EndNote文獻管理軟件課件20110414213413

文獻管理軟件EndNote汕頭大學(xué)醫(yī)學(xué)院圖書館陳銳雄文后參考文獻著錄規(guī)則

2005年，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中國標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布了GB/T7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》(以下稱新標(biāo)準(zhǔn))，代替GB/T7714—1987(以下稱舊標(biāo)準(zhǔn))。新標(biāo)準(zhǔn)參照了國際標(biāo)準(zhǔn)ISO690：1987《文獻工作文后參考文獻內(nèi)容、形式和結(jié)構(gòu)》和ISO690-2：1997《信息與文獻參考文獻第2部分：電子文獻部分》，規(guī)定了各個學(xué)科、各種類型出版物的文后參考文獻的著錄項目、著錄順序、著錄用的符號、各個著錄項目的著錄方法以及參考文獻在正文中的標(biāo)注方法。這是一個專門供著者和編輯使用的著錄文后參考文獻的規(guī)則。1著錄參考文獻的意義

關(guān)于著錄參考文獻的意義和作用，已經(jīng)有眾多比較詳盡的論述，這里簡要歸納一下：

1）體現(xiàn)科學(xué)文化的繼承性和發(fā)展歷史；

2）尊重和保護他人的著作權(quán)；3）精煉文字，縮短篇幅；4）便于編輯和審稿人準(zhǔn)確評論論著的學(xué)術(shù)水平；

5）與讀者達到信息資源共享；

6）通過引文分析對期刊的學(xué)術(shù)影響力(通過總被引頻次、影響因子、即年指標(biāo)等數(shù)據(jù)反映）做出客觀的評價；著錄參考文獻的意義

7）有助于建立科學(xué)公正的國家科學(xué)技術(shù)評價平臺和社會科學(xué)評價平臺；

8）促進科技情報和文獻計量學(xué)的研究，推動該學(xué)科的發(fā)展；

參考文獻是科學(xué)研究的起點和基礎(chǔ)，也是論著的重要組成部分。參考文獻著錄的總原則1、國內(nèi)主要依據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》2、參考各出版單位根據(jù)實際情況對可選擇著錄項目進行的有關(guān)具體規(guī)定

3、國外投稿，主要依據(jù)國際通用的標(biāo)準(zhǔn)著錄格式(ISO690以及

ISO690-2)或有關(guān)期刊的具體規(guī)定著錄中存在的主要問題

1)篇均文獻數(shù)量偏少,據(jù)2007年版《中國科技期刊引證報告

》，國內(nèi)科技論文為10.55條/篇,其中77種“中華”牌醫(yī)學(xué)期刊為9.84條/篇，最低者為4.47條/篇，而國外期超過20條/篇國內(nèi)編輯出版方面的論文一般只有三四條/篇,《編輯學(xué)報》也僅為7.97條/篇。2)有意無意地對明明引用了文獻的地方(如引用他人的觀點、數(shù)據(jù)、文字、圖表等)未作任何標(biāo)注。

3)所引文獻的面太窄，特別是較少引用國外文獻。

4)自引率太高,有些名刊自引率竟高達0.50以上。著錄中存在的主要問題

5)為數(shù)眾多的所引文獻是轉(zhuǎn)引自他人的，著者并沒有親自閱讀過。

6)文獻著錄沒有認(rèn)真執(zhí)行GB/T7714—2005規(guī)定的項目和格式尤其是聯(lián)機文獻的著錄更是五花八門，很不規(guī)范。1.幾種主要參考文獻著錄格式

按參考文獻的著錄對象來劃分，新標(biāo)準(zhǔn)將其分為專著、專著中的析出文獻、連續(xù)出版物、連續(xù)出版物中的析出文獻、專利文獻、電子文獻6大類型。按照順序編碼制組織的參考文獻表，各篇文獻要按正文中標(biāo)注的序號依次列出，序號上須加“[]”。各類文獻的著錄格式如下：1.1專著

專著是指以單行本或多卷冊形式在限定期限內(nèi)出版的非連續(xù)出版物，包括圖書、古籍、學(xué)位論文、技術(shù)報告、會議文集、標(biāo)準(zhǔn)、匯編、多卷書、叢書等。

[序號]主要責(zé)任者.題名:其他題名信息[文獻類型標(biāo)志][電子文獻必備,其他文獻任選].其他責(zé)任者[任選].版本項

[第1版不標(biāo)注].出版地:出版者,出版年:引文頁碼[引用日期][聯(lián)機文獻必備,其他電子文獻任選].獲取和訪問路徑[聯(lián)機文獻必備].示例：

[1]張秀珍.當(dāng)代細(xì)菌檢驗與臨床[M].北京:人民衛(wèi)生出社,1999:30-33.

主要責(zé)任者.題名[文獻類型].出版地：出版社：出版年：引用頁碼.[2]霍斯尼.谷物科學(xué)與工藝學(xué)原理[M].李慶龍,譯.2版.北京:中國食品出版社,1989:15-20.

[3]孫玉文.漢語變調(diào)構(gòu)詞研究[D].北京:北京大學(xué)出版社,2000.[4]王夫之.宋論[M].刻本.金陵:曾氏,1865(清同治四年).[5]趙耀東.新時代的工業(yè)工程師[M/OL].臺北:天下文化出版社,1998:20-23[1998-09-26]..tw/

info/ieie.new.htm

.

(注意：引文頁碼與引用日期間無標(biāo)志符號。)1.2專著中析出的文獻

這里的專著包括多著者或個人著者的論文匯編、會議文集等。

[序號]析出文獻主要責(zé)任者.析出文獻題名[文獻類型標(biāo)志].析出其他責(zé)任者∥專著主要責(zé)任者.專著題名.出版地:出版者,出版年:析出文獻的頁碼[引用日期].獲取和訪問路徑.示例：

[1]白書農(nóng).植物開花研究[M]//李承森.植物科學(xué)進展.北京:高等教育出版社,1998:146-163.[2]

WEINSTEINL,SWERTEMN.Pathogenicproperties

ofinvadingmicroorganism[M]//SODEMANWA,Jr,SODEMANWA.Pathologicphysiology:mechanismsofdisease.Philadephia:Saunders,1974:745-772.1.3期刊、報紙中析出的文獻[序號]析出文獻主要責(zé)任者.析出文獻題名[文獻類型標(biāo)志].刊名:其他刊名信息,年,

卷(期):頁碼[引用日期].獲取和訪問路徑.

[序號]析出文獻主要責(zé)任者.析出文獻題名[文獻類型標(biāo)志].報紙名:其他題名信息,

年-月-日(版次)[引用日期].獲取和訪問路徑.示例：

[1]

張旭,張通和,易鐘珍,等.采用磁過濾MEVVA源制類金剛石膜的研究[J].北京師范大學(xué)學(xué)報:自然科學(xué)版,

2002,38(4):478-481.

[2]周桂蓮,許育彬,楊智全,等.認(rèn)清市場形勢化解“學(xué)報情結(jié)”:我國農(nóng)業(yè)學(xué)報的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢分析[J].

編輯學(xué)報,2005,17(3):209-211.[3]傅剛,趙承,李佳路.大風(fēng)沙過后的思考[N/OL].北京青年報,2000-04-12(14)[2002-03-06].http:∥www./Bqb/20000412/GB4216%5ED0412B1401.htm.

(有些作者從網(wǎng)上查到發(fā)表在報紙上的文獻，而此時往往查不到“版次”，可否對這種文獻省略“版次”？對印刷版必須著錄“版次”。)1.4專利文獻

[序號]專利申請者或所有者.專利題名:專利國別,專利號[文獻類型標(biāo)志].公告日期或公開日期[引用日期].獲取和訪問路徑.

示例：[1]劉加林.多功能一次性壓舌板:中國,92214985.2[P].1993-04-14.

[2]西安電子科技大學(xué).光折變自適應(yīng)光外差探測方法:中國,01128777.2[P/OL].2002-03-06[2002-05-28].

7/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp?recid=01128777.2&leixin=0.1.5電子文獻凡屬電子圖書、電子報刊等中析出文獻的著錄格式,

分別按1.1～1.4中介紹的有關(guān)規(guī)則處理。除此而外的電子文獻的著錄格式如下：

[序號]主要責(zé)任者.題名:其他題名信息[文獻類型標(biāo)志/文獻載體標(biāo)志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].獲取和訪問路徑.示例：

[1]劉江濤,劉中霞,李磊.輕輕松松練五筆[M/CD].北京:聲比爾科貿(mào)有限公司,1999.[2]蕭鈺.出版業(yè)信息化邁入快車道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].http:∥/news/200112190019.htm.2著錄參考文獻應(yīng)注意的問題2.1正文中參考文獻的標(biāo)注要正確1)用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼的文獻序號順序不要顛倒。2)序號用“[]”括起，同一處無論引用幾篇文獻，各篇文獻的序號應(yīng)置于一個“[]”內(nèi),并用“，”分隔。不加“[]”常常會產(chǎn)生歧義，如“……長度為5cm3”中的“3”易被誤解為cm的3次冪，應(yīng)為“5cm[3]”。

3)多次引用同一著者的同一文獻，只須編1個首次引用時的序號。

4)“[]”通常置于責(zé)任者(多于2人可寫作“1人等”且可只著錄姓)的右上標(biāo)，也可放在引文末尾的上標(biāo)處，有時也可放在行文中，如“參照文獻［3］的方法……”。

5)同一出版物中不要混用2種著錄體系。

6)文獻表中的序號應(yīng)與正文中標(biāo)注應(yīng)一一對應(yīng)。2.2參考文獻表的著錄

1)文后參考文獻原則上要用文獻本身的文字著錄。著錄西文文獻時，大寫字母的使用要符合文獻本身文種的習(xí)慣用法。

2)每一條文獻的著錄信息源是被著錄文獻本身。專著、論文集、科技報告、學(xué)位論文、專利文獻等可依據(jù)書名頁、版本記錄頁、封面等主要信息源著錄各個項目；專著或論文集中析出的篇章及報刊的文章，依據(jù)參考文獻本身著錄析出文獻的信息，并依據(jù)主要信息源著錄析出文獻的出處；網(wǎng)絡(luò)信息依據(jù)特定網(wǎng)址中的信息著錄。

3)作為參考文獻著錄的應(yīng)是作者親自閱讀過的信息資料，包括公開出版物和沒有保密等規(guī)定的內(nèi)部資料。目前不少論著中的注釋絕大多數(shù)都可以作為參考文獻著錄。2.2參考文獻表的著錄

4)每條文獻的序號要加“[]”。

5)每條文獻必備的著錄項目應(yīng)齊全，特別是從期刊中析出的文獻其題名不能省略，也不要省略頁碼。

6)書刊名稱不加書名號，西文書刊名稱也不必用斜體字母。

7)標(biāo)志符號中的點號采用半角符，即占1/2字空。8)西文刊名參照ISO4：1984《文獻工作——期刊刊名縮寫的國際規(guī)則》的規(guī)定縮寫。EndNote主要內(nèi)容

文獻管理的發(fā)展歷程1常用的文獻管理軟件2Endnote文獻管理軟件3EndNoteWeb4一、文獻管理的發(fā)展歷程閱讀紙質(zhì)文獻，手抄、復(fù)印或剪報，效率極低。閱讀電子文獻，用資源管理器或Excel表管理，效率較低。閱讀電子文獻，利用專業(yè)文獻管理工具進行管理，效率較高。效率非常高1.卡片式管理2.非專業(yè)化工具管理

？3.專業(yè)化工具管理管理效率你處于哪個階段？文獻管理的基本內(nèi)容文獻檢索文獻閱讀文獻使用二、常用的文獻管理軟件二、常用的文獻管理軟件Endnote、ReferenceManager、ProCite等歷史久，起步早，功能強大對中國人使用環(huán)境和習(xí)慣考慮不周，學(xué)習(xí)成本較高NoteExpress北京愛琴海軟件公司容易上手，對中文環(huán)境支持非常好三、EndNote文獻管理軟件1.EndNote的基本功能

2.EndNote的下載安裝

3.建立個人數(shù)據(jù)庫

4.以附件方式管理題錄的全文等資源

5.撰寫論文——自動進行參考文獻格式編排——利用全文模板撰寫論文3.1EndNote的基本功能Library*.enlFilter文獻TitleAuthorJournalYearOutputStyle期刊的文獻格式投稿

圖、表、pdf、……文獻管理文獻分析Filter3.1EndNote的基本功能一、管理文獻建立library：存放收集的文獻全文、圖片、表格等資料收集文獻：數(shù)據(jù)庫檢索導(dǎo)入、搜索引擎導(dǎo)入、直接從Endnote遠(yuǎn)程連接導(dǎo)入、手工導(dǎo)入管理文獻：將文獻題錄、全文和相關(guān)材料統(tǒng)一管理起來，對文獻進行編輯、檢索、分組、共享等二、學(xué)習(xí)文獻隨時學(xué)習(xí)個人圖書館內(nèi)的文獻，做學(xué)習(xí)筆記；分析文獻，發(fā)現(xiàn)文獻間的關(guān)聯(lián)，供進一步的研究使用三、利用文獻方便地使用期刊模板撰寫論文，方便投稿方便地插入?yún)⒖嘉墨I，按照期刊要求的格式，自動生成參考文獻列表3.2EndNote的下載安裝EndnoteX4EndNoteWeb插件圖書館網(wǎng)站可下載注意：安裝EndNote（簡稱EN）前，請將MicrosoftOffice相關(guān)程序暫時關(guān)閉（例如Word、Outlook），如未關(guān)閉將導(dǎo)致安裝程序中止。安裝文件首先需要解壓縮，然后按照步驟安裝即可。首次使用EndNote3.3建立個人數(shù)據(jù)庫3.3.1建立文獻群組（Group&GroupSet）在個人數(shù)據(jù)庫中分組(group)，便于瀏覽和管理文獻，每個組相當(dāng)于一個專題。引入groupset的概念，相當(dāng)于文件夾，可以建500個；可以在每個groupset里建立group或smartgroup；可以通過拖拽的方式在不同groupset間移動group。一篇文獻可以同時放在多個群組；從群組中刪除的文獻，仍保留在數(shù)據(jù)庫中。3.3.1建立文獻群組（Group）3.3.2建立個人文獻題錄新建題錄的三種方式1.手工輸入建立（較少使用）2.數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果批量導(dǎo)入3.在線檢索數(shù)據(jù)庫直接導(dǎo)入4.從EndNoteWeb導(dǎo)入建立題錄－手工輸入Newreference（快捷鍵ctrl＋N，菜單）欄位（字段）解釋人名（一行一名）及關(guān)鍵詞（一行一詞）數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果批量導(dǎo)入1）Google學(xué)術(shù)搜索2）中國學(xué)術(shù)文獻出版總庫3）PubMedReferences（題錄）：參考文獻的標(biāo)題、作者、摘要、關(guān)鍵詞等信息，即通常所說的文獻，在EndNote中稱為題錄，存儲在數(shù)據(jù)庫節(jié)點下的題錄文件夾。Filter（過濾器）：Filter即用來協(xié)助將各數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)項轉(zhuǎn)為EndNote中對應(yīng)的項目。不同數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果有不同的顯示格式，比如：第一種：SO-FEBSletters,Vol.10,Iss.5,pp.100-120,2005

第二種：JN-FEBSletters,Vol.10(5):100-120,2005

第三種：Journal:FEBSletters:10(5):100-120,2005

這3種格式對期刊名、卷、期、頁碼及年的定義格式都不一樣，但是EndNote的“JournalArticle”類型的題錄對于這幾項內(nèi)容是按照統(tǒng)一格式的存儲和顯示。

名詞解釋Google學(xué)術(shù)搜索檢索結(jié)果導(dǎo)入首次使用需進行相關(guān)設(shè)置Google學(xué)術(shù)搜索檢索結(jié)果導(dǎo)入Google學(xué)術(shù)搜索檢索結(jié)果導(dǎo)入—中文文獻Google學(xué)術(shù)搜索檢索結(jié)果導(dǎo)入—中文文獻Google學(xué)術(shù)搜索檢索結(jié)果導(dǎo)入—中文文獻Google學(xué)術(shù)搜索檢索結(jié)果導(dǎo)入—中文文獻Google學(xué)術(shù)搜索檢索結(jié)果導(dǎo)入—中文文獻Google學(xué)術(shù)搜索檢索結(jié)果導(dǎo)入—中文文獻中國學(xué)術(shù)文獻出版總庫檢索結(jié)果導(dǎo)入中國學(xué)術(shù)文獻出版總庫檢索結(jié)果導(dǎo)入中國學(xué)術(shù)文獻出版總庫檢索結(jié)果導(dǎo)入中國學(xué)術(shù)文獻出版總庫檢索結(jié)果導(dǎo)入中國學(xué)術(shù)文獻出版總庫檢索結(jié)果導(dǎo)入中國學(xué)術(shù)文獻出版總庫檢索結(jié)果導(dǎo)入PubMed檢索結(jié)果導(dǎo)入PubMed檢索結(jié)果導(dǎo)入PubMed檢索結(jié)果導(dǎo)入在線檢索PubMed數(shù)據(jù)庫直接導(dǎo)入進行作者檢索時需注意名字首字母后必須要有句點在線檢索PubMed數(shù)據(jù)庫直接導(dǎo)入EndNote設(shè)置連接到EndNoteWebEndNote與EndNoteWeb相互傳遞數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)傳遞成功3.4以附件方式管理題錄的全文等資源3.4以附件方式管理題錄的全文等資源3.4以附件方式管理題錄的全文等資源3.4以附件方式管理題錄的全文等資源3.5撰寫論文—MSWord插件EndNote工具條EndNote菜單欄EndNote工具條功能介紹查找待引用文獻引用文獻格式轉(zhuǎn)換插入選定文獻查找圖片生成圖片列表撰稿時引用設(shè)置導(dǎo)出文檔中文獻信息去除Endnote標(biāo)記取消自動格式轉(zhuǎn)換編輯插入文獻插入備注編輯資料庫數(shù)據(jù)幫助信息3.5撰寫論文——自動進行參考文獻格式編排3.5撰寫論文——自動進行參考文獻格式編排3.5撰寫論文——自動進行參考文獻格式編排3.5撰寫論文——自動進行參考文獻格式編排3.5撰寫論文——