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文檔簡(jiǎn)介
20xx年行政辦公室年終工作總結(jié)不經(jīng)意間我們又到了歲末年終,回憶過(guò)去一年的工作,必須有許多須要梳理的事情,這時(shí)候,最關(guān)鍵的年終總結(jié)怎么能落下!以下是我收集整理的20xx年行政辦公室年終工作總結(jié),下面就和大家共享。
20xx年行政辦公室年終工作總結(jié)1
光陰如梭,時(shí)間荏苒,轉(zhuǎn)瞬又迎來(lái)新的一年,過(guò)去的一年行政辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作效勞公司等工作要點(diǎn),充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),詳細(xì)總結(jié)如下:
一、主要工作回憶
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的工作人員,自己醒悟的相識(shí)到辦公室是綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件轉(zhuǎn)批、會(huì)議支配、客戶接待等,另外目前公司開(kāi)展的特別性,公司將營(yíng)銷管理和行政辦公室放在一起。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度、幸免疏漏和過(guò)失,至今根本做到了事事有著落。現(xiàn)將20__年的工作狀況總結(jié)如下:
1、日常工作
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事務(wù)限制和內(nèi)部的管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)局部工、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、資料的安排整及客戶的效勞工作。
2)切實(shí)抓好公司管理的日常工作。遵照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、營(yíng)銷活動(dòng)禮品等商品的選購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作,聯(lián)系辦公設(shè)備的修理保養(yǎng)合作單位,與飲用水公司洽談實(shí)惠條件及贈(zèng)品,比照辦公室用品等的選購(gòu)渠道,找尋商性價(jià)比供給商。
3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“慎重”“律己”的看法開(kāi)展每項(xiàng)工作,謹(jǐn)慎的履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過(guò)去這一年,行政辦公室以“溝通協(xié)調(diào)”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文辦會(huì)的工作同時(shí),更注意與個(gè)部門的協(xié)調(diào)協(xié)作。
5)謹(jǐn)慎做好公司的文字工作。負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,謹(jǐn)慎做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,剛好傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神,公司重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔的管理工作。
6)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤監(jiān)視工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保、醫(yī)療保險(xiǎn)等手續(xù)。
7)做好公司工作匯報(bào)會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤效勞工作。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前打算、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
2、參加局部銷售管理工作
從20__年3月份開(kāi)盤至今完成合同備案248戶,辦理好預(yù)報(bào)證234戶,預(yù)抵證227戶,銀行按揭款資金回籠4657萬(wàn)元,并在11月份到省廳將企業(yè)暫定資質(zhì)延期辦理好。
3、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
作為行政辦公室人員,自身素養(yǎng)和工作實(shí)力是確定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的根底,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四房”作用的關(guān)鍵,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著確定性因素。
隨著公司大開(kāi)展和新形勢(shì)的須要,更加感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、實(shí)力和閱歷與公司的要求及想要到達(dá)的工作效果還有必須的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)及其他部門人員學(xué)習(xí)、向四周的同事學(xué)習(xí)??傮w感覺(jué)自己近一年來(lái)還是有了必須的進(jìn)步。
經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。在組織管理實(shí)力、綜合分析實(shí)力、協(xié)調(diào)辦事實(shí)力等方面都有了必須程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的看法對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力完成貫徹到實(shí)際工作中去。踴躍提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性。
二、工作中存在的問(wèn)題
回憶這一年的工作,雖然取得了一些成果但也同樣的存在問(wèn)題和缺乏,主要表此時(shí)此刻:
1)面對(duì)全新的環(huán)境,我花費(fèi)了較多的時(shí)間去了解領(lǐng)導(dǎo)、同事們的做事方式方法,很多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2)行政辦公室的工作是一個(gè)很繁雜的事務(wù)性工作,但我個(gè)人有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作協(xié)調(diào)不是非常到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應(yīng)當(dāng)更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有必須的距離。對(duì)本部門的管理不夠細(xì)致詳細(xì)、對(duì)其他部門公司的監(jiān)視工作力度不夠缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平,同時(shí)更多對(duì)下屬的造就和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
20xx年行政辦公室年終工作總結(jié)2
無(wú)論學(xué)校放不放假,總有行政二組的人員在崗,無(wú)論白天還是黑夜,總有行政二組的人員當(dāng)班,我們注定是學(xué)校最苦最累的群體。干的是最平凡的活,如同夜空中毫不起眼的星星,卻始終盡心竭力閃耀著微弱的光線,始終奉獻(xiàn)著自己百分之百的熱忱,始終在書寫著自己質(zhì)樸的人生。我們靜默地用行動(dòng)告知大家,雖然做不了大事,但可以把可以做的小事做好,為學(xué)校的穩(wěn)定和開(kāi)展獻(xiàn)出自己一份綿薄的力氣。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),增加為師生效勞的意識(shí)
開(kāi)學(xué)初的師德學(xué)習(xí)會(huì)的探討會(huì)上,行政二組的群體人員就本學(xué)期的工作進(jìn)展了廣泛而深化的探討,大家相同認(rèn)為,我們的工作盡管瑣細(xì),卻是學(xué)校工作不行或缺的局部,白天,四千多名學(xué)生有三百多名教職工在管;夜晚,二千七百多名住校生,卻只有十三位生活指導(dǎo)在管。深感責(zé)任重大,壓力繁多。為此,同志們紛紛表示,必須要增加為師生效勞的意識(shí),專心管理,恪盡職守,為學(xué)校的穩(wěn)定和開(kāi)展盡自己全部的心思和力氣。
每月定期召開(kāi)一次全組人員工作會(huì)議,回憶前期工作,分析工作的得與失,部署下個(gè)月的工作思路,在探討中找尋對(duì)策,在工作中不斷完善。
二、有序運(yùn)作,確保各項(xiàng)工作正常開(kāi)展
自暑假起先,就支配好門衛(wèi)室人員和寢室管理員的聘請(qǐng)工作,人員一招進(jìn)來(lái),即先行進(jìn)展培訓(xùn),剛好上崗。
上學(xué)期期末即統(tǒng)計(jì)好各班級(jí)的住宿生人數(shù),暑假即調(diào)整寢室,確保暑假高三、初三補(bǔ)課和新高一、新初一夏令營(yíng)的有序開(kāi)展。并將寢室的修繕清單列出交給總務(wù)處,在假期里協(xié)作完成修理工作。
高一、初一新生軍訓(xùn)前,要落實(shí)好住宿生和全校自行車的停放的打算。由于分班工作的困難和滯后,年年都導(dǎo)致住宿支配吃緊,生活指導(dǎo)教師須要連夜加班,才能確保其次天學(xué)生能住進(jìn)來(lái)。加上本學(xué)期插班生中住宿生超過(guò)預(yù)期,不得不臨時(shí)調(diào)整局部教師休息室作為學(xué)生的寢室。自行車的停放支配工作超前打算,由于郭森陽(yáng)教師的離開(kāi),給門衛(wèi)室?guī)?lái)巨大的壓力,好在門衛(wèi)室六位同志同心協(xié)力,分工明確,使自行車停放打算在學(xué)生到來(lái)之時(shí)即知道停在哪里。
門衛(wèi)室?guī)孜煌竟ぷ骶ぞI(yè)業(yè),把好平安大門,還協(xié)作學(xué)校的行為標(biāo)準(zhǔn)檢查和防控H1N1流感工作,堅(jiān)持外來(lái)人員進(jìn)出的詢問(wèn)和登記工作,記好臺(tái)帳。盡管自行車管理工作新接手,但日常檢查和組織井然有序。做好夜間校內(nèi)的巡查工作和節(jié)假日的重點(diǎn)保衛(wèi)工作。一學(xué)期來(lái),沒(méi)有發(fā)生一起失竊事務(wù),值得確定。
醫(yī)務(wù)室三位校醫(yī)恪盡職守,熱心效勞。除日常的工作外,搞好衛(wèi)生防病學(xué)問(wèn)的傳播,剛好為學(xué)校提出的諸多卓有成效的建議。本學(xué)期重點(diǎn)之重的三件大事:學(xué)生體檢、防控甲型H1N1流感、三次疫苗接種,將三位校醫(yī)搞得身心疲倦,但他們卻樂(lè)此不疲,靜默地為師生奉獻(xiàn)著自己的光和熱。從早上六點(diǎn)半到晚上九點(diǎn)半,從校醫(yī)室到門衛(wèi)室,從周日十二點(diǎn)半到周六下午五點(diǎn)半,都能望見(jiàn)校醫(yī)勞碌的身影。每件大事從打算到聯(lián)系,從組織到實(shí)施,從整理到反應(yīng),都有序運(yùn)作。諸多的繁復(fù)工作,他們?nèi)欢家闳粵Q然地?fù)?dān)當(dāng)下來(lái),毫無(wú)怨言地做細(xì)做實(shí),誠(chéng)哉感人。用筆缺乏以概括他們工作的全部,用筆難以以抒寫他們內(nèi)心的酸楚和師生的感動(dòng)。
政教員的每天有做不完的事,新生校牌的辦理,日常資料的打印整理、每日的反應(yīng)、學(xué)生校牌的補(bǔ)辦、課間操的檢查等,把何密同志忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。好在她業(yè)務(wù)嫻熟,思索在前,踴躍主動(dòng),在忙中得到了充溢,在充溢中感受到樂(lè)趣,這其實(shí)也是種平凡人的人生境界。
生活區(qū)的管理苦又累,十三位生活指導(dǎo)教師,五位樓長(zhǎng)名司其職,恪盡職守。做好學(xué)生的就寢紀(jì)律、衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)和寢室文化建立工作,加強(qiáng)值班管理,重視周六、周日留校生的自修組織和平安工作,工作細(xì)致踏實(shí)。一學(xué)期來(lái),有序就是勝利,平安就是圓滿。解決了學(xué)校的后顧之憂,讓我們向靜默奉獻(xiàn)的十三位生活指導(dǎo)表示由衷的敬意。
三、增加責(zé)任,強(qiáng)化工作的細(xì)致深化
一個(gè)人只要有責(zé)任心,就會(huì)在自己的工作職責(zé)內(nèi)多思索,想點(diǎn)子,增加工作的預(yù)見(jiàn)性,并且能把工作做細(xì)做深化。
門衛(wèi)室的同志能預(yù)先了解學(xué)校的放假信息,思在前,部署在前,確保學(xué)生回家的平安和通暢。留意視察校門口的動(dòng)態(tài),剛好匯報(bào),所以能剛好發(fā)覺(jué)和限制多起可能發(fā)生的打架事務(wù),將問(wèn)題殲滅在萌芽狀態(tài)。
校醫(yī)室的三位校醫(yī)能剛好捕獲防病信息,預(yù)先傳播和建議才能取得防控H1N1甲型流感攻堅(jiān)戰(zhàn)的初步成功,確保校內(nèi)平安和穩(wěn)定。
政教員工作能預(yù)先支配,才能做到工作有條不紊。比方初一、高一新生的校牌制作,能預(yù)先聯(lián)系照相館人員在軍訓(xùn)期間拍照,才能保證開(kāi)學(xué)后校牌剛好發(fā)放到學(xué)生發(fā)手中,不拖行為標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)的后退。
生活區(qū)工作有預(yù)見(jiàn)性、主動(dòng)性,確保宿舍區(qū)一開(kāi)學(xué)即進(jìn)入自動(dòng)化運(yùn)作的狀態(tài)。下寢室檢查人數(shù),剛好通知班主任,才能了解學(xué)生的動(dòng)態(tài)。平常深化學(xué)生,親近學(xué)生,效勞學(xué)生才能有效提高管理的效果。牟永強(qiáng)教師想出循環(huán)紅旗的點(diǎn)子,將班級(jí)管理的舉措移用到寢室管理,收到極佳的效果。實(shí)施生活區(qū)衛(wèi)生和內(nèi)務(wù)互檢制度,讓大家在看、查的過(guò)程中找差距、學(xué)經(jīng)歷,最終到達(dá)共同提高的目的,就是因?yàn)榇蠹叶加胸?zé)任心,都有把工作做好的愿望,才能正視自己的缺乏,尋求更好的措施和方法。
責(zé)任心是做好一切事情的前提。應(yīng)當(dāng)說(shuō),行政二組的全體同志盡管工作中也有些失誤,但不行否認(rèn),他們每一位都是富有責(zé)任心的人,我們理應(yīng)為擁有這樣一支管理團(tuán)隊(duì)而慶幸、而驕傲。
20xx年行政辦公室年終工作總結(jié)3
回憶20__作為公司的辦公室行政部門的行政人員,一年來(lái),在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持協(xié)助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,須要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)歷,運(yùn)用所駕馭的學(xué)問(wèn)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作看法
一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量幸免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政工作是屬于效勞性質(zhì)的工作,且比擬繁雜。
1、每天我都謹(jǐn)慎做好各項(xiàng)效勞工作,以保障綜合部、招商部、本錢合約部、工程部以及財(cái)務(wù)部工作的正常開(kāi)展。
2、行政日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,須要細(xì)心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政工作
謹(jǐn)慎做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們幸免后顧之憂,在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下,踴躍、主動(dòng)的做好本部門日常事務(wù)工作。
1、日常接待工作:禮貌地接待總部以及其他公司來(lái)訪人員,支配好日常的會(huì)議,做好會(huì)議的打算以及效勞工作。
2、固定資產(chǎn)以及低值易耗品的管理工作:對(duì)公司的固定資產(chǎn)以及低值易耗品進(jìn)展分類、編號(hào),填寫入庫(kù)單與出庫(kù)單,并定期對(duì)其進(jìn)展點(diǎn)檢、核對(duì),做到賬實(shí)相符,制作固定資產(chǎn)修理登記表,具體記錄公司每個(gè)固定資產(chǎn)的修理與運(yùn)用狀況,建立固定資產(chǎn)檔案。
3、文件管理工作:依據(jù)工作須要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達(dá)。
4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過(guò)節(jié)禮品等),每天早上將報(bào)紙分發(fā)各部室。
5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購(gòu)與領(lǐng)用登記,制作煙酒的申購(gòu)與領(lǐng)用登記表,具體記錄購(gòu)置以及領(lǐng)用的明細(xì),定期對(duì)煙酒進(jìn)展點(diǎn)檢,并向領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。
6、相關(guān)人事工作:協(xié)作人事主管,做好人事統(tǒng)計(jì)的相關(guān)工作。
7、檔案管理工作:完成公司檔案、規(guī)劃和設(shè)計(jì)資料的整理,將全部檔案歸類、編號(hào),存放至檔案室,完成檔案移交臺(tái)賬,做好檔案的借閱登記,后將檔案工作移交孫琴
8、企業(yè)文化建立工作:找尋踴躍向上的題材,做好每周公司的“周末共享”工作;做到每個(gè)月引薦三本好書,推動(dòng)“讀書月”活動(dòng),建立南通賽格“圖書室”;協(xié)作開(kāi)展員工活動(dòng)(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會(huì)等),編寫各類活動(dòng)籌劃的初稿。
9、培訓(xùn)工作:幫助做好培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)簽到,做好培訓(xùn)課程、培訓(xùn)積分的統(tǒng)計(jì)完成培訓(xùn)總結(jié)PPT的編寫(案例以及公文寫作培訓(xùn)、機(jī)電安裝培訓(xùn)、監(jiān)理平安細(xì)那么培訓(xùn)、內(nèi)控根底學(xué)問(wèn)培訓(xùn)、消防學(xué)問(wèn)培訓(xùn)、房地產(chǎn)根底學(xué)問(wèn)培訓(xùn)、人事制度培訓(xùn)等)。
10、每天準(zhǔn)時(shí)分發(fā)佐餐水果,做好水果的保管工作。
11、參與公司業(yè)務(wù)接待。
三、20__所學(xué)學(xué)問(wèn)
1、__的指導(dǎo):規(guī)化的文檔管理、標(biāo)準(zhǔn)的公文寫作、優(yōu)秀PPT的制作等。
2、__的培訓(xùn):構(gòu)造建立標(biāo)準(zhǔn),基坑及樁基地方性法規(guī)講解。
3、__的培訓(xùn):內(nèi)控根本學(xué)問(wèn),董事會(huì)相關(guān)學(xué)問(wèn)、行政管理,案例以及公文寫作培訓(xùn)。
4、__、__的培訓(xùn):機(jī)電、電氣設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),機(jī)電安裝工程。
5、__的培訓(xùn):工程檔案資料管理。
6、__的培訓(xùn):房地產(chǎn)根底學(xué)問(wèn)培訓(xùn)。
7、王_的培訓(xùn):人事制度講解。
8、__的培訓(xùn):消防平安學(xué)問(wèn)培訓(xùn)。
9、做工作要踴躍主動(dòng),遇到問(wèn)題要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),與領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。
四、工作中存在的缺乏
1、跟領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)溝通有待加強(qiáng)
2、個(gè)人實(shí)力還有待提高
3、工作不夠深化,對(duì)本職工作學(xué)問(wèn)把握不深,雖對(duì)于日常的工作狀況已嫻熟,單標(biāo)準(zhǔn)上不夠細(xì)致,多為急用先學(xué),存在時(shí)緊時(shí)松的現(xiàn)象,造成學(xué)習(xí)的內(nèi)容不系統(tǒng),不全面,不深刻
五、20__年度工作打算以及感想
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助領(lǐng)導(dǎo)做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。
(2)接著做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。
(3)做好公司低值易耗品以及固定資產(chǎn)的管理方面工作。
(4)做好會(huì)議的支配與效勞工作,保管好會(huì)議室器材。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證做好各部門的后勤保障工作。
(2)做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;要?jiǎng)偤谩⒕_、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(3)學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個(gè)人的實(shí)力是有限的,但是一個(gè)人的開(kāi)展時(shí)機(jī)是無(wú)限的。此時(shí)此刻是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人實(shí)力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為_(kāi)_就是我的平臺(tái),我必須會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
20xx年行政辦公室年終工作總結(jié)4
過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、效勞保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作狀況和明年工作打算匯報(bào)如下:
一、主要工作狀況
1、一心一意做好行政效勞工作,為集團(tuán)及各部門順當(dāng)工作供應(yīng)后勤保障和根底支持。
辦公室的工作是以效勞為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為部門效勞、為員工效勞。供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效的效勞是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素養(yǎng),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),堅(jiān)固樹(shù)立效勞意識(shí),全心做好效勞。行政前臺(tái),事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工效勞,又要兼顧來(lái)訪接待、來(lái)電記錄、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái),義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、干凈、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,專心細(xì)心,在上班之前將全部辦公室、辦公桌整理完畢。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的勞碌身影??梢哉f(shuō),集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名靜默奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī)。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障平安的同時(shí),為公司全部車輛辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品選購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請(qǐng)程序,限制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效選購(gòu)、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依靠于辦公室全部成員的耐性堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順當(dāng)進(jìn)展供應(yīng)了良好的后勤保障和根底支持。
2、細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章運(yùn)用的肅穆性和標(biāo)準(zhǔn)性。
辦公室工作人員謹(jǐn)慎做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的運(yùn)用和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)須要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章運(yùn)用的肅穆性和標(biāo)準(zhǔn)性。一是支配專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)公章的申請(qǐng)運(yùn)用,每次運(yùn)用公章需遵照規(guī)定流程進(jìn)展申請(qǐng)登記,幸免私用濫用公章的狀況出現(xiàn),確保公章運(yùn)用的標(biāo)準(zhǔn)性和肅穆性。二是做好公司各類證照的日常運(yùn)用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常須要運(yùn)用時(shí),遵照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,駕馭證照運(yùn)用動(dòng)向,確保證照運(yùn)用便利性和平安性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度幸免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、謹(jǐn)慎、精益求精地工作看法,確保每份涉及公章運(yùn)用合同、協(xié)議的合法性和標(biāo)準(zhǔn)性,把好行政辦公最終一道關(guān)。
3、細(xì)心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌支配各項(xiàng)集體活動(dòng)。
過(guò)去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)視管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在全心做好效勞工作的同時(shí),更注意與各部門的細(xì)心協(xié)作協(xié)作。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提前做好效勞工作,預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參加人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)效勞、用餐支配、車輛效勞等狀況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)展全面體檢,讓員工駕馭自身安康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝合力,以更好地投入驚慌工作,為公司締造價(jià)值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)效勞工作,預(yù)先打算簽約文件、預(yù)訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度。
二、工作中尚待改良的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)展的綜合性工作,工作想“出彩”很不簡(jiǎn)單,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難?;貞涋k公室一年的工作,雖取得了一些成果,但同樣存在尚待改良之處:
1、工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不行或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還須要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。
2、工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)微環(huán)節(jié)方面簡(jiǎn)單出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
3、管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有必須差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)視機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三、明年的工作打算
20__年是公司接著開(kāi)拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的效勞部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、效勞和保障實(shí)力,助力公司開(kāi)展。詳細(xì)工作打算如下:
1、加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。精確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r,并將信息剛好整理反應(yīng)給公司領(lǐng)導(dǎo),有效幫助上級(jí)開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
2、強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)效勞。在工作中堅(jiān)持以“效勞”為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素養(yǎng)及責(zé)隨意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)效勞意識(shí),持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門的支持實(shí)力和效勞水平。效勞工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)效勞向主動(dòng)效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因此,對(duì)待各項(xiàng)工作要有備無(wú)患,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一效勞向全面效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞必需留意效勞的全面性和主動(dòng)性,供應(yīng)全過(guò)程的主動(dòng)效勞。
3、響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。踴躍響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺(tái)帳,努力提高車輛運(yùn)用效能,嚴(yán)控車輛油耗及修理費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的派車原那么,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)此時(shí)此刻保障集團(tuán)各部門用車的同時(shí)把車輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的選購(gòu)方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理限制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)約開(kāi)支、降低本錢。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。
20xx年行政辦公室年終工作總結(jié)5
今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門供應(yīng)好效勞的同時(shí),變更原有的思維和工作的方法、方法,對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)展創(chuàng)新,不再依靠于原來(lái)的供給商、效勞商,引入模擬招標(biāo)的方法進(jìn)展大件辦公用品的購(gòu)置,全部的工作都以本錢限制為主線。
另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,真正做好物品登記,對(duì)設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)展了跟蹤并剛好登記臺(tái)帳等。
辦公室費(fèi)用限制:
在同樣的效果下,名片價(jià)格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不運(yùn)用該效果的`名片,那么價(jià)格還可以下調(diào)至少2元/盒;通過(guò)200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)約2萬(wàn)余元;通過(guò)一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)約物業(yè)管理費(fèi)3000余元;通過(guò)談判,僅用了2800元為公司購(gòu)置了一套辦公家具;在九月份超過(guò)6000余元電話費(fèi)的狀況下,通過(guò)一些方法,使得十月份話費(fèi)降至4000余元;工會(huì)費(fèi)少繳納一個(gè)季度的費(fèi)用2040元,在申報(bào)資料中削減人員,盡力不訂購(gòu)其要求的雜志等等,在訂飛機(jī)票時(shí),為公司節(jié)約80余元的機(jī)場(chǎng)建立費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時(shí),為幸免原來(lái)的一家壟斷,我們通過(guò)多方考察,選擇了另外一家,在此次修理過(guò)程中為公司節(jié)約了800余元,打破了原來(lái)為了保證正常運(yùn)用而不敢換其他效勞商。前段時(shí)間打印機(jī)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,我們就是在試驗(yàn),驗(yàn)證原效勞廠家說(shuō)的是否屬實(shí),是否須要全部更換,雖然有時(shí)耽誤了大家的運(yùn)用,但對(duì)公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)本錢限制的質(zhì)的飛躍,對(duì)我來(lái)說(shuō)也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險(xiǎn)去換,的確須要志氣。
辦公室的日常工作:
(1)完成公司總部各類會(huì)議的支配及會(huì)務(wù)打算工作,會(huì)議做到有記錄、有紀(jì)要,保證各項(xiàng)匯報(bào)工作和安排工作有記載、有檔案,為公司今后的開(kāi)展奠定了原始檔案根底;完成各類辦公文件、會(huì)議資料、上報(bào)資料、對(duì)外傳播資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打英復(fù)英編排、裝訂工作,特殊是協(xié)作今年融資工作的開(kāi)展,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的打算工作。
(2)較好的完成總部辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作,做好車輛調(diào)度,并做好車輛維護(hù)、年審、養(yǎng)路費(fèi)繳納。
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