2011上海國際汽車工業(yè)展覽會策劃書

2011上海國際汽車工業(yè)展覽會策劃書目錄:一、展會項目立項可行性研究報告 21、市場環(huán)境分析 22、風險預測 3二、展會執(zhí)行方案 31、展會名稱 32、辦展地點和時間 33、展品范圍 44、辦展機構 45、現場管理計劃(詳見附錄1)… 4三、展會營銷宣傳 41、展會招展招商 52、贊助商方案(詳細見附錄2) 53、展會宣傳推廣 6四、展覽財務預算 6附錄一：2011上海車展現場管理計劃 7附錄二：展會贊助商方案 11附錄三：展會同期活動 12一、展會項目立項可行性研究報告1.市場環(huán)境分析、目前國內汽車市場總體情況分析20091300萬輛目標己成定局，暫列世界第一，美國產銷未過10006,7百萬輛。20101-104.6萬1.3成為世界第一大新車市場。2010年的銷量增長異常之高創(chuàng)紀錄，我們按照三段論分析今年1-83271-4月的銷092345-8939-12月銷量按照570萬臺測算，這樣匯總的2010年銷量1730萬臺，相比較09年增長了430萬臺，這樣的增長趨勢算是歷史高位。2009料的，甚至一些專家學者預測中國汽車市場仍將有10-20年的高速發(fā)展期(20%-30%增長)。201010%-15%30%2011年。20107.5的購置稅政策也影響不大，總之，持樂觀態(tài)度的占多數。當前國內汽車行業(yè)的主要特征②、寡頭壟斷的市場結構。在汽車行業(yè)處于成長期時，生產廠商為降低成本、追求規(guī)模經濟而進行日趨激烈的競爭，最終經過破產、倒閉、聯合、兼并形成寡頭壟斷的市場結構，行業(yè)發(fā)展步入成熟期。在這一階段，生存者寥寥無幾，但都已實現規(guī)模經濟。家都無一例外地受到政府的扶助。一國產業(yè)政策也對汽車行業(yè)具有深遠影響。1979年，克121982年盈利24億美元，汽車銷售超過200萬輛。這一事例成為政府扶持汽車行業(yè)的成功典范。2010年政府政策對汽車市場的影響2010發(fā)展。汽車有著龐大的需求。1997年亞洲金融危機后，中國就提倡拉動消費，10汽車業(yè)。2010年的中國汽車業(yè)上空應該仍是明朗的天。2011年中國汽車行業(yè)發(fā)展前景2011溫和20112000。家都無一例外地受到政府的扶助。一國產業(yè)政策也對汽車行業(yè)具有深遠影響。1979年，克121982年盈利24億美元，汽車銷售超過200萬輛。這一事例成為政府扶持汽車行業(yè)的成功典范。2010年政府政策對汽車市場的影響2010發(fā)展。汽車有著龐大的需求。③、自從1997年亞洲金融危機后，中國就提倡拉動消費，10年以來表現最成功仍然是汽車業(yè)。2010年的中國車業(yè)上空應該仍是明朗的天。2011年中國汽車行業(yè)發(fā)展前景2011溫和年汽車市場整體銷量將達到約2000萬輛，同比增長約。際汽車展覽會和北京國際、隨著國內外汽車行業(yè)的發(fā)展，不論是舊的燃油汽車還是到新能源環(huán)保汽車，汽車作為發(fā)展和社會的進步，汽車也從奢侈品慢慢轉變成了生活必需品。、汽車行業(yè)是一個有強大生命力與發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè)，作為展示汽車舞臺的車展也受到了廣大汽車制造業(yè)、汽車裝演、汽車服務、消費者的喜愛，據統(tǒng)計，2009年北京國際汽車展覽會擁有將近9示著時代必需品和潮流的展會，汽車展擁有強大的生命力，和盈利能力。、十二五規(guī)劃的提出，使得國內汽車行業(yè)逐步由傳統(tǒng)汽車向新能源汽車進行結構調整。而新能源汽車的發(fā)展也需要一個展示和交流的平臺，這就為車展提供了廣闊的市場。2、風險預測、目前社會各界廣泛關注的國內通貨膨脹問題，關鍵不在于通貨膨脹現象，適度09102011年車展也可能會受到影響。年車展也可能面臨觀眾、參展商稀少的問題。、隨著汽車行業(yè)的火熱發(fā)展，各地的汽車展也此起彼伏，由于沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，各種規(guī)模不一，定位不清的車展泛濫，容易混淆參展商和參觀者的目光，會對2011展照成影響。二、展會執(zhí)行方案1、展會名稱與主題2011上海車展主題:家庭中的第四成員2、辦展地點和時間地點:上海新國際博覽中心時間:201151日4日3、展品范圍整車:轎車，商務車，客車及卡車，特種車等。汽車設計及新概念產品，特色節(jié)能環(huán)保汽車。汽車零部件制動，懸掛系統(tǒng)，車身及附件，電氣系統(tǒng)，輪胎，輪毅。汽車附件車載通訊系統(tǒng)，空調系統(tǒng)，汽車安全和防盜系統(tǒng)。汽車測量，檢測，診斷設備，維修保養(yǎng)設備，汽車養(yǎng)護用品，汽車油漆，潤滑油，添加劑等。電腦控制系統(tǒng)及相關軟件各類書籍，報刊及其他相關服務4、辦展機構主辦單位中國機械工業(yè)聯合會中國機械工業(yè)集團公司中國汽車工業(yè)協會承辦單位:中國國際貿易促進委員會汽車行業(yè)分會中國汽車工業(yè)國際合作總公司中國汽車工程學會中國機械工業(yè)集團公司上海分公司策劃運作:AS組展公司5、現場管理計劃(詳見附錄1)①會展開幕式現場管理:展會現場布置VIP(veryimportantperson)接待媒體的接待和管理展會開幕開幕灑會服務策劃辦展機構現場管理觀眾登記和入場管理撤展管理③會展現場風險與安全管理:會展現場的風險類型會展風險管理重大緊急事件管理④其它管理:現場廣告管理交通、物流管理餐飲管理三、展會營銷宣傳1、展會招展招商2011上海車展邀請函 公司:2011年s142011請貴公司參展?！酒囌贡尘啊?/p>

2011上海車展招展書

中國車工業(yè)協會中國國際貿易促進委員會201141日我國在國家政策的支持下，2009年汽車產銷均突破1360萬輛，一舉超越美國成為全球第一大汽車市場。400場，彰顯出了中國汽車市場成為挽救全球車市的重要動力。在這樣的背景之下，2011車公司和國內汽車廠商都投入了巨大人力和財力高調參加本屆車展。"2011上海車展”活動，更加注重活動的檔次、規(guī)模、互動和簽單效果?！拌T品牌、促銷售、重服務、見實效”的意識將始終貫穿整個車展。本次車展恰逢5.【主辦單位】:中國汽車工業(yè)協會中國國際貿易促進委員會【承辦單位】:中國汽車工程學會中國汽車工業(yè)國際合作總公司【策劃運作】:AS組展公司【展會時間】:2011年5月1日(特邀買家與特邀觀眾日)5254(普通觀眾日[上海新國際博覽在中心【展會宣傳】:.電視媒體報道上海電視臺、上海東方電視臺、東方衛(wèi)視、上海人民廣播電臺、上海東方廣播電藝等.新聞報紙報道新民晚報、新聞晨報、新聞晚報、青年報、天天新報、第一財經日報、每日經濟新聞報.網站媒體雜志報道中國會展網、中國展會網、會展風向標、中外會展網、新華會展等【車展·展品范圍】各類轎車、商務車等國內外知名汽車品牌;相關汽車用品服務及其他汽車配件、汽車美容、汽車俱樂部、駕校等【車展·參展費用】標準展位(9平方米起租)注:1)、非標準展臺參展面積不小于100平方米、本單位展臺將自行(委托)設計、制作安裝，預計用電量。、各參展單位應符合國家商標法和知識產權保護等相關法律、法規(guī)2、贊助商方案（見附錄）3、展會宣傳推廣.電視媒體報道中央電視臺、上海電視臺、上海東方電視臺、東方衛(wèi)視、上海人民廣播電臺、上海東方廣播電臺發(fā)布新聞和展會預告。.新聞報紙報道新民晚報、新聞晨報、新聞晚報、青年報、天天新報、第一財經日報、每日經濟新聞報等主流媒體對大會作了詳細現場報道.網站媒體雜志報進展會進行全方位立體化宣傳.其它觀眾組織廣而告之向國內相關行業(yè)寄發(fā)20傳真及將派專人前往派發(fā)“展前快訊”與展報、參觀券等;利用組委會龐大數據庫資源郵寄2050DM,短信邀請等多種方式發(fā)布信息組織專業(yè)觀眾。組委會將向各汽車協會、高爾夫協會、私營企業(yè)協會等擁有高級財富會員的協會合作，協助邀請觀眾。組委會將向各高檔小區(qū)、銀行VIP客戶、航空公司VIP會員、電信、移動公司VIP白領階層等擁有高消費能力的觀眾，寄發(fā)邀請函和消費券及短信點對點邀請。市內觀眾組織進行大幅度宣傳附錄1:一、會展開幕式現場管理:(1)展會現場布置:

2011上海車展現場管理計劃(2)VIP(veryimportantperson)接待:對于重要貴賓還需要事先制訂接待計劃，上報有關負責部門和相關人員審定后執(zhí)行。（3)媒體的接待和管理:展會開幕前，辦展機構要與有關媒體取得聯系，為召開新聞發(fā)布會或邀請媒體記者對展會開幕現場和展覽現場進行采訪和新聞報道做準備。展會開幕開幕時間和地點。開幕方式的確定。開幕酒會服務策劃二、會展布展與現場管理:辦展機構現場管理1、展會注冊及入場管理、展會證件與門票管理4、展會設備設施管理5、展會現場的安全管理6、展會現場的知識產權保護工作7、展會現場的相關活動管理8、展會現場的其他服務9、應急處理小組（2)參展商的現場管理工作:簽約的網站上都添加部分參展企業(yè)的名冊編制含有展企業(yè)名冊的會展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場;在展會的介紹網站上開辟了供求平臺，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網上注冊，發(fā)布產品供應信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。決生產管理中的難題有產銷對接洽談會，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿易成功率有新技術推介會，推介新技術工參展商學習引進;除此之外，還將舉行參展知識培訓會，對參展商進行如何讓展位更吸引人如何更方便撤展參展手續(xù)等方面知識培訓。同時，現場還安排專門人員協助展商進行報到、進館等各項服務。展后，主辦單位對參展企業(yè)即使走訪，聽取意見，是下一界的增值服務做得更完美，同時進行企業(yè)展后成果的跟蹤報進，提高展會和企業(yè)知名度。（3)觀眾登記和入場管理:觀眾登記處的主要任務之一就是維護展覽會入口的良好秩序，確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進入展覽會現場?？茖W的觀眾登記，不僅能保證觀眾迅速入場，還有利于會展主辦單位日后建立營銷數據庫，由此可見觀眾登記和入場管理的重要性。另外我們在還在入口處設置了展覽活動及論壇議程牌，這樣可以便于人們，尤其是現場注冊的觀眾預先了解展覽會的總體結構和主要活動安排。撤展管理1、展位的拆除2、參展商租用展具的退還3、參展商展品的處理和回運4、展品出館控制5、展場的清潔6、撤展安全保衛(wèi)(5)參展觀眾的統(tǒng)計1、依據觀眾辦理登記手續(xù)的內容進行統(tǒng)計2、根據門票進行統(tǒng)計3、參展商的客戶統(tǒng)計三、會展現場風險與安全管理:(1)會展現場的風險類型:1、從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅2、從風險的內容可分為物質損失風險、財務損失風險、法律責任風險、人員損失風(2)會展風險管理:1、對場地進行安全分析2、同當地相關部門建立良好的工作關系。3、確定會展活動的利益相關者具有相應的風險意識4、制作安全小冊子/標牌以及其他交流方式5、制定一個媒體管理計劃6、預防“鬧展”(3)重大緊急事件管理:為應對在展會過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時問內解決問題。四.其它管理:(1)現場廣告管理1、廣告載體分類與統(tǒng)一管理2、廣告的規(guī)范與招標3,乘承公平公開的原則(2)交通、物流管理:對現場物流和交通的控制是展覽活動全面控制的至關重要的部分。會展是一個龐大XX()會展設備管理會議所需視聽設備ft時所用到的輔助器材，如幻燈機、投影機等音響設備。視聽設備與會場布置的關系2:

展會贊助商方案“2011上海車展及同期舉辦的“2011上海車展高峰論壇設計師之夜、汽車用品十大評選頒獎活動、"2011汽車用品行業(yè)趨勢發(fā)布會系列技術會議4000CEO,500CEO零距離的接觸，企業(yè)和個人將取得極高的曝光，同時在會前和會后的大量宣傳中作為贊助商被廣泛提及;同時度一、金牌贊助商贊助費:16萬RhB(僅限六家)贊助商收益包括:36(105=X215m)5000張贊助公司LOGO;3.2011上海車展高峰論壇名額2人、4個汽車用品十大評選活動名額及每項會議2名;4.5人以贊助商的名義出席設計師之夜酒會5.贈送2塊廣告牌廣告:汽車表演場地主廣告牌(高1米X長3米)1塊、展覽館廣告牌(高3X6米)1塊。廣告牌被策略性的部置在會展中J留下深刻的印象。6,贈送展會等印刷、電子廣告(國內外相關媒體);印刷、電子廣告是擴大您參展效應的最司可以充分展示您的企業(yè)形象，吸引更的觀眾和買家前往貴司展臺洽談和采購;贈送會刊和書簽廣告會刊(140=X高)贈送《20111750=X2350=),(2011在開展前凡周直接寄給數千位注冊觀眾和潛在的車展與會代表。,5000張參觀指南(3600=X寬2350-)廣告參觀指南是一本可以使您更好的安排5000張觀眾胸卡(75=X105=)廣告每個進入展會現場的人都需要胸卡。所標上您公司的Logo,Logo或寫上您公司的名稱。11.贈送5000份官方展覽紀念品廣告(高200-X長3000-):附錄3:一、2011上海車展高峰論壇

展會同期活動43014:30-17:00在上海國際會議中心舉行國際金融危機后的汽車業(yè)的發(fā)展趨勢與前景展望—2011上海車展高峰論壇。屆時，將邀請中央有關部委和上海市領導、國內主要汽車集團和跨國公司CEO等出席并演講，增強中外汽車界進一步的交流與合作，共謀行業(yè)發(fā)展大計。二、設計師之夜30師之夜的主題酒會，交流設計理念與心得。三、開幕式18:002011上海車展開慕儀式，讓您身臨其境的感受本次展會的氛圍。四、2011汽車用品行業(yè)趨