業(yè)主答謝會活動執(zhí)行方案-課件

你們好你們好商業(yè)中心——業(yè)主答謝晚會活動方案2商業(yè)中心——業(yè)主答謝晚會活動方案2目錄Contents活動概述現(xiàn)場布置活動流程節(jié)目演藝相關(guān)事宜3目錄Contents活動概述3活動概述4活動概述4活動組織活動名稱：萍鄉(xiāng)美佳華商業(yè)中心業(yè)主答謝晚會活動時間：2016年5月8號活動地點(diǎn)：壹號公館參與人群：已成交老業(yè)主、意向及認(rèn)籌客戶；領(lǐng)導(dǎo)參與人數(shù)：300人左右活動基調(diào)：溫馨、輕松活動概述：活動將以老客戶的答謝為主要目的，安排精彩的節(jié)目表演，另有抽獎環(huán)節(jié)提高客戶的興趣及參與度。5活動組織活動名稱：萍鄉(xiāng)美佳華商業(yè)中心業(yè)主答謝晚會5嘉賓邀約邀約客群：美佳華集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)；美佳華項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)；合作企業(yè)單位代表；萍鄉(xiāng)市政府單位代表；擬邀人數(shù)：30人客戶邀約邀約標(biāo)準(zhǔn)：認(rèn)可美佳華的老業(yè)主；帶過新客戶來的老業(yè)主；項(xiàng)目意向客戶；已認(rèn)籌未下定的客戶；擬邀人數(shù)：300人邀約人群6嘉賓邀約邀約客群：擬邀人數(shù)：30人客戶邀約邀約標(biāo)準(zhǔn)：擬邀人數(shù)客戶邀約說辭尊敬的***先生/女士：

您好！

恭喜您在我們美佳華商業(yè)中心成功選購房源，成為我們大家庭的一員。為答謝業(yè)主對美佳華項(xiàng)目的支持和厚愛，美佳華商業(yè)中心將在5月8日晚在壹號公館舉辦業(yè)主答謝晚會，想邀請您參加，希望您到我們售樓處來領(lǐng)取邀請函，屆時憑邀請函入場，晚會現(xiàn)場將有豐富的文藝節(jié)目演出并安排有抽獎活動。7客戶邀約說辭7維系關(guān)系：維系已成交老業(yè)主關(guān)系，促進(jìn)美佳華商業(yè)中心與業(yè)主之間的交流，展示開發(fā)商

誠意，增強(qiáng)已購買業(yè)主信心，提升品牌滿意度；口碑傳播：增進(jìn)業(yè)主圈層的凝聚力，答謝業(yè)主支持，通過業(yè)主口碑傳遞項(xiàng)目品牌影響力；

營造新的傳播熱點(diǎn)，加強(qiáng)項(xiàng)目的形象宣傳，提升品牌美譽(yù)度；促進(jìn)銷售：傳遞老帶新優(yōu)惠信息，為4#樓積累客

戶，促進(jìn)后期產(chǎn)品銷售；活動目的8維系關(guān)系：維系已成交老業(yè)主關(guān)系，促進(jìn)美佳華商業(yè)中心與業(yè)主之間現(xiàn)場布置9現(xiàn)場布置9迎賓區(qū)及簽到處區(qū)綜合安排區(qū)域區(qū)域工作人員物料安排

迎賓區(qū)及簽到區(qū)

√禮儀禮賓并指引來賓入場并簽到√

工作人員禮賓接待

禮儀4名

工作人員

√彩虹門

√簽到背景墻√母情節(jié)祝福背景墻

√簽到桌椅含臺布（2套）

√簽到桌盆栽（2盆）

√簽到筆（4只）備注附：參考圖片

10迎賓區(qū)及簽到處區(qū)綜合安排區(qū)域區(qū)域工作人員物料安排迎賓區(qū)宴會廳綜合安排區(qū)域區(qū)域工作人員物料安排宴會區(qū)

√禮儀指引來賓入宴會廳內(nèi)√

工作人員禮賓接待入席

√保安維持現(xiàn)場秩序

√

酒店服務(wù)員為來賓到茶水禮儀2名

工作人員保安2名

服務(wù)員

30桌宴席桌椅

備注

舞臺嘉賓區(qū)貴賓區(qū)11宴會廳綜合安排區(qū)域區(qū)域工作人員物料安排宴會區(qū)√禮儀指舞臺表現(xiàn)區(qū)綜合安排區(qū)域區(qū)域工作人員物料安排舞臺表現(xiàn)區(qū)

√主持人按流程主持活動√音控負(fù)責(zé)控制音效√禮儀指引領(lǐng)導(dǎo)上臺√演員負(fù)責(zé)演出主持人1名音控1名演員13名

酒店電工1名

√兩側(cè)輔助背景2項(xiàng)√LED屏幕1項(xiàng)√煙霧機(jī)1臺√泡泡機(jī)1臺√演講臺及鮮花1項(xiàng)√專業(yè)演出音響1項(xiàng)備注紅色數(shù)字注釋為圖片參考，詳見下頁列示，藍(lán)色字體為主辦方協(xié)調(diào)事宜，紫色字為酒店方協(xié)調(diào)事宜。附：參考圖片

12舞臺表現(xiàn)區(qū)綜合安排區(qū)域區(qū)域工作人員物料安排舞臺表現(xiàn)區(qū)√活動流程13活動流程13時間時長節(jié)目環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)備注14:00-16:0060前期準(zhǔn)備√現(xiàn)場工作人員到位、音響、電子屏、燈光調(diào)試完畢,現(xiàn)場布置完畢16:00-16:2020臨戰(zhàn)階段√所有工作人員進(jìn)入臨戰(zhàn)階段，禮儀小姐列隊(duì)迎賓16:20-17:0030簽到環(huán)節(jié)√禮儀引導(dǎo)來賓簽到，并引領(lǐng)嘉賓步入場內(nèi)入席就坐√大屏幕循環(huán)播放金大地及項(xiàng)目宣傳片,項(xiàng)目里程背景音樂、VCR17:10-17:2010即將開場√

主持人提示活動即將開始17:30-17:355開場舞音樂、燈光配合17:35-17:405主持人登場

√主持人登臺歡迎并介紹到場重要嘉賓、介紹活動流程等背景音樂、主背景畫面17:40-17:555項(xiàng)目推薦背景音樂、主背景畫面17:55-18:005領(lǐng)導(dǎo)致辭√

歡迎領(lǐng)導(dǎo)致辭背景音樂18:00-18:105三等獎抽取18:10-18:205反串表演背景音樂、主背景畫面18:20-18:255互動問答音樂、背景視頻18:25-18:305《燭光里的媽媽》√母親節(jié)感恩儀式音樂、背景視頻活動細(xì)節(jié)流程14時間時長節(jié)目環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)備注14:00-16:006時間時長節(jié)目環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)備注18:30-18:355舞蹈音樂、視頻配合18:35-18:405二等獎抽取√主持人邀請現(xiàn)場嘉賓上臺一同抽取獲獎得主（2名）背景音樂、抽獎券18:40-18:455川劇變臉音樂、燈光配合18:45-18:505互動問答18:50-18:555舞蹈

音樂18:55-19:005口技表演19:00-19:055一等獎抽取√主持人邀請現(xiàn)場嘉賓上臺一同抽取獲獎得主（1名）背景音樂、主背景畫面19:05

√薩克斯+女歌手助興表演√結(jié)束歌曲置業(yè)顧問尊敬謝業(yè)主（輪流箱每桌業(yè)主敬酒）主持人宣布活動結(jié)束，保安及工作人員引導(dǎo)嘉賓有序離場。15時間時長節(jié)目環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)備注18:30-18:355節(jié)目演藝16節(jié)目演藝16爵士樂隊(duì)迎賓17爵士樂隊(duì)迎賓17開場舞118開場舞118薩克斯演奏19薩克斯演奏19變臉20變臉20口技表演21口技表演21薩克斯演奏22薩克斯演奏22相關(guān)事宜23相關(guān)事宜23餐飲：建議按照元1098/桌準(zhǔn)備，預(yù)計(jì)30桌，費(fèi)用33000元；隨手禮：每人一箱牛奶按60元/箱費(fèi)用18000菜單贈：大肉包肉沫炒洋姜幸福美點(diǎn)田園時蔬水果拼盤幸福大拼盤海味全家福廣式燒鵝白灼生猛蝦蒜香墨魚卷虎皮扣肉烏雞缽目魚煙筍絲黑豆肚片湯生態(tài)原汁黑山羊香鍋漢壽甲魚侯運(yùn)當(dāng)頭清蒸多寶魚24餐飲：建議按照元1098/桌準(zhǔn)備，預(yù)計(jì)30桌，費(fèi)用3300名稱份數(shù)品名單價合計(jì)備注抽獎禮品一等獎1電視需購買二等獎2冰箱項(xiàng)目自有三等獎3洗衣機(jī)需購買1臺隨手禮300牛奶（箱）

6018000

需采購

現(xiàn)場抽獎獎品25名稱份數(shù)品名單價合計(jì)備注抽獎禮品一等獎1電視需購買二等獎編號名稱費(fèi)用（元）1隨手禮180002酒宴費(fèi)用（30桌）330003現(xiàn)場布置及演出費(fèi)用198004不可預(yù)計(jì)費(fèi)用5000總計(jì)75800費(fèi)用預(yù)算26編號名稱費(fèi)用（元）1隨手禮180002酒宴費(fèi)用（3部門工作類別工作內(nèi)容與細(xì)項(xiàng)完成時間責(zé)任人美佳華商業(yè)中心營銷部前期籌備確定活動方案和人員分工5月5日確定邀約嘉賓和名單、領(lǐng)導(dǎo)座位安排5月5日領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿審核和確定發(fā)言人5月5日參會人員統(tǒng)計(jì)及確定5月5日確定發(fā)言人及內(nèi)容5月5日確定頒獎領(lǐng)導(dǎo)和頒發(fā)榮譽(yù)業(yè)主獎狀領(lǐng)導(dǎo)5月5日酒水飲料采購5月5日協(xié)調(diào)酒店事宜5月5日當(dāng)天接待領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的接待工作5月8日酒宴結(jié)束送領(lǐng)導(dǎo)嘉賓離開酒店上臺致歡迎辭為獲獎業(yè)主頒獎后續(xù)工作酒宴結(jié)束，剩余酒水飲料整理5月8日主持活動總結(jié)會議5月9日美佳華商業(yè)中心策劃部前期籌備協(xié)調(diào)銷售人員/落實(shí)到位5月5日歐陽珊禮品采購協(xié)調(diào)5月5日歐陽珊酒水飲料協(xié)調(diào)5月5日活動信息釋放宣傳推廣5月7日當(dāng)先物料設(shè)計(jì)跟蹤對接5月5日活動公司活動方案溝通5月5日當(dāng)天執(zhí)行活動公司對接5月8日活動公司活動流程把控現(xiàn)場布置落實(shí)到位，檢查每個區(qū)域的布置后續(xù)工作整理照片、視頻等資料5月10號活動執(zhí)行分工表27部門工作類別工作內(nèi)容與細(xì)項(xiàng)完成時間責(zé)任人美佳華商業(yè)中心營銷部部門工作類別工作內(nèi)容與細(xì)項(xiàng)完成時間責(zé)任人美佳華銷售部前期邀約統(tǒng)計(jì)業(yè)主數(shù)量及桌位分配表5月8日黎經(jīng)理確定1位有代表性的上臺發(fā)言業(yè)主嘉賓邀請函發(fā)放當(dāng)天接待16:30之前酒店大堂集合，做好客戶接待工作5月8日客戶禮品裝袋、引導(dǎo)客戶簽到發(fā)放禮品并引導(dǎo)至宴會廳晚宴每桌一位置業(yè)顧問陪客戶、吃飯、溝通感情出現(xiàn)突發(fā)意外情況安撫客戶情緒酒宴結(jié)束，引導(dǎo)客戶離開易居車輛協(xié)調(diào)16:40把領(lǐng)導(dǎo)從售樓處送至酒店5月8日陳師傅車輛兩邊橫幅懸掛活動結(jié)束，負(fù)責(zé)接送領(lǐng)導(dǎo)至售樓處當(dāng)先物料設(shè)計(jì)微信宣傳推廣5月7日

活動現(xiàn)場畫面（背景、簽到板、指引水牌、現(xiàn)場展板）5月5日風(fēng)尚前期籌備與甲方溝通活動方案5月5日

禮品采購5月5日物料制作5月5日當(dāng)天執(zhí)行現(xiàn)場布置5月8日現(xiàn)場節(jié)目演藝編排流程把控活動結(jié)束會場、物料整理活動執(zhí)行分工表28部門工作類別工作內(nèi)容與細(xì)項(xiàng)完成時間責(zé)任人美佳華銷售部前期邀約設(shè)計(jì)內(nèi)容尺寸初稿時間定稿時間舞臺側(cè)背景噴繪5.3米*6.1米高（正面畫面尺寸：4.9米*5.9米高）5月4號17:005月5號

17:00舞臺側(cè)背景噴繪5.3米*6.1米高（正面畫面尺寸：4.9米*5.9米高）迎賓區(qū)簽到墻噴繪7.2米*3.6米高（正面畫面尺寸：6.9米*3.4米高）母親感恩祝福墻噴繪10.4米*3.1米高（正面畫面尺寸：10米*2.9米高）設(shè)計(jì)物料清單29設(shè)計(jì)內(nèi)容尺寸初稿時間定稿時間舞臺側(cè)背景噴繪5.3米*6.1發(fā)言稿30發(fā)言稿30THANKS!31THANKS!31你們好你們好商業(yè)中心——業(yè)主答謝晚會活動方案33商業(yè)中心——業(yè)主答謝晚會活動方案2目錄Contents活動概述現(xiàn)場布置活動流程節(jié)目演藝相關(guān)事宜34目錄Contents活動概述3活動概述35活動概述4活動組織活動名稱：萍鄉(xiāng)美佳華商業(yè)中心業(yè)主答謝晚會活動時間：2016年5月8號活動地點(diǎn)：壹號公館參與人群：已成交老業(yè)主、意向及認(rèn)籌客戶；領(lǐng)導(dǎo)參與人數(shù)：300人左右活動基調(diào)：溫馨、輕松活動概述：活動將以老客戶的答謝為主要目的，安排精彩的節(jié)目表演，另有抽獎環(huán)節(jié)提高客戶的興趣及參與度。36活動組織活動名稱：萍鄉(xiāng)美佳華商業(yè)中心業(yè)主答謝晚會5嘉賓邀約邀約客群：美佳華集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)；美佳華項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)；合作企業(yè)單位代表；萍鄉(xiāng)市政府單位代表；擬邀人數(shù)：30人客戶邀約邀約標(biāo)準(zhǔn)：認(rèn)可美佳華的老業(yè)主；帶過新客戶來的老業(yè)主；項(xiàng)目意向客戶；已認(rèn)籌未下定的客戶；擬邀人數(shù)：300人邀約人群37嘉賓邀約邀約客群：擬邀人數(shù)：30人客戶邀約邀約標(biāo)準(zhǔn)：擬邀人數(shù)客戶邀約說辭尊敬的***先生/女士：

您好！

恭喜您在我們美佳華商業(yè)中心成功選購房源，成為我們大家庭的一員。為答謝業(yè)主對美佳華項(xiàng)目的支持和厚愛，美佳華商業(yè)中心將在5月8日晚在壹號公館舉辦業(yè)主答謝晚會，想邀請您參加，希望您到我們售樓處來領(lǐng)取邀請函，屆時憑邀請函入場，晚會現(xiàn)場將有豐富的文藝節(jié)目演出并安排有抽獎活動。38客戶邀約說辭7維系關(guān)系：維系已成交老業(yè)主關(guān)系，促進(jìn)美佳華商業(yè)中心與業(yè)主之間的交流，展示開發(fā)商

誠意，增強(qiáng)已購買業(yè)主信心，提升品牌滿意度；口碑傳播：增進(jìn)業(yè)主圈層的凝聚力，答謝業(yè)主支持，通過業(yè)主口碑傳遞項(xiàng)目品牌影響力；

營造新的傳播熱點(diǎn)，加強(qiáng)項(xiàng)目的形象宣傳，提升品牌美譽(yù)度；促進(jìn)銷售：傳遞老帶新優(yōu)惠信息，為4#樓積累客

戶，促進(jìn)后期產(chǎn)品銷售；活動目的39維系關(guān)系：維系已成交老業(yè)主關(guān)系，促進(jìn)美佳華商業(yè)中心與業(yè)主之間現(xiàn)場布置40現(xiàn)場布置9迎賓區(qū)及簽到處區(qū)綜合安排區(qū)域區(qū)域工作人員物料安排

迎賓區(qū)及簽到區(qū)

√禮儀禮賓并指引來賓入場并簽到√

工作人員禮賓接待

禮儀4名

工作人員

√彩虹門

√簽到背景墻√母情節(jié)祝福背景墻

√簽到桌椅含臺布（2套）

√簽到桌盆栽（2盆）

√簽到筆（4只）備注附：參考圖片

41迎賓區(qū)及簽到處區(qū)綜合安排區(qū)域區(qū)域工作人員物料安排迎賓區(qū)宴會廳綜合安排區(qū)域區(qū)域工作人員物料安排宴會區(qū)

√禮儀指引來賓入宴會廳內(nèi)√

工作人員禮賓接待入席

√保安維持現(xiàn)場秩序

√

酒店服務(wù)員為來賓到茶水禮儀2名

工作人員保安2名

服務(wù)員

30桌宴席桌椅

備注

舞臺嘉賓區(qū)貴賓區(qū)42宴會廳綜合安排區(qū)域區(qū)域工作人員物料安排宴會區(qū)√禮儀指舞臺表現(xiàn)區(qū)綜合安排區(qū)域區(qū)域工作人員物料安排舞臺表現(xiàn)區(qū)

√主持人按流程主持活動√音控負(fù)責(zé)控制音效√禮儀指引領(lǐng)導(dǎo)上臺√演員負(fù)責(zé)演出主持人1名音控1名演員13名

酒店電工1名

√兩側(cè)輔助背景2項(xiàng)√LED屏幕1項(xiàng)√煙霧機(jī)1臺√泡泡機(jī)1臺√演講臺及鮮花1項(xiàng)√專業(yè)演出音響1項(xiàng)備注紅色數(shù)字注釋為圖片參考，詳見下頁列示，藍(lán)色字體為主辦方協(xié)調(diào)事宜，紫色字為酒店方協(xié)調(diào)事宜。附：參考圖片

43舞臺表現(xiàn)區(qū)綜合安排區(qū)域區(qū)域工作人員物料安排舞臺表現(xiàn)區(qū)√活動流程44活動流程13時間時長節(jié)目環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)備注14:00-16:0060前期準(zhǔn)備√現(xiàn)場工作人員到位、音響、電子屏、燈光調(diào)試完畢,現(xiàn)場布置完畢16:00-16:2020臨戰(zhàn)階段√所有工作人員進(jìn)入臨戰(zhàn)階段，禮儀小姐列隊(duì)迎賓16:20-17:0030簽到環(huán)節(jié)√禮儀引導(dǎo)來賓簽到，并引領(lǐng)嘉賓步入場內(nèi)入席就坐√大屏幕循環(huán)播放金大地及項(xiàng)目宣傳片,項(xiàng)目里程背景音樂、VCR17:10-17:2010即將開場√

主持人提示活動即將開始17:30-17:355開場舞音樂、燈光配合17:35-17:405主持人登場

√主持人登臺歡迎并介紹到場重要嘉賓、介紹活動流程等背景音樂、主背景畫面17:40-17:555項(xiàng)目推薦背景音樂、主背景畫面17:55-18:005領(lǐng)導(dǎo)致辭√

歡迎領(lǐng)導(dǎo)致辭背景音樂18:00-18:105三等獎抽取18:10-18:205反串表演背景音樂、主背景畫面18:20-18:255互動問答音樂、背景視頻18:25-18:305《燭光里的媽媽》√母親節(jié)感恩儀式音樂、背景視頻活動細(xì)節(jié)流程45時間時長節(jié)目環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)備注14:00-16:006時間時長節(jié)目環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)備注18:30-18:355舞蹈音樂、視頻配合18:35-18:405二等獎抽取√主持人邀請現(xiàn)場嘉賓上臺一同抽取獲獎得主（2名）背景音樂、抽獎券18:40-18:455川劇變臉音樂、燈光配合18:45-18:505互動問答18:50-18:555舞蹈

音樂18:55-19:005口技表演19:00-19:055一等獎抽取√主持人邀請現(xiàn)場嘉賓上臺一同抽取獲獎得主（1名）背景音樂、主背景畫面19:05

√薩克斯+女歌手助興表演√結(jié)束歌曲置業(yè)顧問尊敬謝業(yè)主（輪流箱每桌業(yè)主敬酒）主持人宣布活動結(jié)束，保安及工作人員引導(dǎo)嘉賓有序離場。46時間時長節(jié)目環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)備注18:30-18:355節(jié)目演藝47節(jié)目演藝16爵士樂隊(duì)迎賓48爵士樂隊(duì)迎賓17開場舞149開場舞118薩克斯演奏50薩克斯演奏19變臉51變臉20口技表演52口技表演21薩克斯演奏53薩克斯演奏22相關(guān)事宜54相關(guān)事宜23餐飲：建議按照元1098/桌準(zhǔn)備，預(yù)計(jì)30桌，費(fèi)用33000元；隨手禮：每人一箱牛奶按60元/箱費(fèi)用18000菜單贈：大肉包肉沫炒洋姜幸福美點(diǎn)田園時蔬水果拼盤幸福大拼盤海味全家福廣式燒鵝白灼生猛蝦蒜香墨魚卷虎皮扣肉烏雞缽目魚煙筍絲黑豆肚片湯生態(tài)原汁黑山羊香鍋漢壽甲魚侯運(yùn)當(dāng)頭清蒸多寶魚55餐飲：建議按照元1098/桌準(zhǔn)備，預(yù)計(jì)30桌，費(fèi)用3300名稱份數(shù)品名單價合計(jì)備注抽獎禮品一等獎1電視需購買二等獎2冰箱項(xiàng)目自有三等獎3洗衣機(jī)需購買1臺隨手禮300牛奶（箱）

6018000

需采購

現(xiàn)場抽獎獎品56名稱份數(shù)品名單價合計(jì)備注抽獎禮品一等獎1電視需購買二等獎編號名稱費(fèi)用（元）1隨手禮180002酒宴費(fèi)用（30桌）330003現(xiàn)場布置及演出費(fèi)用198004不可預(yù)計(jì)費(fèi)用5000總計(jì)75800費(fèi)用預(yù)算57編號名稱費(fèi)用（元）1隨手禮180002酒宴費(fèi)用（3部門工作類別工作內(nèi)容與細(xì)項(xiàng)完成時間責(zé)任人美佳華商業(yè)中心營銷部前期籌備確定活動方案和人員分工5月5日確定邀約嘉賓和名單、領(lǐng)導(dǎo)座位安排5月5日領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿審核和確定發(fā)言人5月5日參會人員統(tǒng)計(jì)及確定5月5日確定發(fā)言人及內(nèi)容5月5日確定頒獎領(lǐng)導(dǎo)和頒發(fā)榮譽(yù)業(yè)主獎狀領(lǐng)導(dǎo)5月5日酒水飲料采購5月5日協(xié)調(diào)酒店事宜5月5日當(dāng)天接待領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的接待工作5月8日酒宴結(jié)束送領(lǐng)導(dǎo)嘉賓離開酒店上臺致歡迎辭為獲獎業(yè)主頒獎后續(xù)工作酒宴結(jié)束，剩余酒水飲料整理5月8日主持活動總結(jié)會議5月9日美佳華商業(yè)中心策劃部前期籌備協(xié)調(diào)銷售人員/落實(shí)到位5月5日歐陽珊禮品采購協(xié)調(diào)5月5日歐陽珊酒水飲料協(xié)調(diào)5月