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PAGEPAGE112023年檔案管理員工作心得體會(huì)為加強(qiáng)企業(yè)資料的保護(hù)工作,提高各種資料的可查閱性,提高辦公效率,讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學(xué)、更快捷,保護(hù)公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、研發(fā)等過程中的有保留、收藏價(jià)值的資料,企業(yè)應(yīng)著手抓好資料歸檔,規(guī)范檔案管理。一般來說家具企業(yè)的檔案管理應(yīng)對(duì)資料從文書文檔、會(huì)計(jì)文檔、聲像文檔、實(shí)物文檔、科技文檔、經(jīng)濟(jì)類文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項(xiàng)目資料等八大類進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。做好資料歸檔,檔案管理工作,企業(yè)應(yīng)采用以下六點(diǎn)措施:一、加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)。與相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系,企業(yè)派出有關(guān)人員進(jìn)行跟班培訓(xùn),經(jīng)過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。二、專人負(fù)責(zé),抓全盤管理。做到兩明確:明確發(fā)文對(duì)象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個(gè)人,由專人負(fù)責(zé)收發(fā),以保證歸檔材料一份不缺。三、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),規(guī)范檔案管理,各類文件資料回收及時(shí)。四、科學(xué)歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外,最主要的是便于查詢,公司可派專人對(duì)之前所有的材料進(jìn)行細(xì)致的整理,將以前次序混亂不堪的材料按年度進(jìn)行科學(xué)的歸類,以保證資料的秩序性,方便查詢。五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否,不僅僅要求分類科學(xué),并且還應(yīng)做到存放有序。對(duì)于這個(gè)問題,公司相關(guān)人員可攜同保管員,將所有的資料按大類(種類)、小類(年度及部門)的順序進(jìn)行歸檔,并按檔案管理的要求編制索引,做到歸檔有序。六、移交規(guī)范。為分清保管職責(zé),公司相關(guān)人員可與保管員進(jìn)行正規(guī)移交,在移交清單上詳細(xì)記載移交資料的名稱、年度、單位及數(shù)量,并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。
2023年檔案管理員工作心得體會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),同事們的關(guān)心下,過去的工作里成績優(yōu)良,先將工作總結(jié)如下:第一個(gè)方面,檔案管理整理工作根據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考核表》逐項(xiàng)逐條對(duì)20××年整理完畢的349份檔案進(jìn)行自查評(píng)估,基本到達(dá)目標(biāo)要求,但仍存在不足,一是部分人員需調(diào)整工資表項(xiàng)目:×××,××,×××,×××;二是×××,××,×××三人的姓名證明材料未回到公司;三是×××,×××,×××三人缺少志愿書,未進(jìn)行補(bǔ)辦;×××,×××,×××,×××,××五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進(jìn)行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊(cè)》、《整理檔案登記簿》等文本臺(tái)帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應(yīng)歸檔材料復(fù)件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù),并標(biāo)注了員工檔案正本的編號(hào),以備日后查看。第二個(gè)方面,勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同清理完善了勞動(dòng)合同臺(tái)帳與安全生產(chǎn)合同臺(tái)帳,將以往簽訂的入檔勞動(dòng)合同列入臺(tái)帳,并糾正了原先臺(tái)帳上雖列有合同文本,但實(shí)際并未簽訂該合同的現(xiàn)象,對(duì)錯(cuò)誤的合同期限進(jìn)行糾正,并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù),將臺(tái)帳上的人員名冊(cè)和電子檔案進(jìn)行了反復(fù)核對(duì),保證不漏簽。按照QHSE系統(tǒng)要求,對(duì)合同化用工的勞動(dòng)合同進(jìn)行了規(guī)范的編號(hào),以便檢索。經(jīng)過清查,重新整理補(bǔ)簽后,××,×××,×××三人勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同待收回,×××,×××,×××,×××,××等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。第三個(gè)方面,參保信息修改根據(jù)市養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險(xiǎn)函[20××]27號(hào)文,為確保職工參保信息的準(zhǔn)確性,對(duì)我司機(jī)關(guān)及×××區(qū)參保的155個(gè)人逐份查閱檔案,復(fù)印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進(jìn)行了登記,在養(yǎng)老經(jīng)辦處運(yùn)行的新系統(tǒng)中修改110人的各項(xiàng)信息。第四個(gè)方面,ERP系統(tǒng)模版錄入人力資源系統(tǒng)啟動(dòng)后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,順利經(jīng)過省司驗(yàn)收。第五個(gè)方面,QHSE系統(tǒng)運(yùn)行相關(guān)資料規(guī)范按照QHSE目標(biāo)要求,對(duì)全年培訓(xùn)工作做出了整理,對(duì)20××年分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄,制作填寫共計(jì)236人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊(cè),清查后附各類證書復(fù)印件,其中××油庫×××,××,×××,×××,鎮(zhèn)安片區(qū)×××,×××,柞水片區(qū)××需補(bǔ)充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工本事測(cè)評(píng),構(gòu)成關(guān)鍵崗位員工本事測(cè)評(píng)表;對(duì)受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對(duì),到達(dá)了QHSE有關(guān)要求。第六個(gè)方面,領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作第七個(gè)方面,思想體會(huì)經(jīng)過這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認(rèn)識(shí)和體會(huì),總結(jié)如下:(一)要深入思考文件和培訓(xùn)教材,領(lǐng)會(huì)主旨和目標(biāo),思維要有系統(tǒng)性,辦事有計(jì)劃,避免重復(fù)性勞動(dòng);(二)不急躁、穩(wěn)扎穩(wěn)打,堅(jiān)持耐心細(xì)致的工作作風(fēng),對(duì)待問題,要仔細(xì)思考,不能給將來的工作留下隱患;(三)工作過程中會(huì)遇到新問題、新情景,應(yīng)當(dāng)不斷的學(xué)習(xí)新的文件和知識(shí),熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢(shì),才能勝任本職工作。在獲得經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也認(rèn)識(shí)到了自我的不足,處理問題還不夠妥當(dāng)、成熟,計(jì)劃在未來的工作中予以糾正和避免。20××年6月18日,我成為一名預(yù)備黨員,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,要繼續(xù)嚴(yán)格要求自我,爭(zhēng)取更大的提高。第八個(gè)方面,明年的工作計(jì)劃(一)隨時(shí)根據(jù)新的人事變化,進(jìn)取收集材料,及時(shí)入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會(huì)保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。(二)做好培訓(xùn)工作,爭(zhēng)取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)工作流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)本事,爭(zhēng)取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。
2023年檔案管理員工作心得體會(huì)為進(jìn)一步貫徹落實(shí)當(dāng)湖街道關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作,我寶塔橋社區(qū)居委會(huì)嚴(yán)格遵循社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想及歸檔制度,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),聯(lián)系實(shí)際,并經(jīng)過增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動(dòng)了社區(qū)檔案工作健康有序開展,現(xiàn)就2023年的檔案管理工作總結(jié)如下:一、統(tǒng)一思想,明確并重視社區(qū)檔案的相關(guān)工作。為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制和常態(tài)化,我們寶塔橋社區(qū)居委會(huì)本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,多次召開檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門收料,時(shí)常邀請(qǐng)街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會(huì)進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)當(dāng)湖街道對(duì)社區(qū)的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)。二、規(guī)范管理,強(qiáng)化檔案資料規(guī)范化保管保護(hù)。社區(qū)檔案資料實(shí)行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一集中保管,異常是利用社區(qū)黨建、計(jì)生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項(xiàng)工作的檔案資料,基本到達(dá)檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行系統(tǒng)檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的整潔性和完整性。在今后的檔案管理工作中,我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置,進(jìn)取調(diào)動(dòng)了社區(qū)干部做好檔案工作的主動(dòng)性,制定了考核辦法,明確職責(zé),靠實(shí)職責(zé),構(gòu)成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。
2023年檔案管理員工作心得體會(huì)各位領(lǐng)導(dǎo):在公司和煤礦領(lǐng)導(dǎo)以及各位同事的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我不斷的學(xué)習(xí)和成長,努力提高自我的工作本事,在煤礦從事技術(shù)工作的同時(shí),外職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對(duì)一個(gè)企業(yè)來說是一個(gè)十分重要的資料,而對(duì)于搞好檔案管理工作又是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的過程,現(xiàn)就對(duì)過去一年的檔案管理工作做一個(gè)總結(jié):過去的一年里,從公司收買煤礦以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有,從雜亂到逐漸規(guī)范,離不開大家的支持和幫忙,今后在檔案管理工作中我會(huì)繼續(xù)努力,使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。在檔案管理工作中,我們?nèi)〉昧顺煽儯偟膩砜垂ぷ餍蔬€不高,還存在一些有待解決的問題,主要表此刻以下幾方面。一、工作業(yè)務(wù)不熟練煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經(jīng)驗(yàn)的情景下開展工作,沒有專業(yè)的人員進(jìn)行指導(dǎo)和系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,大部分靠自我摸索,聽取領(lǐng)導(dǎo)同事提議,導(dǎo)致檔案管理工作沒有一個(gè)清晰的思路和規(guī)范的管理。[由互聯(lián)網(wǎng).QunZou國際網(wǎng)整理]二、人員培訓(xùn)不夠系統(tǒng)化在公司組織的培訓(xùn)中更應(yīng)當(dāng)注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),大到檔案的分類、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對(duì)每個(gè)從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細(xì)致的培訓(xùn),工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。三、檔案管理人員配置一個(gè)企業(yè)每個(gè)崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作資料都比較復(fù)雜,對(duì)于檔案管理工作更是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情景下,提議配備專職檔案管理人員,這樣能更高效、更專業(yè)、更及時(shí)的對(duì)檔案進(jìn)行登記、收集和處理等工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一向努力期望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清晰的
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