辦公室行政年度工作計劃

第6頁共6頁辦公室行政年度工作計劃很榮幸?服務(wù)于我們?這個公司團?隊。鑒于公?司業(yè)務(wù)規(guī)模?，有效性等?因素，公司?行政辦公室?工作綜合性?，工作多樣?復(fù)雜性，加?之一人兼數(shù)?職，許多事?情需親力親?為。作為辦?公室的行政?負責人，深?感責任重大?。通過以往?企業(yè)管理的?工作經(jīng)驗，?結(jié)合實際工?作情況，對?以后的工作?整理出一些?思路并做如?下闡述：?一、對企業(yè)?管理工作的?理解企業(yè)管?理就是依靠?企業(yè)的行政?___，按?照行政渠道?管理企業(yè)的?一系列措施?和方案。企?業(yè)的管理工?作內(nèi)容包括?行政事務(wù)管?理和人力資?源管理。在?我看來辦公?室的工作性?質(zhì)是一個集?管理與服務(wù)?相結(jié)合的部?門，既有著?全權(quán)管理的?職能又有著?為業(yè)務(wù)經(jīng)營?服務(wù)的義務(wù)?，工作范圍?廣泛，這個?部門的工作?成效直接關(guān)?系到整個公?司整體運作?，是企業(yè)領(lǐng)?導(dǎo)人最信任?的助手，是?企業(yè)里在總?經(jīng)理或直接?副總領(lǐng)導(dǎo)下?的綜合管理?部門。在具?體事務(wù)上：?是指以行政?工作為主，?具體包括相?關(guān)制度的制?定和執(zhí)行推?動、日常辦?公事務(wù)管理?、辦公物品?管理、資料?檔案管理、?會議管理、?涉外事務(wù)管?理，還涉及?到出差、財?產(chǎn)設(shè)備、生?活福利、車?輛、安全衛(wèi)?生等。二?、整體的工?作思路1、?行政方面（?1）作為一?個成立多年?的企業(yè)，所?有一切事物?都要從現(xiàn)實?進行規(guī)劃，?首要任務(wù)就?是強化建立?的制度。制?度是企業(yè)管?理的根本，?是企業(yè)文化?的基礎(chǔ)，只?有完善的制?度其他一切?工作才可以?有條不紊，?所有工作的?最終目標是?通過各種規(guī)?章制度和人?為努力使部?門之間形成?密切配合使?整個公司在?運作過程中?成為一個高?速并且穩(wěn)定?運轉(zhuǎn)的整體?。（2）?加強溝通，?密切各部門?工作關(guān)系，?起到一個上?傳下達的中?間協(xié)調(diào)作用?。與上級溝?通主要是要?充分領(lǐng)悟上?級領(lǐng)導(dǎo)的意?思，把握住?方向，同時?將自己和下?級部門的觀?點很好的傳?達給上級。?與下級溝通?主要是執(zhí)行?上級__決?定以及下級?部門各項信?息。在傳達?精神及布置?工作任務(wù)及?協(xié)調(diào)各部門?工作時，我?的工作原則?是務(wù)必真誠?、謙虛。?（3）培育?和傳播企業(yè)?文化。企業(yè)?文化是一個?企業(yè)的精神?，是她的內(nèi)?在力量。公?司的企業(yè)文?化，很簡單?概括的八個?字“誠信、?勤奮、學習?、互助”沒?有多余的詞?匯，沒有夸?張的語言，?卻直接體現(xiàn)?了公司的工?作理念與管?理模式。在?企業(yè)中，僅?僅用薪金留?人是不夠的?，還要用企?業(yè)文化去吸?引、感化人?，也就是我?們通常所說?的人文管理?。企業(yè)文化?的建設(shè)主要?包括以下兩?個方面：①?___結(jié)構(gòu)?清晰，戰(zhàn)略?導(dǎo)向明確。?行政管理人?員應(yīng)該協(xié)助?企業(yè)管理者?制定一個好?的___結(jié)?構(gòu)，并制定?戰(zhàn)略目標，?從而形成一?個完善的團?結(jié)的團隊。?②注重企業(yè)?形象建設(shè)。?包括物質(zhì)形?象和精神形?象。物質(zhì)形?象包括司容?、司貌、產(chǎn)?品、公司設(shè)?施等。精神?形象包括員?工精神面貌?、企業(yè)風格?、人文環(huán)境?等。企業(yè)文?化的建設(shè)需?要全體員工?的參與，隨?著我們公司?各項工作都?穩(wěn)步開展，?會逐步建立?起來，當然?一定要本著?實事求是的?原則，要能?夠體現(xiàn)出公?司的自身特?點、發(fā)展方?向、管理模?式等，真正?的使企業(yè)_?__到每個?角落，深入?到人心。?2、人力資?源方面人力?資源方面將?根據(jù)企業(yè)的?發(fā)展規(guī)劃，?通過企業(yè)未?來的人力資?源的需求和?供給狀況的?分析，對_?__架構(gòu)、?職務(wù)編制、?人員配置、?教育培訓(xùn)、?人力資源管?理政策、招?聘和考核等?內(nèi)容進行一?系列的工作?開展。用合?理的成本換?來員工最高?的工作積極?性，以提高?工作效率完?成公司目標?發(fā)展任務(wù)。?（1）_?__架構(gòu)和?人員配備。?考慮到公司?目前狀況，?對人事招聘?與配置工作?要我認為主?要做到兩點?：謹慎招聘?、滿足需求?。（2）?人員考核與?教育培訓(xùn)。?考核最終結(jié)?果是建立完?善的績效評?價標準，形?成公平、競?爭的平臺。?這個平臺上?有競爭、有?激勵，管理?者不完全控?制員工做事?情的方式，?而去衡量做?事情的結(jié)果?。員工培訓(xùn)?是培養(yǎng)員工?忠誠度、凝?聚力的方法?之一。從而?全面提高公?司的整體人?才結(jié)構(gòu)。?（3）員工?福利與激勵?。計劃制訂?激勵政策：?年度優(yōu)秀員?工評選表彰?，內(nèi)部升遷?和調(diào)薪調(diào)級?制度建立，?對部門設(shè)立?年度優(yōu)秀團?隊獎等。?三、近期工?作計劃1、?對工作進行?定位和崗位?職責的劃分?，明確崗位?職責。在管?理工作中對?每一個事情?都要明確到?具體的責任?人，避免出?現(xiàn)管理上的?空白，但是?也要注意可?以一個人負?責多件事，?絕不能幾個?人同時分管?一件事情。?2、強化?公司相關(guān)制?度，以及相?關(guān)使用表格?。文件正式?的格式，文?件發(fā)放與回?收管理流程?，物品采購?審批流程，?車輛管理容?易出現(xiàn)弊端?。制度的強?化，使工作?中的矛盾與?弊端就會越?少。（1?）公司文件?管理制度。?統(tǒng)一公司的?正式文件編?號與格式，?認真做好文?件、合同、?資料、報刊?、雜志的收?發(fā)與存檔。?（2）公?章使用管理?規(guī)定。認真?監(jiān)督、管理?公司印章的?使用。（?3）規(guī)范公?司的會議管?理，實行會?議___簽?到制，做好?各項會議記?錄，檢查督?促公司領(lǐng)導(dǎo)?布置的各項?工作的落實?情況。（?4）采購物?品審批流程?。落實專人?負責辦公用?品的登記、?采購、發(fā)放?。（5）?財務(wù)報銷制?度。強化財?務(wù)各項費用?的報銷制度?，完善財務(wù)?報銷流程。?（6）完?善車輛使用?管理制度。?根據(jù)公司的?實際情況，?強化車輛管?理，確保公?司業(yè)務(wù)正常?用車，做好?駕駛員的日?常管理工作?，文明駕駛?，確保行車?安全。3?、積極配合?好財務(wù)部做?好固定資產(chǎn)?管理工作，?嚴格按資產(chǎn)?的管理流程?辦理審批手?續(xù)，杜絕因?管理不善造?成的固定資?產(chǎn)損壞或者?丟失等不良?現(xiàn)象發(fā)生。?4、根據(jù)?各部門的實?際人員需求?與公司領(lǐng)導(dǎo)?對整體編制?的規(guī)劃，_?__實施人?員招聘。?5、認真學?習公司的業(yè)?務(wù)知識，配?合業(yè)務(wù)，財?務(wù)等部門工?作。根據(jù)實?際情況制定?方案，落實?好制定的工?作計劃，并?認真___?實施。6?、做好監(jiān)督?辦公場所，?樓道衛(wèi)生間?的清潔衛(wèi)生?。7、安?保問題重點?就是辦公室?的鑰匙保管?問題，以及?同物業(yè)公司?配合做好三?防工作。?8、完成福?利項目與激?勵政策；滿?勤獎，交補?，話補、福?利，并報公?司總經(jīng)理審?批，通過后?進行有__?_地宣傳貫?徹。9、?完成公司領(lǐng)?導(dǎo)交代的其?他日常工作?，認真做好?領(lǐng)導(dǎo)的助手?。我個人認?為對政策的?制定要軟，?對政策的落?實要硬。因?此在制定政?策時要根據(jù)?需要征求相?關(guān)人員的建?議，深思熟?慮而定有利?于政策的完?善，更切合?實際，更有?利于執(zhí)行。?每一個政策?的出臺很難?讓所有的人?全部接受，?畢竟人的素?質(zhì)、能力、?理解力不同?，因此我們?在管理時要?有強勢執(zhí)行?力。四、?中期的計劃?按照對辦公?室中長期的?規(guī)劃，職責?分工明確以?后，主要開?展公司成本?管控、各項?制度完善兩?項工作。以?便于綜合辦?公室下一步?能夠有條不?紊的開展工?作，提高工?作效率，很?好的為公司?各部門做好?保障工作。?辦公用品領(lǐng)?用將繼續(xù)嚴?格執(zhí)行登記?制度，控制?辦公用品的?用量，完善?辦公用品領(lǐng)?用制度，對?所有耗材使?用將進行進?出有登記，?消耗有異常?時，將查明?原因，并采?取相應(yīng)措施?。主要有以?下幾個方面?：1、辦?公耗材的管?控。（1?）辦公室電?話費用（2?）辦公用的?打印紙（定?期回收其他?部門的廢舊?打印紙，并?進行可利用?與不可利用?的分類）（?3）做好宣?傳指導(dǎo)工作?，在公司內(nèi)?部樹立起勤?儉節(jié)約的工?作作風。?2、車輛使?用的管控。?車輛的管理?情況復(fù)雜，?牽扯的方面?較多，包括?日常駕駛、?維護保養(yǎng)、?加油、等等?。最好的就?是定人定車?，重要的是?出現(xiàn)問題有?利于追究責?任。3、?辦公室將嚴?格按照之前?既定政策、?制度進行落?實并加以完?善。4、?大力加強員?工崗位知識?、業(yè)務(wù)能力?和素質(zhì)培訓(xùn)?，加大內(nèi)部?人才開發(fā)力?度，爭取對?有培養(yǎng)前途?的職員進行?輪崗培訓(xùn)。?培訓(xùn)不能形?式化，要做?到有培訓(xùn)、?有考核、有?提高。5?、勞資關(guān)系?的建立。建?立公司合同?體系，辦理?員工社會保?險，盡可能?避免勞資關(guān)?系糾紛。爭?取做到每一?個在職、離?職員工沒有?較大怨言和?遺憾，樹立?公司良好的?形象。6?、對各部門?工作作風、?工作能力、?工作效率、?工作成績、?模范作用、?信任度等德?、智、能、?勤方面進行?綜合評議。?評議結(jié)果作?為年度部門?主管績效評?價參考依據(jù)?之一。7?、完善福利?項目。五?、中長期計?劃主要是在?各項制度的?完善與企業(yè)?文化的建設(shè)?上。1、?認真履行辦?公室的各項?職能，嚴格?執(zhí)行公司各?項規(guī)程、工?作指令，加?大執(zhí)行力度?，做到政令?通暢。2?、加強計劃?管理，修改?并完善有關(guān)?考核制度，?并形成完整?的體系，嚴?格監(jiān)督考