學(xué)院畢業(yè)生離校方案計(jì)劃

PAGE7PAGE7鄂生態(tài)院字[2011]54號(hào)湖北生態(tài)職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于印發(fā)《2011屆畢業(yè)生離校工作方案》的通知各處室、系部：我院2011屆畢業(yè)生即將離校，為進(jìn)一步做好畢業(yè)生文明離校工作，確保畢業(yè)生離校工作順利進(jìn)行，特成立畢業(yè)生離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院《2011屆畢業(yè)生離校工作方案》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)各部門按照方案部署，認(rèn)真執(zhí)行。附件：湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院《2011屆畢業(yè)生離校工作方案》二〇一一年五月十日主題詞：2011畢業(yè)生離校方案發(fā)送：處室、系（部）。湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院2011年5月10日印發(fā)湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院2011屆畢業(yè)生離校工作方案我院2011屆畢業(yè)生即將離校，為進(jìn)一步做好畢業(yè)生文明離校工作，確保我院畢業(yè)生離校工作順利進(jìn)行，特成立畢業(yè)生離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組并制定本方案：一、領(lǐng)導(dǎo)小組成員組長(zhǎng)：肖創(chuàng)偉副組長(zhǎng)：徐自警梅啟毅成員：楊旭盛夏吳金柱李毅劉德軍唐志強(qiáng)閆斌毛義成江雄波胡先祥白濤陳超陳小軍石海云汪鵬二、領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)并部署學(xué)院畢業(yè)生離校就業(yè)工作。整體布局，統(tǒng)一安排，保證我院2011屆畢業(yè)生帶著對(duì)母校的驕傲和對(duì)未來的希望，順利離校。三、各職能部門職責(zé)（一）系（部）：1．負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案（附件1）的整理及發(fā)放，做好畢業(yè)生文明離校工作。2．負(fù)責(zé)組織各系畢業(yè)生座談會(huì)和安排畢業(yè)照事宜。3．負(fù)責(zé)發(fā)放并整理收集畢業(yè)生的各種相關(guān)材料。4．協(xié)助院長(zhǎng)辦公室組織畢業(yè)生聚餐。5．在畢業(yè)生離校期間安排值班，及時(shí)上報(bào)、處理突發(fā)事件等。（二）學(xué)工處（團(tuán)委）：1．負(fù)責(zé)2011屆畢業(yè)生文明離校宣傳工作的總協(xié)調(diào)。2．負(fù)責(zé)與系（部）共同籌備我院2011屆畢業(yè)生表彰大會(huì)、畢業(yè)生文藝晚會(huì)等。3．負(fù)責(zé)印制2011屆畢業(yè)生紀(jì)念冊(cè)。4．核對(duì)團(tuán)組織關(guān)系、離校存查單蓋章。（三）財(cái)務(wù)處：負(fù)責(zé)畢業(yè)生相關(guān)費(fèi)用名單的統(tǒng)計(jì)工作，清算畢業(yè)生的各種費(fèi)用。（四）圖書館：負(fù)責(zé)畢業(yè)生借用圖書館資料的歸還工作。（五）系部實(shí)驗(yàn)器材室：負(fù)責(zé)收集畢業(yè)生借用的實(shí)驗(yàn)器材歸還工作。（六）后勤服務(wù)中心：1．負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施損毀物品統(tǒng)計(jì)及賠償金額的認(rèn)定工作。2．負(fù)責(zé)畢業(yè)生寢室水電費(fèi)用核算結(jié)算。3．財(cái)產(chǎn)押金退還等工作。（七）保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)校園治安秩序，妥善處理突發(fā)事件，辦理畢業(yè)生戶口遷移手續(xù)。（八）黨辦：為畢業(yè)生（學(xué)生黨員）辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)遷手續(xù)。（九）教務(wù)處：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)畢業(yè)證的發(fā)放。（十）招就處：負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證的發(fā)放等。（十一）院長(zhǎng)辦公室：1．負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校期間相關(guān)協(xié)調(diào)工作。2．負(fù)責(zé)畢業(yè)生的聚餐工作。（十一）宣傳辦公室：負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校期間相關(guān)事宜的宣傳、新聞報(bào)道四、具體流程安排：序號(hào)時(shí)

間主要工作實(shí)施單位備

注16月6日6月10日畢業(yè)生返校，以班級(jí)為單位組織文明畢業(yè)教育各系26月6日起領(lǐng)取《畢業(yè)生離校登記表》（附件2）同時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù)各系財(cái)務(wù)處《離校登記表》到所屬系領(lǐng)取，資金結(jié)算到計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理。36月11日體檢學(xué)工各系時(shí)間：7：00—15:0046月6日—6月16日畢業(yè)清考，收集相關(guān)材料，上交畢業(yè)論文，完成答辯，評(píng)選優(yōu)秀畢業(yè)生和優(yōu)秀論文各系教務(wù)院辦6月15日前以系部為單位上交就業(yè)證明、用人單位反饋表和就業(yè)協(xié)議書至招就處56月10日畢業(yè)生合影學(xué)工各系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各系教師務(wù)必到場(chǎng)66月15日19:00（暫定）畢業(yè)生典禮院辦學(xué)工新綜合樓廣場(chǎng)76月16日19：00（暫定）畢業(yè)生文藝晚會(huì)學(xué)工各系新綜合樓廣場(chǎng)86月17—18日辦理離校手續(xù)相關(guān)處室96月19日憑離校手續(xù)表發(fā)放畢業(yè)證、報(bào)到證、戶口各系教務(wù)招就保衛(wèi)（備注：1.一切時(shí)間以教務(wù)處領(lǐng)到全院畢業(yè)生畢業(yè)證時(shí)間為準(zhǔn)，如有調(diào)整，另行通知；2.未能在6月17—18日統(tǒng)一辦理離校手續(xù)的畢業(yè)生到各相關(guān)職能部門辦理手續(xù)。）附件1：畢業(yè)生檔案清單表附件2：畢業(yè)生離校手續(xù)表（系部留存）附件3：畢業(yè)生辦理離校手續(xù)的說明附件1：2011屆畢業(yè)生檔案清單序號(hào)時(shí)間資料名稱有資料的打“√”備注1大學(xué)期間檔案畢業(yè)生鑒定表2學(xué)生信息登記表2團(tuán)組織關(guān)系（入團(tuán)志愿書等）3黨員材料(單獨(dú)壹袋，包括入黨申請(qǐng)書，思想?yún)R報(bào)等)4軍訓(xùn)考核表5畢業(yè)生體檢表6受表彰相關(guān)材料（評(píng)優(yōu)評(píng)審表等）7處分文件8歷年成績(jī)單9高中檔案入學(xué)報(bào)道時(shí)帶來的高中及其之前的檔案材料（包括高考檔案）學(xué)生大學(xué)之前檔案原則上以學(xué)生帶來的為準(zhǔn)。附件2：畢業(yè)生離校手續(xù)表姓名性別系院班級(jí)學(xué)制聯(lián)系電話家庭住址學(xué)工處（蓋章）教務(wù)處（蓋章）后勤管理處（蓋章）財(cái)務(wù)處（蓋章）招生就業(yè)處（蓋章）產(chǎn)業(yè)辦（蓋章）圖書館（蓋章）保衛(wèi)處（蓋章）系院（蓋章）輔導(dǎo)員簽名：附件3：畢業(yè)生辦理離校手續(xù)的說明1．6月18—19日集中在新綜合樓前集體辦理離校登記確認(rèn)蓋章手續(xù)，未能按時(shí)辦理的同學(xué)請(qǐng)到各部門登記蓋章辦理。2．登記辦理的部門不分先后，畢業(yè)生必須到所有的離校登記部門確認(rèn)蓋章及所屬輔