優(yōu)秀大學(xué)教務(wù)秘書工作總結(jié)（共5篇）-1

8/8優(yōu)秀大學(xué)教務(wù)秘書工作總結(jié)（共5篇）第2篇：韓山師范學(xué)院教務(wù)秘書(教務(wù)員)工作職責(zé)

韓山師范學(xué)院教務(wù)秘書（教務(wù)員）工作職責(zé)

教務(wù)秘書在系主任領(lǐng)導(dǎo)下、系教學(xué)科研秘書指導(dǎo)下開展工作，業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)。教務(wù)秘書必須安心和熱愛本職工作，確立為教學(xué)服務(wù)、為師生辦實事的思想；努力學(xué)習(xí)和掌握教學(xué)管理以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的基本知識，自覺開展教學(xué)管理研究，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

教務(wù)秘書的主要工作職責(zé)是：

一、學(xué)生學(xué)籍管理工作

（一）負責(zé)辦理學(xué)生注冊手續(xù)，按規(guī)定時間統(tǒng)計并向系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處匯報學(xué)生注冊情況。

（二）組織新生認真填寫學(xué)籍表，按規(guī)定時間收回整理送交教務(wù)處，并保管該系學(xué)生學(xué)籍表。

（三）辦理包括學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)和升留級等方面的學(xué)籍變(異)動手續(xù)，妥善保管其相應(yīng)的學(xué)籍檔案資料。

（四）協(xié)助有關(guān)部門辦理學(xué)生獎懲手續(xù)，核實其學(xué)業(yè)成績，做好獎懲登記。

（五）編制畢業(yè)生花名冊和授予學(xué)位學(xué)生花名冊，經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)審核后送教務(wù)處，協(xié)助發(fā)放畢業(yè)證書、學(xué)位證書及其它學(xué)歷證明。

二、教務(wù)、考務(wù)管理工作

（一）編制學(xué)生分班分組名單，填發(fā)學(xué)生考試證。

（二）經(jīng)常檢查學(xué)生的考勤，按規(guī)定時間統(tǒng)計、填報、公布學(xué)生考勤情況。

（三）協(xié)助主管教學(xué)系主任編制各專業(yè)《任課教師一覽表》和《課程表》，協(xié)助調(diào)整課程和課室；負責(zé)檢查教室衛(wèi)生，組織評選文明教室。

（四）協(xié)助系主任編制《考試安排表》，負責(zé)有關(guān)考務(wù)工作，嚴肅認真做好試題的收集、保管、轉(zhuǎn)送工作。

（五）按規(guī)定時間整理、登記、統(tǒng)計每學(xué)期學(xué)生的學(xué)業(yè)成績和不及格學(xué)生名冊送

交教學(xué)行政科，負責(zé)填寄《學(xué)生家庭報告書》和填寫《學(xué)生歷年學(xué)業(yè)成績表》。

（六）根據(jù)《韓山師范學(xué)分制實施細則》，做好學(xué)生學(xué)分的換算、登記和統(tǒng)計工作。

（七）做好各門統(tǒng)考課程的發(fā)動和報名等工作。

（八）做好各項教學(xué)統(tǒng)計報表及有關(guān)工作。

三、教學(xué)運行管理工作

（一）每學(xué)期開學(xué)初，負責(zé)檢查并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報課室基本設(shè)備的準備情況，向有關(guān)部門反映和催辦課室設(shè)備維護維修工作。

（二）經(jīng)常了解教學(xué)信息、收集師生意見，定期向系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處反映有關(guān)教學(xué)情況，協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量檢查的各項準備工作。

（三）協(xié)助系主任編制預(yù)訂教材計劃，做好春秋兩季的教材征訂，負責(zé)領(lǐng)發(fā)教師用書。

（四）協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教師執(zhí)行教學(xué)計劃、教學(xué)大綱和教學(xué)進度情況以及教研室開展教研活動情況。

（五）負責(zé)領(lǐng)發(fā)教育實習(xí)有關(guān)材料，實習(xí)結(jié)束后將有關(guān)報表匯總送教務(wù)處。

四、教學(xué)資料保管工作

（一）文件制度類：做好各級各類教學(xué)教改文件，課程、學(xué)科建設(shè)文件，教學(xué)規(guī)章制度的收集保管工作。

（二）計劃總結(jié)類：做好教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)進度表的整理歸類和教學(xué)工作計劃（要點）、工作總結(jié)的整理保管工作。

（三）教研資料類：做好各類教學(xué)評估資料、教學(xué)研究資料、教學(xué)實習(xí)資料、學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計）資料等的收集保管工作。

（四）檔案資料類：做好教師工作量表、教師業(yè)務(wù)檔案和各方面考核材料的整理歸檔工作并按時送交教務(wù)處。

五、完成系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦或布置的其他工作。

2000年11月25日（韓教字[2000]38號）

第3篇：社科部教務(wù)秘書工作職責(zé)

為保證我部各項工作有章可循，使之朝著科學(xué)化、規(guī)范化制度化方面發(fā)展，以利更好地開展工作，現(xiàn)根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例，結(jié)合我部實際，特制定下列各項工作條例：實行坐班制，按學(xué)校規(guī)定時間上下班，做好教務(wù)行政管理等工作，努力為教學(xué)服務(wù)。其工作職責(zé)主要包括：

一、負責(zé)日常教學(xué)管理工作，協(xié)助部主任按計劃安排教學(xué)，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定、教務(wù)處安排的授課時間表，及時發(fā)至各任課教師手中。

二、領(lǐng)發(fā)教師用的教材與資料，負責(zé)打印有關(guān)教學(xué)與科研的計劃、總結(jié)、資料、請示、報告等。

三、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好重修課、選修課、形勢與政策課的安排、統(tǒng)計等相關(guān)工作。

四、做好考試前的準備工作，如安排監(jiān)考、裝訂、分發(fā)試卷等。

五、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教師工作量的統(tǒng)計工作。

六、郵寄有關(guān)教學(xué)科研的一些資料、書籍、文件。

七、做好部主任交辦的其他工作任務(wù)。

第4篇：醫(yī)學(xué)院教務(wù)教學(xué)秘書工作職責(zé)

醫(yī)學(xué)院教務(wù)教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書是教學(xué)副院長和教務(wù)科長組織、管理醫(yī)學(xué)院教學(xué)工作的助手和參謀，是醫(yī)學(xué)院與教務(wù)處溝通的橋梁。教學(xué)秘書應(yīng)在教務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助抓好各專業(yè)教學(xué)計劃的實施，做好教學(xué)組織、考務(wù)組織、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作，維護教學(xué)秩序的穩(wěn)定。

一、教學(xué)組織工作

1、根據(jù)醫(yī)學(xué)院各專業(yè)教學(xué)計劃及學(xué)校下達的教學(xué)指令，擬定本院教學(xué)計劃實施方案（課程、課時、學(xué)生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學(xué)計劃的調(diào)整情況寫出書面報告，經(jīng)教務(wù)分管院長審核后，報教務(wù)處審批，于放假前一個月將下學(xué)期的教學(xué)計劃實施方案報教務(wù)處；

2、編發(fā)各班教學(xué)課程表、各任課教師任課表和醫(yī)學(xué)院總課表；

3、負責(zé)醫(yī)學(xué)院日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報教務(wù)處備案；

4、發(fā)放并收取醫(yī)學(xué)院各課程教學(xué)進度表，一份報教務(wù)處，一份存檔；

5、制作并發(fā)放各班級教學(xué)日記、點名冊；

6、組織、安排各類考試，發(fā)放考試安排表并協(xié)助檢查考場紀律及監(jiān)考情況；

7、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”。

二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作

1、按規(guī)定辦理醫(yī)學(xué)院學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將材料歸檔；

2、協(xié)助做好學(xué)生入學(xué)注冊、離校工作，并及時向教務(wù)處上報學(xué)生流動情況；

3、協(xié)助做好各類成績的登記及核查工作。

4、協(xié)助做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作；

5、協(xié)助做好畢業(yè)班學(xué)生成績的核查上報工作。

6、做好各類校外考試及選修課、體育課的報名工作，整理名單并按教務(wù)處指定格式用電子表格報盤。

7、協(xié)助完成各類等級考試報名、信息收集和校對工作。

三、教學(xué)質(zhì)量管理工作

1、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動與外聘教師聯(lián)院系，告之其上課的具體時間和地點，并開學(xué)第一周，再次提醒，確保教學(xué)秩序的正常進行。

2、教學(xué)秘書應(yīng)經(jīng)常關(guān)心醫(yī)學(xué)院各課程的教學(xué)質(zhì)量，配合教務(wù)科長檢查教師教學(xué)進度表的實施情況；

3、協(xié)助組織召開有關(guān)學(xué)生座談會，了解學(xué)生學(xué)習(xí)中的問題及意見，及時向醫(yī)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)匯報；

4、協(xié)助做好期中教學(xué)檢查及有關(guān)總結(jié)工作。

四、教材工作

1、根據(jù)后勤總公司教材工作的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)下學(xué)期教學(xué)實施方案，完成醫(yī)學(xué)院下一學(xué)年各專業(yè)所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等落實上報工作；同時注意落實各學(xué)期的教材補訂工作。

2、每學(xué)期上課前兩天主動聯(lián)教材科確定發(fā)放教材的時間；

3、統(tǒng)計本學(xué)期各班級已注冊的學(xué)生，確定該班領(lǐng)書人數(shù)，準確無誤的把教材發(fā)到學(xué)生手中；

4、正常上課后協(xié)助后勤總公司做好醫(yī)學(xué)院教材的結(jié)欠等工作。

五、檔案管理及其它工作

1、及時做好有關(guān)教學(xué)方面的報表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；

2、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作；

3、完成院系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

教學(xué)檔案的范圍詳見附件

1麗水學(xué)院醫(yī)學(xué)院

二〇一一年十月二十日

附件1

教學(xué)檔案的范圍

教學(xué)檔案的范圍：

1、上級教育主管部門及學(xué)校下達的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定；

2、教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃；

3、自編教材、教學(xué)參考資料，實驗指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；

4、教學(xué)工作計劃，教學(xué)日歷、教學(xué)計劃、大綱和課程學(xué)期授課計劃，教案、教師教學(xué)情況記載本，課程教學(xué)總結(jié)，實習(xí)總結(jié)；

5、課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書，優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）；

6、學(xué)生學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍變動情況，學(xué)生座談會記錄整理分析，畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查，畢業(yè)資格審核材料；

7、教學(xué)改革、教學(xué)研究活動計劃、總結(jié)、典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物；

8、教師業(yè)務(wù)檔案，各種獎勵及成果；

9、教師評教材料，督導(dǎo)組活動材料，教學(xué)工作會議紀要及有關(guān)資料等；

10、其它教學(xué)文件。

第5篇：教務(wù)：教務(wù)工作總結(jié)

2023年春季教務(wù)處工作總結(jié)

本學(xué)期，教務(wù)處在校委會的領(lǐng)導(dǎo)下，與各部門密切配合，全體同仁團結(jié)一致、與時俱進、奮力拼博、勤奮工作，保證了教育教學(xué)工作的順利開展，完成了學(xué)校布置的各項工作?，F(xiàn)總結(jié)如下：

一、統(tǒng)籌安排教學(xué)工作

1、制定學(xué)期部門工作計劃，并及時長傳教務(wù)工作計劃和縣培研中心學(xué)科教學(xué)意見，以指導(dǎo)學(xué)期教學(xué)工作。

2、在校行政的領(lǐng)導(dǎo)下，努力完成教務(wù)處日常事務(wù)工作，根據(jù)教師人員結(jié)構(gòu)情況和班級編制，加強與教師的溝通，征詢、交換學(xué)科意見，落實安排好教師的教學(xué)任務(wù)，為學(xué)校教學(xué)的正常運轉(zhuǎn)做了大量的工作。

3、嚴格執(zhí)行國家課程計劃，努力開齊開足各類課程。同時，根據(jù)課程標準，安排課時，排好課表，以保證教學(xué)工作正常有序進行。

4、布置學(xué)期工作，安排學(xué)期活動，明確工作要求，并根據(jù)學(xué)科特點制定好各科的教學(xué)計劃。

二、加強教學(xué)常規(guī)管理

1、強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識、質(zhì)量意識，以身作則，肯吃苦、肯學(xué)習(xí)、肯鉆研，樂于奉獻。圍繞學(xué)?！案咝дn堂”教改繼續(xù)重點抓課堂教學(xué)改革，以教學(xué)現(xiàn)場為載體，隨堂聽課，做到“及時看，課上聽，隨時查”，發(fā)現(xiàn)問題及時指正，對教學(xué)工作進行全程跟蹤管理，全學(xué)期安排各類聽課活動達80次之多。

2、進一步以新理念指導(dǎo)課堂教學(xué)改革實踐，圍繞專任教師、教研組、年輕骨干教師三個層面開展“有效教學(xué)”，結(jié)構(gòu)化預(yù)習(xí)、自主學(xué)習(xí)、合作探究、展示評價諸環(huán)節(jié)使課改深入課堂，讓課堂充滿活力。

3、加強教學(xué)過程的檢查，及時收閱教師的聽課記錄、備課教案，抽查了學(xué)生作業(yè)，觀察教師的隨堂課，定期了解教學(xué)計劃的實施情況并分析檢查情況，在教學(xué)五環(huán)中檢查或抽查中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋，并督促整改。

4、通過學(xué)情問卷調(diào)查，組織學(xué)生參與評教活動。

三、大力開展各類活動

1、學(xué)習(xí)以“高效課堂”為載體的教改活動要求，以探求符合我校實際的教學(xué)思路和教學(xué)方法，不斷完善備課、聽課、評課制度。

2、圍繞“高效課堂”課堂教學(xué)改革，扎實有序安排了推門聽課、跟蹤聽課、優(yōu)質(zhì)課、匯報課活動。

3、開展“一師一優(yōu)課”曬課活動，本學(xué)期校級曬課34節(jié)，學(xué)校推選12節(jié)參與縣級評比，其中四節(jié)被推選到市級參與評比。

4、組織新教師座談會，敞開心扉交流感受，促進他們盡快成熟，以便不斷增強我校教學(xué)發(fā)展的后勁。

5、開展全校各年級的“培優(yōu)輔差”工作，做到了有計劃，有成效。

6、重視學(xué)校各學(xué)科的知識競賽，有活動安排，有過程材料，有獲獎通報，本學(xué)期我校教師共有18篇論文獲得不同級別獎勵，4篇論文公開發(fā)表，市縣優(yōu)質(zhì)課6節(jié)。

7、堅持“陽光體育”活動不動搖，不僅豐富了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活，而且塑造著學(xué)生良好的素養(yǎng)品格。

四、做好教學(xué)服務(wù)工作

1、認真做好了教材的征訂、裝運、分配、發(fā)放、調(diào)劑工作，確保了教學(xué)工作的正常開展。

2、全面實施“陽光分班”工程，做到了招生、編班的公正、公平、公開。

3、規(guī)范圖書借閱制度，采用集體借閱與個人借閱相結(jié)合的方法，保證了學(xué)生借閱。

4、進一步加強監(jiān)督管理，盡可能發(fā)揮信息技術(shù)組、實驗室功能作用，力爭做到了多媒體教學(xué)、實驗教學(xué)全新開展，教育網(wǎng)絡(luò)班班暢通、理化生儀器如期歸整入架。

5、認真做好教學(xué)檔案整理工作。根據(jù)辦公室的要求，安排相關(guān)人員，落實相關(guān)責(zé)任，按時完成了教學(xué)檔案的整理裝訂工作，確保了學(xué)校各類檔案資料的規(guī)范歸檔。

6、進一步規(guī)范做好學(xué)籍管理工作，學(xué)生復(fù)學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)都嚴格按照程序進行，并在學(xué)籍管理人員處備案。

7、與教研室、辦公室、政教處、總務(wù)處、團支部積極配合，參與了學(xué)校各類活動的開展。

五、今后努力探索的方向

1、扎實推進課程建設(shè)，加