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文檔簡介
售前溝通四步法用友暢捷通軟件有限公司修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控企業(yè)業(yè)務(wù)流程銷售管控采購管控存貨管控生產(chǎn)管控修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)T6銷售業(yè)務(wù)管控分析銷售拼命做單,款難以回收,財(cái)務(wù)不知銷售部門有幾本賬.每年都有管理不善致內(nèi)部投機(jī),造成損失企業(yè)的老板無法看到對于和定單及客戶相關(guān)的全方位及全過程的銷售綜合統(tǒng)計(jì)信息。難于針對定單及客戶狀況做出相應(yīng)的決策和行動(dòng).應(yīng)收帳款管控內(nèi)部投機(jī)管控銷售業(yè)務(wù)分析企業(yè)的呆帳壞帳已是個(gè)很普遍的現(xiàn)象,貨發(fā)出去了,錢卻收不到?不應(yīng)該訂貨發(fā)貨的客戶只能事后才能知道修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)
公司能否掌握每個(gè)客戶的應(yīng)收賬款多少?欠款多長時(shí)間?什么時(shí)間回款?對有欠款的客戶,我們控制發(fā)貨嗎?怎么控制的呢?我們能不能知道某個(gè)業(yè)務(wù)員的所有客戶的欠款情況?我們壞賬嚴(yán)重到什么程度?什么原因造成的呢?我們采取什么措施來控制壞賬呢?與客戶對賬,能快速出對賬單嗎?是不是要花幾天時(shí)間,還要反復(fù)核對?短期后果-資金積壓,內(nèi)部管理漏洞長期后果-資金周轉(zhuǎn)不靈,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大問題描述1應(yīng)收賬款管理客戶數(shù)量稍多,多次交易,就難以搞清什么時(shí)間該收哪筆錢;一客戶多次交易,都有帳期(使用信用額度),并且每筆錢不一定一次性付清,持續(xù)占用一小部分信用,即使能搞清信用總額度,也很難搞清哪筆業(yè)務(wù)已超信用期限;缺乏信用管控體系,造成小客戶卻有大量應(yīng)收款或者仍然給未及時(shí)回款客戶發(fā)貨等情況;多次交易時(shí),賬、貨、款多對多關(guān)系,很難搞清哪筆業(yè)務(wù)開了多少票、收了多少錢、還有多少?zèng)]有收?問題剖析修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)事前控制:對客戶、業(yè)務(wù)員、部門進(jìn)行分等級、額度、期間的控制,建立應(yīng)收款提前預(yù)警機(jī)制;事中控制:控制給超信用的客戶發(fā)貨,要經(jīng)過更高級別的審批。審批時(shí)參考客戶信用額度的余額;事后分析:通過應(yīng)收賬齡、欠款分析等,分析應(yīng)收款的時(shí)間周期及客戶的應(yīng)收、已收、預(yù)收等情況。管控思路修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)發(fā)貨、開票和收款業(yè)務(wù)存在一張發(fā)票開給多個(gè)發(fā)貨單,或者一次發(fā)貨開多次票等等多對多的情況,能搞清這些業(yè)務(wù)之間的數(shù)量關(guān)系嗎?財(cái)務(wù)開票時(shí)能不能快速查到相關(guān)的銷售單據(jù)?或者該發(fā)票的收款單據(jù)?銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)時(shí),發(fā)貨單的數(shù)量與倉庫出庫的實(shí)際數(shù)量不一致時(shí),倉庫怎么反饋給銷售?一天一反饋還是不反饋?財(cái)務(wù)根據(jù)哪個(gè)單據(jù)來記應(yīng)收賬?每筆都記錄還是周末或者月底統(tǒng)計(jì)記賬?有沒有退貨的情況?退貨A產(chǎn)品冒充B產(chǎn)品怎么控制?短期后果-企業(yè)財(cái)務(wù)損失長期后果-鼓勵(lì)“投機(jī)”文化,導(dǎo)致內(nèi)部管理失控問題描述2內(nèi)部管理漏洞造成投機(jī)銷售、倉庫、財(cái)務(wù)記賬的時(shí)間、依據(jù)、精度不統(tǒng)一;銷售發(fā)貨、發(fā)票、賬款多對多關(guān)系,如一票多單或者一單多票,如果再有點(diǎn)預(yù)收款、現(xiàn)金與支票混合、易貨等交易形式就更復(fù)雜了;傳統(tǒng)的記總賬式的記賬方式,業(yè)務(wù)之間不能及時(shí)勾稽核銷,造成時(shí)間差,難以發(fā)現(xiàn)問題。比如銷售開單數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量、開票數(shù)量、收款數(shù)量,很難統(tǒng)一到一個(gè)部門的一張報(bào)表上。問題剖析修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)將復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享到統(tǒng)一平臺上,形成企業(yè)大賬,各部門可以及時(shí)查詢相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);建立各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)部關(guān)聯(lián)關(guān)系,使得各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間及時(shí)勾稽核銷,并反饋到相關(guān)部門。管控思路修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)老板要報(bào)表,我們是不是花好幾天時(shí)間來做?如果老板又換了個(gè)統(tǒng)計(jì)方式,我們是不是又得做幾天?我們能分析銷售的增長情況嗎?能判斷哪些客戶、業(yè)務(wù)員或者區(qū)域的銷售增長更有價(jià)值嗎?我們可以分析出貨物在我們客戶、行業(yè)、區(qū)域的銷售比例,以此來判斷重點(diǎn)經(jīng)營方向嗎?。我們怎么分析貨物在毛利的變化情況?是增加了還是減少了?引起增減的因素是什么?我們怎么統(tǒng)計(jì)出一段時(shí)間內(nèi)客戶間的貨物銷售比例?還有開票比例、回款比例?短期后果-抓不住回款與利潤最好的客戶與產(chǎn)品長期后果-企業(yè)盈利能力偏降低,銷售額降低問題描述3對銷售業(yè)務(wù)的多角度的分析數(shù)據(jù)分散存放在多部門,多個(gè)人的計(jì)算機(jī)上,不能及時(shí)共享;傳統(tǒng)記賬方式使得數(shù)據(jù)間沒有勾稽核銷的關(guān)系;大量的人工制作的報(bào)表缺乏聯(lián)動(dòng)性,數(shù)據(jù)容易出錯(cuò)。問題剖析修練內(nèi)內(nèi)功-業(yè)務(wù)流流程管管控((銷售售)修練內(nèi)內(nèi)功-業(yè)務(wù)流流程管管控((銷售售)借助系系統(tǒng)建建立部部門間間數(shù)據(jù)據(jù)共享享機(jī)制制;從業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)據(jù)上收收集信信息,,實(shí)時(shí)時(shí)形成成各種種要求求的報(bào)報(bào)表,對對銷售售流流向、、結(jié)構(gòu)構(gòu)、毛毛利、、市場場、貨貨齡等等進(jìn)行行全面分分析管控思思路修練內(nèi)內(nèi)功-業(yè)務(wù)流流程管管控((銷售售)修練內(nèi)內(nèi)功-業(yè)務(wù)流流程管管控((銷售售)T6銷售業(yè)業(yè)務(wù)管管控點(diǎn)點(diǎn)修練內(nèi)內(nèi)功-業(yè)務(wù)流流程管管控((銷售售)T6銷售業(yè)業(yè)務(wù)管管控點(diǎn)點(diǎn)修練內(nèi)內(nèi)功-業(yè)務(wù)流流程管管控((銷售售)維鴻園園林機(jī)機(jī)械有有限公公司正在進(jìn)進(jìn)行這這樣的的嘗試試。這這是一一家在在國內(nèi)內(nèi)外市市場都都表現(xiàn)現(xiàn)不俗俗的高高新技技術(shù)企企業(yè)。。從去去年開開始,,受美美國經(jīng)經(jīng)濟(jì)低低迷的的影響響,海海外訂訂單比比去年年減少少近60%,收入入大幅幅度下下降,,維鴻鴻朱總總表示示“已經(jīng)明明顯感感覺到到經(jīng)濟(jì)濟(jì)環(huán)境境變化化帶來來的壓壓力”。事實(shí)證證明維維鴻公公司的的這投投資已已經(jīng)取取得了了可觀觀回報(bào)報(bào)。由由于訂訂單及及時(shí)交交付率率提高高,訂訂單延延誤減減少90%以上,,而且且應(yīng)收收賬目目也更更加清清晰了了,應(yīng)應(yīng)收賬賬款減減少26%以上。。銷售業(yè)業(yè)務(wù)管管控應(yīng)應(yīng)用案案例-維鴻園園林機(jī)機(jī)械有有限公公司修練內(nèi)內(nèi)功-業(yè)務(wù)流流程管管控((采購購)每次下下訂單單不知知下給給哪家家好,,搞不不清楚楚哪家家供應(yīng)應(yīng)商物物美價(jià)價(jià)廉,,交期期又快快,為為了不不出錯(cuò)錯(cuò),要要查遍遍所有有采購購記錄錄,再再去對對比分分析,,現(xiàn)在在價(jià)格格天天天變,,手工工作業(yè)業(yè)工作作量太太大了了現(xiàn)在在的的訂訂單單太太多多了了,,要要想想弄弄清清每每一一個(gè)個(gè)訂訂單單的的訂訂貨貨、、到到貨貨、、入入庫庫、、結(jié)結(jié)算算情情況況需需要要花花相相當(dāng)當(dāng)大大的的精精力力,,有有時(shí)時(shí)還還會(huì)會(huì)搞搞錯(cuò)錯(cuò)月底底和和財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)對對帳帳是是非非常常頭頭疼疼的的一一件件事事,,采采購購員員要要花花大大半半天天時(shí)時(shí)間間整整理理,,再再和和財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)人人員員核核對對,,有有時(shí)時(shí)反反復(fù)復(fù)要要搞搞幾幾次次T6采購購業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)管管控控分分析析供應(yīng)應(yīng)商商管管理理采購購業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)跟跟蹤蹤采購購付付款款管管控控修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((采采購購))采購人員為了選擇供應(yīng)商,常常被困擾:供應(yīng)商數(shù)量那么多,價(jià)格又常常變,能不能了解哪家物美價(jià)廉?材料品種成百上千,有的還分幾家訂貨,可以很快查到哪家供應(yīng)商交貨最及時(shí)嗎?采購單據(jù)堆積如山,能很方便的查到供應(yīng)商的交易信息嗎?短期后果-成本上升,品質(zhì)下降,交期延長長期后果-供應(yīng)體系不穩(wěn)定,競爭力下降問題描述1如何何選選擇擇合合適適的的供供應(yīng)應(yīng)商商原材料種類多,供應(yīng)商多,采購次數(shù)頻繁,工作量大加大了采購工作難度。采購的關(guān)鍵數(shù)據(jù)分散在庫房、質(zhì)檢等部門,不能及時(shí)共享,如價(jià)格、交貨期、質(zhì)量等,造成不能全面、準(zhǔn)確的分析評價(jià)供應(yīng)商時(shí)沒有數(shù)據(jù)支撐,結(jié)果只能憑經(jīng)驗(yàn)問題剖析修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((采采購購))建立完善的供應(yīng)商檔案,以便于集中管理供應(yīng)商資料建立供應(yīng)商存貨對照和價(jià)格對照,以規(guī)范采購價(jià)格和存貨在各供應(yīng)商間的配額進(jìn)行供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)情況分析、供應(yīng)商交貨質(zhì)量分析,為采購決策提供科學(xué)依據(jù)管控思路修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((采采購購))銷售、生產(chǎn)部門總是催著要貨,能說清采購的下單情況嗎?訂貨后能否掌握到貨情況?到了多少,還差多少?有多少合格?供應(yīng)商催款,知不知道哪些已經(jīng)付了款,付了多少,還有多少未付?短期后果-各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)拖延,不順暢長期后果-影響客戶滿意度和供應(yīng)商的積極性問題描述2采購購業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)的的執(zhí)執(zhí)行行跟跟蹤蹤業(yè)務(wù)量大、環(huán)節(jié)多,采購人員手工統(tǒng)計(jì)困難,對供應(yīng)商的交貨情況監(jiān)管不到位,無法主動(dòng)跟催;信息不能及時(shí)共享,業(yè)務(wù)分散在各部門,采購訂貨與到貨、質(zhì)檢、入庫、結(jié)算各關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)不能緊密協(xié)作。問題剖析修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((采采購購))以流程方式串聯(lián)部門業(yè)務(wù)關(guān)系,同步更新業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)信息庫房、質(zhì)檢等記錄單據(jù)時(shí),與采購訂單相對應(yīng),建立關(guān)聯(lián)關(guān)系通過系統(tǒng)反饋到采購,按照采購計(jì)劃或采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表匯總各種信息。管控思路修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((采采購購))進(jìn)行結(jié)算時(shí),能隨時(shí)對應(yīng)上每筆業(yè)務(wù)的到貨、入庫、發(fā)票嗎?供應(yīng)商多次訂貨、分批發(fā)貨時(shí),搞得清哪一筆業(yè)務(wù)是否付款,付了多少嗎?預(yù)付款沖抵的是那一筆業(yè)務(wù)呢?有沒有出現(xiàn)過重復(fù)付款的情況?短期后果-核對工作效率低,且容易出錯(cuò)長期后果-造成企業(yè)損失,影響供應(yīng)關(guān)系問題描述3采購購付付款款控控制制訂單、到貨、發(fā)票之間關(guān)系復(fù)雜,不是簡單的一對一關(guān)系,并且隨業(yè)務(wù)發(fā)生而實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化采購付款方式多樣化,有預(yù)付款沖抵,有按發(fā)票付款,有按到貨付款,有按賬期付款,有采購價(jià)格調(diào)整的,這些因素易造成業(yè)務(wù)與賬務(wù)不一致問題剖析修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((采采購購))建立信息共享機(jī)制,在各部門記賬的同時(shí)自動(dòng)更新企業(yè)的大賬以多種結(jié)算模式應(yīng)對,按照供應(yīng)商、存貨核對,做到賬實(shí)相符系統(tǒng)可以自動(dòng)結(jié)算以提高效率,并提供結(jié)算列表,方便核對管控思路修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((采采購購))T6采購購業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)管管控控分分析析修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((采采購購))T6采購購業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)管管控控點(diǎn)點(diǎn)修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((采采購購))T6采購購業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)管管控控點(diǎn)點(diǎn)修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((采采購購))采購購業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)管管控控應(yīng)應(yīng)用用案案例例-山東東科科海海電電力力自自動(dòng)動(dòng)化化有有限限公公司司山東東科科海海電電力力自自動(dòng)動(dòng)化化有有限限公公司司主主要要從從事事電電力力監(jiān)監(jiān)測測與與自自動(dòng)動(dòng)化化設(shè)設(shè)備備的的開開發(fā)發(fā)、、生生產(chǎn)產(chǎn)、、銷銷售售和和工工程程服服務(wù)務(wù)。。采購購部部經(jīng)經(jīng)理理::物物料料暫暫估估問問題題、、準(zhǔn)準(zhǔn)確確的的物物料料需需求求計(jì)計(jì)劃劃難難度度很很大大、、采采購購計(jì)計(jì)劃劃與與生生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃脫脫節(jié)節(jié)、、每每月月與與財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)對對帳帳也也總總不不準(zhǔn)準(zhǔn)通過信息息化進(jìn)行行采購管管控后對帳工作作由一周周時(shí)間縮縮短僅三三天通過過軟件簡簡單實(shí)現(xiàn)現(xiàn),可實(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控控應(yīng)付等等資金流流動(dòng)狀況況針對客戶戶制定不不同的付付款規(guī)則則,進(jìn)行行針對性性的信用用額度管管理,成成本核算算即準(zhǔn)確確又高效效。采購計(jì)劃劃計(jì)算時(shí)時(shí)間由原原來的3天降到現(xiàn)現(xiàn)在的僅僅一個(gè)小小時(shí)完成成,大大大減輕工工作量。。暫估業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)的的統(tǒng)計(jì)清清晰明了了,解決決了以往往只能統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出金金額的問問題
修練內(nèi)功功-業(yè)務(wù)流程程管控((存貨))T6存貨業(yè)務(wù)管控分析財(cái)務(wù)經(jīng)常常抱怨財(cái)財(cái)務(wù)核算算量太大大,做了報(bào)表表老板也也不滿意意,存貨種類類與數(shù)量量多,價(jià)價(jià)格變化化快,業(yè)業(yè)務(wù)頻繁繁,成本本計(jì)算復(fù)復(fù)雜,存存貨成本本核算困困難倉庫非常常頭痛對對于存貨貨的種類類、批次次繁多,,不同種種類、保保質(zhì)期、、失效期期、最高高最低庫庫存等管管理要求求的數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及及提醒,通過人工工完成針針對存貨貨的保質(zhì)質(zhì)期、失失效期、、安全量量、上下下限等自自動(dòng)提醒醒是天方方夜談倉庫物品品成千上上萬種,,倉管員員無法對對每種物物品的在在庫時(shí)間間做到心心中有數(shù)數(shù)。對于于物品的的保質(zhì)期期、失效效期不能能做到一一目了長長然,常常常會(huì)造造成物品品的人為為積壓存貨成本本核算庫存業(yè)務(wù)務(wù)預(yù)警存貨庫齡齡管控修練內(nèi)功功-業(yè)務(wù)流程程管控((存貨))企業(yè)非常需要及時(shí)掌握成本數(shù)據(jù),但是困難重重:能及時(shí)核算出各種材料和商品的庫存成本嗎?要花多長時(shí)間?采購發(fā)票和貨品常常不同時(shí)到達(dá),價(jià)格也時(shí)常變動(dòng),如何核算出材料的入庫成本?短期后果-企業(yè)成本核算失準(zhǔn)長期后果-企業(yè)資產(chǎn)分析難,影響資金利用問題描述1庫存成本本核算困困難存貨種類與數(shù)量多,業(yè)務(wù)頻繁,采用任何一種計(jì)價(jià)方法,工作量都很大,更不能保證計(jì)價(jià)的及時(shí)性。企業(yè)有很多特殊業(yè)務(wù),如暫估處理、成本調(diào)整,加大了成本核算工作的難度成本計(jì)算復(fù)雜,業(yè)務(wù)類型多樣,如果存貨再使用不同的計(jì)價(jià)方式,讓成本核算工作更加麻煩問題剖析修練內(nèi)功功-業(yè)務(wù)流程程管控((存貨))系統(tǒng)按照照多種核核算方式式、計(jì)價(jià)價(jià)方式自自動(dòng)計(jì)算算成本,,減輕手工工工作量量支持多種種業(yè)務(wù)類類型的核核算和處處理方式式,包括括暫估處處理、成本本分配、、成本調(diào)調(diào)整、計(jì)計(jì)劃價(jià)調(diào)調(diào)整等管控思路路修練內(nèi)功功-業(yè)務(wù)流程程管控((存貨))庫房有沒有出現(xiàn)過一些材料超過了保質(zhì)期而失效,造成損失?有沒有材料買多了,放在庫房里用不完有沒有庫房里的料用完了,沒有及時(shí)補(bǔ)充造成停工短期后果-增加企業(yè)運(yùn)營成本,利潤減少長期后果-降低企業(yè)競爭力問題描述2通過庫存存預(yù)警降降低業(yè)務(wù)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存貨批次繁多,不同批次的保質(zhì)期、失效期手工統(tǒng)計(jì)工作量大,無法提前預(yù)警存貨種類多,出入頻繁,數(shù)量動(dòng)態(tài)變化,通過人工完成最高、最低庫存的控制,工作量大問題剖析修練內(nèi)功功-業(yè)務(wù)流程程管控((存貨))通過自定定義預(yù)警警類型,,實(shí)現(xiàn)針針對存貨貨的保質(zhì)質(zhì)期、失失效期、安安全量、、庫存上上下限等等自動(dòng)預(yù)預(yù)警管控思路路業(yè)務(wù)管控控思路修練內(nèi)功功-業(yè)務(wù)流程程管控((存貨))有沒有庫存積壓呢?有沒有超過2個(gè)月都沒有使用完的物料?倉庫里的物料多嗎?每一種物料在倉庫里放了多久了?物料放久了,會(huì)不會(huì)貶值呢?短期后果-呆滯品增多長期后果-庫存積壓,資金占用問題描述3庫齡分析析難度大大倉庫物品種類繁多,出入頻度大,倉管員要對每一類物品的在庫時(shí)間作出統(tǒng)計(jì)工作量大物品批次不同,存放在一起,發(fā)料時(shí)會(huì)出現(xiàn)不同批次混在一起無法區(qū)分,難以做到先后批次一一對應(yīng)問題剖析修練內(nèi)功功-業(yè)務(wù)流程程管控((存貨))通過庫齡齡分析,,可以查查看每一一批物品品的庫齡齡,失效效日期,保保質(zhì)期管控思路路修練內(nèi)功功-業(yè)務(wù)流程程管控((存貨))T6存貨業(yè)務(wù)管控分析修練內(nèi)功功-業(yè)務(wù)流程程管控((存貨))T6存貨業(yè)務(wù)務(wù)管控點(diǎn)點(diǎn)修練內(nèi)功功-業(yè)務(wù)流程程管控((存貨))T6存貨業(yè)務(wù)務(wù)管控點(diǎn)點(diǎn)修練內(nèi)功功-業(yè)務(wù)流程程管控((存貨))T6存貨業(yè)務(wù)務(wù)管控點(diǎn)點(diǎn)修練內(nèi)功功-業(yè)務(wù)流程程管控((存貨))存貨業(yè)務(wù)務(wù)管控應(yīng)應(yīng)用案例例-樂廣光電電技術(shù)(上海)有限公司司樂廣光電電技術(shù)(上海)有限公司司主要生產(chǎn)產(chǎn)LED照明產(chǎn)品品,于2007年9月通過ISO9000質(zhì)量體系系認(rèn)證,,公司長長期致力力于提高高LED照明產(chǎn)品品的高品品位度、、高精致致度。在在北京奧奧運(yùn)村、、揚(yáng)州五五亭橋、、武漢陽陽鑼長江江大橋等等地都能能看到公公司的夜夜景照明明產(chǎn)品。。樂廣實(shí)行行的“低成本整整合創(chuàng)新新”給企業(yè)的的庫存管管控業(yè)務(wù)務(wù)帶來的的顯著好好處是降降低了生生產(chǎn)成本本,大量量被占用用的資金金得到了了有效的的周轉(zhuǎn)。。LED燈的品種種多,工工藝變化化快最直直接影響響就是成成本不好好控制,,不僅包包括原料料成本,,還有原原料成本本占用引引發(fā)的資資金周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)問題。。而“低成本整整合創(chuàng)新新”恰好是一一個(gè)良好好的解決決方案。。實(shí)施ERP以后,企企業(yè)資金金周轉(zhuǎn)由由07年底的280天,縮短短到現(xiàn)在在的100天以內(nèi),,利潤提提高了將將近有8個(gè)百分點(diǎn)點(diǎn)。修練內(nèi)功功-業(yè)務(wù)流程程管控((生產(chǎn)))T6生產(chǎn)業(yè)務(wù)務(wù)管控分分析生產(chǎn)線上上經(jīng)常出出現(xiàn)停工工待料的的狀況,,而庫存存中又積積壓了很很多用不不上的材材料,經(jīng)經(jīng)常開生生產(chǎn)協(xié)調(diào)調(diào)會(huì)也解解決不了了問題“我今天問問采購經(jīng)經(jīng)理,昨昨天又問問生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)理,上上個(gè)月這這個(gè)大單單子究竟竟到了什什么狀態(tài)態(tài)了他們們誰也說說不清楚楚,客戶戶那邊天天天在提提醒我按按時(shí)交貨貨,我就就是不能能給人家家一個(gè)明明確的承承諾,苦苦悶啊。?!保N售主主管在經(jīng)經(jīng)理會(huì)上上抱怨。。車間多多個(gè)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)員員來統(tǒng)統(tǒng)計(jì)生生產(chǎn)的的進(jìn)度度,各各種表表格做做了無無數(shù)個(gè)個(gè),卻卻很難難回答答準(zhǔn)確確的生生產(chǎn)進(jìn)進(jìn)度情情況;;生產(chǎn)產(chǎn)部長長不知知道哪哪些完完工了了、哪哪些沒沒完工工,也也不知知道在在制品品在各各工序序上的的分布布情況況生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃管管控銷售訂訂單跟跟蹤生產(chǎn)進(jìn)進(jìn)度管管控修練內(nèi)內(nèi)功-業(yè)務(wù)流流程管管控((生產(chǎn)產(chǎn))訂單有延遲交付的嗎?生產(chǎn)、計(jì)劃部門是不是經(jīng)常遭到抱怨?倉庫有沒有很多一個(gè)月都用不完的料?我們是不是經(jīng)常因?yàn)轭I(lǐng)不到料而停工?積壓和斷料的損失有多大呢?我們有沒有好辦法?我們的計(jì)劃是哪個(gè)部門做的?根據(jù)銷售訂單和庫存臺帳來做嗎?短期后果-影響出貨,材料與半成品積壓長期后果-客戶滿意度降低,同時(shí)隨著業(yè)務(wù)量加大資金積壓會(huì)越來越嚴(yán)重問題描述1庫存積積壓與與缺料料根據(jù)現(xiàn)現(xiàn)有庫庫存即即庫存存臺帳帳數(shù)量量做計(jì)計(jì)劃,,導(dǎo)致致結(jié)果果不準(zhǔn)確確;做計(jì)劃劃要根根據(jù)可可用量量:可可用量量=庫庫存++預(yù)計(jì)計(jì)入庫庫-預(yù)計(jì)計(jì)出庫庫。如如果果拿不不到預(yù)預(yù)計(jì)入入庫數(shù)數(shù),會(huì)會(huì)造成成積壓,如如果拿拿不到到預(yù)計(jì)計(jì)出庫庫數(shù),,會(huì)造造成斷斷料;;預(yù)計(jì)入入庫、、預(yù)計(jì)計(jì)出庫庫等數(shù)數(shù)據(jù)分分布在在多個(gè)個(gè)部門門,而而且不斷斷變化化,計(jì)計(jì)劃制制定部部門不不能及及時(shí)掌掌握這這些數(shù)數(shù)據(jù),直直接導(dǎo)導(dǎo)致計(jì)計(jì)劃錯(cuò)錯(cuò)誤;;物料結(jié)結(jié)構(gòu)復(fù)復(fù)雜多多變、、緊急急插單單等現(xiàn)現(xiàn)象會(huì)會(huì)增加加計(jì)劃劃編制難難度。。問題剖剖析修練內(nèi)內(nèi)功-業(yè)務(wù)流流程管管控((生產(chǎn)產(chǎn))修練內(nèi)內(nèi)功-業(yè)務(wù)流流程管管控((生產(chǎn)產(chǎn))建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制,及時(shí)鉤稽核銷相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證凈需求準(zhǔn)確;通過設(shè)定BOM數(shù)據(jù)、MRP參數(shù),展開MRP運(yùn)算,自動(dòng)產(chǎn)生合理生產(chǎn)、委外、采購計(jì)劃;查看MRP運(yùn)算過程,結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整計(jì)劃。管控思路修練內(nèi)內(nèi)功-業(yè)務(wù)流流程管管控((生產(chǎn)產(chǎn))能不能說清每個(gè)銷售訂單完成到哪一步?是到了采購階段、領(lǐng)料生產(chǎn)、完工入庫、還是發(fā)貨階段?能否了解銷售訂單在采購了多少料、領(lǐng)用了多少料、完工入庫了多少、發(fā)出了多少?還差多少?如何查看與銷售訂單相關(guān)的所有單據(jù)?如發(fā)貨單、收款、采購訂單、生產(chǎn)訂單等。能不能及時(shí)了解訂單完成過程中存在的延遲因素,從而加以解決?
短期后果-難以履行客戶承諾長期后果-客戶滿意度下降,失去客戶問題描述2銷售訂訂單跟跟蹤困困難銷售訂訂單的的相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)很多多:發(fā)發(fā)貨、、出庫庫、開開票及及與此銷銷售訂訂單相相關(guān)的的采購購訂單單、到到貨、、采購購入庫庫、生產(chǎn)訂訂單、、生產(chǎn)產(chǎn)入庫庫、生生產(chǎn)領(lǐng)領(lǐng)料、、委外外訂單單、委委外入庫庫、委委外領(lǐng)領(lǐng)料等等;各業(yè)務(wù)務(wù)分布布在不不同部部門::銷售售、倉倉庫、、采購購、生生產(chǎn)各車車間、、財(cái)務(wù)務(wù);每個(gè)部部門的的數(shù)據(jù)據(jù)又分分散在在不同同人手手里;;且信息息是不不斷變變化的的,如如一旦旦生產(chǎn)產(chǎn)入庫庫,未未入庫庫數(shù)量量就會(huì)會(huì)減少少,訂訂單進(jìn)進(jìn)度就就發(fā)生生變化化。問題剖剖析修練內(nèi)內(nèi)功-業(yè)務(wù)流流程管管控((生產(chǎn)產(chǎn))修練內(nèi)內(nèi)功-業(yè)務(wù)流流程管管控((生產(chǎn)產(chǎn))通過數(shù)據(jù)共享機(jī)制,集成各部門數(shù)據(jù);建立各種業(yè)務(wù)單據(jù)與銷售訂單的關(guān)聯(lián)關(guān)系,查看該訂單在各階段(采購、生產(chǎn)、委外、銷售)的業(yè)務(wù)進(jìn)展;通過系統(tǒng)聯(lián)查各階段對應(yīng)的原始業(yè)務(wù)單據(jù)。管控思路修練內(nèi)內(nèi)功-業(yè)務(wù)流流程管管控((生產(chǎn)產(chǎn))報(bào)上來的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確嗎?你怎么了解知道生產(chǎn)任務(wù)在各車間、各工段的進(jìn)度嗎?及時(shí)嗎?在制品在各個(gè)車間有多少?在各工序有多少?是不是攤了一桌子報(bào)表也不能看到想要的數(shù)據(jù)?比如客戶詢問生產(chǎn)進(jìn)度,我們找不到與這個(gè)客戶相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行情況。生產(chǎn)完工了,材料浪費(fèi)嚴(yán)重,是哪個(gè)環(huán)節(jié)浪費(fèi)了呢?短期后果-影
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