計(jì)劃品種采購計(jì)劃制定流程

流程說明一、流程名稱：計(jì)劃品種采購計(jì)劃制定流程二、流程編號：GYGFC-CG-001三、流程目的確保采購規(guī)范化、科學(xué)化。四、流程目標(biāo)保證采購滿足公司銷售需要，提高資金周轉(zhuǎn)率， 降低周轉(zhuǎn)庫存水平，保持合理庫存。五、流程負(fù)責(zé)人采購部采購崗六、流程描述驅(qū)動事件——商務(wù)部和醫(yī)院部提供月度銷售計(jì)劃；（每月 15號之前）采購員分析現(xiàn)有庫存；采購員分析供應(yīng)商經(jīng)營狀況；采購員制定月度計(jì)劃品種采購計(jì)劃；（每月 20號之前）采購部經(jīng)理匯總，與各業(yè)務(wù)部門協(xié)商確認(rèn)；并將結(jié)果報(bào)總經(jīng)理批；總經(jīng)理審批采購計(jì)劃；采購部執(zhí)行采購計(jì)劃；（如果有調(diào)整計(jì)劃的情況，還要另外請示高層）結(jié)束標(biāo)志——采購部將計(jì)劃存檔，按照GSP于每個季度將季度采購計(jì)劃交質(zhì)量管理部一份存檔。七、流程文件、表單《銷售計(jì)劃》八、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)商務(wù)部、醫(yī)院部提供各自的銷售計(jì)劃；采購員分析現(xiàn)有庫存。九、流程控制點(diǎn)1、商務(wù)部、醫(yī)院部提供各自的銷售計(jì)劃。控制目的：購銷平衡，降低庫存風(fēng)險(xiǎn)，為制定采購計(jì)劃提供依據(jù)；控制手段：銷售分析，對計(jì)劃品種銷售計(jì)劃進(jìn)行考核（未來進(jìn)行）；控制依據(jù)：銷售歷史數(shù)據(jù)，銷售預(yù)測。 2 、采購員分析現(xiàn)有庫存控制目的：保證庫存最優(yōu)化，為制定采購計(jì)劃提供依據(jù)；控制手段：加強(qiáng)庫存分析，對采購部庫存分析質(zhì)量進(jìn)行考核（未來）；控制依據(jù)：采購品種的安全庫存，在途時間。任務(wù)概要 采購計(jì)劃審批節(jié)點(diǎn)控制 相關(guān)說明1．各部門根據(jù)日常經(jīng)營活動需要，提出采購申請2．各部門向采購部遞交請購單，請購單要說明請購的品名、數(shù)量、需求的日期、預(yù)算金額等內(nèi)容② 采購部根據(jù)請購單的內(nèi)容對采購需求進(jìn)行匯總，并進(jìn)行需求分析1．采購部查核采購物資庫存情況，由采購部經(jīng)理審批③2．財(cái)務(wù)部對采購申請進(jìn)行預(yù)算復(fù)核，并交總經(jīng)理審核④ 采購經(jīng)理安排采購任務(wù)，制訂采購作業(yè)計(jì)劃，并組織實(shí)施采購工作1．當(dāng)因某種原因，不能采購到計(jì)劃采購物資時，由采購部或所需采購物資部門提出替代品采購申請2．一般替代品物資采購申請由所需采購物資部門經(jīng)理審批，重要物資或關(guān)鍵物資