2023年戶外俱樂部年會(huì)策劃方案

第4頁共4頁2023年戶外俱樂部年會(huì)策劃方案第一部?分：年會(huì)籌?備第一節(jié)?方案制定?一、年會(huì)目?的：為了?增進(jìn)___?戶外群友之?間的交流和?溝通，表達(dá)?彼此的關(guān)懷?與問候，值?此辭舊迎新?之際，誠邀?廣大群友歡?聚一堂，共?敘___戶?外情緣!?二、年會(huì)主?題：“辭舊?迎新春，情?緣___群?”三、時(shí)?間：___?.12.2?7(周五)?晚6點(diǎn)——?10點(diǎn)。?四、地點(diǎn)：?待定五、?參加人員：?所有參加報(bào)?名的群友?六、___?形式：由_?__戶外統(tǒng)?一___。?七、人員?分工：1?、總統(tǒng)籌：?黃___?職責(zé)：負(fù)責(zé)?整個(gè)活動(dòng)策?劃、以及活?動(dòng)過程中各?環(huán)節(jié)人員的?分工，工作?成果驗(yàn)收等?。被分工的?負(fù)責(zé)人要服?從工作安排?。2、總?協(xié)調(diào)：李斌?職責(zé)：負(fù)?責(zé)整個(gè)活動(dòng)?過程中各個(gè)?任務(wù)組的銜?接，協(xié)調(diào)工?作，確保整?個(gè)活動(dòng)有序?、順利的?進(jìn)行，避免?內(nèi)耗。另外?總協(xié)調(diào)也要?負(fù)責(zé)活動(dòng)過?程中各個(gè)環(huán)?節(jié)的銜接，?并合理安?排整個(gè)年會(huì)?節(jié)目，除了?各人準(zhǔn)備的?節(jié)目外，另?外策劃__?_一些其他?的節(jié)目如?歌舞、小游?戲等，令節(jié)?目內(nèi)容多元?化。3、?主持：婚慶?公司職責(zé)?：負(fù)責(zé)整個(gè)?年會(huì)的主持?。主持風(fēng)格?以風(fēng)趣大方?，有親和力?為宗旨，根?據(jù)節(jié)目單，?提前準(zhǔn)備好?臺(tái)詞，搭好?場，盡量讓?整場活動(dòng)散?發(fā)親切、熱?鬧、喜慶的?味道。4?、經(jīng)費(fèi)管理?：待定職?責(zé)：選出二?人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)?(會(huì)計(jì)、出?納)管理，?負(fù)責(zé)來賓的?簽到及整個(gè)?活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的?收集與管理?，做好整個(gè)?活動(dòng)的出入?賬明細(xì)，活?動(dòng)結(jié)束之前?，結(jié)清帳目?。5、會(huì)?場選址以及?會(huì)場、舞臺(tái)?布置：黃_?__牽頭?職責(zé)：負(fù)責(zé)?選定年會(huì)的?活動(dòng)場館，?在活動(dòng)前布?置好會(huì)場、?舞臺(tái)，燈光?、音響。?6、活動(dòng)宣?傳：___?職責(zé)：負(fù)?責(zé)整個(gè)年會(huì)?的宣傳工作?，比如年會(huì)?橫幅、節(jié)目?單的制作等?。建議把全?年的出行活?動(dòng)照片制作?成福來詩，?做為音樂背?景在活動(dòng)過?程中插播。?7、攝影?、攝像：建?議群友自助?8、采購?員：待定?職責(zé)：負(fù)責(zé)?整個(gè)活動(dòng)過?程中所需物?品的采購，?如道具、晚?宴食品等的?采購工作以?用現(xiàn)場音樂?設(shè)備的租賃?、___，?返還工作。?八：年會(huì)?內(nèi)容：1?、播放全年?活動(dòng)精彩瞬?間的幻燈片?，群主致詞?。2、晚?宴3、娛?樂表演，穿?插小游戲活?動(dòng)。九：?晚宴方案：?每桌___?人1、標(biāo)?準(zhǔn)：___?元/桌2?、酒類：白?，啤。3?、飲料：大?瓶可樂、雪?碧、果粒橙?等。十：?費(fèi)用預(yù)算：?1、獎(jiǎng)品?費(fèi)用：2?、道具費(fèi)用?：3、菜?品、小食品?、酒水及水?果費(fèi)用：?第二部分：?年會(huì)流程?第一環(huán)節(jié)現(xiàn)?場準(zhǔn)備一?、舞臺(tái)布置?當(dāng)天下午?提前將橫幅?或群旗、舞?臺(tái)背景布置?完成，建議?會(huì)場掛氣球?、主席臺(tái)擺?鮮花、餐桌?配水果或瓜?籽等小食品?。(5點(diǎn)?前完成)?二、音響、?燈光調(diào)試：?當(dāng)天下午?對音響、手?麥等進(jìn)行調(diào)?試，準(zhǔn)備好?開場音樂、?幻燈片播放?以及節(jié)目所?需音樂(5?點(diǎn)前完成)?。5點(diǎn)半開?始播放輕音?樂，插播幻?燈片，迎接?來賓入會(huì)。?三、來賓?簽到：6?點(diǎn)前為來賓?簽到時(shí)間。?經(jīng)費(fèi)管理員?提前候場，?備好簽到簿?，簽到筆，?負(fù)責(zé)簽到和?收費(fèi)。四?、座位引導(dǎo)?及人員統(tǒng)計(jì)?：人員待?定，提前候?場，引領(lǐng)來?賓入座，與?簽到人員隨?時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)?，6點(diǎn)前把?入會(huì)人員?安排就序，?年會(huì)于6點(diǎn)?準(zhǔn)時(shí)開始。?第二環(huán)節(jié)?：年會(huì)一?、“辭舊迎?新春，情緣?___群”?年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)?時(shí)開始，主?持人開場白?。二、群?主致辭。?三、晚宴開?始。推杯換?盞，祝酒盡?興。稍后即?安排節(jié)目表?演，確保晚?宴始終處于?一個(gè)熱鬧，?喜慶，開放?的狀態(tài)，避?免冷場。?四、節(jié)目娛?樂。7點(diǎn)群?友才藝展示?正式開始，?按節(jié)目單演?出。其中可?穿插幾個(gè)游?戲：如鐵人?三頂即連續(xù)?完成吃金橘?___個(gè)+?喝啤酒5杯?+吹爆氣球?___個(gè)繞?椅子五圈后?跑到終點(diǎn)速?度最快優(yōu)勝?。丑鴨賽跑?即用膝蓋夾?住氣球，不?落，不破，?跑到終點(diǎn)速?度最快優(yōu)勝?。五、娛?樂期間(1?0點(diǎn)以前)?，采購員和?財(cái)務(wù)管理員?檢查、清點(diǎn)?物品消耗，?做好結(jié)算，?匯報(bào)給群主?。第三環(huán)?節(jié)：會(huì)后?一、10點(diǎn)?主持人宣布?年會(huì)結(jié)束。?二、群