公司行政助理崗位職責(zé)

依藍(lán)雅行政助理（專員)）崗位職責(zé)法務(wù)管理

(1）負(fù)責(zé)外聯(lián)法律顧問，協(xié)調(diào)處理醫(yī)院法律事務(wù);通過協(xié)商或訴訟形式處理與相關(guān)單位的經(jīng)濟(jì)糾紛。

（2）協(xié)助醫(yī)務(wù)部處理與患者的醫(yī)療糾紛；2、文秘管理

（1）負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件、傳真的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

(2)負(fù)責(zé)辦公室的信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;草擬各類行政文件;

(3）負(fù)責(zé)醫(yī)院的各種資質(zhì)的辦理和年檢工作。（4)負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

3、人員管理（１）負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;（2)員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;(３)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

(４）負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

(5)負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

（6）負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

(7）負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

(８）協(xié)助上級制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

（9)協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；(10)協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

(11)負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

(1２)制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

（13）負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

(１4）協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

外聯(lián)管理

對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

(1）協(xié)助與政府機(jī)關(guān)相關(guān)部門的外聯(lián)工作；接待好政府機(jī)關(guān)相關(guān)部門來院檢查。

（2)負(fù)責(zé)與社區(qū)管理會、社區(qū)派出所等機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作;協(xié)助各科室與相關(guān)主管部門的外聯(lián)工作。(3)負(fù)責(zé)醫(yī)院邀請專家及集團(tuán)員工接待工作；負(fù)責(zé)或配合醫(yī)院會議及行程安排(包括酒店、機(jī)票預(yù)訂).

5、檢查、督辦

(1)會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

院周例會的組織,會議紀(jì)要整理、發(fā)出，對需要安排和落實(shí)的工作的檢查督辦;按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會議確定的各項(xiàng)工作任務(wù);部門月度工作報(bào)告催繳。

定期進(jìn)行全院日常行為規(guī)范的檢查和通報(bào),督促、協(xié)調(diào)改進(jìn)；

院總值班安排、檢查；企業(yè)文化管理

建立健全企業(yè)文化體系；組織對企業(yè)文化的宣導(dǎo)、傳播；組織活動的策劃、組織、實(shí)施.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；7、車輛管理

負(fù)責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛的使用、保養(yǎng)、維修管理;車輛的派遣與監(jiān)督;負(fù)責(zé)醫(yī)院停車位的管控.物資管理

負(fù)責(zé)全院的醫(yī)療、辦公等設(shè)備及耗材的采購供應(yīng)工作。

后勤管理

負(fù)責(zé)全院的后勤保障工作。

1０、信息管理

（１)醫(yī)院信息系統(tǒng)是現(xiàn)代醫(yī)院的重要標(biāo)志,是醫(yī)院管理的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)行要充分體現(xiàn)以“患者為中心＂服務(wù)理念，服務(wù)臨床，保障信息暢通、及時、安全。

（２）醫(yī)院信息系統(tǒng)管理是為了保障系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用,保障系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮,保障運(yùn)行環(huán)境和信息的安全,滿足各工作站對系統(tǒng)操作和維護(hù)的全部活動。

11、負(fù)責(zé)本部門的成本、費(fèi)用管理。

１２、其他

（1)負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作；

(2）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

采購事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

2、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

合理組織供貨商，堅(jiān)持貨比多家的原則,選擇性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品;負(fù)責(zé)安排設(shè)備科的日常管理工作,督促醫(yī)療、辦公耗材計(jì)劃的采購以及設(shè)備物資庫房的管理工作;

根據(jù)各科室需要,制訂各類物資的采購計(jì)劃,報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審批后及時采購；對醫(yī)療急需的物品,實(shí)行特事特辦,保證供應(yīng);

制定醫(yī)療、辦公等設(shè)備的操作規(guī)范和流程,確保儀器設(shè)備的正常使用；貴重、精密儀器設(shè)備應(yīng)建立各種相關(guān)臺賬；

制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃．對醫(yī)療設(shè)備的故障報(bào)修及時安排人員予以解決,同時做好設(shè)備使用記錄和維修記錄;

加強(qiáng)對設(shè)備固定資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)臺帳,做好固定資產(chǎn)的登記、調(diào)撥、停用、報(bào)廢等工作，并完善手續(xù)；

對庫存物資定期盤點(diǎn)，做到帳物相符，出入庫物資要驗(yàn)收,履行出入庫手續(xù);