工程營造記錄表式目錄及要求

-------------------------------------公司工程營造記錄表式目錄及要求序號記錄名稱記錄要求1文件審批單用途：主要用于請示類文件如工程類的招標文件、各類合同、考評選擇，辦公設(shè)備申請，還有施工單位上報的重大請示文件等，說明欄里簡要寫明報送事由，需審批或是審閱，及其它特殊要求，并明確相關(guān)部門會簽。上報流程：文件在公司內(nèi)部報審這一環(huán)節(jié)，仍統(tǒng)一采用紙質(zhì)《文件審批單》的形式呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批，將領(lǐng)導(dǎo)審批后的《文件審批單》掃描后以TIF或PDF格式作為附件添加至相關(guān)流程的表單內(nèi)。填報說明：文件審批單“填報說明”欄格式要求統(tǒng)一。格式參考如下：“本合同為××合同，合同總價為（暫定）人民幣××。已完成項目公司內(nèi)部報審流程，請XX領(lǐng)導(dǎo)審核，XX領(lǐng)導(dǎo)審批?！眰渥ⅲ悍惨笃瑓^(qū)執(zhí)行總經(jīng)理審核、審批的文件，必須將陳冰執(zhí)行總經(jīng)理助理放到審核欄。2作廢失效文件銷毀審批單用途：主要用于標準、規(guī)范等文件資料。3工作聯(lián)系單用途：1.與股東單位之間、內(nèi)部各職能部門溝通、信息反饋。2.3.涉及到使用功能、材質(zhì)、戶型、立面、面積改變的變更，需書面將變更信息傳遞營銷部和前期部。注意事項：經(jīng)辦人及時對工作聯(lián)系單事項進行催辦，并對辦理情況和結(jié)果進行注辦。4擬稿紙用途：主要用于需公司蓋章發(fā)放的文件、告知、會議紀要、行政函件、對外發(fā)函等資料。5監(jiān)理規(guī)劃/監(jiān)理細則審批表用途：對監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則提出審核意見，經(jīng)此表形式完成審批或反饋。6監(jiān)理月報回復(fù)單用途：7施工組織設(shè)計/施工方案審批表用途：此表用于對施工單位上報的施工組織設(shè)計和各項專項施工方案進行審批。注意事項：對重大專項技術(shù)方案（如基坑圍護方案）應(yīng)組織總師室及外聘專家評審。8施工進度計劃審批表用途：要求施工單位上報的《月度施工進度計劃》，必須經(jīng)監(jiān)理單位認可后上報工程部。月度計劃應(yīng)符合總進度計劃的安排，并總結(jié)上月計劃完成情況，對進度滯后情況制訂有效的補救措施；部門負責人要提出實質(zhì)性意見。注意事項：對《施工總進度計劃》經(jīng)監(jiān)理確認后上報工程部，由部門負責人審核，工程分管領(lǐng)導(dǎo)審批。9工程聯(lián)系單用途：主要用于在工程營造過程中需外部協(xié)作的事宜，工程部應(yīng)以此聯(lián)系單及時與設(shè)計、監(jiān)理、施工單位等外部單位進行溝通。具有內(nèi)容的互動性和商量性。注意事項：對工作的處理結(jié)果進行驗證。10工程變更單用途：1.用于要求修正設(shè)計、優(yōu)化設(shè)計、代換材料時項目工程部向設(shè)計單位發(fā)出工程變更單。2.顧客提出的變更，根據(jù)銷售部提交的《合同評審表》，項目工程部發(fā)出變更聯(lián)系單。建議：由于大家對此變更單，先報設(shè)計，還是先報監(jiān)理，存在分歧，現(xiàn)個人建議：先提請設(shè)計進行確認變更。11工程變更審批單（審批要點）用途：主要是對施工聯(lián)系單、設(shè)計聯(lián)系單、工程變更單及工程聯(lián)系單（涉及費用）進行審報。要求工程分管人員在審核變更內(nèi)容時，1.明確時間、部位、原因；2.具體變更內(nèi)容、數(shù)據(jù)；3.品牌、規(guī)格、型號等相關(guān)參數(shù)；4.點工簽證需明確數(shù)量；5.分攤費用需明確相關(guān)責任單位和比例。注意事項：要求對簽復(fù)時間進行規(guī)范。12住宅精品工程認定申請表上報原則：1．精品工程目標分為精品金獎、銀獎及銅獎三個不同層次。產(chǎn)品品質(zhì)方面，金獎要求達到國際一流標準，滿足精品工程的最高要求；銀獎要求達到國內(nèi)一流水平，滿足精品工程的較高標準；銅獎要求達到當?shù)匾涣魉剑瑵M足精品工程的基本要求。2．各項目公司要根據(jù)項目自身的產(chǎn)品定位、市場需求、銷售價格和城市區(qū)域進行上報。開發(fā)規(guī)模較大的項目，可以根據(jù)實際情況，按照不同的工程分期上報不同的精品工程目標。原則上，銷售（預(yù)期）價格在10000元/㎡以上的精裝修項目及五星級酒店項目可以上報金獎；銷售（預(yù)期）價格在10000元/㎡以下的精裝修項目及非精裝修項目上報銀獎或銅獎。注意事項：項目交付后一個月內(nèi)完成對住宅工程的預(yù)評打分工作，并在初評一個月之前向總師室提交精品工程認定申請表、工程匯報（PPT）、工程相關(guān)資料、預(yù)評得失分說明及預(yù)評定報告。13施工聯(lián)系單審批流程用途：施工聯(lián)系單審批按此流程開展。14工程審批單用途：主要是對