不同類型的軟件之間整合數據的重要性

9.1 不同類型的軟件之間整合數據的重要性撰寫專題報告時的任務專題報告內可能包含不同種類的多媒體元素，例如文本圖像動畫聲音視像9.1 不同類型的軟件之間整合數據的重要性在製作多媒體元素時，你需要使用不同的應用程序。若報告包括數字數據，可使用試算表來進行計算或製作圖表。要展示概念，可使用圖形軟件繪製草稿圖和展示圖。要有系統(tǒng)地把資料的來源記錄下來，可使用數據庫軟件。要向他人演示報告內容，可使用演示軟件來將文本、圖表和不同的多媒體元素製作成投影片放映。要將報告發(fā)佈到互聯網上，可使用網頁編寫軟件。9.1 不同類型的軟件之間整合數據的重要性9.1 不同類型的軟件之間整合數據的重要性使用瀏覽器從萬維網上搜集有用的資料使用文書處理器編輯文本資料使用數據庫軟件管理數據記錄整合不同的多媒體元素來完成報告9.1 不同類型的軟件之間整合數據的重要性使用圖像編輯軟件編輯圖像使用試算表處理數據整合不同的多媒體元素來完成報告9.1 不同類型的軟件之間整合數據的重要性使用網頁編寫軟件設計網頁使用文書處理器列印文件使用演示軟件進行演示整合不同的多媒體元素來完成報告9.1 不同類型的軟件之間整合數據的重要性使用網頁編寫軟件設計網頁使用文書處理器列印文件使用演示軟件進行演示整合不同的多媒體元素來完成報告9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法不同類型的軟件之間整合數據的兩個主要方法是：數據匯入物件連接與嵌入（OLE）數據匯入很多軟件提供內部功能，讓用戶匯入其他檔案格式的數據。9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）新的檔案格式每年都會出現，所以舊有的軟件不可能辨識所有檔案。MicrosoftWord2007只可支援有限的圖像檔案格式。如果要在Word文件內插入AdobePhotoshop（副檔名為.psd）的圖像檔案，MicrosoftWord2007是無法透過數據匯入的方法來插入檔案的。物件連接與嵌入（OLE）能將圖像檔案轉為物件，讓用戶將任何圖像檔案以物件形式插入到Word文件內。9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）檔案類型副檔名MicrosoftWindowsMetafile.emf,.wmfWindowsBitmap.bmp,.dib,.rleComputerGraphicsMetafile.cgmGraphicsInterchangeFormat.gifJointPhotographicExpertsGroup.jpgPortableNetworkGraphics.pngMacintoshPICT.pctTaggedImageFileFormat.tifVectorMarkupLanguage.vmlMicrosoftWindowsMedia.avi,.asf,.asx,.rmi,.wma,.wax,.wavMicrosoftWord2007所支援的檔案類型及其副檔名9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）在Word

文件中插入以Photoshop

製作的圖像將在Photoshop製作的圖像儲存為PSD檔案格式在

Word文件中插入

PSD

檔案格式圖像9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）使用OLE技術，可以將數據由一個應用程序整合至另一個應用程序上。OLE能擴展應用程序之間的相容性。OLE技術由Microsoft開發(fā)，起初用來在MicrosoftWindows操作平臺上、檔案與應用程序間交換數據。隨後發(fā)展到適用於其他操作平臺，使不同操作平臺上的應用程序能共享數據。9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）OLE技術主要能將不同應用程序編製的數據整合為一個合成的文件。例如

MicrosoftPowerPoint演示內可嵌入或連接MicrosoftExcel試算表。在這情況下，MicrosoftExcel、MicrosoftPowerPoint和Excel試算表的關係分別為：OLE伺服器、OLE用戶端和

OLE物件。9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）在投影片中插入Excel

圖表由試算表複製圖表物件，並貼在投影片上9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）OLE物件包含數據和用於修改數據的程序。由於OLE物件能獨立運作，一個文件內可包含多個不同的OLE物件。例如MicrosoftPowerPoint演示可同時包含QuickTime視像片段和MicrosoftExcel試算表。OLE技術包含兩種方法，可把物件加入應用程序的文件中，它們分別是物件連接和物件嵌入。9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）物件連接透過物件連接，用戶可將其他應用程序的物件連接到另一個應用程序的文件（或電腦應用程序檔案）上。來源物件並非直接儲存於文件內，而是以連接的形式存在。物件連接只包含物件的表達方式（通常是圖片）以及存取來源物件的方法。因此，只要透過原來的程序更新來源物件，文件內的連接物件就會自動更新。9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）物件連接1. 點擊「插入」標籤內的「物件」按鈕。2. 在「物件」對話框中，按「瀏覽…」按鈕以輸入檔案名稱。3. 勾選「連結至檔案」，即在文件中插入連接物件。在MicrosoftWord2007中建立向量圖形的連結物件9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）物件連接4. 文件中顯示CorelDRAW

向量圖形檔案。在MicrosoftWord2007中建立向量圖形的連結物件。9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）物件連接若來源物件被刪除或移至其他位置，文件將無法再顯示連結物件。當用戶雙擊並存取連接物件時，應用程序會彈出錯誤信息，提醒用戶連接物件已經失效。如果來源物件已被移除，用戶雙擊物件時就會彈出錯誤信息9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）物件嵌入用戶可將物件複製到目標文件。物件的複本（嵌入式物件）會貯存於文件內。9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）物件嵌入在MicrosoftWord2007中建立向量圖形的嵌入物件1. 選取「插入」標籤內的「物件」按鈕。2. 在「物件」對話框中，按「瀏覽…」按鈕以輸入檔案名稱。3. 不勾選「連結至檔案」，即在文件中插入嵌入式物件。9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）物件嵌入4. 文件中顯示CorelDRAW向量圖形檔案。在MicrosoftWord2007中建立向量圖形的嵌入物件9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）物件連接與物件嵌入的分別由於嵌入式物件會與文件一併貯存，所以文件的檔案大小會較大。連接物件只在文件中加入捷徑，所以並不會佔用太多空間，檔案大小會較小。因此，要插入大型物件如視像片段和複雜的向量圖形檔案時，一般都會使用物件連接。要修改連接物件，可在製作來源物件的軟件內進行修改。當用戶雙擊嵌入式物件時，用戶可在當前的文件內利用修改軟件來更新物件。9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）物件連接與物件嵌入的分別修改連接物件和嵌入式物件的分別雙擊連接物件雙擊嵌入式物件修改軟件在新視窗中開啟修改軟件在當前的文件中開啟9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）OLE的應用實例-MicrosoftOffice套裝軟件是一組共同工作的應用軟件。相對於獨立軟件，套裝軟件的優(yōu)點如下：套裝軟件內的應用軟件由同一軟件生產商生產，可確保各軟件可無誤地整合數據。套裝軟件內的應用軟件採用相似的操作界面，可減少用戶學習使用軟件的時間。套裝軟件的售價一般較分別購買軟件的總價為便宜。9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）OLE的應用實例-MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeWordPerfectOfficeIBMLotusSymphony文書處理器MicrosoftWordWordPerfectLotusDocuments試算表MicrosoftExcelQuattroProLotusSpreadsheets數據庫軟件MicrosoftAccessParadox-演示軟件MicrosoftPowerPointCorelPresentationsLotusPresentations個人資訊管理軟件MicrosoftOutlookCorelCentral-常見的套裝軟件9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）OLE的應用實例-MicrosoftOfficeMicrosoftWord貯存了一系列登錄了的OLE物件清單。用戶可利用清單上已登錄的物件種類建立一個新的物件或OLE物件。例如用戶可利用MicrosoftEquationEditor建立方程式，或按「檔案來源」並選取「MicrosoftOfficeExcel工作表」以建立Excel試算表連接物件。9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）OLE的應用實例-MicrosoftOfficeMicrosoftWord內可供使用的OLE物件種類9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）OLE的應用實例-EdrawMaxEdrawMax是一個製作展示圖的軟件，亦是OLE技術相容的應用程序。它可製作流程圖、組織結構圖、網絡圖等。可以在EdrawMax

文件內連接或嵌入由其他應用程序編製的OLE物件。9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）OLE的應用實例-EdrawMaxEdrawMax9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）OLE的應用實例–FlashPlayerActiveX是OLE自動化程序，讓OLE用戶端可操控由OLE伺服器所建立的OLE物件。ActiveX常用於網頁，它可將由其他應用程序編製的OLE物件加至網頁上，例如在網頁上嵌入Flash互動選單。但是，如要在網頁上顯示Flash選單和確保選單正常運作，用戶就必須在瀏覽器（例如InternetExplorer）上加裝FlashPlayer。在這情況下：FlashPlayer–ActiveX伺服器選單–ActiveX物件InternetExplorer–ActiveX用戶端9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）OLE的應用實例–FlashPlayer用Flash

製作的互動選單網頁內的Flash

互動選單9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法物件連接與嵌入（OLE）OLE的應用實例–

郵件合併郵件合併是文書處理器內將結構化數據來源與文件範本合併的功能，讓用戶製作不同