數(shù)據(jù)質(zhì)量核查執(zhí)行說明培訓(xùn)

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)葉揚2015.04.23數(shù)據(jù)質(zhì)量核查執(zhí)行說明一、數(shù)據(jù)質(zhì)量核查執(zhí)行流程二、在線資源與技術(shù)支持三、教育技術(shù)服務(wù)平臺說明四、常見問題及解答學(xué)籍管理員打印信息材料學(xué)校主管組織班主任會學(xué)校主管組織家長會家長核對學(xué)籍確認表、簽字并拍照上傳班主任指導(dǎo)家長會完成學(xué)籍確認表核查及拍照上傳學(xué)籍管理員錄入學(xué)生學(xué)籍變更信息1.學(xué)校執(zhí)行數(shù)據(jù)核查的流程教育技術(shù)服務(wù)平臺（類似QQ的軟件，手機版）2.參加數(shù)據(jù)核查的學(xué)生范圍3.31日前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生（含問題學(xué)籍學(xué)生）。3.31日后辦理完成轉(zhuǎn)學(xué)等異動業(yè)務(wù)的學(xué)生，納入下一次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作進行核查。3.學(xué)籍管理員獲取平臺賬號學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍管理系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登陸信息】，如圖：說明：通過該頁面中的信息獲取技術(shù)服務(wù)平臺的賬號和密碼。通過頁面中的說明，安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺（/）。根據(jù)頁面提供的賬號進行登錄。下載“學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認表”和“班主任平臺信息表”4.學(xué)籍管理導(dǎo)出獲取下載碼

為確保學(xué)生確認表打印安全，學(xué)籍管理員需通過登錄平臺，獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下載碼，通過該下載碼可在學(xué)籍系統(tǒng)中激活學(xué)籍核查功能，即打印學(xué)生確認表和班主任登錄信息表。

學(xué)籍管理員登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺，點擊左側(cè)中間的五角星圖標，即可在左側(cè)下方看到“查看下載碼”功能，點擊該功能，獲取下載碼，如圖：5.學(xué)籍系統(tǒng)下載碼驗證

學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登錄信息】，在右側(cè)顯示頁面中，輸入獲得的技術(shù)服務(wù)平臺下載碼，激活數(shù)據(jù)核查功能，如圖：說明：只有輸入技術(shù)服務(wù)平臺的下載碼并驗證成功，才能打開數(shù)據(jù)核查功能。6.班主任登錄信息表導(dǎo)出班主任登錄信息顯示的是本校每個班主任的技術(shù)服務(wù)平臺賬號及密碼，由學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出并分發(fā)至每個班主任手中，班主任使用該該賬號可登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺，幫助部分學(xué)生家長進行電子檔案拍照上傳操作、解決解答家長在本次數(shù)據(jù)核查中出現(xiàn)的問題，做好即時溝通及交流工作。

學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【班主任登錄信息】，如圖：

說明：班主任可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計情況，便與督促。7.班主任登錄信息打印、平臺安裝說明：教育技術(shù)服務(wù)平臺安裝（教師版）和家長端安裝過程一致。

平臺所有賬號都是實名制，班主任賬號涉及全班學(xué)生的信息安全，非常重要。因此班主任初次登陸后，請修改密碼為常用密碼，防止外泄！班主任賬號8.學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)出學(xué)籍管理員員登陸學(xué)籍系系統(tǒng)后，依依次點擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核核查】【學(xué)生信息核核對】，在右側(cè)查查詢條件中中，選擇年年級、班級級信息，點點擊查詢，，如圖：說明：在導(dǎo)出時，，如果不進進行勾選，，可導(dǎo)出全全班，如果果選擇全選選，則只能能導(dǎo)出當(dāng)前前20條學(xué)生數(shù)據(jù)據(jù)。建議導(dǎo)出數(shù)數(shù)據(jù)保存至至專用目錄錄下，并確確保數(shù)據(jù)安安全。9.班主任指導(dǎo)導(dǎo)家長完成成確認表核核查、拍照照上傳由班主任將打印好的的學(xué)生確認認表分發(fā)至至學(xué)生或者者學(xué)生家長長進行核對對。注意：出于于安全考慮慮，要求學(xué)學(xué)生信息核核查表在學(xué)學(xué)校打印。。學(xué)生家長仔細閱讀““全國中小小學(xué)生學(xué)籍籍基礎(chǔ)信息息確認表””，逐一核核對學(xué)生基基礎(chǔ)信息表表中每一項項信息，如如有錯誤、、變更，請請在對應(yīng)項項變更欄填寫，可參參照填寫標標準了解每每項信息定定義。核查查完請簽字確認。10.家長完成確確認表核查查、填寫及及拍照上傳傳11.家長教育技技術(shù)服務(wù)平平臺手機版版的安裝與與拍照操作作家長安裝教教育技術(shù)服服務(wù)平臺手手機版根據(jù)注冊碼碼，按照提提示逐步完完成注冊。。注冊碼:“學(xué)籍信息息確認表””中第二頁頁提供。11.家長教育技技術(shù)服務(wù)平平臺手機版版的安裝與與拍照操作作電子檔案拍拍照上傳11.家長長教教育育技技術(shù)術(shù)服服務(wù)務(wù)平平臺臺手手機機版版的的安安裝裝與與拍拍照照操操作作電子子檔檔案案拍拍照照上上傳傳11.家長長教教育育技技術(shù)術(shù)服服務(wù)務(wù)平平臺臺手手機機版版的的安安裝裝與與拍拍照照操操作作12.學(xué)校校級級數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)核核查查主主體體的的職職責(zé)責(zé)和和分分工工學(xué)籍籍管管理理員員完成成““學(xué)學(xué)生生學(xué)學(xué)籍籍信信息息確確認認表表””，，““班班主主任任平平臺臺信信息息表表““的的打打印印與與下下發(fā)發(fā)。。召開開班班主主任任會會，，指指導(dǎo)導(dǎo)班班主主任任下下載載使使用用平平臺臺，，就就如如何何召召開開家家長長會會等等對對班班主主任任進進行行培培訓(xùn)訓(xùn)。。完成成全全校校家家長長會會組組織織工工作作，，解解答答班班主主任任、、家家長長在在實實際際操操作作中中的的疑疑問問。?；厥帐占埣堎|(zhì)質(zhì)版版““學(xué)學(xué)生生學(xué)學(xué)籍籍信信息息確確認認表表””，，完完成成學(xué)學(xué)籍籍信信息息補補錄錄和和更更正正工工作作。。查詢詢學(xué)學(xué)籍籍確確認認表表上上傳傳情情況況。。班主主任任學(xué)校校組組織織家家長長會會，，班班主主任任下下發(fā)發(fā)““學(xué)學(xué)生生學(xué)學(xué)籍籍信信息息確確認認表表””，，說說明明填填寫寫要要求求。。指導(dǎo)導(dǎo)家家長長完完成成學(xué)學(xué)生生學(xué)學(xué)籍籍信信息息確確認認表表的的核核對對、、修修改改、、簽簽字字確確認認。。指指導(dǎo)導(dǎo)家家長長安安裝裝教教育育技技術(shù)術(shù)服服務(wù)務(wù)平平臺臺，，并并進進行行注注冊冊登登錄錄。。指指導(dǎo)導(dǎo)家家長長將將核核對對完完畢畢并并簽簽字字確確認認后后的的””學(xué)學(xué)籍籍信信息息確確認認表表““拍拍照照上上傳傳。。完成紙紙質(zhì)版版“學(xué)學(xué)籍信信息確確認表表”的的回收收與審審核。。幫助不不具備備上傳傳條件件的家家長，，協(xié)助助上傳傳電子子學(xué)籍籍檔案案；幫幫助家家長重重置注注冊碼碼；幫幫助家家長找找回密密碼。。12.學(xué)校級級數(shù)據(jù)據(jù)核查查主體體的職職責(zé)和和分工工學(xué)生家家長家長攜攜帶家家庭戶戶口簿簿（孩孩子戶戶口頁頁那一一頁需需提前前復(fù)印印，原原件復(fù)復(fù)印件件都要要帶））、智智能手手機，，學(xué)生生身份份證（（若學(xué)學(xué)生尚尚沒有有身份份證，，則不不用帶帶）參參加家家長會會。家長會會上，，核查查孩子子的學(xué)學(xué)籍信信息是是否正正確，，如有有錯誤誤，在在變更更欄中中填寫寫變更更信息息，有有關(guān)鍵鍵信息息變更更的，，請同同時提提交證證件復(fù)復(fù)印件件。核核查無無誤后后簽字字確認認。下載安安裝教教育技技術(shù)服服務(wù)平平臺并并注冊冊登錄錄，拍拍照上上傳已已經(jīng)簽簽字確確認的的“學(xué)學(xué)籍信信息確確認表表”作作為電電子版版存檔檔。12.學(xué)校級級數(shù)據(jù)據(jù)核查查主體體的職職責(zé)和和分工工一、數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)質(zhì)量核核查執(zhí)執(zhí)行流流程二、在在線資資源與與技術(shù)術(shù)支持持三、教教育技技術(shù)服服務(wù)平平臺說說明四、常常見問問題及及解答答1.教育技技術(shù)服服務(wù)平平臺的的網(wǎng)頁頁資源源幫助網(wǎng)網(wǎng)頁：：可以查查看學(xué)學(xué)校學(xué)學(xué)籍管管理員員、班班主任任、家家長三三個角角色各各自工工作內(nèi)內(nèi)容、、執(zhí)行行步驟驟、培培訓(xùn)ppt、操作作視頻頻。教育部部技術(shù)術(shù)支持持人員員進入省省群、、縣級級群解解答、、記錄錄核查查過程程中的的任何何問題題回答渠渠道：：通過過PC端登陸陸平臺臺→進進入業(yè)業(yè)務(wù)群群→群群提問問/常見問問題查查閱。。2.在線技技術(shù)支支持常見問問題查查閱與與提問問3.知識庫庫與提提問4.我省的的資源源與互互助一、數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)質(zhì)量核核查執(zhí)執(zhí)行流流程二、在在線資資源與與技術(shù)術(shù)支持持三、教教育技技術(shù)服服務(wù)平平臺說說明四、常常見問問題及及解答答1.賬號獲獲取方方式市、縣縣級學(xué)學(xué)籍管管理員員賬號號由省廳廳統(tǒng)一一安排排逐級級下發(fā)發(fā)（自自定義義區(qū)縣縣暫無無賬號號）學(xué)校學(xué)學(xué)籍管管理員員賬號號登陸學(xué)學(xué)籍系系統(tǒng)→→“數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)質(zhì)量核核查””模塊塊→學(xué)學(xué)籍管管理員員登陸陸頁班主任任賬號號學(xué)籍管管理員員→打打印““班主主任平平臺信信息表表”→→班主主任平平臺賬賬號家長賬號學(xué)籍管理員員→打印““學(xué)生基礎(chǔ)礎(chǔ)信息確認認表”→根根據(jù)注冊碼碼，注冊獲獲取賬號說明：同級級管理員可可新建同級級其他帳號號。2.賬號自動加加入群組（（討論組））全國討論組福建省討論組縣區(qū)討論組學(xué)校討論組班級討論組市縣區(qū)學(xué)籍管理員員學(xué)校學(xué)籍管理員員班主任省級學(xué)籍管理員員家長3.賬號安全與與打印安全全教育技術(shù)服服務(wù)平臺賬賬號都為實實名制學(xué)校學(xué)籍管管理員賬號號涉及到全校校學(xué)生“學(xué)學(xué)生基礎(chǔ)信信息確認表表”下載安安全及校組組織結(jié)構(gòu)的的賬號管理理安全班主任賬號號涉及本班學(xué)學(xué)生的家庭庭信息安全全謹慎泄露露。家長賬號涉及到孩子子，需提醒醒家長誤用用他人注冊冊碼注意打印安安全請勿在學(xué)校校外打印““學(xué)生基礎(chǔ)礎(chǔ)信息確認認表”中央、省、、市、縣、、校各級都都可通過教教育技術(shù)服服務(wù)平臺查查看學(xué)籍核核查執(zhí)行進進展。（1）省、市、縣縣通過登錄教教育技術(shù)服服務(wù)平臺PC端，點擊“應(yīng)應(yīng)用”中““學(xué)籍核查查執(zhí)行統(tǒng)計計”模塊，，即可查看看轄區(qū)學(xué)籍籍確認表照照片上傳情情況。（2）學(xué)校學(xué)籍管理員員可通過登登錄教育技技術(shù)服務(wù)平平臺PC端及手機端，查看學(xué)籍籍確認表照照片上傳情情況。（3）班主任可通過教育育技術(shù)服務(wù)務(wù)平臺手機端，查看學(xué)籍籍確認表照照片上傳情情況。4.執(zhí)行監(jiān)督與與統(tǒng)計反饋饋PC端：通過平平臺，點擊擊--------→“學(xué)籍核核查執(zhí)行統(tǒng)統(tǒng)計”4.執(zhí)行監(jiān)督與與統(tǒng)計反饋饋手機端：登登陸平臺，，點擊“應(yīng)應(yīng)用”--→“學(xué)生電電子檔案情情況”4.執(zhí)行監(jiān)督與與統(tǒng)計反饋饋省、市、縣縣級學(xué)籍業(yè)業(yè)務(wù)管理員員賬號1.為本單位同同事創(chuàng)建賬賬號，設(shè)置置權(quán)限2.可以查看本本級及管轄轄下級的全全國學(xué)籍核核查進展學(xué)校學(xué)籍業(yè)業(yè)務(wù)管理員員賬號：1.幫助家長上上傳學(xué)籍確確認表電子子檔案上傳傳2.幫助注冊碼碼被誤用家家長重置注注冊碼3.幫助班主任任重置密碼碼4.查看本校學(xué)學(xué)籍核查電電子檔案上上傳情況班主任賬號號1.幫助家長上上傳學(xué)籍確確認表電子子檔案上傳傳2.幫助注冊碼碼被誤用家家長重置注注冊碼3.幫助家長找找回平臺號號及平臺密密碼4.查看本班學(xué)學(xué)籍核查電電子檔案上上傳情況家長賬號1.上傳學(xué)籍確確認表電子子檔案2.默認進去班班級群，聯(lián)聯(lián)系班主任任咨詢學(xué)籍籍核查問題題3.學(xué)籍相關(guān)查查詢維護工工作在后續(xù)續(xù)產(chǎn)品升級級后提供5.不同角色賬賬號的權(quán)限限和功能一、數(shù)據(jù)質(zhì)質(zhì)量核查執(zhí)執(zhí)行流程二、在線資資源與技術(shù)術(shù)支持三、教育技技術(shù)服務(wù)平平臺說明四、常見問問題及解答答答：1.對家家長長有有幫幫助助，，教教育育技技術(shù)術(shù)服服務(wù)務(wù)平平臺臺在在后后續(xù)續(xù)將將陸陸續(xù)續(xù)實實現(xiàn)現(xiàn)功功能能升升級級，，后后期期將將為為家家長長提提供供更更多多的的服服務(wù)務(wù)工工作作包包括括查查詢詢學(xué)學(xué)生生全全國國唯唯一一學(xué)學(xué)籍籍號號、、查查詢詢學(xué)學(xué)生生升升學(xué)學(xué)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)進進度度、、獨獨立立維維護護學(xué)學(xué)生生學(xué)學(xué)籍籍基基礎(chǔ)礎(chǔ)信信息息等等等等；；2.減小老師工作作量，為保障障電子檔案和和學(xué)生一一匹匹配，需要將將“基礎(chǔ)信息息表”與學(xué)生生“基礎(chǔ)信息息表上傳碼””逐一對應(yīng)上上傳，讓有條條件家長在家家長會上完成成，能很大程程度減小老師師的工作量。。問題1.為什么建議讓讓有條件家長長在老師指導(dǎo)導(dǎo)下完成“確確認表”拍照照上傳？問題2.“注冊碼””與“基礎(chǔ)礎(chǔ)信息表上上傳碼”有有什么區(qū)別別？答：“注注冊碼”與與“基礎(chǔ)信信息表上傳傳碼”都是是與學(xué)生一一一匹配，，實現(xiàn)“學(xué)學(xué)生基礎(chǔ)信信息確認表表”拍照上上傳與對應(yīng)應(yīng)學(xué)生匹配配。“注冊碼””是提供給家家長，通過過注冊碼注注冊平臺賬賬號綁定學(xué)學(xué)生信息，，點擊“應(yīng)應(yīng)用”→點點擊“電子子檔案上傳傳”拍照上上傳，實現(xiàn)現(xiàn)信息表照照片與學(xué)生生一一匹配配?！盎A(chǔ)信息息上傳碼””是針對某些些地區(qū)家長長無條件完完成“信息息表”電子子檔案上傳傳設(shè)置的，，以便學(xué)校校學(xué)籍管理理員、班主主任可以通通過該號碼碼幫助無條條件家長上上傳并保障障學(xué)生信息息表和學(xué)生生一一匹配配。答：班主任、學(xué)學(xué)籍管理員員登陸平臺，，點擊“應(yīng)應(yīng)用”，點點擊“電子子檔案上傳傳”逐步進進行。問題3.如何幫助無無條件家長長上傳“學(xué)學(xué)生學(xué)籍信信息表”拍拍照上傳？？問題4.家長誤用了了其他孩子子的注冊碼碼，錯誤綁綁定了其他他孩子賬號號，怎么辦辦？第一步第二步登陸班主任任賬號→"應(yīng)用"→→"重置學(xué)學(xué)生注冊碼碼”→驗證證班主