辦公室6S管理課件

辦公室篇6S現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)人力資源部編制辦公室篇6S現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)人力資源部編制一、基礎(chǔ)整理、整頓1、辦公桌整理標(biāo)準(zhǔn)2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)3、辦公區(qū)域通道線(xiàn)、定位線(xiàn)4、桌面、抽屜整理5、各類(lèi)線(xiàn)路整理6、文件柜整理7、文件夾整理8、窗簾整理9、晨會(huì)召開(kāi)目錄二、各類(lèi)標(biāo)識(shí)制作、管理圖制作（持續(xù)更新）1、辦公人員定置圖2、座位牌三、辦公室的清掃1、保證辦公室的衛(wèi)生清潔，無(wú)積塵、無(wú)污垢、地面無(wú)雜物、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭等；玻璃窗戶(hù)保持光潔、無(wú)積塵、無(wú)斑點(diǎn)。一、基礎(chǔ)整理、整頓目錄二、各類(lèi)標(biāo)識(shí)制作、管理圖制作（持續(xù)(a)椅子無(wú)人座時(shí)，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)；(b)桌面桌面清潔，下班時(shí)無(wú)文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位(C)桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門(mén)的方向)桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名（根據(jù)實(shí)際需要）(d)日歷放置在照片d位置（根據(jù)實(shí)際需要）(e)水杯放置在e位置（根據(jù)電腦位置可作調(diào)整）(f)筆筒放置在f位置（根據(jù)電腦位置可作調(diào)整）(g)電腦放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔（根據(jù)實(shí)際工作需要位置可做調(diào)整）(h)文件放置在h處（根據(jù)實(shí)際工作需要位置可做調(diào)整）(i)電話(huà)放置在I位置（根據(jù)實(shí)際工作需要位置可做調(diào)整）(j)抽屜抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽（根據(jù)需要）1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)abcdeffghik一、基礎(chǔ)整理、整頓(a)椅子1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)abcdeffghik一2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、辦公桌上面（全部使用黃色膠帶）1、顯示器定置定置材料：黃色不干膠定置位置：底座前面直角處定置線(xiàn)規(guī)格：方形底座：5cm*1cm不干膠（定置2角）圓底座：3cm*1cm不干膠（定置8條），線(xiàn)間距要一致，可根據(jù)底盤(pán)大小自行控制，2、茶杯、筆筒定置定置材料：黃色不干膠+紅色干膠字（成品）定置位置：屏風(fēng)靠近透明玻璃處定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為10cm

一、基礎(chǔ)整理、整頓2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、辦公桌上面（全部使用黃色膠帶）一3、其他物品（日歷、文件架）定置材料：黃色不干膠定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線(xiàn)，文件架定置于電腦的另一側(cè)。定置線(xiàn)規(guī)格：4cm*1cm不干膠（定置4角）4、花盆定置材料：黃色不干膠定置位置：顯示器兩側(cè)定置線(xiàn)規(guī)格：3cm*1cm寬，不干膠（定置6條）2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓3、其他物品（日歷、文件架）2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)二、辦公桌下面1、文件柜與電腦主機(jī)托盤(pán)定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機(jī)托盤(pán)靠文件柜擺放（根據(jù)實(shí)際情況擺放）。定置線(xiàn)規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置2角）2、移動(dòng)柜子定置材料：紅色不干膠定置位置：（根據(jù)實(shí)際情況定置）定置線(xiàn)規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置4角）2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓二、辦公桌下面2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓3、垃圾桶定置材料：紅色不干膠定置位置：指定位置定置線(xiàn)規(guī)格：1cm寬，長(zhǎng)度為3cm-6cm根據(jù)實(shí)際大小確定直徑為20CM的正六邊形4、花盆定置材料：黃色不干膠定置線(xiàn)規(guī)格：1cm寬，長(zhǎng)度為3cm-6cm根據(jù)花盆大小確定注：桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話(huà)、日歷、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不準(zhǔn)擺放?？蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓3、垃圾桶2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓三、辦公桌以外區(qū)域（全部使用黃色膠帶）1、飲水機(jī)、水壺定置材料：黃色不干膠定置線(xiàn)規(guī)格：3cm*1cm不干膠2、清潔用具辦公室內(nèi)所有潔具存放在統(tǒng)一存放一處，不可到處放置、不可堆放。定置線(xiàn)規(guī)格：1cm寬黃色不干膠責(zé)任牌尺寸：30cm*5cm2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓三、辦公桌以外區(qū)域（全部使用黃色膠帶）2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)1、辦公通道線(xiàn)定位使用黃色膠帶，采用5cm寬的黃色膠帶進(jìn)行劃線(xiàn)，定置線(xiàn)主要定置辦公室的主要通道，參照右圖；3、辦公區(qū)域通道線(xiàn)、定位線(xiàn)100mm150mm10cm15cm15cm一、基礎(chǔ)整理、整頓1、辦公通道線(xiàn)定位3、辦公區(qū)域通道線(xiàn)、定位線(xiàn)100mm1501、以門(mén)口的門(mén)軸為中心畫(huà)半圓，半徑為一扇門(mén)的寬度；2、半圓的邊為虛線(xiàn)3、虛線(xiàn)的實(shí)體線(xiàn)為60mm×50mm，每段間隙為60mm4、虛線(xiàn)的顏色為黃色通過(guò)標(biāo)識(shí)門(mén)開(kāi)時(shí)的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門(mén)開(kāi)關(guān)順暢，明確門(mén)開(kāi)關(guān)的范圍2、開(kāi)門(mén)線(xiàn)的繪制標(biāo)準(zhǔn)3、辦公區(qū)域通道線(xiàn)、定位線(xiàn)一、基礎(chǔ)整理、整頓1、以門(mén)口的門(mén)軸為中心畫(huà)半圓，通過(guò)標(biāo)識(shí)門(mén)開(kāi)時(shí)的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證4、桌面、抽屜整理

5、各類(lèi)線(xiàn)路的整理線(xiàn)路整理清楚，沒(méi)有安全隱患各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(shí)一、基礎(chǔ)整理、整頓4、桌面、抽屜整理5、各類(lèi)線(xiàn)路的整理線(xiàn)路整理清楚，沒(méi)有安6、文件柜內(nèi)物品分類(lèi)存放無(wú)不要物，分類(lèi)物品標(biāo)識(shí)清晰1、紅色線(xiàn)劃分2、分類(lèi)標(biāo)識(shí)一、基礎(chǔ)整理、整頓6、文件柜內(nèi)物品分類(lèi)存放無(wú)不要物，分類(lèi)物品標(biāo)識(shí)清晰1、紅色線(xiàn)每天使用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置各文件夾整齊劃一，標(biāo)識(shí)清晰、統(tǒng)一1.文件夾標(biāo)識(shí)寬：3cm、長(zhǎng):20cm；2.外框線(xiàn)粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線(xiàn)粗：4.5磅，線(xiàn)型:外粗內(nèi)細(xì)；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件”黑體三號(hào)，加粗，可分為多行打??；5.文件名稱(chēng)黑體小初，加粗；6.部門(mén)名稱(chēng)：黑體三號(hào)，加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.7、文件夾標(biāo)識(shí)（如果有條件實(shí)施）一、基礎(chǔ)整理、整頓每天使用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置各文件夾整齊劃一，標(biāo)統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶(hù)框上，面朝室內(nèi).9、窗簾高度目視圖一、基礎(chǔ)整理、整頓窗簾高度統(tǒng)一美觀，便于操作。45cm統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處9、窗簾高度目視圖一、基礎(chǔ)整儀表整理點(diǎn)名青島啤酒手勢(shì)語(yǔ)“好！很好！非常好！結(jié)束會(huì)議10、晨會(huì)的召開(kāi)一、基礎(chǔ)整理、整頓儀表整理10、晨會(huì)的召開(kāi)一、基礎(chǔ)整理、整頓人員基本信息應(yīng)包括：彩色照片、姓名、職務(wù)、電話(huà)二、各類(lèi)標(biāo)識(shí)制作、管理圖制作1、辦公室人員定制圖（如需要）下圖參考人員基本信息應(yīng)包括：二、各類(lèi)標(biāo)識(shí)制作、管理圖制作1、辦公室人標(biāo)識(shí)牌制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：20cm*12cm張貼位置：辦公桌的左側(cè)或右側(cè)，面朝辦公室門(mén)方向。2、崗位標(biāo)識(shí)牌（如需要）二、各類(lèi)標(biāo)識(shí)制作、管理圖制作標(biāo)識(shí)牌制作標(biāo)準(zhǔn)：2、崗位標(biāo)識(shí)牌（如需要）二、各類(lèi)標(biāo)識(shí)制作、管1、辦公室地面每天清掃拖凈，不留任何死角，做到無(wú)果殼、紙屑等廢物，無(wú)積水。

2、辦公桌椅、文件柜、電腦、飲水機(jī)、計(jì)算機(jī)、電話(huà)、打印機(jī)等辦公設(shè)備每天搽拭干凈，無(wú)灰塵、無(wú)污垢。3、辦公室門(mén)、窗、墻表面擦拭干凈，保持潔凈明亮，無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)及污漬。4、要注意保持辦公環(huán)境的清潔，不亂扔垃圾。5、辦公室內(nèi)墻體、標(biāo)語(yǔ)、花盆等裝飾物無(wú)灰塵、無(wú)污漬。6、辦公室內(nèi)垃圾簍需每日清理干凈，不留過(guò)夜垃圾。7、抹布、拖把、掃把等衛(wèi)生用品使用完后清洗干凈，擺放整齊有序。8、加強(qiáng)辦公室用電管理，經(jīng)常堅(jiān)持辦公室插座、電線(xiàn)安全情況，防止短路、漏電等情況發(fā)生。9、堅(jiān)持開(kāi)窗通風(fēng)，保證各辦公室的花草干凈有人澆灌，保持空氣清新。10、每天下班前關(guān)燈、關(guān)機(jī)、斷電、關(guān)窗、鎖門(mén)。11、辦公室內(nèi)做到每日早上上班前小清掃，每月一次大清掃。

三、辦公室的清掃1、辦公室地面每天清掃拖凈，不留任何死角，做到無(wú)果殼、紙屑等辦公室篇6S現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)人力資源部編制辦公室篇6S現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)人力資源部編制一、基礎(chǔ)整理、整頓1、辦公桌整理標(biāo)準(zhǔn)2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)3、辦公區(qū)域通道線(xiàn)、定位線(xiàn)4、桌面、抽屜整理5、各類(lèi)線(xiàn)路整理6、文件柜整理7、文件夾整理8、窗簾整理9、晨會(huì)召開(kāi)目錄二、各類(lèi)標(biāo)識(shí)制作、管理圖制作（持續(xù)更新）1、辦公人員定置圖2、座位牌三、辦公室的清掃1、保證辦公室的衛(wèi)生清潔，無(wú)積塵、無(wú)污垢、地面無(wú)雜物、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭等；玻璃窗戶(hù)保持光潔、無(wú)積塵、無(wú)斑點(diǎn)。一、基礎(chǔ)整理、整頓目錄二、各類(lèi)標(biāo)識(shí)制作、管理圖制作（持續(xù)(a)椅子無(wú)人座時(shí)，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)；(b)桌面桌面清潔，下班時(shí)無(wú)文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位(C)桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門(mén)的方向)桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名（根據(jù)實(shí)際需要）(d)日歷放置在照片d位置（根據(jù)實(shí)際需要）(e)水杯放置在e位置（根據(jù)電腦位置可作調(diào)整）(f)筆筒放置在f位置（根據(jù)電腦位置可作調(diào)整）(g)電腦放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔（根據(jù)實(shí)際工作需要位置可做調(diào)整）(h)文件放置在h處（根據(jù)實(shí)際工作需要位置可做調(diào)整）(i)電話(huà)放置在I位置（根據(jù)實(shí)際工作需要位置可做調(diào)整）(j)抽屜抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽（根據(jù)需要）1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)abcdeffghik一、基礎(chǔ)整理、整頓(a)椅子1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)abcdeffghik一2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、辦公桌上面（全部使用黃色膠帶）1、顯示器定置定置材料：黃色不干膠定置位置：底座前面直角處定置線(xiàn)規(guī)格：方形底座：5cm*1cm不干膠（定置2角）圓底座：3cm*1cm不干膠（定置8條），線(xiàn)間距要一致，可根據(jù)底盤(pán)大小自行控制，2、茶杯、筆筒定置定置材料：黃色不干膠+紅色干膠字（成品）定置位置：屏風(fēng)靠近透明玻璃處定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為10cm

一、基礎(chǔ)整理、整頓2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、辦公桌上面（全部使用黃色膠帶）一3、其他物品（日歷、文件架）定置材料：黃色不干膠定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線(xiàn)，文件架定置于電腦的另一側(cè)。定置線(xiàn)規(guī)格：4cm*1cm不干膠（定置4角）4、花盆定置材料：黃色不干膠定置位置：顯示器兩側(cè)定置線(xiàn)規(guī)格：3cm*1cm寬，不干膠（定置6條）2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓3、其他物品（日歷、文件架）2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)二、辦公桌下面1、文件柜與電腦主機(jī)托盤(pán)定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機(jī)托盤(pán)靠文件柜擺放（根據(jù)實(shí)際情況擺放）。定置線(xiàn)規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置2角）2、移動(dòng)柜子定置材料：紅色不干膠定置位置：（根據(jù)實(shí)際情況定置）定置線(xiàn)規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置4角）2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓二、辦公桌下面2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓3、垃圾桶定置材料：紅色不干膠定置位置：指定位置定置線(xiàn)規(guī)格：1cm寬，長(zhǎng)度為3cm-6cm根據(jù)實(shí)際大小確定直徑為20CM的正六邊形4、花盆定置材料：黃色不干膠定置線(xiàn)規(guī)格：1cm寬，長(zhǎng)度為3cm-6cm根據(jù)花盆大小確定注：桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話(huà)、日歷、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不準(zhǔn)擺放?？蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓3、垃圾桶2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓三、辦公桌以外區(qū)域（全部使用黃色膠帶）1、飲水機(jī)、水壺定置材料：黃色不干膠定置線(xiàn)規(guī)格：3cm*1cm不干膠2、清潔用具辦公室內(nèi)所有潔具存放在統(tǒng)一存放一處，不可到處放置、不可堆放。定置線(xiàn)規(guī)格：1cm寬黃色不干膠責(zé)任牌尺寸：30cm*5cm2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓三、辦公桌以外區(qū)域（全部使用黃色膠帶）2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)1、辦公通道線(xiàn)定位使用黃色膠帶，采用5cm寬的黃色膠帶進(jìn)行劃線(xiàn)，定置線(xiàn)主要定置辦公室的主要通道，參照右圖；3、辦公區(qū)域通道線(xiàn)、定位線(xiàn)100mm150mm10cm15cm15cm一、基礎(chǔ)整理、整頓1、辦公通道線(xiàn)定位3、辦公區(qū)域通道線(xiàn)、定位線(xiàn)100mm1501、以門(mén)口的門(mén)軸為中心畫(huà)半圓，半徑為一扇門(mén)的寬度；2、半圓的邊為虛線(xiàn)3、虛線(xiàn)的實(shí)體線(xiàn)為60mm×50mm，每段間隙為60mm4、虛線(xiàn)的顏色為黃色通過(guò)標(biāo)識(shí)門(mén)開(kāi)時(shí)的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門(mén)開(kāi)關(guān)順暢，明確門(mén)開(kāi)關(guān)的范圍2、開(kāi)門(mén)線(xiàn)的繪制標(biāo)準(zhǔn)3、辦公區(qū)域通道線(xiàn)、定位線(xiàn)一、基礎(chǔ)整理、整頓1、以門(mén)口的門(mén)軸為中心畫(huà)半圓，通過(guò)標(biāo)識(shí)門(mén)開(kāi)時(shí)的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證4、桌面、抽屜整理

5、各類(lèi)線(xiàn)路的整理線(xiàn)路整理清楚，沒(méi)有安全隱患各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(shí)一、基礎(chǔ)整理、整頓4、桌面、抽屜整理5、各類(lèi)線(xiàn)路的整理線(xiàn)路整理清楚，沒(méi)有安6、文件柜內(nèi)物品分類(lèi)存放無(wú)不要物，分類(lèi)物品標(biāo)識(shí)清晰1、紅色線(xiàn)劃分2、分類(lèi)標(biāo)識(shí)一、基礎(chǔ)整理、整頓6、文件柜內(nèi)物品分類(lèi)存放無(wú)不要物，分類(lèi)物品標(biāo)識(shí)清晰1、紅色線(xiàn)每天使用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置各文件夾整齊劃一，標(biāo)識(shí)清晰、統(tǒng)一1.文件夾標(biāo)識(shí)寬：3cm、長(zhǎng):20cm；2.外框線(xiàn)粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線(xiàn)粗：4.5磅，線(xiàn)型:外粗內(nèi)細(xì)；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件”黑體三號(hào)，加粗，可分為多行打??；5.文件名稱(chēng)黑體小初，加粗；6.部門(mén)名稱(chēng)：黑體三號(hào)，加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.7、文件夾標(biāo)識(shí)（如果有條件實(shí)施）一、基礎(chǔ)整理、整頓每天使用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置各文件夾整齊劃一，標(biāo)統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶(hù)框上，面朝室內(nèi).9、窗簾高度目視圖一、基礎(chǔ)整理、整頓窗簾高度統(tǒng)一美觀，便于操作。45cm統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處9、窗簾高度目視圖一、基礎(chǔ)整儀表整理點(diǎn)名