活動策劃執(zhí)行方案(完整模板)課件

活動策劃方案書初稿匯報人：匯報時間：20XX年XX月成都XX會展有限公司（為更好保護(hù)各方利益特隱藏部分內(nèi)容）活動策劃方案書初稿匯報人：匯報時間：20XX年XX月成都X目錄CONTENTS活動概述活動組織形式活動運(yùn)作方案問題及細(xì)節(jié)把控后勤和預(yù)算0201030405目錄活動概述活動組織形式活動運(yùn)作方案問題及細(xì)節(jié)把控后勤和預(yù)算活動概述活動主題及定位活動目標(biāo)主要嘉賓介紹時間地點及參與者01活動概述活動主題及定位01活動主題及定位同創(chuàng)造·齊分享·共飛揚(yáng)詮釋：過去的十年是XX公司成長和發(fā)展的十年，這十年中得到了許多企業(yè)、合作伙伴及XX公司每一位員工的幫助和支持，這一路是美麗的，是一個蛻變、長大、成熟的過程。每一個X公司人的激情與努力，都在影響著XX公司，而XX公司要將這十年的積淀回饋社會、回饋用戶，以卓越的服務(wù)去創(chuàng)造未來?；顒佣ㄎ唬簳r尚/大氣/高雅活動主題：活動主題及定位同創(chuàng)造·齊分享·共飛揚(yáng)詮釋：過去的十年活動目標(biāo)傳播傳播公司的良好形象和品牌認(rèn)知，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展；提升本次活動邀請XX教授為廣大員工和干部講授某某方面的知識，為員工增長知識，提升員工素質(zhì)?？隙ü镜妮x煌歷程、工作所取得的出色成績。激勵增強(qiáng)鼓舞表彰先進(jìn)、鼓舞士氣，展示宏圖、構(gòu)筑夢想、再創(chuàng)佳績！團(tuán)隊合作精神、內(nèi)部凝聚力。調(diào)動員工積極性，使其充分感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛、使公司員工有一種“家”一樣的歸屬感與認(rèn)同感。打造不同以往，印象深刻的領(lǐng)會和晚宴氣氛，激勵員工在未來能夠更好地與公司攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績?；顒幽繕?biāo)傳播傳播公司的良好形象和品牌認(rèn)知，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展；經(jīng)濟(jì)學(xué)專家，某大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)教授經(jīng)濟(jì)學(xué)博士，研究員，XX銀行前首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家，中國人民大學(xué)2990屆博士。曾長期在國家經(jīng)濟(jì)體制改革委員會工作，從事中國經(jīng)濟(jì)體制改革及宏觀經(jīng)濟(jì)的政策制定與理論研究。曾擔(dān)任XXX公司高級副總裁。兼任首席質(zhì)量官；公司客戶滿意與質(zhì)量委員會副主任；XXX有限公司首席運(yùn)營官，全面負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)部、市場部、銷售部、客戶服務(wù)部、培訓(xùn)部、HR及財務(wù)部。待用名特邀專家介紹企業(yè)戰(zhàn)略運(yùn)營管理專家待用名經(jīng)濟(jì)學(xué)專家，某大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)教授經(jīng)濟(jì)學(xué)博士，研究員，XX銀行蔡某某某某大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)教授王某某某某公司高級工程師楊某某項目職業(yè)發(fā)展中心高級經(jīng)理劉某某北京某某有限公司董事主要嘉賓介紹蔡某某某某大學(xué)王某某某某公司楊某某項目職業(yè)發(fā)展中心劉某某北京20XX年8月9日

上午9:30---下午17:30某某市XX大道278號某某大酒店三樓總?cè)藬?shù)約260-300人特邀講師2人，特邀嘉賓8人、公司全體優(yōu)秀職工時間地點及參與者XX大酒店三樓宴會廳活動時間活動地點參與人數(shù)參與人員20XX年8月9日上午9:30---下午17:30某某02活動組織形式活動規(guī)劃活動主要內(nèi)容活動執(zhí)行策略廣告宣傳獎項設(shè)置02活動組織形式活動規(guī)劃活動規(guī)劃前期籌備(5.15-25)具體工作安排12345準(zhǔn)備階段(6.10-18)具體工作安排收尾階段(7.17-18)具體工作安排宣傳階段(5.25-6.10)具體工作安排實施階段(7.10-16)具體工作安排活動規(guī)劃前期籌備(5.15-25)具體工作安排12345準(zhǔn)備活動主要內(nèi)容活動主要內(nèi)容產(chǎn)品推介游戲互動表彰先進(jìn)歌舞表演現(xiàn)場交流幸運(yùn)抽獎020103040506活動主要內(nèi)容活動主要內(nèi)容產(chǎn)品推介游戲互動表彰先進(jìn)歌舞表演現(xiàn)場活動執(zhí)行策略執(zhí)行策略與主題相匹配的畫面和現(xiàn)場裝飾效果，精心打造歡愉晚宴氣氛，使所有員工感受到企業(yè)的關(guān)懷和溫暖整個流程精致的細(xì)節(jié)提升新通監(jiān)理的形象，激勵員工在未來能更好地與公司攜手并進(jìn)主形象貫穿贏在細(xì)節(jié)創(chuàng)意領(lǐng)軍立意高遠(yuǎn)，體現(xiàn)本公司的組織力量，員工的精神風(fēng)貌，樹立鮮明的品牌形象，贏得內(nèi)部的團(tuán)結(jié)力和凝聚力活動執(zhí)行策略執(zhí)行策略與主題相匹配的畫面和現(xiàn)場裝飾效果，精心打廣告宣傳微信推廣網(wǎng)絡(luò)宣傳海報宣傳短信群發(fā)廣告宣傳微信推廣網(wǎng)絡(luò)宣傳海報宣傳短信群發(fā)獎項設(shè)置一等獎二等獎三等獎價值8000元筆記本電腦價值2800元智能手機(jī)價值580元電磁爐活動現(xiàn)場舉行有獎問答活動獎品當(dāng)場發(fā)放獎項設(shè)置一等獎二等獎三等獎價值8000元筆記本電腦價值280活動流程選址和會場布置現(xiàn)場管理簽到處布置方案活動運(yùn)作方案03活動流程活動運(yùn)作方案035月15日(9:30-9:50)10:0010:1510:30活動流程嘉賓簽到公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞活動開始(主持人開場詞并介紹與會貴賓)開場表演(歌舞)5月15日(9:30-9:50)10:0010:15111:3011:4511:5512:0014:00“XXXX”解讀“XXXX”形象廣告揭曉“XXXX”首發(fā)儀式董事長致辭游戲互動11:3011:4511:5512:0014:0015:0015:3015:5017:0018:30現(xiàn)場交流幸運(yùn)抽獎答謝晚宴表彰先進(jìn)個人歡送與會嘉賓15:0015:3015:5017:0018:30現(xiàn)會場布置平面圖：選址和會場布置場地要求：面積大小符合，主題符合，配套設(shè)施符合會場布置平面圖：選址和會場布置場地要求：面積大小符合，主題符現(xiàn)場管理設(shè)備突發(fā)事件人員提前檢查各種設(shè)備的正常使用，保證活動順利進(jìn)行；功能區(qū)各所配備設(shè)施的正常使用，保證來賓順利使用。隨時用工作人員對應(yīng)現(xiàn)場突發(fā)情況所有工作人員、演職人員都要統(tǒng)一聽從安排，不得擅自離崗，休息在特定的休息室內(nèi)ABC現(xiàn)場管理設(shè)備突發(fā)人員提前檢查各種設(shè)備的正常使用，保證活動順利簽到處布置方案外場，禮儀小姐引導(dǎo)來賓簽到，佩戴胸花（女士佩戴手腕花）發(fā)放禮品，禮儀引導(dǎo)來賓進(jìn)入嘉賓休息區(qū)。毛筆書法簽到（簽到紙設(shè)計成古書法的卷軸）禮儀小姐簽到處布置方案外場，禮儀小姐引導(dǎo)來賓簽到，佩戴胸花（女士佩戴問題及細(xì)節(jié)把控活動現(xiàn)場管控人員管理安全管理活動應(yīng)急預(yù)案應(yīng)變措施執(zhí)行細(xì)節(jié)04問題及細(xì)節(jié)把控活動現(xiàn)場管控04嘉賓接待人員協(xié)調(diào)維護(hù)秩序會后服務(wù)緊急應(yīng)變現(xiàn)場管控嘉賓接待人員協(xié)調(diào)維護(hù)秩序會后服務(wù)緊急應(yīng)變現(xiàn)場管控人員管理前期準(zhǔn)備現(xiàn)場來賓1.所有工作人員、兼職人員提前一天培訓(xùn)2.所有工作人員分發(fā)胸卡以及對講機(jī)并分頻率3.所有工作人員配有員工分工及執(zhí)行手冊一本1.活動需要工作人員進(jìn)行分組2.每項工作責(zé)任到人，不得擅自離開崗位3.手機(jī)開機(jī)并震動便于應(yīng)急聯(lián)絡(luò)4.客戶提出的臨時要求要及時解決1.VIP：事先安排好VIP休息室，在VIP室內(nèi)簽到，待發(fā)布會開始前5分鐘由專人負(fù)責(zé)通知并引領(lǐng)進(jìn)入會場2.媒體：設(shè)有媒體簽到處，并在會場內(nèi)設(shè)有媒體席人員管理前期準(zhǔn)備現(xiàn)場來賓1.所有工作人員、兼職人員提前一天安全管理簽到入場活動進(jìn)行活動結(jié)束搭建管理搭建需提前1天時間進(jìn)行布置搭建安全專業(yè)監(jiān)理前期制定詳細(xì)施工圖進(jìn)場前檢查布置物品材質(zhì)將外露危險搭建進(jìn)行處理配有人員進(jìn)行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督配有機(jī)動施工人員配有易損品備份等待所有人員撤離現(xiàn)場進(jìn)行拆除等待所有設(shè)備撤離開始拆除制定并按照拆除安全計劃執(zhí)行搭建需提前1天時間進(jìn)行制定安全搭建計劃將在觀眾區(qū)域危險搭建物進(jìn)行處理制定用電計劃專人負(fù)責(zé)用電連接處及電源安全所有外露電線及接口進(jìn)行安全處理會場內(nèi)重要位置配有專業(yè)人員看管并進(jìn)行照明各區(qū)域安排不同負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總等待所有與會人員撤離后開始撤場撤場按照安全撤場計劃執(zhí)行還原所有用電設(shè)備至原始使用狀態(tài)保留一定照明供搭建拆除AV管理安全管理簽到活動進(jìn)行活動結(jié)束搭建管理搭建需提前1天時間進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案專人負(fù)責(zé)緊急通道看管專人負(fù)責(zé)緊急藥品隨時有工作人員應(yīng)對現(xiàn)場突發(fā)情況1231.活動前派人值守緊急出口，如遇問題迅速亮起所有照明，2.區(qū)域負(fù)責(zé)人員疏導(dǎo)人流，所有區(qū)域配有備用擴(kuò)音器，所有區(qū)域配有滅火器。應(yīng)急預(yù)案專人負(fù)責(zé)專人負(fù)責(zé)隨時有工作人員1231.活動前派人1.活動方案文案化執(zhí)行細(xì)節(jié)2.形式多樣化3.活動效果評估4.注重前期培訓(xùn)5.活動的完整記錄必須進(jìn)行系統(tǒng)的計劃與評估，在執(zhí)行前必須確信已足夠了解活動，將花費的成本和最低應(yīng)該達(dá)到的效果為確?；顒娱_展順利，每個進(jìn)度都能明晰有效，就要仔細(xì)整理一份檔案，對日后進(jìn)行活動策劃會有很大的比較和幫助的作用前期員工教育動員，培訓(xùn)工作主要是強(qiáng)化員工對活動方案的認(rèn)可，提高促銷能力和活動行為力水平通過多種方式，營造氛圍，比如：媒體廣告、路牌燈箱、禮儀氣球、廣告商、禮品袋等活動方案確定以后，先要讓其文案化，使工作的全過程能夠精確到位的執(zhí)行1.活動方案文案化執(zhí)行細(xì)節(jié)2.形式多樣化3.活動效果評活動資金預(yù)算活動預(yù)算資金分配物品清單05活動資金預(yù)算活動預(yù)算05活動預(yù)算活動總費用：XXX,000元嘉賓費用15%廣告費用40%場地費用35%禮品費用20%活動預(yù)算活動總費用：XXX,000元嘉賓費用15%廣告費用4資金分配廣告費用物料費用禮品費用嘉賓費用演出費用場地租金資金分配廣告物料費用禮品費用嘉賓費用演出費用場地租金物品清單宣傳物品清單抽獎禮品活動會刊活動入場券活動宣傳頁贊助手冊活動信封活動X展架……接待物品清單簽名冊嘉賓禮品嘉賓茶點學(xué)員飲水紅地毯活動代表證鮮花咨詢記錄表……其它物品清單表演道具演員服裝物料領(lǐng)用單銷售進(jìn)度表日程表銷售記錄表渠道代售名錄……物品清單宣傳物品清單抽獎禮品接待物品清單簽名冊其它物品清單表謝謝聆聽成都XX會展服務(wù)有限公司謝謝聆聽成都XX會展服務(wù)有限公司活動策劃方案書初稿匯報人：匯報時間：20XX年XX月成都XX會展有限公司（為更好保護(hù)各方利益特隱藏部分內(nèi)容）活動策劃方案書初稿匯報人：匯報時間：20XX年XX月成都X目錄CONTENTS活動概述活動組織形式活動運(yùn)作方案問題及細(xì)節(jié)把控后勤和預(yù)算0201030405目錄活動概述活動組織形式活動運(yùn)作方案問題及細(xì)節(jié)把控后勤和預(yù)算活動概述活動主題及定位活動目標(biāo)主要嘉賓介紹時間地點及參與者01活動概述活動主題及定位01活動主題及定位同創(chuàng)造·齊分享·共飛揚(yáng)詮釋：過去的十年是XX公司成長和發(fā)展的十年，這十年中得到了許多企業(yè)、合作伙伴及XX公司每一位員工的幫助和支持，這一路是美麗的，是一個蛻變、長大、成熟的過程。每一個X公司人的激情與努力，都在影響著XX公司，而XX公司要將這十年的積淀回饋社會、回饋用戶，以卓越的服務(wù)去創(chuàng)造未來?；顒佣ㄎ唬簳r尚/大氣/高雅活動主題：活動主題及定位同創(chuàng)造·齊分享·共飛揚(yáng)詮釋：過去的十年活動目標(biāo)傳播傳播公司的良好形象和品牌認(rèn)知，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展；提升本次活動邀請XX教授為廣大員工和干部講授某某方面的知識，為員工增長知識，提升員工素質(zhì)。肯定公司的輝煌歷程、工作所取得的出色成績。激勵增強(qiáng)鼓舞表彰先進(jìn)、鼓舞士氣，展示宏圖、構(gòu)筑夢想、再創(chuàng)佳績！團(tuán)隊合作精神、內(nèi)部凝聚力。調(diào)動員工積極性，使其充分感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛、使公司員工有一種“家”一樣的歸屬感與認(rèn)同感。打造不同以往，印象深刻的領(lǐng)會和晚宴氣氛，激勵員工在未來能夠更好地與公司攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績?；顒幽繕?biāo)傳播傳播公司的良好形象和品牌認(rèn)知，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展；經(jīng)濟(jì)學(xué)專家，某大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)教授經(jīng)濟(jì)學(xué)博士，研究員，XX銀行前首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家，中國人民大學(xué)2990屆博士。曾長期在國家經(jīng)濟(jì)體制改革委員會工作，從事中國經(jīng)濟(jì)體制改革及宏觀經(jīng)濟(jì)的政策制定與理論研究。曾擔(dān)任XXX公司高級副總裁。兼任首席質(zhì)量官；公司客戶滿意與質(zhì)量委員會副主任；XXX有限公司首席運(yùn)營官，全面負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)部、市場部、銷售部、客戶服務(wù)部、培訓(xùn)部、HR及財務(wù)部。待用名特邀專家介紹企業(yè)戰(zhàn)略運(yùn)營管理專家待用名經(jīng)濟(jì)學(xué)專家，某大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)教授經(jīng)濟(jì)學(xué)博士，研究員，XX銀行蔡某某某某大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)教授王某某某某公司高級工程師楊某某項目職業(yè)發(fā)展中心高級經(jīng)理劉某某北京某某有限公司董事主要嘉賓介紹蔡某某某某大學(xué)王某某某某公司楊某某項目職業(yè)發(fā)展中心劉某某北京20XX年8月9日

上午9:30---下午17:30某某市XX大道278號某某大酒店三樓總?cè)藬?shù)約260-300人特邀講師2人，特邀嘉賓8人、公司全體優(yōu)秀職工時間地點及參與者XX大酒店三樓宴會廳活動時間活動地點參與人數(shù)參與人員20XX年8月9日上午9:30---下午17:30某某02活動組織形式活動規(guī)劃活動主要內(nèi)容活動執(zhí)行策略廣告宣傳獎項設(shè)置02活動組織形式活動規(guī)劃活動規(guī)劃前期籌備(5.15-25)具體工作安排12345準(zhǔn)備階段(6.10-18)具體工作安排收尾階段(7.17-18)具體工作安排宣傳階段(5.25-6.10)具體工作安排實施階段(7.10-16)具體工作安排活動規(guī)劃前期籌備(5.15-25)具體工作安排12345準(zhǔn)備活動主要內(nèi)容活動主要內(nèi)容產(chǎn)品推介游戲互動表彰先進(jìn)歌舞表演現(xiàn)場交流幸運(yùn)抽獎020103040506活動主要內(nèi)容活動主要內(nèi)容產(chǎn)品推介游戲互動表彰先進(jìn)歌舞表演現(xiàn)場活動執(zhí)行策略執(zhí)行策略與主題相匹配的畫面和現(xiàn)場裝飾效果，精心打造歡愉晚宴氣氛，使所有員工感受到企業(yè)的關(guān)懷和溫暖整個流程精致的細(xì)節(jié)提升新通監(jiān)理的形象，激勵員工在未來能更好地與公司攜手并進(jìn)主形象貫穿贏在細(xì)節(jié)創(chuàng)意領(lǐng)軍立意高遠(yuǎn)，體現(xiàn)本公司的組織力量，員工的精神風(fēng)貌，樹立鮮明的品牌形象，贏得內(nèi)部的團(tuán)結(jié)力和凝聚力活動執(zhí)行策略執(zhí)行策略與主題相匹配的畫面和現(xiàn)場裝飾效果，精心打廣告宣傳微信推廣網(wǎng)絡(luò)宣傳海報宣傳短信群發(fā)廣告宣傳微信推廣網(wǎng)絡(luò)宣傳海報宣傳短信群發(fā)獎項設(shè)置一等獎二等獎三等獎價值8000元筆記本電腦價值2800元智能手機(jī)價值580元電磁爐活動現(xiàn)場舉行有獎問答活動獎品當(dāng)場發(fā)放獎項設(shè)置一等獎二等獎三等獎價值8000元筆記本電腦價值280活動流程選址和會場布置現(xiàn)場管理簽到處布置方案活動運(yùn)作方案03活動流程活動運(yùn)作方案035月15日(9:30-9:50)10:0010:1510:30活動流程嘉賓簽到公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞活動開始(主持人開場詞并介紹與會貴賓)開場表演(歌舞)5月15日(9:30-9:50)10:0010:15111:3011:4511:5512:0014:00“XXXX”解讀“XXXX”形象廣告揭曉“XXXX”首發(fā)儀式董事長致辭游戲互動11:3011:4511:5512:0014:0015:0015:3015:5017:0018:30現(xiàn)場交流幸運(yùn)抽獎答謝晚宴表彰先進(jìn)個人歡送與會嘉賓15:0015:3015:5017:0018:30現(xiàn)會場布置平面圖：選址和會場布置場地要求：面積大小符合，主題符合，配套設(shè)施符合會場布置平面圖：選址和會場布置場地要求：面積大小符合，主題符現(xiàn)場管理設(shè)備突發(fā)事件人員提前檢查各種設(shè)備的正常使用，保證活動順利進(jìn)行；功能區(qū)各所配備設(shè)施的正常使用，保證來賓順利使用。隨時用工作人員對應(yīng)現(xiàn)場突發(fā)情況所有工作人員、演職人員都要統(tǒng)一聽從安排，不得擅自離崗，休息在特定的休息室內(nèi)ABC現(xiàn)場管理設(shè)備突發(fā)人員提前檢查各種設(shè)備的正常使用，保證活動順利簽到處布置方案外場，禮儀小姐引導(dǎo)來賓簽到，佩戴胸花（女士佩戴手腕花）發(fā)放禮品，禮儀引導(dǎo)來賓進(jìn)入嘉賓休息區(qū)。毛筆書法簽到（簽到紙設(shè)計成古書法的卷軸）禮儀小姐簽到處布置方案外場，禮儀小姐引導(dǎo)來賓簽到，佩戴胸花（女士佩戴問題及細(xì)節(jié)把控活動現(xiàn)場管控人員管理安全管理活動應(yīng)急預(yù)案應(yīng)變措施執(zhí)行細(xì)節(jié)04問題及細(xì)節(jié)把控活動現(xiàn)場管控04嘉賓接待人員協(xié)調(diào)維護(hù)秩序會后服務(wù)緊急應(yīng)變現(xiàn)場管控嘉賓接待人員協(xié)調(diào)維護(hù)秩序會后服務(wù)緊急應(yīng)變現(xiàn)場管控人員管理前期準(zhǔn)備現(xiàn)場來賓1.所有工作人員、兼職人員提前一天培訓(xùn)2.所有工作人員分發(fā)胸卡以及對講機(jī)并分頻率3.所有工作人員配有員工分工及執(zhí)行手冊一本1.活動需要工作人員進(jìn)行分組2.每項工作責(zé)任到人，不得擅自離開崗位3.手機(jī)開機(jī)并震動便于應(yīng)急聯(lián)絡(luò)4.客戶提出的臨時要求要及時解決1.VIP：事先安排好VIP休息室，在VIP室內(nèi)簽到，待發(fā)布會開始前5分鐘由專人負(fù)責(zé)通知并引領(lǐng)進(jìn)入會場2.媒體：設(shè)有媒體簽到處，并在會場內(nèi)設(shè)有媒體席人員管理前期準(zhǔn)備現(xiàn)場來賓1.所有工作人員、兼職人員提前一天安全管理簽到入場活動進(jìn)行活動結(jié)束搭建管理搭建需提前1天時間進(jìn)行布置搭建安全專業(yè)監(jiān)理前期制定詳細(xì)施工圖進(jìn)場前檢查布置物品材質(zhì)將外露危險搭建進(jìn)行處理配有人員進(jìn)行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督配有機(jī)動施工人員配有易損品備份等待所有人員撤離現(xiàn)場進(jìn)行拆除等待所有設(shè)備撤離開始拆除制定并按照拆除安全計劃執(zhí)行搭建需提前1天時間進(jìn)行制定安全搭建計劃將在觀眾區(qū)域危險搭建物進(jìn)行處理制定用電計劃專人負(fù)責(zé)用電連接處及電源安全所有外露電線及接口進(jìn)行安全處理會場內(nèi)重要位置配有專業(yè)人員看管并進(jìn)行照明各區(qū)域安排不同負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總等待所有與會人員撤離后開始撤場撤場按照安全撤場計劃執(zhí)行還原所有用電設(shè)備至原始使用狀態(tài)保留一定照明供搭建拆除AV管理安全管理簽到活動進(jìn)行活動結(jié)束搭建管理搭建需提前1天時間進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案專人負(fù)責(zé)緊急通道