制作規(guī)范與技能培訓(xùn)

PPT制作規(guī)范與技能培訓(xùn)

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2010年8月第一頁，共45頁。有效的PPT制作技能可以從三個(gè)方面培養(yǎng)2圖庫的使用PPT制作的應(yīng)用技巧數(shù)據(jù)圖表的制作123構(gòu)圖原則：左右對(duì)稱上下對(duì)稱避免重復(fù)本文稿主要面向PowerPoint2007的使用者。第二頁，共45頁。3三類圖庫的應(yīng)用1仔細(xì)研究標(biāo)準(zhǔn)圖庫選擇繪制難度比較大的圖表,節(jié)省以后的時(shí)間選擇有意思的圖標(biāo)進(jìn)行收集收集零售企業(yè)的logo……創(chuàng)造一個(gè)適合自己使用的圖庫！齊全的Excel圖表格式齊全的概念圖齊全的符號(hào)，標(biāo)志符，字體等不足：沒有具體內(nèi)容，初學(xué)者難以理解仔細(xì)研究現(xiàn)成的報(bào)告從繪圖角度學(xué)習(xí)表達(dá)方式對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)的圖庫，會(huì)發(fā)現(xiàn)顧問實(shí)際創(chuàng)造了很多新圖編制自己的圖庫第三頁，共45頁。合理使用SmartArt工具中的各類型的圖形模板，并根據(jù)需要重新設(shè)置為自己的格式41第四頁，共45頁。建議通用技術(shù)集團(tuán)通過戰(zhàn)略聯(lián)盟以及建立合資公司的方式，迅速提升競(jìng)爭(zhēng)能力5投標(biāo)能力建立與客戶的長期穩(wěn)定關(guān)系持續(xù)穩(wěn)定的收入項(xiàng)目管理方案設(shè)計(jì)采購融資與國內(nèi)主要的制造商在主要目標(biāo)市場(chǎng)建立合資公司，提供維修、配件供應(yīng)等售后服務(wù)策略售后服務(wù)能力策略輔助能力1有創(chuàng)意的圖表舉例加強(qiáng)在亞洲主要目標(biāo)市場(chǎng)的辦事處與國內(nèi)主要電力設(shè)計(jì)院建立戰(zhàn)略聯(lián)盟與國際主要承包商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，成為分包商第五頁，共45頁。6在全球化行業(yè)中受到高度保護(hù)的中國企業(yè)將受到最大的沖擊電信媒體出版高中低低高低高全球化程度建筑制藥消費(fèi)電子產(chǎn)品/耐用消費(fèi)品服裝汽車農(nóng)產(chǎn)品交通商品鋼保護(hù)壁壘關(guān)稅

配額許可證

投資限制

-股權(quán)限制

-地區(qū)限制全球化程度全球性品牌的市場(chǎng)份額不同地區(qū)生產(chǎn)成本在總收入所占百分比目前的保護(hù)程度包裝快速消費(fèi)品(如可樂)1有創(chuàng)意的圖表舉例第六頁，共45頁。集團(tuán)經(jīng)營工廠承建業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)單元具備向項(xiàng)目管理服務(wù)商轉(zhuǎn)型的條件，關(guān)鍵需要有計(jì)劃地推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型

7擁有優(yōu)勢(shì)行業(yè)領(lǐng)域掌握業(yè)務(wù)經(jīng)營規(guī)律能發(fā)揮集團(tuán)的特長規(guī)模適中易于轉(zhuǎn)型具有傳統(tǒng)市場(chǎng)基礎(chǔ)調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu)以專業(yè)化的組織與功能來培育核心競(jìng)爭(zhēng)力改進(jìn)管理體系以項(xiàng)目責(zé)任管理和授權(quán)管理提高經(jīng)營效率創(chuàng)新經(jīng)營方式以項(xiàng)目經(jīng)營方式的創(chuàng)新深入發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì)1231有創(chuàng)意的圖表舉例第七頁，共45頁。集團(tuán)的電訊業(yè)務(wù)應(yīng)該選擇維持性的發(fā)展思路，通過提高客戶關(guān)系管理水平來鞏固傳統(tǒng)市場(chǎng)和把握新的業(yè)務(wù)發(fā)展機(jī)會(huì)8電訊業(yè)務(wù)的客戶關(guān)系管理創(chuàng)新服務(wù)贏得客戶了解領(lǐng)會(huì)維護(hù)關(guān)系組織配套戰(zhàn)略導(dǎo)向文化轉(zhuǎn)換客戶管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向客戶關(guān)系管理在電訊業(yè)務(wù)中的戰(zhàn)略意義尤其突出—開發(fā)業(yè)務(wù)的有效手段—維持傳統(tǒng)市場(chǎng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)—穩(wěn)定供應(yīng)商—減小競(jìng)爭(zhēng)威脅業(yè)務(wù)組織和流程以目標(biāo)市場(chǎng)為導(dǎo)向調(diào)整業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)目標(biāo)市場(chǎng)的客戶關(guān)系管理責(zé)任落實(shí)到一線業(yè)務(wù)人員科技支持現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用利用現(xiàn)代信息工具輔助信息收集工作利用政治與經(jīng)濟(jì)專家協(xié)作進(jìn)行市場(chǎng)信息分析企業(yè)文化和觀念的轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)經(jīng)營人員接受系統(tǒng)的客戶管理培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變觀念建立部門內(nèi)部“客戶管理經(jīng)驗(yàn)交流”制度1有創(chuàng)意的圖表舉例第八頁，共45頁。有效的PPT制作技能可以從三個(gè)方面培養(yǎng)

9圖庫的使用PPT制作的應(yīng)用技巧數(shù)據(jù)圖表的制作123構(gòu)圖原則：左右對(duì)稱上下對(duì)稱避免重復(fù)第九頁，共45頁。左手快捷鍵的使用，盡顯雙管齊下的作用以下的快捷鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時(shí)這些快捷鍵將極為方便。請(qǐng)經(jīng)常使用以便記?。篊trl+C:復(fù)制Ctrl+X:剪切Ctrl+V:粘貼Ctrl+S:保存Ctrl+A:全選Ctrl+Z:撤銷Ctrl+D:復(fù)寫102第十頁，共45頁。一些常用的技巧垂直或水平移動(dòng)對(duì)象：按住Shift鍵同時(shí)用鼠標(biāo)移動(dòng)對(duì)象快速復(fù)制對(duì)象到指定地方：按住Ctrl鍵移動(dòng)即可復(fù)制；同時(shí)按Ctrl+Shift后移動(dòng)可以使復(fù)制的對(duì)象與原對(duì)象保持垂直或水平鼠標(biāo)左鍵連擊：在文本框中，兩次選中詞或詞組；三次選中整個(gè)段落快速全選：Ctrl+A可選中幻燈片中所有的對(duì)象或者文本框中所有的文本快速選中文本框：

按住Shift鍵后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊文本框的任一部分，即能選中整個(gè)文本框任意文本內(nèi)容選擇：先把光標(biāo)選在所需文本內(nèi)容的起始位置，接著按住Shift鍵用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊所需文本內(nèi)容的結(jié)束位置即可112第十一頁，共45頁。PPT文稿操作時(shí)的一些注意事項(xiàng)文本中排列間隔不用空格，而用Tab鍵不要在按照文本自動(dòng)調(diào)整格式下輸入文本，在編輯時(shí)會(huì)很難調(diào)整不要在一個(gè)文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式在復(fù)制工具文檔中的內(nèi)容時(shí)，不要復(fù)制整頁文稿，避免格式的不符與重復(fù)……122第十二頁，共45頁。其他一些快捷工具的應(yīng)用QQ截圖工具：Ctrl+Alt+A

注：只要QQ是登錄狀態(tài)就能便捷地使用QQ截圖工具圖像處理工具：AdobePhotoshop能快速修改截圖和圖片桌面已打開文件夾或文件間的快速切換：Alt+Tab132第十三頁，共45頁。幻燈片母版的編輯便于進(jìn)行PPT文稿的全局更改，版式的編輯能夠規(guī)范和統(tǒng)一PPT文稿的標(biāo)準(zhǔn)14母版版式網(wǎng)格線母版視圖2母版的編輯母版編輯主要內(nèi)容：頁面設(shè)置、主題、文本格式等第十四頁，共45頁。15網(wǎng)格線的主要作用是規(guī)范各類信息的位置，保證圖表的統(tǒng)一性標(biāo)準(zhǔn)圖庫每一張都帶有網(wǎng)格線，網(wǎng)格線可以保證報(bào)告圖表之間的統(tǒng)一性（進(jìn)入視圖--母版--操作）網(wǎng)格線指導(dǎo)顧問畫圖的時(shí)候不要出區(qū)（Logo；指引標(biāo)；支持信息；標(biāo)題；副標(biāo)題；具體內(nèi)容；注解及數(shù)據(jù)來源等各就其位）報(bào)告完成后不要忘記刪除網(wǎng)格線（進(jìn)入視圖--母版--刪除網(wǎng)格線--操作完成）2網(wǎng)格線的應(yīng)用指引標(biāo)的作用是提示PPT演講者自己所講內(nèi)容的所屬主題，一般可用阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母表示邏輯或遞進(jìn)關(guān)系；也可以不使用。第十五頁，共45頁。PPT文稿版面設(shè)置

162Logo頁腳及頁碼編號(hào)指引標(biāo)標(biāo)題副標(biāo)題內(nèi)容注解資料來源第十六頁，共45頁。圖表中的信息是分層的？你能看出來嗎？172圖表層次建立與客戶的長期穩(wěn)定關(guān)系持續(xù)穩(wěn)定的收入=+建立與客戶的長期穩(wěn)定關(guān)系持續(xù)穩(wěn)定的收入無線條的文字框陰影框+建立與客戶的長期穩(wěn)定關(guān)系持續(xù)穩(wěn)定的收入建立與客戶的長期穩(wěn)定關(guān)系持續(xù)穩(wěn)定的收入=第十七頁，共45頁。疊放次序的調(diào)整18建立與客戶的長期穩(wěn)定關(guān)系持續(xù)穩(wěn)定的收入2圖表層次原則：如果文字框和陰影框在一起，文字框一定要在陰影框上面如果出現(xiàn)文字框突然消失的情況，一定是陰影框跑到文字框上面了疊放次序的調(diào)整方法：點(diǎn)擊要調(diào)整的文字框或陰影框，根據(jù)需要選擇對(duì)象上移或下移，以達(dá)到疊放效果建立與客戶的長期穩(wěn)定關(guān)系持續(xù)穩(wěn)定的收入文本顯現(xiàn)疊放的例子疊放倒序的例子第十八頁，共45頁。如何突出所要表達(dá)的內(nèi)容？－陰影框底色應(yīng)用和字體加深

192盡量使用簡單句代替大段描述多使用主題觀點(diǎn)表達(dá)不同含義文字內(nèi)容：選擇重要詞匯采用字體加深或其他顏色的方式陰影框特別底色應(yīng)用可以起到突出作用第十九頁，共45頁。通過內(nèi)/外部指標(biāo)對(duì)兩個(gè)核心業(yè)態(tài)在四類市場(chǎng)的業(yè)態(tài)適應(yīng)性分析，來確認(rèn)進(jìn)入目標(biāo)市場(chǎng)的業(yè)態(tài)組合20大賣場(chǎng)百貨四個(gè)類型市場(chǎng)中的業(yè)態(tài)適應(yīng)性評(píng)估外部指標(biāo)內(nèi)部指標(biāo)消費(fèi)者/市場(chǎng)潛力供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)門店資源現(xiàn)有核心流程與戰(zhàn)略的匹配程度零售專有技術(shù)現(xiàn)有門店組合與戰(zhàn)略的匹配程度CDBA突出效果使用前舉例2第二十頁，共45頁。21通過內(nèi)/外部指標(biāo)對(duì)兩個(gè)核心業(yè)態(tài)在四類市場(chǎng)的業(yè)態(tài)適應(yīng)性分析，來確認(rèn)進(jìn)入目標(biāo)市場(chǎng)的業(yè)態(tài)組合大賣場(chǎng)百貨四個(gè)類型市場(chǎng)中的業(yè)態(tài)適應(yīng)性評(píng)估外部指標(biāo)內(nèi)部指標(biāo)消費(fèi)者/市場(chǎng)潛力供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)門店資源現(xiàn)有核心流程與戰(zhàn)略的匹配程度零售專有技術(shù)現(xiàn)有門店組合與戰(zhàn)略的匹配程度CDBA突出效果使用后舉例2第二十一頁，共45頁。箭頭的使用222箭頭代表的含義：上下層級(jí)關(guān)系；時(shí)間的遞進(jìn)、結(jié)論的推導(dǎo)過程箭頭在圖表中的使用是有其特殊意義的，因此不能隨意使用圖表中的箭頭的表現(xiàn)方式有：箭頭狀陰影框；箭頭；帶箭頭的連接線圖庫中有標(biāo)準(zhǔn)的箭頭類型（見下圖）不使用左側(cè)的帶陰影的箭頭應(yīng)該使用右側(cè)的箭頭第二十二頁，共45頁。根據(jù)零售業(yè)態(tài)對(duì)人口規(guī)模的要求，并考慮交通及現(xiàn)代物流配送的方便程度對(duì)縣級(jí)城鎮(zhèn)進(jìn)行篩選，從而確定目標(biāo)城市（城鎮(zhèn)）

23指標(biāo)人口指標(biāo)篩選地級(jí)市24個(gè)縣級(jí)市26個(gè)縣142個(gè)湖南14個(gè)江西11個(gè)湖南16個(gè)江西10個(gè)湖南72個(gè)江西70個(gè)全部地級(jí)市全部縣級(jí)市縣政府駐地城鎮(zhèn)人口規(guī)模在6萬人以上的縣地級(jí)市24個(gè)縣級(jí)市25個(gè)縣57個(gè)湖南14個(gè)江西11個(gè)湖南15個(gè)江西10個(gè)湖南37個(gè)江西20個(gè)交通物流指標(biāo)篩選1)目標(biāo)城市（城鎮(zhèn)）篩選方法資料來源:統(tǒng)計(jì)年鑒、內(nèi)部訪談、分析1）經(jīng)項(xiàng)目小組內(nèi)部討論，篩選出經(jīng)濟(jì)發(fā)展極其落后且交通物流極不便利的7個(gè)縣：新寧、城步、寧遠(yuǎn)、新田、江華、辰溪、洪江箭頭使用舉例2第二十三頁，共45頁。字體和字號(hào)要求

242指引標(biāo)：13號(hào)字標(biāo)題：21號(hào)字副標(biāo)題：17號(hào)字內(nèi)容：12-15號(hào)字體注解：10號(hào)字資料來源、頁腳及編號(hào)：9號(hào)字第二十四頁，共45頁。大潤發(fā)的店內(nèi)布局、動(dòng)線及通道設(shè)計(jì)清晰、合理；遵循店內(nèi)大類區(qū)域布局連接、小類商品陳列區(qū)域指引布局規(guī)劃原則25蘇州蘇福店店內(nèi)平面規(guī)劃圖說明：1）調(diào)查門店：蘇州蘇福店資源來源:

分析圖書/VCD五金工具/汽車用品/體育用品/家具辦公用品/玩具整理箱箱包裝飾畫家電床品服裝/鞋毛巾床品睡衣HBA/化妝品/紙制品面包房肉熟食半成品面食/水產(chǎn)/果蔬散裝食品冷凍冷藏食品家居食品清潔自行車米米空調(diào)紙品收銀區(qū)主題促銷區(qū)字體字號(hào)舉例2第二十五頁，共45頁。26有線條邊框和無線條邊框的區(qū)別2字體要求白色有線條邊框無線條邊框字體要求白色第二十六頁，共45頁。27報(bào)告中可以出現(xiàn)的顏色2目的：有效控制并減少顏色的應(yīng)用，突出報(bào)告內(nèi)容，達(dá)到整齊劃一的效果可用常見顏色見下圖（6種）注：在使用最深的藍(lán)色的時(shí)候，文字框內(nèi)的文字字體顏色應(yīng)調(diào)為白色，否則會(huì)影響幻燈片的投影效果字體要求白色第二十七頁，共45頁。28企業(yè)Logo的應(yīng)用可以帶來更直觀的效果2第二十八頁，共45頁。常用快捷鍵的設(shè)置目的：把一些常用快捷鍵添加到快速訪問工具欄里，可以方便這些工具的使用，提高PPT的制作效率292第二十九頁，共45頁。組合和取消組合的應(yīng)用302組合：文字框和陰影框的組合、文字框和文字框的組合，陰影框和陰影框的組合，所有內(nèi)容的組合。組合的目的是便于在圖表中移動(dòng)取消組合：如果組合后不方便修改圖表內(nèi)容，則需要取消組合重新組合：可以使取消組合后的圖表快速恢復(fù)到取消前的組合狀態(tài)組合和取消組合快捷鍵的設(shè)定方式：點(diǎn)擊進(jìn)入－點(diǎn)擊－自定義－常用命令－選擇“組合”“取消組合”“重新組合”圖標(biāo)添加到快速訪問工具欄的窗口里，最后確定完成第三十頁，共45頁。對(duì)齊工具的應(yīng)用312目的：工具的應(yīng)用使圖表內(nèi)容部分更整齊，肉眼無法達(dá)到絕對(duì)的“對(duì)齊”快捷鍵的設(shè)定方式：點(diǎn)擊進(jìn)入－點(diǎn)擊－自定義－常用命令換成開始選項(xiàng)卡－選擇“對(duì)象頂部對(duì)齊”“對(duì)象底部對(duì)齊”“對(duì)象居中對(duì)齊”“對(duì)象左對(duì)齊”“對(duì)象右對(duì)齊”“對(duì)象中部對(duì)齊”圖標(biāo)添加到快速訪問工具欄的窗口里，最后確定完成第三十一頁，共45頁。小練習(xí)：如何應(yīng)用“對(duì)齊”工具？322大賣場(chǎng)便利店單店年銷售額：1.49億平均毛利率：15%門店庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)：28天門店平均人效：1800元／人．天門店坪效：60元／平米．天單店年銷售額：0.96億平均毛利率：20％門店庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)：30天門店平均人效：1500元／人．天門店坪效：40元／平米．天單店銷售毛利率庫存周轉(zhuǎn)人效、坪效百貨單店年銷售額：2.19億平均毛利率：超市部分16％；百貨部分17％門店庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)：22天門店平均人效：2130元／人．天門店坪效：35元／平米．天注：線條的垂直與水平也需要注意第三十二頁，共45頁。行距的調(diào)整332目的：可以使文本框與陰影框的更和諧，使圖表看起來更豐滿快捷鍵的設(shè)定方式：點(diǎn)擊進(jìn)入－點(diǎn)擊－自定義－常用命令換成開始選項(xiàng)卡－選擇“行距”圖標(biāo)添加到快速訪問工具欄的窗口里，最后確定完成第三十三頁，共45頁。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手新控股股東尚未確定下階段的發(fā)展戰(zhàn)略，這將為公司在區(qū)域內(nèi)的擴(kuò)張贏得一定時(shí)間

34作為主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，由于近年的發(fā)展遲緩，一定程度上減少了對(duì)公司在相同區(qū)域發(fā)展過程中所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力；可預(yù)見其并購發(fā)生后的內(nèi)部整合過程仍會(huì)影響其開店步伐，從而繼續(xù)為公司的區(qū)域擴(kuò)張贏得時(shí)間新的控股股東并購后，下階段的發(fā)展戰(zhàn)略仍不明朗未來1年內(nèi)將會(huì)進(jìn)入華中、華東區(qū)域開店不排除繼續(xù)以購并的方式實(shí)現(xiàn)快速擴(kuò)張的可能對(duì)公司的影響競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手未來3年的發(fā)展計(jì)劃2行距調(diào)整舉例適當(dāng)擴(kuò)大行距的例子未擴(kuò)大行距的例子第三十四頁，共45頁。旋轉(zhuǎn)352目的：提高繪圖效率快捷鍵的設(shè)定方式：點(diǎn)擊進(jìn)入－點(diǎn)擊－自定義－常用命令換成開始選項(xiàng)卡－選擇“旋轉(zhuǎn)”圖標(biāo)添加到快速訪問工具欄的窗口里，最后確定完成第三十五頁，共45頁。組織結(jié)構(gòu)圖中連接符的應(yīng)用362目的：提高組織結(jié)構(gòu)圖或?qū)蛹?jí)關(guān)系圖的繪圖效率，利于后期調(diào)整連接符的位置：插入－形狀－線條－肘型箭頭連接符營運(yùn)總監(jiān)營運(yùn)部長1營運(yùn)部長2營運(yùn)部長3第三十六頁，共45頁?？蛻裘Q和高層領(lǐng)導(dǎo)人的名字不能出錯(cuò)公司名稱是否有誤？顧問之間交叉檢查錯(cuò)別字?jǐn)?shù)據(jù)錯(cuò)誤核查方式：通過邏輯的方式進(jìn)行核查數(shù)據(jù)單位是否有錯(cuò)誤？正式演講的時(shí)候總能發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，需要有專人記錄頁碼和錯(cuò)誤，及時(shí)調(diào)整錯(cuò)誤核查

37第三十七頁，共45頁。有效的PPT制作技能可以從三個(gè)方面培養(yǎng)38圖庫的使用PPT制作的應(yīng)用技巧數(shù)據(jù)圖表的制作123構(gòu)圖原則：左右對(duì)稱上下對(duì)稱避免重復(fù)第三十八頁，共45頁。使用PowerPoint自帶的圖表模板能快速制作出相應(yīng)的數(shù)字圖表393柱形圖、拆線圖、餅圖、條形圖是相對(duì)應(yīng)用較多的圖表類型直接輸入數(shù)據(jù)即可使用，但也需要一定的格式調(diào)整與修改以適合PPT文稿的主題第三十九頁，共45頁。利用氣泡圖模板制作圖表的練習(xí)403第四十頁，共45頁。與行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)相比可以看出公司百貨店在人效和坪效指標(biāo)上的的差距41北京CBD店深圳城市廣場(chǎng)店坪效（元）人效（萬元）