易班手冊2 修(終)

東華大學(xué)材料學(xué)院易班發(fā)展中心材料學(xué)院易班手冊東華大學(xué)材料學(xué)院易班發(fā)展中心二○一四年十二月目錄第一章東華大學(xué)材料學(xué)院易班發(fā)展中心 3中心簡介 3部門職責(zé) 4工作制度 5第二章會議制度與評優(yōu)制度 7會議制度 7評優(yōu)制度 8第三章易班網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè) 9名師工作室 9易課堂 9其他活動(dòng)平臺 10第四章附錄 12附件一：通訊稿與簡報(bào)的寫作要求 12附件二：會議記錄表 15附件三：易班聯(lián)絡(luò)簿 16附件四：院易班每月動(dòng)態(tài)反饋表 17第一章東華大學(xué)材料學(xué)院易班發(fā)展中心簡介“易班”是一個(gè)以高校師生為主要使用對象的網(wǎng)絡(luò)虛擬社區(qū)，由上海市教衛(wèi)黨委、市教委依托市教育系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)文化發(fā)展研究中心自主研發(fā)，是市教委在全市高校中重點(diǎn)推進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)項(xiàng)目，被昵稱為“易班”。易班集成了BBS、SNS、博客、微博、手機(jī)應(yīng)用等多種新型互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用。其中包含了新聞、通訊錄、校園應(yīng)用、博客、微博、相冊、互動(dòng)社區(qū)、論壇、郵箱、網(wǎng)盤、掌上易班。通過該網(wǎng)站，高校輔導(dǎo)員、教師及學(xué)生可在線互動(dòng)交流、交換各種信息及資源、上傳照片、撰寫博客等。材料學(xué)院易班發(fā)展中心（以下簡稱“中心”）隸屬東華大學(xué)材料學(xué)院，是一個(gè)學(xué)生自我管理、服務(wù)師生的組織，在學(xué)院易班專項(xiàng)老師的指導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)易班網(wǎng)絡(luò)平臺線上、線下的管理、維護(hù)和發(fā)展的工作。在2013年，材料學(xué)院易班發(fā)展中心采取輔導(dǎo)員推薦的形式，由材料學(xué)院13級各班學(xué)習(xí)委員組成。2014年9月，為了易班發(fā)展中心的發(fā)展，材料學(xué)院易班工作中心初步設(shè)立了三個(gè)部門，分別為秘書處、宣傳部、實(shí)踐部，并進(jìn)行擴(kuò)大自主招新。14級干事數(shù)目分別為：秘書處4名、宣傳部7名、實(shí)踐部7名。到目前為止，材料學(xué)院易班發(fā)展中心已經(jīng)初具規(guī)模。部門職責(zé)東華大學(xué)材料學(xué)院易班發(fā)展中心主要以學(xué)生自我管理為主，在原有的工作基礎(chǔ)上，進(jìn)行更細(xì)的分工，設(shè)立一套全面的管理體系。具體機(jī)構(gòu)圖如下：主席團(tuán)主席團(tuán)宣傳部實(shí)踐部秘書處宣傳部實(shí)踐部秘書處 主席團(tuán)：統(tǒng)籌學(xué)院易班整體建設(shè)，管理中心團(tuán)隊(duì)，維護(hù)中心日常運(yùn)作。秘書處管理易班項(xiàng)目，并配合各部門做好活動(dòng)策劃及資料整理工作；處理學(xué)生疑問以及管理易班教學(xué)資源庫、易課堂建設(shè)。每月4號前審閱活動(dòng)策劃并將活動(dòng)策劃書、通訊稿以及連接、簡報(bào)發(fā)送至校易班郵箱：dhu_ybjianbao@163.com；每次活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)審閱活動(dòng)通訊稿并發(fā)送至校易班郵箱和網(wǎng)絡(luò)易班各個(gè)平臺；每月28號前需填寫活動(dòng)情況反饋表以及整理當(dāng)月會議記錄表并分別發(fā)送至校易班的各個(gè)指定郵箱。每月30號前做好各個(gè)網(wǎng)絡(luò)易班班級、東華大學(xué)主頁留言、活動(dòng)報(bào)道帖、易課堂發(fā)帖、留言的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，匯總學(xué)生疑問及建議情況，統(tǒng)計(jì)各類報(bào)銷，整理和分檔發(fā)送至材料學(xué)院易班發(fā)展中心的所有資料和文件，并做好當(dāng)月的所有事物總結(jié)。宣傳部宣傳部配合實(shí)踐部做好每項(xiàng)線上、線下活動(dòng)的宣傳工作。為了起到更好的宣傳效果，線上發(fā)帖宣傳、粘貼宣傳海報(bào)、懸掛橫幅、播放視頻等相關(guān)工作需在活動(dòng)開展前三天內(nèi)完成，宣傳單的分發(fā)在活動(dòng)開展前期與活動(dòng)開展當(dāng)日皆要進(jìn)行。同時(shí)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)調(diào)研，了解學(xué)生對易班、易課堂等的需求及建議以便更好地改善中心的工作。另外需瀏覽和了解校易班和其他分學(xué)院的易班活動(dòng)開展情況，并每月在東華大學(xué)易班主頁上留言，發(fā)表相關(guān)看法。實(shí)踐部實(shí)踐部主要負(fù)責(zé)線上、線下各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)策劃與開展，以及與學(xué)院學(xué)生會研究生會、科創(chuàng)中心、黨員服務(wù)中心等學(xué)生組織的溝通與合作，主要進(jìn)行活動(dòng)的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場控制與后期總結(jié)。實(shí)踐部須每月3日前上交活動(dòng)策劃，經(jīng)過秘書處、主席團(tuán)及相關(guān)指導(dǎo)老師的批準(zhǔn)后方可開展活動(dòng)?；顒?dòng)批準(zhǔn)后二個(gè)工作日內(nèi)需開會討論活動(dòng)的實(shí)施方案和各個(gè)部門、各位成員的具體分工?；顒?dòng)開展前2日內(nèi)需準(zhǔn)備好所有活動(dòng)相關(guān)物品、申請好場地等，并協(xié)調(diào)好時(shí)間與具體人員?；顒?dòng)按照計(jì)劃有序開展，并做好活動(dòng)現(xiàn)場的拍攝以及活動(dòng)結(jié)束后的場地及物品整理工作?；顒?dòng)結(jié)束后需在2個(gè)工作日內(nèi)提交活動(dòng)通訊稿及活動(dòng)總結(jié)。工作制度1、材料學(xué)院易班發(fā)展中心實(shí)行部門分管、活動(dòng)分工制；2、中心工作人員必須服從中心管理，促進(jìn)易班更好、更全面地發(fā)展，要求有況及時(shí)匯報(bào)、討論并盡快解決；3、中心工作人員應(yīng)切實(shí)履行職責(zé)，按質(zhì)按量地完成本職任務(wù)，并支持和協(xié)助他工作人員開展工作；4、中心工作人員需熟悉易班平臺，積極登陸和使用易班平臺；5、中心工作人員需按時(shí)出席易班工作會議；6、中心工作人員需認(rèn)真做好每一階段總結(jié)，并提出后期工作思路及方案，向中心提出意見和建議。

第二章會議制度與評優(yōu)制度會議制度部門例會每周一次，由各部門分管，部門部長、干事需出席；部長例會兩周一次，易班主席、各部長需出席；全體骨干會議每月一次，易班指導(dǎo)老師、全體易班骨干需出席會議。會議主要部署相關(guān)工作，聽取意見建議，探討現(xiàn)存問題的解決方案等。各會議由負(fù)責(zé)人組織召開，并做好相關(guān)會議記錄，無特殊情況被指定的工作人員必須全部參加，有重要事情無法參加者須提前向會議考勤人員說明情況，得到請假批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)人可根據(jù)具體的工作安排召開臨時(shí)會議，指定人員也需準(zhǔn)時(shí)參加。會議參加者必須履行的職責(zé)：1、提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。2、請假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請。3、按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時(shí)間，提高會議效率。4、出席會議時(shí)全體到會人員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。評優(yōu)制度（一）校級評優(yōu)為表彰工作人員為易班建設(shè)工程做出的努力和貢獻(xiàn)，中心每年從所有易班工作人員中推選出若干名工作突出者參評“校優(yōu)秀學(xué)生干部（網(wǎng)絡(luò)）”及其他相關(guān)榮譽(yù)稱號，或者給予創(chuàng)新學(xué)分獎(jiǎng)勵(lì)（最終具體名額、稱號和獎(jiǎng)勵(lì)以及相關(guān)評選條件每年由校易班分配和決定）。評選基本條件（根據(jù)學(xué)校政策調(diào)整）：1、熱愛中國共產(chǎn)黨，熱愛祖國，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵紀(jì)守法；政治上積極要求進(jìn)步，主動(dòng)靠攏黨組織；有良好的道德修養(yǎng)，尊敬師長，關(guān)愛同學(xué)，助人為樂；積極參加志愿者活動(dòng)；積極參加學(xué)校社團(tuán)組織建設(shè)；熱心為集體、同學(xué)服務(wù)，積極參與學(xué)校的管理工作等。2、主動(dòng)參加易班平臺建設(shè)，特別是在易班教學(xué)資源工程建設(shè)中表現(xiàn)突出，從事易班網(wǎng)絡(luò)工作時(shí)間不少于1年，并在本職崗位上作出一定貢獻(xiàn)。3、學(xué)年平均學(xué)分績點(diǎn)≥2.5，成績排名位于專業(yè)前50%（未分專業(yè)前按學(xué)科大類排名，分專業(yè)后按專業(yè)排名），無不及格課程。4、在易班平臺表現(xiàn)活躍，個(gè)人經(jīng)驗(yàn)值≥1200。（二）院級評優(yōu)院級評優(yōu)即材料學(xué)院易班發(fā)展中心各部門內(nèi)部評優(yōu)，各部長根據(jù)自己干事的平時(shí)表現(xiàn)情況選出一名優(yōu)秀干事。具體方式是部門內(nèi)部投票，或者部長和副部自行決定。部長上報(bào)主席，再由主席與部長們一起討論頒發(fā)的獎(jiǎng)品等，形式比較自由民主。第三章易班網(wǎng)絡(luò)各平臺的建設(shè)名師工作室名師工作室的成立源于“博導(dǎo)班主任”制度。在學(xué)校、學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我院將博導(dǎo)班主任制度這一有效思政工作載體從線下延伸至線上，充分利用易班網(wǎng)絡(luò)平臺可實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空教育的優(yōu)勢，并設(shè)立了王依民教授名師工作室、王華平教授名師工作室、王連軍教授工作室、材料學(xué)院博導(dǎo)班主任易師易友。名師工作室主要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目標(biāo)：1、實(shí)現(xiàn)師生無時(shí)限、跨空間溝通交流，實(shí)時(shí)教育教學(xué)；2、給博導(dǎo)教師自我展示的平臺，悅享年輕心態(tài)。依托名師工作室，易班開展了各式各樣的活動(dòng)，其中傳承下來的一項(xiàng)活動(dòng)是“材料學(xué)院風(fēng)箏節(jié)大賽”。風(fēng)箏大賽時(shí)長一周，首先，以班級為單位，采購材料并手工制作風(fēng)箏；其次，在限時(shí)兩小時(shí)的時(shí)間內(nèi)，以“中國夢”為題繪畫風(fēng)箏；而后，易班工作小組整理記錄制作、繪畫過程及風(fēng)箏成品，由材料學(xué)院教授班主任及其他老師參與評分；最后，舉行放風(fēng)箏大賽，屆時(shí)邀請教授班主任擔(dān)任裁判與同學(xué)們共同游戲。易課堂易課堂的教學(xué)資源以易班為網(wǎng)上平臺，建立涵蓋東華大學(xué)全部課程的網(wǎng)上教學(xué)資源。項(xiàng)目采取分步實(shí)施的辦法，旨在易班網(wǎng)絡(luò)上形成動(dòng)態(tài)、交互、友好的學(xué)習(xí)環(huán)境，營造學(xué)生“會學(xué)、好學(xué)、樂學(xué)”的良好學(xué)習(xí)氛圍。東華大學(xué)易班教學(xué)資源建設(shè)工程自正式啟動(dòng)以來，建成了近百個(gè)課程班級，讓學(xué)生進(jìn)行自主發(fā)現(xiàn)和探索，改變教師主宰課堂、學(xué)生被動(dòng)接受知識的狀態(tài)，使新型教學(xué)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建落到實(shí)處，并實(shí)現(xiàn)對創(chuàng)新性人才的培養(yǎng)。材料學(xué)院易班建立以來成立了包括高分子物理、高分子化學(xué)、高分子材料加工設(shè)備、高分子材料成型原理、纖維科學(xué)與技術(shù)、無機(jī)納米材料、材料學(xué)導(dǎo)論、材料研究方法與測試技術(shù)、高分子材料物理化學(xué)實(shí)驗(yàn)、認(rèn)識實(shí)習(xí)、新能源材料等課程，貼近學(xué)生成長成才需要，以易班網(wǎng)絡(luò)平臺為依靠，以實(shí)現(xiàn)聚焦提高人才培養(yǎng)質(zhì)量、發(fā)掘?qū)W生潛能為目標(biāo)，為材料學(xué)院增添動(dòng)力、培養(yǎng)新世紀(jì)科技創(chuàng)新人才作出了不可忽視的貢獻(xiàn)。其他活動(dòng)平臺1、材料學(xué)院e-class院級大型活動(dòng)平臺:材料學(xué)院所有學(xué)生、輔導(dǎo)員老師、專業(yè)教師均加入此平臺，材料學(xué)院院級的通知、通訊、總結(jié)及大型活動(dòng)皆在此平臺發(fā)布、展開。2、材料科學(xué)與工程學(xué)院教師平臺、材料學(xué)院輔導(dǎo)員辦公室、材院師生互動(dòng)平臺、材料家長-學(xué)子互動(dòng)平臺:“材料科學(xué)與工程學(xué)院教師平臺”、“材料學(xué)院輔導(dǎo)員辦公室”主要為方便材料學(xué)院老師們進(jìn)行信息交流；“材院師生互動(dòng)平臺”始建于上學(xué)期初，我院名師工作室工作重心逐步從教師平臺轉(zhuǎn)入師生互動(dòng)平臺?！安脑簬熒?dòng)平臺”下設(shè)名師訪談室、名師視頻庫、班級風(fēng)采展示、及王依民、朱美芳老師等五位教授班主任工作室。“材料家長-學(xué)子互動(dòng)平臺”為讓學(xué)生家長了解學(xué)院、了解學(xué)生活動(dòng)而建立。3、材料學(xué)院黨建平臺、材料學(xué)院黨校：“材料學(xué)院黨建平臺”是我院為夯實(shí)黨員教育基石，開創(chuàng)的網(wǎng)上陣地，下設(shè)黨建動(dòng)態(tài)、黨務(wù)知識、支部生活、他山之石及學(xué)習(xí)視點(diǎn)五個(gè)部分，分別從不同角度展現(xiàn)我院黨建工作、加強(qiáng)黨員教育?！安牧蠈W(xué)院黨校”是入黨積極分子的學(xué)習(xí)陣地，下設(shè)心得體會集錦、黨校通知、黨?；顒?dòng)等三個(gè)部分。4、美麗心靈“美麗心靈”是材料學(xué)院心理輔導(dǎo)平臺，是師生的心靈加油站，《心橋心理》刊物是我們的心靈雞湯。5、材料學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會、材料學(xué)院研究生會、材料學(xué)院陽光服務(wù)隊(duì)依托這三個(gè)平臺，實(shí)現(xiàn)易班與學(xué)生活動(dòng)的對接，線上宣傳、線下活動(dòng)、線上總結(jié)，充分利用網(wǎng)絡(luò)將學(xué)生活動(dòng)展示給師生及家長。6、材院出國留學(xué)互動(dòng)區(qū)、材院考研交流區(qū)、材料學(xué)院科創(chuàng)中心留學(xué)、考研及科創(chuàng)為材料學(xué)院主要的學(xué)習(xí)交流區(qū)，在這里學(xué)生能找到學(xué)習(xí)的伙伴、資料及信息，濃郁的學(xué)習(xí)氛圍、及時(shí)的資訊流通是這三個(gè)版塊最鮮明的特點(diǎn)。7、各年級大平臺、各班級平臺年級平臺是招聘、講座等信息發(fā)布的依托，班級訊息則發(fā)布在各班級平臺內(nèi)。第四章附錄附件一：通訊稿與簡報(bào)的寫作要求通訊稿與簡報(bào)的寫作要求：⑴、簡報(bào)的主標(biāo)題：華文中宋，三號，居中，加粗；副標(biāo)題和正文：仿宋_GB2312，小三號；落款：仿宋_GB2312，小四號；行距：固定值26磅。（范文參見簡報(bào)）⑵、簡報(bào)中各通訊稿內(nèi)容需文字與圖片結(jié)合。⑶、加上圖片之后，把圖片縮小，設(shè)置圖片版式為四周型，并排版好圖片與內(nèi)容的位置。、每篇通訊稿下面必須標(biāo)明撰寫人的名字。、各學(xué)院易班的通訊稿和簡報(bào)，內(nèi)容必須是與易班線上或線下活動(dòng)、平臺、易課堂等相關(guān)的通訊稿。⑹、通訊稿及簡報(bào)的具體內(nèi)容須撰寫明確活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、準(zhǔn)備過程、活動(dòng)過程、總結(jié)反思、輿情分析等，文字嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容清晰。⑺、每個(gè)月活動(dòng)結(jié)束三天內(nèi)，將活動(dòng)通訊稿及簡報(bào)發(fā)至dhu_ybjianbao@163.com。材料學(xué)院易班發(fā)展中心通訊稿格式規(guī)范(建議)字?jǐn)?shù)要求：全文共500字到600字標(biāo)題：（1）主標(biāo)題字體要求：華文中宋、三號、居中（反映活動(dòng)的主題思想，可虛寫，可發(fā)揮文采）（2）副標(biāo)題字體要求：仿宋、小三（副標(biāo)題應(yīng)反映活動(dòng)實(shí)際內(nèi)容，要求實(shí)寫）正文部分插入圖片：（1）一篇通訊稿限制在3到4張（2）要求設(shè)置成文字四周型（3）應(yīng)采集活動(dòng)的關(guān)鍵場景（4）若圖片中有人物特寫，應(yīng)選取人物正面，勿選用人物背面正文要求：（1）文首可使用導(dǎo)語，達(dá)到吸引眼球的效果（2）要求寫清楚活動(dòng)時(shí)間（精確度通常在年、月、日、時(shí)，對于具有特殊意義的應(yīng)精確到分）、地點(diǎn)、事件、流程、參與人、效果與影響（3）正文內(nèi)容劃分時(shí)可使用小標(biāo)題，以使文章結(jié)構(gòu)清晰正文注意事項(xiàng)：（1）不要出現(xiàn)“我”、“我們”等字眼，應(yīng)交代清楚人物、單位名稱（2）避免口語化表述，交代活動(dòng)內(nèi)容時(shí)追求簡潔，勿湊字?jǐn)?shù)（3）注意表述的客觀性，可從自己的角度思考，但文章中要避開“我覺得”、“我認(rèn)為”等字眼（4）不要舉例子（5）若要表達(dá)自己的觀點(diǎn)，可在正文末添加一段記者手記（6）列舉出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)時(shí)：注意排序上依照職務(wù)等方面；人數(shù)多時(shí)，列舉2到3個(gè)后接“等”，在文末加“出席本次活動(dòng)的還有”6.結(jié)尾：（1）不要使用感嘆性語句（2）穿插對活動(dòng)的描寫：活動(dòng)后續(xù)工作、參與活動(dòng)人員的熱情（可穿插對參與者的采訪）、活動(dòng)意義注：注意本格式規(guī)范中，“可”為非硬性要求，“應(yīng)”、“不要”等為硬性要求。秘書處編制2014年12月8日

附件二：會議記錄表易班教學(xué)資源建設(shè)工程實(shí)施情況反饋交流會議記錄表學(xué)院時(shí)間地點(diǎn)參會人員會議主持記錄人具體內(nèi)容附件三：易班聯(lián)絡(luò)簿部門姓名學(xué)號電話QQ生日班級秘書處宗佩-部長131100507150018176502705527698.141305陳佳麗-副部131100210150018390032862831191.24卓高1301吳遠(yuǎn)洋141100432183211516523219266713.241404高昕14110032018317115808179758224411.281403馮花14110050518321136802146182622010.231405朱子旻14110011513524416907353164230（陽歷）6.51401宣傳部劉家森-部長131100524150018177163903270084.231305李浩洋-副部131100206150007978839848432717.211302梁朱川-副部13110072915000825501114270667512.171307李緒恒141100420158009277595275864641.8卓高1401雷麗141100318130721969735427847933.30、14