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第8章
創(chuàng)建表格8.1創(chuàng)建和編輯表格8.2創(chuàng)建表格樣式8.3實(shí)訓(xùn)8.1創(chuàng)建和編輯表格8.1.1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格對(duì)象時(shí),首先創(chuàng)建一個(gè)空白表格,然后在表格的單元中添加內(nèi)容。1.輸入命令可以執(zhí)行以下命令之一:
“默認(rèn)”選項(xiàng)卡:→選擇“注釋”面板→“表格”按鈕
命令。
“注釋”選項(xiàng)卡:→選擇“表格”面板→“表格”按鈕
命令。
“繪圖”工具欄:?jiǎn)螕?/p>
按鈕。
菜單欄:選擇“繪圖”→“表格”命令。
命令行:TABLE。2.操作格式命令:(輸入命令)。執(zhí)行命令后,打開(kāi)“插入表格”對(duì)話(huà)框。8.1.2編輯表格(1)“行”面板從上方插入:在當(dāng)前選定單元的上方插入行。從下方插入:在當(dāng)前選定單元的下方插入行。刪除行:刪除當(dāng)前選定行。(2)“列”面板從左側(cè)插入:在當(dāng)前選定單元的左側(cè)插入列。從右側(cè)插入:在當(dāng)前選定單元的右側(cè)插入列。刪除列:刪除當(dāng)前選定列。(3)“合并”面板合并單元:將選定的單元合并到一個(gè)大單元中。取消合并單元:取消之前的單元合并。(4)“單元樣式”面板匹配單元:將選定單元的特性應(yīng)用到其他單元?!皩?duì)齊”下拉菜單:對(duì)單元內(nèi)的內(nèi)容指定對(duì)齊方式?!氨砀駟卧獦邮健毕吕斜砜颍毫谐鏊械膯卧獦邮?。“表格單元背景色”下拉列表框:打開(kāi)“選擇顏色”對(duì)話(huà)框,來(lái)改變單元背景色?!熬庉嬤吙颉卑粹o:控制單元邊框的外觀。(5)“單元格式”面板單元鎖定:控制對(duì)單元內(nèi)容和格式進(jìn)行的鎖定。數(shù)據(jù)格式:顯示數(shù)據(jù)類(lèi)型的列表(“文字”“角度”“日期”“十進(jìn)制數(shù)”等),來(lái)進(jìn)行設(shè)置數(shù)據(jù)的格式。(6)“插入”面板“塊”:顯示“插入”對(duì)話(huà)框,從中可以將塊插入當(dāng)前選定的表格單元?!白侄巍保猴@示“字段”對(duì)話(huà)框,從中可以將字段插入當(dāng)前選定的表格單元。“公式”:將公式插入當(dāng)前選定的表格單元中。2.使用夾點(diǎn)編輯表格使用夾點(diǎn)功能也可以快速修改表格。(1)各夾點(diǎn)的功能(2)選擇一個(gè)或多個(gè)表格單元的方法。
在單元內(nèi)單擊鼠標(biāo)。
選中一個(gè)表格單元后,按下〈Shift〉鍵并在另一個(gè)單元內(nèi)單擊,可以同時(shí)選中這兩個(gè)單元以及它們之間的所有單元。
在選定單元內(nèi)單擊,拖動(dòng)到要選擇的單元區(qū)域,然后釋放鼠標(biāo)。按〈Esc〉鍵可以取消選擇。(3)修改單元格的行高要修改選定表格單元的行高,可以拖動(dòng)頂部或底部的夾點(diǎn)。如果選中多個(gè)單元,每行的行高將做同樣的修改。(4)修改單元格的列寬如果要修改選定單元的列寬,可以拖動(dòng)左側(cè)或右側(cè)的夾點(diǎn)。如果選中多個(gè)單元,每列的列寬將做同樣的修改。(5)合并單元格如果要合并選定的單元,同時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)相應(yīng)的快捷菜單,選擇“合并單元”命令即可。如果選擇了多個(gè)行或列中的單元,可以按行或按列合并。(6)自動(dòng)復(fù)制數(shù)據(jù)夾點(diǎn)區(qū)右下角的夾點(diǎn)為填充柄,單擊或拖動(dòng)填充柄可以自動(dòng)增加數(shù)據(jù),如果拖動(dòng)的是文字,將對(duì)其復(fù)制。3.使用快捷菜單編輯表格在選中單元格時(shí),單擊鼠標(biāo)右鍵,打開(kāi)快捷菜單,可以在表格中添加列或行。其操作步驟如下:1)在要添加列或行的表格單元內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵,打開(kāi)快捷菜單。2)可以選擇以下選項(xiàng)之一,在多個(gè)單元內(nèi)添加多個(gè)列或行?!傲小薄霸谧髠?cè)插入”或“在右側(cè)插入”?!靶小薄霸谏戏讲迦搿被颉霸谙路讲迦搿?。3)按〈Esc〉鍵可以取消選擇。8.2創(chuàng)建表格樣式1.輸入命令
“默認(rèn)”選項(xiàng)卡:選擇“注釋”面板→“表格樣式”下拉列表框→“管理表格樣式”命令。
“注釋”選項(xiàng)卡:選擇“表格”面板→“表格樣式”下拉列表框→“管理表格樣式”命令。
“樣式”工具欄:?jiǎn)螕?/p>
按鈕。
菜單欄:選擇“格式”→“表格樣式”命令。
命令行:輸入TABLESTYLE。2.操作步驟1)執(zhí)行命令后,打開(kāi)“表格樣式”對(duì)話(huà)框。2)單擊對(duì)話(huà)框“新建”按鈕,打開(kāi)“創(chuàng)建新的表格樣式”對(duì)話(huà)框。3)在“新樣式名”文本框中輸入樣式名稱(chēng)“新表1”。單擊“繼續(xù)”按鈕,打開(kāi)“新建表格樣式:新表1”對(duì)話(huà)框。4)根據(jù)需要設(shè)置對(duì)話(huà)框后,單擊“確定”按鈕,關(guān)閉對(duì)話(huà)框,完成創(chuàng)建表格樣式。5)輸入命令:“格式
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