黑龍江醫(yī)藥衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)公共課：錄取通知書

精選文檔PAGEPAGE9——黑龍江醫(yī)藥衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校教案課程名稱任課教師章節(jié)/模塊任務(wù)制作人授課班級周學(xué)時學(xué)期學(xué)時教學(xué)目標(biāo)（本門課程職業(yè)專業(yè)能力、理論知識、職業(yè)核心能力）1.專業(yè)職業(yè)能力：熟練應(yīng)用word軟件的能力2.專業(yè)理論知識：熟練使用繪圖工具欄進(jìn)行圖形繪制及設(shè)置3.職業(yè)核心能力：熟悉辦公軟件的使用能力、圖形處理能力授課內(nèi)容（綱目）對應(yīng)的職業(yè)專業(yè)能力教學(xué)過程及方法時間（分）教學(xué)媒介考試鏈接作業(yè)布置課后分析：教研組長簽字：教研主任簽字：注：教學(xué)方法可從講授、活動、競賽、“小先生”授課時、分組討論、情景模擬、案例分析、技能訓(xùn)練中選用。第四章2003文字處理軟件第六節(jié)制作錄取通知書實(shí)例【復(fù)習(xí)提問】給表格數(shù)據(jù)進(jìn)行sum公式計(jì)算。如何為表格中成績進(jìn)行升降序排列？【新課導(dǎo)入】在辦公室的日常工作中，經(jīng)常會遇到多發(fā)信函這樣的重復(fù)性較強(qiáng)的工作。比如大學(xué)錄取通知書的內(nèi)容大致相同。只是發(fā)送對象或錄取專業(yè)不同，如果逐一書寫，會非常繁瑣。Word的右鍵合并功能便是針對這一工作而設(shè)計(jì)的，可以大大節(jié)省書寫的時間。在本任務(wù)中，先利用word表格擬出收信人的有關(guān)信息作為數(shù)據(jù)源，然后制作出一個學(xué)生錄取通知書的文檔，在通知書中插入有關(guān)域，再進(jìn)行郵件合并，即可生成所有信函，制作效果如圖：即可生成所有信函，制作效果如圖：學(xué)生錄取通知書學(xué)生錄取通知書《姓名》同學(xué)：經(jīng)審核批準(zhǔn)，你已被我校錄取為2008級《學(xué)院》學(xué)生，請與2008年9月1日至2008年9月5日憑本通知書到校報(bào)到【教學(xué)目標(biāo)】1.專業(yè)職業(yè)能力：熟練應(yīng)用word軟件的能力2.專業(yè)理論知識：熟練使用繪圖工具欄進(jìn)行圖形繪制及設(shè)置3.職業(yè)核心能力：熟悉辦公軟件的使用能力、圖形處理能力【新課講解】一、制作數(shù)據(jù)源新建一個空白文檔，繪制一個4*4的表格，輸入收信人的有關(guān)內(nèi)容，如圖所示序號姓名學(xué)院1馬平信息技術(shù)學(xué)院2張亮旅游管理學(xué)院3王敏經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院然后將其以錄取名單為文件名進(jìn)行保存。二、制作錄取通知書（1）頁面設(shè)置。紙張大小為32開，方向?yàn)闄M向，頁邊距上、下、左、右各1厘米。新建一個word空白文檔，單擊文件——頁面設(shè)置菜單命令，這時屏幕上出現(xiàn)頁面設(shè)置對話框，如圖所示，選擇紙張選項(xiàng)卡，在紙張大小列表中選擇32開，然后選擇頁邊距選項(xiàng)卡，在上、下、左、右頁邊距中選擇1厘米，在方向中選擇橫向，如圖所示。（2）添加頁面邊框。單擊格式——邊框和底紋菜單命令。選擇頁面邊框選項(xiàng)卡，選擇線型為雙實(shí)線，顏色為紅色，寬度為1/2磅，如圖所示。（3）輸入內(nèi)容。按照如圖所示的內(nèi)容輸入文字，《姓名》和《學(xué)院》處要求不填寫，標(biāo)題為隸書、小初，字體顏色為深紅，正文為宋體、三號，字體顏色為黑色。為了更好地處理文字的位置，可以將文字的內(nèi)容分別放置在兩個文本框中。（4）制作公章。新建一個word空白文檔，單擊繪圖工具欄中的橢圓按鈕，如圖所示。按住Shift鍵同時拖動鼠標(biāo)，畫出一個圓。修改圓的線條顏色和寬度。右鍵單擊該圓，在彈出的快捷菜單中，選擇設(shè)置自選圖形格式菜單命令，在彈出的設(shè)置自選圖形格式對話框中，將顏色設(shè)置為無填充顏色，線條顏色選擇紅色，粗細(xì)選擇2.75磅，如圖所示。添加公章中的文字。單擊繪圖工具欄中的插入藝術(shù)字按鈕，這時屏幕上出現(xiàn)了一個藝術(shù)字庫對話框，選擇第一行第三個樣式，如圖所示，然后彈出編輯藝術(shù)字文字對話框，在編輯藝術(shù)字文字對話框中輸入公章的文字遼寧大學(xué)，選擇字體為宋體，單擊確定按鈕，則屏幕上出現(xiàn)了一行藝術(shù)字，如圖所示。設(shè)置藝術(shù)字格式和位置。右鍵單擊該藝術(shù)字，在彈出的快捷菜單中選擇設(shè)置藝術(shù)字格式菜單命令，在彈出的設(shè)置藝術(shù)字格式對話框中，選擇顏色與線條選項(xiàng)卡，填充顏色選擇紅色，線條顏色選擇紅色，在版式選項(xiàng)卡中，選擇浮于文字上方，單擊確定按鈕。用鼠標(biāo)將藝術(shù)字拖動成一個半圓弧，再將藝術(shù)字拖動到圓內(nèi)，使其嵌入到圓里，如圖所示。制作五角星。單擊繪圖工具欄中的自選圖形按鈕右端的向下箭頭，在彈出的列表中選擇星與旗幟中的五角星圖形，在文檔中任意位置點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，則會出現(xiàn)一個五角星圖形，如圖所示。設(shè)置五角星的顏色和位置。右鍵單擊該五角星，在彈出的快捷菜單中，選擇設(shè)置自選圖形格式菜單命令，在彈出的設(shè)置自選圖形格式對話框中，將填充顏色設(shè)置為紅色，線條顏色選擇紅色，如圖所示。然后將五角星拖動到指定的位置，公章就制作好了，如圖所示。（5）將公章復(fù)制到錄取通知書中的適當(dāng)位置，錄取通知書文檔編輯完成，如圖所示。學(xué)生錄取通知書《姓名》同學(xué)：經(jīng)審核批準(zhǔn)，你已被我校錄取為2008級《學(xué)院》學(xué)生，請與2008年9月1日學(xué)生錄取通知書《姓名》同學(xué)：經(jīng)審核批準(zhǔn)，你已被我校錄取為2008級《學(xué)院》學(xué)生，請與2008年9月1日至2008年9月5日憑本通知書到校報(bào)到二00八年八月二十日學(xué)生錄取通知書《姓名》同學(xué)：經(jīng)審核批準(zhǔn)，你已被我校錄取為2008級《學(xué)院》學(xué)生，請與2008年9月1日至2008年9月5日憑本通知書到校報(bào)到