辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

{管理信息化OA自動(dòng)化}辦公自動(dòng)化系統(tǒng)均屬虛構(gòu)。未得到安徽科大訊飛股份信息科技有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段（電子的或機(jī)械的）復(fù)制或傳播手冊的任何部分。本文檔可能涉及安徽科大訊飛股份信息科技有限公司的專利（或正在申請的專利）、商標(biāo)、版權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)，除非得到安徽科大訊飛股份信息科技有限公司的明確書面許可協(xié)議，本文檔不授予使用這些專利（或正在申請的專利）、商標(biāo)、版權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)的任何許可協(xié)議。本手冊提及的其它產(chǎn)品和公司名稱均可能是各自所有者的商標(biāo)。本軟件產(chǎn)品受最終用戶許可協(xié)議（EULA/或軟件產(chǎn)品的聯(lián)機(jī)文檔中，使用本產(chǎn)品，表明您已閱讀并接受了EULA的條款。版權(quán)所有?安徽科大訊飛信息科技股份有限公司目錄目錄前言1約定1系統(tǒng)介紹1第一章登錄與退出2登錄2安裝客戶端控件4退出5第二章首頁信息介紹5天氣預(yù)報(bào)6待辦事宜6最新郵件、最新通知、最新簡報(bào)、最新公文7已發(fā)布?xì)w檔公文8草擬公文8草擬通知8新建郵件8政訊通9個(gè)人信息9修改密碼10幫助10第三章系統(tǒng)管理11單位信息維護(hù)11部門管理12新增部門12編輯部門12角色管理14添加角色14刪除角色15角色功能授權(quán)15為角色添加所屬用戶16用戶管理17更新用戶信息17目錄添加用戶18初始化密碼19數(shù)據(jù)維護(hù)19第四章公文處理20公文配置20公文種類21發(fā)文類型21收文類型22公文編號22印章管理23模板管理24選擇步驟24關(guān)聯(lián)配置25代填權(quán)限26主/抄送單位27常用意見27發(fā)文處理28普通發(fā)文28聯(lián)合發(fā)文41快速發(fā)文44收文處理45簽收登記45擬辦公文47批辦公文48審閱公文49承辦公文49傳閱50歸檔50公文導(dǎo)出51科室收文51執(zhí)行監(jiān)督53發(fā)件執(zhí)行情況53來件執(zhí)行情況54目錄科室執(zhí)行情況55查閱公文56查閱公文列表56第五章通知管理57新建通知57我撰寫的通知59我接收的通知60轉(zhuǎn)發(fā)通知60第六章領(lǐng)導(dǎo)日程62草擬日程62領(lǐng)導(dǎo)日程62配置秘書64第七章電子郵件64新建郵件64查看郵件65回復(fù)郵件65刪除郵件67第八章政務(wù)簡報(bào)67分類管理67起草簡報(bào)68簡報(bào)列表69最新簡報(bào)70添加關(guān)注70第九章市民連線71錄入交辦71新建媒體71新建交辦72待辦列表72交辦統(tǒng)計(jì)73單位辦理74待辦列表74交辦統(tǒng)計(jì)74領(lǐng)導(dǎo)批示74目錄待辦列表74交辦統(tǒng)計(jì)75市民熱線查詢75附錄1：公文模版制作方法76附錄2：公文模板參考式樣821.公文紅頭模板式樣822.版記模板式樣833.發(fā)文稿紙模板式樣：844.收文承辦標(biāo)簽?zāi)０迨綐樱?65.收文處理標(biāo)簽?zāi)０迨綐?87附錄3：常見問題Q&A88陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南前言《使用手冊》將向用戶介紹《陽光政務(wù)信息處理平臺(tái)v2.0地使用該系統(tǒng)。約定本書中所采用的約定如下表所示。約定含義“雙引號”系統(tǒng)介紹科大訊飛公司從政務(wù)辦公應(yīng)用的實(shí)際出發(fā)，結(jié)合政府辦公特點(diǎn)，在陽光政務(wù)系統(tǒng)(V1.5.1)的基礎(chǔ)上開發(fā)推出了陽光政務(wù)信息處理平臺(tái)v2.0。陽光政務(wù)信息處理平臺(tái)v2.0品。市民連線、系統(tǒng)設(shè)置。本文將針對各模塊，逐一為用戶介紹本系統(tǒng)的使用方法。附：系統(tǒng)流程圖第一章登錄與退出登錄1陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南第一種方式：1.在IE的地址欄中輸入陽光政務(wù)平臺(tái)部署時(shí)設(shè)定的系統(tǒng)網(wǎng)址；2.在出現(xiàn)的登錄窗口中，鍵入單位帳號、用戶帳號、用戶密碼和驗(yàn)證碼后登錄政務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)。第二種方式：用戶使用?？蛻舳丝丶惭b方法見安裝客戶端控件。1.首先雙擊桌面圖標(biāo)啟動(dòng)政訊通軟件；2.單擊“登錄，鍵入單位帳號、用戶帳號和登錄密碼后登錄政訊通通訊軟件。3.登錄成功后，單擊即時(shí)通訊政訊通軟件下方陽光政務(wù)圖標(biāo)（見右上圖）即可登錄陽光政務(wù)信息處理平臺(tái)系統(tǒng)。安裝客戶端控件有待辦公文提醒功能。其功能詳細(xì)操作見政訊通右左角“幫助”菜單詳細(xì)介紹?？蛻舳丝丶螺d安裝步驟如下：1.單擊頁面右上角“客戶端控件下載”按鈕；如下圖：2.在彈出的對話框中單擊“運(yùn)行”按鈕，下載該控件。3.操作系統(tǒng)彈出安全警告，單擊“運(yùn)行IE瀏覽器和OFFICE辦公軟件。4.安裝成功后，即可正常使用客戶端軟件退出退出陽光政務(wù)信息處理平臺(tái)系統(tǒng)有兩種方式：2陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南1.直接關(guān)閉系統(tǒng)頁面，點(diǎn)系統(tǒng)頁面右上角按鈕，即可關(guān)閉。2.登錄系統(tǒng)后,單擊“退出系統(tǒng)”按鈕，退出該系統(tǒng)。如下圖第二章首頁信息介紹公文、最新通知、最新簡報(bào)、歸檔公文以及個(gè)人信息維護(hù)和密碼修改等功能。天氣預(yù)報(bào)最新公文況，將會(huì)提供最近2天的氣象信息。單擊“首頁”即可看到詳細(xì)天氣預(yù)報(bào)。如下圖：待辦事宜待辦事宜提醒頁面列出了等待您處理的發(fā)文、來文以及發(fā)送給您的通知,如您要查看或辦理這些事宜操可以直接單擊代辦事宜列表中各事宜標(biāo)題，進(jìn)入該事宜辦理流程.最新郵件、最新通知、最新簡報(bào)、最新公文色標(biāo)題代表已讀部分，直接點(diǎn)擊標(biāo)題閱讀。注：科室來文和簽收登記只有具有查看權(quán)限的角色才能查看。3陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南已發(fā)布?xì)w檔公文則顯示所有歸檔公文。草擬公文為了方便用戶起草公文而設(shè)置的一種快捷方式,草擬公文處理流程詳細(xì)操作見后面公文處理部分；草擬通知為了使用戶更方便更快捷的建立通知而設(shè)置的快捷方式,草擬通知詳細(xì)操作見通知管理部分。新建郵件為了使用戶更方便更快捷的新建郵件而設(shè)置的快捷方式,新建郵件詳細(xì)操作見新建郵件部分。政訊通1.直接雙擊桌面圖標(biāo),即可登錄政訊通軟件;2.登錄陽光政務(wù)信息平臺(tái)，單擊頁面右上方“政訊通，即可登錄政訊通通訊軟件。如下圖：個(gè)人信息4陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南1.單擊“首頁”→點(diǎn)擊系統(tǒng)頁面右上角“個(gè)人信息”菜單。2.查看并編輯個(gè)人信息。3.編輯信息后，單擊“保存信息”按鈕，即可更新你的個(gè)人信息。如下圖：為保證短信會(huì)議通知功能的正常使用，您必須輸入正確的手機(jī)號碼或小靈通號碼（加修改密碼1.單擊“首頁”→點(diǎn)擊系統(tǒng)頁面右上角“修改密碼”菜單，可修改用戶登錄密碼。3.單擊“保存密碼”密碼修改成功，下次登錄陽光政務(wù)平臺(tái)時(shí)需使用新密碼。幫助新增加了實(shí)時(shí)的幫助功能，在頁面的右上點(diǎn)擊幫助會(huì)彈出當(dāng)前頁面的幫助說明。第三章系統(tǒng)管理“系統(tǒng)設(shè)置”菜單的使用角色為系統(tǒng)管理員。為保證本單位政務(wù)系統(tǒng)的正常使用，系統(tǒng)管理員需要完成以下工作：1.檢查并更新本單位的部門、角色、用戶信息。2.配置各角色所使用的系統(tǒng)功能菜單。單位信息維護(hù)1.單擊“系統(tǒng)設(shè)置”－“組織架構(gòu)管理”菜單。2.編輯單位信息。3.單擊“保存”按鈕。部門管理5陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南使用該功能用來添加并維護(hù)本單位所屬科室及部門。新增部門1.單擊“添加部門”2.編輯部門信息。注：如直接在單位下添加科室或部門，上級部門選擇：沒有上級部門。如在某科室下面再添加下屬科室，上級部門選擇：該部門名稱。3.單擊“保存。編輯部門1.在組織結(jié)構(gòu)中單擊部門名稱。2.可編輯部門的相關(guān)信息，單擊保存完成編輯信息。3.單擊“所有部門排序4.單擊“用戶排序可對部門內(nèi)用戶進(jìn)行排序。選中用戶，利用向上、向下的按鈕調(diào)整用戶排序，點(diǎn)擊“保存”完成。5.單擊“刪除部門”可刪除此部門。注：默認(rèn)部門為系統(tǒng)內(nèi)置部門，不能刪除和修改。角色管理該功能用來添加并維護(hù)本單位人員所屬的系統(tǒng)角色，以及對各類角色的功能授權(quán)。添加角色1.單擊“系統(tǒng)設(shè)置”－“角色配置”菜單。2.如要添加新的角色，單擊“新建自定義角色。3.編輯角色信息，點(diǎn)擊功能授權(quán)中的文本框會(huì)彈出功能授權(quán)的對話框。4.功能授權(quán)方法見角色功能授權(quán)。5.授權(quán)完成后，點(diǎn)擊“保存，角色信息填寫完成。角色，新建角色默認(rèn)已具有一般用戶角色的權(quán)限。刪除角色1.在“用戶管理”→“用戶列表”中單擊任意用戶名。6陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南2.可編輯該用戶信息。3.在用戶名前打上鉤，單擊“刪除用戶”可刪除該用戶。注：秘書長、機(jī)要管理員、系統(tǒng)管理員、辦公室主任、單位領(lǐng)導(dǎo)角色不能刪除。角色功能授權(quán)各角色相應(yīng)用戶所使用的系統(tǒng)功能菜單，由系統(tǒng)管理員通過該操作進(jìn)行授權(quán)與維護(hù)。1.單擊“功能授權(quán)。2.單擊功能列表中的各功能菜單，勾選右側(cè)頁面中的子菜單。3.單擊“保存，即將該功能使用權(quán)限賦予該角色。注：每勾選一行菜單須保存一次。為角色添加所屬用戶使用該功能把本單位的相關(guān)人員分配到對應(yīng)角色下的用戶。1.在“角色信息”中單擊“設(shè)置用戶”2.選擇角色所對應(yīng)的用戶，點(diǎn)擊箭頭移到右邊對話框，點(diǎn)擊“保存”完成設(shè)置。用戶管理該功能用來對用戶的信息、所屬部門、對應(yīng)角色進(jìn)行維護(hù)。更新用戶信息1.單擊“系統(tǒng)設(shè)置”－“用戶管理”菜單。2.在“用戶列表”中，單擊“用戶姓名。3.編輯用戶信息，設(shè)置其所屬部門和角色。注：用戶可以具有多重角色身份，使用多重角色的功能。4.編輯完成后單擊“保存。添加用戶1.單擊“添加用戶。2.填寫用戶信息后，單擊“重名檢測”提示該賬號可以使用，單擊“保存。系統(tǒng)提示添7陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南加成功，新添加的用戶自動(dòng)顯示在默認(rèn)部門下。初始化密碼用戶在使用過程中可能會(huì)丟失或忘記密碼，使用該功能可以將用戶的密碼初始化為原始密碼1111。12．選擇需要初始化密碼的用戶名3．單擊“初始化密碼”按鈕4．單擊“確定，密碼即可初始化為1111如下圖：注：新添加的用戶，系統(tǒng)初始化的登錄密碼是1111。數(shù)據(jù)維護(hù)不可刪除的公文是已經(jīng)分發(fā)的公文，需要先點(diǎn)擊公文標(biāo)題進(jìn)入在公文最下方勾選所有單位，填寫刪除原因，點(diǎn)擊“刪除處室收文”即可刪除。刪除后關(guān)閉對話框，此公文刪除狀態(tài)變成則可按正常流程刪除。第四章公文處理夠正常使用，需要管理員把本單位所需的公文種類、公文編號、印章、公文模板等相關(guān)信息在系統(tǒng)里面及時(shí)更新，并把這些信息依據(jù)各自單位的特點(diǎn)，定義符合需要的系統(tǒng)設(shè)置。對此系統(tǒng)管理員既要了解公文的處理流程，更重要的是要為本單位使用的公文進(jìn)行配置與維護(hù)。公文配置8陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南系統(tǒng)設(shè)置。執(zhí)行角色：管理員單擊“公文處理”－“公文配置”菜單。公文種類公文種類是指：新建擬稿頁面的“文種”下拉框中出現(xiàn)的選項(xiàng)。1.單擊“公文種類，進(jìn)行維護(hù)單位所需的公文種類。2.輸入公文種類，單擊可新建公文種類。3.在公文種類列表中單擊可刪除公文種類。4.單擊“排序”可以對公文種類進(jìn)行排序。注：排序發(fā)文類型發(fā)文類型是指：新建擬稿頁面“發(fā)文處理標(biāo)簽”下拉框中出現(xiàn)的選項(xiàng)。1.單擊“發(fā)文類型。2.輸入發(fā)文類型，單擊可新建發(fā)文類型。3.在發(fā)文類型列表中單擊可刪除發(fā)文類型。單擊“排序”可以對發(fā)文類型進(jìn)行排序。注：排序收文類型收文類型是指：簽收登記頁面“類別”下拉框中出現(xiàn)的內(nèi)容。1.單擊“收文類型。2.單擊。3.編輯收文類型。4.單擊。5.在收文類型列表中單擊可刪除收文類型。6.單擊“排序”可以對收文類型進(jìn)行排序。公文編號公文編號是指：本單位所用的發(fā)文字號。1.單擊“公文編號。2.單擊“新建。9陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南3.編輯公文編號。編號名一般為機(jī)關(guān)代字，編號模板自動(dòng)生成。4.單擊“確定。5.在公文編號列表中單擊編號名稱可對編號進(jìn)行編輯。6.在公文編號列表中單擊可刪除公文編號。印章管理使用電子簽章的用戶可不用配置本單位所使用的所有印章均需要添加到系統(tǒng)。1.單擊“印章管理。2.單擊“新建。3.編輯印章名稱。4.上傳已做好的印章圖片（.bmp5.在印章列表中單擊“印章名稱”可對印章進(jìn)行編輯。6.在印章列表單擊“刪除”按鈕可將印章刪除。7.點(diǎn)擊印章授權(quán)可以選擇印章管理員，點(diǎn)擊后面的“授權(quán)印章，選擇需要授權(quán)的印章點(diǎn)擊“確定”完成授權(quán)。點(diǎn)擊“保存”退出。模板管理簽時(shí)需要的；每類模板均需要添加。1.單擊“模板管理。2.單擊“新建。3.編輯模板名稱，選擇模板種類，上傳事先做好的模版，單擊“確定”按鈕。提示：公文模版和版記模版必須是.doc是.xml4.在模板列表中選擇一模板，單擊可將模板刪除；5.在模版列表中，單擊“模版名稱”可以修改模版名稱、類型，重新上傳模版；6.單擊“下載”鏈接可以將現(xiàn)有模版下載到本地計(jì)算機(jī)上。10陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南選擇步驟1.單擊“選擇步驟。2.單擊復(fù)選框，選擇需要的步驟，單擊“確定”按鈕。3.注：簽發(fā)、復(fù)合登記、簽收登記為必選步驟。選擇的步驟可以點(diǎn)擊上面的“發(fā)文步驟排序“來文步驟排序”和“科室收文步驟排序”來進(jìn)行排序。點(diǎn)擊來調(diào)節(jié)排序，點(diǎn)擊“保存”來保存排序結(jié)果。關(guān)聯(lián)配置理標(biāo)簽等相關(guān)信息。說明：可以在發(fā)文類型中選擇發(fā)文類別，有X政府文件、X會(huì)議紀(jì)要、X文件等，在下方勾選當(dāng)前發(fā)文類別的發(fā)文稿紙。1.單擊選擇發(fā)文類型，單擊選擇發(fā)文稿紙。2.單擊上方“保存”按鈕。3.單擊選擇收文處理標(biāo)簽和收文承辦標(biāo)簽4.單擊下方的“保存”按鈕代填權(quán)限秘書、辦公室主任、機(jī)要管理員中選擇。1.單擊“公文配置”—“代理權(quán)限。2.要為某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)配置代理人，單擊其后的“選擇代理人”按鈕。3.在彈出的對話框中選擇人員后單擊“確定。4.設(shè)置結(jié)束后，單擊“保存。主/抄送單位該處添加的主/抄送機(jī)關(guān)，對應(yīng)為公文起草時(shí)供選擇的主/抄送機(jī)關(guān)1、單擊“主/抄送單位。11陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南2、單擊“新建，添加新的主/抄送單位。3、編輯單位名稱，單擊“確定。常用意見的設(shè)置。1.單擊“常用意見。2.單擊“新建，添加新的常用意見。3.填寫意見名稱，單擊“確定。發(fā)文處理單擊“公文處理”－“公文起草”菜單。系統(tǒng)根據(jù)用戶的實(shí)際情況，設(shè)置了三種不同的發(fā)文處理流程：普通發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文、快速發(fā)文。各流程只是在步驟上存在一些差異，各步的具體操作基本相同。普通發(fā)文簽、簽發(fā)、復(fù)核登記、整理排版、校對、印制、用印、分發(fā)、歸檔，各單位根據(jù)本單位實(shí)際情況也可跳過某些流程，下面分別介紹各步驟的詳細(xì)操作方法。擬稿執(zhí)行角色：各部門1.單擊“新建公文”菜單，進(jìn)入擬稿頁面。2.編輯公文基本信息。a)起草日期：系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期，可單擊修改。b)擬稿類型：單擊選擇。c)文種：單擊選擇。d)文件密級：單擊選擇。e)緊急程度：單擊選擇。12陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南f)主題詞：輸入主題詞或者單擊按鈕在彈出的頁面中選擇。g)主送機(jī)關(guān)：輸入主送機(jī)關(guān)或者單擊按鈕在彈出的頁面中選擇。h)抄送機(jī)關(guān)：輸入抄送機(jī)關(guān)或者單擊按鈕在彈出的頁面中選擇。i)附注：輸入附注信息。j)擬稿人、擬稿部門：系統(tǒng)自動(dòng)提取。k)單擊“添加文件”按鈕，可添加附件。I）跨單位會(huì)簽：如欲進(jìn)行跨單位審批，則勾選此項(xiàng)。3.wordWord中編輯公文正文，公文必須先編輯正文后才能發(fā)送。提示：在Word中編輯公文時(shí)要使用OA控件，控件工具欄按鈕說明：：單擊，將公文保存到服務(wù)器上。：單擊，確定編輯完成。4.正文編輯好后，單擊按鈕。注：系統(tǒng)中使用word對公文進(jìn)行編輯后，一定要使用控件中的、按鈕。5.系統(tǒng)關(guān)閉word，返回起草頁面。6.選擇下一步對應(yīng)流程以及該步驟執(zhí)行人。7.單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。8.單擊“保存”按鈕可將公文保存在“擬稿列表”中。核稿執(zhí)行角色：部門領(lǐng)導(dǎo)1.單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表。2.單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入公文審核頁面。提示：單擊“退回”按鈕可將公文打回給起草人。3.單擊“編輯正文”按鈕，可以查看或編輯該公文正文。4.5.選擇下一步流程以及該步驟執(zhí)行人。13陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南6.單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。7.單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示：審核人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。審核公文執(zhí)行角色：分管領(lǐng)導(dǎo)1.單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表。2.單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入公文審核頁面，查看或修改擬稿單的各項(xiàng)內(nèi)容。提示：單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實(shí)行批量退回。3.單擊“編輯正文”按鈕，查看或編輯公文正文。4.填寫審核意見。5.選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。6.單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。7.單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。審閱1．單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表。2．單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入公文審閱頁面。提示：單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實(shí)行批量退回。3．單擊“編輯正文”按鈕，查看或編輯公文正文。4．填寫審閱意見。5．選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。下一流程應(yīng)為會(huì)簽。6．單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。7．單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。會(huì)簽執(zhí)行角色：單位領(lǐng)導(dǎo)8．單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表。9．單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入公文會(huì)簽頁面。14陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南提示：單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實(shí)行批量退回。10．單擊“編輯正文”按鈕，查看或編輯公文正文。11．填寫會(huì)簽意見。12．選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。下一流程應(yīng)為簽發(fā)。13．單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。14．單擊“擬稿人代轉(zhuǎn)”將公文發(fā)送給擬稿人，由擬稿人進(jìn)行下一步操作。????????????15．單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示：審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。簽發(fā)執(zhí)行角色：單位領(lǐng)導(dǎo)1.單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表。2.單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入公文簽發(fā)頁面，查看或修改擬稿單的各項(xiàng)內(nèi)容。提示：單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實(shí)行批量退回。3.單擊“編輯正文”按鈕，查看或編輯公文正文。4.填寫審核意見。5.選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。下一流程應(yīng)為復(fù)合登記。6.單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。7.單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示：審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。閱后發(fā)閱后發(fā)是為了方便平級領(lǐng)導(dǎo)間多次審閱公文而設(shè)定的功能，選擇閱后發(fā)可以多次在領(lǐng)導(dǎo)間傳閱，最后流轉(zhuǎn)給復(fù)合登記，進(jìn)行下一步操作。復(fù)核登記執(zhí)行角色：機(jī)要管理員1.單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表。2.單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入復(fù)核登記頁面。提示：單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實(shí)行批量退回。3.復(fù)核公文的審批意見，選擇填寫相應(yīng)的發(fā)文字號。15陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南4.選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。5.單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。6.單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示：審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。整理排版執(zhí)行角色：辦公室人員1.單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表。2.單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入公文審核頁面。提示：單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實(shí)行批量退回。3.選擇相應(yīng)的公文模板和公文版記模版。4.單擊“公文排版。5.啟動(dòng)Word，插入紅頭、版記、秘密級別等內(nèi)容進(jìn)行排版。提示：工具欄按鈕說明：單擊，插入文件紅頭。單擊，插入文件版記。6.選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。7.單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。8.單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示：審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。校對執(zhí)行角色：辦公室人員1.單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表。2.單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入公文審核頁面。提示：單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實(shí)行批量退回。3.校對公文4.選擇下一步驟以及下一步驟執(zhí)行人。5.單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。6.單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示：審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。用印16陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南執(zhí)行角色：辦公室人員1.單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表。2.單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入公文審核頁面。提示：單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實(shí)行批量退回。3.選擇印章,（使用電子簽章用戶無此項(xiàng)）4.單擊“用印”按鈕。5.系統(tǒng)啟動(dòng)Word，單擊“蓋章，用鼠標(biāo)把印章拖到公文合適的位置。如果使用電子簽章則點(diǎn)擊，彈出選項(xiàng)選擇自己的證書，點(diǎn)擊“確定”再選擇需要使用的印章，點(diǎn)擊“確定”即可蓋章。6.蓋章結(jié)束后，單擊按鈕，文檔保存并關(guān)閉。7.選擇下一步流程以及下一步驟執(zhí)行人。8.單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。提示：審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。分發(fā)公文執(zhí)行角色：辦公室人員1.單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表。2.單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入公文審核頁面。提示：單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實(shí)行批量退回。3.4.具體操作詳見收文處理。聯(lián)合發(fā)文聯(lián)合發(fā)文的流程與普通發(fā)文的流程基本相同，區(qū)別是在發(fā)文過程中審核、會(huì)簽、簽發(fā)、用印、分發(fā)這五個(gè)步驟需要聯(lián)合外單位相關(guān)人員來共同完成；當(dāng)外單位完成這一步驟并提交后，公文就會(huì)返回到原單位，由原單位執(zhí)行下一步操作，這個(gè)過程叫流轉(zhuǎn)具體操作，與普通發(fā)文的各步操作是基本相同的。17陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南擬稿1.單擊“公文起草”－“聯(lián)合發(fā)文”菜單。2.編輯公文擬稿單，具體操作詳見普通發(fā)文擬稿。核稿執(zhí)行角色：部門領(lǐng)導(dǎo)1.單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表。2.單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入公文審核頁面，具體操作詳見普通發(fā)文核稿。提示:進(jìn)行下一步審核公文。審核公文執(zhí)行角色：分管領(lǐng)導(dǎo)（可跨單位）4、具體操作步驟和普通發(fā)文中的審核公文一樣，就是審核完之后只需“發(fā)送，公文就會(huì)流轉(zhuǎn)給前一核稿的工作人員。5、單擊“公文起草”→“擬稿列表，待外單位審核完畢后收回。6、單擊“收回，點(diǎn)“確定。流轉(zhuǎn)執(zhí)行角色：核稿人員1.單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表。2.單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入流轉(zhuǎn)頁面。3．選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。7、單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。8、單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示：審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。會(huì)簽執(zhí)行角色：單位領(lǐng)導(dǎo)（可跨單位）具體操作步驟和普通發(fā)文中的會(huì)簽一樣，區(qū)別是會(huì)簽完之后只需“發(fā)送轉(zhuǎn)給前一核稿的工作人員。簽發(fā)18陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南執(zhí)行角色：單位領(lǐng)導(dǎo)（可跨單位）轉(zhuǎn)給前一步驟的工作人員。復(fù)核登記執(zhí)行角色：機(jī)要管理員與普通發(fā)文類似，具體操作請見復(fù)核登記。整理排版執(zhí)行角色：辦公室人員與普通發(fā)文類似，具體操作請見整理排版。校對執(zhí)行角色：辦公室人員與普通發(fā)文類似，具體操作請見校對。用印執(zhí)行角色：辦公室人員（可跨單位）提示：由于上一步驟是發(fā)給外單位人用印的，所以此時(shí)是外單位人在進(jìn)行這項(xiàng)操作。轉(zhuǎn)給前一步驟的工作人員。分發(fā)公文執(zhí)行角色：辦公室人員（可跨單位）提示：流轉(zhuǎn)成功后接下來的操作就是分發(fā)公文，由于是發(fā)給外單位人進(jìn)行此項(xiàng)操作的，所以此時(shí)是外單位人在進(jìn)行這項(xiàng)操作。具體操作步驟和普通發(fā)文中的分發(fā)公文一樣。快速發(fā)文執(zhí)行角色：單位領(lǐng)導(dǎo)或部門，然后由各相關(guān)單位或部門的公文管理員進(jìn)行簽收登記，再轉(zhuǎn)入收文處理流程。1.單擊“公文起草”－“快速發(fā)文”菜單。2.編輯公文擬稿單，具體操作詳見普通發(fā)文擬稿。3.單擊“編輯正文”按鈕，系統(tǒng)打開word，您可以在Word中編輯正文。19陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南注：目前最新版本支持在快速發(fā)文里可以加入紅頭和印章，這樣可以根據(jù)需要快速的來創(chuàng)建一個(gè)完整正式的公文。4.選擇分發(fā)對象。5.選擇該公文的分發(fā)對象，設(shè)置辦理時(shí)限。5.單擊“發(fā)送按鈕，公文將發(fā)送給所選定的分發(fā)對象，由簽收單位或部門的公文管理員進(jìn)行簽收登記，并轉(zhuǎn)入收文處理流程，具體操作詳見收文處理。收文處理科室收文功能，接收的是本單位發(fā)送到本科室的公文，兩種收文處理操作類似。簽收登記執(zhí)行角色：各單位辦公室指定公文收文員系統(tǒng)提供兩種方式進(jìn)行操作：一種是在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的公文，可以直接簽收；一種是紙質(zhì)流轉(zhuǎn)的公文，可用手工登記的方式簽收。直接簽收1.單擊“簽收登記”－“未簽收列表。2.在未簽收列表中選擇公文，單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入簽收頁面。提示：如拒絕簽收公文可在需要退回的公文前面打鉤，單擊“退回”按鈕3.單擊“保存”按鈕將公文保存在“已簽收列表”中。4.在已簽收列表中單擊公文標(biāo)題進(jìn)入簽收頁面。5.填寫選擇類別、收文號、辦理時(shí)限、辦件性質(zhì)、擬辦意見等信息。6.根據(jù)公文類型，選擇相應(yīng)辦理流程及執(zhí)行人。提示：如需要將公文導(dǎo)出，可單擊“導(dǎo)出PDF”按鈕7.單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給選定執(zhí)行人，由該人執(zhí)行下一步操作。8.單擊“打印標(biāo)簽”可將標(biāo)簽打印出來。手工登記1.單擊“簽收登記”－“手工登記。2.登記收文信息。20陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南3.選擇下一步辦理流程及下一步驟辦理人。4.單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給選定執(zhí)行人，由該人執(zhí)行下一步操作。擬辦公文執(zhí)行角色：辦公室主任1.單擊“待辦公文”－“待辦來文列表。2.單擊來文標(biāo)題進(jìn)入辦理頁面。提示：需要導(dǎo)出文檔可以單擊“導(dǎo)出”按鈕。3.填寫擬辦意見。提示：如需要將公文導(dǎo)出，可單擊“導(dǎo)出PDF”按鈕4.選擇下一步和下一流程執(zhí)行人。5.單擊“發(fā)送”按鈕發(fā)送公文至所選人員。6.單擊“打印標(biāo)簽”可將標(biāo)簽打印出來。提示：審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦來文”中找到要審批的公文。批辦公文執(zhí)行角色：單位領(lǐng)導(dǎo)1.單擊“待辦公文”－“待辦來文列表。2.單擊來文標(biāo)題進(jìn)入辦理頁面。單擊“退回”按鈕可將公文退回到上一步。提示：如需要將公文導(dǎo)出，可單擊“導(dǎo)出”按鈕3.填寫批辦意見。提示：如需要將公文導(dǎo)出，可單擊“導(dǎo)出PDF”按鈕4.單擊“發(fā)送按鈕，公文發(fā)送至簽收登記人員處，由收文人員發(fā)送到相關(guān)部門的人員來承辦該公文。5.單擊“打印標(biāo)簽”可將標(biāo)簽打印出來。提示：審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦來文”中找到要審批的公文。審閱公文執(zhí)行角色：審閱人員1.單擊“待辦公文”－“待辦來文列表。2.單擊來文標(biāo)題進(jìn)入辦理頁面。3.填寫審閱意見。注：下圖中附件是該公文本身的附件，流轉(zhuǎn)步驟附件是指流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生或添加的承辦公文21陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南執(zhí)行角色：承辦人員4.單擊“待辦公文”－“待辦來文列表。5.單擊來文標(biāo)題進(jìn)入辦理頁面。6.填寫承辦意見。7.單擊“提交”按鈕，來文提交給簽收登記人員。8.單擊“打印標(biāo)簽”可將標(biāo)簽打印出來。提示：審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦來文”中找到要審批的公文。傳閱執(zhí)行角色：辦公室公文管理員1.單擊“待辦公文”－“待辦來文列表。2.單擊來文標(biāo)題進(jìn)入辦理頁面。3.填寫傳閱意見。4.單擊“提交”按鈕，來文提交給簽收登記人員。5.單擊“打印標(biāo)簽”可將標(biāo)簽打印出來。歸檔執(zhí)行角色：公文接收員1.單擊“待辦公文”－“待辦來文列表。2.單擊來文標(biāo)題進(jìn)入辦理頁面。3.選擇“歸檔”流程。4.單擊“歸檔”按鈕，來文辦理歸檔。5.單擊“打印標(biāo)簽”可將標(biāo)簽打印出來。注：此時(shí)歸檔后的文件是顯示在“簽收登記”－“已簽收列表”中。公文導(dǎo)出功能導(dǎo)出后的文件格式為PDF格式。1．單擊“公文處理”－“歸檔公文”－“歸檔公文列表；2．找到需要導(dǎo)出的公文，單擊“導(dǎo)出”即可。如下圖：說明：為了能正常查看導(dǎo)出的公文，建議用戶機(jī)器安裝AdobeAcrobat?？剖沂瘴?2陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南科室收文功能，接收的是單位內(nèi)部發(fā)送到部門的公文。執(zhí)行角色：各部門指定公文收文員1.單擊“公文處理”－“科室收文”－“未簽收公文。提示：如拒絕簽收公文可在公文前面打鉤，單擊“退回”2.單擊來文標(biāo)題進(jìn)入辦理頁面，填寫相關(guān)信息。3.根據(jù)公文類型，選擇相應(yīng)辦理流程及執(zhí)行人。4.單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給選定執(zhí)行人。5.單擊“打印標(biāo)簽”可將標(biāo)簽打印出來。注：1.科室收文后，轉(zhuǎn)入科室來文辦理流程，相關(guān)執(zhí)行人可以從“待辦公文”—“待辦科室來文”找到需要自己辦理的科室來文執(zhí)行。具體各步驟操作詳見收文處理中各步操作。2.科室收文歸檔后的文件在“科室收文”－“所有公文列表”中。執(zhí)行監(jiān)督該功能用來監(jiān)督公文（包括發(fā)出的和接收的公文）目前的流轉(zhuǎn)狀態(tài)。發(fā)件執(zhí)行情況1.單擊“執(zhí)行監(jiān)督”－“發(fā)件執(zhí)行情況。2.提示：可按照發(fā)文類別及年份進(jìn)行查詢。3.單擊“辦理情況”列中“查看詳細(xì)”鏈接。查看接收單位的辦理情況以及承辦意見和本單位各步驟執(zhí)行情況。4.單擊“分發(fā)”按鈕，可進(jìn)行對其他單位的二次分發(fā)，設(shè)置辦理時(shí)限。5.單擊“打印”可將執(zhí)行情況打印出來。6.單擊“返回”按鈕，系統(tǒng)返回上一頁面。注：二次分發(fā)后歸檔公文顯示在“歸檔公文”－“歸檔公文列表”中。來件執(zhí)行情況1.單擊“執(zhí)行監(jiān)督”－“來件執(zhí)行情況。23陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南2.單擊公文標(biāo)題，進(jìn)入來文詳細(xì)信息頁面。3.可查看承辦單位/部門/人員辦理情況。4.單擊列表中辦理情況“查看詳細(xì)”鏈接，進(jìn)入頁面查看本單位詳細(xì)辦理情況。5.可單擊“催辦”對未辦結(jié)公文發(fā)送催辦信息。提示：用戶可根據(jù)需要設(shè)置催辦提醒。6.催辦信息發(fā)出后，被催辦人將在待辦列表中看到提醒?？剖覉?zhí)行情況1.單擊“執(zhí)行監(jiān)督”－“科室執(zhí)行情況。2.單擊公文標(biāo)題，進(jìn)入來文詳細(xì)信息頁面。3.可查看承辦單位/部門/人員辦理情況。4.單擊列表中辦理情況“查看詳細(xì)”鏈接，進(jìn)入頁面查看本單位詳細(xì)辦理情況。5.可單擊“催辦”對未辦結(jié)公文發(fā)送催辦信息。提示：用戶可根據(jù)需要設(shè)置催辦提醒。6.催辦信息發(fā)出后，被催辦人將在待辦列表中看到提醒。查閱公文查閱公文列表1.單擊“查閱公文列表”可以查看自己接受到的內(nèi)部抄送公文。注：在發(fā)文時(shí)選擇內(nèi)部抄送，就會(huì)將分發(fā)的公文抄送給單位內(nèi)部人員。2.單擊“擬稿列表”可查看自己所起草公文的當(dāng)前狀態(tài)。3.單擊“已辦發(fā)文列表”可查看到自己所有已經(jīng)辦理過的發(fā)文。4.單擊“已辦來文列表”可查看到自己所有已經(jīng)辦理過的來文。5.單擊“已辦科室來文列表”可查看到自己所有已經(jīng)辦理過的科室來文。6.單擊“歸檔公文”可查看到經(jīng)機(jī)要管理員發(fā)布的公文，7.公文進(jìn)行單位內(nèi)發(fā)布。第五章通知管理該模塊功能是用來發(fā)送一些日常通知。在系統(tǒng)中支持單位級、部門級以及個(gè)人級三種級別的通知。新建通知起草完成后，發(fā)送到相應(yīng)的單位、部門或個(gè)人即可。24陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南新建通知1.單擊“通知管理”－“新建通知。2.單擊“接收人”框后的“選擇”按鈕。注：發(fā)件人可以要求接收人接收后給予回復(fù)。3.到已選擇對象框中。提示一：接收對象可以是部門、用戶。提示二：使用向左的按鈕或直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)可以將已選擇的用戶移動(dòng)到待選對話框；使用向左的雙按鈕可以一次性將已選擇的多個(gè)用戶移動(dòng)到待選對話框內(nèi)。提示三：選擇接收對象后可以單擊鼠標(biāo)右鍵刪除所選中的接收對象。4.在“主題”框中，鍵入通知標(biāo)題。在內(nèi)容框中，鍵入通知詳細(xì)內(nèi)容；5.單擊“發(fā)送”按鈕，通知發(fā)送給指定接收人；6.單擊“保存”按鈕，可以暫不提交通知，將通知保存至草稿列表中。我撰寫的通知1.提示：單擊“通知標(biāo)題”可重新編輯通知。單擊“選擇”按鈕選擇發(fā)送對象。單擊可將通知發(fā)送給指定接收人。2.讀的通知，你可以點(diǎn)擊“圖標(biāo)刪除此通知，當(dāng)對方任一用戶已經(jīng)閱讀你發(fā)送的通知后，你將無法再刪除此通知。我接收的通知1.單擊“我接收的通知”可查看到接收到的通知。擇對象框中。提示：單擊“通知標(biāo)題”可查看通知。單擊“刪除”按鈕刪除該通知。有的通知會(huì)要求接收人給予回復(fù)25陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南轉(zhuǎn)發(fā)通知1.單位通知轉(zhuǎn)發(fā)人才能看到此菜單2.點(diǎn)擊需要轉(zhuǎn)發(fā)的通知標(biāo)題3.在彈出窗口點(diǎn)擊轉(zhuǎn)發(fā)按鈕，彈出轉(zhuǎn)發(fā)窗口，選擇轉(zhuǎn)發(fā)對象，點(diǎn)擊完成轉(zhuǎn)發(fā)。第六章領(lǐng)導(dǎo)日程也可以由為其配備的秘書來代為草擬。領(lǐng)導(dǎo)可以查看自己的以及別的領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，秘書可以查看其所對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。草擬日程該功能用來添加領(lǐng)導(dǎo)日程。1.單擊“領(lǐng)導(dǎo)日程”－“草擬日程。2.從頁面中的日歷選擇需要起草日程的月、日。3.在頁面中編輯日程的相關(guān)信息以及詳細(xì)內(nèi)容。注：“是否隱藏”指是否把您起草的日程對外公開，如選擇為隱藏，則該條領(lǐng)導(dǎo)日程信息只有領(lǐng)導(dǎo)本人和他的秘書可以看到，別的領(lǐng)導(dǎo)不能看到。4.單擊“確定，領(lǐng)導(dǎo)日程信息添加成功。領(lǐng)導(dǎo)日程看其所對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。1.單擊“領(lǐng)導(dǎo)日程”2.在領(lǐng)導(dǎo)列表中，單擊領(lǐng)導(dǎo)姓名，頁面顯示其對應(yīng)的本周日程安排情況。注：領(lǐng)導(dǎo)日程列表為區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)和本單位領(lǐng)導(dǎo)。3.單擊日程安排可以查看該日程的詳細(xì)情況。1.單擊“上一周26陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南2.系統(tǒng)可以對領(lǐng)導(dǎo)日程進(jìn)行匯總，選擇領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)置匯總時(shí)間段，單擊“匯總。配置秘書該功能有系統(tǒng)管理員來使用，用來為領(lǐng)導(dǎo)配置秘書。1.單擊“領(lǐng)導(dǎo)日程”—“草擬日程。2.選擇領(lǐng)導(dǎo)，頁面顯示單位的所有秘書。3.勾選為領(lǐng)導(dǎo)配置的秘書，單擊“保存”,完成秘書配置。第七章電子郵件新建郵件1.單擊“電子郵件”－“新建郵件。2.單擊“接收人”一欄后面的“選擇”按鈕，在彈出的窗口中選擇接收對象。3.單擊“密送一欄后面的“選擇按鈕，在彈出的窗口中選擇密送對象，普通接受人無法看到密送對象。4.編輯郵件主題和郵件詳細(xì)內(nèi)容。5.單擊“發(fā)送”按鈕，郵件發(fā)送給指定接收人。6.單擊“保存”按鈕，可以暫不提交郵件，將郵件保存至草稿箱中。查看郵件1.單擊“草稿箱”可查看到尚未發(fā)送的郵件。2.單擊“收件箱”可查看所有收到的郵件。3.單擊“發(fā)件箱”可查看所有發(fā)送的郵件?；貜?fù)郵件27陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南1.單擊“電子郵件”→“收件箱。2.單擊郵件標(biāo)題，進(jìn)入查看郵件詳細(xì)信息頁面。3.單擊“回復(fù)，可回復(fù)發(fā)件人；單擊“全部回復(fù)，可回復(fù)所有人。4.單擊“抄送給…”，可選擇需要抄送的人員。5.可重新編輯郵件主題和郵件詳細(xì)內(nèi)容。7.單擊“發(fā)送”按鈕，郵件發(fā)送給指定接收人。刪除郵件您可刪除“草稿箱3.選中郵件標(biāo)題前的復(fù)選框。4.單擊“刪除”按鈕。提示：單擊復(fù)選框可將列表中的所有郵件選中。如下圖：第八章政務(wù)簡報(bào)發(fā)布，既可以提供給相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)查閱，也可以共享給相關(guān)人員查閱。分類管理該部分由管理員為上報(bào)材料設(shè)置分類，并進(jìn)行維護(hù)。注：只有設(shè)置好分類，才能上報(bào)材料。1.進(jìn)入“政務(wù)簡報(bào)”—“分類管理。2.點(diǎn)擊組織結(jié)構(gòu)中的機(jī)關(guān)部門名稱，下面會(huì)展開顯示該單位的簡報(bào)分類。3.可以添加新的分類或編輯、刪除現(xiàn)有分類。起草簡報(bào)可以按照以下步驟查看、或起草上報(bào)材料：28陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南1.進(jìn)入“政務(wù)簡報(bào)”—“起草簡報(bào)。2.分類名稱，右邊顯示出這個(gè)分類下的所有上報(bào)材料；3.點(diǎn)擊材料名稱，查看材料的詳細(xì)內(nèi)容。4.單擊“起草，可以添加新的簡報(bào)材料。5.編輯好材料信息后，選擇相關(guān)單位、部門或人員發(fā)送簡報(bào)材料。簡報(bào)列表可以按照以下步驟查看簡報(bào)：1.進(jìn)入“政務(wù)簡報(bào)”—“簡報(bào)列表。2.點(diǎn)擊組織結(jié)構(gòu)中的機(jī)關(guān)部門名稱，下面會(huì)展開顯示該單位的簡報(bào)分類，直接點(diǎn)擊一個(gè)分類名稱，右邊顯示出這個(gè)分類下的所有簡報(bào)列表；3.點(diǎn)擊簡報(bào)標(biāo)題，查看簡報(bào)的詳細(xì)內(nèi)容。最新簡報(bào)該部分為關(guān)注和查看上報(bào)的最新簡報(bào)信息，并可以進(jìn)行批示。1.單擊“政務(wù)簡報(bào)”—“最新簡報(bào)，顯示最新上報(bào)的簡報(bào)信息列表。2.單擊簡報(bào)標(biāo)題，查看簡報(bào)詳細(xì)信息，并可以進(jìn)行批示。3.單擊“我的關(guān)注”顯示我已經(jīng)添加關(guān)注的類別中上報(bào)信息情況4.辦公室主任關(guān)注，從該菜單下可以查看本單位具有辦公室主任角色的人員所關(guān)注的信息。添加關(guān)注29陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南3．單擊“政務(wù)簡報(bào)”→“簡報(bào)列表，顯示已經(jīng)上報(bào)的簡報(bào)列表；4．單擊需要加入關(guān)注的單位名稱，再單擊該單位需要加入關(guān)注的簡報(bào)列表；5．單擊“加入關(guān)注”按鈕，即可加入“我的關(guān)注；如下圖：6．單擊“最新簡報(bào)”→“我的關(guān)注”即可查看到剛剛加入的關(guān)注信息。7．取消已經(jīng)加入的關(guān)注步驟同上，進(jìn)入對應(yīng)簡報(bào)列表，單擊“取消關(guān)注即可。如下圖：第九章市民連線辦事件，將事件發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)批示或者直接發(fā)給相關(guān)單位辦理。錄入交辦在使用政務(wù)系統(tǒng)中市民連線前，系統(tǒng)管理員只有設(shè)置好媒體分類，其他相關(guān)人員才能正常使用新建交辦功能。新建媒體1.單擊“市民連線”→“錄入交辦”菜單。2.單擊“媒體頻道”按鈕。3.輸入要新建媒體名稱，單擊“新建，完成新建媒體。新建交辦1.單擊“市民連線”→“錄入交辦”菜單。2.單擊“新建交辦”按鈕。3.填寫交辦信息。4.下圖：5.單擊“發(fā)送”把交辦信息發(fā)送到接受對象處。待辦列表1.單擊“市民連線”→“錄入交辦”菜單。2.單擊“待辦列表，頁面顯示需要辦理的交辦事宜。30陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南3.單擊待辦事宜標(biāo)題，查看該事宜辦理情況。4.對辦理的交辦選擇對象進(jìn)行辦理，對已經(jīng)辦理的事宜可以加上評價(jià)5.單擊“發(fā)送，該事宜辦理結(jié)束。交辦統(tǒng)計(jì)1.單擊“市民連線”→“錄入交辦”菜單。2.單擊“交辦統(tǒng)計(jì)，頁面顯示已經(jīng)辦理的交辦事宜。單位辦理待辦列表1.單擊“市民連線”→“單位辦理”菜單。2.單擊“待辦列表，頁面顯示需要辦理的交辦事宜。3.單擊待辦事宜標(biāo)題。4.輸入單位辦理情況后，單擊“發(fā)送。交辦統(tǒng)計(jì)1.單擊“市民連線”→“單位辦理”菜單。2.單擊“交辦統(tǒng)計(jì)，頁面顯示已經(jīng)辦理的交辦事宜。領(lǐng)導(dǎo)批示待辦列表1.單擊“市民連線”→“領(lǐng)導(dǎo)批示”菜單。2.單擊“待辦列表，頁面顯示需要辦理的交辦事宜。3.單擊待辦事宜標(biāo)題。4.填寫批示后，單擊“發(fā)送。交辦統(tǒng)計(jì)31陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南1.單擊“市民連線”→“領(lǐng)導(dǎo)批示”菜單。2.單擊“交辦統(tǒng)計(jì)，頁面顯示已經(jīng)辦理的交辦事宜。市民熱線查詢該功能開通了四種市民熱線查詢方式:開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、主題和媒體，可在“錄入交辦→“待辦列表→“待辦列表”→“待辦列表1、單擊“錄入交辦”→“待辦列表”2、選擇其中一項(xiàng)查詢條件即可3、單擊“搜索。如下圖：附錄1：公文模版制作方法公文紅頭模版制作方法設(shè)置頁面格式1)新建一個(gè)word文檔。2)設(shè)置頁邊距，上3.6cm，下3.6cm，左2.7cm，右2.7cm。3)在設(shè)置網(wǎng)格界面進(jìn)行字體設(shè)置，3號仿宋字體。4)設(shè)置文檔網(wǎng)格。指定行和字符網(wǎng)格，每頁22行，制作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)和眉首的反線1)紅頭模版分為兩個(gè)部分：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、眉首的2)紙質(zhì)紅頭相同。如下圖：3)移動(dòng)文本框，將文本框移動(dòng)到正確位置。4)在文本框下面插入自選圖形中的直線。然后對格色；粗細(xì)為“2磅；版式為“其他方式。如下圖：5)將文本框和直線選中，進(jìn)行組合。如下圖：32陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南收文處理標(biāo)簽制作方法制作空白處理標(biāo)簽1)新建一個(gè)word文檔。2)在word中編輯表格，按照單位實(shí)際的收文處理標(biāo)簽樣式制作一個(gè)空白的標(biāo)簽，如下圖所示。添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽1)標(biāo)題后面的單元格內(nèi)需要系統(tǒng)自動(dòng)填寫上來文的標(biāo)題。所以，在制作處理標(biāo)簽時(shí)，需要在來文標(biāo)題對應(yīng)的空白單元格中添加一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽，以便不同的來文，系統(tǒng)能自動(dòng)替換成來文的標(biāo)題。2)寫屬性的地方添加上數(shù)據(jù)標(biāo)簽。屬性和數(shù)據(jù)標(biāo)簽對應(yīng)關(guān)系如下：收文類型：HeFei_DocType_HeFei收文號：HeFei_ReceiveNum_HeFei來文單位：HeFei_SendOrg_HeFei來文文號：HeFei_DocID_HeFei來文標(biāo)題：HeFei_DocTitle_HeFei來文密級：HeFei_SecretLevel_HeFei來文份數(shù)：HeFei_Copys_HeFei來文日期：HeFei_SendDate_HeFei擬辦意見：HeFei_ZSOrg_HeFei領(lǐng)導(dǎo)批示意見：HeFei_LeaderMind_HeFei辦理時(shí)限：HeFei_TransactDate_HeFei當(dāng)前日期：HeFei_Now_HeFei3)添加后的處理標(biāo)簽如下圖所示：保存成xml文件33陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南1)單擊word中“文件”——“另存為。2)選擇文件保存類型為“XML文檔，保存即可。收文承辦標(biāo)簽制作方法收文承辦標(biāo)簽的制作方法和收文處理標(biāo)簽基本相同，不同點(diǎn)在于數(shù)據(jù)標(biāo)簽的對應(yīng)關(guān)系不同，收文承辦標(biāo)簽的對應(yīng)關(guān)系如下所示：收文類型：%DocType%當(dāng)前日期：%Now%收文號：%ReceiveNum%來文單位：%SendOrg%來文文號：%DocID%來文標(biāo)題：%DocTitle%來文密級：%SecretLevel%來文份數(shù)：%Copys%來文日期：%SendDate%處室承辦意見匯總：%HuiZongYiJian%處室負(fù)責(zé)人擬辦意見：%BanLiYiJian%領(lǐng)導(dǎo)批示：%LeaderMind%辦理時(shí)限：%TransactDate%34陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南附錄2：公文模板參考式樣1.公文紅頭模板式樣X35陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南2.版記模板式樣主題詞：抄送：××××××人民政府2007打字：校對：（共?。悍荩?6陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南3.發(fā)文稿紙模板式樣：××單位擬稿單起草日期:HeFei_CreateDate_HeFei發(fā)文字文密號:HeFei_SendNumber_HeFei種:HeFei_DocType_HeFei級:HeFei_Secri緩急:HeFei_IsU公文標(biāo)題:HeFei_DocTitle_HeFei主題詞:HeFei_DocKeyword_HeFei主送機(jī)關(guān):HeFei_MainCorp_HeFei抄送機(jī)關(guān):HeFei_CopysCorp_HeFei擬稿人:HeFei_CreateUser_HeFei擬稿部門:HeFei_CreateDept_HeFei核稿意見:HeFei_CreateMind_HeFei審核意見:HeFei_AuditingMind_HeFei會(huì)簽意見:HeFei_SubscriptionMind_HeFei37陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南簽發(fā)意見:HeFei_ViseMind_HeFei附注:HeFei_AddComment_HeFei共印HeFei_Cop校對人:印發(fā)日期:HeFei_PublishDate_HeFei38陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南4.收文承辦標(biāo)簽?zāi)０迨綐樱骸痢羻挝还奶幚順?biāo)簽%DocType%%Now%收來來文單文%ReceiveNum%%SendOrg%文%DocID%位號號標(biāo)題%DocTitle%份來文日密級%SecretLevel%%Copys%%SendDate%數(shù)期處室綜合%HuiZongYiJian%意見處室負(fù)責(zé)%BanLiYiJian%人意見39陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南%LeaderMind%領(lǐng)導(dǎo)批示辦理時(shí)限%TransactDate%5.收文處理標(biāo)簽?zāi)０迨綐?××單位公文處理標(biāo)簽%DocType%%Now%收來來文單文%ReceiveNum%%SendOrg%文%DocID%位號號標(biāo)題%DocTitle%份來文日密級%SecretLevel%%Copys%%SendDate%數(shù)期分辦%ZSOrg%40陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南%LeaderMind%領(lǐng)導(dǎo)批示辦理時(shí)限%TransactDate%附錄3：常見問題Q&AFAQ的形式補(bǔ)充，供客戶、用戶使用參考Q:使用平臺(tái)對計(jì)算機(jī)有哪些要求？A:系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)有以下幾點(diǎn)要求：a)操作系統(tǒng)為Windows2000及以上b)瀏覽器版本為IE6.0c)Office版本必須為XP、2003及以上版本d)關(guān)閉網(wǎng)頁攔截功能公文處理Q:打開IE瀏覽器，輸入黨政公文與信息交換系統(tǒng)的網(wǎng)址，為何登錄不上？A:請根據(jù)以下幾點(diǎn)進(jìn)行檢查：1、檢查下系統(tǒng)登錄的地址是否正確。2、確定本機(jī)的網(wǎng)絡(luò)是否切入到政務(wù)專網(wǎng)的環(huán)境中？可以測試本單位其他機(jī)器是否可以登陸，同時(shí)也可以咨詢電信人員。3、如果本機(jī)的操作系統(tǒng)為windows2003版，由于操作系統(tǒng)自身安全設(shè)置，請將系統(tǒng)網(wǎng)址加入到可信任站點(diǎn)中，再重新登陸政務(wù)系統(tǒng)。Q:用戶的密碼怎樣修改？如果密碼忘了，如何初始化用戶密碼？41陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南A1、所有用戶第一次登錄系統(tǒng)，初始密碼為1111個(gè)人信息修改密碼確定。2、初始化密碼：用戶忘記密碼，可以聯(lián)系本單位的系統(tǒng)管理員進(jìn)行密碼初始化，可以根據(jù)以下步驟操作：系統(tǒng)設(shè)置用戶管理選中姓名前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊“初始化密碼。Q:系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中，用戶和部門的順序不對，用戶或部門應(yīng)在哪里進(jìn)行排序？A：可以聯(lián)系單位系統(tǒng)管理員進(jìn)行排序?？梢园匆韵虏襟E操作：系統(tǒng)配置組織架構(gòu)管理選擇部門排序或用戶排序，系統(tǒng)彈出排序框，可以進(jìn)行排序。Q:已經(jīng)起草好的公文，在哪一步進(jìn)行蓋章？A：word具欄上找到，直接點(diǎn)擊蓋章即可。蓋章人員的機(jī)器必須先行安裝金格電子簽章軟件。提示：用印前必須經(jīng)過“簽發(fā)”和“復(fù)核登記”兩個(gè)步驟Q:公文處理時(shí)，新建公文后，做核稿、審核等一系列操作步驟后，打印核稿單時(shí)，在word中顯示空白，無法打印。A：這是由于系統(tǒng)調(diào)用模版時(shí)，無法找到模版。請聯(lián)系單位機(jī)要管理員或系統(tǒng)管理員，確定在公文配置的模版管理中，發(fā)文稿紙的模版是否已上傳或關(guān)聯(lián)配置是否關(guān)聯(lián)了發(fā)文稿紙。Q:這表明文檔已被篡改。該怎么解決？A：1、聯(lián)系發(fā)文人員，公文在分發(fā)前是否被篡改過，如果被篡改，此公文作廢；2、如果使用的是老版本的電子簽章軟件，分發(fā)人在蓋章時(shí)，如果選擇了保護(hù)文檔，那么點(diǎn)中間的打印按鈕，系統(tǒng)會(huì)檢測到文檔被篡改。此種情況請聯(lián)系駐點(diǎn)人員，獲取最新的電子簽章軟件，重新安裝后即可解決。Q:在系統(tǒng)操作中，選擇頁面調(diào)入Activex控件時(shí)會(huì)報(bào)daxERROR。A：這是由于IE攔截了控件，請根據(jù)以下步驟解決：點(diǎn)擊IE的工具->選項(xiàng)->高級->瀏覽在的"啟用第三方擴(kuò)展"中選擇uncheck,重啟IE。Q:公文處理中，在排版或分發(fā)階段，發(fā)現(xiàn)公文編號錯(cuò)誤，該怎么辦？A：142陽光電子政務(wù)辦公平臺(tái)使用指南送。2、將公文退至復(fù)核登記步驟進(jìn)行修改編號也可以。3、如果公文已分發(fā)出去，請將所有收文歸檔，再聯(lián)系負(fù)責(zé)駐點(diǎn)的技術(shù)支持人員，在系統(tǒng)后臺(tái)刪除公文后重新起草。Q:在公文發(fā)文，怎樣與外單位進(jìn)行會(huì)簽？A：1、確定在公文配置中，已經(jīng)開通會(huì)簽步驟；2、在公文起草時(shí)選擇“跨單位會(huì)簽，在選擇會(huì)簽時(shí)就可以選擇外單位工作人員進(jìn)行會(huì)簽。Q:在公文處理中，點(diǎn)擊“編輯正文”或者“查看正文”時(shí)，word無反應(yīng)。怎么回事？A：由于系統(tǒng)無法找到word控件1、檢查word是否2003以上版本。2、查看首頁的客戶端控件是否安裝？如果已經(jīng)安裝，請刪除后重新下載安裝控件。3、看看本機(jī)是否裝了瑞星殺毒軟件或者防火墻，先禁用，再試一試是否可行，如果是殺毒軟件造成的，