科技有限公司人事管理制度

科技有限公司人事管理制度入職引導1、入職體檢：所有員工在入職之前，都應當向公司提交合格的體檢證明，不能提交或體檢不符合規(guī)定者，不得入職。2、入職手續(xù)：入職員工向人力資源部提交入職材料并進行入職登記，員工必須保證提交和填寫的材料準確真實，不得弄虛作假，一旦發(fā)現(xiàn)虛假信息，則取消入職資格，且公司無需承擔任何責任。簽訂勞動協(xié)議及保密協(xié)議，首簽正式勞動合同的期限一般為三年，次簽為五年。人力資源部手續(xù)辦理完畢后，由人力資源部負責引導入職員工到部門報到。員工入職需要提交和辦理的資料如下：需提交的資料1、一寸近期免冠白底照片4張；2、身份證復印件兩份；3、畢業(yè)證書復印件；4、學歷證書復印件；5、體檢表；6、電子版近期免冠照片1份；7、離職證明；8、收入證明；9、《錄用函》打印簽字版；10、其他相關(guān)的證明。需要辦理資料簽訂勞動協(xié)議、保密協(xié)議、《崗位說明書》及入職須知；填寫《員工履歷表》；登陸EO系統(tǒng)信息。關(guān)于入職的其他規(guī)定請參見公司的《員工招聘管理制度》。試用與轉(zhuǎn)正1、導師制：用人部門會為入職員工安排員工試用期的責任導師，負責引導員工盡快熟悉公司的業(yè)務及工作狀況，指導、協(xié)助其完成試用期的相關(guān)工作任務，并幫助員工順利通過轉(zhuǎn)正考核。2、試用期管理：員工在試用期的主要工作都應當?shù)怯洝秵T工試用期管理表》，并需要由責任導師簽署的意見及試用員工本人的簽字，作為員工試用期表現(xiàn)以及員工轉(zhuǎn)正考核的主要根據(jù)。員工在試用期被發(fā)現(xiàn)無法勝任工作時，員工的責任導師應當及時向員工的直接主管和公司人力資源部反映，由人力資源部組織相關(guān)的評議后，由人力資源部按照國家規(guī)定及時辦理辭退手續(xù)。試用期期滿前，直接經(jīng)理對其員工進行評估并決定是否繼續(xù)雇傭。3、轉(zhuǎn)正：試用期滿前5天，員工開始進入公司的轉(zhuǎn)正考核流程，只有經(jīng)過公司轉(zhuǎn)正考核的員工才能轉(zhuǎn)為公司正式員工。員工在試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的，也可以由其導師提前向公司提出轉(zhuǎn)正申請。員工在試用期違反公司勞動紀律、被證明不符合錄用條件或轉(zhuǎn)正考核不滿足轉(zhuǎn)正條件，應當在符合國家和地方法律法規(guī)的情況下及時辦理試用期延期或離職手續(xù)。員工若在試用期離職的，需要提前三天以書面形式提出辭職，并按規(guī)定辦理相關(guān)的手續(xù)。以上情形，公司都不支付經(jīng)濟補償金。具體見《員工試用期管理辦法》。薪酬管理1、薪酬體系：公司的薪酬體系分為日薪制、月薪制與年薪制三種類別。不同薪酬體制人員適用如下：日薪制：適用于以勞合同約定的保潔、后勤、實習生、外包及合作等公司非正式員工。月薪制：適用于公司所有部門的正式員工及非正式編制內(nèi)的顧問人員。年薪制：適用于公司稀缺的高端技術(shù)、管理類人才或合同規(guī)定的高端顧問人員。2、薪酬結(jié)構(gòu)：公司薪酬結(jié)構(gòu)分為職位工資與其他收入。職位工資：基本工資+效益成長工資+日常補助?；竟べY+效益成長工資：即勞動合同約定工資。效益成長工資：總監(jiān)層及以上為勞動合同約定工資的30%，其余員工為20%。日常補助：勞動合同約定工資在2萬以下享有每月600元的日常補助，其中包括餐補、交通補和通訊補；月度工資在2萬及以上（包括2萬）則不享有。其他收入主要指出差補助、年終獎金、配股。其具體規(guī)定見公司的《薪酬管理制度》。3、薪酬發(fā)放：員工的薪酬一般每月發(fā)放一次。員工的薪酬的發(fā)放時間一般為月初的5-10日。4、薪酬保密：員工的薪酬屬于個人隱私，任何職員不得公開或私下詢問、議論其他職員的薪酬以及和薪酬相關(guān)信息?？记谝?guī)定1、工作時間：公司實行雙休、8小時彈性工作制，具體如下：周一至周五：規(guī)定上班時間段：08：00-09：30；午餐休息時間：12：00—13：00；規(guī)定下班時間段：17：00-18:30；公司主要通過考勤機的刷卡數(shù)據(jù)核算員工考勤，考勤卡請妥善保管，如有丟失，應繳納相應工本費20元方可辦理新卡。外地辦事處考勤管理員應統(tǒng)一按公司考勤表統(tǒng)計考勤,并于次月1日下班前通過電子郵件的方式將當月考勤數(shù)據(jù)將發(fā)至總部考勤管理員。2、考勤異常：遲到/早退：員工自覺遵守上下班時間，每天的工作時間必須滿8小時方可下班，不足8小時，按遲到/早退處理。員工曠工按缺勤時間的雙倍扣除工資，連續(xù)曠工三天或全年累計曠工六天，公司有權(quán)開除，并隨時解除勞動關(guān)系，且無需支付任何補償。公司嚴禁代人打卡，一旦發(fā)現(xiàn)，將給予嚴懲。關(guān)于考勤的詳細規(guī)定參見公司的《考勤請（休）假管理制度》調(diào)動員工在聘用期內(nèi)，公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務發(fā)展和對員工自身培養(yǎng)的需要，對員工的工作安排做出適時調(diào)整，員工也可以根據(jù)自己發(fā)展的需要，提出申請。員工調(diào)動應當征得調(diào)動相關(guān)領導及調(diào)動人本人同意，且調(diào)動之后必須能夠符合調(diào)動后崗位的任職資格要求。具體規(guī)定見《員工調(diào)動管理制度》勞動紀律1、工作規(guī)范聽從指揮：優(yōu)秀的員工首先來自于對指揮的遵從，也許我們有千萬條理由，但是公司和領導下達的任務在確認之后，必須無條件執(zhí)行，這是保證組織和公司執(zhí)行效率的基本保證。高效執(zhí)行：我們的成功來自于我們高效的執(zhí)行力，公司的規(guī)章制度、公司下達的工作任務，我們必須不折不扣的高效完成，我們極力抵制工作上的任何拖沓推諉。不斷創(chuàng)新：創(chuàng)造客戶的價值，滿足客戶的需要，不僅需要我們對工作高效的執(zhí)行效率，也來自于我們對破舊、不合理規(guī)則的打破和創(chuàng)新；同時創(chuàng)新是互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)生存的基本能力，我們極力鼓勵創(chuàng)新，并對員工的創(chuàng)新行為給予獎勵。勇于承擔：工作當中不可能不存在困難，正是困難為我們的成長提供了契機，勇于承擔，有可能意味著我們要比別人承擔更多的責任，可能意味著我們要付出更多的努力，但是也意味著為我們的成功迎來了更多的機會。堅持不懈：“騏驥一躍，不能十步；駑馬十駕，功在不舍?！笔郎蠜]有完不成的任務，沒有過不去的坎，只要堅持，世上不會有什么事情完不成。用心做事：“天下無難事，只怕有心人”，每天發(fā)自內(nèi)心做事，做事有責任、有思路、有條理，知道公司的事做好了，受益的是自己，同時真心為公司操心的人，才是公司所需要的人，才是公司的優(yōu)秀人才。團隊合作：“一滴水只有融入大海，才不會干枯”，一個人的成功不僅來自于自己的努力，更來自于和同事之間的相互協(xié)作，團隊合作是保持公司活力的源泉，是公司成功的保證，公司嚴禁任何破壞團隊合作的行為。2、日常行為規(guī)范工作時間不做與工作無關(guān)的事情，例如玩電子游戲、瀏覽購物網(wǎng)站等。不在辦公區(qū)域吸煙，保持良好的精神狀態(tài)，精力飽滿，樂觀進取。開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結(jié)協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。熱情接待每一位來賓，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。保持良好坐姿、行姿，切勿在辦公室高聲喧嘩，大聲呼叫他人。出入會議室或辦公室，主動敲門示意。保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。3、上網(wǎng)規(guī)范網(wǎng)絡是一個開放的資源平臺，開放意味著魚龍混雜，所以我們在利用網(wǎng)絡資源的同時，做到趨利避害，就要求我們在工作中，做到“四不三禁止”，所謂“四不”，即：不得進入非法、不健康、游戲類網(wǎng)站，禁止瀏覽各種與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、視頻或玩電子游戲；不得下載非法、不健康內(nèi)容；不得捏造或歪曲事實、散布謠言、誹謗他人、擾亂社會秩序的不良信息；不得利用電子郵件散播不健康的信息、游戲和傷害他人的郵件；“三禁止”即：禁止使用軟件的或硬件的方法竊取他人口令，非法入侵他人計算機系統(tǒng)，閱讀他人文件或電子郵件，濫用網(wǎng)絡資源；禁止制造和傳播計算機病毒等破壞性程序；禁止破壞數(shù)據(jù)、破壞網(wǎng)絡資源，或其他惡作劇行為。4、個人安全規(guī)范公司不主張員工以犧牲個人健康為代價承擔超出其個人能力之外的工作，如果您感覺力不從心，請及時與您的直屬領導溝通，共同商討解決之策。如果在公司內(nèi)、外發(fā)生人身傷害事件、危險事件或其他意外事件，或者受到威脅、恐嚇，應立即求助“110”或離發(fā)生地最近的派出所，并留下相應的證據(jù)，同時，也應立即向公司領導匯報。5、辦公設備使用規(guī)范愛護公司的財產(chǎn)，員工應按照相應的操作說明使用相應儀器和設備，不得野蠻使用，嚴禁破壞。最后離開辦公室的員工須檢查門窗、燈、空調(diào)等是否關(guān)好，對未關(guān)閉的設施應關(guān)閉。任何人嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路，或隨意增設用電設備。電器、儀器、公共用電設備需維修，應及時報綜合管理部，由綜合管理部安排專業(yè)人員進行維修。獎懲規(guī)定為了引導員工的行為向著符合公司文化、向著良性的方向進行發(fā)展，更好地幫助員工實現(xiàn)自我管理，我們特制訂了相應的獎懲辦法，具體如下：1、獎勵獎勵種類：優(yōu)秀團隊：根據(jù)公司核心價值觀，由部門推薦，公司管理層評選。十佳員工：根據(jù)員工業(yè)績，由部門推薦，公司管理層評選。特別獎：獎給那些提升公司的社會形象和道德風尚，為精神文明建設作出特別貢獻，為公司贏得特別社會聲譽的員工。嘉獎：員工有下列情況之一者，予以“嘉獎”，獎勵1-3分：行為端正，工作勤懇成績優(yōu)異者；熱心服務，有具體事實者；在完成工作、任務方面取得顯著成績和經(jīng)濟效益的；其它公司認為應予以“嘉獎”者；記功：員工有下列情況之一者，可予"記功"，獎勵4-7分：對本公司業(yè)務有特殊功績或貢獻，有利于計劃實施有效者；對舞弊或者危害本公司權(quán)益事件，能率先揭發(fā)，防止且減免公司損失者；遇非常變故，采取應急措施避免事故發(fā)生者；領導有方，使業(yè)務發(fā)展有相當成效者；能適時完成重大或特殊交辦任務者；其它公司認為應予以“記功”者；記大功：員工具有下列情況之一者，可予"記大功"，獎勵8-10分：在遇有意外事件或災害，能夠積極采取措施，在保障自身安全的情況下，盡可能地減少公司財產(chǎn)損失者；遇到意外事件災難，能夠積極采取措施，切實維護員工安全，確有功績者；維護公司重大利益，避免重大損失者；能為人所不能為，協(xié)助公司取得重大功績者；對公司發(fā)展提出改進性意見，經(jīng)采納取得重大成績者；其它公司認為應予以“記大功”者；2、懲罰違規(guī)種類：“警告”輕微過失與違規(guī)?！坝涍^”中度過失與違規(guī)。“記大過”嚴重過失與違規(guī)。員工對公司管理和有關(guān)規(guī)定有意見和建議，應向公司黨支部、公司工會、人力資源部或公司內(nèi)部網(wǎng)意見箱提出和反映。有關(guān)部門收到員工反映應及時會同相關(guān)部門調(diào)查研究并回復員工。警告：員工具有下列情況之一者，應予以"警告"處分，懲罰1-3分：上班時間，擅自離崗，怠慢工作或從事與工作無關(guān)行為者；工作時間未按要求著裝，不修邊幅、儀容不整，影響公司形象者；私自帶非工作范疇的人員進入辦公區(qū)，而未取得領導同意者；損壞公司設施設備，不節(jié)約原材料造成浪費情節(jié)輕微者；私配各辦公室鑰匙或者違規(guī)用鑰匙，但未給公司造成經(jīng)濟損失者；因個人過失致使發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微者；妨礙工作或團體秩序，情節(jié)輕微者；不服從主管人員合理指導，情節(jié)輕微者；其他公司認為應予以“警告”者；記過：員工有下列情況之一者，予以“記過”處分，懲罰4-7分：在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者；對同仁惡意中傷或誣陷、偽證、制造事端者；工作中酗酒影響自己或他人的工作者；不能有效利用工作時間，偷閑怠工者；無故推諉工作者；擅離職守，虛報、偽報工作，貽誤公務者；其他公司認為應予以“記過”者；記大過：員工具有下列情況之一者，應予以"記大過"處分，懲罰8-10分：營私舞弊或教唆他人營私舞弊者；利用職務之便經(jīng)營或兼營公司類似業(yè)務，損害公司利益者；違反公司各種規(guī)章或命令屢勸不改者；有瀆職、失職或失察者；不服從領導命令導致工作不能圓滿完成者；品行不端，損害公司名譽者；虛報費用偽造賬目者；不注意團結(jié)，與領導、員工工作配合不好，影響工作效果者；未經(jīng)公司領導批準，私自截留貨款、物品、證件等行為者；對上級主管不滿，不通過正當渠道陳述己見或提供建議，而任意謾罵者；其他公司認為應予以“記大過”者；辭退：員工在工作期間有下列情況之一者，應予辭退：在公司內(nèi)酗酒滋事、妨害秩序者；向外泄露公司屬于保密的文件、資料等信息者；連續(xù)曠工至三日以上，或一個月內(nèi)累計曠工5天或一年內(nèi)累計曠工超過10天者；脅迫上級主管，或蓄意違抗合理指揮，或打罵侮辱主管行為者；利用公司名義，在外招搖撞騙者，利用職權(quán)營私舞弊者；未按照規(guī)定指示，擅自改變工作方法，致使發(fā)生錯誤，使公司直接經(jīng)濟損失大于等于5萬以上者；在公司內(nèi)賭博，或有傷風化的行為者；在公司內(nèi)打架斗毆者；散播有損公司之謠言，而妨害工作秩序者；有意煽動怠工或罷工之具體事實者；觸犯國家法律法規(guī)，被公安、司法機關(guān)予以處罰者；達到公司其他規(guī)章制度規(guī)定的滿足“辭退”條件者；其他公司認為應予以“辭退”者；其他詳細規(guī)定參見《員工行為管理規(guī)范》。員工離職規(guī)定1、離職管理離職均須由員工本人或者部門均應以書面形式提出申請，填寫《員工離職審批表》，按照員工聘用權(quán)限交予領導審批，其中處于試用期的員工需要提前三天，正式員工需要提前30天。離職者必須按規(guī)定辦理好相應的工作交接，登記《工作交接表》，不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按違反公司