大一計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 辦公自動(dòng)化軟件深入Excel 復(fù)習(xí)用

Excel電子表格基本操作——《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)08版》第2章2.3節(jié)1/13/2023數(shù)據(jù)處理1、數(shù)據(jù)處理的基本概念2、數(shù)據(jù)處理的常用軟件電子表格類：Excel、Lotus1-2-2等。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)類：Foxpro、Access、Oracle等。統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)類：SAS、SPSS、BMDP等。1/13/2023Excel2003的組成1、工作簿窗口2、菜單欄3、編輯欄4、工具欄5、狀態(tài)欄1/13/2023Excel窗口1、工作簿窗口標(biāo)題欄全選按鈕列標(biāo)行號(hào)標(biāo)簽分割框滾動(dòng)條標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕工作表標(biāo)簽工作表1/13/2023Excel的窗口2、菜單欄及快捷菜單3、工具欄（常用工具欄、格式工具欄）4、編輯欄名字框取消按鈕輸入按鈕編輯公式按鈕5、狀態(tài)欄1/13/2023基本操作

1.創(chuàng)建工作表實(shí)例1/13/20232.工作表的操作

工作表的選取和撤消工作表的插入、刪除和更名工作表的移動(dòng)和復(fù)制1/13/20233.數(shù)據(jù)輸入（1）單元格的數(shù)據(jù)輸入字符的輸入（字符數(shù)32767）數(shù)字字符’X(西文單引號(hào)+數(shù)字字符)數(shù)值的輸入；分?jǐn)?shù)的輸入日期和時(shí)間的輸入（2）輸入技巧記憶式鍵入選擇列表自動(dòng)填充輸入系列數(shù)據(jù)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)1/13/20234.單元格和區(qū)域的選取與命名單元格的選取區(qū)域的選取單個(gè)單元格的選取多個(gè)單元格的選取相鄰、非相鄰清除選中的區(qū)域區(qū)域的命名區(qū)域的調(diào)用1/13/2023（1）單元格內(nèi)容的編輯在已有數(shù)據(jù)的單元格輸入新數(shù)據(jù)在編輯狀態(tài)修改數(shù)據(jù)（2）插入、清除和刪除（3）剪切、復(fù)制和粘貼（4）選擇性粘貼（5）重復(fù)、撤消和恢復(fù)5.編輯單元格內(nèi)容1/13/2023公式、函數(shù)數(shù)及其應(yīng)用用1.公式式輸入（1）運(yùn)算算符及優(yōu)先先級(jí)算術(shù)、比較較、文本、、引用運(yùn)算算符（2）創(chuàng)建建公式公式的輸入入公式的編輯輯公式的移動(dòng)動(dòng)和復(fù)制12/31/2022（3）在公式中使使用名稱簡(jiǎn)簡(jiǎn)化公式注：名稱不不能以數(shù)字字開頭12/31/20222.數(shù)據(jù)引用用（1）單單元格引引用及引引用方式式相對(duì)引用用絕對(duì)引用用混合引用用（2）工工作表的的引用12/31/20223.函函數(shù)應(yīng)用用函數(shù)的一一般形式式：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)數(shù)2,......)使用參數(shù)數(shù)時(shí)應(yīng)注意:參數(shù)可以以沒有參數(shù)用括括號(hào)括起起來多個(gè)參數(shù)數(shù)間用逗逗號(hào)分隔隔參數(shù)可以以是數(shù)值值、字符符、邏輯輯值、單單元格或或區(qū)域12/31/2022（1）常常用函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)介SUM，，AVERAGE，MIN，，MAX，IF（2）函函數(shù)輸入入調(diào)用“公公式選項(xiàng)項(xiàng)板”自動(dòng)求和和總計(jì)與它它相連的的行或列列數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)總計(jì)任何何選中的的區(qū)域自動(dòng)計(jì)算算粘貼函數(shù)數(shù)常用工具具欄上的的“??x”按按鈕12/31/2022工作表格格式化1.自自動(dòng)套用用格式12/31/20222.單元格格格式設(shè)置（1）數(shù)字格格式化（2）字符格格式化（3）對(duì)齊方方式（4）邊框（5）色彩和和圖案12/31/20223.條件格格式（1）設(shè)定條條件格式（2）更改條條件格式（3）刪除條條件格式12/31/20224.調(diào)整列列寬、行高（1）列寬和和行高改變列寬改變行高適合的列寬（2）列和行行的隱藏與取取消隱藏鼠標(biāo)拖曳菜單操作12/31/20225.格式的的復(fù)制和刪除除（1）格式的的復(fù)制（2）格式的的刪除12/31/20226.為單元元格添加批注注*（1）添加批批注（2）編輯批批注（3）顯示、、隱藏、刪除除批注（4）設(shè)置批批注格式（5）清除單單元格中的批批注（6）復(fù)制批批注（7）工作簿簿中的批注（（視圖/批注注）12/31/2022圖表功功能1.圖圖表表的類類型（1））標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)類型型（2））自定定義類類型12/31/20222.圖圖表表的組組成圖表區(qū)區(qū)圖例圖表標(biāo)標(biāo)題繪圖區(qū)區(qū)數(shù)值軸軸數(shù)值軸軸標(biāo)題題分類軸軸標(biāo)題題分類軸軸數(shù)據(jù)系系列返回12/31/20223.圖圖表表的建建立（1））圖表表類型型：嵌嵌入圖圖表和和獨(dú)立立圖表表（2））創(chuàng)建建圖表表的步驟：在工作作表上上選取取繪制制圖表表的數(shù)數(shù)據(jù)啟動(dòng)圖圖表向向?qū)г凇皥D圖表向向?qū)А薄钡囊龑?dǎo)下下建立立圖表表（3））嵌入入圖表表與獨(dú)獨(dú)立圖圖表的的轉(zhuǎn)換換12/31/20224.圖圖表表的的編編輯輯（1））選中中圖表表對(duì)對(duì)象象和選選中中圖圖表表（2））縮縮放放、、移移動(dòng)動(dòng)、、復(fù)復(fù)制制和和刪刪除除圖圖表表（3））重重新新布布局局?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)據(jù)系系列列添加加數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)系系列列（（圖圖表表/數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)源源））刪除除數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)系系列列修改改數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)點(diǎn)點(diǎn)重新新排排列列數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)系系列列添加加次次坐坐標(biāo)標(biāo)軸軸（（數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)系系列列上上右右擊擊：：數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)系系列列格格式式→→坐坐標(biāo)標(biāo)軸軸））添加加趨趨勢(shì)勢(shì)線線和和誤誤差差線線（數(shù)據(jù)據(jù)系系列列上上右右擊擊：：數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)系系列列格格式式→→誤誤差差線線）12/31/2022（4））改改變變圖圖表表類類型型（5））調(diào)整整圖圖表表選選項(xiàng)項(xiàng)（6））附附加加文文字字說說明明及及圖圖形形（7））格格式式化化圖圖表表圖表表區(qū)區(qū)域域和和繪繪圖圖區(qū)區(qū)的的格格式式設(shè)設(shè)置置數(shù)據(jù)據(jù)系系列列和和數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)點(diǎn)點(diǎn)的的格格式式設(shè)設(shè)置置坐標(biāo)標(biāo)軸軸的的格格式式設(shè)設(shè)置置12/31/20225.圖圖表表的的存存取取和和打打印印*（1））圖圖表表的的單單獨(dú)獨(dú)打打印?。?））圖圖表表隨隨工工作作表表一一起起打打印印（3））頁頁面面設(shè)設(shè)置置12/31/20226.數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)列列表表的的建建立立（1））數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)列列表表的的特特征征（2））數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)列列表表與與數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫的的對(duì)對(duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)關(guān)系系（3））建建立立數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)列列表表注意意事事項(xiàng)項(xiàng)12/31/20227.列列表的編編輯（1）添添加記錄錄（2）修修改記錄錄（3）刪刪除記錄錄（4）檢檢索記錄錄12/31/20228.數(shù)數(shù)據(jù)排序序（1）單單個(gè)關(guān)鍵鍵字排序序（2）多多重排序序（3）撤撤消排序序（編輯/撤消排排序）12/31/2022數(shù)據(jù)篩選選12/31/2022分類匯總1、建立分類類匯總“嵌套”式分類匯總2、刪除分類類匯總3、分類匯總總表的分級(jí)顯顯示12/31/2022數(shù)據(jù)透視表1、數(shù)據(jù)透視視表的建立2、數(shù)據(jù)透視視表的格式化化3、數(shù)據(jù)透視視表的圖表化化4、數(shù)據(jù)透視視表的刪除12/31/2022實(shí)驗(yàn)與作業(yè)要要求完成教程中p110～p132的22個(gè)例子的的實(shí)踐《計(jì)算機(jī)應(yīng)用用基礎(chǔ)08版版——實(shí)驗(yàn)指指導(dǎo)》實(shí)驗(yàn)6Excel的的基本操作12/31/2022調(diào)整圖表選項(xiàng)項(xiàng)1)添添加、修改和和刪除標(biāo)題2)設(shè)設(shè)置主坐標(biāo)軸軸3)添添加和設(shè)置網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)線4)添添加和設(shè)置圖圖例5)添添加和設(shè)置數(shù)數(shù)據(jù)標(biāo)記6)添添加數(shù)據(jù)表12/31/2022重新排列數(shù)數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列行行列切換（圖表/數(shù)據(jù)據(jù)源或或圖圖表工具具欄）改變數(shù)據(jù)系系列的次序序（數(shù)據(jù)系列列上右擊：：數(shù)據(jù)系列列格式→系系列次序））分解或旋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)餅圖或環(huán)環(huán)形圖（數(shù)據(jù)系列列格式或或數(shù)據(jù)點(diǎn)點(diǎn)格式））12/31/2022建立數(shù)據(jù)列列表注意事事項(xiàng)數(shù)據(jù)列表與與其他數(shù)據(jù)據(jù)之間，至至少留出一一個(gè)空行或或空列數(shù)據(jù)列表中中，一般不不要夾空行行和空列單元格內(nèi)容容開頭時(shí)，，不要加無無意義的空空格每個(gè)數(shù)據(jù)列列表最好在在一個(gè)工作作表中12/31/2022數(shù)據(jù)處理就就是對(duì)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行采集集、組織、、計(jì)算、存存儲(chǔ)和檢索索等工作，，它經(jīng)歷了了手工處理理、機(jī)械處處理和計(jì)算算機(jī)處理三三個(gè)階段。。12/31/2022輸入入日日期期型型數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，默默認(rèn)認(rèn)右右對(duì)對(duì)齊齊。。如如果果要要輸輸入入日日期期2009年年10月月22日日，，可可用用以以下下任任意意一一種種格格式式輸輸入入：：年年-月月-日日；；年年/月月/日日；；日日-月月-年年，，而而在在編編輯輯欄欄中中顯顯示示的的則則是是2009-10-22。。輸入入時(shí)時(shí)間間型型數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，默默認(rèn)認(rèn)右右對(duì)對(duì)齊齊。。如如果果要要輸輸入入時(shí)時(shí)間間則則可可以以用用：：hh：：mm；；hh：：mm：：ss；；hh：：mmPM；；hh：：mm：：ssPM；；yy-mm-ddhh：：mm中中任任意意一一種種格格式式。。日期期與與時(shí)時(shí)間間之之間間要要有有空空格格12/31/2022“自自動(dòng)動(dòng)填填充充””輸輸入入：：只只要要鍵鍵入入序序列列中中的的前前兩兩項(xiàng)項(xiàng)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，然然后后選選中中這這兩兩個(gè)個(gè)單單元元格格，，拖拖動(dòng)動(dòng)填填充充柄柄就就可可輸輸入入序序列列的的其其余余部部分分在Excel中中已已有有星星期期、、季季度度等等多多項(xiàng)項(xiàng)序序列列若想想用用這這種種方方法法輸輸入入更更復(fù)復(fù)雜雜的的序序列列，，可可以以通通過過【【工工具具】】|【【選選項(xiàng)項(xiàng)】】命命令令在““選選項(xiàng)項(xiàng)””對(duì)對(duì)話話框框中中選選擇擇““自自定定義義序序列列””選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡，，建建立立新新的的序序列列12/31/2022從等號(hào)開始的的一個(gè)表達(dá)式式由數(shù)據(jù)、函數(shù)數(shù)、運(yùn)算符、、引用組成公式可以引用用同一工作表表內(nèi)的單元格格，也可以引引用同一工作作簿中的不同同工作表或不不同工作簿中中的工作表公式12/31/2022【單元格的引引用】單元格引用:在公式中使用用單元格的行行號(hào)和列標(biāo)來來進(jìn)行操作的的方法。分為為相對(duì)引用、、絕對(duì)引用和和混合引用。。相對(duì)引用:引用時(shí)單元格格內(nèi)容隨位置置變化而自動(dòng)動(dòng)變化的引用用。此時(shí)單元元格引用的地地址稱為相對(duì)地址。表示方法是是直接使用