教育檔案管理制度7篇

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名目第1篇從業(yè)人員職業(yè)教育健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度第2篇教育學(xué)院檔案圖書資料報(bào)刊管理制度第3篇現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育檔案管理制度范文第4篇學(xué)校教育科研檔案管理制度第5篇l教育學(xué)院檔案圖書資料報(bào)刊管理制度第6篇教育培訓(xùn)檔案管理制度第7篇星河學(xué)校教育科研檔案管理制度

【第1篇】教育學(xué)院檔案圖書資料報(bào)刊管理制度

為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書報(bào)刊的管理,提高報(bào)紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)XX與建設(shè)中的作用,依據(jù)國家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。

一、檔案員詳細(xì)負(fù)責(zé)整個(gè)檔案工作。檔案員要仔細(xì)做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計(jì),利用,愛護(hù)等項(xiàng)工作。

二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必需辦理審批登記手續(xù)。

四、各部門和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的材料要按存檔要求準(zhǔn)時(shí)送交檔案室存檔。

五、檔案的銷毀,必需嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。

六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。

七、老師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2個(gè)月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時(shí)須交納逾期費(fèi)。

九、讀者要愛惜圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述狀況應(yīng)按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。

十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償,否則以書刊價(jià)格的1~20倍賠償。將全部罰款與賠書款,全部納入購書經(jīng)費(fèi)。

十一、收發(fā)員對報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯(cuò)。

十二、報(bào)刊要準(zhǔn)時(shí)分類、整理上架。

十三、任何人不得隨便將報(bào)紙攜帶出辦公室。

【第2篇】現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育檔案管理制度范文

1、凡是在遠(yuǎn)程教育工作中形成的各種工作表冊等資料均在歸檔管理范圍。

2、遠(yuǎn)程教育工作資料應(yīng)按《評估細(xì)則》中各級指標(biāo)要求依時(shí)間挨次分類歸檔存放。

3、各種表冊應(yīng)按學(xué)期整理,并按學(xué)期形成遠(yuǎn)程教育工作總結(jié)材料,加裝封皮后歸入檔案盒保管。

4、歸入檔案的遠(yuǎn)程教育工作資料內(nèi)容要求真實(shí)、具體,并有相關(guān)人員的簽名和詳細(xì)時(shí)間。

5、文字檔案在管理中要防潮、防鼠、防蟲,音像磁帶、光盤、照片類檔案資料應(yīng)編寫名目造冊登記,并留意防磁、防霉變,必要時(shí)要進(jìn)行技術(shù)處理。

6、檔案管理人員(一線老師)在工作中應(yīng)留意遠(yuǎn)程教育工作資料的收集和整理,以保證工作資料的完整。

7、假如管理人員因工作變動(dòng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,遠(yuǎn)程教育資料檔案管理人員應(yīng)將檔案完整移交給接替人員,不得隨便處理。

【第3篇】教育培訓(xùn)檔案管理制度

1、職工培訓(xùn)檔案有專人進(jìn)行管理。

2、檔案存放要留意防火、防盜、防潮、防塵、防霉。

3、檔案統(tǒng)一擺放在檔案柜內(nèi)，用后準(zhǔn)時(shí)上鎖。

4、凡經(jīng)過審核歸檔的材料，任何人不得私自涂改。

5、因工作需要借閱培訓(xùn)檔案時(shí)，必需履行檔案借閱登記手續(xù)，用后準(zhǔn)時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折、涂改。

6、紙質(zhì)檔案按挨次分類存放，擺放整齊，有標(biāo)識。

7、電子檔案有存儲(chǔ)位置、有固定格式，能便利快速查找。

8、保證檔案材料真實(shí)有效，不弄虛作假。

9、過期作廢的檔案要準(zhǔn)時(shí)銷毀。

【第4篇】星河學(xué)校教育科研檔案管理制度

其次學(xué)校教育科研檔案管理制度

為了使教育科研檔案更好地服務(wù)于教育科研、服務(wù)于教育教學(xué),真實(shí)全面的反應(yīng)教育科研的過程及相關(guān)成果。先依據(jù)國家、省、市檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校教育科研工作實(shí)際,特制訂教育科研檔案管理制度。

一、教育科研檔案的內(nèi)容

教育科研檔案市教育科研工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,所以,凡與教科研工作有關(guān)的資料,都要搜集、整理、保存。從內(nèi)容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和老師個(gè)人科研檔案,其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。

(一)課題檔案

課題檔案是在課題組討論過程中形成的全部資料,包括申報(bào)表,日常討論中形成的文字資料、音像資料,有關(guān)的論文,結(jié)題材料,課題重要事項(xiàng)變動(dòng)報(bào)告等。依據(jù)課題討論的不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。

1.前期檔案

課題前期檔案主要包括課題申報(bào)表、課題立項(xiàng)申報(bào)材料(包括討論方案、論證材料)、立項(xiàng)批準(zhǔn)書、課題實(shí)施方案、開題報(bào)告等。

2.中期檔案

課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應(yīng)有課題實(shí)施過程中的原始材料,包括階段性討論方案,問卷、試驗(yàn)記錄,組織培訓(xùn)、召開會(huì)議記錄等一切有關(guān)科研活動(dòng)的文字和影音記錄等,中期討論成果(包括階段總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)證書等),階段檢查記錄等。

3.后期檔案

課題后期檔案主要包括課題討論總結(jié)、申請驗(yàn)收報(bào)告、最終討論成果、課題驗(yàn)收鑒定書、成果推廣應(yīng)用材料等。

(二)綜合檔案

綜合檔案主要包括各級教育行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)教育事業(yè)的政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話等指導(dǎo)性文件;各級各類有關(guān)教科研組織、學(xué)術(shù)團(tuán)體的規(guī)劃、指南、文件、負(fù)責(zé)人或?qū)＜业闹v話;本單位關(guān)于教科研的有關(guān)常規(guī)性文件法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、方案,科研工作總結(jié),隊(duì)伍培訓(xùn)材料,有關(guān)會(huì)議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種嘉獎(jiǎng)材料,各類有關(guān)學(xué)術(shù)刊物、歷年科研成果名目等。

(三)個(gè)人檔案

個(gè)人檔案是專職教科研人員、老師個(gè)人從事教育科研活動(dòng)的有關(guān)材料。如,教研員的學(xué)科討論資料、專題報(bào)告、輔導(dǎo)講座材料、閱歷總結(jié)、論文論著等;老師的小課題討論資料、行動(dòng)討論的材料、典型教育教學(xué)案例、個(gè)人反思及專業(yè)成長體會(huì)、撰寫的論文及獲獎(jiǎng)證書著等。

二、教育科研檔案的建立

(一)教育科研檔案建立的主體包括:煙臺(tái)教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級各類學(xué)校。

(二)課題檔案要實(shí)行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題討論過程中形成的主要文件材料,即每個(gè)課題都必不行少的材料,如:課題論證書、課題討論方案、課題申報(bào)立項(xiàng)書、課題立項(xiàng)批準(zhǔn)書、開題報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收鑒定書等。副卷是課題討論過程中的全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應(yīng)按時(shí)間挨次裝訂成冊。國家、省、市、區(qū)(縣)、學(xué)校各級教育科研立項(xiàng)課題均要按要求立卷歸檔。

(三)課題檔案材料要留意原始性、真實(shí)性。如觀看記錄、調(diào)查問卷、訪談?dòng)涗?、教案、課堂教學(xué)實(shí)錄等資料都必需是在討論過程中搜集獲得的第一手資料。

(四)教育科研檔案材料的搜集,可以實(shí)行學(xué)年、學(xué)期末定時(shí)收集和工作過程中隨時(shí)收集等方法。對收集上來的資料首先進(jìn)行仔細(xì)匯總整理,然后根據(jù)資料性質(zhì)的不同進(jìn)行分類,如:文件類、參考書目類、課題檔案類等,第三合理編目,即根據(jù)肯定的規(guī)律挨次給資料編號并貼上標(biāo)簽,形成完整、科學(xué)的教育科研檔案體系。

(五)每卷檔案都要有卷首頁,包括“檔案編號、資料名稱、存檔時(shí)間”等內(nèi)容,以便于查找。最終在檔案管理冊上或電腦上登記各案卷的“編號、資料名稱”及其他有關(guān)信息。

三、教育科研檔案的管理

(一)要充分熟悉教育科研檔案在教育科研中的價(jià)值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,支配專人負(fù)責(zé)管理,并對科研檔案的歸檔時(shí)間范圍、建檔要求等做出詳細(xì)規(guī)定,做到檔案管理的制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,不斷提高管理和服務(wù)水平。

(二)實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內(nèi)容以及老師個(gè)人檔案中有影響的項(xiàng)目輸入微機(jī),實(shí)現(xiàn)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價(jià)值。

(三)檔案保管期限的要求。全國、省級立項(xiàng)課題保管期限為永久,市級立項(xiàng)課題保管期限為長期,各縣市區(qū)及學(xué)校立項(xiàng)課題和老師個(gè)人檔案管理保管期限為短期。

(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),用后按時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。嚴(yán)格遵守檔案管理保密制度,若需要復(fù)印,請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。歸還檔案材料時(shí),檔案管理人員應(yīng)對檔案作具體檢查,發(fā)覺問題要當(dāng)面指出,并問明狀況準(zhǔn)時(shí)處理。

(五)檔案要按挨次分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。檔案室(柜)必需保持清潔。定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn),對破損的檔案要準(zhǔn)時(shí)修正和復(fù)制。

【第5篇】從業(yè)人員職業(yè)教育健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

為了愛護(hù)職工健康和維護(hù)企業(yè)權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,用人單位為勞動(dòng)者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥當(dāng)保存,特制訂本制度。

1、安健環(huán)部負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥當(dāng)保管。

職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括:

(一)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

(二)相應(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

(三)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理狀況;

(四)職業(yè)病診療等健康資料。

2、檔案管理人員必需維護(hù)勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者托付代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。

3、勞動(dòng)者離開單位時(shí),本人有權(quán)索取健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件,檔案管理人員應(yīng)照實(shí)、無償供應(yīng),并在所供應(yīng)的復(fù)印件上簽章。

4、對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,應(yīng)在離職后三個(gè)月后進(jìn)行封存,并保存10年以上,以備上級部門查閱。

5、檔案管理人員應(yīng)將職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案妥當(dāng)保管,防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失,保證檔案平安。

6、全部檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖,定期清理通風(fēng),防濕。

7、全部檔案不得隨便查閱、復(fù)印,不得置于公共場所。

8、其他依照企業(yè)檔案管理制度執(zhí)行。

9、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

【第6篇】學(xué)校教育科研檔案管理制度

威海市碼頭學(xué)校教育科研檔案管理制度

為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為老師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際，特制訂本制度。

一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項(xiàng)課題均要立卷歸檔。各級的立項(xiàng)課題結(jié)題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將全部材料（立項(xiàng)文件、課題申報(bào)表、實(shí)施方案、試驗(yàn)報(bào)告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。

二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類并裝訂成冊，標(biāo)題簡明準(zhǔn)確，書寫整齊，編好明碼。

三、分類存放按明碼挨次分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。

四、保管期限省、國家級立項(xiàng)課題保管期限為永久，區(qū)、市級立項(xiàng)課題保管期限為長期，學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后準(zhǔn)時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印，請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

【第7篇】l教育學(xué)院檔案圖書資料報(bào)刊管理制度

為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書報(bào)刊的管理,提高報(bào)紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)XX與建設(shè)中的作用,依據(jù)國家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。

一、檔案員詳細(xì)負(fù)責(zé)整個(gè)檔案工作。檔案員要仔細(xì)做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計(jì),利用,愛護(hù)等項(xiàng)工作。

二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必需辦理審批登記手續(xù)。

四、各部門和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的材料要按存檔要求準(zhǔn)時(shí)送交檔案室存檔。

五、檔案的銷毀,必需嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。

六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。

七、老師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2個(gè)月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時(shí)須交納逾期費(fèi)。

九、讀者要愛惜圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述狀況應(yīng)按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。

十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償,否則以書刊價(jià)格的1~20倍賠償。將全部罰款與賠書款,全部納入購書經(jīng)費(fèi)。

十一、收發(fā)員對報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯(cuò)。

十二、報(bào)刊要準(zhǔn)時(shí)分類、整理上架。

十三、任何人不得隨便將報(bào)紙攜帶出辦公室。

【導(dǎo)語】教育檔案管理制度怎么寫受歡迎？本為整理了7篇優(yōu)秀的教育檔案管理制度范文，為便于您查看，點(diǎn)擊下面《名目》可以快速到達(dá)對應(yīng)范文。以下是我為大家收集的教育檔案管理制度，僅供參考，盼望對您有所關(guān)心。

名目第1篇從業(yè)人員職業(yè)教育健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度第2篇教育學(xué)院檔案圖書資料報(bào)刊管理制度第3篇現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育檔案管理制度范文第4篇學(xué)校教育科研檔案管理制度第5篇l教育學(xué)院檔案圖書資料報(bào)刊管理制度第6篇教育培訓(xùn)檔案管理制度第7篇星河學(xué)校教育科研檔案管理制度

【第1篇】教育學(xué)院檔案圖書資料報(bào)刊管理制度

為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書報(bào)刊的管理,提高報(bào)紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)XX與建設(shè)中的作用,依據(jù)國家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。

一、檔案員詳細(xì)負(fù)責(zé)整個(gè)檔案工作。檔案員要仔細(xì)做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計(jì),利用,愛護(hù)等項(xiàng)工作。

二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必需辦理審批登記手續(xù)。

四、各部門和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的材料要按存檔要求準(zhǔn)時(shí)送交檔案室存檔。

五、檔案的銷毀,必需嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。

六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。

七、老師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2個(gè)月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時(shí)須交納逾期費(fèi)。

九、讀者要愛惜圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述狀況應(yīng)按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。

十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償,否則以書刊價(jià)格的1~20倍賠償。將全部罰款與賠書款,全部納入購書經(jīng)費(fèi)。

十一、收發(fā)員對報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯(cuò)。

十二、報(bào)刊要準(zhǔn)時(shí)分類、整理上架。

十三、任何人不得隨便將報(bào)紙攜帶出辦公室。

【第2篇】現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育檔案管理制度范文

1、凡是在遠(yuǎn)程教育工作中形成的各種工作表冊等資料均在歸檔管理范圍。

2、遠(yuǎn)程教育工作資料應(yīng)按《評估細(xì)則》中各級指標(biāo)要求依時(shí)間挨次分類歸檔存放。

3、各種表冊應(yīng)按學(xué)期整理,并按學(xué)期形成遠(yuǎn)程教育工作總結(jié)材料,加裝封皮后歸入檔案盒保管。

4、歸入檔案的遠(yuǎn)程教育工作資料內(nèi)容要求真實(shí)、具體,并有相關(guān)人員的簽名和詳細(xì)時(shí)間。

5、文字檔案在管理中要防潮、防鼠、防蟲,音像磁帶、光盤、照片類檔案資料應(yīng)編寫名目造冊登記,并留意防磁、防霉變,必要時(shí)要進(jìn)行技術(shù)處理。

6、檔案管理人員(一線老師)在工作中應(yīng)留意遠(yuǎn)程教育工作資料的收集和整理,以保證工作資料的完整。

7、假如管理人員因工作變動(dòng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,遠(yuǎn)程教育資料檔案管理人員應(yīng)將檔案完整移交給接替人員,不得隨便處理。

【第3篇】教育培訓(xùn)檔案管理制度

1、職工培訓(xùn)檔案有專人進(jìn)行管理。

2、檔案存放要留意防火、防盜、防潮、防塵、防霉。

3、檔案統(tǒng)一擺放在檔案柜內(nèi)，用后準(zhǔn)時(shí)上鎖。

4、凡經(jīng)過審核歸檔的材料，任何人不得私自涂改。

5、因工作需要借閱培訓(xùn)檔案時(shí)，必需履行檔案借閱登記手續(xù)，用后準(zhǔn)時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折、涂改。

6、紙質(zhì)檔案按挨次分類存放，擺放整齊，有標(biāo)識。

7、電子檔案有存儲(chǔ)位置、有固定格式，能便利快速查找。

8、保證檔案材料真實(shí)有效，不弄虛作假。

9、過期作廢的檔案要準(zhǔn)時(shí)銷毀。

【第4篇】星河學(xué)校教育科研檔案管理制度

其次學(xué)校教育科研檔案管理制度

為了使教育科研檔案更好地服務(wù)于教育科研、服務(wù)于教育教學(xué),真實(shí)全面的反應(yīng)教育科研的過程及相關(guān)成果。先依據(jù)國家、省、市檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校教育科研工作實(shí)際,特制訂教育科研檔案管理制度。

一、教育科研檔案的內(nèi)容

教育科研檔案市教育科研工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,所以,凡與教科研工作有關(guān)的資料,都要搜集、整理、保存。從內(nèi)容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和老師個(gè)人科研檔案,其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。

(一)課題檔案

課題檔案是在課題組討論過程中形成的全部資料,包括申報(bào)表,日常討論中形成的文字資料、音像資料,有關(guān)的論文,結(jié)題材料,課題重要事項(xiàng)變動(dòng)報(bào)告等。依據(jù)課題討論的不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。

1.前期檔案

課題前期檔案主要包括課題申報(bào)表、課題立項(xiàng)申報(bào)材料(包括討論方案、論證材料)、立項(xiàng)批準(zhǔn)書、課題實(shí)施方案、開題報(bào)告等。

2.中期檔案

課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應(yīng)有課題實(shí)施過程中的原始材料,包括階段性討論方案,問卷、試驗(yàn)記錄,組織培訓(xùn)、召開會(huì)議記錄等一切有關(guān)科研活動(dòng)的文字和影音記錄等,中期討論成果(包括階段總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)證書等),階段檢查記錄等。

3.后期檔案

課題后期檔案主要包括課題討論總結(jié)、申請驗(yàn)收報(bào)告、最終討論成果、課題驗(yàn)收鑒定書、成果推廣應(yīng)用材料等。

(二)綜合檔案

綜合檔案主要包括各級教育行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)教育事業(yè)的政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話等指導(dǎo)性文件;各級各類有關(guān)教科研組織、學(xué)術(shù)團(tuán)體的規(guī)劃、指南、文件、負(fù)責(zé)人或?qū)＜业闹v話;本單位關(guān)于教科研的有關(guān)常規(guī)性文件法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、方案,科研工作總結(jié),隊(duì)伍培訓(xùn)材料,有關(guān)會(huì)議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種嘉獎(jiǎng)材料,各類有關(guān)學(xué)術(shù)刊物、歷年科研成果名目等。

(三)個(gè)人檔案

個(gè)人檔案是專職教科研人員、老師個(gè)人從事教育科研活動(dòng)的有關(guān)材料。如,教研員的學(xué)科討論資料、專題報(bào)告、輔導(dǎo)講座材料、閱歷總結(jié)、論文論著等;老師的小課題討論資料、行動(dòng)討論的材料、典型教育教學(xué)案例、個(gè)人反思及專業(yè)成長體會(huì)、撰寫的論文及獲獎(jiǎng)證書著等。

二、教育科研檔案的建立

(一)教育科研檔案建立的主體包括:煙臺(tái)教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級各類學(xué)校。

(二)課題檔案要實(shí)行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題討論過程中形成的主要文件材料,即每個(gè)課題都必不行少的材料,如:課題論證書、課題討論方案、課題申報(bào)立項(xiàng)書、課題立項(xiàng)批準(zhǔn)書、開題報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收鑒定書等。副卷是課題討論過程中的全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應(yīng)按時(shí)間挨次裝訂成冊。國家、省、市、區(qū)(縣)、學(xué)校各級教育科研立項(xiàng)課題均要按要求立卷歸檔。

(三)課題檔案材料要留意原始性、真實(shí)性。如觀看記錄、調(diào)查問卷、訪談?dòng)涗?、教案、課堂教學(xué)實(shí)錄等資料都必需是在討論過程中搜集獲得的第一手資料。

(四)教育科研檔案材料的搜集,可以實(shí)行學(xué)年、學(xué)期末定時(shí)收集和工作過程中隨時(shí)收集等方法。對收集上來的資料首先進(jìn)行仔細(xì)匯總整理,然后根據(jù)資料性質(zhì)的不同進(jìn)行分類,如:文件類、參考書目類、課題檔案類等,第三合理編目,即根據(jù)肯定的規(guī)律挨次給資料編號并貼上標(biāo)簽,形成完整、科學(xué)的教育科研檔案體系。

(五)每卷檔案都要有卷首頁,包括“檔案編號、資料名稱、存檔時(shí)間”等內(nèi)容,以便于查找。最終在檔案管理冊上或電腦上登記各案卷的“編號、資料名稱”及其他有關(guān)信息。

三、教育科研檔案的管理

(一)要充分熟悉教育科研檔案在教育科研中的價(jià)值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,支配專人負(fù)責(zé)管理,并對科研檔案的歸檔時(shí)間范圍、建檔要求等做出詳細(xì)規(guī)定,做到檔案管理的制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,不斷提高管理和服務(wù)水平。

(二)實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內(nèi)容以及老師個(gè)人檔案中有影響的項(xiàng)目輸入微機(jī),實(shí)現(xiàn)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價(jià)值。

(三)檔案保管期限的要求。全國、省級立項(xiàng)課題保管期限為永久,市級立項(xiàng)課題保管期限為長期,各縣市區(qū)及學(xué)校立項(xiàng)課題和老師個(gè)人檔案管理保管期限為短期。

(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),用后按時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。嚴(yán)格遵守檔案管理保密制度,若需要復(fù)印,請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。歸還檔案材料時(shí),檔案管理人員應(yīng)對檔案作具體檢查,發(fā)覺問題要當(dāng)面指出,并問明狀況準(zhǔn)時(shí)處理。

(五)檔案要按挨次分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。檔案室(柜)必需保持清潔。定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn),對破損的檔案要準(zhǔn)時(shí)修正和復(fù)制。

【第5篇】從業(yè)人員職業(yè)教育健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

為了愛護(hù)職工健康和維護(hù)企業(yè)權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,用人單位為勞動(dòng)者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥當(dāng)保存,特制訂本制度。

1、安健環(huán)部負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥當(dāng)保管。

職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括:

(一)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

(二)相應(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

(三)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理狀況;

(四)職業(yè)病診療等健康資料。

2、檔案管理人員必需維護(hù)勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者托付代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。

3、勞動(dòng)者離開單位時(shí),本人有權(quán)索取健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件,檔案管理人員應(yīng)照實(shí)、無償供應(yīng),并在所供應(yīng)的復(fù)印件上簽章。

4、對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,應(yīng)在離職后三個(gè)月后進(jìn)行封存,并保存10年以上,以備上級部門查閱。

5、檔案管理人員應(yīng)將職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案妥當(dāng)保管,防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失,保證檔案平安。

6、全部檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖,定期清理通風(fēng),防濕。

7、全部檔案不得隨便查閱、復(fù)印,不得置于公共場所。

8、其他依照企業(yè)檔案管理制度執(zhí)行。

9、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

【第6篇】學(xué)校教育科研檔案管理制度

威海市碼頭學(xué)校教育科研檔案管理制度

為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為老