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文檔簡(jiǎn)介

固定資產(chǎn)管理制度

培訓(xùn)講義

機(jī)械動(dòng)力部(處)二〇一四年八月2023/1/112一、固定資產(chǎn)定義和公司固定資產(chǎn)概況

二、固定資產(chǎn)管理職責(zé)

三、新增固定資產(chǎn)管理

四、固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)和清查

五、固定資產(chǎn)處置

內(nèi)容2023/1/113固定資產(chǎn)定義:

是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):

1)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;

2)使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。

在使用過程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)不變的資產(chǎn)。包含房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工器具等。企業(yè)固定資產(chǎn)通常由各單項(xiàng)固定資產(chǎn)及資產(chǎn)組組成。

固定資產(chǎn)定義2023/1/114單項(xiàng)固定資產(chǎn)

指企業(yè)直接管理的最小資產(chǎn)單元,單項(xiàng)固定資產(chǎn)能夠獨(dú)立發(fā)揮作用,它由單臺(tái)設(shè)備或多臺(tái)設(shè)備共同組成。

資產(chǎn)組

是具有獨(dú)立現(xiàn)金流量和獨(dú)立管理的單項(xiàng)固定資產(chǎn)組合,可以是一套煉化生產(chǎn)裝置,或是類同生產(chǎn)裝置管理的油氣井類、油氣水集輸設(shè)施類、油庫(kù)、加油站以及資產(chǎn)類別等。

固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)定義

固定資產(chǎn)的確認(rèn)固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量單項(xiàng)固定資產(chǎn)確認(rèn)的基本原則是以生產(chǎn)裝置管理為中心的原則;區(qū)分生產(chǎn)裝置和非生產(chǎn)裝置的原則;與其他資產(chǎn)在外部特征和界區(qū)、用途上能劃分清楚原則;符合企業(yè)管理需求和成本效益原則;單項(xiàng)固定資產(chǎn)與主設(shè)備對(duì)應(yīng)原則;主設(shè)備和附屬設(shè)備的主從原則。2023/1/1152023/1/116固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同的使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益,適用不同折舊率或折舊方法,應(yīng)當(dāng)分別將各組成部分確認(rèn)為單項(xiàng)固定資產(chǎn)。

如:檢修廠房和附屬的行車應(yīng)該分別確認(rèn)為單項(xiàng)固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)定義2023/1/117

固定資產(chǎn)定義單項(xiàng)固定資產(chǎn)確認(rèn)條件

裝置內(nèi)

安裝在裝置區(qū)內(nèi),能夠獨(dú)立完成特定生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)用途的設(shè)備或最小設(shè)備組合;

符合生產(chǎn)裝置總圖設(shè)計(jì),與裝置運(yùn)行不可或缺部分。

裝置外

能夠獨(dú)立完成特定用途的設(shè)備或最小設(shè)備組合;

為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)的機(jī)器、設(shè)備、房屋、構(gòu)筑物、土地等。

2023/1/118單項(xiàng)固定資產(chǎn)命名:

通常采用“用途+設(shè)備名稱”進(jìn)行命名。

若“用途+設(shè)備名稱”不能明確表達(dá)單項(xiàng)固定資產(chǎn)名稱時(shí),可采用“介質(zhì)+設(shè)備名稱”或“介質(zhì)+用途+設(shè)備名稱”進(jìn)行命名。

固定資產(chǎn)管理:

是指對(duì)企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)和使用,是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制的一系列活動(dòng)的總稱。

固定資產(chǎn)定義2023/1/119揚(yáng)子石化固定資產(chǎn)概況揚(yáng)子石化固定資產(chǎn)概況截止到2014年7月底,有限公司本部固定資產(chǎn)61,218項(xiàng),原值312.38億元,凈值90.50億元,設(shè)備新度系數(shù)0.29;分公司賬面固定資產(chǎn)12,724項(xiàng),原值48.06億元,凈值19.95億元,設(shè)備新度系數(shù)0.42。2023/1/1110揚(yáng)子石化固定資產(chǎn)概況公司本部各單位固定資產(chǎn)匯總表(截至7月底)單

位臺(tái)(套)數(shù)原值(萬(wàn)元)凈值(萬(wàn)元)烯烴廠8,871621,797.76163,661.74芳烴廠11,701897,511.33284,103.22煉油廠10,025389,865.22103,145.44化工廠6,677634,972.95239,019.69塑料廠7,097258,394.4727,705.35物流部6,829242,843.6167,592.51其它10,01878,445.2119,772.39有限公司合計(jì)61,2183,123,830.56905,000.342023/1/1111揚(yáng)子石化固定資產(chǎn)概況分公司固定資產(chǎn)匯總表(截至7月底)單位臺(tái)(套)數(shù)原值(萬(wàn)元)凈值(萬(wàn)元)熱電廠4,579211,870.5684,526.75水廠3,61897,316.7427,813.04其它4,527171,419.4487,190.53分公司合計(jì)12,724480,606.74199,530.322023/1/1112固定資產(chǎn)管理職責(zé)

相關(guān)制度:《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》2008年10月28日通過《中國(guó)石油化工股份有限公司煉化裝置設(shè)備更新費(fèi)用管理規(guī)定》石化股份化(2011)460號(hào)《中國(guó)石油化工集團(tuán)公司資產(chǎn)管理辦法》中國(guó)石化財(cái)[2013]

362號(hào)《固定資產(chǎn)管理制度》YZG17-01-2010《內(nèi)部控制手冊(cè)實(shí)施細(xì)則(2014年版)》2023/1/1113固定資產(chǎn)管理職責(zé)

財(cái)務(wù)部/處:是公司固定資產(chǎn)價(jià)值管理職能的牽頭部門。貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)主管部門有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和制度;組織制訂、宣貫公司固定資產(chǎn)管理制度,并檢查監(jiān)督執(zhí)行情況;參加固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,組織編制項(xiàng)目竣工決算報(bào)告,按《單項(xiàng)固定資產(chǎn)確認(rèn)規(guī)則》創(chuàng)建資產(chǎn)主數(shù)據(jù),建立固定資產(chǎn)賬;組織公司固定資產(chǎn)日常核算,審核固定資產(chǎn)分類和計(jì)價(jià),掌握固定資產(chǎn)保管、使用、報(bào)廢等情況,及時(shí)變更固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù),正確計(jì)提折舊,辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),保護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整;組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),審核、編制、上報(bào)清查報(bào)告;2023/1/1114固定資產(chǎn)管理職責(zé)

財(cái)務(wù)部/處:負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)處置行為進(jìn)行審核、上報(bào),并監(jiān)督執(zhí)行;做好資產(chǎn)處置賬務(wù)處理,負(fù)責(zé)處置過程中的資產(chǎn)評(píng)估及備案等工作,負(fù)責(zé)資產(chǎn)減值測(cè)試的專項(xiàng)審計(jì)及結(jié)果上報(bào);參加閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)對(duì)外處置的價(jià)格評(píng)審,負(fù)責(zé)處置資金回收和財(cái)務(wù)核銷工作;負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、匯總和上報(bào)工作;參加公司固定資產(chǎn)租賃及托管協(xié)議的簽訂工作,負(fù)責(zé)費(fèi)用審定。2023/1/1115固定資產(chǎn)管理職責(zé)

機(jī)動(dòng)部(處):是公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理職能的牽頭部門。負(fù)責(zé)設(shè)備零購(gòu)、更新計(jì)劃的匯總和初核;參加設(shè)備零購(gòu)、更新、科研開發(fā)、技改技措、基建投資等新增固定資產(chǎn)交付清冊(cè)(包括暫估資產(chǎn)交付清冊(cè))的會(huì)審;參加固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收;組織公司房屋建筑物管理,負(fù)責(zé)辦理、保管房屋所有權(quán)證(行政后勤中心所管職責(zé)除外);組織公司固定資產(chǎn)日常管理,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的能力查定、掌握在用固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)狀況,組織固定資產(chǎn)的檢維修管理,掌握、分析固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài),優(yōu)化固定資產(chǎn)資源,提高固定資產(chǎn)利用率;2023/1/1116固定資產(chǎn)管理職責(zé)

機(jī)動(dòng)部(處):組織各單位建立健全公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,保證賬實(shí)相符,審核上報(bào)各種報(bào)表;會(huì)同財(cái)務(wù)部/處組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),審核、匯總清查結(jié)果,提出處理意見;組織閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定,審核公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥、閑置、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等處置手續(xù);參加閑置和報(bào)廢固定資產(chǎn)的對(duì)外處置的價(jià)格評(píng)審;組織報(bào)廢、閑置、檢維修等固定資產(chǎn)的拆除管理,組織拆除固定資產(chǎn)的使用價(jià)值鑒定,負(fù)責(zé)報(bào)廢固定資產(chǎn)的修舊利用,并督促處置固定資產(chǎn)的實(shí)物移交;負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)租賃、托管協(xié)議的簽訂和管理工作。2023/1/1117固定資產(chǎn)管理職責(zé)

發(fā)展計(jì)劃部(處):是公司固定資產(chǎn)投資管理牽頭部門。負(fù)責(zé)零購(gòu)、更新、科研開發(fā)及基建、技改技措等新增固定資產(chǎn)計(jì)劃的審核、上報(bào)和下達(dá)工作;負(fù)責(zé)新增固定資產(chǎn)項(xiàng)目的立項(xiàng),在PS模塊中進(jìn)行項(xiàng)目定義;負(fù)責(zé)零購(gòu)、更新項(xiàng)目按《單項(xiàng)固定資產(chǎn)確認(rèn)規(guī)則》進(jìn)行WBS結(jié)構(gòu)細(xì)分;負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目前期費(fèi)用在PS中進(jìn)行維護(hù)確認(rèn)和報(bào)銷;參加固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,組織已竣工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作,參與編制項(xiàng)目竣工決算;負(fù)責(zé)新增IT設(shè)備列支渠道(租賃/更新)的確認(rèn)。2023/1/1118固定資產(chǎn)管理職責(zé)

物裝部(處)參加固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收;向固定資產(chǎn)使用(或管理)單位移交相關(guān)設(shè)備資料;組織閑置和報(bào)廢固定資產(chǎn)的實(shí)物回收、保管和對(duì)外處置;配合財(cái)務(wù)部/處做好報(bào)廢固定資產(chǎn)處置后的財(cái)務(wù)核銷工作。資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理處負(fù)責(zé)公司地產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)分公司改制單位的改制剩余固定資產(chǎn)、清理清算單位的固定資產(chǎn)和馬汊河以東道路、橋梁及照明等公用工程設(shè)施固定資產(chǎn)管理;制訂改制剩余固定資產(chǎn)和清理清算單位固定資產(chǎn)有關(guān)管理細(xì)則,并監(jiān)督相關(guān)單位執(zhí)行;參加分公司固定資產(chǎn)租賃及托管協(xié)議的簽訂工作。2023/1/1119固定資產(chǎn)管理職責(zé)

行政后勤中心負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理(行使二級(jí)單位設(shè)備管理部門承擔(dān)的固定資產(chǎn)管理相關(guān)職責(zé));負(fù)責(zé)公司外埠房產(chǎn)、生活社區(qū)房產(chǎn)及配套設(shè)施固定資產(chǎn)的管理(含租賃協(xié)議簽訂、房產(chǎn)處置)??萍夹畔⒉控?fù)責(zé)科研開發(fā)項(xiàng)目新增固定資產(chǎn)計(jì)劃的審核和上報(bào)工作;負(fù)責(zé)IT類固定資產(chǎn)需求審核,負(fù)責(zé)IT設(shè)備的日常運(yùn)維管理、建立實(shí)物臺(tái)賬,負(fù)責(zé)IT設(shè)備的日常運(yùn)維管理、建立實(shí)物臺(tái)賬,等等。紀(jì)檢、審計(jì)、法律部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)處置行為的審核;負(fù)責(zé)閑置和報(bào)廢固定資產(chǎn)對(duì)外處置的過程監(jiān)督;審計(jì)處負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工審計(jì)(總部負(fù)責(zé)的重點(diǎn)工程項(xiàng)目除外)。2023/1/1120固定資產(chǎn)管理職責(zé)

二級(jí)單位負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)管理工作,配備專職(或兼職)固定資產(chǎn)管理員;負(fù)責(zé)編制本單位零購(gòu)、更新、科研開發(fā)及基建、技改技措等新增固定資產(chǎn)的計(jì)劃;負(fù)責(zé)編制C類投資項(xiàng)目《固定資產(chǎn)交付使用清冊(cè)》;負(fù)責(zé)零購(gòu)、更新、科研開發(fā)及基建、技改技措等新增固定資產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物核對(duì)及驗(yàn)收工作,配合項(xiàng)目實(shí)施單位編制A、B類投資項(xiàng)目《固定資產(chǎn)交付使用清冊(cè)》;參加辦理本單位房屋建筑物所有權(quán)證,并負(fù)責(zé)辦理、保管本單位其他固定資產(chǎn)的所有權(quán)證;建立健全本單位固定資產(chǎn)臺(tái)賬,保證賬、實(shí)相符,編制固定資產(chǎn)各種報(bào)表;2023/1/1121固定資產(chǎn)管理職責(zé)

二級(jí)單位負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)日常管理,包括維護(hù)保養(yǎng)、檢修、檢查等工作,掌握固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)狀況,提出資源優(yōu)化建議;負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)清查,編制清查報(bào)告;負(fù)責(zé)辦理本單位固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、閑置、報(bào)廢、減值等處置申請(qǐng)和報(bào)批手續(xù);負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的拆除管理,妥善保管和維護(hù)保養(yǎng),確保閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)的安全完整移交;提出修舊利廢、降級(jí)使用方案和建議;配合閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)的對(duì)外處置;負(fù)責(zé)本單位租賃固定資產(chǎn)的管理工作;做好本單位固定資產(chǎn)檔案管理。2023/1/1122新增固定資產(chǎn)管理新增固定資產(chǎn)包括:外購(gòu)固定資產(chǎn)(零購(gòu)、更新)自行建造固定資產(chǎn)融資租賃固定資產(chǎn)非貨幣性資產(chǎn)交換固定資產(chǎn)投資者投入固定資產(chǎn)債務(wù)重組取得固定資產(chǎn)接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)政府補(bǔ)助取得的固定資產(chǎn)盤盈固定資產(chǎn)其他來(lái)源的固定資產(chǎn)2023/1/1123新增固定資產(chǎn)管理新增固定資產(chǎn)原則對(duì)新增固定資產(chǎn)實(shí)行授權(quán)批準(zhǔn)制度,不得越權(quán)擅自變更、變通。

新增固定資產(chǎn)必須符合《單項(xiàng)固定資產(chǎn)確認(rèn)規(guī)則》的要求。

新增固定資產(chǎn)原則:量入為出、控制總量、集中決策、調(diào)整結(jié)構(gòu)、優(yōu)化項(xiàng)目、增加回報(bào)。2023/1/1124新增固定資產(chǎn)管理設(shè)備零購(gòu)每年8月前填報(bào)下年度《設(shè)備零購(gòu)計(jì)劃申報(bào)明細(xì)表》,經(jīng)機(jī)動(dòng)部(處)審核、發(fā)展計(jì)劃部(處)審批下達(dá)。IT類設(shè)備零購(gòu)申報(bào)計(jì)劃經(jīng)科信部審核后報(bào)發(fā)展計(jì)劃部(處)。發(fā)展計(jì)劃部(處)根據(jù)年度投資立項(xiàng)計(jì)劃,在PS模塊中進(jìn)行項(xiàng)目定義,并按單項(xiàng)固定資產(chǎn)確認(rèn)原則進(jìn)行WBS結(jié)構(gòu)細(xì)分。物裝部(處)按采購(gòu)流程開展采購(gòu)工作。設(shè)備到貨后各單位到物裝部(處)領(lǐng)料,根據(jù)領(lǐng)料單、裝箱單進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,并填寫《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,交機(jī)動(dòng)部(處)備案,建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬。財(cái)務(wù)部/處每月底從ERP系統(tǒng)或其他系統(tǒng)中提取發(fā)料清單,分發(fā)給各單位資產(chǎn)員。各單位資產(chǎn)員核對(duì)并按單項(xiàng)固定資產(chǎn)確認(rèn)原則編制《固定資產(chǎn)交付使用清冊(cè)》,次月(年度須在當(dāng)月)報(bào)機(jī)動(dòng)部(處)審核。財(cái)務(wù)部/處復(fù)核后及時(shí)創(chuàng)建固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù),完成固定資產(chǎn)入賬。2023/1/1125新增固定資產(chǎn)管理設(shè)備更新更新原則

先對(duì)需更新設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,鑒定確認(rèn)待報(bào)廢之后申請(qǐng)更新,新設(shè)備到貨后方可拆除安裝,后再對(duì)原設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢??偛恳?guī)定:設(shè)備更新選型方案要征得企業(yè)設(shè)備管理部門的同意。單臺(tái)(套)投資在200萬(wàn)元及以上的更新方案和設(shè)備選型應(yīng)征得歸口事業(yè)部設(shè)備管理部門的同意。單臺(tái)(套)投資在500萬(wàn)元及以上的項(xiàng)目應(yīng)附專題論證報(bào)告;單臺(tái)(套)投資在1000萬(wàn)元及以上的項(xiàng)目,按照總部固定資產(chǎn)投資管理辦法進(jìn)行申報(bào)。2023/1/1126新增固定資產(chǎn)管理

設(shè)備更新流程每年8月前填報(bào)下年度《設(shè)備更新計(jì)劃申報(bào)明細(xì)表》,經(jīng)機(jī)動(dòng)部(處)審核、發(fā)展計(jì)劃部(處)審批下達(dá)。IT類設(shè)備更新申報(bào)計(jì)劃經(jīng)科信部審核后報(bào)發(fā)展計(jì)劃部(處)。發(fā)展計(jì)劃部(處)根據(jù)年度投資立項(xiàng)計(jì)劃,在PS模塊中進(jìn)行項(xiàng)目定義,并按單項(xiàng)固定資產(chǎn)確認(rèn)原則進(jìn)行WBS結(jié)構(gòu)細(xì)分。物裝部(處)按采購(gòu)流程開展采購(gòu)工作。設(shè)備到貨后各單位到物裝部(處)領(lǐng)料,根據(jù)領(lǐng)料單、裝箱單進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,并填寫《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,交機(jī)動(dòng)部(處)備案,建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬。財(cái)務(wù)部/處每月底從ERP系統(tǒng)或其他系統(tǒng)中提取發(fā)料清單,分發(fā)給各單位資產(chǎn)員。各單位資產(chǎn)員核對(duì)并按單項(xiàng)固定資產(chǎn)確認(rèn)原則編制《固定資產(chǎn)交付使用清冊(cè)》,次月(年度須在當(dāng)月)上報(bào)機(jī)動(dòng)部(處)審核。財(cái)務(wù)部/處復(fù)核后及時(shí)創(chuàng)建固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù),完成固定資產(chǎn)入賬。2023/1/1127新增固定資產(chǎn)管理科研開發(fā)項(xiàng)目、基建、技改、技措投資項(xiàng)目新增固定資產(chǎn):科研開發(fā)項(xiàng)目、基建、技改、技措投資項(xiàng)目分別由科技信息部和發(fā)展計(jì)劃部審核、發(fā)展計(jì)劃部(處)審批。新增固定資產(chǎn)的驗(yàn)收由科技信息部和工程管理部組織。其他流程基本同零購(gòu)更新流程。2023/1/1128新增固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)投資轉(zhuǎn)入各單位收到投資的固定資產(chǎn)應(yīng)取得投資合同、協(xié)議。收到投資的固定資產(chǎn)必須經(jīng)使用部門、機(jī)動(dòng)部(處)驗(yàn)收。固定資產(chǎn)融資租賃因業(yè)務(wù)需要融資租入固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)機(jī)動(dòng)部(處)、財(cái)務(wù)部/處審核,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可租入。固定資產(chǎn)融資租賃合同由財(cái)務(wù)部/處統(tǒng)一簽訂。融資租賃的固定資產(chǎn)必須經(jīng)使用部門、機(jī)動(dòng)部(處)驗(yàn)收。固定資產(chǎn)盤盈盤盈固定資產(chǎn)必須查明原因。盤盈固定資產(chǎn)須經(jīng)機(jī)動(dòng)部(處)、財(cái)務(wù)部/處審核。固定資產(chǎn)盤盈結(jié)果由財(cái)務(wù)部/財(cái)務(wù)處按規(guī)定權(quán)限報(bào)批后方可確認(rèn)入賬。2023/1/1129新增固定資產(chǎn)管理接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)各單位收到捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)應(yīng)取得捐贈(zèng)方出具的證明及有關(guān)價(jià)值憑據(jù)。受贈(zèng)單位必須及時(shí)向財(cái)務(wù)部/處申報(bào),辦理相應(yīng)的手續(xù)。對(duì)隱瞞不報(bào)的,一經(jīng)查實(shí),將追究受贈(zèng)單位相關(guān)人員的責(zé)任。財(cái)務(wù)部/處對(duì)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)報(bào)公司研究,統(tǒng)一管理,合理調(diào)配。接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)的實(shí)物和價(jià)值管理按新增固定資產(chǎn)管理辦法辦理。2023/1/1130固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)和清查固定資產(chǎn)保管與維護(hù)各單位制定固定資產(chǎn)保管安全防范措施,防止丟失、損害等現(xiàn)象發(fā)生;生產(chǎn)、安全部門制定安全操作規(guī)程,要求操作人員正確使用,防止事故發(fā)生,造成資產(chǎn)損失。生產(chǎn)、安全和設(shè)備管理等部門每月至少組織一次檢查,及時(shí)消除安全隱患。HSE部(處)須及時(shí)辦理安保基金繳納、投保審批手續(xù),財(cái)務(wù)部/處及時(shí)向總部支付。各單位及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修和養(yǎng)護(hù),確保固定資產(chǎn)的安全和正常使用。(根據(jù)YZG05-05-2014《設(shè)備綜合管理制度》執(zhí)行)各單位不得亂拆、亂建及任意移動(dòng)固定資產(chǎn)。任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)以任何形式非法占用、轉(zhuǎn)讓公司固定資產(chǎn)。2023/1/1131固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)和清查固定資產(chǎn)權(quán)證管理固定資產(chǎn)權(quán)屬證書是權(quán)利人享有各項(xiàng)權(quán)利的證明。主要包括土地使用證、房屋所有權(quán)證、機(jī)動(dòng)車登記證和船舶所有權(quán)登記證等。辦理登記:對(duì)需要辦理權(quán)屬登記手續(xù)的固定資產(chǎn),及時(shí)辦理權(quán)屬關(guān)系的手續(xù)及相關(guān)證明材料,對(duì)于具有權(quán)屬證明的固定資產(chǎn),取得時(shí)必須有合法的權(quán)屬證書,機(jī)動(dòng)部設(shè)立登記簿記錄備查。當(dāng)企業(yè)分離、合并、遷移、撤消、更名、增設(shè)等需要變更固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系時(shí),及時(shí)辦理固定資產(chǎn)權(quán)屬變更登記手續(xù)。

權(quán)證辦理:

房屋建成交付后,需及時(shí)提交如下資料:土地使用證、項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)文件、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、房屋竣工驗(yàn)收證明、竣工平面圖、房屋門牌號(hào)碼證明等,以便及時(shí)辦理或變更房產(chǎn)證。固定資產(chǎn)的其他權(quán)證(如車輛使用證),由各單位按相關(guān)規(guī)定自行辦理、妥善保管,并登記資產(chǎn)權(quán)屬管理臺(tái)賬。2023/1/1132固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)和清查固定資產(chǎn)權(quán)證管理定期清查:固定資產(chǎn)權(quán)屬管理部門應(yīng)每年度對(duì)固定資產(chǎn)權(quán)屬登記情況進(jìn)行清查。核實(shí)固定資產(chǎn)權(quán)屬是否清晰明確,房產(chǎn)、車船等固定資產(chǎn)是否辦理了權(quán)證,權(quán)證登記所有權(quán)人與實(shí)際所有權(quán)人是否一致,是否存在應(yīng)過戶變更而未及時(shí)辦理的情況;是否已進(jìn)行了抵押、擔(dān)保,是否涉及訴訟事項(xiàng)等。注銷登記:對(duì)房屋滅失、車輛報(bào)廢、船舶報(bào)廢或滅失的,要及時(shí)到登記機(jī)關(guān)辦理注銷手續(xù)。2023/1/1133固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)和清查固定資產(chǎn)清查各單位每年至少組織一次固定資產(chǎn)清查工作。固定資產(chǎn)清查包括但不限于以下內(nèi)容:

固定資產(chǎn)基本狀況;固定資產(chǎn)權(quán)屬情況;固定資產(chǎn)價(jià)值及賬實(shí)相符情況;固定資產(chǎn)的使用情況、技術(shù)狀況和水平;固定資產(chǎn)的分布情況;固定資產(chǎn)的租賃情況。2023/1/1134固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)和清查固定資產(chǎn)清查對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn),填寫清查表,并與財(cái)務(wù)賬表核對(duì),采用與資產(chǎn)明細(xì)表主數(shù)據(jù)內(nèi)容逐一比對(duì)的方法進(jìn)行。對(duì)有賬無(wú)物、有物無(wú)賬、賬實(shí)不一致、毀損、閑置、調(diào)撥的資產(chǎn)分別填報(bào)各種報(bào)表,完成清查報(bào)告,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)公司機(jī)動(dòng)部和財(cái)務(wù)部/處。機(jī)動(dòng)部組織財(cái)務(wù)部/處進(jìn)行實(shí)物抽查,完成清查匯總表;財(cái)務(wù)部/處根據(jù)清查匯總表編寫公司清查報(bào)告,報(bào)公司或總部。2023/1/1135固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)和清查固定資產(chǎn)清查清查結(jié)果處理各單位對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、主數(shù)據(jù)變更等情況,認(rèn)真分析原因,經(jīng)機(jī)動(dòng)部(處)、財(cái)務(wù)部/處核實(shí)后,提出處理意見,取得合法證據(jù)和按照規(guī)定權(quán)限報(bào)批后,及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價(jià)值、資產(chǎn)主數(shù)據(jù),確保賬實(shí)相符。機(jī)動(dòng)部(處)會(huì)同財(cái)務(wù)部/處對(duì)盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)認(rèn)真調(diào)查原因,根據(jù)損失和性質(zhì),提出對(duì)責(zé)任單位處理意見交財(cái)務(wù)部/處進(jìn)行考核。2023/1/1136固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)和清查固定資產(chǎn)日常核對(duì)

財(cái)務(wù)部/處每月初從ERP或其它系統(tǒng)導(dǎo)出資產(chǎn)主數(shù)據(jù)臺(tái)賬交機(jī)動(dòng)部(處),機(jī)動(dòng)部(處)及時(shí)向各單位發(fā)放當(dāng)月的資產(chǎn)主數(shù)據(jù)臺(tái)賬,各單位根據(jù)資產(chǎn)臺(tái)賬及時(shí)對(duì)增減變動(dòng)情況進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)物核對(duì),如有不相符,固定資產(chǎn)使用單位應(yīng)在每月20日前按實(shí)際情況填寫《固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)表》,經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)動(dòng)部(處)審核后,于25日前報(bào)財(cái)務(wù)部/處,財(cái)務(wù)部/財(cái)務(wù)處及時(shí)在ERP系統(tǒng)或其它系統(tǒng)中作相應(yīng)維護(hù),以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。2023/1/1137固定資產(chǎn)處置報(bào)廢設(shè)備報(bào)廢條件a)使用年限已滿,喪失使用效能,無(wú)修復(fù)價(jià)值的;b)使用年限未滿,但因生產(chǎn)條件改變,已喪失原有使用價(jià)值又無(wú)改造價(jià)值的;c)使用年限未滿,但缺乏配件無(wú)法修復(fù)使用或因腐蝕、磨損嚴(yán)重?zé)o修復(fù)利用價(jià)值的;d)固定資產(chǎn)因受自然災(zāi)害毀損無(wú)修復(fù)使用價(jià)值的;e)城建規(guī)劃或裝置改造必須拆除且再無(wú)利用價(jià)值的固定資產(chǎn);f)因技術(shù)落后又不能降低使用必須淘汰的;g)經(jīng)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督部門、環(huán)保部門等有關(guān)部門鑒定,不符合安全環(huán)保節(jié)能要求又不能修復(fù)自用的;h)成套設(shè)備拆除時(shí)不能自用的;i)其它符合報(bào)廢條件的固定資產(chǎn);2023/1/1138固定資產(chǎn)處置報(bào)廢機(jī)動(dòng)車輛報(bào)廢條件執(zhí)行商務(wù)部、發(fā)改委、公安部、環(huán)境保護(hù)部2013年1月14日聯(lián)合發(fā)布的《機(jī)動(dòng)車強(qiáng)制報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》。房屋建筑物報(bào)廢條件a)由于整體規(guī)劃或阻礙交通要道需要拆除的房屋建筑物;b)年久失修,承重墻風(fēng)化,結(jié)構(gòu)強(qiáng)度不符合抗震標(biāo)準(zhǔn),也不能修復(fù)的房屋建筑物;c)因地質(zhì)條件或自然災(zāi)害,損壞嚴(yán)重有倒塌危險(xiǎn)的房屋建筑。2023/1/1139固定資產(chǎn)處置報(bào)廢流程對(duì)符合報(bào)廢條件且實(shí)物存在的固定資產(chǎn)各單位組織申報(bào)。如果生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中還需使用的固定資產(chǎn),不得申請(qǐng)報(bào)廢。各單位要對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)組織技術(shù)鑒定。報(bào)廢技術(shù)鑒定:公司設(shè)備技術(shù)鑒定組根據(jù)各單位的鑒定意見,經(jīng)過確認(rèn)后簽署鑒定結(jié)論。機(jī)動(dòng)部將經(jīng)過技術(shù)鑒定的待報(bào)廢固定資產(chǎn)匯總填報(bào)固定資產(chǎn)處置表交財(cái)務(wù)部/處,財(cái)務(wù)部/處經(jīng)確認(rèn)后向公司或總部提交固定資產(chǎn)報(bào)廢請(qǐng)示,公司相關(guān)部門會(huì)簽后,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)(超過權(quán)限的報(bào)總部)。2023/1/1140固定資產(chǎn)處置報(bào)廢流程已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)必須在3個(gè)月內(nèi)移交物裝部并進(jìn)行對(duì)外處置。對(duì)外處置必須符合《報(bào)廢、閑置資產(chǎn)處置管理辦法》的要求,原則上要采取公開拍賣的方式。對(duì)整體報(bào)廢部分部件在廠內(nèi)還有使用價(jià)值可作為其它設(shè)備備品備件的,必須提交申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可留用。留用的部件必須登記造冊(cè)。財(cái)務(wù)部/處在收到物裝部的處置報(bào)告和處置款后,及時(shí)向總部報(bào)告,待總部批復(fù)后按文件內(nèi)容進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷。2023/1/1141固定資產(chǎn)處置閑置閑置設(shè)備條件

閑置設(shè)備是指固定資產(chǎn)連續(xù)停用一年以上,或新購(gòu)設(shè)備二年以上未能投用,大修和改造、工藝變更后不用但仍有使用價(jià)值的設(shè)備。

下列設(shè)備不得作為閑置設(shè)備處理:a)在用和備用的設(shè)備;b)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)備;c)正在維修或改造的設(shè)備;d)特種儲(chǔ)備、搶險(xiǎn)救災(zāi)等所必須的設(shè)備;e)國(guó)家明文規(guī)定淘汰的耗能大、嚴(yán)重污染環(huán)境和危害職工人身安全的設(shè)備;2023/1/1142固定資產(chǎn)處置閑置生產(chǎn)裝置的閑置

因工藝流程調(diào)整等原因而處于長(zhǎng)期停產(chǎn)狀態(tài)的生產(chǎn)裝置,由資產(chǎn)所在單位填報(bào)《固定資產(chǎn)閑置清冊(cè)》,經(jīng)技術(shù)運(yùn)行部、機(jī)動(dòng)部(處)組織鑒定,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,可以按照閑置固定資產(chǎn)管理。2023/1/1143固定資產(chǎn)處置閑置設(shè)備管理各單位必須在每年的固定資產(chǎn)清查工作中對(duì)本單位的閑置設(shè)備進(jìn)行清理,符合閑置設(shè)備條件且本單位不需留用的,則填報(bào)《固定資產(chǎn)閑置清冊(cè)》。機(jī)動(dòng)部(處)會(huì)同財(cái)務(wù)部/處對(duì)各單位申報(bào)的《固定資產(chǎn)閑置清冊(cè)》,按照閑置設(shè)備條件進(jìn)行審批。經(jīng)批準(zhǔn)閑置的設(shè)備,才可辦理入庫(kù)或現(xiàn)場(chǎng)閑置。物裝部(處)負(fù)責(zé)閑置固定資產(chǎn)的入庫(kù)驗(yàn)收、保管、維護(hù)、保養(yǎng)及出庫(kù)工作。當(dāng)閑置生產(chǎn)裝置再次投入使用時(shí),須由使用單位提出書面申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)技術(shù)運(yùn)行部、機(jī)動(dòng)部(處)組織審定,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可投入使用。機(jī)動(dòng)部(處)每年對(duì)閑置固定資產(chǎn)(包括房屋、設(shè)備)的分布狀況進(jìn)行分析,在公司范圍內(nèi)合理調(diào)劑、盤活閑置固定資產(chǎn),及時(shí)掌握閑置固定資產(chǎn)的利用效果2023/1/1144固定資產(chǎn)處置閑置設(shè)備管理閑置設(shè)備查詢:公司門戶(EIP)系統(tǒng)→業(yè)務(wù)管理→設(shè)備管

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