汽車配件的倉儲管理

第3章汽車配件的倉儲管理汽車配件倉儲管理的作用與任務(wù)概述3.1

汽車配件倉儲管理方法3.2

汽車配件倉儲安全管理3.3

汽車配件合理儲備量的確定3.43.1汽車配件倉儲管理的作用與任務(wù)概述

3.1.1倉儲管理的作用1．倉儲管理是保證汽車配件使用價值的重要手段2．倉儲管理是汽車配件銷售企業(yè)為用戶服務(wù)的一個重要內(nèi)容3.1.2倉儲管理的任務(wù)1．保質(zhì)2．保量3．及時4．低耗5．安全6．節(jié)省費用3.1.3倉儲管理人員的職責(zé)

①認(rèn)真驗收入庫汽車配件的包裝和品名、規(guī)格、型號、單價、產(chǎn)地、數(shù)量及質(zhì)量，看是否合乎規(guī)定要求，如發(fā)現(xiàn)問題，及時與有關(guān)方面聯(lián)系，以便進(jìn)行處理。②對汽車配件按條理化管理的各項要求進(jìn)行管理，做好保管、保養(yǎng)和出庫發(fā)運工作，嚴(yán)格各項手續(xù)制度，做到收有據(jù)、發(fā)有憑，及時準(zhǔn)確登賬銷賬，手續(xù)完備，把好收、管、發(fā)三關(guān)。③汽車配件出庫做到先進(jìn)先出，品名、規(guī)格、型號、單價、產(chǎn)地、數(shù)量無誤，包裝完好，地點（即到站，收貨單位、發(fā)貨單位）清晰，發(fā)貨及時。對發(fā)貨后的庫存量，做到有運必對，卡物相符。

④加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高物資保管業(yè)務(wù)水平，了解汽車的基本結(jié)構(gòu)以及汽車材料的基礎(chǔ)知識；能正確使用常用計算工具、量具和測試儀器；熟悉分管配件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，能識別配件質(zhì)量的明顯變化；懂得主要易損、易耗配件的使用性能、安裝部位及使用壽命。⑤運用配件合理分區(qū)、分類管理辦法；熟悉堆碼、苦墊技術(shù)；在庫容使用上做到貨位安排合理、利用率高、安全牢靠、進(jìn)出暢通、方便收發(fā)，便于清數(shù)對賬和檢查。

⑥根據(jù)分管配件的保管要求，不斷提高保管、保養(yǎng)技術(shù)水平。針對配件的特性和庫房溫度、濕度的變化，采取相應(yīng)的密封、通風(fēng)、降溫、防潮、防腐、防霉變、防銹、防凍、防高溫、防鼠咬蟲蛀、防臺風(fēng)、防水澇等措施，創(chuàng)造文明衛(wèi)生的保管環(huán)境，確保配件不受損失。⑦定期和經(jīng)常盤點檢查庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好。熟練準(zhǔn)確地填表、記賬、對賬盤點，保證賬、卡、物三相符。對于超保本期，特別是那些長期擠壓的滯銷配件，按保本期管理辦法，及時向有關(guān)部門和人員提出，催促其盡快處理。

⑧負(fù)責(zé)保保管好罩用用品和包裝裝物，以及及生產(chǎn)用的的各種工具具。做到合理使使用、妥善善保管，盡盡量延長其其使用壽命命，節(jié)約費費用開支，，降低成本本。⑨加強(qiáng)經(jīng)經(jīng)濟(jì)核算，，改善經(jīng)營營管理。經(jīng)常分析庫庫房的利用用率、各項項儲存定額額和出入庫庫動態(tài)；研研究分析造造成配件損損耗和發(fā)生生盈余的原原因，采取取積極有效效辦法，把把損耗率降降到最低限限度。⑩時刻保持高高度警惕，，做好防火火、防盜、、防破壞的的工作，防防止各種災(zāi)災(zāi)害和人身身事故的發(fā)發(fā)生，確保保人身、汽汽車配件及及各種設(shè)備備的安全。。樹立熱心為為用戶服務(wù)務(wù)的思想，，實事求是是地處理好好收、關(guān)、、發(fā)中的問問題，給用用戶提供及及時、準(zhǔn)確確、保質(zhì)保保量的優(yōu)質(zhì)質(zhì)服務(wù)。3.2汽車配件倉倉儲管理方方法3.2.1入庫驗驗收1．汽車配件件入庫驗收收的重要性性2．入庫驗驗收的依據(jù)據(jù)和要求（1）入庫庫驗收的依依據(jù)①根據(jù)入入庫憑證（（含產(chǎn)品入入庫單、收收料單、調(diào)調(diào)撥單、退退貨通知單單）規(guī)定的的型號、品品名、規(guī)格格、產(chǎn)地、、數(shù)量等各各項內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行驗收。。②參照技技術(shù)檢驗開開箱的比例例，結(jié)合實實際情況，，確定開箱箱驗收的數(shù)數(shù)量。③根據(jù)國國家對產(chǎn)品品質(zhì)量要求求的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)進(jìn)行驗收。。（2）入庫庫驗收的要要求①及時。。驗收要及時時，以便盡盡快建卡、、立賬、銷銷售，這樣樣就可以減減少配件在在庫停留時時間，縮短短流轉(zhuǎn)周期期，加速資資金周轉(zhuǎn)，，提高企業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益益。②準(zhǔn)確。。配件入庫應(yīng)應(yīng)根據(jù)入庫庫單所列內(nèi)內(nèi)容與實物物逐項核對對，同時對對配件外觀觀和包裝認(rèn)認(rèn)真檢查，，以保證入入庫配件數(shù)數(shù)量準(zhǔn)確，，防止以少少報多或張張冠李戴的的配件混進(jìn)進(jìn)倉庫。如發(fā)現(xiàn)有霉霉變、腐敗敗、滲漏、、蟲蛀、鼠鼠咬、變色色、沾污和和包裝潮濕濕等異狀的的汽車配件件，要查清清原因，做做好記錄，，及時處理理，以免擴(kuò)擴(kuò)大損失。。要嚴(yán)格實行行一貨一單單制，按單單收貨，單單貨同行，，防止無單單進(jìn)倉。（3）入庫庫程序入庫驗收包包括數(shù)量和和質(zhì)量兩個個方面的驗驗收。數(shù)量驗收是是整個入庫庫驗收工作作中的重要要組成部分分，是搞好好保管工作作的前提。。庫存配件的的數(shù)量是否否準(zhǔn)確，在在一定程度度上是與入入庫驗收的的準(zhǔn)確程度度分不開的的。配件在在流轉(zhuǎn)的各各個環(huán)節(jié)都都存在質(zhì)量量驗收問題題。入庫的質(zhì)量量驗收，就就是保管員員利用自己己掌握的技技術(shù)和在實實踐中總結(jié)結(jié)出來的經(jīng)經(jīng)驗，對入入庫配件的的質(zhì)量進(jìn)行行檢查驗收收。驗收入庫的的程序如下下。①點收大大件。倉庫保管員員接到進(jìn)貨貨員、技術(shù)術(shù)檢驗人員員或工廠送送貨人員送送來的配件件后，要根根據(jù)入庫單單所列的收收貨單位、、品名、規(guī)規(guī)格、型號號、等級、、產(chǎn)地、單單價、數(shù)量量等各項內(nèi)內(nèi)容，逐項項進(jìn)行認(rèn)真真查對、驗驗收，并根根據(jù)入庫配配件的數(shù)量量、性能、、特點、形形狀、體積積，安排適適當(dāng)?shù)呢浳晃唬_定堆堆碼方式。。②核對包包裝。在點清大件件的基礎(chǔ)上上，對包裝裝物上的商商品標(biāo)志和和運輸標(biāo)志志，要與入入庫單進(jìn)行行核對。只有在實物物、商品和和運輸標(biāo)志志、入庫憑憑證相符時時，方能入入庫。同時，對包包裝物是否否合乎保管管、運輸?shù)牡囊笠M(jìn)進(jìn)行檢查驗驗收，經(jīng)過過核對檢查查，如果發(fā)發(fā)現(xiàn)票物不不符或包裝裝有破損異異狀時，應(yīng)應(yīng)將其單獨獨存放，并并協(xié)調(diào)有關(guān)關(guān)人員查明明情況，妥妥善處理。。③開箱點點驗。凡是出廠原原包裝的產(chǎn)產(chǎn)品，一般般開箱點驗驗的數(shù)量為為5%～10%。如果發(fā)現(xiàn)包包裝含量不不符或外觀觀質(zhì)量有明明顯問題時時，可以不不受上述比比例的限制制，適當(dāng)增增加開箱檢檢驗的比例例，直至全全部開箱。。新產(chǎn)品入入庫，亦亦不受比比例限制制。對數(shù)量不不多且價價值很高高的汽車車配件，，非生產(chǎn)產(chǎn)廠原包包裝的或或拼箱的的汽車配配件，國國外進(jìn)口口汽車配配件，包包裝損壞壞、異狀狀的汽車車配件等等，必須須全部開開箱點驗驗，并按按入庫單單所列內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行核對驗驗收，同同時還要要查驗合合格證。。經(jīng)全部查查驗無誤誤后，才才能入庫庫。④過磅磅稱重。。凡是需要要稱重的的物資，，一律過過磅稱重重，并要要記好重重量，以以便計算算、核對對。⑤配件件歸堆建建卡，要要根據(jù)配配件性能能特點，，安排適適當(dāng)?shù)呢涁浳?。歸堆時對對一般按按五五堆堆碼原則則（即五五五成行行、五五五成垛、、五五成成層、五五五成串串、五五五成捆））的要求求，排好好垛底，，并與前前、后、、左、右右的垛堆堆保持適適當(dāng)?shù)木嗑嚯x。批量大的的，可以以另設(shè)垛垛堆，但但必須整整數(shù)存放放，標(biāo)明明數(shù)量，，以便查查對。建卡時，，注明分分堆寄存存位置和和數(shù)量，，同時在在分堆處處建立分分卡。⑥上賬賬退單。。根據(jù)進(jìn)貨貨單和倉倉庫保管管員安排排的庫、、架、排排、號，，以及簽簽收的實實收數(shù)量量，倉庫庫賬務(wù)管管理人員員逐筆逐逐項登賬賬，并留留下入庫庫單據(jù)的的倉庫記記賬聯(lián)，，作為原原始憑證證保留歸歸檔。另外兩聯(lián)聯(lián)分別退退還業(yè)務(wù)務(wù)和財務(wù)務(wù)部門，，作為業(yè)業(yè)務(wù)部門門登錄商商品賬和和財務(wù)部部門沖賬賬的依據(jù)據(jù)。配件入庫庫的全部部過程到到此結(jié)束束。（4）關(guān)關(guān)于入庫庫驗收工工作中發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題的處理理①在驗驗收大件件時，發(fā)發(fā)現(xiàn)少件件或多出出的件，，應(yīng)及時時與有關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)部部門和人人員聯(lián)系系，在得得到他們們同意后后，方可可按實收收數(shù)簽收收入庫。。②凡是是質(zhì)量有有問題，，或者品品名、規(guī)規(guī)格串錯錯，證件件不全，，包裝不不合乎保保管、運運輸要求求的，一一律不能能入庫，，應(yīng)將其其退回有有關(guān)部門門處理。。③零星星小件的的數(shù)量誤誤差在2%以內(nèi)內(nèi)，易損損件的損損耗在3%以內(nèi)內(nèi)的，可可以按規(guī)規(guī)定自行行處理，，超過上上述比例例，應(yīng)報報請有關(guān)關(guān)部門處處理。④凡是是因為開開箱點驗驗被打開開的包裝裝，一律律要恢復(fù)復(fù)原狀，，不得隨隨意損壞壞或者丟丟失。3.2.2保管與保保養(yǎng)1．條理化化管理（1）配配件管理理分類統(tǒng)統(tǒng)一（2）安安全堆碼碼美觀整整齊（3）倉倉容利用用經(jīng)濟(jì)合合理（4）防防塵、防防潮、防防高溫、、防照射射，細(xì)致致嚴(yán)密（5）特特殊汽車車配件的的存放（6）卡卡物相符符，服務(wù)務(wù)便利2．ABC分析法法（1）ABC分分析法的的實際應(yīng)應(yīng)用（2）如如何進(jìn)行行ABC分類（3）ABC分分析法在在倉儲管管理中的的作用3.2.3出庫庫1．出庫的的程序（1）核核對單據(jù)據(jù)（2）備備貨（3）復(fù)復(fù)核、裝裝箱（4）報報運（5）點點交和清清理（6）單單據(jù)歸檔檔2．出庫的的要求（1）憑憑單發(fā)貨貨（2）先先進(jìn)先出出（3）及及時準(zhǔn)確確（4）包包裝完好好（5）待待運配件件3.2.4倉庫單據(jù)據(jù)的管理理1．記賬的的依據(jù)（1）進(jìn)進(jìn)貨（2）發(fā)發(fā)貨2．建賬和和記賬的的要求①建賬賬。倉庫建賬賬是按車車型還是是按品種種系列，，要結(jié)合合業(yè)務(wù)部部門的管管理方式式，并根根據(jù)倉庫庫的實際際情況采采取相應(yīng)應(yīng)的辦法法建立實實物賬，，以便與與業(yè)務(wù)部部門對口口管理，，便于工工作聯(lián)系系和清倉倉盤點。。②記賬賬。根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)部門的的進(jìn)貨及及發(fā)貨單單據(jù)所列列內(nèi)容，，逐項登登賬，如如單據(jù)中中有一項項與前賬賬不符，，應(yīng)另立立賬頁。。如果數(shù)量量不同、、產(chǎn)地不不同等，，均應(yīng)另另立賬頁頁，以免免產(chǎn)生差差錯。③書寫寫。記賬一律律用簽字字筆，字字跡要清清晰、工工整、不不得涂改改。④核單單。賬務(wù)員要要嚴(yán)格核核對進(jìn)出出庫單據(jù)據(jù)、印戳戳、日期期等，以以防止漏漏收貨款款或逾期期提貨（（一般有有效期15天）），甚至至以假票票、廢票票將貨提提走，給給企業(yè)造造成損失失。⑤盤存存。賬務(wù)員應(yīng)應(yīng)參加每每季度或或半年一一次的定定期盤存存對賬工工作。盤存中的的問題要要做好記記錄，查查明原因因，妥善善處理，，從中吸吸取教訓(xùn)訓(xùn)，改進(jìn)進(jìn)賬務(wù)管管理。平時也應(yīng)應(yīng)經(jīng)常到到庫房對對賬，以以保證賬賬、卡、、物和賬賬（實物物賬）、、賬（業(yè)業(yè)務(wù)部門門的商品品賬）、、物“三三相符””。3．賬冊、、單據(jù)管管理4．統(tǒng)計計的依據(jù)據(jù)與要求求3.3汽車配件件倉儲安安全管理理3.3.1汽車配件件的消防防工作1．火災(zāi)的的原因（1）燃燃燒的3個條件件①可燃燃物質(zhì)：：能與空氣氣中的氧氧氣或其其他氧化化劑起劇劇烈反應(yīng)應(yīng)的，一一般稱為為可燃物物質(zhì)。②助燃燃物質(zhì)：：能支持和和幫助燃燃燒的物物質(zhì)（如如空氣中中的氧氣氣或氧化化劑）。。③火源源：能引起可可燃物質(zhì)質(zhì)燃燒的的熱能源源，都稱稱為火源源。防火就是是防止上上述3個個條件同同時在一一起起作作用。滅火，就就是消滅滅以上3個條件件，使火火不能繼繼續(xù)燃燒燒。（2）火火源是引引起燃燒燒的關(guān)鍵鍵①直接接火源：：如明火（（火柴的的火、打打火機(jī)的的火、香香煙的火火）、電電火花和和雷擊等等。②間接接火源：：如加熱自自燃起火火（摩擦擦或烘烤烤引起燃燃燒）、、化學(xué)反反應(yīng)引起起燃燒、、自燃起起火。2．防火3．滅火火滅火方法法很多，，基本方方法有3種：①隔離法法，就是使燃燃燒物資資與周圍圍可燃物物質(zhì)隔開開，使其其因無可可燃燒而而停止。。②窒息法法，就是阻止止空氣進(jìn)進(jìn)入燃燒燒區(qū)，使使燃燒物物因得不不到足夠夠的氧氣氣而熄滅滅，如用用化學(xué)泡泡沫滅火火劑撲滅滅油類火火災(zāi)。③冷卻法法，就是使燃燃燒物質(zhì)質(zhì)溫度下下降至燃燃燒點以以下，燃燃燒也就就停止了了，如用用水滅火火就是這這個道理理。我國使用用的滅火火劑，主主要有3種：①液體滅滅火劑，，如水、化化學(xué)泡沫沫滅火劑劑、空氣氣泡沫滅滅火劑、、高倍數(shù)數(shù)泡沫滅滅火劑、、酸堿滅滅火劑等等。②氣體滅滅火劑，，如二氧化化碳滅火火劑等。。③固體滅滅火劑，，如干粉滅滅火劑、、土、砂砂等。4．消防器器材器材配件件倉庫常常用的消消防器材材主要包包括：各各種滅火火機(jī)、給給水裝置置和簡易易工具（（太平斧斧、鐵鍬鍬、砂箱箱、梯子子、水帶帶、水槍槍、水桶桶、水池池、砂池池、砂包包）以及及消防信信號。3.3.2汽車配件件的防盜盜3.4汽車配件件合理儲儲備量的的確定3.4.1汽車配件件保本期期管理法法在倉儲儲管理中中的應(yīng)用用1．保本期期和保本本量的計計算方法法（1）保保本期的的計算方方法保本天數(shù)數(shù)=[(1+加加成率)(1??管理費費用?利利前稅率率)?1]/日日息率（2）保保本量的的計算方方法2．保本期期的操作作程序①收到到商品發(fā)發(fā)票和記記收單據(jù)據(jù)后，由由物價員員測定該該商品加加成率，，用保本本量公式式算出保保本期天天數(shù)。合同員在入庫庫單位上填上上保本期界限限日。②商品放進(jìn)進(jìn)倉庫后，保保管員在填制制商品保管卡卡片時，同時時注明保本期期界限日。當(dāng)出現(xiàn)超保本本期商品時，，在保管卡片片上印上顯