公文格式及公文處理(講稿)ppt課件

1、一、公文種類15種.公文用紙及版面尺寸 A4紙型210mm297mm頁面設(shè)置 上白邊：371mm 下白邊：351mm 左白邊：281mm 右白邊：261mm 版 心: 156mm225mm排版規(guī)格 普通每頁22行，每行28字 ，正文用三號仿宋頁面版心156mm225mm210mm297mm下白邊：351mm上白邊：371mm右白邊：261mm左白邊：281mm二、公文格式(公文版式).公文構(gòu)造版頭主體版記份號、密級和嚴密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、分隔線標題、正文、附件闡明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章、附注分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼.包括份號、密級和嚴密期

2、限、緊急程度發(fā)文機關(guān)標示、發(fā)文字號、簽發(fā)人和分隔線七部分。一版頭部分要求.份號，即公文印制份數(shù)的順序號。公文標注份號有利于對公文的管理和利用。并不是一切公文都需求編制份號，但涉密公文應標注份號。份號的標法：普通用位號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角的第一行，位數(shù)缺乏位的前面用補足。份號 文件000001 .密級和嚴密期限按照嚴密法的規(guī)定，涉密公文應根據(jù)涉密程度分別標注：絕密、及。密級標法方法：用3號黑體，頂格標注在版心左上角第二行份號下方，如需求同時標明嚴密期限，密級和嚴密期限之間用實心“隔開，密級二字中間不空字。沒有嚴密期限的，密級二字中間空1個字。嚴密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標識。 文件0

3、000011年.緊急程度緊急程度即對公文送達及辦理的時間要求。緊急公文分別標明：特急、加急。普通公文都不標注緊急程度，急件都采用電報或發(fā)電的方式，分特提、特急、加急和平急四種。其中特提電報為最高級別要求隨到隨辦。特急、加急和平急的緊急程度依次降低。用3號黑體，標注于公文首頁左上角第三行密級下方。文件0000011年特急.發(fā)文機關(guān)標志 文件 即我們常說的“紅頭。除在報刊上公開發(fā)表的公文不適用發(fā)文機關(guān)標志外，其他公文都應適用發(fā)文機關(guān)標志，以示公文的嚴肅性和權(quán)威性。 發(fā)文機關(guān)的標法： 可由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加上“文件組成；也可以用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。 發(fā)文機關(guān)標志居中排布在公文首頁上部

4、；上邊緣至版心上邊緣為35mm，引薦運用小標宋體字，顏色為紅色。 結(jié)合行文時，應將主辦機關(guān)稱號排在前。0000011年特急.發(fā)文字號 (1)即機關(guān)制發(fā)公文的編號。由機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，缺一不可。如:“信職發(fā)20211號 2發(fā)文字號普通用號仿宋體，簡稱要準確沒有歧義，年份應標全稱，如“2021不能用簡稱“14；用中文“括起來，不能用西方的方括號“ 或“【】；順序號前不能加“第。 3上行文發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。 4結(jié)合行文只標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文機關(guān)標識下邊緣發(fā)文字號的間隔是：2行字。.簽發(fā)人 即簽發(fā)文件的擔任人。只需上行文標注簽發(fā)人。 “簽

5、發(fā)人用3號仿宋 ，簽發(fā)人姓名運用3號楷體標注。 簽注簽發(fā)人的文件，發(fā)文字號居左空個字，簽發(fā)人及簽發(fā)人姓名居右側(cè)，右側(cè)后空個字。. 結(jié)合行文的單位均應標簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機關(guān)的排序從左至右、自上而下依次均勻順排，普通每行排兩個姓名，主辦機關(guān)的簽發(fā)人姓名排第一行，其他單位簽發(fā)人按版頭往下排。 回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對其，最后一個簽發(fā)人姓名應與發(fā)文機關(guān)字號處在同一行.7分隔線發(fā)文字號之下4mm是與版心等寬的紅色分隔線.包括標題、主送機關(guān)、正文、附件闡明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件九個部分二主體部分要求.標 題.主送機關(guān)主要受理公文的機關(guān)。主送機關(guān)稱號運用全稱或規(guī)范化簡稱或

6、同類型機關(guān)統(tǒng)稱。主送機關(guān)位于標題下方，正文上方，頂格排印。有多個主送機關(guān)的，各機關(guān)稱號之間用頓號隔開，最后一個主送機關(guān)稱號后標全角冒號。請示性公文只能送一個主送機關(guān)。受雙重指點的機關(guān)，也只能主送一個上級機關(guān)，必要時抄送另一個上級機關(guān)。 .正 文正文普通用3號仿宋，假設(shè)轉(zhuǎn)發(fā)文件前面的引言，那么用楷體。 正文的每個段落首行前面空個字，段尾防止單字成行、單行成頁。回行頂格，數(shù)字，年份不回行。每個段落之間普通不空行，但特殊情況的文件，為了突出層次，可在段落之間參與一個空行。主送機關(guān)和正文之間不能空行。.正文中的層次序數(shù)：第一層：“一、 小標宋或黑體作為小標題時句尾無標點；第二層：“一楷體作為小標題時句

7、尾標點可有可無；第三層：“ 1. 仿宋無論能否作為小標題，要有標點；第四層 “1 仿宋必需有標點。 正文中的數(shù)字有個特例，每另起一段的數(shù)字后面的標點，應為圓點，而不能用頓號。但文中的數(shù)字后面那么用頓號。.附件闡明附件闡明分別與正文和發(fā)文機關(guān)署名之間空一行，字體字號用3號仿宋體?！案郊呵翱?個字，后接排附件稱號，稱號后不加標點符號，附件序號用阿拉伯數(shù)字，每行位置對齊，如“附件：1.。附件稱號較長需回行時，該當與上一行附件稱號的首字對齊。正文中標注的附件內(nèi)容應與附件標注的內(nèi)容一致。如：正文是：“附件，后面的附件不能寫作“附件一。 。 附件：1. 2. 2021年月日 .發(fā)文機關(guān)署名1運用全稱或規(guī)

8、范化簡稱，應與發(fā)文機關(guān)標志、標題中發(fā)文機關(guān)稱號相一致。字體字號用3號仿宋體，位于正文的右下方與正文或附件闡明空一行，居右排，后空2個字。兩個以上機關(guān)結(jié)合發(fā)文，發(fā)文機關(guān)稱號上下并排，等距撐開，長度一樣。 。 附件：1. 2. 恩施州食品藥品監(jiān)視管理局 2021年月日 .成文日期 。 附件：1. 2. 恩施州食品藥品監(jiān)視管理局 2021年月日 普通署會議經(jīng)過日期或指點同志簽發(fā)日期。兩位以上指點人審簽，署最后一位的簽發(fā)日期；結(jié)合行文，署最后簽發(fā)機關(guān)指點同志的簽發(fā)日期。決議、決議以會議經(jīng)過日期為準。成文日期應寫明年、月、日，位于發(fā)文機關(guān)署名右下方，字體字號用3號仿宋_GB2312，首字比發(fā)文機關(guān)首字右

9、移2個字，如長于發(fā)文機關(guān)，居右排時后空2個字。.印 章除會議紀要和印有版頭的向下普發(fā)的公文外，公文應加蓋發(fā)文機關(guān)印章。用印頁發(fā)文機關(guān)署名頁至少應有二行正文，不能標注“此頁無正文字樣。.用于上行文時，用于標注聯(lián)絡人和。用于下行文時，用于標注普發(fā)性公文的印發(fā)范圍等需求闡明的事項。如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。附 注.附件附件應另頁編排，不論前一面留有多少空白，都需求另起一面。附件排在版記之前，與正文一同裝訂。附件正文左上角第一行頂格用3號黑體字標識“附件，有幾個附件時還應標注順序號。如“附件1、“附件2等，其后不加冒號。附件標題應與“附件兩字空開一行。.包括抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、

10、印發(fā)日期三部分三版記部分要求.版記公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版記該當置于公文的最后一頁。.抄送機關(guān) 1除主送機關(guān)外，需求執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，該當運用機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。一概運用“抄送，不運用“抄報或“報送。 抄送機關(guān)普通用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空字編排?！俺投趾髽巳敲疤柡统蜋C關(guān)，回行時與冒號后面的首字對齊。 同一系統(tǒng)內(nèi)同級機關(guān)之間用頓號分隔，不同系統(tǒng)機關(guān)之間用逗號分隔，最后一個抄送機關(guān)稱號后標句號。.印刷機關(guān)及印刷日期印發(fā)機關(guān)，為公文管理機關(guān)。印發(fā)日期，為公文付印的日期，不是指點簽發(fā)的日期，要和成文時間相區(qū)別。印發(fā)機關(guān)及印發(fā)日期編排方法：普通用4號仿宋體，標注于末條分隔線上，印刷機關(guān)左空1個字，印刷日期右空1個字。用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，后面加“印發(fā)二字。.頁碼編排要求普通用4號半角白體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各方一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。.1年特急0000001畢節(jié)市 局文件2021015號錯誤：1.份號、密級、緊急程度標示不規(guī)范2.發(fā)文字號編虛號3.上行文沒人簽發(fā)人4.標題與紅色反線間隔太近5.正文抬頭與標題間隔太近 畢節(jié)市局關(guān)于開展效力