技巧教程課件

.1PPT操作技巧.1PPT.2目錄1.0PPT常用快捷鍵2.0圖文處理-文3.0圖文處理-圖4.0圖文處理-表5.0播放效果-動(dòng)畫(huà)6.0播放效果-幻燈片切換7.0播放效果-放映8.0控件的使用9.0案例剖析10.0幻燈片模板

.2目錄1.0PPT常用快捷鍵2.0圖文處理-文.31.0PPT常用快捷鍵快捷鍵作用適用性Ctrl

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C復(fù)制適用于所有程序Ctrl

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V黏貼適用于所有程序Ctrl

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X剪切適用于所有程序Ctrl

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A全部選擇適用于所有程序Ctrl

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Z撤銷上一步操作（PPT中默認(rèn)可以撤銷20操作）適用于所有程序Ctrl

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P打印適用于Office&IEF5幻燈片從頭放映僅適用于PPTCtrl+鼠標(biāo)滑輪自動(dòng)縮放適用于Office、IE、PDF等.31.0PPT常用快捷鍵快捷鍵作用適用性Ctrl

+.41.0PPT非常用快捷鍵Ctrl+T：

在句子.小寫(xiě)或大寫(xiě)之間更改字符格式Shift+F3：

更改字母大小寫(xiě)Ctrl+B：

應(yīng)用粗體格式Ctrl+U：

應(yīng)用下劃線Ctrl+l：

應(yīng)用斜體格式Ctrl+等號(hào)：

應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+空格鍵：

刪除手動(dòng)字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)Ctrl+Shift+C：

復(fù)制文本格式Ctrl+Shift+V：

粘貼文本格式Ctrl+E：

居中對(duì)齊段落Ctrl+J：

使段落兩端對(duì)齊Ctrl+L：

使段落左對(duì)齊Ctrl+R：

使段落右對(duì)齊.41.0PPT非常用快捷鍵Ctrl+T：.52.1常用文字字體的選擇宋體（嚴(yán)謹(jǐn)，字多時(shí)顯的亂，正文一般使用18號(hào)字體）黑體（莊重，用于標(biāo)題，或強(qiáng)調(diào)，標(biāo)題一般用24號(hào)字體）微軟雅黑（用于標(biāo)題，或強(qiáng)調(diào)，標(biāo)題一般用24號(hào)字體）Arial（常用英文字體，標(biāo)題一般用24號(hào)字體，正文一般用18號(hào)字體）.52.1常用文字字體的選擇宋體（嚴(yán)謹(jǐn)，字多時(shí)顯的亂，正文.62.2快速修改（替換）字體開(kāi)始—替換—替換字體（可替換包含PPT中所用的字體，中英文字體互換不適用）.62.2快速修改（替換）字體開(kāi)始—替換—替換字體（可替換.72.3快速查找（替換）關(guān)鍵字開(kāi)始—查找—查找關(guān)鍵字（可將PPT中查找出來(lái)的關(guān)鍵字替換）.72.3快速查找（替換）關(guān)鍵字開(kāi)始—查找—查找關(guān)鍵字（可.82.4藝術(shù)字的應(yīng)用1開(kāi)始—插入—藝術(shù)字—輸入文字（或）復(fù)制文字—開(kāi)始—插入—藝術(shù)字.82.4藝術(shù)字的應(yīng)用1開(kāi)始—插入—藝術(shù)字—輸入文字（或）.92.4藝術(shù)字的應(yīng)用2（如果模板中的藝術(shù)字不適用，可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改）生成了藝術(shù)字后，單擊藝術(shù)字—格式（或）單擊藝術(shù)字—右鍵—文字效果格式使用模板，生成了藝術(shù)字后對(duì)整個(gè)文本形狀修改對(duì)文本修改H.92.4藝術(shù)字的應(yīng)用2（如果模板中的藝術(shù)字不適用，可在此.102.5項(xiàng)目符號(hào)選擇文本后—開(kāi)始—項(xiàng)目符號(hào)修改項(xiàng)目符號(hào).102.5項(xiàng)目符號(hào)選擇文本后—開(kāi)始—項(xiàng)目符號(hào)修改項(xiàng)目符號(hào).112.6文件的插入（作為對(duì)象插入）作為對(duì)象插入：優(yōu)點(diǎn)路徑改變也不會(huì)導(dǎo)致文件無(wú)法打開(kāi)，缺點(diǎn)在于會(huì)使得文件過(guò)大，無(wú)法發(fā)送。鏈接：文件自動(dòng)更新（修改了源文件，則改變）更改圖標(biāo)：更改顯示的圖標(biāo)或標(biāo)題如勾選“顯示為圖標(biāo)”，所插入的文件為圖標(biāo)，如不勾選，則會(huì)顯示為文件的首頁(yè)更改標(biāo)題插入的對(duì)象無(wú)法在放映狀態(tài)直接打開(kāi)，需要：?jiǎn)螕舨迦氲膶?duì)象，開(kāi)始菜單—插入—?jiǎng)幼鲗?duì)象動(dòng)作修改為“打開(kāi)”.112.6文件的插入（作為對(duì)象插入）作為對(duì)象插入：優(yōu)點(diǎn)路.122.6文件的插入（以超鏈接方式插入）以超鏈接的方式插入文件：優(yōu)點(diǎn)可以大大控制文件的大小，缺點(diǎn)如果文件路徑改變或文件發(fā)送后，無(wú)法打開(kāi)插入的文件。注：超鏈接按鈕需要在文本框中才可被激活。放映狀態(tài)下，點(diǎn)擊即可打開(kāi)插入的文件.122.6文件的插入（以超鏈接方式插入）以超鏈接的方式插.132.6文件的插入（視頻音樂(lè)）放映狀態(tài)下，點(diǎn)擊即可打開(kāi)插入的音視頻單擊視頻，可更改所插入視頻的邊框、形狀等PPT可支持的音視頻格式為：視頻：WMV、MPEG－1（VCD格式）、AVI、MP4。音頻：MP3.132.6文件的插入（視頻音樂(lè)）放映狀態(tài)下，點(diǎn)擊即可打開(kāi).143.1圖片的插入選擇圖片—復(fù)制—在需要插入圖片的幻燈片黏貼—調(diào)整（或）開(kāi)始菜單—插入—圖片—選擇路徑—確定注意：若插入的圖片像數(shù)過(guò)大，可將幻燈片縮小后，調(diào)整圖片大小或使用截圖插入。常用的圖片格式JPG：

網(wǎng)頁(yè)常用格式，有損壓縮

Gif：

256色彩支持動(dòng)畫(huà)Png：

支持透明圖片

ai：

失量圖片格式.143.1圖片的插入選擇圖片—復(fù)制—在需要插入圖片的幻燈.153.2圖片的修改（刪除背景）對(duì)比強(qiáng)烈的圖片可通過(guò)色差將背景去掉其中紫色為將要去掉的，原色是保留的可以手動(dòng)進(jìn)行保留或刪除標(biāo)記.153.2圖片的修改（刪除背景）對(duì)比強(qiáng)烈的圖片可通過(guò)色差.163.2圖片的修改（更正圖片）可改變插入圖片的顏色、亮度及效果對(duì)比度色調(diào)濾鏡.163.2圖片的修改（更正圖片）可改變插入圖片的顏色、亮.173.2圖片的修改（邊框、形狀、效果）可改變插入圖片的邊框樣式及形狀或效果選擇圖片—點(diǎn)擊圖片樣式—完成選擇圖片—圖片邊框—選擇顏色、虛線選擇圖片—圖片效果—選擇發(fā)光.173.2圖片的修改（邊框、形狀、效果）可改變插入圖片的.183.2圖片的修改（裁剪）可裁剪插入的圖片拖動(dòng)黑色的邊框至合適位置，再單擊裁剪即可.183.2圖片的修改（裁剪）可裁剪插入的圖片拖動(dòng)黑色的邊.193.3形狀的插入開(kāi)始菜單—插入—形狀—選擇插入的形狀—按住鼠標(biāo)左鍵拖出所需的大小小技巧：Alt+shift+ctrl+拖對(duì)齊復(fù)制按住ctrl等比例縮放按住shift畫(huà)圖形.193.3形狀的插入開(kāi)始菜單—插入—形狀—選擇插入的形狀.203.4形狀的修改（非規(guī)則形狀）系統(tǒng)自帶的形狀如不能滿足需求：雙擊相似的形狀—格式—編輯形狀—編輯頂點(diǎn)更改形狀命令則可直接將已插入的形狀更改.203.4形狀的修改（非規(guī)則形狀）系統(tǒng)自帶的形狀如不能滿足.213.4形狀的修改（形狀樣式）可改變插入形狀的填充色、邊框、效果及形狀內(nèi)的文字樣式給形狀填充純色，漸變、圖片，紋理，透明度形狀效果包括映像、陰影等效果顯示無(wú)輪廓，純色、設(shè)置線條粗細(xì)或以虛線顯示形狀輪廓形狀填充系統(tǒng)自帶的樣式.213.4形狀的修改（形狀樣式）可改變插入形狀的填充色、邊.223.5形狀的組合排列組合：多個(gè)對(duì)象時(shí)（文本、圖片、形狀等），為避免移動(dòng)時(shí)每個(gè)都要移或變形，可組合成一個(gè)整體。（表格、占位符不可組合）正常置于底層組合若組合復(fù)雜，也可通過(guò)開(kāi)始—選擇—選擇窗口進(jìn)行操作?？梢?jiàn)性排序.223.5形狀的組合排列組合：多個(gè)對(duì)象時(shí)（文本、圖片、形.234.1圖表的修改把從Excel中得到的表格黏貼直接在PPT中生成表格（開(kāi)始菜單—插入—圖表）雙擊繪圖區(qū)外對(duì)整個(gè)圖表進(jìn)行修改（背景、邊框、效果）雙擊繪圖區(qū)對(duì)繪圖區(qū)進(jìn)行修改（背景、邊框、效果）對(duì)系列格式進(jìn)行修改（間距、填充、邊框、效果）雙擊系列.234.1圖表的修改把從Excel中得到的表格黏貼直接在.244.2SmartArtSmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺(jué)表示形式，通俗來(lái)說(shuō)就是布局或者是模板。包括列表、流程、循環(huán)、層次等類別，根據(jù)內(nèi)容選擇適合的布局，再進(jìn)行修改即可。.244.2SmartArtSmartArt圖形是信息.254.2SmartArt的應(yīng)用

點(diǎn)擊可插入圖片，選定狀態(tài)拖動(dòng)頂點(diǎn)可改變大小點(diǎn)擊可輸入文本并編輯選定狀態(tài)，右鍵可改變某一形狀或增加形狀選擇其中的布局，可快速改變更改顏色組合（也可通過(guò)普通的填充自行填充顏色）系統(tǒng)自帶的效果清除所有修改，回到默認(rèn)狀態(tài)（常用）將SmartArt轉(zhuǎn)換為獨(dú)立的形狀，便于編輯雙擊插入的SmartArt，出現(xiàn)設(shè)計(jì)一欄.254.2SmartArt的應(yīng)用點(diǎn)擊可插入圖片，選定狀.265.1簡(jiǎn)單動(dòng)畫(huà)

動(dòng)畫(huà)以文本框、圖片或組合為單元，可實(shí)現(xiàn)單元的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。動(dòng)畫(huà)效果列表插入了動(dòng)畫(huà)后，可細(xì)微調(diào)整動(dòng)畫(huà)的方向等對(duì)同一單元重復(fù)添加動(dòng)畫(huà)可看到具體的動(dòng)畫(huà)步驟單擊觸發(fā)器時(shí)它會(huì)觸發(fā)一個(gè)操作，該操作可能是聲音、電影或動(dòng)畫(huà)輕松快速地復(fù)制動(dòng)畫(huà)效果，大大方便了對(duì)同一對(duì)象（圖像、文字等）設(shè)置相同的動(dòng)畫(huà)效果/動(dòng)作方式工作開(kāi)始菜單—?jiǎng)赢?huà).265.1簡(jiǎn)單動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)以文本框、圖片或組合為單元，可實(shí).275.2簡(jiǎn)單動(dòng)畫(huà)

設(shè)置幻燈片單位的出現(xiàn)效果對(duì)幻燈片單位進(jìn)行強(qiáng)調(diào)設(shè)置幻燈片單位的退出效果，與進(jìn)入效果相同設(shè)置幻燈片元素的動(dòng)作路徑，可以變相實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫(huà)效果單擊每一個(gè)動(dòng)畫(huà)時(shí)，可根據(jù)預(yù)覽選擇。.275.2簡(jiǎn)單動(dòng)畫(huà)設(shè)置幻燈片單位的出現(xiàn)效果對(duì)幻燈片單位.285.1復(fù)雜動(dòng)畫(huà)（以飛入動(dòng)畫(huà)為例）

例子例子復(fù)雜的動(dòng)畫(huà)=簡(jiǎn)單動(dòng)畫(huà)+時(shí)間處理開(kāi)始菜單—?jiǎng)赢?huà)—?jiǎng)赢?huà)窗格—選定對(duì)象—添加動(dòng)畫(huà)—效果選項(xiàng).285.1復(fù)雜動(dòng)畫(huà)（以飛入動(dòng)畫(huà)為例）例子例子復(fù)雜的動(dòng)畫(huà).29將小蘋(píng)果與文字組合后，會(huì)稍簡(jiǎn)潔243福利禮包公司假期健康生活方式交通補(bǔ)助129首次單擊出現(xiàn)樹(shù)每個(gè)蘋(píng)果及文字依次延遲0.2秒出現(xiàn)，蘋(píng)果出現(xiàn)后加入放大縮小的強(qiáng)調(diào)效果，每個(gè)蘋(píng)果出現(xiàn)的動(dòng)作加入一個(gè)聲音觸發(fā)器樹(shù)、每個(gè)蘋(píng)果及文字同時(shí)于上一動(dòng)作后同時(shí)淡出，樹(shù)、蘋(píng)果、文字同時(shí)在上一動(dòng)畫(huà)后同時(shí)出現(xiàn)，時(shí)間為0.4秒第一次單擊綠色表示進(jìn)入、黃色強(qiáng)調(diào)、紅色退出動(dòng)作對(duì)象動(dòng)作作用時(shí)長(zhǎng)例子放映可觀看.29將小蘋(píng)果與文字組合后，會(huì)稍簡(jiǎn)潔243福利公司健康生活方.306.1幻燈片切換打開(kāi)菜單—切換在演示文稿放映過(guò)程中由一張幻燈片進(jìn)入另一張幻燈片就是幻燈片之間的切換，為了使幻燈片更具有趣味性，在幻燈片切換時(shí)可以使用不同的技巧和效果。切換效果列表，選擇一張或多張幻燈片（按Ctrl（非連續(xù)）或Shift（連續(xù)）），選擇效果可預(yù)覽。切換效果方向微調(diào)切換效果聲音時(shí)長(zhǎng)微調(diào).306.1幻燈片切換打開(kāi)菜單—切換在演示文稿放映過(guò)程中由.317.1幻燈片放映.317.1幻燈片放映.328.1控件的應(yīng)用提供一種完善的方法在幻燈片放映時(shí)與用戶交換信息。所設(shè)計(jì)的幻燈片中可以使用控件，使觀眾能選擇選項(xiàng)，然后基于觀眾的選項(xiàng)運(yùn)行自定義放映。以視頻播放控件為例（比超鏈接多了控制播放的進(jìn)度等，比視頻插入可以減少文件大小）打開(kāi)菜單—開(kāi)發(fā)工具—其他控件—WindowsMediaPlayer在幻燈片拖出合適的大小右鍵“屬性”自定義中找出文件的路徑.328.1控件的應(yīng)用提供一種完善的方法在幻燈片放映時(shí)與用.339.1PPT文件壓縮文件的大小主要決定于圖片，另pptx的格式要比ppt格式的文件要小得多。1、單擊文件中的任一圖片—雙擊—壓縮圖片，并做如下圖設(shè)置—確定—保存即可。2、文件—另存為—pptx格式—工具—圖片選項(xiàng)，按如上圖設(shè)置，保存即可。.339.1PPT文件壓縮文件的大小主要決定于圖片，另pp.349.2在PPT中插入視頻.349.2在PPT中插入視頻.3535.3535.36362、將所需要的省份地圖一起復(fù)制至新的幻燈片上—右鍵—組合1、找到可以按省份分離的地圖。.36362、將所需要的省份地圖一起復(fù)制至新的幻燈片上—右鍵.37373、調(diào)整組合的大小，使之與圖片盡可能重合—雙擊組合—開(kāi)始菜單—格式—形狀填充.37373、調(diào)整組合的大小，使之與圖片盡可能重合—雙擊組合.384、加入動(dòng)畫(huà)：選擇組合—開(kāi)始菜單—?jiǎng)赢?huà)—擦除—效果選項(xiàng)—自頂部.384、加入動(dòng)畫(huà)：選擇組合—開(kāi)始菜單—?jiǎng)赢?huà)—擦除—效果選項(xiàng).39開(kāi)始菜單-動(dòng)畫(huà)-打開(kāi)動(dòng)畫(huà)窗格—添加動(dòng)畫(huà)—更多強(qiáng)調(diào)效果—脈沖—確定得到.39開(kāi)始菜單-動(dòng)畫(huà)-打開(kāi)動(dòng)畫(huà)窗格—添加動(dòng)畫(huà)—更多強(qiáng)調(diào)效果—.40開(kāi)始菜單-動(dòng)畫(huà)-打開(kāi)動(dòng)畫(huà)窗格—計(jì)時(shí)—開(kāi)始：上一動(dòng)畫(huà)后—重復(fù)：直到下一次單擊—確定.40開(kāi)始菜單-動(dòng)畫(huà)-打開(kāi)動(dòng)畫(huà)窗格—計(jì)時(shí)—開(kāi)始：上一動(dòng)畫(huà)后—.41濟(jì)南鄭州合肥南京上海臺(tái)北福州南昌杭州廣州長(zhǎng)沙南寧貴陽(yáng)昆明武漢重慶成都蘭州銀川呼和浩特西寧拉薩烏魯木齊西安太原石家莊北京沈陽(yáng)長(zhǎng)春天津哈爾濱香港澳門(mén)海口Map可分離的地圖.41濟(jì)南鄭州合肥南京上海臺(tái)北福州南昌杭州廣州長(zhǎng)沙南寧貴陽(yáng)昆.4242.4242.43.43.44打開(kāi)地圖—開(kāi)始菜單-插入-形狀—拖動(dòng)鼠標(biāo)生成形狀—雙擊形狀—形狀填充，選擇白色—形狀輪廓—選擇紅色得到.44打開(kāi)地圖—開(kāi)始菜單-插入-形狀—拖動(dòng)鼠標(biāo)生成形狀—雙擊.45依上一步驟，重復(fù)插入所有的形狀。圖片處理：復(fù)制，黏貼圖片—調(diào)整合適的大小—雙擊圖片—圖片邊框—合適的顏色—效果—映像得到.45依上一步驟，重復(fù)插入所有的形狀。得到.46選擇除了地圖外—右鍵—組合—開(kāi)始菜單—?jiǎng)赢?huà)—淡出.46選擇除了地圖外—右鍵—組合—開(kāi)始菜單—?jiǎng)赢?huà)—淡出.47有時(shí)候一張PPT所要顯示的內(nèi)容太多，而把這些內(nèi)容拆分為兩三張PPT又會(huì)使內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性受到影響，所以這就需要我們制作滾動(dòng)文本框來(lái)存放更多的內(nèi)容。.47有時(shí)候一張PPT所要顯示的內(nèi)容太多，而把這些內(nèi)容拆分為.48打開(kāi)菜單—開(kāi)發(fā)工具—文本框—在空白處拖動(dòng)鼠標(biāo)—調(diào)整大小.48打開(kāi)菜單—開(kāi)發(fā)工具—文本框—在空白處拖動(dòng)鼠標(biāo)—調(diào)整大小.49選擇文本框—右鍵—屬性多行：選擇True滾動(dòng)條：ScrollBars，是滾動(dòng)條，1－ScrollBarsHorizontal代表水平滾動(dòng)條，2－ScrollBarsVertical代表垂直滾動(dòng)條，3－ScrollBarsboth代表水平和垂直滾動(dòng)條。輸入需要顯示的字.49選擇文本框—右鍵—屬性多行：選擇True滾動(dòng)條：Scr.50PPT操作技巧.1PPT.51目錄1.0PPT常用快捷鍵2.0圖文處理-文3.0圖文處理-圖4.0圖文處理-表5.0播放效果-動(dòng)畫(huà)6.0播放效果-幻燈片切換7.0播放效果-放映8.0控件的使用9.0案例剖析10.0幻燈片模板

.2目錄1.0PPT常用快捷鍵2.0圖文處理-文.521.0PPT常用快捷鍵快捷鍵作用適用性Ctrl

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C復(fù)制適用于所有程序Ctrl

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V黏貼適用于所有程序Ctrl

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X剪切適用于所有程序Ctrl

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A全部選擇適用于所有程序Ctrl

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Z撤銷上一步操作（PPT中默認(rèn)可以撤銷20操作）適用于所有程序Ctrl

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P打印適用于Office&IEF5幻燈片從頭放映僅適用于PPTCtrl+鼠標(biāo)滑輪自動(dòng)縮放適用于Office、IE、PDF等.31.0PPT常用快捷鍵快捷鍵作用適用性Ctrl

+.531.0PPT非常用快捷鍵Ctrl+T：

在句子.小寫(xiě)或大寫(xiě)之間更改字符格式Shift+F3：

更改字母大小寫(xiě)Ctrl+B：

應(yīng)用粗體格式Ctrl+U：

應(yīng)用下劃線Ctrl+l：

應(yīng)用斜體格式Ctrl+等號(hào)：

應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+空格鍵：

刪除手動(dòng)字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)Ctrl+Shift+C：

復(fù)制文本格式Ctrl+Shift+V：

粘貼文本格式Ctrl+E：

居中對(duì)齊段落Ctrl+J：

使段落兩端對(duì)齊Ctrl+L：

使段落左對(duì)齊Ctrl+R：

使段落右對(duì)齊.41.0PPT非常用快捷鍵Ctrl+T：.542.1常用文字字體的選擇宋體（嚴(yán)謹(jǐn)，字多時(shí)顯的亂，正文一般使用18號(hào)字體）黑體（莊重，用于標(biāo)題，或強(qiáng)調(diào)，標(biāo)題一般用24號(hào)字體）微軟雅黑（用于標(biāo)題，或強(qiáng)調(diào)，標(biāo)題一般用24號(hào)字體）Arial（常用英文字體，標(biāo)題一般用24號(hào)字體，正文一般用18號(hào)字體）.52.1常用文字字體的選擇宋體（嚴(yán)謹(jǐn)，字多時(shí)顯的亂，正文.552.2快速修改（替換）字體開(kāi)始—替換—替換字體（可替換包含PPT中所用的字體，中英文字體互換不適用）.62.2快速修改（替換）字體開(kāi)始—替換—替換字體（可替換.562.3快速查找（替換）關(guān)鍵字開(kāi)始—查找—查找關(guān)鍵字（可將PPT中查找出來(lái)的關(guān)鍵字替換）.72.3快速查找（替換）關(guān)鍵字開(kāi)始—查找—查找關(guān)鍵字（可.572.4藝術(shù)字的應(yīng)用1開(kāi)始—插入—藝術(shù)字—輸入文字（或）復(fù)制文字—開(kāi)始—插入—藝術(shù)字.82.4藝術(shù)字的應(yīng)用1開(kāi)始—插入—藝術(shù)字—輸入文字（或）.582.4藝術(shù)字的應(yīng)用2（如果模板中的藝術(shù)字不適用，可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改）生成了藝術(shù)字后，單擊藝術(shù)字—格式（或）單擊藝術(shù)字—右鍵—文字效果格式使用模板，生成了藝術(shù)字后對(duì)整個(gè)文本形狀修改對(duì)文本修改H.92.4藝術(shù)字的應(yīng)用2（如果模板中的藝術(shù)字不適用，可在此.592.5項(xiàng)目符號(hào)選擇文本后—開(kāi)始—項(xiàng)目符號(hào)修改項(xiàng)目符號(hào).102.5項(xiàng)目符號(hào)選擇文本后—開(kāi)始—項(xiàng)目符號(hào)修改項(xiàng)目符號(hào).602.6文件的插入（作為對(duì)象插入）作為對(duì)象插入：優(yōu)點(diǎn)路徑改變也不會(huì)導(dǎo)致文件無(wú)法打開(kāi)，缺點(diǎn)在于會(huì)使得文件過(guò)大，無(wú)法發(fā)送。鏈接：文件自動(dòng)更新（修改了源文件，則改變）更改圖標(biāo)：更改顯示的圖標(biāo)或標(biāo)題如勾選“顯示為圖標(biāo)”，所插入的文件為圖標(biāo)，如不勾選，則會(huì)顯示為文件的首頁(yè)更改標(biāo)題插入的對(duì)象無(wú)法在放映狀態(tài)直接打開(kāi)，需要：?jiǎn)螕舨迦氲膶?duì)象，開(kāi)始菜單—插入—?jiǎng)幼鲗?duì)象動(dòng)作修改為“打開(kāi)”.112.6文件的插入（作為對(duì)象插入）作為對(duì)象插入：優(yōu)點(diǎn)路.612.6文件的插入（以超鏈接方式插入）以超鏈接的方式插入文件：優(yōu)點(diǎn)可以大大控制文件的大小，缺點(diǎn)如果文件路徑改變或文件發(fā)送后，無(wú)法打開(kāi)插入的文件。注：超鏈接按鈕需要在文本框中才可被激活。放映狀態(tài)下，點(diǎn)擊即可打開(kāi)插入的文件.122.6文件的插入（以超鏈接方式插入）以超鏈接的方式插.622.6文件的插入（視頻音樂(lè)）放映狀態(tài)下，點(diǎn)擊即可打開(kāi)插入的音視頻單擊視頻，可更改所插入視頻的邊框、形狀等PPT可支持的音視頻格式為：視頻：WMV、MPEG－1（VCD格式）、AVI、MP4。音頻：MP3.132.6文件的插入（視頻音樂(lè)）放映狀態(tài)下，點(diǎn)擊即可打開(kāi).633.1圖片的插入選擇圖片—復(fù)制—在需要插入圖片的幻燈片黏貼—調(diào)整（或）開(kāi)始菜單—插入—圖片—選擇路徑—確定注意：若插入的圖片像數(shù)過(guò)大，可將幻燈片縮小后，調(diào)整圖片大小或使用截圖插入。常用的圖片格式JPG：

網(wǎng)頁(yè)常用格式，有損壓縮

Gif：

256色彩支持動(dòng)畫(huà)Png：

支持透明圖片

ai：

失量圖片格式.143.1圖片的插入選擇圖片—復(fù)制—在需要插入圖片的幻燈.643.2圖片的修改（刪除背景）對(duì)比強(qiáng)烈的圖片可通過(guò)色差將背景去掉其中紫色為將要去掉的，原色是保留的可以手動(dòng)進(jìn)行保留或刪除標(biāo)記.153.2圖片的修改（刪除背景）對(duì)比強(qiáng)烈的圖片可通過(guò)色差.653.2圖片的修改（更正圖片）可改變插入圖片的顏色、亮度及效果對(duì)比度色調(diào)濾鏡.163.2圖片的修改（更正圖片）可改變插入圖片的顏色、亮.663.2圖片的修改（邊框、形狀、效果）可改變插入圖片的邊框樣式及形狀或效果選擇圖片—點(diǎn)擊圖片樣式—完成選擇圖片—圖片邊框—選擇顏色、虛線選擇圖片—圖片效果—選擇發(fā)光.173.2圖片的修改（邊框、形狀、效果）可改變插入圖片的.673.2圖片的修改（裁剪）可裁剪插入的圖片拖動(dòng)黑色的邊框至合適位置，再單擊裁剪即可.183.2圖片的修改（裁剪）可裁剪插入的圖片拖動(dòng)黑色的邊.683.3形狀的插入開(kāi)始菜單—插入—形狀—選擇插入的形狀—按住鼠標(biāo)左鍵拖出所需的大小小技巧：Alt+shift+ctrl+拖對(duì)齊復(fù)制按住ctrl等比例縮放按住shift畫(huà)圖形.193.3形狀的插入開(kāi)始菜單—插入—形狀—選擇插入的形狀.693.4形狀的修改（非規(guī)則形狀）系統(tǒng)自帶的形狀如不能滿足需求：雙擊相似的形狀—格式—編輯形狀—編輯頂點(diǎn)更改形狀命令則可直接將已插入的形狀更改.203.4形狀的修改（非規(guī)則形狀）系統(tǒng)自帶的形狀如不能滿足.703.4形狀的修改（形狀樣式）可改變插入形狀的填充色、邊框、效果及形狀內(nèi)的文字樣式給形狀填充純色，漸變、圖片，紋理，透明度形狀效果包括映像、陰影等效果顯示無(wú)輪廓，純色、設(shè)置線條粗細(xì)或以虛線顯示形狀輪廓形狀填充系統(tǒng)自帶的樣式.213.4形狀的修改（形狀樣式）可改變插入形狀的填充色、邊.713.5形狀的組合排列組合：多個(gè)對(duì)象時(shí)（文本、圖片、形狀等），為避免移動(dòng)時(shí)每個(gè)都要移或變形，可組合成一個(gè)整體。（表格、占位符不可組合）正常置于底層組合若組合復(fù)雜，也可通過(guò)開(kāi)始—選擇—選擇窗口進(jìn)行操作?？梢?jiàn)性排序.223.5形狀的組合排列組合：多個(gè)對(duì)象時(shí)（文本、圖片、形.724.1圖表的修改把從Excel中得到的表格黏貼直接在PPT中生成表格（開(kāi)始菜單—插入—圖表）雙擊繪圖區(qū)外對(duì)整個(gè)圖表進(jìn)行修改（背景、邊框、效果）雙擊繪圖區(qū)對(duì)繪圖區(qū)進(jìn)行修改（背景、邊框、效果）對(duì)系列格式進(jìn)行修改（間距、填充、邊框、效果）雙擊系列.234.1圖表的修改把從Excel中得到的表格黏貼直接在.734.2SmartArtSmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺(jué)表示形式，通俗來(lái)說(shuō)就是布局或者是模板。包括列表、流程、循環(huán)、層次等類別，根據(jù)內(nèi)容選擇適合的布局，再進(jìn)行修改即可。.244.2SmartArtSmartArt圖形是信息.744.2SmartArt的應(yīng)用

點(diǎn)擊可插入圖片，選定狀態(tài)拖動(dòng)頂點(diǎn)可改變大小點(diǎn)擊可輸入文本并編輯選定狀態(tài)，右鍵可改變某一形狀或增加形狀選擇其中的布局，可快速改變更改顏色組合（也可通過(guò)普通的填充自行填充顏色）系統(tǒng)自帶的效果清除所有修改，回到默認(rèn)狀態(tài)（常用）將SmartArt轉(zhuǎn)換為獨(dú)立的形狀，便于編輯雙擊插入的SmartArt，出現(xiàn)設(shè)計(jì)一欄.254.2SmartArt的應(yīng)用點(diǎn)擊可插入圖片，選定狀.755.1簡(jiǎn)單動(dòng)畫(huà)

動(dòng)畫(huà)以文本框、圖片或組合為單元，可實(shí)現(xiàn)單元的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。動(dòng)畫(huà)效果列表插入了動(dòng)畫(huà)后，可細(xì)微調(diào)整動(dòng)畫(huà)的方向等對(duì)同一單元重復(fù)添加動(dòng)畫(huà)可看到具體的動(dòng)畫(huà)步驟單擊觸發(fā)器時(shí)它會(huì)觸發(fā)一個(gè)操作，該操作可能是聲音、電影或動(dòng)畫(huà)輕松快速地復(fù)制動(dòng)畫(huà)效果，大大方便了對(duì)同一對(duì)象（圖像、文字等）設(shè)置相同的動(dòng)畫(huà)效果/動(dòng)作方式工作開(kāi)始菜單—?jiǎng)赢?huà).265.1簡(jiǎn)單動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)以文本框、圖片或組合為單元，可實(shí).765.2簡(jiǎn)單動(dòng)畫(huà)

設(shè)置幻燈片單位的出現(xiàn)效果對(duì)幻燈片單位進(jìn)行強(qiáng)調(diào)設(shè)置幻燈片單位的退出效果，與進(jìn)入效果相同設(shè)置幻燈片元素的動(dòng)作路徑，可以變相實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫(huà)效果單擊每一個(gè)動(dòng)畫(huà)時(shí)，可根據(jù)預(yù)覽選擇。.275.2簡(jiǎn)單動(dòng)畫(huà)設(shè)置幻燈片單位的出現(xiàn)效果對(duì)幻燈片單位.775.1復(fù)雜動(dòng)畫(huà)（以飛入動(dòng)畫(huà)為例）

例子例子復(fù)雜的動(dòng)畫(huà)=簡(jiǎn)單動(dòng)畫(huà)+時(shí)間處理開(kāi)始菜單—?jiǎng)赢?huà)—?jiǎng)赢?huà)窗格—選定對(duì)象—添加動(dòng)畫(huà)—效果選項(xiàng).285.1復(fù)雜動(dòng)畫(huà)（以飛入動(dòng)畫(huà)為例）例子例子復(fù)雜的動(dòng)畫(huà).78將小蘋(píng)果與文字組合后，會(huì)稍簡(jiǎn)潔243福利禮包公司假期健康生活方式交通補(bǔ)助178首次單擊出現(xiàn)樹(shù)每個(gè)蘋(píng)果及文字依次延遲0.2秒出現(xiàn)，蘋(píng)果出現(xiàn)后加入放大縮小的強(qiáng)調(diào)效果，每個(gè)蘋(píng)果出現(xiàn)的動(dòng)作加入一個(gè)聲音觸發(fā)器樹(shù)、每個(gè)蘋(píng)果及文字同時(shí)于上一動(dòng)作后同時(shí)淡出，樹(shù)、蘋(píng)果、文字同時(shí)在上一動(dòng)畫(huà)后同時(shí)出現(xiàn)，時(shí)間為0.4秒第一次單擊綠色表示進(jìn)入、黃色強(qiáng)調(diào)、紅色退出動(dòng)作對(duì)象動(dòng)作作用時(shí)長(zhǎng)例子放映可觀看.29將小蘋(píng)果與文字組合后，會(huì)稍簡(jiǎn)潔243福利公司健康生活方.796.1幻燈片切換打開(kāi)菜單—切換在演示文稿放映過(guò)程中由一張幻燈片進(jìn)入另一張幻燈片就是幻燈片之間的切換，為了使幻燈片更具有趣味性，在幻燈片切換時(shí)可以使用不同的技巧和效果。切換效果列表，選擇一張或多張幻燈片（按Ctrl（非連續(xù)）或Shift（連續(xù)）），選擇效果可預(yù)覽。切換效果方向微調(diào)切換效果聲音時(shí)長(zhǎng)微調(diào).306.1幻燈片切換打開(kāi)菜單—切換在演示文稿放映過(guò)程中由.807.1幻燈片放映.317.1幻燈片放映.818.1控件的應(yīng)用提供一種完善的方法在幻燈片放映時(shí)與用戶交換信息。所設(shè)計(jì)的幻燈片中可以使用控件，使觀眾能選擇選項(xiàng)，然后基于觀眾的選項(xiàng)運(yùn)行自定義放映。以視頻播放控件為例（比超鏈接多了控制播放的進(jìn)度等，比視頻插入可以減少文件大?。┐蜷_(kāi)菜單—開(kāi)發(fā)工具—其他控件—WindowsMediaPlayer在幻燈片拖出合適的大小右鍵“屬性”自定義中找出文件的路徑.328.1控件的應(yīng)用提供一種完善的方法在幻燈片放映時(shí)與用.829.1PPT文件壓縮文件的大小主要決定于圖片，另pptx的格式要比ppt格式的文件要小得多。1、單擊文件中的任一圖片—雙擊—壓縮圖片，并做如下圖設(shè)置—確定—保存即可。2、文件—另存為—pptx格式—工具—圖片選項(xiàng)，按如上圖設(shè)置，保存即可。.339.1PPT文件壓縮文件的大小主要決定于圖片，另pp.839