通告、通報、決定、函

通告、通報、決定、函

（三）公告和通告的區(qū)別

1、同：

（1）告曉性（2）泛行文，無主送機關(guān)（3）發(fā)文方式靈活（4）結(jié)構(gòu)形式

2、異：

（1）發(fā)文內(nèi)容不同。公告宣布重要事項和法定事項；通告則是公布應(yīng)當遵守或周知的事項，業(yè)務(wù)性強。（2）行文范圍不同。公告的告曉對象國內(nèi)外；通告限制在一定范圍內(nèi)，即社會的有關(guān)方面。

通告

（一）概念：公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。

（二）通告的寫法：（與公告基本相同）

（3）制發(fā)單位級別不同。公告的發(fā)文機關(guān)級別高，一般由國家一級機關(guān)發(fā)布；通告的發(fā)文機關(guān)級別較低，多由業(yè)務(wù)主管部門發(fā)布。（4）發(fā)布方式不同。公告多用登報、廣播的方式發(fā)布；通告可用文件形式印發(fā)，也可登報、廣播或張貼。

深圳市建設(shè)局關(guān)于對建筑企業(yè)進行資格年審的通告根據(jù)《深圳市施工企業(yè)管理暫行辦法》等有關(guān)文件規(guī)定，我局決定自1994年11月15日起對我市建筑安裝企業(yè)，裝飾施工企業(yè)，建設(shè)監(jiān)理單位，工程總承包單位進行1995年度企業(yè)年審工作。凡在我局注冊的上述有關(guān)單位，請于見報后5天內(nèi)前來我局領(lǐng)取有關(guān)文件，辦理年審手續(xù)。逾期不辦，責任自負。特此通告深圳市建設(shè)局一九九四年十一月十六日

通報

一、通報的適用范圍：

1、表彰先進；

2、批評錯誤；

3、傳達重要精神或者情況

二、分類：

1、表彰通報。用于在一定范圍內(nèi)表揚好人好事。

2、批評通報。用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤，糾正不良傾向。

3、情況通報。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。一、通報的含義分析

通報是上級機關(guān)對下級機關(guān)中的典型的先進事跡、先進人物進行表彰，對嚴重錯誤給予批評教育，借以教育干部和群眾，不斷改進工作，對重要的精神和情況給予傳達溝通的一種知照性公文。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

二、通報的分類表彰性通報

主要用來表彰先進，介紹單位或個人成功的經(jīng)驗、做法，以學習先進，見賢思齊，改進與推動工作。批評性通報

用來批評后進，糾正錯誤，打擊歪風，指出有關(guān)單位或個人存在的錯誤事項，提出解決辦法或處理意見。情況性通報用于傳達上級重要精神，溝通信息，互通情況，以推動本單位或全局工作。

關(guān)于表彰××縣糧食系統(tǒng)干部職工抗洪救災(zāi)先進事跡的通報各區(qū)、縣糧食局：今年夏天，××縣遭受百年不遇的特大洪災(zāi)，該縣糧食系統(tǒng)干部職工在滔滔洪水面前毫不遲疑退縮，奮不顧身搶救國家?guī)齑婕Z食100多萬公斤，飼料5萬多公斤。洪災(zāi)退后又清理庫前淤泥2000多立方米，搶修電機6臺。他們這種舍小家，顧大家，戰(zhàn)天斗地的抗洪精神是值得我們學習的，為此，市局決定在全市糧食系統(tǒng)范圍內(nèi)對他們予以通報表彰。希望全市糧食系統(tǒng)干部職工以他們?yōu)榘駱?，愛崗敬業(yè)，努力工作，在市場經(jīng)濟的大潮中，在各自的工作崗位上做出優(yōu)異的成績。

××市糧食局（公章）二000年×月×日表彰通報表彰性通報正文的寫法①概述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡，怎么做及結(jié)果。②對上述事件進行分析、評議，指出其典型意義。語言簡明概括。③說明表彰的決定。④提出希望和號召。［析評］這是一份表彰性通報。正文敘述先進事跡，對其行為作了恰當?shù)姆治觥⒃u議，之后寫決定事項，最后提出發(fā)文單位的希望號召。全文結(jié)構(gòu)合理，格式規(guī)范，語言通俗流暢。

××市食品釀造公司關(guān)于××食品廠司機

×××擅自開車到北戴河游玩的通報公司所屬各單位：今年8月8日晚，××食品廠司機×××以磨合汽車為借口，擅自駕駛“630”食品防塵車并帶上五人從××分廠去北戴河游玩。10日8點抵達北戴河，至12日夜間12點才返回公司。行程六百多公里。

×××的行為，違反組織紀律，錯誤實屬嚴重。車隊負責人在問題發(fā)生后未及時向公司匯報，這種做法也是錯誤的。為了嚴肅紀律，維護公司利益，同時教育×××本人，經(jīng)公司研究決定：對司機×××予以通報批評，扣發(fā)三個月獎金，并責令其上交全程所用汽油費。望各單位接此通報后，組織員工們及時學習、討論，從中吸取教訓，把各項工作提高到一個新水平。

××市食品釀造公司

××××年××月××日

批評性通報批評通報正文的一般寫法：①通報原由，即將事故或錯誤事實的經(jīng)過情況、時間、地點、事故、后果等交待清楚。②對事故進行分析評議，重點分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害。③說明處分決定。④提出希望和要求。［析評］

這是一篇批評性通報。正文第一自然段寫當事人的錯誤事實和經(jīng)過，具體交代了時間和地點。第二自然段對當事人的錯誤進行了分析評價，同時作出了處理。第三自然段對各單位提出了希望要求。全文層次分明，語言明晰，分析評價到位，行文思路清晰。

關(guān)于ＸＸ?。兀厥校兀乜h擅自停課組織中小學生參加迎送活動的通報

××××年×月×日，××省××市××縣舉行高速公路在本縣通車儀式，ＸＸ縣主要領(lǐng)導擅自決定，讓本縣部分中小學校停課參加通車儀式。近千名中小學生在風雪天等候長達兩小時，致使部分中小學生生病。學生家長和群眾極為憤慨，致信中央要求堅決制止此類現(xiàn)象。中小學校依照國家規(guī)定，建立有嚴格的教育教學秩序，這是教育教學質(zhì)量的保證，任何單位和個人都不能隨意破壞。一些地方的個別領(lǐng)導利用自己的權(quán)力，動輒調(diào)用中小學生搞迎送活動，造成惡劣的社會影響，此類不良風氣必須堅決予以制止。各地區(qū)、各部門及各級領(lǐng)導干部要從中吸取教訓，杜絕此類事件的發(fā)生。中小學生是祖國的未來，他們的學習和活動安排，要有利于他們的學習和身心健康。今后各地區(qū)、各部門必須嚴格執(zhí)行國家的有關(guān)規(guī)定，不得擅自停課或隨意組織中小學生參加各種迎送活動。情況通報情況通報的一般寫法：①敘述情況；②分析情況，闡明意義；③提出指導性意見。

各系、處、室，各班：我院97級計算機系學生李XX，2007年11月30日中午到學院飯?zhí)贸燥埖臅r候，看到排隊打飯的人很多，就要強行插隊打飯，有同學勸他要遵守紀律時，他還大聲說：“關(guān)你屁事！”一位糾察隊員走過來阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷飯碗打在糾察隊員頭上，致使那位糾察隊員頭部受傷。李XX的行為引起了在場其他同學的公憤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所關(guān)押起來。據(jù)查，李XX平時學習也不夠刻苦，上學期期末考試有一科僅得61分。經(jīng)學院領(lǐng)導決定，給予李XX記大過一次處分。希望廣大同學以此為戒，努力學習，爭取在學年考試中取得好的成績。

XX職業(yè)技術(shù)學院

2007年12月10日

關(guān)于李XX的通報病文分析一、適用范圍：對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

二、種類：

1、部署性決定

2、獎懲性決定

3、

變更或撤消性決定

“重要事項”、“重大行動”指：事項或行為本身帶有全局意義，或具有深遠影響；“有關(guān)單位及人員”指：貢獻突出或錯誤性質(zhì)嚴重、影響惡劣的單位或人員；“不適當?shù)臎Q定事項”指：下級機關(guān)違反黨的方針政策、國家法律，有著不良影響的決定。

決定

中共中央、國務(wù)院關(guān)于反腐敗斗爭近期抓好幾項工作的決定（××××年×月×日）反腐敗斗爭是加強黨的建設(shè)和政權(quán)建設(shè)，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，保持社會穩(wěn)定，保證改革開放和經(jīng)濟建設(shè)的順利進行的一項重要工作?！槍Ξ斍扒闆r，決定在近期內(nèi)抓好如下幾項工作：一、黨政機關(guān)領(lǐng)導干部要帶頭廉潔自律（略）二、查辦一批大案要案。（略）三、狠殺幾股群眾反映強烈的不正之風（略）

……

為切實保證本決定的貫徹執(zhí)行，縣以上各級黨委和政府必須立即按照決定的要求，結(jié)合本地區(qū)、本部門的實際，研究制定實施方案，……部署性決定

部署性決定正文的寫法：

（1）開頭：依據(jù)、目的。（2）事項：決定的事項、處理的問題、強調(diào)的原則、或部署的重大行動。決定事項往往采用分條列項形式。（3）結(jié)尾：提出執(zhí)行要求

關(guān)于表彰黎明服裝分公司的決定各分公司、各部門、各單位：黎明服裝分公司是我集團公司18家企業(yè)之一。近年來，該分公司始終堅持外向牽動的發(fā)展方針，加速與國際經(jīng)濟接軌的步伐，開拓進取，拼搏實干，取得了令人矚目的成績，……不僅弘揚了中華民族古老悠久的服裝藝術(shù)和輝煌燦爛的歷史文化，而且展現(xiàn)出當代中國日新月異的文明成果和奮發(fā)向上的精神風貌，產(chǎn)生了巨大影響，受到了國際服裝界的高度贊揚，為本集團公司贏得了榮譽。為此，經(jīng)本集團公司研究決定，對黎明服裝分公司予以表彰，并獎勵10萬元人民幣，以資鼓勵。

希望黎明服裝分公司再接再勵，不辱使命，勇攀高峰，為振興我集團服裝產(chǎn)業(yè)、服務(wù)全國、走向世界再立新功。同時，希望各分公司、各部門、各單位向黎明服裝分公司學習，……

紅日實業(yè)集團公司

××××年××月××日

獎懲性決定

（1）概述被表彰者的先進事跡；（2）對該事跡進行評價；（3）說明具體的表彰辦法；（4）提出希望、號召。

作業(yè)

××縣人民政府決定授予縣水泥廠廠長張××、縣一中校長劉××、縣農(nóng)技站農(nóng)技員黃××、縣百貨公司經(jīng)理何××、縣城北居委會主任趙××勞動模范的稱號，并號召全縣人民向他們學習，請以縣政府的名義擬寫一份決定。（1）概述被處理者的錯誤事實；（2）分析其性質(zhì)、根源及后果；（3）說明處理決定；（4）指出教訓、提出希望和要求。獎懲性決定正文的寫法

××縣人民政府

關(guān)于授予張××等五人勞動模范稱號的決定

（1999年24日）

縣水泥廠廠長張××、縣一中教師劉××、縣農(nóng)技站農(nóng)技員黃××、縣百貨公司經(jīng)理何××、縣北城居委會主任趙××在各自的工作崗位上，勇于改革，拼搏進取，艱苦創(chuàng)業(yè)，作出了突出貢獻。為此，縣人民政府決定，授予張××等五人縣勞動模范的稱號。希望全縣各條戰(zhàn)線的廣大干部職工向張××等五位同志學習，在市場經(jīng)濟的大潮中，在各自的工作崗位上做出優(yōu)異的成績。

關(guān)于撤銷林董縫紉機廠“文明單位”稱號的決定

林董縫紉機廠××××年×月被市人民政府授予“文明單位”稱號之后，放松管理，無視法規(guī)，現(xiàn)經(jīng)查實，該廠自去年3月以來，盜用牡丹縫紉機廠“牡丹牌”注冊商標，推銷自己的產(chǎn)品，欺騙群眾，侵犯了商標專用權(quán)，違反了商標法，經(jīng)市府辦公會議研究決定，撤銷林董縫紉機廠“文明單位”稱號，違反商標法行為由市工商行政管理局按有關(guān)法規(guī)處理。

××市人民政府

××××年×月×日

更變或撤銷性決定的正文，一般只要寫明更變或撤銷有關(guān)事項的原因、依據(jù)和決定事項即可。

更變或撤銷性決定決定寫作的注意事項1、決定事項要明確突出。陳述決定的事項、落實的措施、解決的辦法、提出的要求等，表達一定要完整、周密。2、語言要準確、決斷。決定的語言必須莊重、準確、嚴謹、精練，富有決斷性，切忌模棱含混。

3、如果是會議通過的決定，需要在標題下的小括號內(nèi)寫明這一決定是在什么時間、什么會議通過的。如果標題已有發(fā)文機關(guān)名稱，落款處則一般不再寫發(fā)文機關(guān)名稱。

一、適用范圍：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。二、函的分類

1、按內(nèi)容分：⑴商洽函——平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。⑵詢問、答復(fù)函——指不相隸屬機關(guān)之間互相詢問、答復(fù)處理有關(guān)問題的函。⑶請批、批準函——向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的請批函。

函

2．按照文面規(guī)格，函可分為公函和便函。公函——按一般公文格式和要求行文。便函——格式靈活、簡便，寫法較自由，可不寫標題、不編文號。便函不列入正式文件范圍。

3．按照行文方向，函可分為去函和復(fù)函。去函——也叫來函、發(fā)函，即主動發(fā)出的函。復(fù)函——是針對來函所提出的問題或事情，被動答復(fù)的函。商洽函、發(fā)函

關(guān)于商請派車運送民工的函XX省交通廳：為做好今年的春運工作，及時運送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運送專門車隊，但由于我們運力不足，車輛不夠，不能滿足民工的要求，特請貴省派出大型客車20輛，與我省組成運送民工車隊，負責運送貴省在我省工作的民工。妥否，請盡快函復(fù)，以便辦理有關(guān)手續(xù)。

XX省交通廳

XXXX年X月X日［析評］

這是一則商洽函。正文的原由部分，開門見山，陳述要旨，繼而提出要求。文末一句，語言得體。

關(guān)于批準錄用×××等××名同志為國家公務(wù)員的函省安全廳：你廳《關(guān)于擬錄用××××屆大中專畢業(yè)生的函》(國安政〔××××〕18號)收悉。根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于部分省級機關(guān)從××××年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國家公務(wù)員和機關(guān)工作人員的通知》的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準錄用×××等××名同志為國家公務(wù)員。特此函復(fù)。

附件：錄用人員名單

××省人事廳

××××年三月二十九日批準函、復(fù)函

［析評］

批準函例文。正文先引敘來函，作為復(fù)函背景、依據(jù)。批準事項作為復(fù)函重點，依據(jù)明確，態(tài)度鮮明。文章以“特此函復(fù)”作結(jié)。行文簡練準確，文字語氣合乎批準機關(guān)身份。

原由事項結(jié)語發(fā)函寫明發(fā)函的依據(jù)、背景、目的。商洽、詢問、請求的具體事情。簡明扼要，交待清楚。請函復(fù)復(fù)函引敘來文：引述來函標題及來函文號。針對來函提出的商洽、詢問或請求予以答復(fù)。同意：（要求）不同意：陳述理由特此函復(fù)此復(fù)函的正文寫法

函與請示的區(qū)別

使用函還是請示，主要依據(jù)發(fā)文機關(guān)與受文機關(guān)的關(guān)系。函主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來。向主管單位請求批準有關(guān)事項，主管單位用復(fù)函批準請求事項。請示則是用于有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)，下級機關(guān)用請示向上級機關(guān)行文請求指示、批準重要事項。

函與批復(fù)的區(qū)別

函有發(fā)函與復(fù)函之分，復(fù)函是用于回復(fù)不相隸屬機關(guān)來函提出的事項，批復(fù)則是用來批準答復(fù)下級機關(guān)的請示。從使用范圍來看，函比批復(fù)更廣泛，使用更靈活。

語言：

措辭得體，平等待人。函的語言表達非常講究，必須禮貌、謙和、態(tài)度誠懇。對上要尊重、謙敬，但不恭維逢迎；對下，要嚴肅，但不自傲訓人；對平行單位，不相隸屬單位，要以禮待人，用商量口吻，不盛氣凌人?？傊?，語言表達要得體、禮貌、尊重對方，一般不用“必須”，“應(yīng)該”，“注意”等指示性語言作業(yè)

××電視臺××欄目自2008年開播以來，受到廣大觀眾好評。該欄目籌建時借調(diào)了××縣電臺播音員××同志為節(jié)目主持人。為辦好××欄目，電視臺打算正式調(diào)××同志來××電視臺工作。請以該臺的名義給人事局寫一份公文，請求人事局審批××同志來臺工作事宜。發(fā)文時間是2013年10月27日。同時報上的有干部登記表、同意調(diào)出函、同意接收函戶口指標等材料。請以人事局的名義給××電視臺寫一份復(fù)函，表示同意××同志來京到中央電視臺工作。

關(guān)于正式調(diào)××同志到××電視臺工作的函人事局：我臺××欄目自2005年開播以來，受到廣大觀眾好評。該欄目籌建時借調(diào)了××縣電臺播音員××同志為節(jié)目主持人。為辦好××欄目，我部擬正式調(diào)××同志來到我臺工作。特此函達，請予審批為盼。附件：1、干部登記表

2、同意調(diào)出函

3、同意接收函

4、戶口指標

××電視臺（公章）二○○七年十月二十日

關(guān)于同意調(diào)××同志到××電視臺工作的復(fù)函

××電視臺：你臺《關(guān)于正式調(diào)××同志到××電視臺工作的函》（×

××[2007]×號）收悉，經(jīng)研究同意調(diào)××同志到××電視臺工作，有關(guān)手續(xù)按規(guī)定辦理。特此函復(fù)

×××人事局（公章）

××××年××月××日病文分析：

關(guān)于聯(lián)系教師進修的函××大學教務(wù)處：

首先讓我們以××市公關(guān)學校的名義，向貴處表示衷心的感謝，過去為我校辦學給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個很難解決的問題。

原來事情是這樣的：我校開辦不久，師資力量很差，決定派××位年輕教師到貴校旁聽進修一年。我校與有關(guān)部門