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文檔簡介
27/28前言社交禮儀具有不同國家、不同民族的共同行為語言的功能,通過社交禮儀能夠使彼此在交往中了解對方對自己的態(tài)度。也就是說,禮儀也能象語言一樣發(fā)揮交流溝通作用。成功的社會行為要遵循一定的社交禮儀規(guī),最大限度的尊重對方的感情和尊嚴(yán),可以防止無意的行為差錯而造成交往的失敗,而社交活動一旦失敗,就會喪失一次寶貴的機會。在社會交往中得到朋友的理解和支持,在相互幫助中獲得提高,會給你的工作和生活帶來快樂。如果你想取得社交上的成功,就必須做好充分準(zhǔn)備,具備寬容的胸懷、豐富的知識、優(yōu)雅的儀表、嫻熟的技巧。所有這些,是構(gòu)成成功社交者必備的素質(zhì)和能力。通過成功的社會交往,廣交朋友、廣結(jié)善緣,就會使自己更快的成長,獲得更多的成功機會。因此,了解和掌握一定的社交禮儀,對于每一個追求成功的人士是十分有必要的。本手冊容的選擇和編排,不是要告訴你有什么社交秘訣,而是從講解如何規(guī)的待人處事入手,旨在使你在閱讀的過程中自然而然獲得你所需要的社交知識,希望有助于你社交能力的培養(yǎng)和整體素質(zhì)的提高。社交禮儀十分豐富,這里簡單介紹一些實用性強的常用禮儀。辦公室禮儀稱呼禮儀稱呼指的是人們在日常交往應(yīng)酬之中,所采用的彼此之間的稱謂語。在人際交往中,選擇正確、適當(dāng)?shù)姆Q呼,反映著自身的教養(yǎng)、對對方尊敬的程度,甚至還體現(xiàn)著雙方關(guān)系發(fā)展所達到的程度和社會風(fēng)尚,因此對它不能隨便亂用。
選擇稱呼要合乎常規(guī),要照顧被稱呼者的個人習(xí)慣,入鄉(xiāng)隨俗。在工作崗位上,人們彼此之間的稱呼是有其特殊性的。要莊重、正式、規(guī)。
1、職務(wù)性稱呼:以交往對象的職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有加,這是一種最常見的稱呼。
有三種情況:稱職務(wù)、在職務(wù)前加上姓氏、在職務(wù)前加上(適用于極其正式的場合)
2、職稱性稱呼:對于具有職稱者,尤其是具有高級、中級職稱者,在工作中直接以其職稱相稱。稱職稱時可以只稱職稱、在職稱前加上姓氏、在職稱前加上(適用于十分正式的場合)。
3、行業(yè)性稱呼:在工作中,有時可按行業(yè)進行稱呼。
對于從事某些特定行業(yè)的人,可直接稱呼對方的職業(yè),如(老師、醫(yī)生、會計、律師等),也可以在職業(yè)前加上姓氏、。
4、性別性稱呼:對于從事商界、服務(wù)性行業(yè)的人,一般約定俗成地按性別的不同分別稱呼“小姐”、“女士”或“先生”,“小姐”是稱未婚女性,“女士”是稱已婚女性。
5、性稱呼:在工作崗位上稱呼,一般限于同事、熟人之間有三種情況:可以直呼其名;只呼其姓,要在姓前加上“老、大、小”等前綴;只稱其名,不呼其姓,通常限于同性之間,尤其是上司稱呼下級、長輩稱呼晚輩,在親友、同學(xué)、鄰里之間,也可使用這種稱呼。禮儀是一種常見的通訊、交往工具,打的禮儀也是公共關(guān)系禮儀的重要容。
一、接的禮儀:
1、鈴一響,應(yīng)盡快去接,最好不要讓鈴聲響過三遍。拿起應(yīng)先自報家門,“您好,這里是xx公司xx部”;詢問時應(yīng)注意在適當(dāng)?shù)臅r候,根據(jù)對方的反應(yīng)再委婉詢問。一定不能用很生硬的口氣說:“他不在”、“打錯了”、“沒這人”、“不知道”等語言。用語應(yīng)文明、禮貌,態(tài)度應(yīng)熱情、謙和、誠懇,語調(diào)應(yīng)平和、音量要適中。
2、接時,對對方的談話可作必要的重復(fù),重要的容應(yīng)簡明扼要的記錄下來,如時間、地點、聯(lián)系事宜、需解決的問題等。
3、交談完畢時,應(yīng)盡量讓對方結(jié)束對話,若確需自己來結(jié)束,應(yīng)解釋、致歉。通話完畢后,應(yīng)等對方放下話筒后,再輕輕地放下,以示尊重。
二、打的禮儀:
1、選擇適當(dāng)?shù)臅r間。一般的公務(wù)最好避開臨近下班的時間,因為這時打,對方往往急于下班,很可能得不到滿意的答復(fù)。公務(wù)應(yīng)盡量打到對方單位,若確有必要往對方家里打時,應(yīng)注意避開吃飯或睡覺時間。
2、首先通報自己的、身份。必要時,應(yīng)詢問對方是否方便,在對方方便的情況下再開始交談。
3、用語應(yīng)文明、禮貌,容要簡明、扼要。
4、通話完畢時應(yīng)道“再見”,然后輕輕放下。三、預(yù)約基本要領(lǐng):
1、力求談話簡潔,抓住要點;
2、考慮到交談對方的立場;
3、使對方感到有被尊重的感覺;
4、沒有強迫對方的意思。
與上司相處的禮儀在辦公室里如何與上司、部門主管相處最重要的就是一定要"尊重主管",還要記住"體諒上司"。
如果老板詢問員工上班時間的去向,不要認為此舉一定是在查你的崗。因為一位有責(zé)任心的主管,本來就應(yīng)掌握關(guān)心員工的安危與一切工作情況,作為員工應(yīng)該體諒感上司關(guān)懷之意才對。
對于過去單位的主管仍應(yīng)心存敬意,不要在背后批評或甚至當(dāng)面都不理不睬。
不管人前人后,對于上司的態(tài)度都要心存敬重。對于主管的詢問要回答得清晰,而且要馬上回應(yīng)。悶聲不響或慢吞吞地踱步過去之后才回話,甚至根本聽而不聞,不僅是不尊重上司的表現(xiàn),而且是很令人難堪的。接受指令時,如果對指令有疑問或認為有錯誤之處,一定要委婉述,并提出自己有建設(shè)性的看法與意見。如果意見沒有被采納,現(xiàn)時上司執(zhí)意要求按原指令去執(zhí)行,則應(yīng)依其意思辦理并努力完成。這樣不但能贏得上司的信任與好感,也是磨練自己、增強工作能力的大好機會。
1.尊重領(lǐng)導(dǎo)。單位的領(lǐng)導(dǎo),一般具有較高的威望、資歷和能力,有很強的自尊心。作為下屬,應(yīng)當(dāng)維護領(lǐng)導(dǎo)的威望和自尊。在領(lǐng)導(dǎo)面前,應(yīng)有謙虛的態(tài)度,不能頂撞領(lǐng)導(dǎo),特別是在公開場合,尤其應(yīng)注意,即使與領(lǐng)導(dǎo)的意見相左,也應(yīng)在私下與領(lǐng)導(dǎo)說明。
2.聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮。領(lǐng)導(dǎo)對下屬有工作方面的指揮權(quán),對領(lǐng)導(dǎo)在工作方面的安排,指揮必須服從,即便有意見或不同想法,也應(yīng)執(zhí)行,對領(lǐng)導(dǎo)指揮中的錯誤可事后提出意見,或者執(zhí)行中提出建議。
3.對領(lǐng)導(dǎo)的工作不能求全責(zé)備,而應(yīng)多出主意,幫助領(lǐng)導(dǎo)干好工作,不要在同事之間隨便議論領(lǐng)導(dǎo)、指責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。4.提建議要講究方法,在工作中給領(lǐng)導(dǎo)提建議時,一定要考慮場合,注意維護領(lǐng)導(dǎo)的威信。提建議一般應(yīng)注意兩個問題:一是不要急于否定原來的想法,而應(yīng)先肯定領(lǐng)導(dǎo)的大部分想法,然后有理有據(jù)地闡述自己的見解;二是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個性特點確定具體的方法。如對嚴(yán)肅的領(lǐng)導(dǎo)可用正面建議法,對開朗的領(lǐng)導(dǎo)可用幽默建議法,對年輕的領(lǐng)導(dǎo)可直言建議法,對老領(lǐng)導(dǎo)可用委婉建議法。與下屬相處的禮儀
1.尊重下屬的人格,下屬具有獨立的人格,領(lǐng)導(dǎo)不能因為在工作中與其具有領(lǐng)導(dǎo)與服從的關(guān)系而損害下屬的人格,這是領(lǐng)導(dǎo)最基本的修養(yǎng)和對下屬的最基本的禮儀。
2.善于聽取下屬的意見和建議。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)采取公開的、私下的、集體的、個別的等多種方式聽取下屬的意見,了解下屬的愿望,這樣既可提高領(lǐng)導(dǎo)的威信,又可防止干群關(guān)系的緊。
3.寬待下屬。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)心胸開闊,對下屬的失禮、失誤應(yīng)用寬容的胸懷對待,盡力幫助下屬改正錯誤,而不是一味打擊、處罰、更不能記恨在心,挾私報復(fù)。
4.培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力。作為領(lǐng)導(dǎo),除權(quán)力外,還應(yīng)有自己的人格魅力。如良好的形象、豐富的知識、優(yōu)秀的口才、平易近人的作風(fēng)等,這些都是與領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力沒有必須聯(lián)系的自然影響力。
5.尊崇有才干的下屬。領(lǐng)導(dǎo)不可能在各方面都表現(xiàn)得出類拔萃,而下屬在某些方面也必然會有某些過人之處。作為領(lǐng)導(dǎo),對下屬的長處應(yīng)與時地給以肯定和贊揚。如接待客人時,將本單位的業(yè)務(wù)骨干介紹給客人;在一些集體活動中,有意地突出一下某位有才能的下屬的地位;節(jié)日期間到為單位作出重大貢獻的下屬家里走訪慰問等,都是尊重下屬的表現(xiàn)。這樣做,可以進一步激發(fā)下屬的工作積極性,更好地發(fā)揮他們的才干。相反,如果領(lǐng)導(dǎo)嫉賢妒能,壓制人才,就會造成領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系緊,不利于工作的順利開展。6.用人不疑。對下屬缺乏信任,是管理工作的最大敵人。作為一個組織的領(lǐng)導(dǎo)者,任何工作事必躬親只會事倍功半。為全體人員指明努力方向,并做好各職能部門的協(xié)調(diào)工作,使每一部分都有序運轉(zhuǎn),具體工作應(yīng)交給下屬去執(zhí)行。一旦把工作分配下去,就應(yīng)放開手腳,鼓勵下屬大膽去做,相信他們能夠完成任務(wù)。與同事交往禮儀辦公室里的同事關(guān)系不同于家人和朋友,能否處得和諧、融洽,對工作是否輕松愉快有著很大的作用。同事交往的基本原則是平等與相互尊重。
同事之間是存在著競爭的,但要遵循公平原則,不能為了某種利益就不擇手段。可以通過發(fā)憤努力超過別人,也可以發(fā)揮自己的長處,主動承擔(dān)重任。但不可弄虛作假,貶低同事來抬高自己,更不能踩著別人肩膀往上爬。
同事之間要講求協(xié)作精神。一件工作往往需要同事間相互協(xié)作,相互支持才能完成。自己的工作一定要克己奉公,不能推卸責(zé)任,需要幫助要與同事商量,不可強求;對方請求幫助時,則應(yīng)盡己所能真誠相助。對年長的同事要多學(xué)多問、多尊重,對比自己年輕的新人則要多幫助、多鼓勵、多愛護。
要尊重他人的人格,尊重他人的物品,也要尊重他人的工作。同事不在或未經(jīng)允許的情況下,不要擅自動用別人的物品。如果必須動用,最好有第三者在場或留下便條致歉。當(dāng)他人工作出色時,應(yīng)予以肯定、祝賀;當(dāng)他人工作不順利時,要予以同情、關(guān)心。在協(xié)作過程中,注意不可越俎代庖,以免造成誤會,令對方不快。
對同事要一視,平等對待,不要結(jié)成小集團。一般來說,與同事的關(guān)系不要過于親密,天天工作生活都在一起,一旦遇到利益之爭和矛盾沖突,十分不好處理,容易傷害雙方感情。與同事交往的基本原則同事是與自己一起工作的人,與同事相處得如何,直接關(guān)系到自己的工作、事業(yè)的進步與發(fā)展。如果同事之間關(guān)系融洽、和諧,人們就會感到心情愉快,有利于工作的順利進行,從而促進事業(yè)的發(fā)展,反之,同事關(guān)系緊,相互拆臺,經(jīng)常發(fā)生磨擦,就會影響正常的工作和生活,阻礙事業(yè)的正常發(fā)展。真誠相待。同事間相處具有相近性、長期性、固定性,彼此都有較全面深刻的了解。真誠相待方能贏得同事的信任。信任是連結(jié)同事之間友誼的紐帶,真誠是同事之間相互共處的基礎(chǔ)。同事的工作受阻,或遇到挫折和不幸時,與時給予真誠的關(guān)心和幫助,在處理種種事情時,多設(shè)身處地替他人著想,就會獲得別人的友誼和贊賞。
二、言必信,行必果。要向同事許諾事情時,就要考慮到責(zé)任,沒有把握或做不到的事情,不要信口允諾。允諾了的事情,無論遇到多大的困難,也要千方百計去完成。如果因為其他意外的原因無法達成,應(yīng)誠懇地向?qū)Ψ奖硎厩敢?,不能不了了之?/p>
三、尊重他人。同事之間不管能力和水平有多大的差異,都要表現(xiàn)出必要的尊重。不要在水平比你高、能力比你強的同事面前表現(xiàn)出缺乏自尊和自信,也不要在水平比你低、能力比你差的同事面前表現(xiàn)得盛氣凌人。不要在同事面前說絕對話、過頭話,不要掃他人的興,不要以質(zhì)問的口氣對人說話,這些都是不尊重別人的表現(xiàn)。
四、對同事的困難表示關(guān)心。同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動問訊。對力所能與的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
五、不在背后議論同事的隱私
每個人都有“隱私”,隱私與個人的名譽密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會損害他人的名譽,引起雙方關(guān)系的緊甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。
六、對自己的失誤或同事間的誤會,應(yīng)主動道歉說明
同事之間經(jīng)常相處,一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動向?qū)Ψ降狼?,征得對方的諒解;對雙方的誤會應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。公關(guān)禮儀介紹禮儀介紹是人際交往中與他人進行溝通、建立聯(lián)系的一種基本方式。正確的介紹,是繼續(xù)進行深入交往的良好開端。通常具有下列身份者,理當(dāng)擔(dān)任介紹者的角色:社交活動中的東道主、社交場合的長者、正式場合中身份或地位較高者、對被介紹雙方都有所了解的人、應(yīng)被介紹人要求對雙方進行介紹的人、在正式場合被指定的介紹者等。為賓、主充當(dāng)介紹人,先介紹誰,后介紹誰,應(yīng)按一定順序進行介紹。一般是,先卑后尊,就是先讓地位或名氣較高的一方了解另一方。因此在為他人做介紹前,先要確定雙方地位的尊卑,然后先介紹地位較低、名氣較小的一方,再介紹地位較高、名氣較大的一方。在實際介紹時,一般是這樣:先介紹主人,后介紹客人;先介紹男士,后介紹女士;先介紹年幼者,后介紹年長者;先介紹后來者,后介紹先到者;先介紹學(xué)生,后介紹老師;先介紹家人,后介紹其他人;在沒有特殊原因的時候,這些順序是不能顛倒的。握手禮儀握手是一種會面禮,握手時應(yīng)當(dāng)用正確的神態(tài),專注、友好、自然。應(yīng)該面帶微笑,兩眼正視對方的眼部區(qū)域,并同時問候?qū)Ψ?。切忌在握手時漫不經(jīng)心,或者左顧右盼、心不在焉。在碰到特殊的情況時,還要注意握手的先后。當(dāng)一個人需要與眾多對象握手時,就要注意先和誰握,后和誰握。一般的次序是,由尊而卑、由長而幼、先女士后男士。
1.握手時,應(yīng)伸出右手,絕不可伸出左手;2.握手的力量要把握適中,既不能有氣無力,也不能太用力。3.上下級之間,上級伸手后,下級才能伸手相握;4.長輩與晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握;5.男女之間,女士伸出手后,男士才能伸手相握6.握手時,男士應(yīng)脫下手套,女士如戒指戴在手套外面可不脫手套;名片禮儀交換名片是建立人際關(guān)系中的第一步,如果運用得當(dāng),將有助于自己事業(yè)的發(fā)展。外出時,準(zhǔn)備一些名片,若忘記攜帶或用光了而未準(zhǔn)備,都欠妥當(dāng)。名片應(yīng)從名片夾抽出,而名片夾最好放在上衣胸口的衣袋里,千萬不要放在長褲口袋中,即使從皮包夾或月票夾取也不太好看。名片最好站著遞給對方,如果自己坐著,待對方走過來時,應(yīng)站起來,問候?qū)Ψ胶笤俳粨Q名片。地位較低的人或來訪的人要先遞出名片。如果對方有很多人,先與主人或地位較高的人交換;如果自己這邊的人較多,就由地位較高的人先向?qū)Ψ竭f出名片。名片遞給對方時,應(yīng)從對方看得到的方向遞交對方。名片應(yīng)該用雙手遞給對方,收別人名片時,也要用雙手去接。拿到對方的名片時,應(yīng)先仔細看一遍,碰到不認識的字,應(yīng)請教對方怎么念。另外,也要確認一下對方的頭銜。收到對方的名片后,若是站著講話,應(yīng)該將名片拿在齊胸的高度;若是坐著,就放在視線所與之處;若收到很多名片,應(yīng)按順序放在桌上。談話中,不可折皺對方的名片或任意丟棄在桌上,這是不禮貌的。二、名片除在面談時使用外,還有其它一些妙用。
1.去拜訪顧客時,對方不在,可將名片留下,顧客來后看到名片,就知道你來過了;
2.把注有時間、地點的名片裝入信封發(fā)出,可以代表正規(guī)請柬,又比口頭或邀請顯得正式;
3.向顧客贈送小禮物,如讓人轉(zhuǎn)交,則隨帶名片一,附幾句恭賀之詞,無形中關(guān)系又深了一層;
4.熟悉的顧客家中發(fā)生了大事,不便當(dāng)面致意,寄出名片一,省時省事,又不失禮。乘車禮儀上車時,先行打開車門,按座位首次引導(dǎo)請客人或領(lǐng)導(dǎo)先上車,并為其輕輕關(guān)上車門,再行上車;下車時,先下車并為客人或領(lǐng)導(dǎo)開車門、請下,然后關(guān)上車門。小轎車的座位排定:
如有司機駕駛時,以后排右側(cè)位為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前座右側(cè)殿后,前排中間為末席,如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。旅行車的座位排定:
司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小,其座位的尊卑以每排右側(cè)向左側(cè)遞減。宴請禮儀餐宴是社會交往中長盛不衰的方式之一,餐宴禮儀是參加社交宴會者所必須遵循的。一、座席的順序熟悉餐宴禮儀的人,不用經(jīng)人介紹,一進餐廳,很快就能看出誰是主人,誰是貴客。所以,席位排列是餐宴禮儀中最容易出錯問題,故餐宴席位禮儀決不能忽視。主人坐哪兒、上賓坐哪兒、一般賓客坐哪兒,這些都有特殊規(guī)定,不是你想坐哪兒就坐哪兒。席位的正確安排,意味著賓客相對于東道主的親密程度和地位高低,如果一旦越禮會顯得缺乏社會修養(yǎng)。每餐桌上主客就座位置的排列原則是:主人面門而坐,距離主人越近者為尊,越遠者為卑,而且是在主人右手為尊,在主人左手為卑。還有一種特殊情況,如果賓客中有人地位非常高,那么主人出于對他的尊敬,可以請他坐在本來屬于自己的座位上,而主人則坐在他的左側(cè)。二、敬酒順序:1.公司領(lǐng)導(dǎo)(總裁、總經(jīng)理)首先為客人敬酒,一般是兩杯。2.客人回敬酒一般也是兩杯酒。3.在客人回敬酒之后,陪同人員按順序回敬客人。三、敬酒禮節(jié):客人敬酒時,或敬客人酒時,應(yīng)該注意以下幾點:1.客人站起敬酒時,陪同人員也要站起來;2.與客人碰杯時,自己的酒杯要略低于客人的酒杯;3.客人單敬你時,你的進酒程度應(yīng)該不低于客人的進酒量,以表示你的誠意;4.為客人敬酒時,原則上要站起來,要說明單敬還是敬全體客人,并說明敬酒的意思,自己首先要干杯;5.客人敬酒講話時,不要和別人說話,不要打斷客人講話,更不要有低頭吃菜等不禮貌舉動;6.每次敬酒后,要叮囑服務(wù)員為客人的酒杯斟滿酒,服務(wù)員不在時要自己動手給客人倒酒。(倒酒姿式:兩手拿瓶,左手在前右手在后;或左手拿杯右手拿瓶,不能以左手拿瓶從客人右邊反手倒酒,這樣對客人極不禮貌的。)四、席間活躍氣氛:席間要注意活躍氣氛,語言既要尊重對方,又要生動活潑。在邀請客人唱歌時,要事先征求客人的意見,不能勉為其難;對熟悉的客人可事先為客人點好歌曲。在為客人獻歌時,要選擇歌詞以抒發(fā)友誼、感情等歌曲為宜,大多數(shù)的客人不喜歡過于現(xiàn)代、前衛(wèi)、流行的歌曲,選擇曲目要根據(jù)客人的年齡、社會地位、民族風(fēng)俗、個人習(xí)慣和信仰等。在唱歌前,要做到“說的比唱的好聽”,即用恰當(dāng)?shù)恼Z言表達你心的感受和唱這首歌曲的意義,開場詞最好能與歌曲的名稱、歌詞、寓意巧妙地聯(lián)系在一起,這樣既能調(diào)節(jié)氣氛,又能給客人留下深刻的印象。例如:“在這個美好的夜晚,請允許我把《永遠》這首歌曲獻給來自的各位朋友,并衷心地祝愿大家永遠健康、永遠幸福、永遠快樂?!薄啊吨簟肥俏易钕矚g的一首歌,因為我深信千金易得,知己難求,就把這首歌曲獻給在座的各位,真心的希望能與您成為知音?!笨腿顺钑r,應(yīng)鼓掌歡迎,唱歌期間要為客人敬獻花束,當(dāng)有人為演唱者鮮花時,應(yīng)該目視演唱者,并鼓掌表示祝賀,切不可隨樂跟唱??腿顺旰笪覀円煤线m的言辭贊美客人,也可敬客人一杯酒。例如:“為您美麗動聽歌曲而干杯!或為您演出成功而干杯!”……等。在宴席剛剛開始時,不能唱《送戰(zhàn)友》、《離別》等容易引起客人誤解的歌曲。宴席期間適當(dāng)?shù)臅r候,邀請客人跳舞以助興;整個宴會不可只與同一位客人跳舞,這樣禮節(jié)上不妥;當(dāng)客人邀請你跳舞時,不可拒絕,這樣不尊敬客人,跳舞時應(yīng)落落大方。五、席間禮儀:1.陪同人員穿戴要整潔,坐姿要挺拔,不能與服務(wù)人員嬉笑。2.客人不抽煙,陪同人員也盡量不抽煙;3.給客人夾菜時要用專用筷;4.隨時觀察桌面。例如:添加餐巾紙、更換吃碟、為客人斟茶等;5.客人席間要去衛(wèi)生間時,男賓要有公司男士陪同,女賓要有公司女士陪同,并為客人指明去處;6.席間剔牙時要注意動作的優(yōu)雅;7.負責(zé)餐飲的陪同人員不要在客人面前與服務(wù)人員發(fā)生沖突,有問題把服務(wù)員叫到外面商談。8.與客人交往把握尺度,不卑不亢。陪同客人行路禮儀:一般是前右為上,應(yīng)讓客人走在自己右側(cè),以示尊重。若是三人行,中為上,如自己是主陪,應(yīng)并排走在客人的左側(cè),不能落后,如果自己是陪訪隨同人員,應(yīng)走在客人和主陪人員后面,不能并排或走在前面。隨同領(lǐng)導(dǎo)外出,一般應(yīng)走在領(lǐng)導(dǎo)的兩側(cè)偏后一點或后面。歡送禮儀1.送站:如果客人帶的東西多,要主動幫助客人送到車上,安放好;向客人握手告別時語言要得體,表情要真誠,切記做作或敷衍了事。例如:“祝您一路平安。祝您一路順風(fēng)。盼望與您再次見面的日子。歡迎您常到來。如果有什么需要我?guī)椭恼埬蚪o我”等。如果客人開車來,要主動為客人領(lǐng)路,送到高速路口,并向客人告別,等客人車輛走遠后,我們再上車返回。2.饋贈禮品禮儀相互贈送禮品,是現(xiàn)代社會交往中重要的手段之一。通過互贈禮品來傳情達意也已被廣為接受和使用。在給不同的人挑選禮品時,需要具有針對性。在為具體的對象選擇禮品時,一般的規(guī)律是:在符合送禮目的的基礎(chǔ)上,根據(jù)送禮者和受禮者雙方的關(guān)系確定禮物,如本地特產(chǎn)、具有紀(jì)念意義的物品或公司禮品等。送禮時要自然大方,送禮是為了表達自己的一片情意,是正大光明的行為。因此,在把禮物交遞到對方手中的時候,一定要充滿熱情,以體現(xiàn)自己的真誠心意。商務(wù)談判禮儀談判準(zhǔn)備商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔、正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細高跟鞋,應(yīng)化淡妝。布置好談判會場,采用長方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽?,?yīng)讓給客方。談判前應(yīng)對談判主題、容、議程作好充分準(zhǔn)備,制定好計劃、目標(biāo)與談判策略。二、談判之初談判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:“幸會”、“請多關(guān)照”之類。詢問對方要客氣,如“請教尊姓大名”等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。談判之初的姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著重大作用,目光注視對方時,目光應(yīng)停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢自然,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮。談判之初的重要任務(wù)是摸清對方的底細,因此要認真聽對方談話,細心觀察對方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。三、談判之中這是談判的實質(zhì)性階段,主要是報價、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場。報價要明確無誤,恪守信用,不欺蒙對方。在談判中報價不得變換不定,對方一旦接受價格,即不再更改。查詢事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊時查詢,言辭不可過激或追問不休,以免引起對方反感甚至惱怒。但對原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭不讓。對方回答查問時不宜隨意打斷,答完時要向解答者表示意。磋商討價還價事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求,存小異,發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。解決矛盾要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進行人身攻擊或侮辱對方。處理冷場此時主方要靈活處理,可以暫時轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛。如果確實已無話可說,則應(yīng)當(dāng)機立斷,暫時中止談判,稍作休息后再重新進行。主方要主動提出話題,不要讓冷場持續(xù)過長。四、談后簽約簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進入會場,相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字。簽字完畢后,雙方應(yīng)同時起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示祝賀。會議禮儀主持人的禮儀
各種會議的主持人,一般由具
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