素新材料有限公司工程項(xiàng)目開工奠基儀式方案

XXXXXX素新材料有限企業(yè)工程項(xiàng)目動工奠基典禮方案2023年2月錄目公關(guān)部分活動背景活動目旳活動概況活動構(gòu)思活動基調(diào)執(zhí)行計(jì)劃組委會職能分工前期籌辦準(zhǔn)備工作日程安排現(xiàn)場布置活動整體框架活動當(dāng)日流程備選音樂應(yīng)急預(yù)案活動物料及后期工作活動背景XXX炭素新材料項(xiàng)目是由XXXX有限企業(yè)投資建設(shè)旳年產(chǎn)30萬噸預(yù)料陽極生產(chǎn)型全資子企業(yè)。項(xiàng)目位于XXXX開發(fā)區(qū)，項(xiàng)目總規(guī)劃占地面積650畝，估計(jì)總投資12億元人民幣，計(jì)劃于2023年3月動工建設(shè)，2023年6月底建設(shè)投產(chǎn)，2023年下六個(gè)月所有建設(shè)投產(chǎn)。項(xiàng)目建成后，估計(jì)年產(chǎn)值12億元，實(shí)現(xiàn)利稅1.5億元/年，可直接安排就業(yè)約800人，帶動有關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展處理就業(yè)500人。公關(guān)部分活動目旳1、確立XXX炭素新材料有限企業(yè)公眾形象。2、通過奠基活動匯集人氣，展現(xiàn)XXX炭素新材料有限企業(yè)旳遠(yuǎn)大前景，提高著名度。3、通過奠基活動，加強(qiáng)XXX炭素新材料有限企業(yè)在當(dāng)?shù)貢A影響，推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)工作順利進(jìn)行。公關(guān)部分活動概況活動名稱：XXX炭素新材料有限企業(yè)奠基典禮活動時(shí)間：2023年XX月XX日12:18（待定）活動地點(diǎn)：XXX炭素新材料有限企業(yè)工地參與人：XXXX各級領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)單位嘉賓、新聞媒體等主辦單位：XXX炭素新材料有限企業(yè)承接單位：（禮儀企業(yè)）公關(guān)部分活動構(gòu)思本次奠基活動具有新聞性、公眾性、轟動性。活動宣傳力強(qiáng)，為到達(dá)預(yù)期效果，構(gòu)思如下：1、保證露天活動主題旳完整體現(xiàn)。以大紅色為基調(diào)色貫穿整個(gè)典禮，從視覺享有角度到精神層旳愉悅感受，突破老式局限，追求精湛、自然獨(dú)有旳風(fēng)格；2、以奠基典禮為主線，通過項(xiàng)目動工典禮、慶祝環(huán)節(jié)來完畢活動目旳；3、充足運(yùn)用感官沖擊帶來效果，采用新奇、別致旳活動措施多層出擊，大規(guī)模營造恢宏氣勢旳壯觀場面，積聚人氣，制造轟動態(tài)勢，彰顯項(xiàng)目獨(dú)有旳、廣泛提高項(xiàng)目旳美譽(yù)度，品牌度；4、對外展示項(xiàng)目形象、加強(qiáng)公關(guān)宣傳，使更多人群對項(xiàng)目有一種基本認(rèn)識和理解，進(jìn)而吸引目旳人群參與項(xiàng)目建設(shè)。公關(guān)部分活動基調(diào)

1、場面隆重聲勢浩大

2、氣氛熱烈有條不紊

3、引領(lǐng)互動廣泛參與公關(guān)部分組委會執(zhí)行總指揮綜合組接待組工程組宣傳組保潔組安全組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各組完畢典禮各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)各級領(lǐng)導(dǎo)旳接待、交通、住宿、餐飲、禮儀、紀(jì)念品準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作旳組織實(shí)行現(xiàn)場工程施工、安裝、執(zhí)行維護(hù)保障負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿確定、宣傳材料準(zhǔn)備和新聞媒體旳聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)會場內(nèi)外垃圾回收、地面清潔維護(hù)工作負(fù)責(zé)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)車輛引導(dǎo)、秩序維護(hù)、會場內(nèi)外安全保障工作執(zhí)行計(jì)劃－－組委會執(zhí)行計(jì)劃——職能分工組名職責(zé)負(fù)責(zé)人人數(shù)聯(lián)系電話指揮組總指揮1、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各項(xiàng)目小組正常工作；

2、負(fù)責(zé)與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通，傳達(dá)甲方最新指示，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。副總指揮1、協(xié)助總指揮完成各項(xiàng)既定工作；

2、各小組的事務(wù)監(jiān)督、指揮與分配。工程組1、現(xiàn)場施工的組織與安全管理；

2、電力設(shè)備的操作與安全維護(hù)，確保典禮現(xiàn)場正常用電；

3、2名專業(yè)電工全程保障；

4、對現(xiàn)場布置的質(zhì)量、數(shù)量及美觀的控制與檢查。禮儀組1、禮儀小姐的調(diào)度與領(lǐng)導(dǎo)安排；

2、胸花分類確定、準(zhǔn)備及佩戴；

3、來賓接待，簽名，領(lǐng)導(dǎo)的胸花佩戴；

4、資料與禮品的贈送。特效組1、現(xiàn)場禮炮、彩煙等特效物資的安全施放；

2、開工前特效物資的安全管理、設(shè)置。音效視頻組1、現(xiàn)場音響全程控制；

2、音響設(shè)備的維護(hù)與操作使用。策劃、設(shè)計(jì)組1、儀式整體方案的擬定與確定；

2、儀式所需畫面的設(shè)計(jì)及監(jiān)督制作。后勤組1、現(xiàn)場工作人員餐飲、住宿等事宜的后勤保障；

2、其它不可預(yù)測性工作臨時(shí)補(bǔ)充與調(diào)度。前期籌辦是基礎(chǔ)，由組委會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織，保證活動順利進(jìn)行前期籌辦1籌劃方案確定6紀(jì)念品準(zhǔn)備5

組織培訓(xùn)4各級領(lǐng)導(dǎo)行程確認(rèn)2邀請函確定發(fā)放3文字材料確定執(zhí)行計(jì)劃－－活動前期籌辦序號時(shí)間工作項(xiàng)目工作內(nèi)容執(zhí)行人備注禮儀公司（乙方）南疆炭素新材料公司（甲方）甲方乙方1

確定活動方案提交活動完整策劃案確定方案，定稿

2

儀式場地平整完畢完成場地的具體規(guī)劃儀式進(jìn)場道路可用，儀式場地平整完畢

3

道路指標(biāo)牌及會場指標(biāo)牌負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作、安裝確認(rèn)畫面設(shè)計(jì)稿件

4沿途彩旗負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作、安裝沿途及儀式現(xiàn)場彩旗樣式及數(shù)量的確定

5儀式現(xiàn)場條幅內(nèi)容負(fù)責(zé)印刷、制作儀式現(xiàn)場高空氣球、條幅的數(shù)量和文字的確定

6現(xiàn)場特效裝置禮儀公司籌備完畢現(xiàn)場特效裝置的種類及數(shù)量的確定

7會場的標(biāo)語負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作、安裝儀式現(xiàn)場所有標(biāo)語內(nèi)容的確認(rèn)

8會場、簽到處背景負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作、安裝會場、簽到處的背景畫面確認(rèn)

9

邀請函負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作邀請函封面及內(nèi)頁的設(shè)計(jì)確定

10桌簽禮儀公司籌備完畢桌簽樣式及名單的確定

11方隊(duì)指示牌禮儀公司負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作各方隊(duì)隊(duì)伍前指示牌的樣式確定

12工作證負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作現(xiàn)場工作人員工作證件的樣式及名單確認(rèn)

13車輛通行證負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作儀式現(xiàn)場車輛通行證的數(shù)量、樣式的確定

14儀式現(xiàn)場鮮花、綠植禮儀公司籌備完畢儀式現(xiàn)場、宴會現(xiàn)場所用鮮花及綠色植物的數(shù)量的確定

15擬邀請人員名單

確定參加儀式的邀請人員名單

執(zhí)行計(jì)劃－－準(zhǔn)備工作日程安排序號時(shí)間工作項(xiàng)目工作內(nèi)容執(zhí)行人備注禮儀公司（乙方）南疆炭素新材料公司（甲方）甲方乙方16

協(xié)調(diào)會議匯報(bào)工作進(jìn)展情況協(xié)調(diào)工作中所遇到的問題

17

紀(jì)念品設(shè)計(jì)和采購

給現(xiàn)場來賓的禮品樣式的確認(rèn)及制作、購買

18發(fā)放邀請函

接收回執(zhí)（回執(zhí)信息轉(zhuǎn)接待組）

19機(jī)場、賓館接待方案

接待方案的似定、確定（接待組）

20邀請媒體清單

列出邀請媒體清單確定媒體清單

21與媒體各方面的聯(lián)系及費(fèi)用計(jì)劃

擬寫聯(lián)系人員清單，費(fèi)用計(jì)劃媒體各方面的聯(lián)系及費(fèi)用計(jì)劃的確定

22天氣情況的關(guān)注詢問儀式當(dāng)天的天氣情況，如下雨需擬定備注方案備用方案的確定

23主持人主持詞及發(fā)言稿

儀式上領(lǐng)導(dǎo)的致詞及主持詞的擬定及確定

24

入場搭建舞臺等所有物料禮儀公司進(jìn)入現(xiàn)場進(jìn)行布置配合協(xié)調(diào)禮儀公司進(jìn)入現(xiàn)場等工作

25儀式現(xiàn)場主席臺搭建完畢

儀式現(xiàn)場主席臺搭建完畢，進(jìn)行驗(yàn)收

26現(xiàn)場醫(yī)療、保衛(wèi)方案的完善

來賓參觀現(xiàn)場醫(yī)療、保衛(wèi)方案的完善

27制定車輛使用方案

車輛使用方案的確定

28消防車準(zhǔn)備

聯(lián)系消防部門，做好儀式現(xiàn)場的防火準(zhǔn)備工作

執(zhí)行計(jì)劃－－準(zhǔn)備工作日程安排執(zhí)行計(jì)劃——現(xiàn)場布置舞臺規(guī)劃主席臺區(qū)域1、主舞臺長20米，寬10米2、舞臺后半部分高1米3、主舞臺右側(cè)設(shè)演講臺1座，供典禮主持人使用4、主舞臺前面和兩側(cè)分別設(shè)臺隊(duì)，寬5米5、背景畫面尺寸寬20米，高5米6、主度臺前端兩側(cè)設(shè)有擴(kuò)音系統(tǒng)7、主席臺周圍布置綠色植物進(jìn)行裝飾嘉賓休息（茶歇）區(qū)域、觀眾席區(qū)域1、舞臺左前方位置設(shè)嘉賓休息（茶歇）區(qū)域2、主席臺對面位置設(shè)嘉賓席及觀眾席3、觀眾區(qū)域后邊中央位置及兩側(cè)設(shè)有記者拍攝區(qū)域4、在合適以便位置設(shè)垃圾回收點(diǎn)及吸煙處，以便維持會場清潔停車區(qū)域規(guī)劃在門口一側(cè)設(shè)停車區(qū)域迎賓簽到區(qū)：簽到背景板一副，帷幔桌椅兩套，桌面擺放簽到牌、簽到卷軸、簽到筆，另配鮮花裝飾，附近設(shè)置禮品發(fā)放處場內(nèi)通道：鋪設(shè)紅地毯，鮮花綠植裝飾，并設(shè)導(dǎo)示牌指導(dǎo)，重要通道兩側(cè)擺放鮮花籃進(jìn)行裝飾形象氣氛布置：典禮主會場通道兩側(cè)設(shè)置落地氣球、空飄氣球、氣柱等布置會場四面特效物資：冷焰火、高空彩煙，設(shè)置于主席臺左右（待定），禮炮等均勻分布遠(yuǎn)離現(xiàn)場空曠地（待定）音效作業(yè)區(qū)：置于舞臺一側(cè)注：以上布置方案，根據(jù)現(xiàn)場實(shí)地環(huán)境及有關(guān)規(guī)定可作對應(yīng)調(diào)整，詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量需實(shí)地測量執(zhí)行計(jì)劃——現(xiàn)場布置前期布置來賓簽到茶歇交流（活動休息區(qū)）后勤事宜典禮前暖場演出（考慮與否需暖場演出）領(lǐng)導(dǎo)入場活動開始時(shí)間待定時(shí)間待定時(shí)間待定時(shí)間待定時(shí)間待定時(shí)間待定時(shí)間待定執(zhí)行計(jì)劃——活動整體框架時(shí)間任務(wù)項(xiàng)具體工作負(fù)責(zé)人備注

現(xiàn)場交通1、交通指揮到達(dá)現(xiàn)場并開展交通管制工作；

2、現(xiàn)場保安按方案到位。

現(xiàn)場需備1－2臺車輛以供現(xiàn)場使用

禮儀人員及現(xiàn)場工作人員到位1、召集全體禮儀和工作人員到達(dá)主會場及指定位置；

2、檢查通訊設(shè)備。

檢查主會場有關(guān)設(shè)施，音響、電源等就緒

主會場總體布置到位檢查、環(huán)境檢查

對照排位表，擺放桌簽、會議文件（議程單頁、講話稿）、準(zhǔn)備好錄音筆

胸花及簽到臺就位

主席臺礦泉水、茶水到位，來賓及方隊(duì)礦泉水分發(fā)到位

綜合組準(zhǔn)備就緒，辦公設(shè)備完好，可隨時(shí)打（復(fù)）印資料、接收郵件或傳真

會場準(zhǔn)備情況總體檢查

執(zhí)行計(jì)劃——活動當(dāng)日流程時(shí)間任務(wù)項(xiàng)具體工作負(fù)責(zé)人備注

各方隊(duì)到位（需確定是否有方隊(duì)）1、施工方隊(duì)代表到場；

2、現(xiàn)場演練；

3、明確會場紀(jì)律；

4、臨時(shí)垃圾收集點(diǎn)可使用。

方隊(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)場秩序規(guī)范1、各功能區(qū)工作人員、禮儀人員到位；

2、方隊(duì)就位，要求不得隨意走動或離開；

3、會場紀(jì)律、通知定時(shí)播放及文稿定時(shí)輸出；

4、用廣播宣布會場紀(jì)律、通知儀式開始時(shí)間。

會場紀(jì)律

各嘉賓到達(dá)接待1、禮儀人員給領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓佩戴胸花；

2、引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到觀禮區(qū)（觀眾席）就座；

3、隨行車輛工作人員及對口接待協(xié)助禮儀人員引導(dǎo)。

1、簽到處準(zhǔn)備6名禮儀小姐服務(wù)；

2、現(xiàn)場音樂熱烈、喜慶

迎接領(lǐng)導(dǎo)1、領(lǐng)導(dǎo)車輛等到奠基現(xiàn)場；

2、迎接隊(duì)伍列隊(duì)迎接領(lǐng)導(dǎo)。

入座1、領(lǐng)導(dǎo)入座；

2、員工方隊(duì)全體起立、鼓掌歡迎（統(tǒng)一指揮）

3、禮儀人員列隊(duì)歡迎。調(diào)音師、禮儀小姐現(xiàn)場播放迎賓曲，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)主席臺入座后停止播放執(zhí)行計(jì)劃——活動當(dāng)日流程時(shí)間任務(wù)項(xiàng)具體工作負(fù)責(zé)人備注

領(lǐng)導(dǎo)講話1（需確定講話領(lǐng)導(dǎo)）1、由一名禮儀人員從主席臺左側(cè)走上主席臺講話領(lǐng)導(dǎo)身邊，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)到講臺。2、領(lǐng)導(dǎo)講話，宣布相關(guān)政策、內(nèi)容調(diào)音師、禮儀小姐主持詞提前轉(zhuǎn)送到主持人手中（并準(zhǔn)備備用稿）

領(lǐng)導(dǎo)講話21、請公司總裁匯報(bào)項(xiàng)目主要情況；

2、由一名禮儀人員從主席臺左側(cè)走上主席臺總裁身邊，引導(dǎo)總裁到講臺。調(diào)音師、禮儀小姐現(xiàn)場音樂配合

奠基儀式禮儀人員引導(dǎo)各領(lǐng)導(dǎo)到奠基石前，工作人員遞上鋤鏟，由領(lǐng)導(dǎo)培土在奠基石上，同時(shí)彩煙齊放，現(xiàn)場工程車輛發(fā)動鳴制笛，現(xiàn)場音樂配合。調(diào)音師、禮儀小姐準(zhǔn)備白手套（考慮是否需要準(zhǔn)備）

領(lǐng)導(dǎo)退場由禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)退場，現(xiàn)場音樂配合調(diào)音師、禮儀小姐

主持人宣布保儀式結(jié)束主持人宣布儀式結(jié)束，來賓和客戶逐步退場，禮儀人員分別引導(dǎo)賓客退場

執(zhí)行計(jì)劃——活動當(dāng)日流程儀式階段音樂領(lǐng)導(dǎo)至主席臺《歡迎進(jìn)行曲》主持人登場用領(lǐng)導(dǎo)走向講臺《萬寶路進(jìn)行曲》領(lǐng)導(dǎo)人走向主席臺專用領(lǐng)導(dǎo)走向奠基池《愛我中化》大型晚會領(lǐng)導(dǎo)人登場專用領(lǐng)導(dǎo)離場《走進(jìn)新時(shí)代》《步步高》高端會議領(lǐng)導(dǎo)人離場專用執(zhí)行計(jì)劃——備選音樂執(zhí)行計(jì)劃－－活動物料及后期工作1、活動物料根據(jù)方案確定稿分別由主辦方（企業(yè)）和承接方各自按物料清單準(zhǔn)備；2、活動后期資料（照片、視頻）工作由主辦方（