設(shè)備檔案組卷培訓(xùn)

設(shè)備檔案組卷暨離線客戶端培訓(xùn)無錫地鐵集團(tuán)有限公司2014.7.17培訓(xùn)內(nèi)容一、無錫地鐵建設(shè)項(xiàng)目檔案管理基本要求二、設(shè)備檔案的概念及歸檔范圍及移交要求三、設(shè)備檔案的整理方法四、聲像照片檔案的整理五、常見問題及離線客戶端操作指導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容一、無錫地鐵建設(shè)項(xiàng)目檔案管理基本要求二、設(shè)備檔案的概念及歸檔范圍及移交要求三、設(shè)備檔案的整理方法四、聲像照片檔案的整理五、常見問題及離線客戶端操作指導(dǎo)一、無錫地鐵建設(shè)項(xiàng)目檔案管理基本要求（一）、建立“誰產(chǎn)生，誰立卷，誰負(fù)責(zé)”的統(tǒng)一管理模式。

※監(jiān)理、業(yè)主項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對建設(shè)過程中產(chǎn)生的文件進(jìn)行全過程管理?！坠┴浬特?fù)責(zé)收集、整理立卷其供貨設(shè)備的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、索賠文件及合同范圍內(nèi)的設(shè)備廠家圖紙和資料?！O(shè)備供貨商負(fù)責(zé)收集、整理立卷設(shè)備廠家圖紙、資料（若設(shè)備供貨商一并負(fù)責(zé)安裝，還應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷監(jiān)理安裝施工過程中的歸檔文件。

※監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷監(jiān)理文件。

※項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目歸檔文件的收集、整理立卷，并提交總承包商單位負(fù)責(zé)匯總到整個(gè)項(xiàng)目的竣工檔案內(nèi)。一、無錫地鐵建設(shè)項(xiàng)目檔案管理基本要求（二）、分類、組卷依據(jù)：為規(guī)范統(tǒng)一無錫地鐵建設(shè)項(xiàng)目各方參建單位竣工資料內(nèi)容和要求，達(dá)到資料組卷嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、詳實(shí)，要求設(shè)備供貨商、總承包商和監(jiān)理單位嚴(yán)格執(zhí)行地鐵集團(tuán)歸檔要求及組卷順序，統(tǒng)一使用無錫地鐵電子檔案系統(tǒng)離線客戶端編制竣工資料和掛接電子原文。業(yè)主項(xiàng)目工程師和參建單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把控竣工資料組卷的過程管理。（三）、項(xiàng)目通過正式驗(yàn)收后，完善整改意見方可移交。

竣工檔案應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完成后，按照驗(yàn)收意見整改后，完成竣工資料的數(shù)字化加工及整理工作，填寫（打?。┌妇矸饷?，裝訂案卷，整理移交文件清冊，并按規(guī)定在三個(gè)月內(nèi)移交軌道公司和城建檔案館。

培訓(xùn)內(nèi)容一、無錫地鐵建設(shè)項(xiàng)目檔案管理基本要求二、設(shè)備檔案的概念及歸檔范圍及移交要求三、設(shè)備檔案的整理方法四、聲像照片檔案的整理五、常見問題及離線客戶端操作指導(dǎo)二、設(shè)備檔案的概念及歸檔范圍及移交要求所謂設(shè)備檔案：是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報(bào)廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。以及設(shè)備說明書、設(shè)計(jì)圖紙、圖冊、底圖、維修操作規(guī)程、典型檢修工藝文件等資料。設(shè)備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設(shè)備管理工作的重要組成部分。設(shè)備的正常運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)是設(shè)備管理工作的基本任務(wù)，設(shè)備檔案管理工作為這一基本任務(wù)順利、經(jīng)濟(jì)的實(shí)現(xiàn)提供了基本技術(shù)支持。

二、設(shè)備檔案的概念及歸檔范圍及移交要求1.開箱檢查記錄2.裝箱單、設(shè)備供貨隨機(jī)文件清單3.備品備件移交清單、儀器儀表移交清單4.設(shè)備出廠檢驗(yàn)申請單、材料及設(shè)備出廠合格證及出廠測試報(bào)告5.設(shè)備樣機(jī)驗(yàn)收合格證、出廠驗(yàn)收合格證書（含出廠驗(yàn)收試驗(yàn)大綱）6.境外設(shè)備原產(chǎn)地證明

7.設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會議紀(jì)要、設(shè)計(jì)審查會議紀(jì)要8.設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)成果資料9.各種計(jì)算成果10.設(shè)計(jì)變更資料11.設(shè)計(jì)變更通知單匯總表（含附件）12.設(shè)備安裝、調(diào)試督導(dǎo)計(jì)劃13.設(shè)備測試大綱14.系統(tǒng)調(diào)試和聯(lián)調(diào)分析報(bào)告15.完工測試報(bào)告

二、設(shè)備檔案的概念及歸檔范圍及移交要求16.設(shè)備初驗(yàn)證書17.竣工驗(yàn)收報(bào)告18.設(shè)備質(zhì)量評估報(bào)告19.設(shè)備竣工驗(yàn)收整改意見及處理報(bào)告20.其它應(yīng)歸檔文件（往來函件、重要的專題報(bào)告等）21.安全評估報(bào)告及安全證書（信號有）22.設(shè)備保修協(xié)議書23.最終技術(shù)規(guī)格書24.設(shè)備系統(tǒng)總說明25.設(shè)備系統(tǒng)圖、安裝圖等26.安裝手冊27.用戶操作手冊28.維護(hù)手冊

29.培訓(xùn)資料30.竣工圖紙、產(chǎn)品圖冊、產(chǎn)品照片等31.隨機(jī)光盤、軟盤等啟動(dòng)盤32.其它

二、設(shè)備檔案的概念及歸檔范圍及移交要求1、整理立卷的條件：（1）所有各階段的資料收集完整，原件簽字、蓋章齊全；（2）設(shè)計(jì)變更內(nèi)容正確標(biāo)注在竣工圖上，作廢圖紙不歸檔。（3）設(shè)計(jì)變更匯總表、施工圖匯總表、設(shè)備廠家圖紙、資料目錄匯總表完成。（4）最終竣工圖編制完成，圖修紙改中所有變更依據(jù)性材料齊全。（5）完成照片、聲像的收集工作。二、設(shè)備檔案案的概念念及歸檔檔范圍及及移交要要求2、基本要要求（1）、歸檔的設(shè)備文文件材料料,必須完整整，系統(tǒng)統(tǒng)地反映映設(shè)備從從設(shè)計(jì)制制造或申申購到改改造的全全過程，，文字及及圖樣的的表述與與設(shè)備實(shí)實(shí)體一致致。（2）、所有手寫和激激光打印印的表格格、文字字、數(shù)據(jù)據(jù)資料，，經(jīng)簽字字、加蓋蓋單位公公章后可可視為““原件””。（每每臺/套設(shè)備必必須提供供兩套原原件的圖圖紙和資資料）。。合格證證等不規(guī)則紙張應(yīng)粘貼在在A4白紙上遞遞交，粘粘貼時(shí)上留足頁邊邊距。頁邊距：20mm，左：25mm，右：15mm，下：15mm。（3）、歸入入B套的合格證、質(zhì)保書書允許復(fù)復(fù)印，合合格證應(yīng)應(yīng)當(dāng)將正正反二面面復(fù)印于于一張空空白A4紙一面上上歸檔，，同時(shí)加加蓋三要要素章。。復(fù)印件件必須保保證清晰晰和完整整。（4）、地鐵建設(shè)設(shè)項(xiàng)目設(shè)設(shè)備檔案案一式二份份原件。實(shí)實(shí)行A.B套制，A套等級優(yōu)優(yōu)于B套。當(dāng)合格證、、質(zhì)保書書等只有有一份原原件時(shí)應(yīng)應(yīng)歸入軌軌道公司司的A套中。二、設(shè)備檔案案的概念念及歸檔檔范圍及及移交要要求3、整理立立卷的要要求：（1）案卷不不宜過厚厚，文字字3公分，竣竣工圖紙紙?jiān)?-5公分之內(nèi)內(nèi)。（2）案卷內(nèi)內(nèi)不同尺尺寸的文文件材料料要折疊疊成統(tǒng)一一A4幅面，一一些合格格證之類類比較小小的，要要粘貼在在A4紙上進(jìn)行行裝訂。。（3）外、英英文資料料應(yīng)將保保持原來來的案卷卷及文件件排列順順序及文文號順序序。（4）立卷采采用三孔孔一線裝裝訂，右右側(cè)左、、下邊必必須對齊齊，孔距距85mm，結(jié)頭在在文件的的背面。。要求結(jié)結(jié)實(shí)、整整齊、美美觀、不不掉頁、、不倒頁頁、不壓壓文件字字跡、不不損壞文文件、不不妨礙閱閱讀。（5）案卷采采用國家家統(tǒng)一外外表尺寸寸：305mm×220mm厚度20-50mm，卷內(nèi)目目錄和備備考表A4尺寸297×210mm。二、設(shè)備檔案案的概念念及歸檔檔范圍及及移交要要求4、竣工工圖歸歸檔（1）所有有竣工工圖為為有氨氨新藍(lán)藍(lán)圖，，加蓋蓋施工工單位位竣工工圖章章。（2）“竣工圖圖”章：施施工單單位、、編制制人、、審核核人、、技術(shù)術(shù)負(fù)責(zé)責(zé)人、、編制制日期期、監(jiān)監(jiān)理單單位、、總監(jiān)監(jiān)、現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)監(jiān)理。?？⒐D圖章示示例：：“竣工圖圖章”應(yīng)使用用不易易褪色色的紅紅色印泥，，蓋在在圖標(biāo)標(biāo)欄上上方空空白處處。為保證證數(shù)字字化加加工質(zhì)質(zhì)量，，有一一套竣工圖圖折疊疊應(yīng)在在完成成掃描描工作作以后開展展。二、設(shè)備檔檔案的的概念念及歸歸檔范范圍及及移交交要求求4、竣工工圖歸歸檔（3）竣工工圖按按專業(yè)業(yè)、圖圖號排排列，，不裝裝訂。。（4）竣工工圖每每張蓋蓋檔號號章和和歸檔檔章（（包括括封面面、扉扉頁、、目錄錄）。。歸檔章章：尺尺寸：：2.5cm×1.5cm,檔號章章：例例：““3-1-11-12-15-12-24”數(shù)字““3”的高高×寬尺寸寸：0.8cm×0.5cm，“-”寬為為0.2cm。（5）、利利用施施工圖圖改繪繪竣工工圖，，必須須標(biāo)明明變更更修改改依據(jù)據(jù)，凡凡施工工圖結(jié)結(jié)構(gòu)、、工藝藝、平平面布布置等等有重重大改改變，，或變變更部部分超超過圖圖面1/3的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)重重新繪繪制竣竣工圖圖。（6）、不不同幅幅面的的竣工工圖應(yīng)應(yīng)按GB/10609.3-2009統(tǒng)一折折疊成成A4幅面（（297mm×210mm）,圖標(biāo)欄欄露在在外面面。歸檔二、設(shè)備檔檔案的的概念念及歸歸檔范范圍及及移交交要求求（7）竣工圖圖統(tǒng)一按按照《《國家家重大大建設(shè)設(shè)項(xiàng)目目文件件歸檔檔要求求及檔檔案整整理規(guī)規(guī)范》》中竣竣工圖圖編制制要求求進(jìn)行行編制制。滿滿足完完整、、準(zhǔn)確確、清清晰、、規(guī)范范、修修改到到位，，真實(shí)實(shí)反映映設(shè)備備的真真實(shí)情情況。5、移交交要求求歸檔的紙質(zhì)質(zhì)文件件統(tǒng)一一在無無錫地地鐵電電子檔檔案系系統(tǒng)離離線客客戶端端進(jìn)行行編制制目錄錄、掛掛接電電子原原文和和歸檔檔移交交工作作。文文本掃掃描成成雙層層PDF格式，，各類類操作作和維維護(hù)手手冊、、技術(shù)術(shù)規(guī)格格書等等可采采用電電子版版本直直接掛掛接離離線客客戶端端，竣竣工圖圖紙統(tǒng)統(tǒng)一掃掃描成成JPG格式后后掛接接離線線客戶戶端。。培訓(xùn)內(nèi)內(nèi)容一、無錫地鐵建設(shè)項(xiàng)目檔案管理基本要求二、設(shè)備檔案的概念及歸檔范圍及移交要求三、設(shè)備檔案的整理方法四、聲像照片檔案的整理五、常見問題及離線客戶端操作指導(dǎo)三、設(shè)設(shè)備檔檔案整整理方方法1、組組卷卷及及卷卷內(nèi)內(nèi)文文件件排排列列※按設(shè)備備歸歸檔檔范范圍圍順順序序依依次次進(jìn)行行排排序序，①按按設(shè)設(shè)備備的的臺臺（（套套））為為單單位位進(jìn)進(jìn)行行組組卷卷。。一一臺臺（（套套））設(shè)設(shè)備備可可組組成成一一卷卷或或若若干干卷卷。。每每一一個(gè)個(gè)案案卷卷均均由由案案卷卷封封面面、、卷卷內(nèi)內(nèi)文文件件目目錄錄、、卷卷內(nèi)內(nèi)文文件件材材料料、、卷卷內(nèi)內(nèi)備備考考表表組組成成?！淖植牧狭习磫栴}題、時(shí)間間或重要要程度來來排列。。批復(fù)在在前、請請示在后后；正文文在前、、底稿在在后。有有譯文的的外文資資料譯文文在前，，原文在在后。圖紙與文文字材料料組成一一卷的，，文字在在前，圖圖樣在后后。三、設(shè)備備檔案整整理方法法2、如何編目目（1）編目：卷內(nèi)內(nèi)文件有有書寫內(nèi)內(nèi)容的頁頁面均應(yīng)應(yīng)編寫頁頁號，頁頁號編寫寫的位置置是，單單面書寫寫文件在在右下角角；雙面面書寫文文件，正正面在右右下角，，背面在在左下角角；圖樣樣的頁號號編寫在在右下角角，或標(biāo)標(biāo)題欄外外右上方方；成套套圖樣或或印刷成成冊文件件，不必必重新編編寫頁號號。各卷卷之間不不連續(xù)編編頁號。。（2）序號：應(yīng)用阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字從1起依次標(biāo)標(biāo)注卷內(nèi)內(nèi)文件的的順序，，一個(gè)文文件一個(gè)個(gè)號；（3）責(zé)任者：應(yīng)填填寫文件件形成部部門或主主要責(zé)任任者；（4）文件編號；應(yīng)應(yīng)填寫文文件文號號或圖樣樣的圖號號，或設(shè)設(shè)備、項(xiàng)目代號號（5）文件題名；應(yīng)應(yīng)填寫文文件標(biāo)題題全稱；（6）日期：應(yīng)填寫寫文件形形成日期期；（7）頁號：應(yīng)填填寫每份份文件首首尾頁上上標(biāo)注的的頁號（8）備注：需要時(shí)時(shí)填寫。。（9）竣工檔案編制制可利用用無錫地地鐵電子子檔案系系統(tǒng)離線線客戶端端進(jìn)行著著錄歸檔檔工作。。三、設(shè)備備檔案整整理方法法2、如何編目目※案卷題名名：準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)內(nèi)文件材材料的內(nèi)內(nèi)容。構(gòu)成：案卷題名名=項(xiàng)目名稱稱+內(nèi)容特征征+文件名稱※立卷單位位：填寫文件件材料組組卷的部部門或項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)部門?！鹬谷掌谄冢禾顚懢韮?nèi)文件件形成的的起止日期※保管期限：應(yīng)應(yīng)根據(jù)有有關(guān)規(guī)定定填寫組組卷時(shí)劃劃定的保保管期限限※密級：應(yīng)根據(jù)據(jù)保密規(guī)規(guī)定填寫寫卷內(nèi)文文件的最最高密級級三、設(shè)備備檔案整整理方法法3、卷內(nèi)備考表表卷內(nèi)備考表編編制：卷內(nèi)內(nèi)備考表要要標(biāo)明卷內(nèi)內(nèi)文件的件件數(shù)、頁數(shù)數(shù)、不同載載體的數(shù)量量，說明組組卷情況，，如立卷人人、檢查人人、立卷時(shí)時(shí)間等；示示例：文字字材料20件，100頁，照片10張，附圖一一張。卷內(nèi)備考表表排列在卷卷內(nèi)文件之之后?！鞍妇碣|(zhì)量量情況”：：是記錄組組卷過程中中需要說明明的情況，，一般為“真實(shí)、完完整、有效效”六個(gè)字；““檢查人””：由總監(jiān)或代表簽名，并注注明日期，，對卷內(nèi)文文件的完整整性作出確確認(rèn)。4、裝訂入盒盒※設(shè)備文件材料可可分為裝訂和不裝訂兩種?！彩菐追菸募牟牧辖M合成成案卷的一一般都要裝裝訂，采用用“三孔一線線”辦法裝訂，，裝訂前要要除掉材料料上的金屬屬物，按A4規(guī)格裝訂。。如是小冊冊子、卡片片形式的材材料可自制制紙袋裝好好，并在材材料右上角角蓋上檔號號章。※凡單本材料料為一卷，，材料本身身有頁碼的的可以不用用裝訂，只只在材料右右上角上蓋蓋上檔號章章。三、設(shè)備檔檔案整理方方法5、整理時(shí)應(yīng)當(dāng)當(dāng)注意：※換乘站的組組卷：能分線必須須分線組卷卷，共用的資資料存放于于首條線的該類資料料中，標(biāo)注注說明含其其線的資料料。※與甲方簽訂訂合同的分分包由分包包單位自己己組卷，如如果是由總總包單位分分出去的專專業(yè)分包，，由總包負(fù)負(fù)責(zé)匯總歸歸檔移交。。※監(jiān)理通知單單和施工日日志、監(jiān)理理日志三方方保持對應(yīng)應(yīng)。不缺天天連續(xù)記錄錄，請監(jiān)理審審查日志記記錄情況。。三、設(shè)備檔案整整理方法案卷題名：工程名稱+項(xiàng)目名稱（含設(shè)備名稱）+案卷內(nèi)容組組成（三項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容不超超過50個(gè)漢字，100個(gè)字符）例如：無錫地鐵1號線供電安裝01標(biāo)堰橋站***設(shè)備開箱單單、隨機(jī)文文件清單及及移交單等等文件無錫地鐵2號線TJJL-01標(biāo)九里河站站監(jiān)理資質(zhì)質(zhì)、規(guī)劃和和監(jiān)理細(xì)則等綜合合文件案卷卷題題名名不不能能出出現(xiàn)現(xiàn)同同樣樣的的題題名名，，要要用用部部位位或或時(shí)時(shí)間間、、標(biāo)標(biāo)段段、、內(nèi)內(nèi)容容來來區(qū)區(qū)分分。。三、、設(shè)備備檔檔案案整整理理方方法法設(shè)備備文文本本保管管期期限限：“長長期期””，竣工工圖圖保保管管期期限限：：“永永久久””零零零卷卷的的編編制制內(nèi)容容：案卷卷目目錄錄+卷內(nèi)內(nèi)目目錄錄移交交目目錄錄冊冊的的編編制制內(nèi)容容：案卷卷封封面面、、竣竣工工檔檔案案概概況況表表、、檔檔案案移移交交書書、、竣竣工工資資料料監(jiān)監(jiān)理理審審核核意意見見單單三、、設(shè)備備檔檔案案整整理理方方法法三、、設(shè)設(shè)備備檔檔案案整整理理方方法法三、、設(shè)設(shè)備備檔檔案案整整理理方方法法二、設(shè)設(shè)備備檔檔案案編編制制移移交交基本本條條件件與與要要求求二、設(shè)備檔案編編制移交基本條件與要要求三、設(shè)備檔案案整理方法培訓(xùn)內(nèi)容一、無錫地鐵建設(shè)項(xiàng)目檔案管理基本要求二、設(shè)備檔案的概念及歸檔范圍及移交要求三、設(shè)備檔案的整理方法四、聲像照片檔案的整理五、常見問題及離線客戶端操作指導(dǎo)三、聲像、照照片的收集范范圍一、收集范圍：機(jī)電安裝：大型設(shè)備（整整體），吊運(yùn)運(yùn)及安裝、配配電房、泵房房、冷凍柜、、送風(fēng)機(jī)、排排風(fēng)機(jī)、風(fēng)管管、站臺保護(hù)護(hù)屏障、消聲聲器、變電站站、變壓器、、配電箱、電電纜布線、電電線埋線、控控制室、監(jiān)控控室、調(diào)試、、車站附屬工工程機(jī)電、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)視察、設(shè)設(shè)備質(zhì)量問題題、重要會議議及活動(dòng)等。。電扶梯：開工儀式、梯梯門（正面））、電梯（內(nèi)內(nèi)）、電梯操操作盤、動(dòng)力力設(shè)備（液壓壓泵）、電梯梯安裝、設(shè)備備質(zhì)量問題、、竣工驗(yàn)收、、重要活動(dòng)及及會議等。三、聲像、照照片的收集范圍一、收集范圍：牽引供電及電電力監(jiān)控：開工儀式、隧隧道內(nèi)施工、、電纜敷設(shè)，，調(diào)試、大型型電力設(shè)備、、大型電力設(shè)設(shè)備吊裝、變變電站（正、、側(cè)）、變壓壓器、變電器器、配電器、、輸電線路、、配電盤、電電壓調(diào)試、監(jiān)監(jiān)控室、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)視察、重要要活動(dòng)及會議議、竣工驗(yàn)收收等。接觸網(wǎng)：隧道內(nèi)接觸肉肉敷設(shè)、接觸觸肉敷工程車車、電纜敷設(shè)設(shè)，調(diào)試、輸輸電線路、調(diào)調(diào)試、監(jiān)控、、測試、冷滑滑試驗(yàn)、工程程質(zhì)量問題、、重要活動(dòng)及及會議、竣工工驗(yàn)收等。三、聲像、照照片的收集范圍一、收集范圍：通信：通信設(shè)備（整整體）、設(shè)備備安裝、控制制室、控制平平臺、信號調(diào)調(diào)試、領(lǐng)導(dǎo)視視察、設(shè)備質(zhì)質(zhì)量問題、重重要活動(dòng)及會會議、竣工驗(yàn)驗(yàn)收等。信號：信號設(shè)備（整整體）、設(shè)備備安裝、控制制室、控制平平臺、信號調(diào)調(diào)試、領(lǐng)導(dǎo)視視察、重要活活動(dòng)及會議、、竣工驗(yàn)收等等。屏蔽門、門禁禁：屏蔽門安裝、、各站臺屏蔽蔽門（正面整整體）、各站站臺屏蔽門（（背面整體））、屏蔽門（（關(guān)閉狀）、、屏蔽門（開開啟狀）、動(dòng)動(dòng)力機(jī)構(gòu)、門門禁、門禁系系統(tǒng)、重要會會議及活動(dòng)、、竣工驗(yàn)收等等。三、聲像、照照片的收集范圍一、收集范圍：自動(dòng)售檢票：：各站售票設(shè)備備、各站檢票票設(shè)備、售票票廳、監(jiān)控室室、調(diào)試、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)視察、重重要活動(dòng)及會會議、設(shè)備質(zhì)質(zhì)量問題、竣竣工驗(yàn)收等。。防災(zāi)報(bào)警設(shè)備備：防災(zāi)報(bào)警設(shè)備備、控制室、、控制平臺、、系統(tǒng)調(diào)試、、領(lǐng)導(dǎo)視察、、設(shè)備質(zhì)量問問題、重要活活動(dòng)及會議、、竣工驗(yàn)收等等。消防系系統(tǒng)：：各消防防設(shè)備備、監(jiān)監(jiān)控柜柜、警警報(bào)器器、滅滅火實(shí)實(shí)驗(yàn)、、警報(bào)報(bào)測試試、重重要會會議及及活動(dòng)動(dòng)、竣竣工驗(yàn)驗(yàn)收等等。車輛段段：進(jìn)場開開工原原貌、、填土土工程程、地地基處處理、、樁基基、地地下構(gòu)構(gòu)造物物施工工、建建筑物物（整整體））通號號樓、、車輛輛庫、、材料料庫、、辦公公樓、、維修修庫、、機(jī)車車庫、、橋涵涵、涵涵洞、、車輛輛段接接觸網(wǎng)網(wǎng)及敷敷設(shè)、、信號號施工工、通通信施施工、、信號號基坑坑、水水塔、、項(xiàng)目目建設(shè)設(shè)新貌貌、重重要活活動(dòng)及及會議議、竣竣工驗(yàn)驗(yàn)收等等三、聲聲像、、照片片的整整理要要求二、整理要要求：：①把精精選的的照片片按照照拍攝攝時(shí)間間先后后的順順序編編排；；②將照照片沖沖洗6寸光面面，裝裝入照照片檔檔案相相冊（（每冊冊60張）③編寫寫每一一張照照片的的文字字說明明標(biāo)簽簽（題題名、、人物物、時(shí)時(shí)間、、地點(diǎn)點(diǎn)、攝攝影者者等）），對對于形形成一一組（（2張以上上）聯(lián)聯(lián)系密密切的的照片片，按按順序序排列列編寫寫文字字說明明。④攝錄錄像要要經(jīng)過過剪輯輯，片片頭要要攝制制案卷卷題名名、編編制單單位、、攝影影者、、編制制日期期。⑤剪輯過的攝攝錄像要有有文字或語語言場景說說明，必須須剪輯刻制制DVD光盤載體，，在提交錄錄像帶檔案案時(shí)，同步步移交DVD光盤。三、聲像、、照片的整理要求求三、聲像、、照片的整理要求求三、聲像、、照片的整理要求求三、聲像、、照片的整理要求求三、聲像、、照片的收收集與整理理培訓(xùn)內(nèi)容一、無錫地鐵建設(shè)項(xiàng)目檔案管理基本要求二、設(shè)備檔案的概念及歸檔范圍及移交要求三、設(shè)備檔案的整理方法四、聲像照片檔案的整理五、常見問題及離線客戶端操作指導(dǎo)二、示例二、示例四、組卷中中發(fā)現(xiàn)的普普遍問題及及解答四、組卷中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的普遍問問題錯(cuò)誤：四、組卷中中發(fā)現(xiàn)的普普遍問題及及解答四、組卷中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的普遍問問題錯(cuò)誤：四、組卷中中發(fā)現(xiàn)的普普遍問題及及解答四、組卷中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的普遍問問題錯(cuò)誤：四、組卷卷中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的普遍遍問題及及解答四、組卷中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的普遍問問題錯(cuò)誤：四、組卷中中發(fā)現(xiàn)的普普遍問題及及解答四、組卷中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的普遍問問題錯(cuò)誤：四、組卷中中發(fā)現(xiàn)的普普遍問題及及解答四、組卷中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的普遍問問題正確的題名名示例：四、組卷中中發(fā)現(xiàn)的普普遍問題及及解答四、組卷中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的普遍問問題正確的題名名示例：四、組卷中中發(fā)現(xiàn)的普普遍問題及及解答四、組卷中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的普遍問問題正確的題名名示例：四、組卷中中發(fā)現(xiàn)的普普遍問題及及解答四、組卷中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的普遍問問題正確的題名名示例：四、組卷中中發(fā)現(xiàn)的普普遍問題及及解答問題解答：：9、離線客戶端端里的原文文是掃描件件還是WORD文件，掃描描件是我們們自己掃還還是軌道公公司有另外外安排？竣工資料掃掃描是指紙紙質(zhì)竣工文文件在通過過正式驗(yàn)收收，并完成成驗(yàn)收意見見整改后才才能進(jìn)行的的加工活動(dòng)動(dòng)。是將蓋蓋有紅章和和手簽的原原件進(jìn)行數(shù)數(shù)字化加工工的過程。。掃描后成成果掛接離離線客戶端端，各參建建單位應(yīng)當(dāng)當(dāng)將紙質(zhì)檔檔案與離線線客戶端同同步移交給給軌道公司司。文本掃描的的格式是雙雙層PDF,圖紙掃描格格式為TIFF或JPG格式。四、組卷中中發(fā)現(xiàn)的普普遍問題及及解答問題解答：：1、監(jiān)理需要要上交工程程照片嗎，，工程照片片包括哪些些?需要?dú)w檔。。監(jiān)理照片片收集范圍圍主要有進(jìn)進(jìn)場原貌，，監(jiān)理抽查查、檢查等等記錄、監(jiān)監(jiān)理例會、、重要節(jié)點(diǎn)點(diǎn)現(xiàn)場跟蹤蹤、項(xiàng)目建建成后的新新貌、驗(yàn)收收會議和重重要活動(dòng)等等。2、歸檔組卷的的資料是不不可以涂改改的嗎？歸檔資料尊尊重歷史原原貌，不得得進(jìn)行涂改改。3、案卷目錄、、卷內(nèi)目錄錄中哪些條條目是自己己填的？哪些條目是是軌道公司司填的？案卷目錄：：案卷題題名、工程程名稱、責(zé)責(zé)任者、保保管期限、、編制單位位、編制日日期、整理理人、立卷卷人、檢查查人由組卷卷方填寫。。卷內(nèi)內(nèi)目目錄錄：：序序號號、、文文件件標(biāo)