大學(xué)里如何輕松解決場地申請、財務(wù)報賬、公文寫作問課件

社團系統(tǒng)常務(wù)講座主講人：校社聯(lián)秘書長麥偉嵐社團系統(tǒng)常務(wù)講座第一部分審批文件申請流程及注意事項第一部分（一）審批流程（1）社團上交申請表

1、凡在校社聯(lián)注冊的學(xué)生社團，一切常規(guī)及非常規(guī)活動申報、橫幅張掛、場地申請等必須經(jīng)過校社聯(lián)審核，經(jīng)批復(fù)后校社聯(lián)代為遞交校團委審核，通過校社聯(lián)、校團委審核后方可進行活動、向各主管部門借用物資或場地；院級學(xué)生社團可直接通過學(xué)院的直屬領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)進行申請，無須經(jīng)過校社聯(lián)的審批。（一）審批流程2、所有申請必須填寫由校社聯(lián)發(fā)放的申請表，否則無效。電子版表格各學(xué)生社團可至2012社團系統(tǒng)星空群（群號：209027394）共享下載壓縮包“2012年9月起用新表格匯總.rar”，填寫后遞交到桃李園二樓社聯(lián)辦公室外“待審文件信箱”，等待審批。2、所有申請必須填寫由校社聯(lián)發(fā)放的申請表，否則無效。電子版表3、石牌校區(qū)社聯(lián)辦公地點為：桃李園二樓社聯(lián)辦公室石牌校區(qū)社聯(lián)的辦公時間為：

周一至周五：下午16:30—17:30

晚間19:30—21:003、石牌校區(qū)社聯(lián)辦公地點為：桃李園二樓社聯(lián)辦公室●常規(guī)活動部門例會、內(nèi)部培訓(xùn)、動員大會、英語角（小天使英語俱樂部）、計算機義務(wù)維修（計算機協(xié)會）等。以上小型活動申請表必須在工作日內(nèi)提前三天以上上交。●非常規(guī)活動非常規(guī)活動主要包括晚會、交流會、比賽、講座、招新、換屆大會等。特殊情況除外。4、各學(xué)生社團所開展的活動分為：●常規(guī)活動●非常規(guī)活動4、各學(xué)生社團所開展的活動分為：（1）非常規(guī)活動在上交其他申請表（物資借用、課室申請等）時，還需附上以下資料：活動申請表（一式兩份）；詳細的活動方案（一份）；與校外企業(yè)、事業(yè)單位達成一致的協(xié)議書（如果活動經(jīng)費來源是商家贊助）。（2）經(jīng)費來源：

①贊助：需上交一份協(xié)議書（校社聯(lián)指導(dǎo)老師審批后方可簽名）；

②申請：附上經(jīng)費申請表一份。（1）非常規(guī)活動在上交其他申請表（物資借用、課室申請等）時，（3）跨?；顒?，應(yīng)予以注明，若是主辦單位，有超過三所學(xué)校參加活動的，應(yīng)提前十五天提出申請，經(jīng)省學(xué)聯(lián)審批后活動方可進行。（4）承辦除校社聯(lián)外的活動，需上交由主辦方出具的相關(guān)證明或方案。以上所有資料必須在工作日內(nèi)提前十天以上上交。（3）跨?；顒樱瑧?yīng)予以注明，若是主辦單位，有超過三所學(xué)校參加5、學(xué)校允許學(xué)生社團免費使用的場地以及相關(guān)的負責(zé)

單位如下：①第一課室大樓南北座課室（教務(wù)處登記、一課管理處管理）②東九東十樓下校道、雍園前校道（校團委登記、校黨委宣統(tǒng)部和校保衛(wèi)隊管理）③桃李園前空地（校團委登記、校黨委宣統(tǒng)部和校保衛(wèi)隊管理）④一課前中心花園（英語角場地）（校團委登記、校保衛(wèi)隊管理）5、學(xué)校允許學(xué)生社團免費使用的場地以及相關(guān)的負責(zé)①第一課室大6、學(xué)校允許學(xué)生社團使用，但視要求加收費用的場地以及相關(guān)的負責(zé)單位如下：①除新體育館外所有體育場地（公體樓辦公室統(tǒng)一管理）②桃李園順德廳、中山廳、南海廳、報告廳（勤管中心統(tǒng)一管理）③文化廣場、音樂廳（校團委統(tǒng)一管理）6、學(xué)校允許學(xué)生社團使用，但視要求加收費用的場地以及相關(guān)的負7、社團如需向校社聯(lián)、校團委、勤工助學(xué)管理中心以及其他學(xué)校機關(guān)部門借用物資、宣傳欄，需填寫物資借用申請表，上交社聯(lián)審批。8、社團如需向校學(xué)生會、其他社團、院系團委、院系學(xué)生會以及其他非學(xué)校行政部門借用物資、宣傳欄，不需經(jīng)過社聯(lián)批復(fù)，可直接聯(lián)系該單位負責(zé)人申請借用。7、社團如需向校社聯(lián)、校團委、勤工助學(xué)管理中心以及其他學(xué)校機9、社團如需向?qū)W校申請場地用以張掛橫幅，須填寫橫幅張掛申請表，上交社聯(lián)審核。9、社團如需向?qū)W校申請場地用以張掛橫幅，須填寫橫幅張掛申請表（2）石牌校區(qū)社聯(lián)審批、校團委審批

（書記在石牌：周二周四）

1、各社團上交申請表后，校社聯(lián)將在三個工作日內(nèi)進行審批。通過審批后，校社聯(lián)將統(tǒng)一把所有申請材料送交校團委進行審批。2、如因上交材料缺失、活動方案存在缺漏以及其他原因無法通過社聯(lián)或者校團委審批的申請表格，社聯(lián)工作人員將致電該社團負責(zé)人提出指導(dǎo)意見。（2）石牌校區(qū)社聯(lián)審批、校團委審批2、如因上交材料缺失、活動3、所有涉及到商業(yè)贊助，與校外企業(yè)、事業(yè)單位有合作協(xié)議的社團活動申請，一律由社聯(lián)審批后再經(jīng)校團委書記的審核，經(jīng)書記加意見后才能簽訂、履行協(xié)議。需注意社團不得擅自舉辦盈利性活動或項目，與贊助方的合作必須在學(xué)校允許范圍之內(nèi)。3、所有涉及到商業(yè)贊助，與校外企業(yè)、事業(yè)單位有合作協(xié)議的社團4、校內(nèi)社團進行跨校性質(zhì)的活動時，須征得參與校區(qū)校社聯(lián)、校團委的同意方能進行；與外校社團的跨校合作，須征得參與學(xué)校校社聯(lián)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的同意，且須上報省學(xué)聯(lián)社團部審批，批準后方能進行。4、校內(nèi)社團進行跨校性質(zhì)的活動時，須征得參與校區(qū)校社聯(lián)、校團（3）經(jīng)批復(fù)后社團自行向?qū)?yīng)單位提交申請表1、石牌校區(qū)社聯(lián)與校團委只負責(zé)對申請表的審核工作，不會代需要借用場地、借用物資的社團直接辦理借用手續(xù)。2、社團提交申請表后，應(yīng)三個工作日后到社聯(lián)辦公室領(lǐng)取經(jīng)社聯(lián)與校團委批復(fù)的表格，領(lǐng)取表格后方可開展活動、向?qū)?yīng)學(xué)校行政單位或機關(guān)部門辦理借用場地、物資手續(xù)。如該單位或部門不予通過、要求收取費用，對此社聯(lián)不負任何責(zé)任。（3）經(jīng)批復(fù)后社團自行向?qū)?yīng)單位提交申請表（二）申請流程圖

（二）申請流程圖（三）各類申請說明（1）社團活動申請表、經(jīng)費申請表及社團活動總結(jié)表1、社團活動申請表

該表格一式兩份，標明社團留底或社聯(lián)存檔

（社團留底表格經(jīng)社聯(lián)審批后將返還社團）。（三）各類申請說明2、社團活動經(jīng)費申請表（大型活動或參與社聯(lián)舉辦的活動）經(jīng)費申請表應(yīng)連同活動申請表、活動詳細經(jīng)費、活動方案一起上交。表格一式兩份并標明社團留底或社聯(lián)存檔（社團留底表格將返還社團）。3、社團活動總結(jié)表（活動后3個工作日之內(nèi)上交）

上交該表，一式兩份。一份社聯(lián)存檔，一份社團留底。2、社團活動經(jīng)費申請表（大型活動或參與社聯(lián)舉辦的活動）3、社（2）場地申請類1、課室借用申請

經(jīng)社聯(lián)、校團委批復(fù)后到教務(wù)處（行政樓二樓）辦理借用手續(xù)，確定具體借用的課室號，并領(lǐng)取兩張課室借用單，其中一張于申請成功當天交到一課管理中心（南座入口處），領(lǐng)取課室鑰匙，另一張自行保留作為依據(jù)。注：教務(wù)處只有每周的周一、三、五下午辦理課室借用事項，所以課室的借用應(yīng)盡量提前。（2）場地申請類2、公體樓體育場地申請

登陸/體育科學(xué)學(xué)院網(wǎng)站/群體競技/場館中心，下載相關(guān)表格后，由申請單位填寫表格（一式兩份）送交公體樓105室審批。注一：公體樓辦公電話為85211408。注二：此表格中申請單位領(lǐng)導(dǎo)為校社聯(lián)指導(dǎo)老師，并需加蓋校團委的印章。申請單位為申請社團自身。2、公體樓體育場地申請3、校道及電源借用申請

借用校道的程序為：經(jīng)社聯(lián)、校團委批復(fù)后到校黨委宣統(tǒng)部（行政樓一樓）、校保衛(wèi)隊（地科院對面，師范技能培訓(xùn)中心側(cè)門）辦理手續(xù)，需附帶學(xué)生證原件、復(fù)印件，活動內(nèi)容復(fù)印件，及活動場地申請表。

借用電源的程序為：經(jīng)社聯(lián)、校團委批復(fù)后到宿舍管理中心蓋章（學(xué)生公寓西六樓下），需附帶學(xué)生證原件、場地借用表申請表。3、校道及電源借用申請4、桃李園順德廳、南海廳、報告廳、中山廳借用

借用程序：聯(lián)系勤管的吳老師，確定租借空檔，填寫借用表格經(jīng)校社聯(lián)、校團委批復(fù)后到勤工助學(xué)管理中心辦理手續(xù)，需附帶學(xué)生證原件、活動內(nèi)容復(fù)印件，及活動場地申請表。注一：勤工助學(xué)管理中心負責(zé)人吳老師二：順德廳一律收取不定額費用注三：其他廳室用于學(xué)術(shù)活動時免費，其他用途一律加收不定額費用4、桃李園順德廳、南海廳、報告廳、中山廳借用5、文化廣場、音樂廳申請

借用程序：聯(lián)系校團委文藝部部長確定租借空檔，填寫借用申請表格經(jīng)校社聯(lián)批復(fù)后，到校團委辦公室辦理手續(xù)。注：具體租借費用及燈光設(shè)備等問題請聯(lián)系校團委文娛部。5、文化廣場、音樂廳申請（3）物資借用類1、公體樓體育器材申請

登陸/體育科學(xué)學(xué)院網(wǎng)站/群體競技/場館中心，下載相關(guān)表格后，由申請單位填寫表格（一式兩份）送交公體樓105室審批。2、校社聯(lián)、校團委物資借用申請

提交申請表經(jīng)社聯(lián)、校團委批復(fù)即可。（3）物資借用類3、校資產(chǎn)處桌椅借用申請

經(jīng)社聯(lián)、校團委批復(fù)后到校資產(chǎn)處（行政樓5樓）辦理借用手續(xù)后，聯(lián)系管理桌椅的劉老師，確定借用數(shù)量和時間，至資產(chǎn)處進行登記、搬運桌椅，需附帶學(xué)生證原件、申請表。注：桌椅管理員劉老師的聯(lián)系方式為136508069984、物資借用申請

填寫對應(yīng)單位規(guī)定的物資借用表格，按照對應(yīng)單位的要求辦理借用手續(xù)，無須經(jīng)過社聯(lián)批復(fù)。3、校資產(chǎn)處桌椅借用申請（4）宣傳張貼類

1、公體樓運動場地懸掛廣告、宣傳畫申請表

登陸/體育科學(xué)學(xué)院網(wǎng)站/群體競技/場館中心，下載相關(guān)表格后，由申請單位填寫表格（一式兩份）送交公體樓105室審批。（4）宣傳張貼類

2、校社聯(lián)宣傳欄申請

提交申請表經(jīng)校社聯(lián)主席團審批安排并簽字，申請表一式三份，一份交由社聯(lián)存檔，一份貼在所要粘貼的海報上，一份社團存檔。3、一課展板申請

提交申請表經(jīng)社聯(lián)、校團委批復(fù)后到一課管理中心辦理借用手續(xù)。2、校社聯(lián)宣傳欄申請

4、學(xué)生會飯?zhí)脧V播申請（商業(yè)稿件和活動稿件，《華南師范大學(xué)石牌校區(qū)飯?zhí)脧V播借用事項》）

提交申請表經(jīng)社聯(lián)、校團委批復(fù)后到校學(xué)生會辦理借用手續(xù)。注：學(xué)一飯?zhí)茫ㄌ請@）廣播室位于飯?zhí)靡粯枪战翘?；學(xué)二飯?zhí)茫ㄓ簣@）廣播室位于飯?zhí)枚欠?wù)臺內(nèi)；學(xué)三飯?zhí)茫ㄇ邎@）廣播室位于飯?zhí)枚欠?wù)臺內(nèi)4、學(xué)生會飯?zhí)脧V播申請（商業(yè)稿件和活動稿件，《華南師范大

每申請一個飯?zhí)镁托枰环?，每時間段廣播播放總數(shù)不超過3次（含3次），連續(xù)播放時間不得超過3天（1次/時間段，2次/天），且不得同時申請兩個廣播時間段。飯?zhí)脧V播進行活動宣傳時間定為每周一、三、五中午12:00-12:40，下午17:00-17:40

每申請一個飯?zhí)镁托枰环?，每時間段廣播播放總

6、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部校廣播申請表

提交申請表經(jīng)社聯(lián)、校團委批復(fù)后到宣統(tǒng)部（行政樓5樓）辦理申請手續(xù)后，至校廣播臺（田家炳樓七樓）進行廣播。注：廣播時間為周一至周五11:00—12:30，17:00——18:006、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部校廣播申請表

7、橫幅、標語張掛申請

提交申請表經(jīng)社聯(lián)、校團委批復(fù)后到宣統(tǒng)部辦理申請手續(xù)。

8、東西區(qū)宣傳欄

東西區(qū)宣傳欄分屬不同學(xué)院所有，社團如需宣傳欄，須自行先了解宣傳欄的所有院系，直接向該院系學(xué)生會遞交申請，借用宣傳欄。7、橫幅、標語張掛申請東區(qū)宣傳欄所有者：旅游管理系、教育信息技術(shù)學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、校團委、校青協(xié)、學(xué)生工作處、勤工助學(xué)管理中心等。西區(qū)宣傳欄所有者：歷史文化學(xué)院、外國語文化學(xué)院、政治與行政學(xué)院、美術(shù)學(xué)院、研究生院、校社聯(lián)、校藝術(shù)團、勤工助學(xué)管理中心等。東區(qū)宣傳欄所有者：旅游管理系、教育信息技術(shù)學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院社聯(lián)宣傳欄申請表一式三份，一份社團存檔，一份社聯(lián)存檔，一份張貼在海報下方。（未經(jīng)申請而張貼在社聯(lián)宣傳欄的海報可將其撕下）社聯(lián)宣傳欄申請表一式三份，一份社團存檔，一份社聯(lián)存檔，一份張第二部分財務(wù)管理的相關(guān)事宜經(jīng)費申報及結(jié)算第二部分

子項目負責(zé)人在制定工作計劃時需列出經(jīng)費預(yù)算表，在提交活動策劃書時須詳細列出經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)由項目經(jīng)理和評審委員會審核，根據(jù)實際情況給出合理的預(yù)撥經(jīng)費后，方可開展活動。 子項目負責(zé)人在制定工作計劃時需列出經(jīng)費預(yù)算表，在提交活動策一、所需報賬的經(jīng)費金額

各子項目承辦單位上報的經(jīng)費金額需與預(yù)撥的經(jīng)費金額保持一致，不得大于預(yù)撥的經(jīng)費金額。注：若存在特殊情況，請及時與該活動的項目組經(jīng)理詳細說明情況，再經(jīng)評審委員會審核，并確定超出預(yù)撥的經(jīng)費金額是否予以報賬。一、所需報賬的經(jīng)費金額二、所需上交的報賬資料（一）電子版1、《華南師范大學(xué)*****子項目經(jīng)費報賬清單》（二）紙質(zhì)版

1、《華南師范大學(xué)*****子項目經(jīng)費報賬清單》（一式兩份）；

2、合法發(fā)票（發(fā)票的總金額應(yīng)大于上報的經(jīng)費金額）。二、所需上交的報賬資料注意事項：（1）請將上述所上交的經(jīng)費報賬清單和合法發(fā)票放置于同一個信封內(nèi)，并于信封封面上標注“*****子項目經(jīng)費報賬＋承辦單位+子項目名稱”，如“第七屆社團節(jié)子項目經(jīng)費報賬＋毽球協(xié)會+‘毽證潮流’之毽球體驗日”；（2）請于信封封底注明承辦單位報賬聯(lián)系人的姓名及其聯(lián)系方式，便于經(jīng)費報賬的工作開展。注意事項：三、所需上交的報賬發(fā)票（一）真實有效為確保報賬工作的順利開展，承辦單位所上交發(fā)票必須具有真實性和有效性。若所上交的發(fā)票是不符合標準，則承辦單位須于接到通知后兩個工作日內(nèi)補交等額金額的、真實有效發(fā)票，逾期將不予報銷。注：屆時將由校社聯(lián)秘書處與各子項目的相關(guān)負責(zé)人進行聯(lián)系，跟進經(jīng)費報賬工作。三、所需上交的報賬發(fā)票（二）報賬單位

每張發(fā)票的單位須統(tǒng)一寫“華南師范大學(xué)”。（三）開票項目

每張發(fā)票的開票項目只能填寫四類，具體如下： 1、辦公用品（文具、打印紙、筆等）； 2、打印費（復(fù)印、打印、裝訂等）； 3、宣傳物資（橫幅、海報、彩帶、卡紙等）； 4、飲用水。（二）報賬單位注：(1)若發(fā)票的用途填寫“辦公用品”或“宣傳物資”，則須注明詳細用途（即明細）；若發(fā)票的用途填寫“鋼筆”、“卡紙”等屬于上述四類的具體項目，則無須注明詳細用途。(2)禮品、工作餐費是不予報銷，建議最好填寫“辦公用品”。注：（四）面額大小

每張發(fā)票盡量是小面額的發(fā)票，單獨一張發(fā)票的面額不可超過500元。（五）經(jīng)手證明 1、每張發(fā)票后面用鉛筆寫上“經(jīng)手人”、“證明人”、“用途”和“明細”，具體模板如下：

經(jīng)手人：

證明人：

用途：

明細：（必要時才填寫）（四）面額大小2、經(jīng)手人和證明人不能為同一人，而且不能有一個人代簽兩個人的名字，通常情況下，證明人的職位須比經(jīng)手人的高一級。2、經(jīng)手人和證明人不能為同一人，而且不能有一個人代簽兩個人的（六）開票日期

每張發(fā)票的開票日期須是該學(xué)期。（七）開票單位

每張發(fā)票的開票單位須是廣東（盡量是廣州）。（八）項目對應(yīng) 所上交的發(fā)票盡量是該項目的真實發(fā)票，即經(jīng)費報賬清單的項目與發(fā)票的開票項目相對應(yīng)。（六）開票日期五、報賬資料的上交時間（一）電子版 1、請將文件命名為“承辦單位+子項目名稱+經(jīng)費報賬清單”，如“毽球協(xié)會+‘毽證潮流’之毽球體驗日+經(jīng)費報賬清單”； 2、于子項目活動結(jié)束后三個工作日內(nèi)，將經(jīng)費報賬清單與其他所需上交的資料統(tǒng)一整理（要求詳見《華南師范大學(xué)第七屆社團節(jié)子五、報賬資料的上交時間項目需上交的資料清單及相關(guān)說明》），發(fā)至指定郵箱stziliao@163.com。（二）紙質(zhì)版

1、請于子項目活動結(jié)束后三個工作日內(nèi)，于校社聯(lián)值班時間（周一至周五的16:30-17:30和19:30-21:00），將報賬資料上交到桃李園二樓校社聯(lián)辦公室。項目需上交的資料清單及相關(guān)說明》），發(fā)至指定郵箱stzili注：如子項目活動于4月11日（周三）結(jié)束，則須在三個工作日內(nèi)上交相關(guān)材料，即須于4月16日（周一）21:00前上交相關(guān)紙質(zhì)版和電子版資料，以此類推。注：如子項目活動于4月11日（周三）結(jié)束，則須在三個工作日內(nèi)六、申請經(jīng)費的下?lián)馨l(fā)放本屆社團節(jié)活動結(jié)束后，校社聯(lián)統(tǒng)一整理社團節(jié)的項目經(jīng)費報賬清單，并向?qū)W校提交報賬申請，經(jīng)審核后，學(xué)校再向校社聯(lián)發(fā)放項目經(jīng)費。項目經(jīng)費下發(fā)后，校社聯(lián)將根據(jù)《華南師范大學(xué)*****子項目經(jīng)費報賬清單》向各承辦單位發(fā)放其項目經(jīng)費。注：具體的發(fā)放時間，將根據(jù)實際情況另行通知。六、申請經(jīng)費的下?lián)馨l(fā)放注意事項：

若同一子項目的承辦存在跨校區(qū)、跨院系社聯(lián)、跨社團合作等相關(guān)情況，承辦單位須于申請項目經(jīng)費前向各校區(qū)學(xué)生社團聯(lián)合會說明情況，并確定其項目經(jīng)費統(tǒng)一由子項目的其中一個單校區(qū)承辦單位（石牌校區(qū)或大學(xué)城校區(qū)）向?qū)W校申請。注意事項：第三部分公文寫作實例第三部分推薦書目：《辦公室好幫手——常用文體規(guī)范寫作總匯》《最新辦公室文秘工作標準指南》《公文處理實用手冊》《新編秘書實訓(xùn)》《辦公室文書寫作與管理制度范本》推薦書目：一、校園公文寫作統(tǒng)一公文格式要求（1）常用申請模板（例如：借條、申請書、請假條等）

標題字體：黑體、二號、加粗、居中

稱呼、正文、落款：宋體、四號、不加粗行距安排得當，達到美觀效果即可一、校園公文寫作統(tǒng)一公文格式要求（2）行政公文寫作（例如：通知、通報、請示、報告、邀請函等）

標題字體：黑體、二號、加粗、居中

稱呼、正文、落款：宋體、四號、不加粗

行距安排得當，達到美觀效果即可（3）雜體公文寫作（例如：計劃、總結(jié)、協(xié)議書、方案等）（2）行政公文寫作（例如：通知、通報、請示、報告、邀請函等）

主標題字體：黑體、加粗、居中、小二號

一級標題字為三號，二級標題字為四號，統(tǒng)一使用黑體、加粗

下級及再次級標題統(tǒng)一為正文字體、字號

正文、落款：宋體、小四

行距為1.5倍，頁邊距2.5厘米

成段落的正文內(nèi)容使用首行縮進2個字符，對齊方式為兩邊對齊 主標題字體：黑體、加粗、居中、小二號（五）落款格式

落款與成文時間統(tǒng)一標注于文章結(jié)尾處（附件之前），排列結(jié)構(gòu)為右對齊成文只能使用中文小寫數(shù)字，包括：〇、一、二、四、六、七、八、九（五）落款格式二、常用申請模板場地申請、桌椅和展板的借用已經(jīng)有固定的申請表，具體請參考附件二、常用申請模板（1）向非社聯(lián)學(xué)生組織、社團系統(tǒng)租借物品的申請模板借條×××（單位）：茲因我社團于×月×日舉行____________，需向貴××（協(xié)會/學(xué)院）借用___________，借用時間為_____________,并于××（日期）___________歸還。望給予大力支持！聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：××××××華南師范大學(xué)××協(xié)會××年×月×日（1）向非社聯(lián)學(xué)生組織、社團系統(tǒng)租借物品的申請模板借條（2）請假條

1、標題：標題統(tǒng)一為“情假條”。

2、稱呼：單位或個人名稱或職務(wù)。

3、正文：寫明請假事由、請假時間，請求批準。

4、落款：本人簽名，必須為手寫。（2）請假條大學(xué)里如何輕松解決場地申請、財務(wù)報賬、公文寫作問課件三、行政公文寫作（1）通知通知是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員和聘用干部所用的公文。三、行政公文寫作通知寫作要求：1、標題：一是有發(fā)文機關(guān)和事由，這是文種齊全的完全式標題，如《華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會關(guān)于××××××的通知》；二是有省略式標題如《關(guān)于×××的通知》、《通知》。2、正文：由原由、事項和需求構(gòu)成。3、落款。通知寫作要求：××××（單位）關(guān)于××的通知______________：我會定于×月×日（星期×）上午×?xí)r在×××舉辦/召開×××，請協(xié)會全體成員準時出席。

華南師范大學(xué)××協(xié)會

（蓋章）××年××月××日××××（單位）（2）通報

通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況的公文。可分為表彰性通報，批評性通報和情況通報。（2）通報通報寫作： 1、標題。 2、正文： a“表揚性”通報：敘述事跡，表彰決定，希望和要求。 b“批評性”通報：錯誤事實，根源和教訓(xùn)，處理決定，希望、要求 3、注意問題：時效性，指導(dǎo)性和真實性。通報寫作：華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會關(guān)于××社團濫用經(jīng)費問題的通報各社團：……（正文）華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會（蓋章）××年××月××日大學(xué)里如何輕松解決場地申請、財務(wù)報賬、公文寫作問課件（3）請示

請示是向上級機關(guān)請求指示，批準用的公文。（3）請示請示寫作： 1、標題：由發(fā)文機關(guān)，事由和文種組成，發(fā)文機關(guān)有時可以省略。 2、正文：包括請示原由，請示事項和請示要求三部分。 3、注意：一文一事，單頭請示，不越級請示，不能抄送下級機關(guān)。請示寫作：關(guān)于要求舉行華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會全體大會的請示華南師范大學(xué)團委：………（正文）華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會（蓋章）××年××月××日關(guān)于要求舉行華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會全體大會的請示（4）會議記錄

會議記錄是作為機關(guān)單位內(nèi)部存查使用的，如實記錄會議內(nèi)容的文書。

會議記錄的寫作： 1、標題：召開會議的機關(guān)或組織，會議的年度時間或?qū)么?，會議內(nèi)容摘要等。如《華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會第x次會議記錄》。（4）會議記錄 2、正文：時間，地點，主席人，主持人和記錄人的名字，必要時還要注明與會者的單位和職務(wù)、會議內(nèi)容，會議結(jié)果，會議做出的決議，主持人在會議結(jié)束時的重要結(jié)論性的意見。 3、會議結(jié)束，另起一行空兩格寫“散會”。重要的會議記錄，要求主持人和記錄人在記錄全文后面簽名，以示負責(zé)。 2、正文：時間，地點，主席人，主持人和記錄人的名字，必要時

××?xí)h記錄時間：××年××月××日地點：××?xí)h名稱：×××出席人：×××主持人：×××記錄人：×××一．

會議內(nèi)容：……二．

其它：……散會主持人：×××（簽名）記錄人：×××（簽名）

（5）邀請函

邀請函是邀請親朋好友、知名人士、專家或兄弟單位、指導(dǎo)機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)人等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。（5）邀請函邀請函的寫作要求為： 1、標題：通常邀請函都有特別印刷紙張要求，一般不具標題。 2、稱呼：邀請個人要加敬語，邀請單位不需要加。 3、正文：寫明邀請是由、時間、地點。 4、落款：發(fā)文單位的落款、印章。邀請函的寫作要求為：邀請函尊敬的××/××單位：您好！我單位××將于××年××月××日在××地，舉辦××活動/召開××?xí)h，特邀您/貴單位蒞臨指導(dǎo)/前來與會。翹盼您/貴單位的到來！此致敬禮！××××單位××年××月××日邀請函四、雜體公文寫作（1）計劃

計劃是為了在一定時間內(nèi)實現(xiàn)某一目標而預(yù)先對某項工作安排部署時使用的公文。四、雜體公文寫作計劃寫作： 1、計劃名稱：計劃內(nèi)容加“計劃”；單位名稱、計劃內(nèi)容加“計劃”。 2、計劃正文：計劃前言，回答“為何做，能否做”的問題，說明政策依據(jù)和有關(guān)情況，計劃事項，包括目標、措施、需求三項。計劃寫作：華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會二OO七年下半年工作計劃……（正文）

華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會（蓋章）

××年××月××日大學(xué)里如何輕松解決場地申請、財務(wù)報賬、公文寫作問課件（2）總結(jié)

總結(jié)是機關(guān)團體、企事業(yè)單位對自身某一實踐活動或某一階段工作進行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實踐時使用的公文。（2）總結(jié)總結(jié)寫作： 1、標題：一是單位名稱、總結(jié)內(nèi)容加“總結(jié)”構(gòu)成。

二是以總結(jié)內(nèi)容或中心作為標題。

三是正副標題。 2、正文：由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾構(gòu)成。導(dǎo)言可概述基本情況，介紹主要成績，介紹基本經(jīng)驗。主體對以上進行具體展開，結(jié)尾應(yīng)簡短有力?？偨Y(jié)寫作： 3、落款：署名時，多寫在標題下，也有寫在文末的。 3、落款：署名時，多寫在標題下，也有寫在文末的。（3）倡議書倡議書寫作： 1、標題：常由“倡議內(nèi)容＋倡議書”，“倡議對象＋倡議書”構(gòu)成，也可寫“倡議書”。 2、稱呼：倡議書的對象。 3、正文：倡議書的內(nèi)容。 4、署名和日期。（3）倡議書×××倡議書×××（倡議書的對象）：

……（正文）倡議者（倡議單位）（蓋章）

××年××月××日×××倡議書（4）介紹信、證明信

介紹信寫作：由標題、稱呼、正文、落款構(gòu)成。介紹信華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會：茲介紹我校學(xué)生社團聯(lián)合會××，××同學(xué)前去你處聯(lián)系××問題，請接洽。此致敬禮

××大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會（蓋章）

××年××月××日（4）介紹信、證明信介紹信（5）證明信寫作： 1、標題：一是只寫“證明”，一是寫“關(guān)于××同學(xué)××情況的證明”。 2、稱呼：收信對象，單位名稱。 3、正文：事項。 4、落款。（5）證明信寫作：證明×××院學(xué)生社團聯(lián)合會：你院××同學(xué)，××年至××年曾在華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會擔(dān)任秘書處干事。

特此證明華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會（公章）××年××月××日證明（6）對單位的賀電、賀信 1、標題。 2、稱呼：收電單位或個人稱呼。 3、正文；祝賀的內(nèi)容及對方取得成就的意義，作用。 4、結(jié)尾：對對方表示熱烈祝賀和希望。 5、署名，日期。（6）對單位的賀電、賀信華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會致××學(xué)院的賀電××（稱呼）：…………（正文）華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會（蓋章）

××年××月××日華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會致××學(xué)院的賀電（7）對個人的賀信 1、標題：一是只寫“賀信”，一是“祝賀＋主要事項內(nèi)容”。 2、稱呼：單位或個人名稱或職務(wù)。 3、正文。 4、落款。（7）對個人的賀信祝賀××××（稱呼）：值此××之際，謹代表××向××表示熱烈祝賀，……（略）單位名稱（蓋章）××年××月××日祝賀××總結(jié)寫作： 1、標題：一是單位名稱、總結(jié)內(nèi)容加“總結(jié)”構(gòu)成。

二是以總結(jié)內(nèi)容或中心作為標題。

三是正副標題。 2、正文：由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾構(gòu)成。導(dǎo)言可概述基本情況，介紹主要成績，介紹基本經(jīng)驗。主體對以上進行具體展開，結(jié)尾應(yīng)簡短有力?？偨Y(jié)寫作：衷心感謝各位的到來！麥偉682478）616592815@衷心感謝各位的到來！演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！社團系統(tǒng)常務(wù)講座主講人：校社聯(lián)秘書長麥偉嵐社團系統(tǒng)常務(wù)講座第一部分審批文件申請流程及注意事項第一部分（一）審批流程（1）社團上交申請表

1、凡在校社聯(lián)注冊的學(xué)生社團，一切常規(guī)及非常規(guī)活動申報、橫幅張掛、場地申請等必須經(jīng)過校社聯(lián)審核，經(jīng)批復(fù)后校社聯(lián)代為遞交校團委審核，通過校社聯(lián)、校團委審核后方可進行活動、向各主管部門借用物資或場地；院級學(xué)生社團可直接通過學(xué)院的直屬領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)進行申請，無須經(jīng)過校社聯(lián)的審批。（一）審批流程2、所有申請必須填寫由校社聯(lián)發(fā)放的申請表，否則無效。電子版表格各學(xué)生社團可至2012社團系統(tǒng)星空群（群號：209027394）共享下載壓縮包“2012年9月起用新表格匯總.rar”，填寫后遞交到桃李園二樓社聯(lián)辦公室外“待審文件信箱”，等待審批。2、所有申請必須填寫由校社聯(lián)發(fā)放的申請表，否則無效。電子版表3、石牌校區(qū)社聯(lián)辦公地點為：桃李園二樓社聯(lián)辦公室石牌校區(qū)社聯(lián)的辦公時間為：

周一至周五：下午16:30—17:30

晚間19:30—21:003、石牌校區(qū)社聯(lián)辦公地點為：桃李園二樓社聯(lián)辦公室●常規(guī)活動部門例會、內(nèi)部培訓(xùn)、動員大會、英語角（小天使英語俱樂部）、計算機義務(wù)維修（計算機協(xié)會）等。以上小型活動申請表必須在工作日內(nèi)提前三天以上上交?！穹浅Ｒ?guī)活動非常規(guī)活動主要包括晚會、交流會、比賽、講座、招新、換屆大會等。特殊情況除外。4、各學(xué)生社團所開展的活動分為：●常規(guī)活動●非常規(guī)活動4、各學(xué)生社團所開展的活動分為：（1）非常規(guī)活動在上交其他申請表（物資借用、課室申請等）時，還需附上以下資料：活動申請表（一式兩份）；詳細的活動方案（一份）；與校外企業(yè)、事業(yè)單位達成一致的協(xié)議書（如果活動經(jīng)費來源是商家贊助）。（2）經(jīng)費來源：

①贊助：需上交一份協(xié)議書（校社聯(lián)指導(dǎo)老師審批后方可簽名）；

②申請：附上經(jīng)費申請表一份。（1）非常規(guī)活動在上交其他申請表（物資借用、課室申請等）時，（3）跨?；顒?，應(yīng)予以注明，若是主辦單位，有超過三所學(xué)校參加活動的，應(yīng)提前十五天提出申請，經(jīng)省學(xué)聯(lián)審批后活動方可進行。（4）承辦除校社聯(lián)外的活動，需上交由主辦方出具的相關(guān)證明或方案。以上所有資料必須在工作日內(nèi)提前十天以上上交。（3）跨校活動，應(yīng)予以注明，若是主辦單位，有超過三所學(xué)校參加5、學(xué)校允許學(xué)生社團免費使用的場地以及相關(guān)的負責(zé)

單位如下：①第一課室大樓南北座課室（教務(wù)處登記、一課管理處管理）②東九東十樓下校道、雍園前校道（校團委登記、校黨委宣統(tǒng)部和校保衛(wèi)隊管理）③桃李園前空地（校團委登記、校黨委宣統(tǒng)部和校保衛(wèi)隊管理）④一課前中心花園（英語角場地）（校團委登記、校保衛(wèi)隊管理）5、學(xué)校允許學(xué)生社團免費使用的場地以及相關(guān)的負責(zé)①第一課室大6、學(xué)校允許學(xué)生社團使用，但視要求加收費用的場地以及相關(guān)的負責(zé)單位如下：①除新體育館外所有體育場地（公體樓辦公室統(tǒng)一管理）②桃李園順德廳、中山廳、南海廳、報告廳（勤管中心統(tǒng)一管理）③文化廣場、音樂廳（校團委統(tǒng)一管理）6、學(xué)校允許學(xué)生社團使用，但視要求加收費用的場地以及相關(guān)的負7、社團如需向校社聯(lián)、校團委、勤工助學(xué)管理中心以及其他學(xué)校機關(guān)部門借用物資、宣傳欄，需填寫物資借用申請表，上交社聯(lián)審批。8、社團如需向校學(xué)生會、其他社團、院系團委、院系學(xué)生會以及其他非學(xué)校行政部門借用物資、宣傳欄，不需經(jīng)過社聯(lián)批復(fù)，可直接聯(lián)系該單位負責(zé)人申請借用。7、社團如需向校社聯(lián)、校團委、勤工助學(xué)管理中心以及其他學(xué)校機9、社團如需向?qū)W校申請場地用以張掛橫幅，須填寫橫幅張掛申請表，上交社聯(lián)審核。9、社團如需向?qū)W校申請場地用以張掛橫幅，須填寫橫幅張掛申請表（2）石牌校區(qū)社聯(lián)審批、校團委審批

（書記在石牌：周二周四）

1、各社團上交申請表后，校社聯(lián)將在三個工作日內(nèi)進行審批。通過審批后，校社聯(lián)將統(tǒng)一把所有申請材料送交校團委進行審批。2、如因上交材料缺失、活動方案存在缺漏以及其他原因無法通過社聯(lián)或者校團委審批的申請表格，社聯(lián)工作人員將致電該社團負責(zé)人提出指導(dǎo)意見。（2）石牌校區(qū)社聯(lián)審批、校團委審批2、如因上交材料缺失、活動3、所有涉及到商業(yè)贊助，與校外企業(yè)、事業(yè)單位有合作協(xié)議的社團活動申請，一律由社聯(lián)審批后再經(jīng)校團委書記的審核，經(jīng)書記加意見后才能簽訂、履行協(xié)議。需注意社團不得擅自舉辦盈利性活動或項目，與贊助方的合作必須在學(xué)校允許范圍之內(nèi)。3、所有涉及到商業(yè)贊助，與校外企業(yè)、事業(yè)單位有合作協(xié)議的社團4、校內(nèi)社團進行跨校性質(zhì)的活動時，須征得參與校區(qū)校社聯(lián)、校團委的同意方能進行；與外校社團的跨校合作，須征得參與學(xué)校校社聯(lián)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的同意，且須上報省學(xué)聯(lián)社團部審批，批準后方能進行。4、校內(nèi)社團進行跨校性質(zhì)的活動時，須征得參與校區(qū)校社聯(lián)、校團（3）經(jīng)批復(fù)后社團自行向?qū)?yīng)單位提交申請表1、石牌校區(qū)社聯(lián)與校團委只負責(zé)對申請表的審核工作，不會代需要借用場地、借用物資的社團直接辦理借用手續(xù)。2、社團提交申請表后，應(yīng)三個工作日后到社聯(lián)辦公室領(lǐng)取經(jīng)社聯(lián)與校團委批復(fù)的表格，領(lǐng)取表格后方可開展活動、向?qū)?yīng)學(xué)校行政單位或機關(guān)部門辦理借用場地、物資手續(xù)。如該單位或部門不予通過、要求收取費用，對此社聯(lián)不負任何責(zé)任。（3）經(jīng)批復(fù)后社團自行向?qū)?yīng)單位提交申請表（二）申請流程圖

（二）申請流程圖（三）各類申請說明（1）社團活動申請表、經(jīng)費申請表及社團活動總結(jié)表1、社團活動申請表

該表格一式兩份，標明社團留底或社聯(lián)存檔

（社團留底表格經(jīng)社聯(lián)審批后將返還社團）。（三）各類申請說明2、社團活動經(jīng)費申請表（大型活動或參與社聯(lián)舉辦的活動）經(jīng)費申請表應(yīng)連同活動申請表、活動詳細經(jīng)費、活動方案一起上交。表格一式兩份并標明社團留底或社聯(lián)存檔（社團留底表格將返還社團）。3、社團活動總結(jié)表（活動后3個工作日之內(nèi)上交）

上交該表，一式兩份。一份社聯(lián)存檔，一份社團留底。2、社團活動經(jīng)費申請表（大型活動或參與社聯(lián)舉辦的活動）3、社（2）場地申請類1、課室借用申請

經(jīng)社聯(lián)、校團委批復(fù)后到教務(wù)處（行政樓二樓）辦理借用手續(xù)，確定具體借用的課室號，并領(lǐng)取兩張課室借用單，其中一張于申請成功當天交到一課管理中心（南座入口處），領(lǐng)取課室鑰匙，另一張自行保留作為依據(jù)。注：教務(wù)處只有每周的周一、三、五下午辦理課室借用事項，所以課室的借用應(yīng)盡量提前。（2）場地申請類2、公體樓體育場地申請

登陸/體育科學(xué)學(xué)院網(wǎng)站/群體競技/場館中心，下載相關(guān)表格后，由申請單位填寫表格（一式兩份）送交公體樓105室審批。注一：公體樓辦公電話為85211408。注二：此表格中申請單位領(lǐng)導(dǎo)為校社聯(lián)指導(dǎo)老師，并需加蓋校團委的印章。申請單位為申請社團自身。2、公體樓體育場地申請3、校道及電源借用申請

借用校道的程序為：經(jīng)社聯(lián)、校團委批復(fù)后到校黨委宣統(tǒng)部（行政樓一樓）、校保衛(wèi)隊（地科院對面，師范技能培訓(xùn)中心側(cè)門）辦理手續(xù)，需附帶學(xué)生證原件、復(fù)印件，活動內(nèi)容復(fù)印件，及活動場地申請表。

借用電源的程序為：經(jīng)社聯(lián)、校團委批復(fù)后到宿舍管理中心蓋章（學(xué)生公寓西六樓下），需附帶學(xué)生證原件、場地借用表申請表。3、校道及電源借用申請4、桃李園順德廳、南海廳、報告廳、中山廳借用

借用程序：聯(lián)系勤管的吳老師，確定租借空檔，填寫借用表格經(jīng)校社聯(lián)、校團委批復(fù)后到勤工助學(xué)管理中心辦理手續(xù)，需附帶學(xué)生證原件、活動內(nèi)容復(fù)印件，及活動場地申請表。注一：勤工助學(xué)管理中心負責(zé)人吳老師二：順德廳一律收取不定額費用注三：其他廳室用于學(xué)術(shù)活動時免費，其他用途一律加收不定額費用4、桃李園順德廳、南海廳、報告廳、中山廳借用5、文化廣場、音樂廳申請

借用程序：聯(lián)系校團委文藝部部長確定租借空檔，填寫借用申請表格經(jīng)校社聯(lián)批復(fù)后，到校團委辦公室辦理手續(xù)。注：具體租借費用及燈光設(shè)備等問題請聯(lián)系校團委文娛部。5、文化廣場、音樂廳申請（3）物資借用類1、公體樓體育器材申請

登陸/體育科學(xué)學(xué)院網(wǎng)站/群體競技/場館中心，下載相關(guān)表格后，由申請單位填寫表格（一式兩份）送交公體樓105室審批。2、校社聯(lián)、校團委物資借用申請

提交申請表經(jīng)社聯(lián)、校團委批復(fù)即可。（3）物資借用類3、校資產(chǎn)處桌椅借用申請

經(jīng)社聯(lián)、校團委批復(fù)后到校資產(chǎn)處（行政樓5樓）辦理借用手續(xù)后，聯(lián)系管理桌椅的劉老師，確定借用數(shù)量和時間，至資產(chǎn)處進行登記、搬運桌椅，需附帶學(xué)生證原件、申請表。注：桌椅管理員劉老師的聯(lián)系方式為136508069984、物資借用申請

填寫對應(yīng)單位規(guī)定的物資借用表格，按照對應(yīng)單位的要求辦理借用手續(xù)，無須經(jīng)過社聯(lián)批復(fù)。3、校資產(chǎn)處桌椅借用申請（4）宣傳張貼類

1、公體樓運動場地懸掛廣告、宣傳畫申請表

登陸/體育科學(xué)學(xué)院網(wǎng)站/群體競技/場館中心，下載相關(guān)表格后，由申請單位填寫表格（一式兩份）送交公體樓105室審批。（4）宣傳張貼類

2、校社聯(lián)宣傳欄申請

提交申請表經(jīng)校社聯(lián)主席團審批安排并簽字，申請表一式三份，一份交由社聯(lián)存檔，一份貼在所要粘貼的海報上，一份社團存檔。3、一課展板申請

提交申請表經(jīng)社聯(lián)、校團委批復(fù)后到一課管理中心辦理借用手續(xù)。2、校社聯(lián)宣傳欄申請

4、學(xué)生會飯?zhí)脧V播申請（商業(yè)稿件和活動稿件，《華南師范大學(xué)石牌校區(qū)飯?zhí)脧V播借用事項》）

提交申請表經(jīng)社聯(lián)、校團委批復(fù)后到校學(xué)生會辦理借用手續(xù)。注：學(xué)一飯?zhí)茫ㄌ請@）廣播室位于飯?zhí)靡粯枪战翘帲粚W(xué)二飯?zhí)茫ㄓ簣@）廣播室位于飯?zhí)枚欠?wù)臺內(nèi)；學(xué)三飯?zhí)茫ㄇ邎@）廣播室位于飯?zhí)枚欠?wù)臺內(nèi)4、學(xué)生會飯?zhí)脧V播申請（商業(yè)稿件和活動稿件，《華南師范大

每申請一個飯?zhí)镁托枰环荩繒r間段廣播播放總數(shù)不超過3次（含3次），連續(xù)播放時間不得超過3天（1次/時間段，2次/天），且不得同時申請兩個廣播時間段。飯?zhí)脧V播進行活動宣傳時間定為每周一、三、五中午12:00-12:40，下午17:00-17:40

每申請一個飯?zhí)镁托枰环?，每時間段廣播播放總

6、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部校廣播申請表

提交申請表經(jīng)社聯(lián)、校團委批復(fù)后到宣統(tǒng)部（行政樓5樓）辦理申請手續(xù)后，至校廣播臺（田家炳樓七樓）進行廣播。注：廣播時間為周一至周五11:00—12:30，17:00——18:006、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部校廣播申請表

7、橫幅、標語張掛申請

提交申請表經(jīng)社聯(lián)、校團委批復(fù)后到宣統(tǒng)部辦理申請手續(xù)。

8、東西區(qū)宣傳欄

東西區(qū)宣傳欄分屬不同學(xué)院所有，社團如需宣傳欄，須自行先了解宣傳欄的所有院系，直接向該院系學(xué)生會遞交申請，借用宣傳欄。7、橫幅、標語張掛申請東區(qū)宣傳欄所有者：旅游管理系、教育信息技術(shù)學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、校團委、校青協(xié)、學(xué)生工作處、勤工助學(xué)管理中心等。西區(qū)宣傳欄所有者：歷史文化學(xué)院、外國語文化學(xué)院、政治與行政學(xué)院、美術(shù)學(xué)院、研究生院、校社聯(lián)、校藝術(shù)團、勤工助學(xué)管理中心等。東區(qū)宣傳欄所有者：旅游管理系、教育信息技術(shù)學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院社聯(lián)宣傳欄申請表一式三份，一份社團存檔，一份社聯(lián)存檔，一份張貼在海報下方。（未經(jīng)申請而張貼在社聯(lián)宣傳欄的海報可將其撕下）社聯(lián)宣傳欄申請表一式三份，一份社團存檔，一份社聯(lián)存檔，一份張第二部分財務(wù)管理的相關(guān)事宜經(jīng)費申報及結(jié)算第二部分

子項目負責(zé)人在制定工作計劃時需列出經(jīng)費預(yù)算表，在提交活動策劃書時須詳細列出經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)由項目經(jīng)理和評審委員會審核，根據(jù)實際情況給出合理的預(yù)撥經(jīng)費后，方可開展活動。 子項目負責(zé)人在制定工作計劃時需列出經(jīng)費預(yù)算表，在提交活動策一、所需報賬的經(jīng)費金額

各子項目承辦單位上報的經(jīng)費金額需與預(yù)撥的經(jīng)費金額保持一致，不得大于預(yù)撥的經(jīng)費金額。注：若存在特殊情況，請及時與該活動的項目組經(jīng)理詳細說明情況，再經(jīng)評審委員會審核，并確定超出預(yù)撥的經(jīng)費金額是否予以報賬。一、所需報賬的經(jīng)費金額二、所需上交的報賬資料（一）電子版1、《華南師范大學(xué)*****子項目經(jīng)費報賬清單》（二）紙質(zhì)版

1、《華南師范大學(xué)*****子項目經(jīng)費報賬清單》（一式兩份）；

2、合法發(fā)票（發(fā)票的總金額應(yīng)大于上報的經(jīng)費金額）。二、所需上交的報賬資料注意事項：（1）請將上述所上交的經(jīng)費報賬清單和合法發(fā)票放置于同一個信封內(nèi)，并于信封封面上標注“*****子項目經(jīng)費報賬＋承辦單位+子項目名稱”，如“第七屆社團節(jié)子項目經(jīng)費報賬＋毽球協(xié)會+‘毽證潮流’之毽球體驗日”；（2）請于信封封底注明承辦單位報賬聯(lián)系人的姓名及其聯(lián)系方式，便于經(jīng)費報賬的工作開展。注意事項：三、所需上交的報賬發(fā)票（一）真實有效為確保報賬工作的順利開展，承辦單位所上交發(fā)票必須具有真實性和有效性。若所上交的發(fā)票是不符合標準，則承辦單位須于接到通知后兩個工作日內(nèi)補交等額金額的、真實有效發(fā)票，逾期將不予報銷。注：屆時將由校社聯(lián)秘書處與各子項目的相關(guān)負責(zé)人進行聯(lián)系，跟進經(jīng)費報賬工作。三、所需上交的報賬發(fā)票（二）報賬單位

每張發(fā)票的單位須統(tǒng)一寫“華南師范大學(xué)”。（三）開票項目

每張發(fā)票的開票項目只能填寫四類，具體如下： 1、辦公用品（文具、打印紙、筆等）； 2、打印費（復(fù)印、打印、裝訂等）； 3、宣傳物資（橫幅、海報、彩帶、卡紙等）； 4、飲用水。（二）報賬單位注：(1)若發(fā)票的用途填寫“辦公用品”或“宣傳物資”，則須注明詳細用途（即明細）；若發(fā)票的用途填寫“鋼筆”、“卡紙”等屬于上述四類的具體項目，則無須注明詳細用途。(2)禮品、工作餐費是不予報銷，建議最好填寫“辦公用品”。注：（四）面額大小

每張發(fā)票盡量是小面額的發(fā)票，單獨一張發(fā)票的面額不可超過500元。（五）經(jīng)手證明 1、每張發(fā)票后面用鉛筆寫上“經(jīng)手人”、“證明人”、“用途”和“明細”，具體模板如下：

經(jīng)手人：

證明人：

用途：

明細：（必要時才填寫）（四）面額大小2、經(jīng)手人和證明人不能為同一人，而且不能有一個人代簽兩個人的名字，通常情況下，證明人的職位須比經(jīng)手人的高一級。2、經(jīng)手人和證明人不能為同一人，而且不能有一個人代簽兩個人的（六）開票日期

每張發(fā)票的開票日期須是該學(xué)期。（七）開票單位

每張發(fā)票的開票單位須是廣東（盡量是廣州）。（八）項目對應(yīng) 所上交的發(fā)票盡量是該項目的真實發(fā)票，即經(jīng)費報賬清單的項目與發(fā)票的開票項目相對應(yīng)。（六）開票日期五、報賬資料的上交時間（一）電子版 1、請將文件命名為“承辦單位+子項目名稱+經(jīng)費報賬清單”，如“毽球協(xié)會+‘毽證潮流’之毽球體驗日+經(jīng)費報賬清單”； 2、于子項目活動結(jié)束后三個工作日內(nèi)，將經(jīng)費報賬清單與其他所需上交的資料統(tǒng)一整理（要求詳見《華南師范大學(xué)第七屆社團節(jié)子五、報賬資料的上交時間項目需上交的資料清單及相關(guān)說明》），發(fā)至指定郵箱stziliao@163.com。（二）紙質(zhì)版

1、請于子項目活動結(jié)束后三個工作日內(nèi)，于校社聯(lián)值班時間（周一至周五的16:30-17:30和19:30-21:00），將報賬資料上交到桃李園二樓校社聯(lián)辦公室。項目需上交的資料清單及相關(guān)說明》），發(fā)至指定郵箱stzili注：如子項目活動于4月11日（周三）結(jié)束，則須在三個工作日內(nèi)上交相關(guān)材料，即須于4月16日（周一）21:00前上交相關(guān)紙質(zhì)版和電子版資料，以此類推。注：如子項目活動于4月11日（周三）結(jié)束，則須在三個工作日內(nèi)六、申請經(jīng)費的下?lián)馨l(fā)放本屆社團節(jié)活動結(jié)束后，校社聯(lián)統(tǒng)一整理社團節(jié)的項目經(jīng)費報賬清單，并向?qū)W校提交報賬申請，經(jīng)審核后，學(xué)校再向校社聯(lián)發(fā)放項目經(jīng)費。項目經(jīng)費下發(fā)后，校社聯(lián)將根據(jù)《華南師范大學(xué)*****子項目經(jīng)費報賬清單》向各承辦單位發(fā)放其項目經(jīng)費。注：具體的發(fā)放時間，將根據(jù)實際情況另行通知。六、申請經(jīng)費的下?lián)馨l(fā)放注意事項：

若同一子項目的承辦存在跨校區(qū)、跨院系社聯(lián)、跨社團合作等相關(guān)情況，承辦單位須于申請項目經(jīng)費前向各校區(qū)學(xué)生社團聯(lián)合會說明情況，并確定其項目經(jīng)費統(tǒng)一由子項目的其中一個單校區(qū)承辦單位（石牌校區(qū)或大學(xué)城校區(qū)）向?qū)W校申請。注意事項：第三部分公文寫作實例第三部分推薦書目：《辦公室好幫手——常用文體規(guī)范寫作總匯》《最新辦公室文秘工作標準指南》《公文處理實用手冊》《新編秘書實訓(xùn)》《辦公室文書寫作與管理制度范本》推薦書目：一、校園公文寫作統(tǒng)一公文格式要求（1）常用申請模板（例如：借條、申請書、請假條等）

標題字體：黑體、二號、加粗、居中

稱呼、正文、落款：宋體、四號、不加粗行距安排得當，達到美觀效果即可一、校園公文寫作統(tǒng)一公文格式要求（2）行政公文寫作（例如：通知、通報、請示、報告、邀請函等）

標題字體：黑體、二號、加粗、居中

稱呼、正文、落款：宋體、四號、不加粗

行距安排得當，達到美觀效果即可（3）雜體公文寫作（例如：計劃、總結(jié)、協(xié)議書、方案等）（2）行政公文寫作（例如：通知、通報、請示、報告、邀請函等）

主標題字體：黑體、加粗、居中、小二號

一級標題字為三號，二級標題字為四號，統(tǒng)一使用黑體、加粗

下級及再次級標題統(tǒng)一為正文字體、字號

正文、落款：宋體、小四

行距為1.5倍，頁邊距2.5厘米

成段落的正文內(nèi)容使用首行縮進2個字符，對齊方式為兩邊對齊 主標題字體：黑體、加粗、居中、小二號（五）落款格式

落款與成文時間統(tǒng)一標注于文章結(jié)尾處（附件之前），排列結(jié)構(gòu)為右對齊成文只能使用中文小寫數(shù)字，包括：〇、一、二、四、六、七、八、九（五）落款格式二、常用申請模板場地申請、桌椅和展板的借用已經(jīng)有固定的申請表，具體請參考附件二、常用申請模板（1）向非社聯(lián)學(xué)生組織、社團系統(tǒng)租借物品的申請模板借條×××（單位）：茲因我社團于×月×日舉行____________，需向貴××（協(xié)會/學(xué)院）借用___________，借用時間為_____________,并于××（日期）___________歸還。望給予大力支持！聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：××××××華南師范大學(xué)××協(xié)會××年×月×日（1）向非社聯(lián)學(xué)生組織、社團系統(tǒng)租借物品的申請模板借條（2）請假條

1、標題：標題統(tǒng)一為“情假條”。

2、稱呼：單位或個人名稱或職務(wù)。

3、正文：寫明請假事由、請假時間，請求批準。

4、落款：本人簽名，必須為手寫。（2）請假條大學(xué)里如何輕松解決場地申請、財務(wù)報賬、公文寫作問課件三、行政公文寫作（1）通知通知是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員和聘用干部所用的公文。三、行政公文寫作通知寫作要求：1、標題：一是有發(fā)文機關(guān)和事由，這是文種齊全的完全式標題，如《華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會關(guān)于××××××的通知》；二是有省略式標題如《關(guān)于×××的通知》、《通知》。2、正文：由原由、事項和需求構(gòu)成。3、落款。通知寫作要求：××××（單位）關(guān)于××的通知______________：我會定于×月×日（星期×）上午×?xí)r在×××舉辦/召開×××，請協(xié)會全體成員準時出席。

華南師范大學(xué)××協(xié)會

（蓋章）××年××月××日××××（單位）（2）通報

通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況的公文?？煞譃楸碚眯酝▓?，批評性通報和情況通報。（2）通報通報寫作： 1、標題。 2、正文： a“表揚性”通報：敘述事跡，表彰決定，希望和要求。 b“批評性”通報：錯誤事實，根源和教訓(xùn)，處理決定，希望、要求 3、注意問題：時效性，指導(dǎo)性和真實性。通報寫作：華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會關(guān)于××社團濫用經(jīng)費問題的通報各社團：……（正文）華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會（蓋章）××年××月××日大學(xué)里如何輕松解決場地申請、財務(wù)報賬、公文寫作問課件（3）請示

請示是向上級機關(guān)請求指示，批準用的公文。（3）請示請示寫作： 1、標題：由發(fā)文機關(guān)，事由和文種組成，發(fā)文機關(guān)有時可以省略。 2、正文：包括請示原由，請示事項和請示要求三部分。 3、注意：一文一事，單頭請示，不越級請示，不能抄送下級機關(guān)。請示寫作：關(guān)于要求舉行華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會全體大會的請示華南師范大學(xué)團委：………（正文）華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會（蓋章）××年××月××日關(guān)于要求舉行華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會全體大會的請示（4）會議記錄

會議記錄是作為機關(guān)單位內(nèi)部存查使用的，如實記錄會議內(nèi)容的文書。

會議記錄的寫作： 1、標題：召開會議的機關(guān)或組織，會議的年度時間或?qū)么危瑫h內(nèi)容摘要等。如《華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會第x次會議記錄》。（4）會議記錄 2、正文：時間，地點，主席人，主持人和記錄人的名字，必要時還要注明與會者的單位和職務(wù)、會議內(nèi)容，會議結(jié)果，會議做出的決議，主持人在會議結(jié)束時的重要結(jié)論性的意見。 3、會議結(jié)束，另起一行空兩格寫“散會”。重要的會議記錄，要求主持人和記錄人在記錄全文后面簽名，以示負責(zé)。 2、正文：時間，地點，主席人，主持人和記錄人的名字，必要時

××?xí)h記錄時間：××年××月××日地點：××?xí)h名稱：×××出席人：×××主持人：×××記錄人：×××一．

會議內(nèi)容：……