儲(chǔ)位管理與物料分類(lèi)

主講人：內(nèi)容概要倉(cāng)儲(chǔ)與庫(kù)存管理實(shí)務(wù)上一章關(guān)鍵句工欲善其事必先利其器。內(nèi)容概要第4章儲(chǔ)位管理與物料分類(lèi)4.2儲(chǔ)位管理4.3物料分類(lèi)管理4.1倉(cāng)庫(kù)分區(qū)4.4倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力1．倉(cāng)庫(kù)分區(qū)分區(qū)是根據(jù)倉(cāng)庫(kù)建筑形式、面積大小、庫(kù)房、貨場(chǎng)和庫(kù)內(nèi)道路的分布情況，并結(jié)合考慮商品分類(lèi)情況和各類(lèi)商品的儲(chǔ)存量，將倉(cāng)庫(kù)劃分為若干區(qū)域，確定每類(lèi)商品儲(chǔ)存的區(qū)域。

1）原則：1便于儲(chǔ)存管理2利于作業(yè)優(yōu)化3保證倉(cāng)庫(kù)安全4節(jié)約建設(shè)投資2）倉(cāng)庫(kù)分區(qū)思路（重點(diǎn)）

1.根據(jù)貨物特性分區(qū)、分類(lèi)儲(chǔ)存、將性質(zhì)相近的集中存放2.單位體積大、質(zhì)量大的物品放底層，并且接近作業(yè)通道3.將周轉(zhuǎn)率大的物品放在最便捷的位置4.同一客戶或供應(yīng)商的物品盡量集中3）倉(cāng)庫(kù)分區(qū)依據(jù)1.按商品形成階段分：原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)2.按作業(yè)分：理貨區(qū)、揀貨區(qū)、貨架區(qū)......3.按物品性質(zhì)分（存儲(chǔ)條件）4.1.3貨位編號(hào)1）概念：貨位是指?jìng)}庫(kù)中實(shí)際可用于堆放商品的位置。

貨位的選擇是在商品分區(qū)分類(lèi)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，所以貨位的選擇應(yīng)遵循確保商品安全，方便吞吐發(fā)運(yùn)，力求節(jié)約倉(cāng)容的原則。貨位編號(hào)的方法有多種，可靈活掌握，但無(wú)論采用何種方式，貨位的擺放往往都需要與主作業(yè)通道垂直，以便于存取。4.1.3貨位編號(hào)要求要求：“標(biāo)志明顯易找，編排循規(guī)有序”1)標(biāo)志設(shè)置要適宜。因地制宜，適當(dāng)方法，適當(dāng)?shù)胤?。無(wú)貨架的庫(kù)房?jī)?nèi)，走道、支道、段位的標(biāo)志，一般都刷置在水泥或木板地坪上；有貨架庫(kù)房?jī)?nèi)，貨位標(biāo)志一般設(shè)置在貨架上等。2)標(biāo)志制作要規(guī)范。標(biāo)志如果隨心所欲、五花八門(mén)，易造成單據(jù)串庫(kù)、商品錯(cuò)收、錯(cuò)發(fā)等事故。統(tǒng)一使用阿拉伯字碼制作標(biāo)志，就可以避免以上弊病。為了將庫(kù)房以及走道、支道、段位等加以區(qū)別，可在字碼大小、顏色上進(jìn)行區(qū)分，也可在字碼外加上括號(hào)、圓圈等符號(hào)加以區(qū)分。4.1.3貨位編號(hào)要求3)編號(hào)順序要一致。一般都以進(jìn)門(mén)的方向左單右雙或自左向右順序編號(hào)的規(guī)則進(jìn)行。4)段位間隔要恰當(dāng)。段位間隔的寬窄，應(yīng)取決于貨種及批量的大小。

同時(shí)注意：走道、支道不宜經(jīng)常變更位置，變更編號(hào)，因?yàn)檫@樣不僅會(huì)打亂原來(lái)的貨位編號(hào)，而且會(huì)使保管員不能迅速收發(fā)貨。4.1.3貨位編號(hào)方法1)庫(kù)房編號(hào)?！叭粩?shù)編號(hào)”是用三個(gè)數(shù)字或字母依次表示庫(kù)房、層次和倉(cāng)間，如，131編號(hào)，表示1號(hào)庫(kù)房、3層樓、1號(hào)倉(cāng)間?！八奈粩?shù)編號(hào)”是用四個(gè)數(shù)字或字母依次表示庫(kù)房、層次、倉(cāng)間和貨架，如，1331編號(hào)，表示1號(hào)庫(kù)房、3層樓、3號(hào)倉(cāng)間、1號(hào)貨架?！拔逦粩?shù)編號(hào)”是用五個(gè)數(shù)字或字母依次表示庫(kù)房、層次、倉(cāng)間、貨架、貨格，如，13311，表示1號(hào)庫(kù)房，3層樓，3號(hào)倉(cāng)間，1號(hào)貨架，1號(hào)貨格。4.1.3貨位編號(hào)方法2)庫(kù)房走道、段位編號(hào)。左單右雙（畫(huà)圖）4.1.3貨位編號(hào)號(hào)方法4.1.3貨位編號(hào)號(hào)方法4.1.3貨位編號(hào)號(hào)注意事項(xiàng)項(xiàng)1、正確批批注貨位編編碼2、熟悉貨貨位編碼的的位置3、庫(kù)房走走道、支道道不宜經(jīng)常常變動(dòng)4、繪制貨貨位編碼平平面圖內(nèi)容概要第4章儲(chǔ)位管理與物料分類(lèi)4.2儲(chǔ)位位管理4.3物物料分類(lèi)管管理4.1倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)分區(qū)4.4倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能能力4.2儲(chǔ)儲(chǔ)位管理（（原則）1、儲(chǔ)位標(biāo)標(biāo)識(shí)明確位置必須是是很明確的的，而且經(jīng)經(jīng)過(guò)儲(chǔ)位編編碼的，不不可以是邊邊界含糊不不清的位置置。倉(cāng)庫(kù)的過(guò)道道不能當(dāng)成成儲(chǔ)位來(lái)使使用，雖然短時(shí)時(shí)間會(huì)得到到一些方便便，但會(huì)影影響商品的的進(jìn)出，違違背了儲(chǔ)位位管理的基基本原則。。2、商品定定位有效商品確定合合適的儲(chǔ)存存單位、儲(chǔ)儲(chǔ)存策略、、分配規(guī)則則，以及其其它儲(chǔ)存商商品要考慮慮的因素，，把貨品有有效的配置置在先前所所規(guī)劃的儲(chǔ)儲(chǔ)位上，例例如是冷藏藏的商品就就該放冷藏藏庫(kù)，流通通速度快的的商品就該該放置在靠靠近出口處處，香皂就就不應(yīng)該和和食品放在在一起等等等。3、變動(dòng)更更新及時(shí)當(dāng)商品被有有效地配置置在規(guī)劃好好的儲(chǔ)位上上之后，接接下來(lái)的工工作就是儲(chǔ)儲(chǔ)位的維護(hù)護(hù)，商品的位置置或數(shù)量發(fā)發(fā)生了改變變時(shí)，就必必須及時(shí)地地把變動(dòng)情情形加以記記錄，以使使記錄與實(shí)實(shí)物數(shù)量能能夠完全吻吻合。由于此項(xiàng)變變動(dòng)登錄工工作非常繁繁瑣，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管理人員員在繁忙的的工作中會(huì)會(huì)產(chǎn)生惰性性，使得這這個(gè)原則是是進(jìn)行儲(chǔ)位位管理中最最困難的部部份，也是是目前各倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位管管理作業(yè)成成敗的關(guān)鍵鍵所在。4.2儲(chǔ)儲(chǔ)位管理在倉(cāng)庫(kù)的所所有作業(yè)中中，所用到到的保管區(qū)區(qū)域均是儲(chǔ)儲(chǔ)位管理的的范圍，根根據(jù)作業(yè)方方式不同分分為：預(yù)備儲(chǔ)區(qū)（（暫存區(qū)））、保管儲(chǔ)儲(chǔ)區(qū)、動(dòng)管管儲(chǔ)區(qū)。4.2儲(chǔ)儲(chǔ)位管理預(yù)備儲(chǔ)區(qū)（（暫存區(qū)））是商品進(jìn)出出倉(cāng)庫(kù)時(shí)的的暫存區(qū)，，預(yù)備進(jìn)入入下一保管管區(qū)域，雖雖然商品在在此區(qū)域停停留的時(shí)間間不長(zhǎng)，但但是不能在在管理上疏疏忽大意，，給下一作作業(yè)程序帶帶來(lái)麻煩。。在預(yù)備儲(chǔ)區(qū)區(qū)，不但要要對(duì)商品進(jìn)進(jìn)行必要的的保管，還還要將商品品打上標(biāo)識(shí)識(shí)、分類(lèi)，，再根據(jù)要要求歸類(lèi)，，擺放整齊齊。為了在在下一作業(yè)業(yè)程序中節(jié)節(jié)省時(shí)間，，標(biāo)識(shí)與看看板的顏色色要一致。。4.2儲(chǔ)儲(chǔ)位管理預(yù)備儲(chǔ)區(qū)（（暫存區(qū)））對(duì)于進(jìn)貨暫暫存區(qū)，在在商品進(jìn)入入暫存區(qū)前前先分類(lèi)，，暫存區(qū)域域也先行標(biāo)標(biāo)示區(qū)分，，并且配合合看板上的的記錄，商商品依據(jù)分分類(lèi)或入庫(kù)庫(kù)上架順序序，分配到到預(yù)先規(guī)劃劃好的暫存存區(qū)儲(chǔ)存。。對(duì)于出貨暫暫存區(qū)，所所要配送的的商品，每每一車(chē)或每每一區(qū)域路路線的配送送商品必須須排放整齊齊并且加以以分隔，擺擺放在事先先標(biāo)示好的的儲(chǔ)位上，，再配合看看板上的標(biāo)標(biāo)示，并按按照出貨單單的順序，，進(jìn)行裝車(chē)車(chē)。4.2儲(chǔ)儲(chǔ)位管理2、保管儲(chǔ)儲(chǔ)區(qū)這是倉(cāng)庫(kù)中中最大最主主要的保管管區(qū)域，商商品在此的的保管時(shí)間間最長(zhǎng)，商商品在此區(qū)區(qū)域以比較較大的存儲(chǔ)儲(chǔ)單位進(jìn)行行保管，所所以是整個(gè)個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管管理重點(diǎn)。。為了最大大限度地增增大儲(chǔ)存容容量，要考考慮合理運(yùn)運(yùn)用儲(chǔ)存空空間，提高高使用效率率。為了對(duì)對(duì)商品的擺擺放方式、、位置及存存量進(jìn)行有有效地控制制，應(yīng)考慮慮儲(chǔ)位的分分配方式、、儲(chǔ)存策略略等是否合合適，并選選擇合適的的儲(chǔ)放和搬搬運(yùn)設(shè)備，，以提高作作業(yè)效率。。4.2儲(chǔ)儲(chǔ)位管理3、動(dòng)管儲(chǔ)儲(chǔ)區(qū)揀貨作業(yè)時(shí)時(shí)所使用的的區(qū)域，商商品大多在在短時(shí)期即即將被揀取取出貨，其其商品在儲(chǔ)儲(chǔ)位上流動(dòng)動(dòng)頻率很高高所以稱為為動(dòng)管儲(chǔ)區(qū)區(qū)。4.2儲(chǔ)儲(chǔ)位管理3、動(dòng)管儲(chǔ)儲(chǔ)區(qū)為了讓揀貨貨時(shí)間及距距離縮短、、降低揀錯(cuò)錯(cuò)率，就必必須在揀取取時(shí)能很方方便迅速地地找到商品品所在位置置，因此對(duì)對(duì)于儲(chǔ)存的的標(biāo)示與位位置指示就就非常重要要，而要讓讓揀貨順利利進(jìn)行及揀揀錯(cuò)率降低低，就得依依賴一些揀揀貨設(shè)備來(lái)來(lái)完成，例例如，電腦腦輔助揀貨貨系統(tǒng)CAPS、自自動(dòng)揀貨系系統(tǒng)等，動(dòng)動(dòng)管儲(chǔ)區(qū)的的管理方法法就是這些些位置指示示及揀貨設(shè)設(shè)備的應(yīng)用用。對(duì)于現(xiàn)在倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)大多是是少量多樣樣高頻率出出貨的現(xiàn)狀狀，一般倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)的基本本作業(yè)方式式已經(jīng)不能能滿足現(xiàn)實(shí)實(shí)需要，動(dòng)動(dòng)管儲(chǔ)區(qū)這這一管理方方式的出現(xiàn)現(xiàn)，恰恰符符合了這一一需求，其其效率的評(píng)評(píng)估與提高高在倉(cāng)庫(kù)作作業(yè)中已被被作為重要要的一部分分。4.2儲(chǔ)儲(chǔ)位管理3、動(dòng)管儲(chǔ)儲(chǔ)區(qū)動(dòng)管儲(chǔ)區(qū)的的主要任務(wù)務(wù)是對(duì)儲(chǔ)區(qū)區(qū)貨物的整整理、整頓頓和對(duì)揀貨貨單的處理理。在倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)進(jìn)行整理、、整頓的工工作，將使使尋找商品品的時(shí)間縮縮短，并可可縮短行走走的距離，，而使效率率提升。因因?yàn)橐话銈}(cāng)倉(cāng)庫(kù)的揀貨貨作業(yè)，真真正在揀取取時(shí)所花費(fèi)費(fèi)的時(shí)間很很短，但花花費(fèi)在尋找找商品、行行走的時(shí)間間特別多，，若能有效效的運(yùn)用整整理、整頓頓，并將貨貨架編號(hào)、、商品編號(hào)號(hào)、商品名名稱簡(jiǎn)明的的標(biāo)示，再再利用燈光光、顏色進(jìn)進(jìn)行區(qū)分，，不但可以以提高揀貨貨效率，同同時(shí)也可以以降低揀錯(cuò)錯(cuò)率。但對(duì)對(duì)于商品的的變動(dòng)及儲(chǔ)儲(chǔ)位的變更更，一定要要確實(shí)更改改記錄，以以掌握最正正確的信息息。揀貨單在設(shè)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)對(duì)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目目，如貨架架編號(hào)、貨貨號(hào)、數(shù)量量、品名合合理安排順順序，以免免揀貨時(shí)產(chǎn)產(chǎn)生一位多多物、一號(hào)號(hào)多物、揀揀錯(cuò)等錯(cuò)誤誤出現(xiàn)。回顧與提問(wèn)問(wèn)1.倉(cāng)庫(kù)分分區(qū)思路內(nèi)容概要第4章儲(chǔ)位管理與物料分類(lèi)4.2儲(chǔ)位位管理4.3物物料分類(lèi)管管理4.1倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)分區(qū)4.4倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能能力一、物資分分類(lèi)原則科學(xué)性原則則唯一性原則則擴(kuò)展性原則則系統(tǒng)性原則則實(shí)用性原則則兼容性原則則二丶物資編編碼的意義義物資編碼是是以簡(jiǎn)短的的數(shù)字丶文文字或符號(hào)號(hào)來(lái)代表物物料丶品名名丶規(guī)格或或?qū)傩约捌淦渌嘘P(guān)事事頊的一種種管理工具具。在物料極為為單純丶品品種極少的的企業(yè)或許許沒(méi)有物資資編碼都不不要緊，但但在物資多多到數(shù)百種種或上千丶丶上萬(wàn)種以以上的企業(yè)業(yè)，物資編編碼就顯格格外重要了了。為了提高物物資管理質(zhì)質(zhì)量和管理理效率，藉藉著對(duì)物資資進(jìn)行分類(lèi)類(lèi)編碼，使使物資傳遞遞迅速丶意意見(jiàn)溝通容容易，資料料一目了然然且不會(huì)漏漏記。1.有利于于提供正確確的物資資資料（正確確性）由于物資要要經(jīng)過(guò)請(qǐng)購(gòu)購(gòu)丶訂購(gòu)丶丶驗(yàn)收丶入入庫(kù)丶領(lǐng)發(fā)發(fā)丶退庫(kù)丶丶記錄等多多個(gè)環(huán)節(jié)，，再加之種種類(lèi)繁多，，容易造成成一物多名名或物名錯(cuò)錯(cuò)亂的現(xiàn)象象，造成采采購(gòu)丶驗(yàn)收收丶領(lǐng)發(fā)和和記錄不便便。對(duì)物資統(tǒng)一一編碼后，，每一種物物資對(duì)應(yīng)一一種編碼，，即任何一一種物資無(wú)無(wú)論名稱如如何稱呼，，編碼只有有一種；同同時(shí)也能克克服由于手手工作業(yè)而而造成的物物資漏記現(xiàn)現(xiàn)象。2.提高物物料管理的的工作效率率（效率性性）3.有利于于計(jì)算機(jī)管管理有了良好的的物資編碼碼，再配合合計(jì)算機(jī)的的使用，對(duì)對(duì)物資進(jìn)行行記錄丶統(tǒng)統(tǒng)計(jì)丶核算算等能大大大提高工作作效率，這這樣才能有有更多的時(shí)時(shí)間讓物資資管理人員員在物資數(shù)數(shù)量和現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)整理方面面下功夫，，使物資數(shù)數(shù)量更加準(zhǔn)準(zhǔn)確；如果果不使用計(jì)計(jì)算機(jī)管理理，靠手工工對(duì)物資進(jìn)進(jìn)行記錄丶丶統(tǒng)計(jì)丶核核算，會(huì)做做許多重復(fù)復(fù)工作，同同時(shí)也會(huì)占占據(jù)物資管管理人員大大部分工作作時(shí)間，這這樣會(huì)使物物資管理人人員沒(méi)有時(shí)時(shí)間決對(duì)物物資的數(shù)量量和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)進(jìn)行更好的的管理。4有利于防防止物資舞舞弊事件發(fā)發(fā)生物資統(tǒng)一編編碼，并采采用計(jì)算機(jī)機(jī)管理后，，對(duì)物資管管理流程就就必須作出出嚴(yán)格的控控制，即規(guī)規(guī)定原始單單據(jù)的填制制丶審核，，計(jì)算機(jī)資資料的記錄錄丶審核和和修改，應(yīng)應(yīng)分別由不不同人員按按規(guī)定的程程序進(jìn)行管管理。這樣經(jīng)過(guò)嚴(yán)嚴(yán)格的程序序控制后，，可以減少少舞弊事件件的發(fā)生。。5有利于壓壓縮物資的的品種丶規(guī)規(guī)格在對(duì)物資進(jìn)進(jìn)行編碼時(shí)時(shí)，可以對(duì)對(duì)某些性能能相近或相相同的物資資進(jìn)行必要要的統(tǒng)一丶丶合并和簡(jiǎn)簡(jiǎn)化，合理理壓縮物資資的品種丶丶規(guī)格，用用盡可能少少的品種丶丶規(guī)格在保保證產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量的前提提下滿足生生產(chǎn)各種不不同的需要要，以達(dá)到到節(jié)約物資資丶避免浪浪費(fèi)丶提高高經(jīng)濟(jì)效益益的目的。。三丶物資編編碼存在的的主要問(wèn)題題有無(wú)正確的的編碼原則則有無(wú)統(tǒng)一一的編碼碼管理子母公司司編碼統(tǒng)統(tǒng)一否有無(wú)正確確的編碼碼原則有無(wú)正確確的編碼碼原則，，是企業(yè)業(yè)能否成成功編碼碼的關(guān)鍵鍵。有于缺乏乏正確的的編碼原原則，許許多企業(yè)業(yè)的物資資編碼存存在許多多不合理理之處或或編碼工工作半途途而廢。。有無(wú)統(tǒng)一一的編碼碼管理有無(wú)統(tǒng)一一的編碼碼管理，，是企業(yè)業(yè)能否科科學(xué)合理理編碼的的重要因因素。因缺乏物物資編碼碼的統(tǒng)一一管理，，各部門(mén)門(mén)均按各各自的需需要在編編碼，由由于各自自的思維維方式不不一樣，，致使編編出的編編碼錯(cuò)誤誤丶重復(fù)復(fù)較多。。久而久之之，位整整套編碼碼破洞百百出。子母公司司編碼統(tǒng)統(tǒng)一否子丶母公公司編碼碼原則不不統(tǒng)一，，是整個(gè)個(gè)企業(yè)編編碼不統(tǒng)統(tǒng)一的原原因所在在。由于在編編碼時(shí)，，未考慮慮子丶母母公司使使用同一一套編碼碼手冊(cè)，，因而造造成子丶丶母公司司按各自自的編碼碼原則編編碼，致致使同一一種物資資在子丶丶母公司司出現(xiàn)不不同的編編碼。這樣不便便于子丶丶母公司司之間的的物資調(diào)調(diào)度作業(yè)業(yè)。四丶常見(jiàn)見(jiàn)物資編編碼的原原則簡(jiǎn)單性原原則唯一性原原則分類(lèi)性原原則擴(kuò)展性原原則完整性原原則一貫性原原則永久性原原則易記性原原則唯一性原原則物資編碼碼的單一一性是指指一個(gè)物物資編碼碼只能代代表一種種物資，，同一種種物資只只能找到到一個(gè)物物資編碼碼，而絕絕無(wú)一個(gè)個(gè)物資有有數(shù)個(gè)物物資編碼碼，或一一個(gè)物資資編碼有有數(shù)項(xiàng)物物資，一一般地，，只要物物資的物物理或化化學(xué)性質(zhì)質(zhì)有變化化、只要要物資要要在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)中存儲(chǔ)儲(chǔ)、就必必須為其其指定一一個(gè)編碼碼。分類(lèi)性原原則對(duì)于種類(lèi)類(lèi)繁多的的物資必必須按一一定的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分成成不同的的類(lèi)別，，使同一一類(lèi)物資資在某一一方面具具有相同同或相近近的性質(zhì)質(zhì)，這樣樣便于管管理或查查詢。擴(kuò)展性原原則對(duì)現(xiàn)有物物資分類(lèi)類(lèi)時(shí)，還還必須對(duì)對(duì)未來(lái)可可能出現(xiàn)現(xiàn)的物資資進(jìn)行考考慮，有有必要在在現(xiàn)有分分類(lèi)的基基礎(chǔ)上留留有足夠夠的空位位，便于于未來(lái)穿穿插新增增物資。。簡(jiǎn)單性原原則物資編碼碼的目的的在于將將物資種種類(lèi)化繁繁為簡(jiǎn)，，便于管管理。但不是越越簡(jiǎn)單越越好，而而是在分分類(lèi)和擴(kuò)擴(kuò)展的原原則下越越簡(jiǎn)單越越好。完整性原原則編碼時(shí)，，必須對(duì)對(duì)現(xiàn)有的的所有物物資都進(jìn)進(jìn)行分類(lèi)類(lèi)和編碼碼，不能能遺漏。。一貫性原原則在進(jìn)行編編碼時(shí)，，所采用用的方法法要一直直使用下下去，中中途不得得更改。。永久性原原則編碼具有有永久性性，無(wú)論論材料是是否已報(bào)報(bào)廢，此此編碼保保留，而而不建議議另做他他用。易記性原原則編碼時(shí)，，最好采采用一些些通常使使用的丶丶方便記記憶的丶丶富有某某一特定定意義的的數(shù)字或或數(shù)字組組合或符符號(hào)，這這樣便于于記憶。。四丶電算算化物資資編碼的的原則編碼應(yīng)該該反應(yīng)分分類(lèi)編碼應(yīng)該該反應(yīng)順順序變動(dòng)屬性不不應(yīng)納入入編碼編碼愈簡(jiǎn)簡(jiǎn)短愈好避免采用用有意義編碼碼避免使用用英文字母避免使用用特殊符號(hào)編碼長(zhǎng)度保持一一致編碼應(yīng)有有防錯(cuò)功能編碼應(yīng)該該反應(yīng)分分類(lèi)編碼如能能反應(yīng)分分類(lèi)，則則在列印印報(bào)表時(shí)時(shí)，同類(lèi)類(lèi)之資料料才會(huì)被被匯總于于一處，，將方便便被比較較或匯總總。分類(lèi)類(lèi)之一般般原則是是大分類(lèi)類(lèi)號(hào)在前前，小分分類(lèi)號(hào)在在后，依依序排列列。例如如編碼時(shí)時(shí)，可以以第一、、二碼表表示大分分類(lèi)，第第三、四四、五碼碼表示中中分類(lèi)，，第六、、七碼表表示小分分類(lèi)，之之后則徑徑行編以以幾碼的的流水號(hào)號(hào)即可。。如果擔(dān)擔(dān)心日后后有新增增資料發(fā)發(fā)生，則則可以在在分類(lèi)號(hào)號(hào)或流水水號(hào)中預(yù)預(yù)留一些些空號(hào)以以便日后后可以插插入。編碼碼應(yīng)應(yīng)該該反反應(yīng)應(yīng)順順序排序序是是電電腦腦強(qiáng)強(qiáng)大大功功能能之之一一。。資資料料在在列列印印或或查查詢?cè)儠r(shí)時(shí)通通常常會(huì)會(huì)依依資資料料編編碼碼的的大大小小順順序序由由小小到到大大(或或由由大大到到小小)排排列列。。因因此此如如果果我我們們需需要要資資料料在在列列印印時(shí)時(shí)按按照照某某一一種種順順序序來(lái)來(lái)排排列列，，就就應(yīng)應(yīng)該該在在編編碼碼時(shí)時(shí)對(duì)對(duì)于于資資料料編編碼碼之之大大小小順順序序事事前前加加以以規(guī)規(guī)劃劃。。變動(dòng)屬屬性性不不應(yīng)應(yīng)納納入入編編碼碼有些些資資料料之之某某項(xiàng)項(xiàng)屬屬性性如如果果在在未未來(lái)來(lái)有有可可能能發(fā)發(fā)生生變變動(dòng)動(dòng)，，則則絕絕不不可可將將該該屬屬性性納納入入編編碼碼中中。。否否則則，，一一但但發(fā)發(fā)生生變變動(dòng)動(dòng)時(shí)時(shí)，，是是否否要要修修改改編編碼碼將將會(huì)會(huì)成成為為十十分分困困擾擾的的抉抉擇擇。。例例如如員員工工所所屬屬部部門(mén)門(mén)就就不不可可納納入入員員工工編編碼碼中中，，因因?yàn)闉閱T員工工調(diào)調(diào)動(dòng)動(dòng)部部門(mén)門(mén)是是經(jīng)經(jīng)常?？煽赡苣馨l(fā)發(fā)生生的的。。其其它它如如客客戶戶所所屬屬之之責(zé)責(zé)任任區(qū)區(qū)，，商商品品之之分分類(lèi)類(lèi)別別(GroupCode)，，業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)員員的的所所屬屬區(qū)區(qū)域域...等等等等皆皆是是如如此此。。正正確確的的方方法法，，應(yīng)應(yīng)將將這這些些屬屬性性另另設(shè)設(shè)獨(dú)獨(dú)立立的的欄欄位位表表達(dá)達(dá)。。編碼碼愈愈簡(jiǎn)簡(jiǎn)短愈好好編碼碼之之目目的的在在求求簡(jiǎn)簡(jiǎn)化化，，因因此此編編碼碼位位數(shù)數(shù)愈愈少少愈愈好好。。如如此此，，可可以以節(jié)節(jié)省省閱閱讀讀、、抄抄寫(xiě)寫(xiě)、、輸輸入入的的作作業(yè)業(yè)時(shí)時(shí)間間，，增增加加資資料料處處理理之之效效率率。。再再者者，，由由于于編編碼碼簡(jiǎn)簡(jiǎn)短短，，在在處處理理的的過(guò)過(guò)程程中中出出錯(cuò)錯(cuò)的的機(jī)機(jī)率率也也能能夠夠因因而而降降低低。。避免免采采用用有意義義編編碼碼很多多人人在在設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)編編碼碼時(shí)時(shí)都都希希望望讓讓編編碼碼反反映映某某些些意意義義，，目目的的在在使使編編碼碼容容易易記記憶憶或或者者可可以以「「望望字字生生義義」」。。因因此此往往往往以以英英文文單單字字首首幾幾碼碼或或縮縮寫(xiě)寫(xiě)字字母母冠冠于于編編碼碼上上。。在在編編料料號(hào)號(hào)時(shí)時(shí)則則喜喜歡歡把把一一些些規(guī)規(guī)格格、、尺尺寸寸等等屬屬性性直直接接反反映映于于料料號(hào)號(hào)中中。。或或許許在在資資料料筆筆數(shù)數(shù)少少時(shí)時(shí)，，這這種種方方式式的的確確可可以以獲獲得得一一些些方方便便。。但但在在資資料料筆筆數(shù)數(shù)龐龐大大時(shí)時(shí)，，此此一一方方法法事事實(shí)實(shí)上上已已收收不不到到「「易易記記性性」」的的效效果果，，反反而而使使「「分分類(lèi)類(lèi)性性」」、、「「順順序序性性」」、、「「彈彈性性」」及及「「唯唯一一性性」」……等等更更重重要要的的編編碼碼原原則則難難以以兼兼顧顧，，結(jié)結(jié)果果只只是是徒徒增增編編碼碼工工作作的的困困擾擾而而已已。。有許許多多公公司司，，特特別別是是電電子子電電機(jī)機(jī)裝裝配配業(yè)業(yè)常常常常就就是是為為了了要要理理出出有有意意義義的的料料號(hào)號(hào)體體系系，，而而使使得得編編碼碼工工作作變變得得異異常常艱艱巨巨、、耗耗時(shí)時(shí)，，甚甚至至編編到到一一半半就就夭夭折折而而難難以以接接續(xù)續(xù)下下去去。。再再不不然然就就是是勉勉強(qiáng)強(qiáng)將將現(xiàn)現(xiàn)行行料料件件都都編編上上了了料料號(hào)號(hào)，，結(jié)結(jié)果果日日后后有有新新增增的的料料件件時(shí)時(shí)，，卻卻發(fā)發(fā)覺(jué)覺(jué)實(shí)實(shí)在在不不易易遵遵行行原原來(lái)來(lái)的的原原則則來(lái)來(lái)進(jìn)進(jìn)行行新新料料件件的的編編碼碼工工作作。。事實(shí)實(shí)上上，，料料號(hào)號(hào)僅僅是是料料件件的的代代碼碼。。是是在在電電腦腦化化時(shí)時(shí)作作為為使使用用者者與與電電腦腦之之間間的的溝溝通通工工具具而而已已。。它它甚甚至至可可以以不不需需要要具具備備任任何何意意義義，，就就像像我我們們的的身身份份證證號(hào)號(hào)碼碼一一樣樣。。如果果能能體體認(rèn)認(rèn)這這一一觀觀點(diǎn)點(diǎn)，，那那么么即即使使有有上上萬(wàn)萬(wàn)筆筆的的料料件件，，也也可可以以在在短短短短兩兩、、三三周周內(nèi)內(nèi)就就完完成成整整個(gè)個(gè)編編碼碼工工作作。。在在國(guó)國(guó)外外，，甚甚至至有有許許多多公公司司干干脆脆就就用用亂亂數(shù)數(shù)法法則則直直接接賦賦予予料料件件編編碼碼，，而而絲絲毫毫不不會(huì)會(huì)影影響響電電腦腦作作業(yè)業(yè)的的進(jìn)進(jìn)行行。。因因?yàn)闉樵谠诹狭霞P筆數(shù)數(shù)龐龐大大的的電電腦腦化化作作業(yè)業(yè)中中我我們們不不需需要要也也不不可可能能去去記記憶憶一一個(gè)個(gè)料料號(hào)號(hào)所所代代表表的的料料件件。。我我們們要要知知道道的的只只是是料料件件的的品品名名規(guī)規(guī)格格（（Description）），，而而所所有有的的資資料料在在列列印印或或顯顯示示時(shí)時(shí)，，品品名名規(guī)規(guī)格格都都會(huì)會(huì)伴伴隨隨著著料料號(hào)號(hào)出出現(xiàn)現(xiàn)。。避免使使用英文字母母亦就是是說(shuō)最最好全全部用用阿拉拉伯?dāng)?shù)數(shù)字來(lái)來(lái)編碼碼。一一則可可使鍵鍵入編編碼的的作業(yè)業(yè)效率率提至至最高高，一一則可可避免免數(shù)字字與某某些英英文字字母因因?yàn)樾涡蜗蠡蚧蜃x音音雷同同而產(chǎn)產(chǎn)生混混淆的的情形形。如如果非非用英英文字字母的的話，，則英英文字字母最最好排排在編編碼之之前幾幾碼，，且位位數(shù)必必需一一致。。千萬(wàn)萬(wàn)要避避免英英文字字母與與數(shù)字字混雜雜使用用。避免因因字義義或形形象雷雷同造造成混混淆不不清,若要要使用用盡量量排在在前幾幾碼,千萬(wàn)萬(wàn)不要要與數(shù)數(shù)字混混雜(I與與1,O與與0，，Q與與9，，Z與與2)容易易輸入入錯(cuò)誤誤避免使使用特特殊符號(hào)有人為為了使使編碼碼段落落分明明而在在編碼碼中使使用「「-」」符號(hào)號(hào)，或或者在在編碼碼中夾夾雜「「*」」「.」「「/」」…等等特殊殊符號(hào)號(hào)。這這些符符號(hào)之之使用用將影影響輸輸入之之效率率，而而在口口述編編碼時(shí)時(shí)亦會(huì)會(huì)造成成不便便，因因此最最好避避免采采用。。其實(shí)實(shí)編碼碼在使使用一一段時(shí)時(shí)間后后自然然會(huì)適適應(yīng)，，不必必刻意意去使使用一一些特特殊符符號(hào)讓讓段落落分明明。如如果非非用這這些符符號(hào)不不可，，則應(yīng)應(yīng)該讓讓符號(hào)號(hào)出現(xiàn)現(xiàn)之位位置加加以固固定，，否則則反而而易生生困擾擾。編碼長(zhǎng)度保持持一致致編碼長(zhǎng)長(zhǎng)度一一致可可使閱閱讀或或輸入入時(shí)一一眼即即可發(fā)發(fā)現(xiàn)異異常錯(cuò)錯(cuò)誤。。再者者，一一致之之長(zhǎng)度度在我我們附附加檢檢查號(hào)號(hào)碼時(shí)時(shí)也將將方便便許多多。如如果在在實(shí)際際編碼碼時(shí)很很難求求取編編碼位位數(shù)之之一致致，則則至少少要求求同一一類(lèi)者者位數(shù)數(shù)一致致。譬譬如在在編碼碼時(shí)，，成品品和原原料的的料號(hào)號(hào)就可可能長(zhǎng)長(zhǎng)短差差距很很大，，但我我們可可以讓讓成品品編碼碼與原原料編編料號(hào)號(hào)個(gè)別別有其其一致致之長(zhǎng)長(zhǎng)度。。另外外一種種方式式即將將編碼碼短之之位數(shù)數(shù)以「「0」」來(lái)補(bǔ)補(bǔ)齊。。編碼應(yīng)應(yīng)有防防錯(cuò)功能當(dāng)編碼碼位數(shù)數(shù)愈長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)，，我們們?cè)陂嗛営[、、口述述、騰騰寫(xiě)及及輸入入一串串阿拉拉伯?dāng)?shù)數(shù)字構(gòu)構(gòu)成的的編碼碼時(shí)，，發(fā)生生錯(cuò)誤誤、漏漏字、、次序序顛倒倒、重重復(fù)等等錯(cuò)誤誤的機(jī)機(jī)率就就愈為為頻繁繁。有有時(shí)這這種錯(cuò)錯(cuò)誤會(huì)會(huì)導(dǎo)致致資料料張冠冠李戴戴之嚴(yán)嚴(yán)重后后果。。如果編編碼長(zhǎng)長(zhǎng)度超超過(guò)十十二碼碼以上上者，，才要要考慮慮在編編碼后后加上上一位位「檢檢查號(hào)號(hào)碼」」，而而視為為編碼碼的一一部份份。如如此我我們即即可用用電腦腦來(lái)判判斷并并警告告資料料輸入入時(shí)發(fā)發(fā)生的的錯(cuò)誤誤。通常會(huì)會(huì)用在在條型型碼上上，一一般電電腦無(wú)無(wú)此必必要。。五丶物物資編編碼方方法數(shù)字法法英文字字母法法暗示法法混合法法數(shù)字法法數(shù)字法法是指指將某某項(xiàng)物物資用用特定定的一一個(gè)數(shù)數(shù)字或或一組組數(shù)字字來(lái)表表示的的方法法?？刹捎糜玫臄?shù)數(shù)字有有10個(gè)：：0~9，這這對(duì)一一般企企業(yè)來(lái)來(lái)說(shuō)己己綽綽綽有余余。第一類(lèi)第二類(lèi)第三類(lèi)1原料料1無(wú)機(jī)化工1酸類(lèi)2堿類(lèi)3鹽類(lèi)2有機(jī)化工3化學(xué)試劑2五金類(lèi)3電子類(lèi)數(shù)字法法（p93-95））1.連連續(xù)數(shù)數(shù)字編編碼法法（難難以插插入））2.分分級(jí)式式數(shù)字字編碼碼3.區(qū)區(qū)段數(shù)數(shù)字編編碼（（1和和2的的結(jié)合合）4.國(guó)國(guó)際十十進(jìn)位位分類(lèi)類(lèi)法(可無(wú)無(wú)限擴(kuò)擴(kuò)展、、太龐龐大)數(shù)字法法（p93-95））2.分分級(jí)式式數(shù)字字編碼碼（先先分大大類(lèi)，，再分分小類(lèi)類(lèi)）3.區(qū)區(qū)段數(shù)數(shù)字編編碼（（1和和2的的結(jié)合合）5大類(lèi)類(lèi)，共共64項(xiàng)A12項(xiàng)（（01-20））備備用用8項(xiàng)項(xiàng)B10項(xiàng)（（21-37））7C17項(xiàng)（（38-61））7D15項(xiàng)（（62-83））7E64項(xiàng)項(xiàng)（84-99）6英文字字母法法英文字字母法法是指指將某某項(xiàng)物物資用用特定定的一一個(gè)字字母或或一組組字母母來(lái)表表示的的方法法。IOQZ---1092國(guó)際通通用的的字母母有26個(gè)個(gè)，也也就是是說(shuō)可可以將將物資資分成成26個(gè)大大類(lèi)，，這對(duì)對(duì)一般般企業(yè)業(yè)來(lái)說(shuō)說(shuō)已足足夠使使用。。第一類(lèi)第二類(lèi)第三類(lèi)A原料料A無(wú)機(jī)化工A酸類(lèi)B堿類(lèi)C鹽類(lèi)B有機(jī)化工C化學(xué)試劑B五金類(lèi)C電子類(lèi)暗示法法暗示法法，是是指根根據(jù)物物資的的特性性，采采用特特定的的數(shù)字字成符符號(hào)使使之能能代表表物資資特性性的方方法。。暗示法法，又又可分分為數(shù)數(shù)字暗暗示和和符號(hào)號(hào)暗示示法。。電阻值編碼一編碼二0.1Ω0100011Ω10001010Ω101100100Ω1021011000Ω1031025.2入庫(kù)庫(kù)管理理⑥暗示示編號(hào)號(hào)法用數(shù)字字與文文字的的組合合來(lái)編編號(hào)，，編號(hào)號(hào)本身身雖不不是直直接指指明貨貨品的的實(shí)際際情況況（與與實(shí)際際意義義編號(hào)號(hào)法不不同）），但但卻能能暗示示貨品品的內(nèi)內(nèi)容，，這種種方法法的優(yōu)優(yōu)點(diǎn)是是容易易記憶憶，但但又不不易讓讓外人人了解解。例如：：BY表表示：：自行行車(chē)（（Bicycle））005表表示：：大小小型號(hào)號(hào)5號(hào)B表示示：小小孩型型（Boy's）W表示示：白白（White）10表表示：：供應(yīng)應(yīng)商號(hào)號(hào)碼貨物名稱尺寸顏色與型式供應(yīng)商BY005WB10混合法法混合法法就是是指將將英文文字母母和數(shù)數(shù)字結(jié)結(jié)合起起來(lái)使使用的的方法法。品種編碼金屬物料M螺栓丶螺絲及帽MB帶帽螺栓MBI六角鐵制帶帽螺栓MBI-60?"×?"六角鐵制帶帽螺栓MBI-606-6?“×1"六角鐵制帶帽螺栓MBI-606-8?“×1"六角鐵制帶帽螺栓MBI-608-8六丶物物資編編碼操操作步步驟成立編編碼小小組搜集現(xiàn)現(xiàn)有物物資的的所有有種類(lèi)類(lèi)及規(guī)規(guī)格型型號(hào)將搜集集的物物資種種類(lèi)進(jìn)進(jìn)行整整理分分類(lèi)確定大大類(lèi)丶丶中類(lèi)類(lèi)的位位數(shù)及及代號(hào)號(hào)確定小小類(lèi)的的位數(shù)數(shù)及編編碼方方法制定出出科學(xué)學(xué)合理理的編編碼原原則對(duì)現(xiàn)有有物資資進(jìn)行行全部部編碼碼制定物物資編編碼管管理辦辦法成立編編碼小小組根據(jù)編編碼工工作需需要，，可以以從公公司各各部門(mén)門(mén)各抽抽出一一人組組成編編碼小小組；；并指指定編編碼小小組組組長(zhǎng)，，其職職責(zé)是是負(fù)責(zé)責(zé)整個(gè)個(gè)編碼碼工作作。涉及編編碼的的部門(mén)門(mén)有：：開(kāi)發(fā)發(fā)部丶丶技術(shù)術(shù)部丶丶質(zhì)量量部丶丶資材材部丶丶制造造部丶丶銷(xiāo)售售部丶丶財(cái)務(wù)務(wù)部……等。。搜集現(xiàn)現(xiàn)有物物資的的所有有種類(lèi)類(lèi)及規(guī)規(guī)格型型號(hào)現(xiàn)有物物資編編碼原原則現(xiàn)有產(chǎn)產(chǎn)品結(jié)結(jié)構(gòu)表表加工程程序說(shuō)說(shuō)明公司產(chǎn)產(chǎn)品目目錄存貨帳帳套將搜集集的物物資種種類(lèi)進(jìn)進(jìn)行整整理分分類(lèi)將搜集集的物物資種種類(lèi)進(jìn)進(jìn)行整整理分分類(lèi)，，確定定出大大丶中中丶小小類(lèi)；；并預(yù)預(yù)測(cè)未未來(lái)可可能出出現(xiàn)的的新類(lèi)類(lèi)別，，需留留一定定的空空位以以便未未來(lái)穿穿插。。確定大大類(lèi)丶丶中類(lèi)類(lèi)的位位數(shù)及及代號(hào)號(hào)大類(lèi)：：通常?？蓞^(qū)區(qū)分為為產(chǎn)成成品丶丶半成成品丶丶原料料丶材材料(包材材)丶丶機(jī)物物料丶丶用品品………等。。中類(lèi)：：確定定大類(lèi)類(lèi)后，，再依依序?qū)⒋箢?lèi)類(lèi)向下下分解解。如如原料料可再再分解解成化化工原原料丶丶注塑塑原料料丶金金屬原原料………等等。確定小小類(lèi)的的位數(shù)數(shù)及編編碼方方法物資編編碼大大丶中中分類(lèi)類(lèi)后還還要再再加以以細(xì)分分，如如采用用數(shù)字字法，，則每每級(jí)最最多可可有十十個(gè)細(xì)細(xì)分之之項(xiàng)目目，采采用英英文字字母法法則有有26個(gè)細(xì)細(xì)分項(xiàng)項(xiàng)目。。然而細(xì)細(xì)分項(xiàng)項(xiàng)目太太多，，則處處