科主任怎樣管理好科室東方-圖文

科主任怎樣管理好科室

東方國際管理學(xué)院029-854201501

科主任經(jīng)常遇到的問題科室管理和個人專業(yè)的沖突科主任要做那些事科室績效不好院長難以溝通下屬不聽話或不能干時間不夠用2科主任的管理能力

自我管理能力:角色分析、時間管理、溝通技巧。

績效管理能力:包括目標(biāo)管理、激勵、績效評估

團(tuán)隊(duì)管理能力:包括授權(quán)、領(lǐng)導(dǎo)、教練、團(tuán)隊(duì)發(fā)展能力

3管理是科學(xué)還是藝術(shù)?管理：管理者運(yùn)用適時的管理理論和方法提高組織各種資源的利用效率。管理：就是管理者通過下屬共同完成組織目的及目標(biāo)。4什么是執(zhí)行和執(zhí)行力？

執(zhí)行：實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的具體過程執(zhí)行力：完成執(zhí)行的能力和手段效率：按正確的方式做事效能：做正確的事5基層管理者的工作任務(wù)：建立工作團(tuán)隊(duì)，明確人員分工；制定作業(yè)方法，崗位工作標(biāo)準(zhǔn)；進(jìn)行工作指導(dǎo)，實(shí)施日?？己耍患ぐl(fā)下屬動力，培育下屬能力。6管理者工作錯位高層——事必躬親中層——傳聲筒基層——妄自尊大7科主任角色把握同時具備領(lǐng)袖才能和人格力量，兼顧院長的績效要求及下屬的滿意度。保持個人職業(yè)發(fā)展與科室績效的平衡。8如何面對輕重緩急

緊急 不緊急重要 不重要

1.緊急又重要2.不緊急但重要3.緊急不重要4.不緊急不重要9

Doitnow?。R上就做）4D原則

Doitlatter

！

(定出時間）

Delegate授權(quán)別人去做重要

緊迫

Don`tdoit。（別去做了）10平衡記分卡的四個維度

財務(wù)維度（如何科室同事？）顧客維度（如何取悅患者？）過程維度（如何提高流程效率？）學(xué)習(xí)與創(chuàng)新維度（如何保持科室活力和個人發(fā)展？）

11

個人領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的建立

管理與領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)區(qū)別

個人魅力

職位權(quán)力

威權(quán)式

民主式12部屬發(fā)展階段能力低意愿高能力提升意愿降低能力中高意愿變動能力高意愿高熱忱的學(xué)習(xí)者夢醒的抱怨者理由的說明者顛峰的表現(xiàn)者13S3:支持型低命令，高支持

S2:教練型高命令，高支持S4:授權(quán)型低命令，低支持S1:指導(dǎo)型高命令，低支持

四種不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格兩種領(lǐng)導(dǎo)方式：任務(wù)行為、關(guān)系行為14情境領(lǐng)導(dǎo)學(xué)—與員工一起成功四種員工狀態(tài)：R1無信心無能力R2有信心無能力R3無信心有能力R4有信心有能力建議領(lǐng)導(dǎo)方式S1高任務(wù)低關(guān)系S2高任務(wù)高關(guān)系S3高關(guān)系低任務(wù)S4低關(guān)系低任務(wù)15激勵的公平性、經(jīng)濟(jì)性外部公平：包括競爭性、合法性、經(jīng)濟(jì)性內(nèi)部公平：有公平性和激勵性。三種內(nèi)部的公平觀：平均律、貢獻(xiàn)律、需要律

給死的人發(fā)活的工資16幾種常見的錯誤激勵方法需要創(chuàng)新———懲罰敢于標(biāo)新立異的人需要高效率——獎勵看起來最忙碌的人需要高品質(zhì)——設(shè)定不合理的完工期限需要忠誠度——只重視新進(jìn)和威脅要走的員工需要團(tuán)隊(duì)合作——容忍破壞和諧的刺頭需要結(jié)果導(dǎo)向——憑主觀進(jìn)行評價獎勵17管理溝通——下屬了解下級；經(jīng)常性交流，不卑不亢；善于表揚(yáng)，更要善于批評；戒驕戒躁，鎮(zhèn)定自如。18關(guān)于授權(quán)

成為高級主管的唯一方法:（問題隔離法、每兩周一次思考）拿什么薪水做什么事造成人員離職的普遍原因授權(quán)五得利：（自己做更多的事、醫(yī)院效率、員工職業(yè)發(fā)展、顧客得利、家人得益。）

19你會授權(quán)嗎？是□否□你工作所花費(fèi)的時間比周圍的人更多嗎？你是否會花費(fèi)工作時間來幫別人干他們自己可以干的事？到工作截止期限，你是否有一堆未完成或者困難的工作？你是否在細(xì)節(jié)上比在制訂計(jì)劃和監(jiān)管上花費(fèi)更多的時間？當(dāng)別人可以做得跟你一樣出色時，你是否因?yàn)榕d趣而埋頭苦干呢？你是否因?yàn)閷λ说哪芰θ狈π判模辉缸屗麄兂挟?dāng)更多的責(zé)任20授權(quán)的原則誰授權(quán)誰負(fù)責(zé)幫他而非替他杜絕越級授權(quán)訓(xùn)練被授權(quán)者授權(quán)而非棄權(quán)告之相關(guān)人員允許出現(xiàn)不同的工作方式21執(zhí)行力六大原理22短板示意圖短板原理：100-1=023第一原理：處置第一位置的微妙事件，槍打出頭鳥，抓住第一人。車站排隊(duì)的啟示。抓住第一件事——把握第一時間——搶占第一位置24蜂王原理：領(lǐng)導(dǎo)者力量的影響。領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行。權(quán)威與執(zhí)行。強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)。25刺猬原理：直線而簡單的結(jié)果。刺猬的故事。簡單是金。26點(diǎn)線原理：連點(diǎn)成線的一體化。戰(zhàn)略一體化。執(zhí)行力量的均衡與協(xié)調(diào)。27領(lǐng)導(dǎo)者與員工素質(zhì)匹配-狼領(lǐng)導(dǎo)羊

低級別領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)高級別的集體

領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)一個與自己素質(zhì)同級別的集體

高一級別的領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)低一個級別的集體

高級別的領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)低自己幾個級別的集體

28執(zhí)行力的四大要素

心態(tài)要素：工具要素：角色要素：流程要素：

29戰(zhàn)略：以病人為中心組織能力：醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量為基礎(chǔ)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)核心制度加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)及文化建設(shè)

30員工思維模式員工治理方式員工能力組織能力愿不愿意?會不會?容不容許？三大支柱共同建立有利于戰(zhàn)略實(shí)施的組織能力31三大支柱之間匹配不當(dāng)?shù)那樾文芰λ季S模式治理方式結(jié)果

浪費(fèi)時間

何必費(fèi)心

沮喪32（一）建立員工能力來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略員工思維模式員工治理方式員工能力組織能力我們的員工是否具備實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略所需的能力？我們需要和擁有怎樣的員工？33

員工所需能力（專業(yè)＋核心）能力審核（需要怎么樣的能力？）外聘培養(yǎng)留才解雇借才（與大學(xué)研究所合作）34醫(yī)院藥學(xué)管理舉例

績效考核

競聘上崗35考核項(xiàng)目考核要素說明評定業(yè)務(wù)能力50％專業(yè)知識具備責(zé)任職務(wù)所要求的基本理論知識和實(shí)際業(yè)務(wù)知識，并能將所具備的專業(yè)知識充分應(yīng)用于實(shí)際工作。ABCDE1512963判斷力能充分理解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，及時出色的完成所安排的各項(xiàng)工作任務(wù)，正確把握現(xiàn)狀，抓住重點(diǎn)，隨機(jī)應(yīng)變，對工作中出現(xiàn)的問題能作出正確判斷并處理。ABCDE1512963表達(dá)力具有競聘職務(wù)所要求的表達(dá)能力，與各工作層次的人能進(jìn)行有效聯(lián)系，并具備良好的聯(lián)絡(luò)、說明、解釋等工作能力。ABCDE10８642交涉力能及時處理病患糾紛，做好與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，具有使雙方誠服接受或達(dá)成協(xié)商的表達(dá)交涉能力。ABCDE10８642工作態(tài)度50％思想素質(zhì)具有良好的思想道德品質(zhì)，作風(fēng)正派，工作態(tài)度端正，有奉獻(xiàn)精神，為病人服務(wù)意識強(qiáng)。不損公利己，不謀私利，不主動接觸醫(yī)藥代表ABCDE1512963組織紀(jì)律性掌握班組內(nèi)工作情況和思想動態(tài)，并及時向科主任匯報。嚴(yán)格遵守醫(yī)院和科室的工作紀(jì)律和規(guī)定，不遲到、早退，不離崗脫崗。ABCDE1512963積極性責(zé)任感注重工作效率，差錯少，工作主動積極，認(rèn)真負(fù)責(zé)，責(zé)任心強(qiáng)，對分配的任務(wù)不拈輕怕重。并能努力完成。適應(yīng)性強(qiáng)，工作參與意識強(qiáng)，對工作中遇到的困難能積極克服ABCDE108642團(tuán)結(jié)協(xié)作精神待人真誠，樂于相助，與同事之間合作性強(qiáng)，有良好的人際關(guān)系。注重班組的建設(shè)和科室的發(fā)展，工作中能提出一些合理的建議。ABCDE10８642總得分

藥劑科崗位競聘量化評定表（專家組）

被評議人：

36

有利優(yōu)秀人才脫穎而出，是充滿生機(jī)和活力的運(yùn)行機(jī)制。通過競聘能增加大家的緊迫感，不斷提升個人素質(zhì)。人人有機(jī)會，事事有機(jī)遇37（二）塑造員工思維模式來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略員工思維模式員工治理方式員工能力組織能力采取何種行動來塑造員工的思維模式（價值觀