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對提高客運服務(wù)質(zhì)量的思考獲獎科研報告摘要:本文從地鐵運營實際出發(fā),根據(jù)車站運作流程特點,結(jié)合多年現(xiàn)場實踐經(jīng)驗,從結(jié)構(gòu)建筑設(shè)計、設(shè)施設(shè)備性能、員工業(yè)務(wù)技能、人員管理等方面闡述分析了目前無錫地鐵客運服務(wù)存在的問題和原因,并結(jié)合自身經(jīng)驗和無錫地鐵運營管理實際,以自身職位立場提出了相應(yīng)的整改措施,謹供相關(guān)人士參考指正。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是一個企業(yè)生存的基石,也是塑造地鐵運營良好的社會形象,提高地鐵競爭力,拓展軌道運輸市場的需要。但目前地鐵運輸行業(yè)、運輸環(huán)境、服務(wù)水平與乘客需求還有很大的差距,在服務(wù)質(zhì)量上還存在著不盡如人意的地方。如何提高客運服務(wù)質(zhì)量,提高客運優(yōu)勢和市民乘客滿意度,對地鐵來說是一項至關(guān)重要的工作,同時又是面臨的一項重要難題。自擔(dān)任中心服務(wù)工程師以來,我經(jīng)常深入車站和一線窗口崗位,受理各類乘客事務(wù),就如何提高客運服務(wù)質(zhì)量進行了調(diào)研,查找了存在的突出問題,剖析了內(nèi)在根源,并進行了針對性思考。
1.服務(wù)質(zhì)量存在的問題
隨著近年來城市進步信息加速,人民生活水平提高,地鐵行業(yè)蓬勃發(fā)展,“以人為本、服務(wù)社會”的理念使地鐵客運服務(wù)質(zhì)量有了較大的改進和提高,各種貼心服務(wù)、特色品牌競相登場,地鐵服務(wù)已到了如何突破現(xiàn)有模式,提高乘客滿意度和社會認同感的瓶頸期,還存在以下幾個方面的問題:
1)結(jié)構(gòu)設(shè)計問題。站廳、站臺、出入口、衛(wèi)生間等方面,存在設(shè)計不合理或不方便,因天氣、位置等客觀原因,客運部門給乘客客提供服務(wù)的過程中,有一定局限性。
2)服務(wù)意識不強。站務(wù)員工平均年齡不過二十五歲,且大多生活環(huán)境優(yōu)越,少數(shù)員工不善于溝通協(xié)調(diào),言語技巧欠缺,更有個別員工不耐煩、不熱心,在日常工作中表現(xiàn)出淡漠敷衍態(tài)度,對乘客“生、冷、硬、頂”的現(xiàn)象一直存在,致使服務(wù)質(zhì)量跟不上去。
3)服務(wù)標準不高。員工對標準作業(yè)尚未能正確認識和養(yǎng)成習(xí)慣,日常工作中尤其在早晚高峰及節(jié)假日客流高峰期工作繁忙時,作業(yè)多于引導(dǎo),重管理輕服務(wù),力爭讓乘客“快進快出”,忽視了讓乘客“進好出好”,降低了服務(wù)標準。
4)員工業(yè)務(wù)技能有待提高。站務(wù)員工年紀偏輕,雖經(jīng)過崗前培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),但培訓(xùn)效果不明顯,在為乘客提供服務(wù)的過程中對規(guī)章制度理解和闡述不到位,從而降低服務(wù)標準。
2.產(chǎn)生問題的原因
1)設(shè)備原因。由于各種原因,車站普遍存在站舍建筑結(jié)構(gòu)不合理、服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施不完善等問題,造成服務(wù)上的先天性不足。
2)意識原因。部分職工沒有危機感和市場意識,辦事敷衍拖拉,態(tài)度冷淡,服務(wù)質(zhì)量意識差,把乘客完全置于自助、自動的位置,思想上有被動服務(wù)的意識。
3)個人原因。雖然我們在實踐中形成了一整套的服務(wù)規(guī)范和方法,雖有規(guī)章制度制約,但服務(wù)屬于軟性工作,仍需強調(diào)和依賴員工的職業(yè)道德和自主服務(wù)意識,因而規(guī)章制度的約束力有一定局限性,因而習(xí)慣性、隨意性服務(wù)現(xiàn)象時有發(fā)生,造成服務(wù)工作一般化,不求過硬,只求過得去。
4)管理原因。好人主義作怪,班組管理和運作更多依靠班組長的現(xiàn)場監(jiān)督和指導(dǎo),個別班組長和管理人員害怕得罪人,講究兄弟義氣,害怕激化矛盾,對一些員工管理不嚴,明知員工在服務(wù)過程中,存在作業(yè)不標準、服務(wù)不到位的現(xiàn)象,睜一只眼閉一只眼,放松對員工的管理。
3.提高服務(wù)質(zhì)量的重要性和緊迫性
1.社會發(fā)展的需要。城市交通運輸業(yè)發(fā)展已趨于飽和,加之各城地鐵都在積極籌劃多方運作,競相推出服務(wù)品牌,發(fā)展迅猛,尤其是地鐵運輸更追求人性化,大量新的客運設(shè)施設(shè)備投入運用,帶來客運設(shè)備設(shè)施的整體提升,這為提高客運服務(wù)質(zhì)量打下了堅實基礎(chǔ)。
2.和諧關(guān)系的需要。地鐵和乘客是一對服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,只有地鐵提供高質(zhì)量的服務(wù)產(chǎn)品,乘客在享受服務(wù)的過程中才能滿意,從而促進社會的和諧發(fā)展。
3.市場競爭的需要。近年來,各種運輸方式之間的競爭日趨激烈。地鐵又是新興行業(yè),雖然有安全、舒適、快捷、方便的優(yōu)勢,但價格和服務(wù)質(zhì)量仍是軟肋。不斷提高服務(wù)質(zhì)量,在市場中立穩(wěn)腳跟,保持市場份額則是當(dāng)前首要任務(wù)。
4.市民出行的需要。隨著經(jīng)濟發(fā)展和社會進步,人民群眾的生活不斷提高,人們出行不僅要求走得了,還要求走得好,既要快捷舒適,還要賞心悅目,對客運服務(wù)質(zhì)量要求越來越高,提升了乘客的認同感和滿意度,才能提高地鐵競爭力和上座率。
4.提高客運服務(wù)質(zhì)量的措施及對策
1)創(chuàng)新服務(wù)理念。一是教育客運員工牢固樹立“乘客客至上”的服務(wù)理念,要使員工清醒地認識到,乘客的利益就是地鐵企業(yè)和員工的利益。二是要從乘客的實際需要出發(fā),換位思考,先處理感情再處理事情,為乘客做好售票、候車、乘車、引導(dǎo)等每一項服務(wù),使我們的服務(wù)更具人性化、更富有親情。
2)改善乘車環(huán)境。一是對服務(wù)設(shè)施設(shè)備加大維保力度,確保正常運轉(zhuǎn)。二是通過引導(dǎo)、增設(shè)等方式規(guī)避設(shè)計缺陷和環(huán)境局限給乘客帶來的不便之處。
3)提升隊伍素質(zhì)。為確保素質(zhì)達標準,管理上檔次,服務(wù)上質(zhì)量,采取專項集中、班組強化的方式,對客運服務(wù)窗口的員工開展全方位培訓(xùn)。一是舉辦客運禮儀規(guī)范培訓(xùn),聘請行為科學(xué)的專家、教授作專題講座。二是對所有上崗人員進行服務(wù)技能培訓(xùn),在坐姿、站姿、走姿、蹲姿、迎賓及送客禮儀等方面強化訓(xùn)練,規(guī)范形體語言,培養(yǎng)良好的形象氣質(zhì),提倡微笑服務(wù),納入標準化作業(yè)。三是在乘客乘車、候車場所懸掛或播放表達問候、歡迎、祝福的服務(wù)標語。
4)強化機制管理。一是實施預(yù)警機制,把過去的問題當(dāng)成現(xiàn)在的問題,把別人的問題當(dāng)成自己的問題,把小問題當(dāng)成大問題,超前進行案例教育,開展反思討論。二是實施評價機制,邀請新聞媒體監(jiān)督,廣泛征求乘客、社會意見,找準存在的問題,據(jù)此改進工作。三是實施競爭機制,在客運系統(tǒng)重要崗位實行選優(yōu)制度,把一些服務(wù)意識高、業(yè)務(wù)技能強的員工,培養(yǎng)成骨干。四是實施考核機制,對日常服務(wù)工作中出現(xiàn)的問題逐級追究,對班組自身發(fā)現(xiàn)的問題不與班組負責(zé)人聯(lián)掛考核。
5)完善規(guī)章制度。建立健全規(guī)章制度和作業(yè)服務(wù)標準,以教育為基礎(chǔ),以制度為保障,以監(jiān)督為關(guān)鍵,以獎懲為手段,形成用制度約束、用標準衡量、用考核激勵的管理模式,促使優(yōu)質(zhì)服務(wù)步入自我約束、自我激勵、自我完善的良性循環(huán)軌道。
6)加強教育引導(dǎo)。積極開展具有地鐵服務(wù)特色的誠實守信和職業(yè)道德教育,增強客運人員服務(wù)意識和法規(guī)意識。對客運從業(yè)人員進行世界觀、人生觀、價值觀、社會公德、職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)的定期教育和培訓(xùn),使客運職工真正達到“愛崗敬業(yè)、誠實守信、服務(wù)群眾、奉獻社會”的職業(yè)道德要求。
7)健全監(jiān)督機制。健全投訴電話、路風(fēng)舉報箱等監(jiān)督設(shè)施,采取投訴定責(zé),乘客意見簿等方法,保證監(jiān)督渠道的暢通。并加強對一線服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控,其監(jiān)督考核結(jié)果作為職工獎懲的重要依據(jù),根據(jù)監(jiān)督考核結(jié)果對不適合客運工作的員工實行考核,情節(jié)嚴重者重新定崗培訓(xùn)。通過綜合采取措施,形成了上下呼應(yīng)、內(nèi)外結(jié)合的服務(wù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),促進服務(wù)工作的改進和服務(wù)質(zhì)量的提高。
8)塑造服務(wù)品牌。在內(nèi)強素質(zhì)基礎(chǔ)上,適時推出便民利民措施,開展特色服務(wù)和優(yōu)質(zhì)服務(wù),加強形象策劃和營銷宣傳,打造
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