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文檔簡介
20xx年行政辦公室年終工作總結不經意間我們又到了歲末年終,回憶過去一年的工作,必須有許多須要梳理的事情,這時候,最關鍵的年終總結怎么能落下!以下是我收集整理的20xx年行政辦公室年終工作總結,下面就和大家共享。
20xx年行政辦公室年終工作總結1
光陰如梭,時間荏苒,轉瞬又迎來新的一年,過去的一年行政辦公室在公司領導的帶著下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作效勞公司等工作要點,充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,詳細總結如下:
一、主要工作回憶
辦公室對我來說是個全新的工作領域,作為辦公室的工作人員,自己醒悟的相識到辦公室是綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。辦公室工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉批、會議支配、客戶接待等,另外目前公司開展的特別性,公司將營銷管理和行政辦公室放在一起。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確、適度、幸免疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。現(xiàn)將20__年的工作狀況總結如下:
1、日常工作
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事務限制和內部的管理。行政事務性工作的內局部工、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、資料的安排整及客戶的效勞工作。
2)切實抓好公司管理的日常工作。遵照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、營銷活動禮品等商品的選購、調配和實物管理工作,聯(lián)系辦公設備的修理保養(yǎng)合作單位,與飲用水公司洽談實惠條件及贈品,比照辦公室用品等的選購渠道,找尋商性價比供給商。
3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“慎重”“律己”的看法開展每項工作,謹慎的履行了自己的崗位職責。
4)做好協(xié)調工作。行政作為辦公協(xié)調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去這一年,行政辦公室以“溝通協(xié)調”作為開展工作的切入點,在做好辦文辦會的工作同時,更注意與個部門的協(xié)調協(xié)作。
5)謹慎做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,謹慎做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,剛好傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神,公司重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔的管理工作。
6)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤監(jiān)視工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保、醫(yī)療保險等手續(xù)。
7)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤效勞工作。落實各類會議的會前打算、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2、參加局部銷售管理工作
從20__年3月份開盤至今完成合同備案248戶,辦理好預報證234戶,預抵證227戶,銀行按揭款資金回籠4657萬元,并在11月份到省廳將企業(yè)暫定資質延期辦理好。
3、加強自身學習,提高業(yè)務水平
作為行政辦公室人員,自身素養(yǎng)和工作實力是確定辦公室是否能夠正常運轉的根底,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四房”作用的關鍵,對推動各項工作起著確定性因素。
隨著公司大開展和新形勢的須要,更加感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、實力和閱歷與公司的要求及想要到達的工作效果還有必須的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習,向書本學習、向領導及其他部門人員學習、向四周的同事學習??傮w感覺自己近一年來還是有了必須的進步。
經過不斷的學習和積累,能夠比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理實力、綜合分析實力、協(xié)調辦事實力等方面都有了必須程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的看法對待各項工作任務并努力完成貫徹到實際工作中去。踴躍提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性。
二、工作中存在的問題
回憶這一年的工作,雖然取得了一些成果但也同樣的存在問題和缺乏,主要表此時此刻:
1)面對全新的環(huán)境,我花費了較多的時間去了解領導、同事們的做事方式方法,很多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作協(xié)調不是非常到位,在往后的工作中,考慮問題應當更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有必須的距離。對本部門的管理不夠細致詳細、對其他部門公司的監(jiān)視工作力度不夠缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平,同時更多對下屬的造就和管理上的進一步加強。
20xx年行政辦公室年終工作總結2
無論學校放不放假,總有行政二組的人員在崗,無論白天還是黑夜,總有行政二組的人員當班,我們注定是學校最苦最累的群體。干的是最平凡的活,如同夜空中毫不起眼的星星,卻始終盡心竭力閃耀著微弱的光線,始終奉獻著自己百分之百的熱忱,始終在書寫著自己質樸的人生。我們靜默地用行動告知大家,雖然做不了大事,但可以把可以做的小事做好,為學校的穩(wěn)定和開展獻出自己一份綿薄的力氣。
一、加強學習,增加為師生效勞的意識
開學初的師德學習會的探討會上,行政二組的群體人員就本學期的工作進展了廣泛而深化的探討,大家相同認為,我們的工作盡管瑣細,卻是學校工作不行或缺的局部,白天,四千多名學生有三百多名教職工在管;夜晚,二千七百多名住校生,卻只有十三位生活指導在管。深感責任重大,壓力繁多。為此,同志們紛紛表示,必須要增加為師生效勞的意識,專心管理,恪盡職守,為學校的穩(wěn)定和開展盡自己全部的心思和力氣。
每月定期召開一次全組人員工作會議,回憶前期工作,分析工作的得與失,部署下個月的工作思路,在探討中找尋對策,在工作中不斷完善。
二、有序運作,確保各項工作正常開展
自暑假起先,就支配好門衛(wèi)室人員和寢室管理員的聘請工作,人員一招進來,即先行進展培訓,剛好上崗。
上學期期末即統(tǒng)計好各班級的住宿生人數(shù),暑假即調整寢室,確保暑假高三、初三補課和新高一、新初一夏令營的有序開展。并將寢室的修繕清單列出交給總務處,在假期里協(xié)作完成修理工作。
高一、初一新生軍訓前,要落實好住宿生和全校自行車的停放的打算。由于分班工作的困難和滯后,年年都導致住宿支配吃緊,生活指導教師須要連夜加班,才能確保其次天學生能住進來。加上本學期插班生中住宿生超過預期,不得不臨時調整局部教師休息室作為學生的寢室。自行車的停放支配工作超前打算,由于郭森陽教師的離開,給門衛(wèi)室?guī)砭薮蟮膲毫?,好在門衛(wèi)室六位同志同心協(xié)力,分工明確,使自行車停放打算在學生到來之時即知道停在哪里。
門衛(wèi)室?guī)孜煌竟ぷ骶ぞI(yè)業(yè),把好平安大門,還協(xié)作學校的行為標準檢查和防控H1N1流感工作,堅持外來人員進出的詢問和登記工作,記好臺帳。盡管自行車管理工作新接手,但日常檢查和組織井然有序。做好夜間校內的巡查工作和節(jié)假日的重點保衛(wèi)工作。一學期來,沒有發(fā)生一起失竊事務,值得確定。
醫(yī)務室三位校醫(yī)恪盡職守,熱心效勞。除日常的工作外,搞好衛(wèi)生防病學問的傳播,剛好為學校提出的諸多卓有成效的建議。本學期重點之重的三件大事:學生體檢、防控甲型H1N1流感、三次疫苗接種,將三位校醫(yī)搞得身心疲倦,但他們卻樂此不疲,靜默地為師生奉獻著自己的光和熱。從早上六點半到晚上九點半,從校醫(yī)室到門衛(wèi)室,從周日十二點半到周六下午五點半,都能望見校醫(yī)勞碌的身影。每件大事從打算到聯(lián)系,從組織到實施,從整理到反應,都有序運作。諸多的繁復工作,他們三位都毅然決然地擔當下來,毫無怨言地做細做實,誠哉感人。用筆缺乏以概括他們工作的全部,用筆難以以抒寫他們內心的酸楚和師生的感動。
政教員的每天有做不完的事,新生校牌的辦理,日常資料的打印整理、每日的反應、學生校牌的補辦、課間操的檢查等,把何密同志忙得團團轉。好在她業(yè)務嫻熟,思索在前,踴躍主動,在忙中得到了充溢,在充溢中感受到樂趣,這其實也是種平凡人的人生境界。
生活區(qū)的管理苦又累,十三位生活指導教師,五位樓長名司其職,恪盡職守。做好學生的就寢紀律、衛(wèi)生、內務和寢室文化建立工作,加強值班管理,重視周六、周日留校生的自修組織和平安工作,工作細致踏實。一學期來,有序就是勝利,平安就是圓滿。解決了學校的后顧之憂,讓我們向靜默奉獻的十三位生活指導表示由衷的敬意。
三、增加責任,強化工作的細致深化
一個人只要有責任心,就會在自己的工作職責內多思索,想點子,增加工作的預見性,并且能把工作做細做深化。
門衛(wèi)室的同志能預先了解學校的放假信息,思在前,部署在前,確保學生回家的平安和通暢。留意視察校門口的動態(tài),剛好匯報,所以能剛好發(fā)覺和限制多起可能發(fā)生的打架事務,將問題殲滅在萌芽狀態(tài)。
校醫(yī)室的三位校醫(yī)能剛好捕獲防病信息,預先傳播和建議才能取得防控H1N1甲型流感攻堅戰(zhàn)的初步成功,確保校內平安和穩(wěn)定。
政教員工作能預先支配,才能做到工作有條不紊。比方初一、高一新生的校牌制作,能預先聯(lián)系照相館人員在軍訓期間拍照,才能保證開學后校牌剛好發(fā)放到學生發(fā)手中,不拖行為標準落實的后退。
生活區(qū)工作有預見性、主動性,確保宿舍區(qū)一開學即進入自動化運作的狀態(tài)。下寢室檢查人數(shù),剛好通知班主任,才能了解學生的動態(tài)。平常深化學生,親近學生,效勞學生才能有效提高管理的效果。牟永強教師想出循環(huán)紅旗的點子,將班級管理的舉措移用到寢室管理,收到極佳的效果。實施生活區(qū)衛(wèi)生和內務互檢制度,讓大家在看、查的過程中找差距、學經歷,最終到達共同提高的目的,就是因為大家都有責任心,都有把工作做好的愿望,才能正視自己的缺乏,尋求更好的措施和方法。
責任心是做好一切事情的前提。應當說,行政二組的全體同志盡管工作中也有些失誤,但不行否認,他們每一位都是富有責任心的人,我們理應為擁有這樣一支管理團隊而慶幸、而驕傲。
20xx年行政辦公室年終工作總結3
回憶20__作為公司的辦公室行政部門的行政人員,一年來,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持協(xié)助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,須要將來不斷學習、不斷積累工作經歷,運用所駕馭的學問彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作狀況總結如下:
一、踏實的工作看法
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量幸免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政工作是屬于效勞性質的工作,且比擬繁雜。
1、每天我都謹慎做好各項效勞工作,以保障綜合部、招商部、本錢合約部、工程部以及財務部工作的正常開展。
2、行政日常的工作內容比擬瑣碎,須要細心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政工作
謹慎做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、標準化。同時做好后勤效勞工作,讓領導和同事們幸免后顧之憂,在行政副總的領導下,踴躍、主動的做好本部門日常事務工作。
1、日常接待工作:禮貌地接待總部以及其他公司來訪人員,支配好日常的會議,做好會議的打算以及效勞工作。
2、固定資產以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產以及低值易耗品進展分類、編號,填寫入庫單與出庫單,并定期對其進展點檢、核對,做到賬實相符,制作固定資產修理登記表,具體記錄公司每個固定資產的修理與運用狀況,建立固定資產檔案。
3、文件管理工作:依據工作須要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達。
4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過節(jié)禮品等),每天早上將報紙分發(fā)各部室。
5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領用登記,制作煙酒的申購與領用登記表,具體記錄購置以及領用的明細,定期對煙酒進展點檢,并向領導做好匯報。
6、相關人事工作:協(xié)作人事主管,做好人事統(tǒng)計的相關工作。
7、檔案管理工作:完成公司檔案、規(guī)劃和設計資料的整理,將全部檔案歸類、編號,存放至檔案室,完成檔案移交臺賬,做好檔案的借閱登記,后將檔案工作移交孫琴
8、企業(yè)文化建立工作:找尋踴躍向上的題材,做好每周公司的“周末共享”工作;做到每個月引薦三本好書,推動“讀書月”活動,建立南通賽格“圖書室”;協(xié)作開展員工活動(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會等),編寫各類活動籌劃的初稿。
9、培訓工作:幫助做好培訓工作,做好培訓簽到,做好培訓課程、培訓積分的統(tǒng)計完成培訓總結PPT的編寫(案例以及公文寫作培訓、機電安裝培訓、監(jiān)理平安細那么培訓、內控根底學問培訓、消防學問培訓、房地產根底學問培訓、人事制度培訓等)。
10、每天準時分發(fā)佐餐水果,做好水果的保管工作。
11、參與公司業(yè)務接待。
三、20__所學學問
1、__的指導:規(guī)化的文檔管理、標準的公文寫作、優(yōu)秀PPT的制作等。
2、__的培訓:構造建立標準,基坑及樁基地方性法規(guī)講解。
3、__的培訓:內控根本學問,董事會相關學問、行政管理,案例以及公文寫作培訓。
4、__、__的培訓:機電、電氣設計標準,機電安裝工程。
5、__的培訓:工程檔案資料管理。
6、__的培訓:房地產根底學問培訓。
7、王_的培訓:人事制度講解。
8、__的培訓:消防平安學問培訓。
9、做工作要踴躍主動,遇到問題要多向領導匯報,與領導溝通,讓領導了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。
四、工作中存在的缺乏
1、跟領導的匯報溝通有待加強
2、個人實力還有待提高
3、工作不夠深化,對本職工作學問把握不深,雖對于日常的工作狀況已嫻熟,單標準上不夠細致,多為急用先學,存在時緊時松的現(xiàn)象,造成學習的內容不系統(tǒng),不全面,不深刻
五、20__年度工作打算以及感想
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助領導做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
(2)接著做好報刊信件的收發(fā)工作。
(3)做好公司低值易耗品以及固定資產的管理方面工作。
(4)做好會議的支配與效勞工作,保管好會議室器材。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門效勞:加強與各部門之間的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證做好各部門的后勤保障工作。
(2)做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(3)學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的實力是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。此時此刻是學問經濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人實力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為__就是我的平臺,我必須會把握這次時機,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
20xx年行政辦公室年終工作總結4
過去的一年里,在公司領導和同事們的關懷支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、效勞保障、統(tǒng)籌協(xié)調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將本年度工作狀況和明年工作打算匯報如下:
一、主要工作狀況
1、一心一意做好行政效勞工作,為集團及各部門順當工作供應后勤保障和根底支持。
辦公室的工作是以效勞為宗旨,為領導效勞、為部門效勞、為員工效勞。供應優(yōu)質高效的效勞是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素養(yǎng),逐步轉變工作作風,堅固樹立效勞意識,全心做好效勞。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工效勞,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、干凈、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,專心細心,在上班之前將全部辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業(yè)務用車的勞碌身影??梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,都有一名或多名靜默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障平安的同時,為公司全部車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品選購、申領和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,限制辦公用品申請數(shù)量,高效選購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依靠于辦公室全部成員的耐性堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順當進展供應了良好的后勤保障和根底支持。
2、細心做好印章、證照管理工作,提高公章運用的肅穆性和標準性。
辦公室工作人員謹慎做好公司合同章、業(yè)務章的運用和登記,嚴格審核每一個須要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章運用的肅穆性和標準性。一是支配專人專崗做好公章管理。嚴格標準公章的申請運用,每次運用公章需遵照規(guī)定流程進展申請登記,幸免私用濫用公章的狀況出現(xiàn),確保公章運用的標準性和肅穆性。二是做好公司各類證照的日常運用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常須要運用時,遵照申請領用登記程序管理,駕馭證照運用動向,確保證照運用便利性和平安性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內容的審核把關,最大限度幸免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、謹慎、精益求精地工作看法,確保每份涉及公章運用合同、協(xié)議的合法性和標準性,把好行政辦公最終一道關。
3、細心組織協(xié)調,統(tǒng)籌支配各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調、監(jiān)視管理”作為開展工作的切入點,在全心做好效勞工作的同時,更注意與各部門的細心協(xié)作協(xié)作。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好效勞工作,預先了解活動規(guī)格、參加人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場效勞、用餐支配、車輛效勞等狀況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協(xié)調工作。二是組織集團公司全體工作人員進展全面體檢,讓員工駕馭自身安康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝合力,以更好地投入驚慌工作,為公司締造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項效勞工作,預先打算簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改良的地方
辦公室工作大都是幕后進展的綜合性工作,工作想“出彩”很不簡單,想一點不出錯卻很難。回憶辦公室一年的工作,雖取得了一些成果,但同樣存在尚待改良之處:
1、工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不行或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還須要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。
2、工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細微環(huán)節(jié)方面簡單出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。
3、管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有必須差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)視機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三、明年的工作打算
20__年是公司接著開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的效勞部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、效勞和保障實力,助力公司開展。詳細工作打算如下:
1、加強溝通,做好領導的助手。精確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展狀況,并將信息剛好整理反應給公司領導,有效幫助上級開展工作,真正做好領導的助手。
2、強化主動意識,做好各項效勞。在工作中堅持以“效勞”為宗旨,強化本部門人員素養(yǎng)及責隨意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動效勞意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持實力和效勞水平。效勞工作要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要有備無患,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞轉變。辦公室的效勞必需留意效勞的全面性和主動性,供應全過程的主動效勞。
3、響應節(jié)能減排,做好日常管理。踴躍響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛運用效能,嚴控車輛油耗及修理費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原那么,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實此時此刻保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的選購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理限制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節(jié)約開支、降低本錢。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
20xx年行政辦公室年終工作總結5
今年辦公室工作的重點是轉變思想,在為各部門供應好效勞的同時,變更原有的思維和工作的方法、方法,對現(xiàn)有工作進展創(chuàng)新,不再依靠于原來的供給商、效勞商,引入模擬招標的方法進展大件辦公用品的購置,全部的工作都以本錢限制為主線。
另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設備的管理,真正做好物品登記,對設備流轉進展了跟蹤并剛好登記臺帳等。
辦公室費用限制:
在同樣的效果下,名片價格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不運用該效果的`名片,那么價格還可以下調至少2元/盒;通過200元的攻關,今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)約2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)約物業(yè)管理費3000余元;通過談判,僅用了2800元為公司購置了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費的狀況下,通過一些方法,使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用2040元,在申報資料中削減人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機票時,為公司節(jié)約80余元的機場建立費和保險費;在修理打印復印機時,為幸免原來的一家壟斷,我們通過多方考察,選擇了另外一家,在此次修理過程中為公司節(jié)約了800余元,打破了原來為了保證正常運用而不敢換其他效勞商。前段時間打印機有時會出現(xiàn)問題,我們就是在試驗,驗證原效勞廠家說的是否屬實,是否須要全部更換,雖然有時耽誤了大家的運用,但對公司來說是一個本錢限制的質的飛躍,對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風險去換,的確須要志氣。
辦公室的日常工作:
(1)完成公司總部各類會議的支配及會務打算工作,會議做到有記錄、有紀要,保證各項匯報工作和安排工作有記載、有檔案,為公司今后的開展奠定了原始檔案根底;完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外傳播資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打英復英編排、裝訂工作,特殊是協(xié)作今年融資工作的開展,完成了大量的企業(yè)資質及各種資料的打算工作。
(2)較好的完成總部辦公用品的購置、發(fā)放、統(tǒng)計工作,做好車輛調度,并做好車輛維護、年審、養(yǎng)路費繳納。
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