公文寫作會(huì)議紀(jì)要課件

2023/1/81歷史發(fā)展會(huì)議紀(jì)要作為公文文種，民國(guó)時(shí)期未見。建國(guó)以后，常用會(huì)議紀(jì)要這種形式通報(bào)會(huì)議情況，或知照有關(guān)人士，或作為指導(dǎo)工作的依據(jù)。黨的機(jī)關(guān)1989年將其列入法定公文。行政機(jī)關(guān)1987年將其列入法定公文。12023/1/81歷史發(fā)展會(huì)議紀(jì)要作為公文文種，民國(guó)時(shí)期未見要掌握的內(nèi)容一、會(huì)議紀(jì)要的概念二、會(huì)議紀(jì)要的作用三、會(huì)議紀(jì)要的種類四、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)五、會(huì)議紀(jì)要的格式六、撰寫的注意事項(xiàng)2要掌握的內(nèi)容一、會(huì)議紀(jì)要的概念2會(huì)議紀(jì)要的概念《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”。概括的說，會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文；是在對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的一種實(shí)錄性公文文種。會(huì)議紀(jì)要是行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文中的主要公文文種。3會(huì)議紀(jì)要的概念《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“會(huì)議紀(jì)要適從中可以得知：并非所有的會(huì)議都要形成會(huì)議紀(jì)要。通常只有中型或比較重要的會(huì)議，才要求寫會(huì)議紀(jì)要。特別是尚未形成正式?jīng)Q定，而討論事項(xiàng)又要求有關(guān)人員了解的會(huì)議，則需要寫會(huì)議紀(jì)要了。4從中可以得知：并非所有的會(huì)議都要形成會(huì)議紀(jì)要。4會(huì)議紀(jì)要的作用會(huì)議紀(jì)要的主要作用就是通報(bào)會(huì)議精神。1、上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，具有反映情況、匯報(bào)工作的作用；2、下發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，具有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用；3、抄送平行機(jī)關(guān)或互不隸屬機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，具有交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。5會(huì)議紀(jì)要的作用會(huì)議紀(jì)要的主要作用就是通報(bào)會(huì)議精神。5種類123種類

會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

二6種類123種類會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容二6指揮性會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)重要會(huì)議或重要工作會(huì)議內(nèi)容整理的會(huì)議紀(jì)要。這類會(huì)議紀(jì)要的制發(fā)目的是要求與會(huì)單位和有關(guān)方面周知、備查和必須遵守，共同執(zhí)行。7指揮性會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)重要會(huì)議或重要工作會(huì)議內(nèi)容整理的會(huì)議紀(jì)要協(xié)調(diào)性會(huì)會(huì)議紀(jì)要領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)

主持召開的協(xié)調(diào)會(huì)等8協(xié)調(diào)性會(huì)會(huì)議紀(jì)要領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) 主持召開的協(xié)調(diào)會(huì)等8研討會(huì)議紀(jì)要主要是為了研究、解決重要問題、實(shí)踐課題等研討座談會(huì)議而使用的一種紀(jì)要。例如，全市鎮(zhèn)級(jí)財(cái)政收入500萬元以下鎮(zhèn)長(zhǎng)座談會(huì)紀(jì)要9研討會(huì)議紀(jì)要主要是為了研究、解決重要問題、實(shí)踐課題等研討座談會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

三個(gè)特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性、提要性、指導(dǎo)性1、紀(jì)實(shí)性會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫者不能改動(dòng)會(huì)議議定的事項(xiàng)，不能對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論，要準(zhǔn)確表述會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)和形成的決定。會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，使得它具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價(jià)值。特別是一些重要的會(huì)議紀(jì)要，多年后還會(huì)作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù)。10會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

三個(gè)特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性、提要性、指導(dǎo)性2、提要性會(huì)議紀(jì)要并不是把會(huì)議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。會(huì)議紀(jì)要重點(diǎn)說明會(huì)議的基本議程、與會(huì)者的主要觀點(diǎn)、最后達(dá)成了什么共識(shí)、形成了什么決定或決議，不必事無巨細(xì)一律照錄。會(huì)議紀(jì)要需要在會(huì)議后通過概括整理，不能像會(huì)議記錄那樣隨會(huì)議的進(jìn)行自然而然地產(chǎn)生。112、提要性113、指導(dǎo)性多數(shù)會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它傳達(dá)會(huì)議精神、會(huì)議情況，要求與會(huì)單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。123、指導(dǎo)性12會(huì)議紀(jì)要的格式會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、成文日期、正文、落款四部分組成。一、標(biāo)題格式一制發(fā)機(jī)關(guān)＋會(huì)議名稱＋文種如：《羅湖區(qū)人事局局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》格式二會(huì)議名稱＋文種如：《全國(guó)普通高校藝術(shù)教育工作研討會(huì)紀(jì)要》格式三主副標(biāo)題如：《抓住機(jī)遇擴(kuò)大開放——沿長(zhǎng)江五市對(duì)外開放研討會(huì)議紀(jì)要》13會(huì)議紀(jì)要的格式會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、成文日期、正文、落款四部分二、成文日期會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般加括號(hào)寫在標(biāo)題之下正中的位置，以會(huì)議通過時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期也可以出現(xiàn)在正文之后。14二、成文日期14三、正文

（１）、會(huì)議基本情況（２）、會(huì)議主要精神（３）、結(jié)尾.15三、正文.15（１）基本情況

包括會(huì)議召開的目的、指導(dǎo)思想或依據(jù)、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、支持單位、與會(huì)代表、主要議程、主要收獲及對(duì)會(huì)議的總評(píng)價(jià)。.16（１）基本情況包括會(huì)議召開的目的、指導(dǎo)思想或依.16例１：

根據(jù)中央書記處和國(guó)務(wù)院的指示，康世恩同志于７月７日至７月９日，召集山西省、鐵道部、國(guó)家經(jīng)委和北京、太原鐵路局的負(fù)責(zé)同志開會(huì)，對(duì)改革北京、太原鐵路局管理體制，保證山西煤炭運(yùn)輸問題，認(rèn)真作了研究?！蛾P(guān)于改革北京、太原鐵路局管理體制的會(huì)議紀(jì)要》例２：

×年×月×日，×省第×屆人大常委會(huì)在×地舉行了第×次會(huì)議，圓滿地完成了將要召開的××?xí)h的準(zhǔn)備工作。例３：現(xiàn)將×年×月×日在×地舉行的××?xí)h紀(jì)要如下：.17例１：.17（２）、會(huì)議主要精神

一般寫會(huì)議研究的問題、討論的意見、作出的決定等。常見的寫法有３種：

A、條項(xiàng)式寫法即把討論的問題和決定的事項(xiàng)，分條分項(xiàng)寫出。會(huì)議討論了幾個(gè)問題，紀(jì)要就以幾個(gè)問題各成一點(diǎn)寫出。

工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。.18（２）、會(huì)議主要精神一般寫會(huì)議研究的問題、討論的意見、.B、綜合式寫法即把會(huì)議內(nèi)容，按性質(zhì)綜合為若干部分，然后逐一寫出。工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要、學(xué)術(shù)問題研討會(huì)紀(jì)要，一般采用這種寫法。這種寫法在文中常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議通過了”、“會(huì)議希望”、“會(huì)議要求”等詞語開頭。.19B、綜合式寫法.19C、摘錄式寫法：即摘要直記會(huì)上發(fā)言內(nèi)容，按發(fā)言順序或按內(nèi)容性質(zhì)歸類寫出。這種寫法，通過摘錄發(fā)言人的話，反映發(fā)言人的觀點(diǎn)，使人覺得客觀、真實(shí)。這種寫法，先寫發(fā)言者的姓名，再記其發(fā)言。記發(fā)言者的第一次發(fā)言時(shí)，在姓名后可注明單位、職務(wù)。.20C、摘錄式寫法：.20（3）結(jié)尾（會(huì)議希望）

有的紀(jì)要在最后提出要求和希望，或發(fā)出號(hào)召；有的紀(jì)要沒有這部分；有的將它放在會(huì)議主要精神部分。.21（3）結(jié)尾（會(huì)議希望）.21四、落款

無落款。.22四、落款.221、做好會(huì)議材料積累，主要是做好會(huì)議記錄。2、把握會(huì)議主要精神和核心內(nèi)容，突出會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性、概括性特點(diǎn)，既要反映會(huì)議精神、領(lǐng)導(dǎo)講話要義，又必須提煉概括，不能成為會(huì)議記錄的“副本”。3、會(huì)議紀(jì)要的寫作要有條理，邏輯性要強(qiáng)，觀點(diǎn)要要鮮明，概括要完整，表達(dá)要準(zhǔn)確精練。.231、做好會(huì)議材料積累，主要是做好會(huì)議記錄。.234、會(huì)議紀(jì)要實(shí)際上是傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)，可以用“與會(huì)代表認(rèn)為”、“代表們指出”，也可以用擬人寫法“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議聽取了”等。5、通常把出席會(huì)議的人員名單放在結(jié)尾處，以便減輕紀(jì)要開頭部分篇幅的壓力。6、會(huì)議紀(jì)要一般不加蓋印章。7、不要把會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議記錄或會(huì)議決議.244、會(huì)議紀(jì)要實(shí)際上是傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)，可以用“與會(huì)代表認(rèn)為”2023/1/825

說明：

1.格式一用于各級(jí)常務(wù)會(huì)議、辦公會(huì)議、專題會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議等，屬于法定公文。

2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)“×××?xí)h紀(jì)要”上邊緣至版心上邊緣為25mm，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

3.出席人可移至開頭會(huì)議名稱之后敘述。

4.一二段之間承上啟下的習(xí)慣用語，還可寫成“現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下”、“現(xiàn)紀(jì)要如下”、“會(huì)議議定事項(xiàng)如下”等。

5.“會(huì)議精神和議定事項(xiàng)”部分，要寫明傳達(dá)的會(huì)議（或文件）精神、討論的問題、作出的決議(或決定)、提出的任務(wù)、確定的措施等。

6.結(jié)尾，缺席要注明原因，出席和列席有時(shí)要注明職務(wù)。

7.不加蓋印章。

8.“分送”上下的黑色反線可省略?！痢痢?xí)h紀(jì)要〔〕×號(hào)×××（編發(fā)機(jī)關(guān)）×年×月×日

×月×日，××（職務(wù)）×××主持召開了×××?xí)h?，F(xiàn)將會(huì)議精神和議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：（會(huì)議精神和議定事項(xiàng)）

出席：×××、×××、×××、×××

缺席：×××（原因）列席：×××、×××

分送：×××、×××、×××、×××。252023/1/825說明：×××?xí)h紀(jì)要2526262023/1/827會(huì)議紀(jì)要的格式（二）

說明：

1．用于年會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)議、座談會(huì)議等，屬于非法定公文。２．標(biāo)題還可寫成“關(guān)于×××的會(huì)議紀(jì)要”。

3．“會(huì)議情況”部分，要寫明召開會(huì)議的目的、根據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、議題等，可加承上啟下的習(xí)慣用語（同格式一）。

4．“會(huì)議精神和議定事項(xiàng)”部分，要寫明傳達(dá)的會(huì)議（文件）精神、討論的問題、作出的決議（決定）、提出的任務(wù)、確定的措施等。

5．“結(jié)語”部分，或發(fā)出希望號(hào)召，或交代有關(guān)事項(xiàng)，或向有關(guān)單位和人員表示謝意，有時(shí)可省略。

6．落款可省略（成文日期移至標(biāo)題之下）?！痢痢?xí)o(jì)要（會(huì)議情況）

（會(huì)議精神和議定事項(xiàng)）

（結(jié)語）

××××年×月×日272023/1/827會(huì)議紀(jì)要的格式（二）說明：×××××?xí)h記錄

時(shí)間：地點(diǎn)：主持人：出席人：缺席人：記錄人：會(huì)議議題：會(huì)議講話：會(huì)議討論：會(huì)議決議：會(huì)議遺留問題：注意：一是要如實(shí)反映會(huì)議的精神和議程；二是對(duì)會(huì)議的決定、決議、遺留問題必須詳細(xì)記錄；三是討論中的發(fā)言要按發(fā)言順序逐個(gè)記錄，允許摘其要點(diǎn)記。28××?xí)h記錄時(shí)間：會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別和聯(lián)系

聯(lián)系：會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，它是對(duì)會(huì)議記錄的歸納和概括。因而它雖然來源于會(huì)議記錄，卻又明顯不同于會(huì)議記錄。.29會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別和聯(lián)系聯(lián)系：會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記區(qū)別：

會(huì)議記錄不是公文，只是一種事務(wù)文書，是會(huì)議情況的原始記錄，是擬寫公文的原始參考材料。因此，一定要按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程詳細(xì)地記錄開會(huì)的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，真實(shí)地反映發(fā)言人對(duì)每個(gè)議題的看法和意見，不能隨意增刪。尤其是會(huì)議在某一問題上出現(xiàn)分歧的時(shí)候，更要準(zhǔn)確詳細(xì)地將分歧意見完整地記錄下來，以體現(xiàn)會(huì)議的實(shí)際面貌。會(huì)議紀(jì)要是一種正式的公文，它記載的是會(huì)議的要點(diǎn)（與會(huì)各方所達(dá)成的共識(shí)），諸如會(huì)場(chǎng)的氣氛、會(huì)上的分歧、每個(gè)發(fā)言人的詳細(xì)發(fā)言等過于細(xì)致的情況在紀(jì)要中是不可能得到完整全面的反映的。因此，擬寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)一定要本著“記錄要點(diǎn)”的宗旨，概括地傳達(dá)會(huì)議的精神和要求，不能缺少必要的歸納，否則就將會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議記錄了。條理化、理論化是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的根本區(qū)別。.30區(qū)別：.30會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的比較

1、使用范圍不同。會(huì)議記錄適用于任何正式會(huì)議，會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t限于較重要的會(huì)議使用。2、文體性質(zhì)不同。會(huì)議記錄一般被視為資料，它不能作為文件分發(fā)，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t屬于正式公文。3、會(huì)議記錄是從頭到尾把會(huì)議情況全部照錄，強(qiáng)調(diào)完整性；會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是綜合概括會(huì)議基本情況和基本精神，強(qiáng)調(diào)概括性。.31會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的比較.31例文１××縣人民政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì)議室主持：縣長(zhǎng)×××出席：副縣長(zhǎng)×××、××、××、×××辦公室主任×××請(qǐng)假：×××（出差）列席：×××、×××、×××記錄：×××

現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、會(huì)議聽取了副縣長(zhǎng)×××關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào)，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào)，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。

二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。

三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。

××縣人民政府辦公室××××年×月×日.32例文１.32例文２全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國(guó)家體政委在××省××市召開了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。.33例文２全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要.33請(qǐng)閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿。《××××學(xué)會(huì)會(huì)議紀(jì)要》時(shí)間：××××年×月××日參加人員：常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)×××，副會(huì)長(zhǎng)×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動(dòng)中心主任××。會(huì)議內(nèi)容：一、確定了學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。根據(jù)××××年×月××日會(huì)議決定，×××、×××同志對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為XX大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定，從即日起××××學(xué)會(huì)遷到××大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：××市××區(qū)×××路××號(hào)。聯(lián)系電話：××××××××。二、學(xué)會(huì)與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、增補(bǔ)了學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)。為便于開展工作，建議增補(bǔ)××為學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請(qǐng)×月份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。四、制定了今年的活動(dòng)計(jì)劃。（略）××××學(xué)會(huì)××××年××月××日.34請(qǐng)閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿?！丁痢痢痢翆W(xué)會(huì)會(huì)議答案這篇會(huì)議紀(jì)要的主要毛病如下：標(biāo)題不能加書名號(hào)。標(biāo)題中缺會(huì)議主題。導(dǎo)言不合規(guī)范。缺寫會(huì)議主持人。以“會(huì)議內(nèi)容”作過渡句也不規(guī)范。第三條“增補(bǔ)了學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)”的表述與后文不一致，或不清楚。增補(bǔ)“副會(huì)長(zhǎng)”需經(jīng)常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。本文第一、三、四條均采用段旨句領(lǐng)起表述法，開門見山，繼而展開闡述，脈絡(luò)分明。獨(dú)第二條采用了直接敘述方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀根據(jù)前文形成的閱讀慣性及時(shí)把握該條內(nèi)容，最好能改為也用段旨句領(lǐng)起的寫法。語言不夠準(zhǔn)確、精煉。.35答案.35【修改稿】×××學(xué)會(huì)辦公會(huì)議紀(jì)要××××年×月×日下午，會(huì)長(zhǎng)×××在學(xué)會(huì)辦公室主持召開了辦公會(huì)議。參加會(huì)議的人員有：常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)×××，副會(huì)長(zhǎng)×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動(dòng)中心主任××?，F(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：.36【修改稿】.36一、確定了學(xué)會(huì)的辦公新址。根據(jù)××××年×月××日會(huì)議決定，×××、×××同志對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為×××大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定，從即日起××××學(xué)會(huì)遷到××大學(xué)辦公。二、討論了有關(guān)單位對(duì)學(xué)會(huì)的支持和合作事項(xiàng)。學(xué)會(huì)與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，共同舉辦秘書培訓(xùn)班等。.37一、確定了學(xué)會(huì)的辦公新址。.37三、討論了增補(bǔ)學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)事宜。為便于開展工作，建議增補(bǔ)××為學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理，先開展工作，待×月再提請(qǐng)份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。四、制定了今年的活動(dòng)計(jì)劃。（略）×××學(xué)會(huì)××××年×月××日

.38三、討論了增補(bǔ)學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)事宜。會(huì)議記錄范文時(shí)間：1995年4月8日上午

地點(diǎn)：管委會(huì)會(huì)議室

主持人：李××(管委會(huì)主任)

出席者：楊××(管委會(huì)副主任)、周××(管委會(huì)副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長(zhǎng))、陳××(市建委城建科科長(zhǎng))及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。

列席者：管委會(huì)全體干部

記錄：鄒××(管委會(huì)辦公室秘書).39會(huì)議記錄范文時(shí)間：1995年4月8日上午

地點(diǎn)：管委會(huì)會(huì)討論議題：

1．如何整頓城市市場(chǎng)秩序。

2．如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績(jī)……

討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)

肖××：個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)，管理不得力、處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。.40討論議題：

1．如何整頓城市市場(chǎng)秩序。

2．如何制止違

與會(huì)人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定：

1．由工商局牽頭，居委會(huì)和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動(dòng)，監(jiān)督實(shí)施，做到坐商歸店，攤販歸點(diǎn)，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。

2．由管委會(huì)牽頭，城建委等單位配合對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開一次施工單位會(huì)議，對(duì)違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過時(shí)不改者，堅(jiān)決照章處理。

散會(huì)。

主持人(簽名)

記錄人(簽名).41與會(huì)人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定：

1．由工溫州市人民政府

專題會(huì)議紀(jì)要

〔2004〕116號(hào)

溫州市人民政府辦公室二○○四年十月二十六日

————————————————

10月24日，劉奇市長(zhǎng)在市農(nóng)科院主持召開市人民政府專題會(huì)議，就溫州科技職業(yè)學(xué)院申報(bào)有關(guān)問題進(jìn)行研究協(xié)調(diào)。參加會(huì)議的有錢成良、馮志禮副市長(zhǎng)，李金壽秘書長(zhǎng)、陳光元副秘書長(zhǎng)，市教育局林衛(wèi)平、謝樹華，財(cái)政局朱定鈞、顧新華，規(guī)劃局肖健雄，國(guó)土資源局劉允南，計(jì)委劉世安，農(nóng)業(yè)局周輝，科技局王北鉸、袁青懷，農(nóng)科院徐和昆、褚建成、王陽、林時(shí)進(jìn)，甌海區(qū)政府胡劍謹(jǐn)?shù)取，F(xiàn)將會(huì)議討論決定的有關(guān)事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、會(huì)議認(rèn)為，籌建溫州科技職業(yè)學(xué)院，是我市…….42溫州市人民政府

專題會(huì)議紀(jì)要

〔2004〕116號(hào)

溫州二、會(huì)議明確：

(一)為使溫州科技職業(yè)學(xué)院籌建工作有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，市農(nóng)科院和教育局要密切配合，全力以赴做好報(bào)批工作。

……

(五)以建設(shè)生態(tài)，環(huán)保、一流的高職院為目標(biāo)，要重視學(xué)校污水處理問題，抓好環(huán)保型生活污水處理系統(tǒng)建設(shè)。甌海區(qū)政府要協(xié)調(diào)處理好高職院周邊的道路和環(huán)境問題，為學(xué)校創(chuàng)造良好的辦學(xué)環(huán)境。.43二、會(huì)議明確：.43市人民政府辦公廳關(guān)于農(nóng)業(yè)綜合信息網(wǎng)建設(shè)有關(guān)問題的辦公會(huì)議紀(jì)要（二０００年八月二十三日）

2000年8月18日，副市長(zhǎng)在市氣象局主持召開辦公會(huì)議專題研究農(nóng)業(yè)綜合信息網(wǎng)建設(shè)問題。會(huì)議聽取了市氣象局關(guān)于農(nóng)業(yè)綜合信息網(wǎng)建設(shè)問題以及農(nóng)業(yè)綜合信息系統(tǒng)建設(shè)意見。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：會(huì)議認(rèn)為，……會(huì)議確定：……參加會(huì)議人員：…….44市人民政府辦公廳.44作業(yè)：請(qǐng)根據(jù)相關(guān)材料擬寫一份會(huì)議紀(jì)要會(huì)議名稱：六安市人民政府第16次常務(wù)會(huì)議召開時(shí)間：二○○六年八月二十三日會(huì)議地點(diǎn)：六安市人民政府辦公室主持人員：市長(zhǎng)湯林祥參加人員：副市長(zhǎng)陳鵬、張祥安、王赟、曹國(guó)強(qiáng)，市政府秘書長(zhǎng)闞家平出席。市政府副秘書長(zhǎng)，金安區(qū)、裕安區(qū)政府，六安開發(fā)區(qū)管委，市直有關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)人列席。.45作業(yè)：請(qǐng)根據(jù)相關(guān)材料擬寫一份會(huì)議紀(jì)要會(huì)議名稱：六安市人民政府六安市人民政府第16次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要

（二○○六年八月二十四日）

8月23日，市長(zhǎng)湯林祥主持召開市政府第16次常務(wù)會(huì)議，副市長(zhǎng)陳鵬、張祥安、王赟、曹國(guó)強(qiáng)，市政府秘書長(zhǎng)闞家平出席。市政府副秘書長(zhǎng)，金安區(qū)、裕安區(qū)政府，六安開發(fā)區(qū)管委，市直有關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)人列席。現(xiàn)將會(huì)議議定的事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、審議通過了《霍邱縣城總體規(guī)劃（草案）》。（略）.46六安市人民政府第16次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要

（二○○六年八月二十四日2023/1/847歷史發(fā)展會(huì)議紀(jì)要作為公文文種，民國(guó)時(shí)期未見。建國(guó)以后，常用會(huì)議紀(jì)要這種形式通報(bào)會(huì)議情況，或知照有關(guān)人士，或作為指導(dǎo)工作的依據(jù)。黨的機(jī)關(guān)1989年將其列入法定公文。行政機(jī)關(guān)1987年將其列入法定公文。472023/1/81歷史發(fā)展會(huì)議紀(jì)要作為公文文種，民國(guó)時(shí)期未見要掌握的內(nèi)容一、會(huì)議紀(jì)要的概念二、會(huì)議紀(jì)要的作用三、會(huì)議紀(jì)要的種類四、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)五、會(huì)議紀(jì)要的格式六、撰寫的注意事項(xiàng)48要掌握的內(nèi)容一、會(huì)議紀(jì)要的概念2會(huì)議紀(jì)要的概念《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”。概括的說，會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文；是在對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的一種實(shí)錄性公文文種。會(huì)議紀(jì)要是行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文中的主要公文文種。49會(huì)議紀(jì)要的概念《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“會(huì)議紀(jì)要適從中可以得知：并非所有的會(huì)議都要形成會(huì)議紀(jì)要。通常只有中型或比較重要的會(huì)議，才要求寫會(huì)議紀(jì)要。特別是尚未形成正式?jīng)Q定，而討論事項(xiàng)又要求有關(guān)人員了解的會(huì)議，則需要寫會(huì)議紀(jì)要了。50從中可以得知：并非所有的會(huì)議都要形成會(huì)議紀(jì)要。4會(huì)議紀(jì)要的作用會(huì)議紀(jì)要的主要作用就是通報(bào)會(huì)議精神。1、上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，具有反映情況、匯報(bào)工作的作用；2、下發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，具有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用；3、抄送平行機(jī)關(guān)或互不隸屬機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，具有交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。51會(huì)議紀(jì)要的作用會(huì)議紀(jì)要的主要作用就是通報(bào)會(huì)議精神。5種類123種類

會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

二52種類123種類會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容二6指揮性會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)重要會(huì)議或重要工作會(huì)議內(nèi)容整理的會(huì)議紀(jì)要。這類會(huì)議紀(jì)要的制發(fā)目的是要求與會(huì)單位和有關(guān)方面周知、備查和必須遵守，共同執(zhí)行。53指揮性會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)重要會(huì)議或重要工作會(huì)議內(nèi)容整理的會(huì)議紀(jì)要協(xié)調(diào)性會(huì)會(huì)議紀(jì)要領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)

主持召開的協(xié)調(diào)會(huì)等54協(xié)調(diào)性會(huì)會(huì)議紀(jì)要領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) 主持召開的協(xié)調(diào)會(huì)等8研討會(huì)議紀(jì)要主要是為了研究、解決重要問題、實(shí)踐課題等研討座談會(huì)議而使用的一種紀(jì)要。例如，全市鎮(zhèn)級(jí)財(cái)政收入500萬元以下鎮(zhèn)長(zhǎng)座談會(huì)紀(jì)要55研討會(huì)議紀(jì)要主要是為了研究、解決重要問題、實(shí)踐課題等研討座談會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

三個(gè)特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性、提要性、指導(dǎo)性1、紀(jì)實(shí)性會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫者不能改動(dòng)會(huì)議議定的事項(xiàng)，不能對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論，要準(zhǔn)確表述會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)和形成的決定。會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，使得它具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價(jià)值。特別是一些重要的會(huì)議紀(jì)要，多年后還會(huì)作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù)。56會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

三個(gè)特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性、提要性、指導(dǎo)性2、提要性會(huì)議紀(jì)要并不是把會(huì)議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。會(huì)議紀(jì)要重點(diǎn)說明會(huì)議的基本議程、與會(huì)者的主要觀點(diǎn)、最后達(dá)成了什么共識(shí)、形成了什么決定或決議，不必事無巨細(xì)一律照錄。會(huì)議紀(jì)要需要在會(huì)議后通過概括整理，不能像會(huì)議記錄那樣隨會(huì)議的進(jìn)行自然而然地產(chǎn)生。572、提要性113、指導(dǎo)性多數(shù)會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它傳達(dá)會(huì)議精神、會(huì)議情況，要求與會(huì)單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。583、指導(dǎo)性12會(huì)議紀(jì)要的格式會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、成文日期、正文、落款四部分組成。一、標(biāo)題格式一制發(fā)機(jī)關(guān)＋會(huì)議名稱＋文種如：《羅湖區(qū)人事局局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》格式二會(huì)議名稱＋文種如：《全國(guó)普通高校藝術(shù)教育工作研討會(huì)紀(jì)要》格式三主副標(biāo)題如：《抓住機(jī)遇擴(kuò)大開放——沿長(zhǎng)江五市對(duì)外開放研討會(huì)議紀(jì)要》59會(huì)議紀(jì)要的格式會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、成文日期、正文、落款四部分二、成文日期會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般加括號(hào)寫在標(biāo)題之下正中的位置，以會(huì)議通過時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期也可以出現(xiàn)在正文之后。60二、成文日期14三、正文

（１）、會(huì)議基本情況（２）、會(huì)議主要精神（３）、結(jié)尾.61三、正文.15（１）基本情況

包括會(huì)議召開的目的、指導(dǎo)思想或依據(jù)、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、支持單位、與會(huì)代表、主要議程、主要收獲及對(duì)會(huì)議的總評(píng)價(jià)。.62（１）基本情況包括會(huì)議召開的目的、指導(dǎo)思想或依.16例１：

根據(jù)中央書記處和國(guó)務(wù)院的指示，康世恩同志于７月７日至７月９日，召集山西省、鐵道部、國(guó)家經(jīng)委和北京、太原鐵路局的負(fù)責(zé)同志開會(huì)，對(duì)改革北京、太原鐵路局管理體制，保證山西煤炭運(yùn)輸問題，認(rèn)真作了研究。《關(guān)于改革北京、太原鐵路局管理體制的會(huì)議紀(jì)要》例２：

×年×月×日，×省第×屆人大常委會(huì)在×地舉行了第×次會(huì)議，圓滿地完成了將要召開的××?xí)h的準(zhǔn)備工作。例３：現(xiàn)將×年×月×日在×地舉行的××?xí)h紀(jì)要如下：.63例１：.17（２）、會(huì)議主要精神

一般寫會(huì)議研究的問題、討論的意見、作出的決定等。常見的寫法有３種：

A、條項(xiàng)式寫法即把討論的問題和決定的事項(xiàng)，分條分項(xiàng)寫出。會(huì)議討論了幾個(gè)問題，紀(jì)要就以幾個(gè)問題各成一點(diǎn)寫出。

工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。.64（２）、會(huì)議主要精神一般寫會(huì)議研究的問題、討論的意見、.B、綜合式寫法即把會(huì)議內(nèi)容，按性質(zhì)綜合為若干部分，然后逐一寫出。工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要、學(xué)術(shù)問題研討會(huì)紀(jì)要，一般采用這種寫法。這種寫法在文中常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議通過了”、“會(huì)議希望”、“會(huì)議要求”等詞語開頭。.65B、綜合式寫法.19C、摘錄式寫法：即摘要直記會(huì)上發(fā)言內(nèi)容，按發(fā)言順序或按內(nèi)容性質(zhì)歸類寫出。這種寫法，通過摘錄發(fā)言人的話，反映發(fā)言人的觀點(diǎn)，使人覺得客觀、真實(shí)。這種寫法，先寫發(fā)言者的姓名，再記其發(fā)言。記發(fā)言者的第一次發(fā)言時(shí)，在姓名后可注明單位、職務(wù)。.66C、摘錄式寫法：.20（3）結(jié)尾（會(huì)議希望）

有的紀(jì)要在最后提出要求和希望，或發(fā)出號(hào)召；有的紀(jì)要沒有這部分；有的將它放在會(huì)議主要精神部分。.67（3）結(jié)尾（會(huì)議希望）.21四、落款

無落款。.68四、落款.221、做好會(huì)議材料積累，主要是做好會(huì)議記錄。2、把握會(huì)議主要精神和核心內(nèi)容，突出會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性、概括性特點(diǎn)，既要反映會(huì)議精神、領(lǐng)導(dǎo)講話要義，又必須提煉概括，不能成為會(huì)議記錄的“副本”。3、會(huì)議紀(jì)要的寫作要有條理，邏輯性要強(qiáng)，觀點(diǎn)要要鮮明，概括要完整，表達(dá)要準(zhǔn)確精練。.691、做好會(huì)議材料積累，主要是做好會(huì)議記錄。.234、會(huì)議紀(jì)要實(shí)際上是傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)，可以用“與會(huì)代表認(rèn)為”、“代表們指出”，也可以用擬人寫法“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議聽取了”等。5、通常把出席會(huì)議的人員名單放在結(jié)尾處，以便減輕紀(jì)要開頭部分篇幅的壓力。6、會(huì)議紀(jì)要一般不加蓋印章。7、不要把會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議記錄或會(huì)議決議.704、會(huì)議紀(jì)要實(shí)際上是傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)，可以用“與會(huì)代表認(rèn)為”2023/1/871

說明：

1.格式一用于各級(jí)常務(wù)會(huì)議、辦公會(huì)議、專題會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議等，屬于法定公文。

2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)“×××?xí)h紀(jì)要”上邊緣至版心上邊緣為25mm，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

3.出席人可移至開頭會(huì)議名稱之后敘述。

4.一二段之間承上啟下的習(xí)慣用語，還可寫成“現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下”、“現(xiàn)紀(jì)要如下”、“會(huì)議議定事項(xiàng)如下”等。

5.“會(huì)議精神和議定事項(xiàng)”部分，要寫明傳達(dá)的會(huì)議（或文件）精神、討論的問題、作出的決議(或決定)、提出的任務(wù)、確定的措施等。

6.結(jié)尾，缺席要注明原因，出席和列席有時(shí)要注明職務(wù)。

7.不加蓋印章。

8.“分送”上下的黑色反線可省略?！痢痢?xí)h紀(jì)要〔〕×號(hào)×××（編發(fā)機(jī)關(guān)）×年×月×日

×月×日，××（職務(wù)）×××主持召開了×××?xí)h。現(xiàn)將會(huì)議精神和議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：（會(huì)議精神和議定事項(xiàng)）

出席：×××、×××、×××、×××

缺席：×××（原因）列席：×××、×××

分送：×××、×××、×××、×××。712023/1/825說明：×××?xí)h紀(jì)要2572262023/1/873會(huì)議紀(jì)要的格式（二）

說明：

1．用于年會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)議、座談會(huì)議等，屬于非法定公文。２．標(biāo)題還可寫成“關(guān)于×××的會(huì)議紀(jì)要”。

3．“會(huì)議情況”部分，要寫明召開會(huì)議的目的、根據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、議題等，可加承上啟下的習(xí)慣用語（同格式一）。

4．“會(huì)議精神和議定事項(xiàng)”部分，要寫明傳達(dá)的會(huì)議（文件）精神、討論的問題、作出的決議（決定）、提出的任務(wù)、確定的措施等。

5．“結(jié)語”部分，或發(fā)出希望號(hào)召，或交代有關(guān)事項(xiàng)，或向有關(guān)單位和人員表示謝意，有時(shí)可省略。

6．落款可省略（成文日期移至標(biāo)題之下）?！痢痢?xí)o(jì)要（會(huì)議情況）

（會(huì)議精神和議定事項(xiàng)）

（結(jié)語）

××××年×月×日732023/1/827會(huì)議紀(jì)要的格式（二）說明：×××××?xí)h記錄

時(shí)間：地點(diǎn)：主持人：出席人：缺席人：記錄人：會(huì)議議題：會(huì)議講話：會(huì)議討論：會(huì)議決議：會(huì)議遺留問題：注意：一是要如實(shí)反映會(huì)議的精神和議程；二是對(duì)會(huì)議的決定、決議、遺留問題必須詳細(xì)記錄；三是討論中的發(fā)言要按發(fā)言順序逐個(gè)記錄，允許摘其要點(diǎn)記。74××?xí)h記錄時(shí)間：會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別和聯(lián)系

聯(lián)系：會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，它是對(duì)會(huì)議記錄的歸納和概括。因而它雖然來源于會(huì)議記錄，卻又明顯不同于會(huì)議記錄。.75會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別和聯(lián)系聯(lián)系：會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記區(qū)別：

會(huì)議記錄不是公文，只是一種事務(wù)文書，是會(huì)議情況的原始記錄，是擬寫公文的原始參考材料。因此，一定要按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程詳細(xì)地記錄開會(huì)的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，真實(shí)地反映發(fā)言人對(duì)每個(gè)議題的看法和意見，不能隨意增刪。尤其是會(huì)議在某一問題上出現(xiàn)分歧的時(shí)候，更要準(zhǔn)確詳細(xì)地將分歧意見完整地記錄下來，以體現(xiàn)會(huì)議的實(shí)際面貌。會(huì)議紀(jì)要是一種正式的公文，它記載的是會(huì)議的要點(diǎn)（與會(huì)各方所達(dá)成的共識(shí)），諸如會(huì)場(chǎng)的氣氛、會(huì)上的分歧、每個(gè)發(fā)言人的詳細(xì)發(fā)言等過于細(xì)致的情況在紀(jì)要中是不可能得到完整全面的反映的。因此，擬寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)一定要本著“記錄要點(diǎn)”的宗旨，概括地傳達(dá)會(huì)議的精神和要求，不能缺少必要的歸納，否則就將會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議記錄了。條理化、理論化是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的根本區(qū)別。.76區(qū)別：.30會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的比較

1、使用范圍不同。會(huì)議記錄適用于任何正式會(huì)議，會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t限于較重要的會(huì)議使用。2、文體性質(zhì)不同。會(huì)議記錄一般被視為資料，它不能作為文件分發(fā)，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t屬于正式公文。3、會(huì)議記錄是從頭到尾把會(huì)議情況全部照錄，強(qiáng)調(diào)完整性；會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是綜合概括會(huì)議基本情況和基本精神，強(qiáng)調(diào)概括性。.77會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的比較.31例文１××縣人民政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì)議室主持：縣長(zhǎng)×××出席：副縣長(zhǎng)×××、××、××、×××辦公室主任×××請(qǐng)假：×××（出差）列席：×××、×××、×××記錄：×××

現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、會(huì)議聽取了副縣長(zhǎng)×××關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào)，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào)，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。

二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。

三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。

××縣人民政府辦公室××××年×月×日.78例文１.32例文２全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國(guó)家體政委在××省××市召開了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。.79例文２全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要.33請(qǐng)閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿?！丁痢痢痢翆W(xué)會(huì)會(huì)議紀(jì)要》時(shí)間：××××年×月××日參加人員：常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)×××，副會(huì)長(zhǎng)×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動(dòng)中心主任××。會(huì)議內(nèi)容：一、確定了學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。根據(jù)××××年×月××日會(huì)議決定，×××、×××同志對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為XX大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定，從即日起××××學(xué)會(huì)遷到××大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：××市××區(qū)×××路××號(hào)。聯(lián)系電話：××××××××。二、學(xué)會(huì)與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、增補(bǔ)了學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)。為便于開展工作，建議增補(bǔ)××為學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請(qǐng)×月份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。四、制定了今年的活動(dòng)計(jì)劃。（略）××××學(xué)會(huì)××××年××月××日.80請(qǐng)閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿?！丁痢痢痢翆W(xué)會(huì)會(huì)議答案這篇會(huì)議紀(jì)要的主要毛病如下：標(biāo)題不能加書名號(hào)。標(biāo)題中缺會(huì)議主題。導(dǎo)言不合規(guī)范。缺寫會(huì)議主持人。以“會(huì)議內(nèi)容”作過渡句也不規(guī)范。第三條“增補(bǔ)了學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)”的表述與后文不一致，或不清楚。增補(bǔ)“副會(huì)長(zhǎng)”需經(jīng)常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。本文第一、三、四條均采用段旨句領(lǐng)起表述法，開門見山，繼而展開闡述，脈絡(luò)分明。獨(dú)第二條采用了直接敘述方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀根據(jù)前文形成的閱讀慣性及時(shí)把握該條內(nèi)容，最好能改為也用段旨句領(lǐng)起的寫法。語言不夠準(zhǔn)確、精煉。.81答案.35【修改稿】×××學(xué)會(huì)辦公會(huì)議紀(jì)要××××年×月×日下午，會(huì)長(zhǎng)×××在學(xué)會(huì)辦公室主持召開了辦公會(huì)議。參加會(huì)議的人員有：常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)×××，副會(huì)長(zhǎng)×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動(dòng)中心主任××。現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：.82【修改稿】.36一、確定了學(xué)會(huì)的辦公新址。根據(jù)××××年×月××日會(huì)議決定，×××、×××同志對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為×××大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定，從即日起××××學(xué)會(huì)遷到××大學(xué)辦公。二、討論了有關(guān)單位對(duì)學(xué)會(huì)的支持和合作事項(xiàng)。學(xué)會(huì)與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，共同舉辦秘書培訓(xùn)班等。.83一、確定了學(xué)會(huì)的辦公新址。.37三、討論了增補(bǔ)學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)事宜。為便于開展工作，建議增補(bǔ)××為學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理，先開展工作，待×月再提請(qǐng)份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。四、制定了今年的活動(dòng)計(jì)劃。（略）×××學(xué)會(huì)××××年×月××日