軌道交通公司合同及招標(biāo)文件編號管理辦法

PAGE2軌道交通公司合同及招標(biāo)文件編號管理辦法第一條為切實(shí)規(guī)范集團(tuán)公司各部門對各類合同、招標(biāo)文件的管理，建立統(tǒng)一的編號規(guī)則，以便后續(xù)各類合同、招標(biāo)文件的有效查找、利用和可追溯，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于集團(tuán)本級、下屬全資（控股子）公司，對公司合同及招標(biāo)文件的編號管理。第三條集團(tuán)公司各部門對每月主辦的各類合同、招標(biāo)文件建立管理臺(tái)賬（詳見附件1）,每月15號將電子臺(tái)賬、紙質(zhì)版合同及招標(biāo)文件抄送監(jiān)察審計(jì)部。第四條各主辦部門應(yīng)按照合同分類規(guī)則對所有合同進(jìn)行編號。合同編號由四部分組成，如：201702-GC-SG-001。第一部分：用代碼標(biāo)注四位數(shù)字的年份和兩位數(shù)字的公司代碼，01表示XX軌道交通集團(tuán)有限公司，02表示XX杭紹城際軌道交通建設(shè)投資有限公司，03表示XX軌道交通物業(yè)開發(fā)經(jīng)營有限公司。如：201701，代表2017年XX軌道交通集團(tuán)有限公司與合作單位簽署的合同。第二部分：用兩個(gè)拼音字母作為主辦部門的縮寫，如：GC表示主辦部門為工程建設(shè)部，BG表示辦公室，CW表示財(cái)務(wù)融資部，SJ表示設(shè)計(jì)部，ZL表示質(zhì)量安全部，ZD表示征地拆遷部，JD表示機(jī)電設(shè)備部，JC表示監(jiān)察審計(jì)部等。第三部分：用兩個(gè)拼音字母作為代碼標(biāo)注合同具體種類，分SG(施工)、CG（設(shè)備或施工材料采購類）、FW(設(shè)計(jì)、監(jiān)理、勘察、咨詢服務(wù)類)、QT(其他)共四類。第四部分：用代碼標(biāo)注三位數(shù)字的合同排序編號，自001開始。第五條如有補(bǔ)充協(xié)議，在第四部分之后用括號內(nèi)2個(gè)拼音字母（BC）作為代碼表示補(bǔ)充協(xié)議和兩位數(shù)字的排序編號（0X）,如201702-GC-SG-001（BC01）。第六條集團(tuán)公司各部門主辦的招標(biāo)文件內(nèi)部編號參照第四條、第五條管理。第七條違反本管理辦法的，視情節(jié)輕重，對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)責(zé)任處理。第八條本辦法由集團(tuán)監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。第九條本辦法自發(fā)文之日起試行。附件：合同及招標(biāo)文件統(tǒng)計(jì)表PAGE4-附件1XX軌道交通集團(tuán)有限公司合同及招標(biāo)文件統(tǒng)計(jì)表部門年月序號合同/招標(biāo)文件編號建設(shè)單位名稱招標(biāo)方式合同簽訂日期合同名稱合作單位名稱合同金額編制人：