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文檔簡介

行政部門下半年工作計(jì)劃一、日?常的行政管?理下半年度?將從一下幾?方面努力:?1加強(qiáng)行?政管理部門?對(duì)員工晤談?力度。分析?上半年日常?工作中有不?少員工辭職?的現(xiàn)象,決?定在下半年?的日常工作?中要加大對(duì)?公司員工晤?談的力度,?內(nèi)容主要放?在員工升遷?、調(diào)動(dòng)、離?職、學(xué)習(xí)、?調(diào)薪,工作?考核或其他?因私因公出?現(xiàn)思想波動(dòng)?時(shí)進(jìn)行。平?時(shí)行政部也?要做到有針?對(duì)性地與員?工進(jìn)行工作?晤談,并對(duì)?每次晤談進(jìn)?行文字記錄?,晤談?wù)莆?的信息必要?時(shí)及時(shí)與員?工所在部門?經(jīng)理或負(fù)責(zé)?人進(jìn)行反饋?,以便根據(jù)?員工思想狀?況有針對(duì)性?的做好工作?。2完善?并嚴(yán)格執(zhí)行?考核機(jī)制。?未經(jīng)相應(yīng)部?門負(fù)責(zé)人、?行政部簽字?的請假條一?律無效,如?需請假必須?提前到行政?部領(lǐng)取請假?條并簽字生?效放算做請?假,否則一?律按照礦工?處理,如有?特殊情況必?須事后補(bǔ)假?,否則按照?礦工處理。?行政部將每?天進(jìn)行核查?,做到查無?遺漏,執(zhí)行?必果。3?簽到考核機(jī)?制監(jiān)督實(shí)施?。每天所有?辦公室人員?必須按照規(guī)?定上下班時(shí)?間簽到簽退?,禁止代簽?、忘簽,行?政部每天統(tǒng)?計(jì)簽到簽退?情況,用以?嚴(yán)格考核工?資4強(qiáng)化?辦公室辦公?環(huán)境衛(wèi)生管?理。一個(gè)好?的辦公環(huán)境?不僅是一個(gè)?企業(yè)形象的?體現(xiàn),更重?要的是它可?以形象員工?的工作心情?,一個(gè)好的?辦公環(huán)境能?給人帶來愉?悅的心情。?所以行政部?在下班年的?工作中會(huì)把?衛(wèi)生管理和?考核作為重?中之重管理?。同時(shí)在考?核工資中也?會(huì)重點(diǎn)體現(xiàn)?。5一樓?展廳值班及?衛(wèi)生環(huán)境管?理。一樓展?廳是公司庫?存的表現(xiàn),?是公司實(shí)力?的體現(xiàn)方法?之一,其環(huán)?境更不容忽?視。一樓展?廳共分為三?個(gè)部門:機(jī)?床產(chǎn)品展廳?、配件產(chǎn)品?展廳以及焊?接設(shè)備產(chǎn)品?展廳。因此?這三部門的?環(huán)境衛(wèi)生由?相應(yīng)的銷售?部門負(fù)責(zé)安?排,行政部?做到監(jiān)督檢?查工作,對(duì)?環(huán)境衛(wèi)生不?合格者予以?警告并強(qiáng)制?實(shí)施改進(jìn),?同時(shí)對(duì)所在?部門的衛(wèi)生?考核實(shí)施扣?分處理。?6制定和完?善公司獎(jiǎng)懲?制度。努力?提升自身的?管理水平,?逐步摸索完?善相關(guān)制度?。二、后?勤管理1?宿舍管理?(1)新員?工入職后必?須通過行政?人員安排后?,方可入住?宿舍。在_?__月份重?新入住公司?人員必須到?行政部做登?記。(2?)住宿人員?不得私自留?宿非本公司?人員,如有?特殊情況,?需報(bào)經(jīng)公司?行政部管理?人員同意,?并安排住宿?后入住。?(3)每天?由行政部考?核負(fù)責(zé)人檢?查是否關(guān)閉?點(diǎn)電源、宿?舍衛(wèi)生情況?,發(fā)現(xiàn)問題?立即處理。?三、人員?招聘1合?理控制公司?人員流動(dòng)比?率,是行政?部門的基本?性工作之一?。行政部按?照既定的_?__架構(gòu)和?各部門個(gè)職?位分析來招?聘人才來滿?足公司的運(yùn)?營需求,也?就是說盡可?能地節(jié)約人?力成本,使?人盡其才,?才盡其用,?并保證__?_能高效的?運(yùn)轉(zhuǎn)是行政?部的配置原?則,所以在?全力達(dá)成目?標(biāo)過程中,?行政部對(duì)各?部門的人力?需求進(jìn)行必?要的分析與?控制。2?根據(jù)考核標(biāo)?準(zhǔn)判定人員?合格與否,?不合格者行?政部有權(quán)勸?退或勒令辭?退。在人情?與制度中,?制度戰(zhàn)勝人?情,行政部?可以利用相?應(yīng)的職權(quán)對(duì)?不履行公司?的規(guī)章制度?給公司造成?重大損失或?者不接受考?核或者多次?批評(píng)仍然不?完成考核的?人員予以辭?退。3員?工培訓(xùn)工作?的順利開展?。當(dāng)公司有?新員工加入?需要培訓(xùn)時(shí)?,由行政助?理協(xié)助總經(jīng)?理安排新員?工培訓(xùn)工作?,同時(shí)當(dāng)老?員工有培訓(xùn)?計(jì)劃時(shí),行?政助理要積?極配合總經(jīng)?理安排培訓(xùn)?日程。保障?培訓(xùn)工作順?利開展。?四、行政部?門自我完善?1完善部?門組長職能?,充分發(fā)揮?___職能?,提升行政?部的存在感?。2完善?部門人員配?備,在行政?需要增加人?手的情況下?,招聘賢才?,使得行政?工作高效、?有序的完成?。3提高?部門工作質(zhì)?量要求,分?工明確、責(zé)?任到個(gè)人,?充分體現(xiàn)行?政每一位員?工的職能和?存在價(jià)值。?做到及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問題、分?析問題、解?決問題。行政部門下半年工作計(jì)劃(二)一、總?體目標(biāo)根?據(jù)行政部工?作職責(zé),圍?繞以服務(wù)為?核心,以制?度為支撐的?部門主旨,?總結(jié)上半年?工作的不足?,結(jié)合目前?公司現(xiàn)狀和?今后發(fā)展趨?勢,行政部?要全面規(guī)范?化,首先把?自己打造成?一支專業(yè)化?的服務(wù)隊(duì)伍?,配合公司?發(fā)展的整體?趨勢逐步完?善各項(xiàng)規(guī)章?制度,為企?業(yè)的發(fā)展做?好服務(wù)和保?障,二、?目前存在問?題1、行?政部自身存?在的問題是?工作中分工?不明確,導(dǎo)?致工作混亂?;問題處理?不及時(shí),日?常工作中沒?有真正做到?上傳下達(dá);?制度化監(jiān)督?不到位;專?業(yè)化水平不?夠。2、?換位思考做?的不夠,目?前各部門溝?通不及時(shí)或?不到位,導(dǎo)?致工作有時(shí)?出現(xiàn)遺漏或?延誤,甚至?有推諉扯皮?現(xiàn)象。3?、各職能部?門分工不明?確,沒有明?確各自的職?能范圍,有?時(shí)候?qū)е潞?多工作都是?行政部在執(zhí)?行。4、?目前公司的?培訓(xùn)力度弱?,培訓(xùn)沒有?針對(duì)性,沒?有考慮時(shí)間?與工作的協(xié)?調(diào),導(dǎo)致大?家積極性都?不是很高,?很容易產(chǎn)生?怨言。5?、車輛使用?混亂。6?、各部門執(zhí)?行力不到位?。7、各?部門沒有制?定明確的績?效考核方案?。三、下?半年工作計(jì)?劃從以下幾?方面著手?(一)公司?整體形象?1、關(guān)于公?司企業(yè)文化?,目前只是?___新員?工進(jìn)行培訓(xùn)?學(xué)習(xí),而老?的員工目前?還停留在之?前的認(rèn)識(shí)當(dāng)?中。接下來?在完善企業(yè)?文化后,由?行政部對(duì)企?業(yè)文化做一?個(gè)整體的全?面培訓(xùn),讓?每一位和創(chuàng)?員工都能夠?很清楚明白?的了解公司?,增強(qiáng)其對(duì)?公司的信息?。2、要?樹立公司一?個(gè)整體的形?象,可以從?員工包裝、?公司的包裝?、宣傳等方?面著手(制?作公司宣傳?物料:稿紙?、便簽紙、?手提袋、宣?傳手冊等)?3、打造?一支專業(yè)化?的團(tuán)隊(duì),提?高團(tuán)隊(duì)的整?體素質(zhì)(培?訓(xùn)、外出交?流學(xué)習(xí)等方?式)。(?二)日常行?政工作行?政工作是一?個(gè)循序漸進(jìn)?的工作,不?可能一步到?位,不能一?味的追求速?度,否則欲?速則不達(dá),?只有在實(shí)踐?中不斷的發(fā)?現(xiàn)問題改進(jìn)?問題,才能?更好的開展?工作,初步?確定從以下?幾個(gè)方面著?手改進(jìn):?1、《員工?手冊》的修?改完善,始?終要堅(jiān)持以?人為本的理?念,這樣能?增加員工對(duì)?公司的歸屬?感及工作信?心,改進(jìn)措?施:員工的?福利待遇、?獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、?績效考核等?。(___?月___日?前完成)?2、依據(jù)集?團(tuán)總部下發(fā)?的規(guī)章制度?,不斷的完?善和健全公?司已有的《?規(guī)章制度》?,要以體現(xiàn)?人性化的管?理理念為先?。目前公司?的規(guī)章制度?有很多條,?但是有時(shí)候?沒有嚴(yán)格按?照制度去執(zhí)?行監(jiān)督職責(zé)?,以至于某?些員工存在?一種僥幸心?理,有時(shí)意?識(shí)不到自己?存在的問題?,導(dǎo)致工作?的延誤。(?此項(xiàng)工作在?___月_?__日前完?成初步修改?意見)3?、制定出公?司所有人員?的崗位說明?書,明確各?崗位人員的?工作職責(zé)與?任務(wù)、工作?績效標(biāo)準(zhǔn)、?崗位工作關(guān)?系、崗位權(quán)?限、工作時(shí)?間和工作環(huán)?境。(__?_月___?日前完成初?稿)4、?行政部要建?立專業(yè)化的?團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)?崗位技能的?專業(yè)培訓(xùn)和?考核。初步?設(shè)想:新進(jìn)?的每一位行?政部員工首?先要有一個(gè)?專業(yè)化的培?訓(xùn)與考核,?包括幾個(gè)方?面:日常辦?公軟件的運(yùn)?用、崗位職?責(zé)細(xì)化、公?司重要人員?電話的記錄?、日常接待?禮儀等方面?。5、嚴(yán)?格執(zhí)行表格?流程,規(guī)范?公司的采購?、領(lǐng)取、發(fā)?放,特別是?辦公用品及?公司車輛加?油,嚴(yán)格控?制不必要的?浪費(fèi),要做?到對(duì)公司固?定資產(chǎn)心中?有數(shù),對(duì)新?增加的物品?要及時(shí)到財(cái)?務(wù)部備案留?檔,表格初?步實(shí)行月統(tǒng)?計(jì)方式,目?前正在逐一?的進(jìn)行整理?修改。人?事行政部三?季度工作計(jì)?劃一、行?政部自身建?設(shè)的要求?1.行政部?門人員定崗?定位定責(zé)的?建設(shè);2?.提高行政?部門人員的?專業(yè)技能;?3.樹立?行政部門人?員以服務(wù)和?監(jiān)督為主的?思想;4?.加強(qiáng)個(gè)人?___指揮?和協(xié)調(diào)能力?;5.加?強(qiáng)采購、入?庫、出庫作?業(yè)流程;?6.積極完?成上級(jí)所賦?于的各項(xiàng)任?務(wù);7.?做好員工檔?案管理、保?密工作。?二、公司崗?位職責(zé)的修?訂工作1?.公司的每?一個(gè)部門的?___架構(gòu)?的設(shè)定。?3.建立完?善的工作作?業(yè)流程。?4.協(xié)調(diào)各?部門主管均?要參加修訂?工作。三?、績效考核?的深化工作?。1.就?目前績效考?核的方式和?方法進(jìn)行細(xì)?化工作。?2.修定目?前績效考核?的標(biāo)準(zhǔn)。?3.績效考?核評(píng)分方法?要落實(shí)到各?單位進(jìn)行討?論,做到人?人參與制訂?工作。4?.各單位績?效考核的透?明化建設(shè)。?四、思想?教育訓(xùn)練?1.加強(qiáng)公?司價(jià)值觀,?增強(qiáng)員工的?忠誠。2?.制訂培訓(xùn)?計(jì)劃,各部?門培訓(xùn)制度?的落實(shí)。?3.重視培?訓(xùn)后考評(píng)_?__和績效?考核。4?.培訓(xùn)后的?考核成績同?調(diào)職、調(diào)薪?、升職掛鉤?。五、各?部門之間的?溝通協(xié)調(diào)?1.___?各部門主管?召開定期協(xié)?調(diào)會(huì)。2?.加強(qiáng)各部?門主管思想?動(dòng)態(tài)(范本?)的監(jiān)督工?作,有異常?及時(shí)匯報(bào)。?3.使個(gè)?人目標(biāo)與_?__目標(biāo)一?致;解決沖?突,促進(jìn)協(xié)?作;提高_(dá)?__效率。?六、勞動(dòng)?關(guān)系的處理?1.勞動(dòng)?關(guān)系的處理?目標(biāo)是。讓?離職的人員?沒有抱怨地?離開。2?.建立完善?的合同關(guān)系?,使每一個(gè)?人員能清楚?了解自己的?權(quán)益。3?.認(rèn)真學(xué)習(xí)?勞動(dòng)法規(guī),?盡可能的避?免勞資糾紛?,權(quán)立公司?的良好形象?。七、人?才招聘和儲(chǔ)?備1.各?部門___?架構(gòu)人員的?補(bǔ)進(jìn)。2?.招聘前的?準(zhǔn)備工作,?與用人部門?溝通所需要?人才的標(biāo)準(zhǔn)?和要求。?3.初試和?復(fù)試表單的?填寫和意見?的反饋。?4.同公司?領(lǐng)導(dǎo)的溝通?,做好人才?儲(chǔ)備計(jì)劃。?八、企業(yè)?文化建設(shè)?1.修訂建

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