工作分析表（行政專員）

工作分析表（修訂）表一：從事崗位名字行政專員有無兼職無我的上級(jí)崗位名字人力資源部經(jīng)理我的部門名字行政部下級(jí)的崗位前臺(tái)、清潔員、司機(jī)崗位任職資格要求年齡：25-35歲性別：不限籍貫：不限學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等專業(yè)婚姻狀況：不限經(jīng)驗(yàn)要求：三年以上工作經(jīng)驗(yàn)，一年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)要求：熟知國(guó)家相關(guān)行政法律法規(guī)，熟知公司所屬行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)能力要求：能熟使用辦公軟件其他要求：無表二:

重要性具體工作占用時(shí)間％行政管理制度制訂：負(fù)責(zé)公司有關(guān)行政管理制度的擬定、完善及實(shí)施的監(jiān)督（每年x月上報(bào)行政管理制度）管理匯報(bào)：每季度匯報(bào)整體工作和重要事件，對(duì)行政管理現(xiàn)狀總結(jié)并形成報(bào)告，并提出改善方案（每季度月初X日，上報(bào)報(bào)告，針對(duì)現(xiàn)狀問題，提出管理解決方案可實(shí)施率高于95%）日常行政管理：1）車輛的使用登記、安排工作（登記完整，無遺漏、無過失）；2）辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、儲(chǔ)備及派發(fā)管理（控制本錢，不超過原定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)）；3）相關(guān)文件、檔案、資料的存檔、借閱的管理（保管平安、無喪失）；4）行政性資產(chǎn)的管理，建立公司資產(chǎn)臺(tái)賬（每月x日對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并登記）；5）會(huì)議、活動(dòng)的組織籌備工作（會(huì)議30分鐘前籌備完畢，滿意度高于95%）；6）外部聯(lián)絡(luò)工作及相關(guān)合作單位、來賓的接待工作（客戶滿意度高于95%）；7）行政公文的擬、收、發(fā)、存，對(duì)文書工作進(jìn)行規(guī)范化管理（在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)收、發(fā)公文，且保存完整）；8）辦公區(qū)域各部門的鑰匙編號(hào)、派發(fā)、建檔、保管工作（記錄完整、保管平安）行政性后勤管理：1）辦公場(chǎng)所的平安保衛(wèi)、消防管理工作（每周檢查一次，并記錄）；2）辦公場(chǎng)所環(huán)境的維護(hù)（以6s管理為標(biāo)準(zhǔn)）；3）水、電、空調(diào)保養(yǎng)、維修等工作的跟進(jìn)（接到上報(bào)設(shè)備維修x日內(nèi)催促完成）；4）宿舍管理行政費(fèi)用預(yù)算和支出：1）辦公室水、電、、快遞、管理費(fèi)、租金等固定費(fèi)用明細(xì)（每月x日前上報(bào)部門預(yù)算，費(fèi)用支出登記完整準(zhǔn)確率100%,并于x日前匯總）；2）其他臨時(shí)費(fèi)用申請(qǐng)、審批、結(jié)算（費(fèi)用按要求審批，登記準(zhǔn)確、無過失）社保和公積金等的日常辦理：1）每月社保人員增減工作（按增補(bǔ)、減員需求日期及時(shí)完成增減）；2）每月公積金辦理（及時(shí)、準(zhǔn)確）協(xié)助上級(jí)工作及統(tǒng)籌所屬下級(jí)工作安排：1）上級(jí)交辦的臨時(shí)工作（及時(shí)、高效）；2）安排所屬下級(jí)人員工作（合理、有序）；3）對(duì)下屬員工的工作指導(dǎo)、績(jī)效考核、考勤管理、激勵(lì)工作（對(duì)下屬員工培訓(xùn)不少于x小時(shí)