物業(yè)公司公文管理制度(2篇)

———物業(yè)公司公文管理制度(2篇)【導語】物業(yè)公司公文管理制度怎么寫受歡迎？本為整理了2篇優(yōu)秀的物業(yè)公司公文公司管理制度范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應(yīng)范文。以下是我為大家收集的物業(yè)公司公文管理制度，僅供參考，盼望對您有所關(guān)心。

名目第1篇南油物業(yè)公司公文管理規(guī)定（7）第2篇物業(yè)公司公文管理方法－3

【第1篇】南油物業(yè)公司公文管理規(guī)定（7）

物業(yè)公司公文管理規(guī)定(七)

1、為進一步提高**物業(yè)管理有限責任公司(以下簡稱公司)公文處理工作的效率和質(zhì)量,促進物業(yè)經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公文處理工作的科學化、制度化和規(guī)范化,特制定本方法。

2、本方法適用于公司及公司各部門公文處理工作。

3、公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷、歸檔在內(nèi)的一系列連接有序的工作,應(yīng)根據(jù)行文要求和公文處理的規(guī)定進行,做到精確?????、準時、平安、保密。

4、公司總經(jīng)辦管理公司公文處理工作并負責指導公司各部門公文處理工作。

5、公文處理要堅持實事求是的原則,力戒形式主義和文牘主義,行文要少而精,注意實效。

第一章公文種類

6、公司涉及行政、黨務(wù)的公文種類主要有:打算、規(guī)定、通知、通告、請示、報告、函、會議紀要等。

其次章公文的主要制發(fā)型式及適用范圍

7公司設(shè)《**物業(yè)管理有限責任公司》公文首頁紙,適用范圍如下:1、《**物業(yè)管理有限責任公司文件》主要用于公司打算、規(guī)定、年度工作方案、總結(jié);部署全局性重要工作;向各部門通知重要事項;轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件等。2、《**物業(yè)管理有限責任公司》主要用于向上級報告、請示工作;批復請示;同不相隸屬單位之間商洽工作,詢問和答復問題,懇求批準和答復審批事項;轉(zhuǎn)發(fā)公司領(lǐng)導的重要報告、講話等。

第三章公文格式

8、公文一般由標題、公文編號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、主送單位、正文、附件、附件名稱、印章、發(fā)文時間、發(fā)文字號、印發(fā)傳送范圍、主題詞、抄送(報)單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。如有附件,附件應(yīng)在正文之后,成文日期之前注明附件名稱和挨次。

9、公文的標題應(yīng)當精確?????、簡要地概括公文的主要內(nèi)容,并標明發(fā)文機關(guān)名稱和公文種類。在標題內(nèi)除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不使用或少使用標點符號,在標題最終則不宜使用。

10、有關(guān)說明

1《**物業(yè)管理有限責任公司文件》按'**[200*]*字第**號'統(tǒng)一編發(fā),蓋公司印章;公司對外一般事項行文不編號,使用公司信函紙,如需蓋章,須履行用印登記手續(xù)。

2、聯(lián)合行文,只標明主辦單位發(fā)文字號。

3、上報的公文應(yīng)當注明簽發(fā)人(按領(lǐng)導班子分工標注)、會簽人姓名。聯(lián)合上報的公文主辦單位簽發(fā)人姓名排列在前,其他單位簽發(fā)人姓名在主辦單位簽發(fā)人姓名之下,按發(fā)文單位挨次依次排列。上報的請示性公文應(yīng)當在印發(fā)單位名稱和印制日期之下注明聯(lián)系人的姓名和電話。

11.機密公文應(yīng)當依據(jù)機密等級,分別由總經(jīng)辦注明'絕密''機密''隱秘'。

12.標引主題詞,應(yīng)從《北京市人民政府公文主題詞表》中選擇與公文主題概念最直接相關(guān)的若干主題詞(一個文件一般不超過7個)進行標引。

13.上行文一般只寫一個主送單位,以公司名義發(fā)文視公文內(nèi)容應(yīng)當標明主送單位和抄送單位。除答復領(lǐng)導直接交辦或者指定的重要公文外,各種公文一般不寫報領(lǐng)導個人稱謂字樣。

14.成文日期以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準;聯(lián)合行文以最終單位領(lǐng)導的簽發(fā)日期為準;會議通過的事項,以通過日期為準。

15.公文用紙一般采納a4型。

16.公文標題、主標詞等詳細要求按(*政發(fā)[2022]12號文件)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章行文規(guī)章

17.用公司名義行文的公文有:1、向上級報告、請示工作;2、與有關(guān)單位聯(lián)系重要事務(wù);3、向各部門下達重要指示打算等。

18.以部門名義行文的公文有:1、在職權(quán)范圍內(nèi),下達方案、制度、要求、指導業(yè)務(wù)、了解狀況、向公司領(lǐng)導報告、請示工作。

19.請示性公文應(yīng)一事一文。

20.請示與報告必需嚴格分開,不得在報告中夾帶請示事項。公文標題不得使用'請示報告'字樣。

21.凡可以由公司各職能部門行文或面談解決的問題一律不用公司名義行文。需要用公司名義的行文,到總經(jīng)辦統(tǒng)一編號。

第五章公文處理程序

22.公文辦理

公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理兩項內(nèi)容。

收文辦理包括:簽收、登記、分發(fā)、傳閱、承辦、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

主要程序如下:

1、凡上級機關(guān)來文、地方行政部門來文、外單位來文及公司各部門外出開會帶回文件及材料等先由總經(jīng)辦準時簽收、登記、編號。(屬總經(jīng)理的收文,由總經(jīng)理簽收后登記;屬公司有關(guān)領(lǐng)導親收件,一律由收件人親自拆封)

2、文件登記后,由總經(jīng)辦主任依據(jù)文件性質(zhì)及涉及內(nèi)容填寫'文件擬辦單'送有關(guān)領(lǐng)導閱示,除特別狀況請領(lǐng)導3天內(nèi)做出批示。(請主批領(lǐng)導使用鋼筆或簽字筆在'文件擬辦單'上明示看法及批示時間,其他人或部門圈閱示為同意)。

3、公文辦理應(yīng)遵循以下原則。

3.1、需要有關(guān)部門傳閱的文件,由總經(jīng)辦負責分別轉(zhuǎn)交,各部門閱畢文件應(yīng)準時歸還,禁止文件橫傳。

3.2、公司對請示批準事項的文件,應(yīng)在收文后的7天內(nèi)答復來文單位。

3.3、送有關(guān)部門辦理的公文不能超過48小時,對不能按期辦理的要準時說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或不相宜本部門辦理的公文,應(yīng)快速退回總經(jīng)辦并說明狀況,不得積壓逾期。

3.4、總經(jīng)辦依據(jù)領(lǐng)導看法,負責對各部門承辦的公文進行催辦和督辦。

發(fā)文辦理包括:擬稿、審核、簽發(fā)、編號、印制、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等。

23.公文起草及需要留意的事項

1、起草公文應(yīng)符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示;精確?????地反映客觀實際狀況,提出的方法、措施切實可行;觀點明確,表達精確?????,文字精練,文風端正,并做到一文一事。

2、公文中的人名、地名、時間、數(shù)字、引文要精確?????。時間應(yīng)寫詳細年月日,數(shù)字除作修辭句中詞素外,一般要使用阿拉伯數(shù)碼。結(jié)構(gòu)層次序數(shù):第一層為'一',其次層為'(一)',第三層為'1',第四層為'(1)'。在同一公文中數(shù)字的使用應(yīng)前后全都。引用文件應(yīng)注明發(fā)文時間、機關(guān)、標題和文號。使用簡稱時,應(yīng)先用全稱并加以說明,不得使用不規(guī)范的用詞和用字。公文的結(jié)構(gòu)層次、序數(shù)、數(shù)字的具體狀況按(京政發(fā)[2022]12號文件)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、制發(fā)公司公文需經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理同意,主辦部門負責公文的起草。

4、各部門起草好公文后,應(yīng)先到總經(jīng)辦填寫'發(fā)文稿紙',并由總經(jīng)辦對公文的文種、格式、文字、結(jié)構(gòu)、密級、主題詞等進行把關(guān)。公文中的意圖、觀點、業(yè)務(wù)內(nèi)容、技術(shù)術(shù)語、統(tǒng)計數(shù)字、涉密密

級、保密期限和定密依據(jù)等由起草公文的部門負責。

5、經(jīng)把關(guān)后的公文草稿由呈報部門呈報公司有關(guān)領(lǐng)導審批,公司行政、黨務(wù)公文依領(lǐng)導工作分工,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、黨支部書記、工會主席審核簽發(fā)。請簽發(fā)人使用鋼筆或簽字筆在'發(fā)文稿紙'上簽署自己的看法、姓名和年月日,以便查考和保存。

6、如遇公文內(nèi)容簡單特別、涉及若干部門、需要會簽的由起草部門注明,由總經(jīng)辦負責送簽。

7、經(jīng)領(lǐng)導審批簽發(fā)后的公文定稿由總經(jīng)辦支配登記、編號并打印。打字員在打印公文時要忠實于定稿,不允許改動定稿的文字、段落、標點符號和格式。如發(fā)覺定稿有不當之處,要經(jīng)過公司領(lǐng)導及起草公文部門同意,才能改動。

8、打字完成后,由打字員通知起草公文的部門或有關(guān)人員進行校對,校對要仔細,與定稿無誤后,在'發(fā)文稿紙'上簽字,然后才能印制。公文印刷標準按《**物業(yè)管理有限責任公司公文制發(fā)和公文格式的規(guī)定》執(zhí)行。

9、公文成文時間應(yīng)與領(lǐng)導人簽發(fā)時間全都。

24.公文傳遞

公文的傳遞方式依據(jù)其緊急程度、隱秘等級確定:一般性公文可采納便捷方式傳遞,隱秘公文要經(jīng)專人傳遞,不得使用計算機、傳真機傳輸。

25.公文管理

1、上級或公司隱秘公文的印發(fā)傳達范圍要按發(fā)文機關(guān)的規(guī)定執(zhí)行;復制上級隱秘公文需經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準,復印公司隱秘公文需經(jīng)公司領(lǐng)導批準,并視同原件管理。

2、總經(jīng)辦電腦錄入員離開'機位'時,應(yīng)將錄有重要文件的軟盤妥當保管,設(shè)定密碼以防泄密。

3、總經(jīng)辦定期對公文進行清理、清退和銷毀。

4、公司各部門工作人員調(diào)離工作崗位時,不得將個人臨時保管或借用的公文帶走,應(yīng)準時歸還總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

第六章公文立卷、銷毀

26.公文辦完后,應(yīng)歸還總經(jīng)辦,依據(jù)立卷歸檔的有關(guān)規(guī)定,總經(jīng)辦準時將公文定稿正本和有關(guān)資料整理立卷。

27.沒有存檔價值和存查必要的公文經(jīng)領(lǐng)導批準可以銷毀。

第七章附則

【第2篇】物業(yè)公司公文管理方法－3

物業(yè)公司公文管理方法(3)

一、企業(yè)對外發(fā)送的公文或廣告文稿等一律要求使用發(fā)文稿紙謄抄工整,經(jīng)發(fā)文部門和公司總經(jīng)理批閱簽發(fā)。

二、企業(yè)內(nèi)部公文需發(fā)文的,由部門擬稿會簽,由公司總經(jīng)理批閱簽發(fā)。

三、凡發(fā)文需按規(guī)定編排文號,并標引主題詞,文號按以下方法編排。

()[]號

────────────

發(fā)文單位擬文部門發(fā)文年份文件挨次號

四、屬企業(yè)內(nèi)部請示、報告類的,一律要求使用稿紙抄寫工整,經(jīng)各部門(或企業(yè))負責人核稿,報公司總經(jīng)理批。

五、屬財務(wù)類的資料如財務(wù)預算、財務(wù)報表、稅單、支票等,送總經(jīng)理審批。

六、收到外單位公文,應(yīng)即時做好收文登記,粘貼公文簽注單,呈領(lǐng)導批辦后,轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦,最終歸檔。

【導語】物業(yè)公司公文管理制度怎么寫受歡迎？本為整理了2篇優(yōu)秀的物業(yè)公司公文公司管理制度范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應(yīng)范文。以下是我為大家收集的物業(yè)公司公文管理制度，僅供參考，盼望對您有所關(guān)心。

名目第1篇南油物業(yè)公司公文管理規(guī)定（7）第2篇物業(yè)公司公文管理方法－3

【第1篇】南油物業(yè)公司公文管理規(guī)定（7）

物業(yè)公司公文管理規(guī)定(七)

1、為進一步提高**物業(yè)管理有限責任公司(以下簡稱公司)公文處理工作的效率和質(zhì)量,促進物業(yè)經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公文處理工作的科學化、制度化和規(guī)范化,特制定本方法。

2、本方法適用于公司及公司各部門公文處理工作。

3、公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷、歸檔在內(nèi)的一系列連接有序的工作,應(yīng)根據(jù)行文要求和公文處理的規(guī)定進行,做到精確?????、準時、平安、保密。

4、公司總經(jīng)辦管理公司公文處理工作并負責指導公司各部門公文處理工作。

5、公文處理要堅持實事求是的原則,力戒形式主義和文牘主義,行文要少而精,注意實效。

第一章公文種類

6、公司涉及行政、黨務(wù)的公文種類主要有:打算、規(guī)定、通知、通告、請示、報告、函、會議紀要等。

其次章公文的主要制發(fā)型式及適用范圍

7公司設(shè)《**物業(yè)管理有限責任公司》公文首頁紙,適用范圍如下:1、《**物業(yè)管理有限責任公司文件》主要用于公司打算、規(guī)定、年度工作方案、總結(jié);部署全局性重要工作;向各部門通知重要事項;轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件等。2、《**物業(yè)管理有限責任公司》主要用于向上級報告、請示工作;批復請示;同不相隸屬單位之間商洽工作,詢問和答復問題,懇求批準和答復審批事項;轉(zhuǎn)發(fā)公司領(lǐng)導的重要報告、講話等。

第三章公文格式

8、公文一般由標題、公文編號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、主送單位、正文、附件、附件名稱、印章、發(fā)文時間、發(fā)文字號、印發(fā)傳送范圍、主題詞、抄送(報)單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。如有附件,附件應(yīng)在正文之后,成文日期之前注明附件名稱和挨次。

9、公文的標題應(yīng)當精確?????、簡要地概括公文的主要內(nèi)容,并標明發(fā)文機關(guān)名稱和公文種類。在標題內(nèi)除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不使用或少使用標點符號,在標題最終則不宜使用。

10、有關(guān)說明

1《**物業(yè)管理有限責任公司文件》按'**[200*]*字第**號'統(tǒng)一編發(fā),蓋公司印章;公司對外一般事項行文不編號,使用公司信函紙,如需蓋章,須履行用印登記手續(xù)。

2、聯(lián)合行文,只標明主辦單位發(fā)文字號。

3、上報的公文應(yīng)當注明簽發(fā)人(按領(lǐng)導班子分工標注)、會簽人姓名。聯(lián)合上報的公文主辦單位簽發(fā)人姓名排列在前,其他單位簽發(fā)人姓名在主辦單位簽發(fā)人姓名之下,按發(fā)文單位挨次依次排列。上報的請示性公文應(yīng)當在印發(fā)單位名稱和印制日期之下注明聯(lián)系人的姓名和電話。

11.機密公文應(yīng)當依據(jù)機密等級,分別由總經(jīng)辦注明'絕密''機密''隱秘'。

12.標引主題詞,應(yīng)從《北京市人民政府公文主題詞表》中選擇與公文主題概念最直接相關(guān)的若干主題詞(一個文件一般不超過7個)進行標引。

13.上行文一般只寫一個主送單位,以公司名義發(fā)文視公文內(nèi)容應(yīng)當標明主送單位和抄送單位。除答復領(lǐng)導直接交辦或者指定的重要公文外,各種公文一般不寫報領(lǐng)導個人稱謂字樣。

14.成文日期以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準;聯(lián)合行文以最終單位領(lǐng)導的簽發(fā)日期為準;會議通過的事項,以通過日期為準。

15.公文用紙一般采納a4型。

16.公文標題、主標詞等詳細要求按(*政發(fā)[2022]12號文件)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章行文規(guī)章

17.用公司名義行文的公文有:1、向上級報告、請示工作;2、與有關(guān)單位聯(lián)系重要事務(wù);3、向各部門下達重要指示打算等。

18.以部門名義行文的公文有:1、在職權(quán)范圍內(nèi),下達方案、制度、要求、指導業(yè)務(wù)、了解狀況、向公司領(lǐng)導報告、請示工作。

19.請示性公文應(yīng)一事一文。

20.請示與報告必需嚴格分開,不得在報告中夾帶請示事項。公文標題不得使用'請示報告'字樣。

21.凡可以由公司各職能部門行文或面談解決的問題一律不用公司名義行文。需要用公司名義的行文,到總經(jīng)辦統(tǒng)一編號。

第五章公文處理程序

22.公文辦理

公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理兩項內(nèi)容。

收文辦理包括:簽收、登記、分發(fā)、傳閱、承辦、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

主要程序如下:

1、凡上級機關(guān)來文、地方行政部門來文、外單位來文及公司各部門外出開會帶回文件及材料等先由總經(jīng)辦準時簽收、登記、編號。(屬總經(jīng)理的收文,由總經(jīng)理簽收后登記;屬公司有關(guān)領(lǐng)導親收件,一律由收件人親自拆封)

2、文件登記后,由總經(jīng)辦主任依據(jù)文件性質(zhì)及涉及內(nèi)容填寫'文件擬辦單'送有關(guān)領(lǐng)導閱示,除特別狀況請領(lǐng)導3天內(nèi)做出批示。(請主批領(lǐng)導使用鋼筆或簽字筆在'文件擬辦單'上明示看法及批示時間,其他人或部門圈閱示為同意)。

3、公文辦理應(yīng)遵循以下原則。

3.1、需要有關(guān)部門傳閱的文件,由總經(jīng)辦負責分別轉(zhuǎn)交,各部門閱畢文件應(yīng)準時歸還,禁止文件橫傳。

3.2、公司對請示批準事項的文件,應(yīng)在收文后的7天內(nèi)答復來文單位。

3.3、送有關(guān)部門辦理的公文不能超過48小時,對不能按期辦理的要準時說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或不相宜本部門辦理的公文,應(yīng)快速退回總經(jīng)辦并說明狀況,不得積壓逾期。

3.4、總經(jīng)辦依據(jù)領(lǐng)導看法,負責對各部門承辦的公文進行催辦和督辦。

發(fā)文辦理包括:擬稿、審核、簽發(fā)、編號、印制、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等。

23.公文起草及需要留意的事項

1、起草公文應(yīng)符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示;精確?????地反映客觀實際狀況,提出的方法、措施切實可行;觀點明確,表達精確?????,文字精練,文風端正,并做到一文一事。

2、公文中的人名、地名、時間、數(shù)字、引文要精確?????。時間應(yīng)寫詳細年月日,數(shù)字除作修辭句中詞素外,一般要使用阿拉伯數(shù)碼。結(jié)構(gòu)層次序數(shù):第一層為'一',其次層為'(一)',第三層為'1',第四層為'(1)'。在同一公文中數(shù)字的使用應(yīng)前后全都。引用文件應(yīng)注明發(fā)文時間、機關(guān)、標題和文號。使用簡稱時,應(yīng)先用全稱并加以說明,不得使用不規(guī)范的用詞和用字。公文的結(jié)構(gòu)層次、序數(shù)、數(shù)字的具體狀況按(京政發(fā)[2022]12號文件)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、制發(fā)公司公文需經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理同意,主辦部門負責公文的起草。

4、各部門起草好公文后,應(yīng)先到總經(jīng)辦填寫'發(fā)文稿紙',并由總經(jīng)辦對公文的文種、格式、文字、結(jié)構(gòu)、密級、主題詞等進行把關(guān)。公文中的意圖、觀點、業(yè)務(wù)內(nèi)容、技術(shù)術(shù)語、統(tǒng)計數(shù)字、涉密密

級、保密期限和定密依據(jù)等由起草公文的部門負責。

5、經(jīng)把關(guān)后的公文草稿由呈報部門呈報公司有關(guān)領(lǐng)導審批,公司行政、黨務(wù)公文依領(lǐng)導工作分工,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、黨支部書記、工會主席審核簽發(fā)。請簽發(fā)人使用鋼筆或簽字筆在'發(fā)文稿紙'上簽署自己的看法、姓名和年月日,以便查考和保存。

6、如遇公文內(nèi)容簡單特別、涉及若干部門、需要會簽的由起草部門注明,由總經(jīng)辦負責送簽。

7、經(jīng)領(lǐng)導審批簽發(fā)后的公文定稿由總經(jīng)辦支配登記、編號并打印。打字員在打印公文時要忠實于定稿,不允許改動定稿的文字、段落、標點符號和格式。如發(fā)覺定稿有不當之處,要經(jīng)過公司領(lǐng)導及起草公文部門同意,才能改動。

8、打字完成后,由打字員通知起草公文的部門或有關(guān)人員進行校對,校對要仔細,與定稿無誤后,在'發(fā)文稿紙'上簽字,然后才能印制。公文印刷標準按《**物業(yè)管理有限責任公