生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息系統(tǒng)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

石藥集團(tuán)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)集中高效協(xié)同浪潮:袁永強(qiáng)yuanyq@項(xiàng)目范圍

單位或部門(mén)涉及系統(tǒng)模塊備注河北中潤(rùn)、中潤(rùn)（內(nèi)蒙）、維生藥業(yè)、華榮制藥、新諾威、宏源、中抗、中興、中諾藥業(yè)、恩必普浪潮通軟GSP平臺(tái)開(kāi)發(fā)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息系統(tǒng)項(xiàng)目范圍備注網(wǎng)絡(luò)專線連接數(shù)據(jù)庫(kù)ORACLE0服務(wù)器配置要求雙CPU2.66GHZ;2G內(nèi)存；集成兩個(gè)1000M網(wǎng)絡(luò)控制器；SCSI80G硬盤(pán)*3客戶機(jī)配置要求最低配置：PIII800,512M內(nèi)存，20G硬盤(pán)操作系統(tǒng)（服務(wù)器）Windows2000AdvancedServer操作系統(tǒng)（客戶端）WindowsXPProfessional、Windows2000Professional/Server/AdvancedServer安全措施配置防火墻、防病毒軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)備份等安全措施技術(shù)范圍

實(shí)施范圍1/11/2023Inspurgroup項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)1/11/2023Inspurgroup

項(xiàng)目里程碑

需求調(diào)研報(bào)告雙方確認(rèn)簽字項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)順利召開(kāi)實(shí)現(xiàn)方案雙方項(xiàng)目組確認(rèn)簽字系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化制定完畢系統(tǒng)模擬完成系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完畢系統(tǒng)初始化完成系統(tǒng)試點(diǎn)上線系統(tǒng)試點(diǎn)驗(yàn)收系統(tǒng)推廣系統(tǒng)推廣上線系統(tǒng)整體驗(yàn)收1/11/2023Inspurgroup實(shí)施策略統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施；貫穿標(biāo)準(zhǔn)化體系；關(guān)鍵用戶和最終用戶的提前參與。注重培訓(xùn)和知識(shí)轉(zhuǎn)移；注重?cái)?shù)據(jù)準(zhǔn)備和測(cè)試貫穿于項(xiàng)目每個(gè)階段；嚴(yán)格控制項(xiàng)目范圍，降低項(xiàng)目時(shí)間延長(zhǎng)或成本上升的可能性。項(xiàng)目規(guī)劃主次分明1/11/2023Inspurgroup

實(shí)施方法

針對(duì)每期項(xiàng)目，浪潮將項(xiàng)目實(shí)施分為項(xiàng)目啟動(dòng)、系統(tǒng)規(guī)劃、上線準(zhǔn)備、系統(tǒng)上線、項(xiàng)目收尾五個(gè)階段每個(gè)階段的主要任務(wù)如下：

項(xiàng)目啟動(dòng)系統(tǒng)規(guī)劃上線準(zhǔn)備系統(tǒng)上線項(xiàng)目收尾制訂項(xiàng)目章程成立聯(lián)合組織制定項(xiàng)目計(jì)劃制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備工作環(huán)境召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)議培訓(xùn)關(guān)鍵用戶業(yè)務(wù)調(diào)研系統(tǒng)模擬系統(tǒng)設(shè)計(jì)制定標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)發(fā)定制需求數(shù)據(jù)準(zhǔn)備安裝與布署編寫(xiě)操作規(guī)程制定管理制度培訓(xùn)最終用戶系統(tǒng)初始化系統(tǒng)試運(yùn)行上線運(yùn)行維護(hù)系統(tǒng)保障培訓(xùn)持續(xù)改善技術(shù)交接項(xiàng)目驗(yàn)收注：在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，浪潮方會(huì)針對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施方法的專題培訓(xùn)。1/11/2023Inspurgroup雙方項(xiàng)目組工作職責(zé)下表列出雙方各自必須負(fù)責(zé)的工作任務(wù)，對(duì)雙方項(xiàng)目小組的職責(zé)見(jiàn)《S集團(tuán)Z公司項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)》。責(zé)任方承擔(dān)的工作Z公司根據(jù)本合同約定,按時(shí)支付各期款項(xiàng)。成立以公司領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，并從領(lǐng)導(dǎo)小組中選拔項(xiàng)目經(jīng)理，全面負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)部門(mén)的推進(jìn)和實(shí)施工作。為保證項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量，要求項(xiàng)目經(jīng)理有決策權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)能力，能夠協(xié)調(diào)部門(mén)的關(guān)系，保證資源及時(shí)到位，并精通本企業(yè)管理模式和業(yè)務(wù)處理流程。營(yíng)造積極的實(shí)施環(huán)境,協(xié)調(diào)各實(shí)施階段的相關(guān)部門(mén)、人員的關(guān)系,保證項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間。制定相應(yīng)的規(guī)章制度，落實(shí)項(xiàng)目實(shí)施工作的責(zé)任人，把項(xiàng)目的實(shí)施列入日常工作的重要組成部分，并組織專人監(jiān)督各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作,制定統(tǒng)一、規(guī)范的編碼體系。在浪潮指導(dǎo)下，組織本企業(yè)相關(guān)人員制定適合本企業(yè)的軟件操作規(guī)程，并組織有關(guān)部門(mén)監(jiān)督其執(zhí)行情況。與浪潮保持密切聯(lián)系,根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容和進(jìn)度。負(fù)責(zé)提供滿足系統(tǒng)運(yùn)行要求的軟硬件系統(tǒng)平臺(tái)，浪潮負(fù)責(zé)認(rèn)可。對(duì)浪潮提供的軟件產(chǎn)品和技術(shù)資料，負(fù)有保密的責(zé)任，只能用于附件三中所列的實(shí)施范圍，不得擴(kuò)大使用范圍，不得向任何第三方泄露，不得用于商業(yè)目的。浪潮提供合同規(guī)定的浪潮通軟管理軟件產(chǎn)品和相應(yīng)的操作手冊(cè)、產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)、技術(shù)白皮書(shū)、實(shí)施文檔等。負(fù)責(zé)Z公司的軟件安裝、培訓(xùn)、初始化指導(dǎo)、維護(hù)、更新、升級(jí)服務(wù)。浪潮有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施顧問(wèn)成立專門(mén)的Z公司項(xiàng)目實(shí)施小組,與Z公司共同制定出詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃委派經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)施顧問(wèn)、實(shí)施工程師,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施。指導(dǎo)、協(xié)助,制定統(tǒng)一規(guī)范的編碼體系和業(yè)務(wù)操作流程。浪潮負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的可操作的實(shí)施方案和實(shí)施細(xì)則,與Z公司共同建立健全各種實(shí)施中的文檔資料。與Z公司項(xiàng)目小組保持密切聯(lián)系,隨時(shí)解決發(fā)生的問(wèn)題。對(duì)Z公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)負(fù)有保密的責(zé)任，且不得用于Z公司項(xiàng)目之外的任何其它目的。負(fù)責(zé)檢驗(yàn)Z公司提供的軟硬件平臺(tái)是否符合浪潮通軟管理軟件系統(tǒng)運(yùn)行要求。1/11/2023Inspurgroup

交付成果

在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，除了按雙方合同規(guī)定，實(shí)施完成石藥集團(tuán)所需的信息化系統(tǒng)，滿足公司的需求外，還將會(huì)產(chǎn)生如下主要書(shū)面交付成果：階段主要交付成果項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目章程、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃、培訓(xùn)資料、項(xiàng)目組日常工作條例、項(xiàng)目會(huì)議議程(啟動(dòng)會(huì))系統(tǒng)規(guī)劃關(guān)鍵用戶培訓(xùn)資料、調(diào)研問(wèn)卷、調(diào)研報(bào)告、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方案、定制開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)報(bào)告、需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、系統(tǒng)模擬報(bào)告等上線準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)化方案、系統(tǒng)配置表、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表、模擬案例、模擬報(bào)告、系統(tǒng)安裝與布署報(bào)告、崗位操作手冊(cè)、系統(tǒng)管理制度、項(xiàng)目初始數(shù)據(jù)驗(yàn)證表、最終用戶培訓(xùn)資料等系統(tǒng)上線系統(tǒng)管理員培訓(xùn)資料、上機(jī)日志、系統(tǒng)上線報(bào)告、問(wèn)題跟蹤表、系統(tǒng)優(yōu)化報(bào)告系統(tǒng)收尾系統(tǒng)運(yùn)維方案、項(xiàng)目資料清單、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告其他項(xiàng)目管理文檔項(xiàng)目月度報(bào)告、項(xiàng)目周報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄；1/11/2023Inspurgroup驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)雙方項(xiàng)目組長(zhǎng)簽字的《石藥集團(tuán)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息系統(tǒng)實(shí)施調(diào)研報(bào)告》；系統(tǒng)上線后正常連續(xù)運(yùn)行2個(gè)月，并根據(jù)甲方提供的實(shí)際數(shù)據(jù)，能提供正確的運(yùn)行結(jié)果。1/11/2023Inspurgroup項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析---人員風(fēng)險(xiǎn)人員風(fēng)險(xiǎn):

1、雙方項(xiàng)目組成員能否保證最大限度的團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定。雙方項(xiàng)目組成員的變動(dòng)會(huì)給項(xiàng)目組的工作帶來(lái)被動(dòng)。

應(yīng)對(duì)策略:浪潮方項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)盡量保證實(shí)施方項(xiàng)目組成員的穩(wěn)定和合理搭配。必須向甲方項(xiàng)目管理委員會(huì)成員協(xié)調(diào)保障甲方項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。

2、實(shí)施方項(xiàng)目組成員對(duì)此次需要實(shí)施的新產(chǎn)品不熟悉,勢(shì)必造成軟件的實(shí)施效果、需求的理解和實(shí)現(xiàn)、項(xiàng)目進(jìn)度的失控都會(huì)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。

應(yīng)對(duì)策略:如果公司有這方面的熟悉的實(shí)施人員能協(xié)調(diào)的最大限度的協(xié)調(diào)這些資源,如果沒(méi)有這樣的人員,那么現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)施人員必須通過(guò)自己的努力、加班研究產(chǎn)品來(lái)彌補(bǔ)這一問(wèn)題,最大限度的降低我們的實(shí)施人員帶來(lái)的項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。

1/11/2023Inspurgroup項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析---產(chǎn)品與技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

產(chǎn)品與技術(shù)風(fēng)險(xiǎn):

1、這是一個(gè)新產(chǎn)品,勢(shì)必產(chǎn)品本身的穩(wěn)定性、可操作性、適應(yīng)性都會(huì)給本次項(xiàng)目的實(shí)施帶來(lái)很大的問(wèn)題。

應(yīng)對(duì)策略:現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施人員必須自己加班學(xué)習(xí)此產(chǎn)品并且了解此行業(yè)的特點(diǎn)并且針對(duì)前期調(diào)研的需求進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)測(cè)試,包括系統(tǒng)功能、穩(wěn)定性、最終出具結(jié)果的準(zhǔn)確性。以便項(xiàng)目?jī)?nèi)部測(cè)試出問(wèn)題及時(shí)匯總給開(kāi)發(fā)協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)盡快解決這些問(wèn)題,力求讓客戶看到的產(chǎn)品是相對(duì)穩(wěn)定的一個(gè)產(chǎn)品,這樣在爭(zhēng)取項(xiàng)目的主動(dòng)性、客戶建立信心上是很有幫助的。

2、我們的這個(gè)新產(chǎn)品不支持ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù),那么客戶強(qiáng)烈要求要在ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)上運(yùn)行此產(chǎn)品,那么開(kāi)發(fā)人員在產(chǎn)品移植上的開(kāi)發(fā)和測(cè)試工作就會(huì)便得很重要,那么移植的周期以及移植的最終結(jié)果和效果都是不好預(yù)測(cè)的,這樣勢(shì)必給項(xiàng)目本身的實(shí)施帶來(lái)不可控性。

應(yīng)對(duì)策略:開(kāi)發(fā)最好出具一個(gè)相對(duì)具體的移植開(kāi)發(fā)和測(cè)試的計(jì)劃,并且提交乙方項(xiàng)目人員別把開(kāi)發(fā)進(jìn)度報(bào)告也及時(shí)的提交給乙方項(xiàng)目組,并與項(xiàng)目人員調(diào)整實(shí)施計(jì)劃,盡量的為開(kāi)發(fā)爭(zhēng)取時(shí)間,調(diào)整實(shí)施方法和策略。

3、客戶提出的外貿(mào)系統(tǒng),原有產(chǎn)品并沒(méi)有此功能需要定制開(kāi)發(fā)才能實(shí)現(xiàn),定制開(kāi)發(fā)帶來(lái)的結(jié)果可能是:是否能夠滿足用戶的需求、此模塊是否穩(wěn)定、與標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品是否能夠無(wú)縫集成、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的穩(wěn)定性會(huì)不會(huì)產(chǎn)生影響都是不可預(yù)測(cè)的。

應(yīng)對(duì)策略:盡量把此模塊的定制開(kāi)發(fā)需求了解清楚,并且把實(shí)現(xiàn)方案以書(shū)面的形式提交用戶方項(xiàng)目確認(rèn)簽字,開(kāi)發(fā)出來(lái)的模塊開(kāi)發(fā)人員盡可能按照需求設(shè)計(jì)書(shū)詳細(xì)的測(cè)試并出具測(cè)試報(bào)告給乙方項(xiàng)目人員,并且把此模塊的測(cè)試流程反饋給乙方項(xiàng)目組,乙方項(xiàng)目組的實(shí)施人員要認(rèn)真進(jìn)行測(cè)試除了按照開(kāi)發(fā)提供的測(cè)試流測(cè)試之外,我們也要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)我們對(duì)客戶需求的把握來(lái)進(jìn)行一次系統(tǒng)的詳細(xì)測(cè)試,并且把測(cè)試結(jié)果反饋給開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行調(diào)整和完善產(chǎn)品,實(shí)施人員在測(cè)試沒(méi)有問(wèn)題之后,出具一個(gè)此模塊的操作手冊(cè),讓甲方項(xiàng)目成員安排相關(guān)部門(mén)的使用人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際業(yè)務(wù)的測(cè)試。以求達(dá)到此模塊上線之前把問(wèn)題降到最少。

4、客戶態(tài)度強(qiáng)硬的提出需要和原來(lái)其使用的質(zhì)檢模塊做接口,那么我們?nèi)缤庾鰟?shì)必造成我們實(shí)施工作