承辦會議接待方案范文（3篇）

承辦會議接待方案范文1一、會?前1.與?會議主辦方?洽談，了解?會議要求及?所需服務項?目。2.?提供會議所?需要的機票?、車票、住?宿酒店、會?議場所、交?通等信息，?并制定完備?的會議預案?書給會議方?。3.派?專人協(xié)助客?戶實地考察?會議舉辦地?的吃、住、?會議場地、?游、娛樂等?相關(guān)方面的?情況。4?.確定方案?，簽訂合同?，預付定金?。二、會?中1.會?議接待。專?人負責機場?，車站的禮?儀、接站、?公關(guān)等服務?。提前在酒?店、會議室?擺放好歡迎?調(diào)幅、歡迎?牌、簽到臺?、指示牌等?。2.會?前準備。準?備好會議所?需要的會議?資料，會議?用品，會議?演講稿等會?議相關(guān)物品?。3.會?議場所。專?人到會議室?檢查會議室?條幅、燈光?、音響、茶?飲等。4?.會議住宿?。房間樓層?及房間號確?認，詢問是?否有特殊要?求。5.?會議餐飲。?用餐時間、?用餐標準及?特殊客人（?回民）的確?認。6.?會議旅游。?旅游線路行?程、用車、?導游是否增?加景點等確?認。7.?會議娛樂。?娛樂消費形?式、消費標?準、娛樂地?點的確認。?8.會議?服務。會議?代表合影留?念、為代表?提供文秘服?務及相關(guān)服?務。三、?會后1、?結(jié)帳。提供?會議過程中?的詳細費用?發(fā)生明細及?說明，專人?與客戶進行?核對并結(jié)帳?。2、資?料。會議后?的資料收集?，根據(jù)客戶?要求制作會?議___或?花名冊。?3、合影。?會議期間參?會人員__?_合影，會?議結(jié)束前沖?印出來分發(fā)?給每位與會?人員以做留?念。承辦會議接待方案范文（二）1、儀容?儀表整潔大?方儀容、儀?表、儀態(tài)文?雅，莊重文?雅2、舉?止風度：?站姿：男士?身體直立，?抬頭挺胸，?兩膝并嚴，?腳跟靠緊，?腳掌呈v字?，雙手放至?褲縫處;女?士抬頭挺胸?，雙目平視?，表情自然?，腹部平收?，手臂自然?下垂，中指?微貼褲縫。?坐姿：上體?挺直，雙目?平視，表情?自然，兩手?分別放在雙?膝上，只坐?椅面2/3?。男士雙腿?分開，不超?肩寬;女士?雙腿自然彎?曲并攏，兩?腳平放。?走姿。男士?挺起胸膛，?雙腳落地平?穩(wěn)而有力，?雙臂自然擺?動;女士挺?胸收腹，上?身正直，雙?臂自然下垂?，協(xié)調(diào)地前?后擺動，腳?尖指向正前?方，步幅要?均勻，落腳?的聲音不可?太大。穿短?裙或旗袍時?，走一條直?線，穿褲裝?時，宜走成?二條直線?蹲姿。女式?右腳在前，?右小腿垂直?于地面，左?腿在后與右?腿交叉重疊?，左膝由后?面伸向右側(cè)?，左腳跟抬?起，腳掌著?地，兩腿前?后靠緊，合?力支撐身體?。臀部向下?，上身稍向?前傾3、?表情：眼神?自然、柔和?、親切;始?終要面帶微?笑4、著?裝男式著藏?藍色或灰色?的西裝套裝?，白色襯衫?，深色襪子?，黑色皮鞋?，要打領(lǐng)帶?;女士穿單?一色彩的西?服套裙，內(nèi)?穿白色襯衫?，腳穿肉色?長筒絲襪和?黑色高跟皮?鞋。5、?交談禮儀：?聲音輕柔，?音調(diào)柔和，?手勢得體，?端莊禮貌，?注意聆聽，?學會贊美，?幽默6、?了解各國、?各___的?禁忌北美?人忌食怪味?、腥味的食?物和動物內(nèi)?臟，忌13?和星期五。?中東地區(qū)的?人們普遍信?奉___教?，在談吐和?舉止上要注?意不要觸犯?他們的__?_禁忌，如?___不吃?豬肉。東南?亞地區(qū)視牛?如神，搖頭?或頭歪到一?邊是表示y?es，要雙?手交出東西?，不要用左?手遞東西吃?東西二、?各活動的禮?儀1、迎?送禮儀（包?括乘車禮儀?）a、準?確掌握抵達?及離開的時?間及地點，?安排相應身?份的人員前?往迎送;b?、了解正確?的稱呼（姓?名+職務）?。并將我方?迎接人員按?職位高低介?紹給與會客?方。c、在?迎送過程中?，迎候人員?始終面帶微?笑，以表示?歡迎之意;?d、在為外?賓送行時，?臨上飛機之?前，按順序?同外賓一一?握手告別，?飛機在視野?中消失方可?離去;e、?（陪車禮儀?）請外賓從?右側(cè)車門上?車，坐于后?排座位右側(cè)?，接待人從?左側(cè)車門上?車，譯員坐?在司機旁邊?。代表團_?__人以上?乘大轎車時?，低位者先?上車，下車?順序相反;?f、迎接人?員陪來賓一?同前往下榻?處。通知賓?館在食宿方?面對一些有?___和民?族禁忌的代?表予以特殊?安排。并把?準備好的有?關(guān)材料，如?會議日程和?議程、會議?其他有關(guān)文?件、代表證?等交給會議?代表（可以?放在一個會?議皮包里）?。對于在會?議上安排發(fā)?言的代表，?事先明確_?_通知。并?奉上歡迎晚?宴的宴會邀?請函。2?、會議會?場布置在會?場門口，掛?歡迎之類的?橫幅，并在?會場附近設?立___;?在會議主會?場的正前方?掛有中英兩?種文字的會?議標記;將?會議室布置?得如同教室?，是每一個?與會者面向?講臺一排就?坐，會議主?持人和本市?上級領(lǐng)導坐?在講臺一側(cè)?，在每一個?與會者的座?位上擺放姓?名牌（中英?文都有）。?一般與會人?員按職位高?低從前之后?安排座位，?各國領(lǐng)導按?照國家首字?母順序落座?主席臺一側(cè)?;會場的燈?光音響、桌?椅、茶具、?陳設、文具?等都要一一?落實。會議?結(jié)束，安排?與會人員返?回酒店后，?進行會議文?件的清退和?歸檔，最后?整理會議室?預備會。?事先預約一?間會議室，?通知各代表?團秘書長和?聯(lián)絡員預備?會的時間、?地點。會議?室布置應與?主會場大致?相同，準備?好會議議程?、日程等資?料的復印與?發(fā)放。與?會：在會議?進行中，隨?時保持待命?，準確及時?地做好會議?修改后文件?的復印、發(fā)?放，為與會?者提供方便?，注意要安?靜禮貌，不?可影響會議?的討論主?題演講：代?表演講時，?要確保話筒?的音效，禮?貌引導演講?者上講臺發(fā)?表演講簽?約。在會場?里擺一張鋪?墨綠色的臺?呢的長桌，?桌上放置文?具文稿，并?擺一張椅子?。桌后樹起?與會國的國?旗，由主持?人宣布代表?團團長，按?國家首字母?順序，輪流?上去簽名。?這是一個嚴?肅莊重的場?合，要請新?聞媒介對此?進行報道。?合影。事?先安排好合?影圈、人員?位置圖，準?備階梯架。?合影時，主?人和客人居?中，以主人?右側(cè)為上，?按禮賓次序?，主客雙方?間隔排列。?第一排通?常安排主方?人員站在兩?端開閉幕?式及交接。?安排sy市?領(lǐng)導致開幕?、閉幕詞，?與會主賓致?歡迎詞，會?議代表發(fā)言?，有關(guān)負責?人致總結(jié)性?陳詞，下屆?會議的主辦?國代表發(fā)言?等。3、?宴會（可以?將特殊信仰?的客人如_?__單獨分?開一桌，總?桌數(shù)忌13?桌，每桌忌?___人）?中餐禮儀?a、熟悉中?餐餐具及餐?具的用法，?如筷子、勺?、餐巾等?b、用餐的?禮節(jié)。菜肴?上席，如有?公筷，則該?以公筷取食?，而且應由?席上主賓先?取用，再按?順時針方向?依次取食。?取菜時，筷?子不要在盤?中翻動，盡?量取自己面?前的菜，不?要站起來取?食，也不要?把手伸到別?人面前取菜?。在進餐過?程中吃到魚?刺、骨頭之?類的東西，?可用餐巾或?手掩口，用?筷子取出放?在碟內(nèi)，盡?量不要直接?吐出來;不?要直接在餐?桌上使用牙?簽。不要把?筷子當叉子?使用或用舌?頭舔筷子?斟酒、敬酒?禮儀斟酒?。由每一桌?的主人向客?人斟，從主?賓開始，順?時針方向依?次為每位客?人斟上，自?己的酒杯最?后。當客人?婉拒時，不?要勉強他人?敬酒。先?由每一桌主?人向大家敬?酒，大家應?站起來，可?以舉杯示意?，不必碰杯?，再象征性?喝一口。然?后可以由其?他人敬酒。?敬酒者應把?自己的酒喝?干，但不能?勉強對方。?可適當加之?簡短的祝福?。在主人主?賓敬酒時，?應停止用餐?、停止交流?。工作餐?（早餐會）?禮儀（事先?定好餐廳，?再電話或口?頭邀請）?提前___?分鐘抵達用?餐地點，迎?接各代表團?長的到來。?座位往往不?分主次，可?自由就餐就?坐。餐點不?必過于豐盛?，但要主動?回避對方的?飲食禁忌。?最好采取分?餐式的就餐?方式。另外?為不耽誤工?作，工作餐?上的飲料應?將烈性酒除?外。三、?其他活動的?禮儀1、?剪彩a、?用具準備。?長約___?米的細窄紅?色綢帶、新?剪刀、白色?薄紗手套、?托盤、紅色?地毯。b?、會場準備?。剪彩儀式?會場設在圖?書館門口。?會表上可寫?警民共建圖?書館開館典?禮。c、?確定剪彩人?員。各國和?國內(nèi)各單位?的較高一級?長官。按照?國家首字母?順序排列站?齊。d、?挑選禮儀小?姐。要求儀?態(tài)文雅、大?方莊重.著?中式禮服—?—紅色旗袍?，穿高跟鞋?，配長筒絲?襪，化淡妝?，并以盤起?發(fā)髻的發(fā)型?為佳。e?、進行必要?的分工和演?練。饋贈嘉?賓的紀念性?小禮品等，?也應做好準?備。2、?植樹事先準?備好計劃方?案，包括植?樹的場地、?時間、地點?、參與的人?員，交通工?具以及植樹?的工具如樹?苗數(shù)量，鐵?鏟，水桶等?都要做好安?排，另外安?排好警力維?持安全。對?于行車路線?、路況、車?況以及此次?活動的采訪?攝影等都要?考慮周全。?3、游覽?當參觀游?覽項目確定?后，制定詳?細活動計劃?和日程，包?括參觀路線?、交通工具?等，并及時?通知有關(guān)接?待人員和單?位，安排好?警力維持安?全。在出發(fā)?前，要及時?檢查車況，?分析行車路?線，預先安?排好用餐。?路遠的還要?預先安排好?中途休息室?，要把出發(fā)?、集合和用?餐的時間、?地點及時通?知客人和全?體工作人員?。并挑選相?應身份的精?干人員陪同?并解說。承辦會議接待方案范文（三）（一）?會議接待方?案的含義?會議接待方?案是指安排?與會者的迎?送和吃、住?、行、游、?樂等接待活?動及具體事?務的文案，?屬于會議專?題策劃方案?，可以包含?在會議總體?方案中，也?可以單獨擬?寫，作為會?議總體方案?的附件。?（二）會議?接待方案的?基本內(nèi)容?1.接待對?象和接待緣?由。會議的?接待對象的?種類眾多，?包括上級領(lǐng)?導、政府官?員、協(xié)辦支?持單位、特?邀嘉賓、會?議成員（正?式和列席）?、參展單位?、客商、普?通觀眾以及?媒體記者等?等，有以政?府代表團名?義來訪的，?也有聯(lián)合組?團參加的，?還有的是以?個人身份參?會、參展、?參觀。每一?種接待方案?一定要寫清?楚具體的對?象。同時還?要簡要說明?為何接待，?即接待的緣?由、目的和?意義。2?.接待方針?。接待方針?即會議接待?工作的總原?則和指導思?想。接待方?針應當根據(jù)?會議目標和?會議領(lǐng)導機?構(gòu)對接待工?作的要求以?及參加對象?的具體情況?確定。3?.接待規(guī)格?。包括迎接?、宴請、看?望、陪同、?送別參加對?象時，主辦?方出面的人?員的身份，?以