學習任務書(情境三)

湖北工業(yè)職院信息與智能工程系學習任務書計算機信息管理辦公設備使用與維護PAGE第14頁共5頁學習任務書一、課程基本信息課程名稱辦公設備使用與維護學時/學分80/4.5課程類型學習領域?qū)W習難度范圍3學習情境序號及名稱情境三打字復印企業(yè)業(yè)務的設備使用與維護計劃課時28學習任務序號及名稱學習場所課程所屬專業(yè)計算機信息管理授課教師夏德洲陳文金二、學生基本信息學生姓名劉潤學號2011241004分組序號3角色組員三、情境描述辦公室的一天8:00小李到公司，參加早禮8:30公司組織出游要準備數(shù)碼照相機9:20小李接到A公司電話，稱A公司打印機沒有墨粉了，已經(jīng)派人采購，但今天是無法使用，而公司又急切需要打印，希望我公司以噴墨打印機的方式再打印一份。10:00小李收到B公司采購訂單，小李用將訂單速印，并交由經(jīng)理審核。11:00妹妹打電話來要開一個打字復印店四、工作（評價）標準或成果能力：1.能用數(shù)碼相機完成辦公攝影要求的圖片拍攝，并能對設備進行日常維護保養(yǎng)。2.能使用噴墨打印機完成信息處理，并能對設備進行使用層面的日常維護3.能正確使用速印機完成文件的翻印工作；4.能對設備進行使用層面的日常維護；5.能制訂一個打字復印店的設備購置方案。素質(zhì)：1.具有質(zhì)量意識、成本意識、安全意識；2.創(chuàng)業(yè)精神；3.管理素養(yǎng)。五、工作過程咨詢通過網(wǎng)上查過的資料，了解數(shù)碼照相機的使用方法，數(shù)應機使用的方法,噴墨打印機的使用方法.集散先做數(shù)碼照相機設備進行日常維護保養(yǎng),.能使用噴墨打印機完成信息處理，并能對設備進行使用層面的日常維護能正確使用速印機完成文件的翻印工作；.能對設備進行使用層面的日常維護；決策先做數(shù)碼照相機設備進行日常維護保養(yǎng),.能使用噴墨打印機完成信息處理，并能對設備進行使用層面的日常維護能正確使用速印機完成文件的翻印工作；.能對設備進行使用層面的日常維護；實施數(shù)碼照相機的使用方法1、設定數(shù)碼相機的參數(shù)數(shù)碼相機在其設置菜單中，一般都提供多種設定參數(shù)，其中包括圖像分辨率、聚焦方式、光圈、快門等。對于數(shù)碼相機來說，最主要、最常用的是圖像分辨率的設置。由于數(shù)碼相機有多種參數(shù)設置，因此，每次拍攝之前，必須檢查相機的設置菜單，以確認分辨率、快門等參數(shù)是否設置正確。否則，拍出的照片可能達不到預期效果。注：設置數(shù)碼相機的分辨率，應盡量使用最高分辨率這一檔。2、盡量使被拍對象主體充滿取景框使用數(shù)碼相機時，為取得更好的效果，應盡量選擇最高分辨率，并使被拍對象主體充滿取景框。如果只是拍攝一個單獨的對象，例如一個手術(shù)部位，一個標本，這時應將被拍對象主體充滿取景框，至于照片的構(gòu)圖，可以不作重點考慮。3、正確運用光照度和閃光燈由于數(shù)碼相機是由內(nèi)置圖像傳感器(CCD芯片)拾取圖像的，因此，只有在合適的光照條件下才能拍出好的照片。在拍照之前，應盡可能創(chuàng)造出好的光照條件。常規(guī)的膠卷雖然也受光照度影響，但是曝光稍不足的底片，可在后期制作中校正，其色調(diào)和色彩質(zhì)量則較少依賴光照強度。由于CCD芯片的特點，數(shù)碼相機是完全依賴光照條件的。如果光照太強，數(shù)碼相機拍出的照片會受到難以消除的帶狀干擾。另一方面，由于CCD芯片有一定的感光閥值(敏感度)，如果光線太暗，達不到數(shù)碼相機要求的最低光照度，拍出的照片效果極差。即使光照度滿足數(shù)碼相機的最低要求，但也會嚴重地影響數(shù)碼照片的清晰度。大部分數(shù)碼相機都設內(nèi)置閃光燈，一般有四檔：閃光、不閃光、防紅眼閃光和自動閃光。自動閃光這一檔是由相機對被拍對象光照度的檢測，決定是否需要用閃光來補充光線。閃光燈不像其它光源那么容易控制，閃光燈射出的光線容易被周圍附近的物體反射回來，在照片上形成不均勻的光斑。4、色溫的調(diào)節(jié)我們都知道彩色膠卷有日光型和燈光型之分，目的是為了適用于不同光源的光照環(huán)境，日光色溫是5400K，燈光色溫是3200K。數(shù)碼相機用CCD芯片作為傳感器，沒有光源類型之分，為了適應不同的光源環(huán)境，采用白平衡調(diào)節(jié)方法校正照片的色溫。數(shù)碼相機的白平衡調(diào)節(jié)分為手動和自動兩種模式，手動調(diào)節(jié)具有更多的靈活性，能創(chuàng)造出意想不到的藝術(shù)效果，令數(shù)碼照片的白平衡更加精確，但手動調(diào)節(jié)比較難掌握。自動調(diào)節(jié)可以保證拍攝的效果不會偏差很大，但難以創(chuàng)造出特別的藝術(shù)效果或精確的白平衡。光源的色溫對數(shù)碼照片的影響很大，用數(shù)碼相機拍攝時，必須針對不同的攝影環(huán)境調(diào)節(jié)好白平衡。日常維護首先要注意數(shù)碼相機的存放。保存相機要遠離灰塵和潮濕，在保存前，要先取出電池。如果數(shù)碼相機長期不用時，應取出電池，卸掉皮套，存放在有干燥劑的盒子里。有條件的情況下，應該放在能夠控制溫度、濕度的封閉空間。?相機是精密的機器，放在平常的衣櫥、柜子容易受到濕氣的影響，雖然不致立刻損壞，長期下來也不是好事。能夠保存在防潮箱中最好。存放前應先把皮套、機身和鏡頭上的指紋、灰塵擦拭干凈注意預防高溫。相機不能直接暴露于高溫環(huán)境下，不要將相機遺忘在被太陽曬得炙熱的汽車里。如果相機不得不曬在太陽下，要用一塊有色而且避沙的毛巾或裱有錫箔的遮擋工具來避光，不要用黑色工具，因為黑色只會吸光，會使情況變得更糟。在室內(nèi)時，不要把相機放在高溫、潮濕的地方。預防寒冷對數(shù)碼相機使用也很重要。通過將相機藏于口袋的方法，可以讓相機保持適宜溫度，因為相機在低溫下可能會停止工作，這就好像在寒冷天氣下要給汽車預熱一樣。將相機從寒冷區(qū)帶入溫暖區(qū)時，往往會有結(jié)露現(xiàn)象發(fā)生，因而需用報紙或塑料袋將相機包好，直至相機溫度升至室內(nèi)溫度時再使用。要注意不要使相機的溫度在驟然間變化4?4防水防潮是最不能忽視的。如果不小心噴到水、飲料時，這時您要趕快將電源關掉，然后擦拭機身上的水漬，再用橡皮吹球?qū)⒏鞑课坏募毧p噴一次，最后，風干幾個小時后，再測試相機是否沒有故障。注意千萬不要馬上急著開機測試，否則可能造成相機電路上的短路。5?鏡頭上的灰塵會嚴重降低圖像質(zhì)量，出現(xiàn)斑點或減弱圖像對比度等。在使用過程中，手碰到鏡頭而在鏡頭上留下指紋，也是不可避免的，這些指紋同樣也會使取景的效果下降。只有在非常必要時才對鏡頭進行清洗。鏡頭上有一點兒的塵土并不會影響圖像質(zhì)量。清洗時，用軟刷和吹氣球清除塵埃。但指印對鏡頭的涂層非常有害，應盡快清除。6?在不使用時，最好蓋上鏡頭蓋，以減少清洗的次數(shù)。清洗鏡頭時，先使用軟刷和吹氣球去除塵埃顆粒，然后再使用鏡頭清洗布。滴一小滴鏡頭清洗液在拭紙上，并用專用棉紙反復擦拭鏡頭表面。而且在擦洗時，不要用力擠壓，因為鏡頭表面覆有一層比較易受損的涂層。千萬別用硬紙、紙巾或餐巾紙來清洗鏡頭。這些產(chǎn)品都包含有刮擦性的木質(zhì)紙漿，會嚴重損害相機鏡頭上的易損涂層7數(shù)碼相機主要是靠電池提供電源，但如果你使用的是不匹配的電池或是不注意節(jié)省，電池就會在你沒拍攝幾張照片時耗盡。當然，電池最終還是會用完的，當你發(fā)現(xiàn)它們就快耗盡時，你就需要更換它們。為了延長拍攝時間，拍攝過程中應該盡量不使用LCD取景器；減少光學變焦的次數(shù)；減少使用閃光燈的次數(shù)；保持電池兩端的接觸點和電池蓋子的內(nèi)部干凈。如果是嚴重的氧化或脫落的情形時，應該立即更換新的電池。不管是哪一類型的電池都不要放在裝有金屬物品的容器中。8?向數(shù)碼相機裝載或從數(shù)碼相機內(nèi)取出存儲卡，都要在關閉數(shù)碼相機的情況下進行。當存儲卡正在工作時，不要試圖從數(shù)碼相機中取出存儲卡，要注意裝入的方位。我們在格式化存儲卡時，要注意不同的數(shù)碼相機對存儲卡的格式化方式也有所不同。許多數(shù)碼相機的隨機存儲卡在出廠時已進行過格式化。格式化存儲卡我們常用的是利用數(shù)碼相機的液晶顯示屏所顯示的功能菜單來一步步進行，大多數(shù)數(shù)碼相機菜單中所顯示的是“FORMAT”，而有的數(shù)碼相機顯示“INITIALIZE”。盡量避免在高溫、高濕度下使用和存放，不要對存儲卡施重壓，不要彎曲存儲卡，避免存儲卡掉落和受撞擊；要避靜電、避磁場，在存放和運輸途中，盡可能將已存放有影像文件的存儲卡置于防靜電盒中。9在使用、存放中，要注意不讓彩色液晶顯示屏表面受重物擠壓，更要注意不要脫手將相機掉到地上以免摔壞液晶顯示屏：彩色液晶顯示屏表面臟了，只能用干凈的軟布輕輕擦拭，一般不能用有機溶劑清洗：有些彩色液晶顯示屏顯示的亮度會隨著溫度的下降而降低，這屬于正?，F(xiàn)象，不必維修。在溫度相當?shù)蜁r，液晶顯示屏顯示的亮度將會很低，一旦溫度回升，亮度又將自動恢復正常；彩色液晶顯示屏的背后有一個無法從表面看到的燈，如果彩色液晶顯示屏顯示的影像變暗，或顯示影像上斑斑點點，或根本就不能顯示影像，多半是燈泡老化所致，遇到這種情況一般只要更換相應的燈泡即可。10如果怕數(shù)碼相機的液晶顯示屏會被刮花或拍攝時沾上面油，可以貼上專用的透明貼紙，有一定的用處噴墨打印機隨著打印機價格的目趨平民化，越來越多的人已經(jīng)都在考慮著為自己購買一臺價廉物美的噴墨打印機。噴墨打印機用法上也頗有"講究"，因此要想讓它高效地為自己工作，就必須常握其中的一些操作訣竅。下面這些技巧也許沒有什么秘密，但如果我們能正確而熟練地使用它的話，一臺普通的打印機還是能夠用上個幾年的。

1、集中打印。噴墨打印機最好不要讓它頻繁啟動，因為每啟動一次，打印機都要清洗打印頭和初始化打印機，對墨水輸送系統(tǒng)充墨，會造成墨水的浪費。

2、使用經(jīng)濟模式。驚人的耗材開支是阻礙噴墨打印機進入尋常百姓家的主要原因，為此新型的噴墨打印機都增加了"經(jīng)濟打印模式"功能，使用該模式可能節(jié)約差不多一半墨水，并可大幅度提高打印速度。而佳能早在數(shù)年前就提出的"超經(jīng)濟模式"省墨能力更加出眾，有的機種在該模式下，能夠節(jié)約75%的墨水。

3、清洗打印頭。

4、巧妙使用頁面排版進行打印?，F(xiàn)在的噴墨打印機都支持頁面排版的方式來打印文件，使用該方式來打印，可能將幾張信息內(nèi)容集中到一頁上打印出來。

在打印樣張時把這個功能和經(jīng)濟模式結(jié)合起來就能夠節(jié)省大量墨水。但是該功能并僅僅是為了省墨而設置的，比如你想打印一本書的封面，也會發(fā)現(xiàn)該功能是非常有用的。

5、盡量節(jié)約使用墨水。如果你選用的是提供一體式墨水盒設計的噴墨打印機，在進行彩色打印且墨水將用完時，用以下方法可能節(jié)約：一是在打印前先進行噴嘴檢查，如果有一種顏色沒有打印出，一般是此種墨盒的墨水已用完，此時應選擇沒有此種顏色的圖片打印，如藍色墨水用完，可能打印紅色的圖片。彩色墨盒剩余某種顏色墨水的情況經(jīng)常發(fā)生，要利用這些剩余的墨水，其實方法很簡單：只要準備幾支一次性注射器（一定要清洗干凈）和針頭，不必打開墨盒即可作業(yè)，具體操作步驟為：將注射器頭插入墨盒的出墨口，再在墨盒上部的排氣孔插入一個針頭，即可方便的將墨水全部抽出，隨后將抽出的墨水直接打入另一個墨盒內(nèi)即可，此方法由于不需打開墨盒，因此各種顏色的墨水不會混色，可以將墨盒內(nèi)的墨水全部抽干。而針對如此繁瑣的操作，佳能大部分機型都采用了獨立式盒設計。如果一種顏色用盡，把這種顏色扔掉，再添置一只該色墨盒即可。在這樣體貼入微的設計面前，什么偏色、什么浪費，都可極大杜絕。

6、自行定義打印方式。經(jīng)濟模式是以降低打印質(zhì)量為代價來節(jié)省墨水的，標準模式雖然打印效果令人滿意卻代價不菲。難道就沒有辦法更好嗎？以佳能噴墨打印機為例，大部分機型均可能讓我們通過拖動圖中所示的滑塊來選擇不同的打印濃度，自行調(diào)整打印濃度，從而達到節(jié)約墨水的目的。另外，我們還可能根據(jù)使用的墨盒，介質(zhì)類型來調(diào)整各種選項，自己定義打印模式。不過某一組設置對于不同的墨盒和紙張來說，效果肯定會有所差異，還可能在打印之前做些細微調(diào)整，以求達到最佳狀態(tài)。試驗滿意后，就可能單擊保存按鈕，輸入標題，比?quot;常用"，還可以在描述欄里輸入關于當前自定義打印模式設置簡單描述。

7、不要立即更換墨盒。我們知道噴墨打印機是通過感應傳感器來檢測墨盒中墨水量的，傳感器只要檢測到其中一色墨水量小于打印機內(nèi)部設定的值，便提示更換墨盒。這時，我們可能把墨盒取出立即放進，再通過控制面板中清洗鍵，也可能通過打印機自帶的工具軟件來清洗，重復幾次，打印機大多數(shù)都正常使用。取出墨盒使打印機內(nèi)傳感器復位，從而確定安裝新的墨盒，但要注意的是：不要在關機狀態(tài)下進行。在墨盒還沒用完的時候，最好不要隨便取下，以免造成不必要的浪費。1、噴墨打印機的保養(yǎng)。必須確保打印機有一個穩(wěn)固的工作平臺，不要在打印機頂端放置任何物品。打印機在打印時必須關閉其前蓋,以防止灰塵進入機內(nèi)或其它堅硬物品阻礙打印機小車的運動。禁止帶電插拔打印機電纜，這樣會損壞打印機的打印口以及PC的并行口,嚴重的甚至會損壞PC的主板。如果打印輸出不太清晰，可用打印機的自動清洗功能清洗噴頭，但要消耗少量墨水。若連續(xù)清洗幾次之后打印仍不滿意，這時可能墨水已用完，需要更換墨盒。2、確保周圍環(huán)境的清潔。工作環(huán)境灰塵太多，容易導致小車導軸潤滑不良，使打印頭在打印過程中的移動受阻，引起打印位置不準確或撞擊機械框架造成損傷及死機。當打印頭未回到初始位置而重新開機時，打印機首先會讓打印頭回到初始位置，接著將進行清洗噴頭的操作，所以會造成墨水不必要的浪費。解決這個問題的方法是經(jīng)常將導軸上的灰塵擦掉，并對導軸進行潤滑（選用流動性較好的潤滑油，如縫紉機油）。3、墨盒未使用完時，最好不要取下，以免造成墨水浪費或打印機對墨水的計量錯誤。4、關機前，讓打印頭回到初始位置（打印機在暫停狀態(tài)下，打印頭自動回到初始位置）。像StylusColor、StylusProXL、MJ-1500K等打印機在關機前會自動將打印頭移動到初始位置，而如MJ-800K、Stylus-1000、StylusColorⅡ等則必須在關機前確認處在暫停狀態(tài)（即暫停燈或Pause燈亮）才可關機。這樣做一是避免下次開機時打印機重新進行清洗噴頭操作浪費墨水，二是因為噴頭在初始位置可受到保護罩的密封，使噴頭不易堵塞。5、部分打印機的打印頭在初始位置時將被機械鎖定，此時如果用手移動噴頭，將不能使之離開初始位置。注意不要強行用力移動打印頭，否則將造成打印機機械部分的損壞。對于像MJ-1500K、StylusColor等打印機，在初始位置時打印頭是處于鎖定狀態(tài)的。6、換墨盒時一定要按照操作手冊中的步驟進行，特別注意要在電源打開的狀態(tài)下進行上述操作。因為更換墨盒后，打印機將對墨水輸送系統(tǒng)進行充墨，而這一過程在關機狀態(tài)下將無法進行，打印機也無法檢測到重新安裝上的墨盒。另外，有些打印機對墨水容量的計量是使用打印機內(nèi)部的電子計數(shù)器來進行的（特別是在彩色墨水使用量的統(tǒng)計上），當該計數(shù)器達到一定數(shù)值時，打印機判斷墨水用盡。而在墨盒更換過程中，打印機將對其內(nèi)部的電子計數(shù)器進行復位，從而確認安裝了新的墨盒。7、墨盒在長期不使用時應置于室溫下避免日光直射。速印機的使用方法裝好色帶，把紙放在下面，拉動那一根桿日常維護【IT168產(chǎn)品導購】隨著電腦的越來越普及，所衍生的需求也越來越強烈，打字復印店的火熱也不難理解。正因為看到這種需求，不少人也打算投入到打字復印店的行列。但涉及到具體的開店，設備的選擇無疑是舉足輕重的。對于打字復印店來說OA設備是賴以生存之道，無論為客戶提供哪種服務OA設備都是不可缺少的，也因而直接影響到服務的質(zhì)量。因此OA設備的合適與否，與客戶的回頭率有很大的關系。

下面我們就準備了多套OA設備的組合方案，供打字復印店設備采購參考。1萬元級設備組合，小投資“大”項目受資金的限制，1萬元級的費用很難照顧到多用途的需求，然而對于基本的用戶需求是必需滿足的。即黑白、彩色打印、復印、掃描都缺一不可，如此可以照顧大多數(shù)用戶的需求。這其中復印機在很大程度上占據(jù)了資金的份額，因此它的選購最為重要。目前市場上的復印機可分為傳統(tǒng)的模擬復印機和數(shù)碼復印機兩種，數(shù)碼復印機可以看作是一臺復印功能強大的\o"多功能一體機"多功能一體機。有此一臺便可完成\o"激光打印機"激光打印機、\o"掃描儀"掃描儀的任務，而價格也比模擬復印機貴不了多少，如此在費用上更為經(jīng)濟。不過1萬以內(nèi)的數(shù)碼復印機均沒有配備彩色打印功能，因此還必需配備一臺彩噴\o"打印機"打印機。設備推薦：\o"富士施樂"富士施樂WorkCentre518II

參考價格：7300元

作為世界上第一臺復印機的創(chuàng)造者，多年以來施樂一直保持著\o"高端"高端OA廠商的光輝形象，即使被\o"富士"富士兼并后這點也并為改變，因此無形中又提升了打印店的品位。

WorkCentre518II在\o"富士施樂"富士施樂的數(shù)碼復印機大家族中只能算作一個小弟弟，但性能決不輸給同價位的其它機型。600dpi的打印分辨率完全達到主流激打的水平，而對于A4的復印和打印速度分別為每分鐘18頁和14頁。同時該打印機還支持最大A3幅面的打印復印，A3的印和打印速度也可達到每分鐘10頁的水平。小于45秒的預熱時間和7.5秒的首頁輸出時間，讓用戶等待打印和復印的過程基本做到立等可取。令模擬打印機不敢想像的是，WorkCentre518II能高效、高質(zhì)地將文件數(shù)碼化，只需掃描一次就可多次輸出或多合一輸出，極大地降低了對原稿的損傷，并且節(jié)約大量作業(yè)時間和副本成本。該產(chǎn)品還擁有文字、圖片、文字/圖片三種復印模式，可實現(xiàn)真正256級灰度，復印圖片暗部的層次更為豐富、文字線條更加清晰。

500張供紙盒配置讓WorkCentre518II可基本負荷一天的業(yè)務需求。而且其超短進紙結(jié)構(gòu)，使輸紙更穩(wěn)定可靠，大大降低卡紙率，提高工作效率。WorkCentre518采用了\o"富士施樂"富士施樂的數(shù)碼新技術(shù)，令操作易如反掌，不需任何專業(yè)培訓就可得心應手地操作使用。此外，該產(chǎn)品采用OPC鼓，可延長使用壽命，降低使用成本，低廉的\o"耗材"耗材使用費用同樣適合于小規(guī)模的打字復印店。\o"愛普生STYLUSPHOTOR210"愛普生STYLUSPHOTOR210[\o"愛普生STYLUSPHOTOR210報價"報價\o"愛普生STYLUSPHOTOR210參數(shù)"參數(shù)\o"愛普生STYLUSPHOTOR210圖片"圖片]

參考價格：\o"1600"1600元（含連供系統(tǒng)）上市已達兩年多的\o"愛普生"愛普生R210，生命力之頑強足以令人感嘆。在千元出頭的價格上便可獲得6色\o"墨盒"墨盒的準專業(yè)規(guī)格，性價比的優(yōu)勢凸顯。

R210采用了\o"愛普生"愛普生全新染料型\o"墨水"墨水“\o"恒彩"恒彩照片墨”，進一步拓展了色彩的表現(xiàn)范圍。特別是黃色和洋紅色范圍，恒彩照片墨的色域更加廣闊，照片色彩表現(xiàn)更加自然、真實。6色墨盒采用了分體設計，每個墨盒擁