【IT書籍】5S活動培訓課程

5S活動培訓課程(一)5S活動的重要性(二)5S活動的興起(三)5S活動的實施(四)5S活動實施的技巧1/12/20235S活動整理ORGANIZATION (SEIRI)

整頓ORDERLINESS (SEITON)清掃CLEANLINESS (SEISO)清潔STANDARDIZEDCLEANUP (SEIKETSU)素養(yǎng)DISCIPLINE (SHITSUKE)5S是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個詞的縮寫。因為日語中這5個詞的第一個字母都是“S”，所以簡稱“5S”開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動，成為“5S”活動。1/12/2023(一)5S活動的重要性為什么日本這個自然資源缺乏的國家能在二三十年的時間里擠身世界經(jīng)濟強權(quán)？紀律嚴明的工作人員，整齊清潔的工作環(huán)境，是減少浪費，提高生產(chǎn)率，降低產(chǎn)品不良率最重要的基礎(chǔ)。日本企業(yè)成功的因素之一，就是重視生產(chǎn)現(xiàn)場的整理整頓活動，即5S活動。1/12/2023工廠的印象(1)馬路坑坑凹凹，有的雖綠化但缺少規(guī)劃。工廠內(nèi)部布局欠合理，東西隨處亂放。辦公場所燈光昏暗，用具缺乏統(tǒng)一性。辦公桌上文件或文具隨意放置。

如此辦公場所，“效率”豈會自天降？1/12/2023工廠的印象(2)設(shè)備布局欠流暢，且滿布灰塵，保養(yǎng)缺乏。原料，半成品，成品，待修品，報廢品存放位置未予合理規(guī)劃。物品運送通道拐彎抹角。工具隨意放置。行政辦公區(qū)隨遇而安。1/12/2023工廠的印象(3)電線，管道像破了洞的蜘蛛網(wǎng)工作人員懶懶散散，人員經(jīng)常作無意義之走動原因：上述一切都是不重視整理整頓或?qū)嵤?S活動不徹底所致。1/12/20231.工作人員儀容不整或穿著不整有礙觀瞻，影響工作場所氣氛缺乏一致性，不易塑造團隊精神看起來懶散，影響工作士氣易發(fā)生危險不易識別，妨礙溝通協(xié)調(diào)1/12/20232.機器設(shè)備擺放不當作業(yè)流程不順暢增加搬運距離消耗工時增多1/12/20233.機器設(shè)備保養(yǎng)不良不整潔的機器，就如同開或坐一部臟亂的汽車，開車及坐車的人均不舒服，影響工作士氣機器設(shè)備保養(yǎng)不講究，對產(chǎn)品的品質(zhì)就隨著不講究機器設(shè)備保養(yǎng)不良，使用壽命及機器精度直接影響生產(chǎn)效率及品質(zhì)的提升故障多，開機時間減少并增加修理成本1/12/20234.原料、半成品、成品、返修品、

報廢品隨意擺放容易混料------品質(zhì)問題要花時間去找要用的東西------效率問題管理人員看不出物品到底有多少-----管理問題增加人員走動的時間------秩序與效率問題易造成堆積------浪費場所與資金1/12/20235.工具亂擺放增加找尋時間------效率損失增加人員走動------工作場所秩序工具易損壞1/12/20236.物料通道不當工作場所不流暢增加搬運時間易發(fā)生危險1/12/20237.工作人員座位或坐姿不當易疲勞------降低生產(chǎn)效率增加品質(zhì)波動 之機會有礙觀瞻，影響作業(yè)場所士氣易產(chǎn)生工作場所秩序問題1/12/2023上述不良現(xiàn)象所產(chǎn)生的浪費資金的浪費場所的浪費人員的浪費士氣的浪費形象的浪費效率的浪費品質(zhì)的浪費成本的浪費1/12/20235S說明書現(xiàn)代人易得現(xiàn)代病，現(xiàn)代病無奇不有，而5S的出現(xiàn)，正是現(xiàn)代病的克星5S易于吞服，有病治病，無病強身，無副作用[成分]整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)[效能]對任何疑難雜癥均為有效[用法]詳見具體實施過程注意：服用過程中切勿中途停止中斷藥效，需連續(xù)服用1/12/20235S的效能(一)提升企業(yè)形象整齊清潔的工作環(huán)境，顧客有信心，易于吸引顧客由于口碑相傳，會成為學習的對象(二)提升員工歸屬感人人成為有素養(yǎng)的員工員工有尊嚴，有成就感易培養(yǎng)改善的意愿

對自己的工作易付出愛心與耐心

1/12/2023(三)減少浪費人的浪費減少場所浪費減少時間浪費減少以及以上所陳述的幾種浪費減少浪費就降低了成本，當然也就增加了利潤1/12/2023(四)安全有保障工作場所寬敞明亮通道暢通地上不會隨意擺放不該放置的物品安全自然有保障(五)效率提升好的工作環(huán)境好的工作氣氛有素養(yǎng)的同事物品擺放有序，不用找尋效率自然會提升了1/12/2023(六)品質(zhì)有保障品質(zhì)保障的基礎(chǔ)在于做任何事都要[講究]，不[馬虎]，5S就是要去除馬虎，品質(zhì)就會有保障1/12/2023均衡，安全，文明優(yōu)質(zhì)，低耗，高效1/12/2023(二)5S活動的興起經(jīng)濟專家和管理學者通過對日本企業(yè)的研究，認為他們成功的經(jīng)驗在于：不斷地追求效率、不斷地追求品質(zhì)和不斷地研究開發(fā)也因不斷地追求效率與品質(zhì)，才能降低成本進而創(chuàng)造出更大的利潤20世紀末，隨著[日本制造]產(chǎn)品在世界每個角落的遍及，5S活動引起了眾多經(jīng)濟學家與管理學者的興趣，他們不約而同地提出一個共同的話題“為什么日本人能夠做得到？”1/12/2023日本企業(yè)追求的特點循序漸近------從基礎(chǔ)做起，進行5S活動全員參與------從基層做起，如質(zhì)量管理圈，提案改善等活動1/12/2023(三)5S實施的一般過程形式化行事化習慣化成為企業(yè)內(nèi)部活動的一種準則或標準1/12/20235S活動的實施1.整理(SEIRI)將工作場所的所有物品區(qū)分為有必要的和沒有必要的，除了有必要的留下來外，其它的都清除掉目的：騰出空間，空間活用防止誤用，誤送塑造清爽的工作場所注意：要有決心，不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置，這是5S活動的第一步1/12/20232.整頓(SEITON)把留下來的必要的物品按規(guī)定的位置擺放，并放置整齊，加以標示目的：工作場所一目了然消除找尋物品的時間整整齊齊的工作環(huán)境消除過多的積壓物品注意：這是提升效率的基礎(chǔ)1/12/20233.清掃(SEISO)將工作場所內(nèi)看得見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈，亮麗目的：穩(wěn)定品質(zhì)減少工業(yè)停害1/12/20234.清潔(SEIKETSU)維持前面整理、整頓和清掃的成果5.素養(yǎng)(SHITSUKE)每位成員應(yīng)養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則做事培養(yǎng)主動積極的精神目的：培養(yǎng)好習慣，遵守規(guī)則的員工營造團隊精神1/12/2023(二)實施的要訣1.整理如何區(qū)分要與不要的物品，大致可用如下的方法來區(qū)分(1)不能用不用廢棄處理(2)不再使用(3)可能會再使用(一年內(nèi))(4)6個月到1年左右用一次很少用放儲存室(5)1個月到3個月左右用一次放儲存室少使用(6)每天到每周用一次經(jīng)常用放工作場所邊以上的第(1)(2)應(yīng)及時清出工作場所，作廢棄處理；第(3)(4)(5)應(yīng)及時清出工作場所，改放儲存室；第(6)項留在工作場所的近處1/12/2023<事例>：辦公區(qū)及倉庫的物品辦公桌、文件柜、資料架之物品過期的表單、文件、資料私人物品生產(chǎn)現(xiàn)場堆積之物品1/12/20232、整頓把不要用的清理掉，留下的有限物品再加以定點定位放置。除了空間寬敞以外，更可免除物品使用時的找尋時間，且對于過量的物品也可及時處理。做法如下：騰出空間規(guī)劃放置場所及位置規(guī)劃放置方法放置標示擺放整齊、明確1/12/2023效果：要用的東西隨即可取得不光是使用者知道，其它的人也能一目了然。<事例>個人的辦公桌上、抽屜文件、檔案分類、編號或顏色管理原材料、零件、半成品、成品之堆放及指示通道、走道暢通消耗品(如抹布、手套、掃把)定位擺放1/12/20233、清掃工作場所徹底打掃干凈，并杜絕污染源做法：從地面到墻板到天花板所有物品機器工具徹底清理發(fā)現(xiàn)臟污問題杜絕污染源*領(lǐng)導者帶頭來做<事例>辦公桌面紊亂、灰塵、水漬垃圾、廢品未處理玻璃門窗不干凈水管漏水，噪音污染處理破損的物品修理1/12/20234、清潔貫上面3S運用手法紅色標簽?zāi)恳暪芾聿闄z表1/12/20235、素養(yǎng)5S活動始于素養(yǎng)，終于素養(yǎng)靠平時經(jīng)常的教育訓練，企業(yè)歸屬、參與管理、才能收到效果素養(yǎng)的實踐始自內(nèi)心而形之于外，由外在的表現(xiàn)再去塑造內(nèi)心整理：從心中就有[應(yīng)有與不應(yīng)有]的區(qū)分，并把不應(yīng)有的去除的觀念整頓：從心中就有[將應(yīng)有的定位]的想法清掃：從心中就有[徹底清理干凈，不整潔的工作環(huán)境是恥辱]的想法清潔：心中隨時保持清潔，保持做人處事應(yīng)有態(tài)度的想法