ERP常用名詞解釋

ERP常用名詞解釋-人力資源管理模塊人事范圍：是人事管理模塊特有的公司代碼下的子單位，人事范圍代表了企業(yè)不同的管理區(qū)域，是多個人事部門管轄范圍的集合。如：湖南省電力公司本部、常德電業(yè)局。2） 人事子范圍：是人事范圍的進一步細(xì)分，湖南省電力公司￡日？項目不再對人事范圍進一步細(xì)分，所有人事范圍只有一個子范圍0001。3） 員工組：是對企業(yè)員工類別的劃分，分全民工、集體工、農(nóng)電工、社會化用工和其他五類。4） 員工子組：是對員工組的進一步細(xì)分，如：經(jīng)營者、中層管理人員、一般管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、技能人員和其他。5） 工資核算范圍：員工根據(jù)其計算工資時間的不同被分在不同的工資核算范圍以便分別進行工資的處理。同時，獨立運行工資的單位根據(jù)授權(quán)限制的需要，也可以劃分為不同的工資核算范圍。所有屬于同一工資發(fā)放核算范圍的員工在同一天運行工資。6） 定界：當(dāng)單位組織機構(gòu)發(fā)生變化，系統(tǒng)中原有單位、部門到規(guī)定的時間將被撤銷、分拆、調(diào)整時，可以采用此種方法。此項操作也分為定界對象和定界指定兩種方法，區(qū)別在于定界對象在操作前需將該對象下所有組織、崗位及人員先定界，否則無法執(zhí)行，而定界指定則無需此步驟；定界對象是將所選對象的有效期截至日從“未限制的”改變?yōu)橹付〞r間，到這一時刻該對象將從系統(tǒng)中消失，而該對象之前的信息依然存在；定界指定是將所選對象與其上級組織的隸屬關(guān)系從指定時間起脫離開，而該對象本身并未在這一時刻從系統(tǒng)中消失，并可將該對象與其他上級組織之間建立起新的隸屬關(guān)系。7） 標(biāo)準(zhǔn)薪點工資：根據(jù)員工從事的工作類型不同而引起工資類型不同，湖南省電力公司ERP只采用標(biāo)準(zhǔn)薪點工資，實際采用年薪制的公司領(lǐng)導(dǎo)采用手動方式將金額填入其它標(biāo)準(zhǔn)工資項中。8） 基本工資：該信息類型存放基本工資項信息，包括崗位薪點工資和其他標(biāo)準(zhǔn)工資。9） 經(jīng)常性支付/扣減：該信息類型存放隨工資一起發(fā)放或扣除的各類工資項，其特點是每月都發(fā)放，且金額在一段時間內(nèi)固定不變；包括年功工資、紀(jì)檢津貼、高空津貼、夜班津貼等。10） 偶然性支付/扣減：該信息類型存放隨工資一起發(fā)放或扣除的各類工資項，其特點是發(fā)放周期不固定或金額不固定，即每月都需要維護。包括補發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資、政府特殊津貼、人才津貼等。11） 獎金支付：該信息類型存放不隨工資一起發(fā)放的各類工資項，以獎金為主，包括考核績效獎金、營銷類獎金、安全生產(chǎn)類獎金等。ERP常用名詞解釋-設(shè)備管理模塊1） PMS：安全生產(chǎn)系統(tǒng)。2） 設(shè)備：在設(shè)備管理模塊中，設(shè)備代表了一個獨立的、可維修的（非替換的）物理對象，用來記錄在該物理對象上發(fā)生的所有缺陷、維修活動、成本費用、安裝使用歷史以及技術(shù)參數(shù)。它可以被安裝在某功能位置上，一般的設(shè)備如變壓器、車輛、房屋等等。3） 功能位置：在設(shè)備管理模塊中，功能位置是用來組織設(shè)備的一種層次結(jié)構(gòu)，是設(shè)備可以被安裝進去的系統(tǒng)的一個區(qū)域，可以按照功能條件、工作流程有關(guān)的條件或位置條件進行劃分。它可以和設(shè)備一起使用，可以確定某功能位置下的某個設(shè)備，以確定維護地點和維護對象。4） 設(shè)備狀態(tài)：設(shè)備狀態(tài)體現(xiàn)了設(shè)備所處的生命狀態(tài)，如在用、退庫停用、報廢等，體現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的帳、卡、物一致性。5） 工廠：表示公司內(nèi)計劃和生產(chǎn)的單元，工廠分為計劃工廠和維護工廠。6） 計劃工廠：代表了負(fù)責(zé)設(shè)備維護工作計劃和執(zhí)行管理的單位。在湖南電力計劃工廠即負(fù)責(zé)檢修的單位。7） 維護工廠：指設(shè)備的安裝單位，也就是維護執(zhí)行的所在地域，在湖南電力，指設(shè)備的運行單位。8） 工廠區(qū)域：工廠區(qū)域是維護工廠的細(xì)分，代表的設(shè)備所屬的具體單位。在湖南電力，用工廠區(qū)域來表示資產(chǎn)性質(zhì)，即自有資產(chǎn)、國網(wǎng)委托資產(chǎn)、華中網(wǎng)委托資產(chǎn)等。9） 計劃人員組：維護計劃組是負(fù)責(zé)在一個特定的維護計劃工廠中進行計劃和處理維護任務(wù)的一組員工。在湖南電力，計劃人員組按基層單位的不同專業(yè)進行劃分。10） 工作中心（維護中心）：在設(shè)備管理模塊中，工作中心代表了提供維修服務(wù)的一組人員。在湖南電力實際業(yè)務(wù)中可以簡單的理解為負(fù)責(zé)檢修單位（即計劃工廠）下的維修班組。11） 工單：檢修工單用以管理、跟蹤、控制整個維護業(yè)務(wù)，記錄維護所有的委外服務(wù)費用和物料使用費用。檢修工單服務(wù)的對象是功能位置或設(shè)備，作為費用歸集器，它把維護過程中所發(fā)生的服務(wù)費用和物料費用加以歸集后，通過費用的結(jié)轉(zhuǎn)，把費用結(jié)轉(zhuǎn)到該設(shè)備或功能位置所屬的成本中心。12） 工單用戶狀態(tài)：工單用戶狀態(tài)用來標(biāo)示工單所處的各個階段，控制它可以接受的后續(xù)操作以及進行權(quán)限的劃分。13） WBS元素：WBS元素是結(jié)構(gòu)化的項目元素，它將項目分解為不同層次的更小管理單元，從而對得以自上而下和自下而上對之進行預(yù)算、計劃和控制。設(shè)備管理模塊中，大修工單一定要和最底層的WBS元素進行關(guān)聯(lián)，以控制預(yù)算。14） 物料預(yù)留：物料預(yù)留可以認(rèn)為是提報到物資部門的物料需求，在設(shè)備管理模塊中，工單在維護了組件（物料計劃）信息后，就會生成物料預(yù)留，物資部門會根據(jù)預(yù)留進行物料的準(zhǔn)備。15） 服務(wù)采購申請：服務(wù)采購申請是服務(wù)采購計劃（工單外委計劃）的結(jié)果，服務(wù)采購訂單通?；诜?wù)采購申請產(chǎn)生。在設(shè)備管理模塊，維護了外委計劃的工單下達后，就會自動產(chǎn)生采購申請，服務(wù)采購訂單基于服務(wù)采購申請產(chǎn)生，獲取采購申請中的基本數(shù)據(jù)。16） 供應(yīng)商：在設(shè)備管理模塊中，供應(yīng)商指為設(shè)備維修活動提供技術(shù)服務(wù)的單位，通常是某一具備資格的公司。17） 服務(wù)采購訂單：在ERP中，將具有明確采購品種、價格、交貨日期的采購合同定義為“采購訂單”，采購訂單既是系統(tǒng)中對于采購合同的記錄。服務(wù)采購訂單就是對維修服務(wù)合同的記錄。ERP常用名詞解釋-物資管理模塊1） 工廠：從生產(chǎn)、采購、工廠維護和物料管理的角度來看，一個工廠可以看成是一個企業(yè)的后勤組織單位。工廠是ERP系統(tǒng)為了實現(xiàn)成本控制管理、庫存管理及生產(chǎn)管理過程中必須的組織單元之一，工廠從屬于公司代碼，可以對應(yīng)實際工廠或邏輯工廠。2） 采購組織：采購組織是這樣一個組織等級，它為一個或多個工廠或公司與供應(yīng)商談判采購條件，對某一特定的采購行為負(fù)責(zé)。在法律意義上，采購組織對采購合同負(fù)完全的責(zé)任。采購組織是ERP系統(tǒng)中統(tǒng)一對外采購洽談的組織結(jié)構(gòu)。對應(yīng)實際業(yè)務(wù)中的采購管理部門。如果是集中采購，在ERP系統(tǒng)內(nèi)只須設(shè)置一個采購組織，采購組織代表物資供應(yīng)部門，負(fù)責(zé)歸口管理與采購業(yè)務(wù)。3） 采購組：采購組是負(fù)責(zé)日常的采購活動的個人或群體。是采購組織的進一步細(xì)分。一個采購組也可以為多個采購組織工作。為了統(tǒng)計、跟蹤和控制各種采購業(yè)務(wù)，SAP系統(tǒng)可以針對各個采購專業(yè)小組設(shè)立采購組，例如：原料采購組、備件采購組等。4） 庫存地：是ERP系統(tǒng)對庫存物資進行有效管理的最基本的組織單元，ERP系統(tǒng)的庫存地可以是實際的倉庫或虛擬的倉庫，例如原料庫、備品備件庫、半成品及成品庫等。工廠中的一個組織單位，它允許存儲不同的物料。庫存盤點是在庫存地點級執(zhí)行的。5） 預(yù)留：是向某個庫房的提出，為了特定目的在以后的日期要求一種物料做發(fā)貨的準(zhǔn)備。6） 采購申請：定義了對物料或服務(wù)的需要。它具有下列特征：它是標(biāo)識物料或服務(wù)的主要方法，物料或服務(wù)必須到公司外采購。它授權(quán)采購部門在指定的時間內(nèi)按指定的數(shù)量采購物料。它是內(nèi)部憑證，不能在公司外使用。申請的單價與金額是參考的估計數(shù)值。7） 采購訂單：定義了對物料或服務(wù)需求的確認(rèn)采購事項。它具有下列特征：它是與供應(yīng)商確定的外部憑證，是支付供應(yīng)商款項的必備條件之一。是采購合同的濃縮。它授權(quán)采購部門在指定的時間內(nèi)按確定的供應(yīng)商采購物料和服務(wù)。項目需求的采購訂單金額受項目節(jié)點預(yù)算的控制。8） 物料憑證：貨物移動后產(chǎn)生物料憑證，物料憑證反映每種物料的移動數(shù)量、方向、時間及操作員等信息。9） 移動類型：用于區(qū)分不同的貨物移動，是庫存管理和財務(wù)管理的集成關(guān)鍵詞，ERP中每一次物料移動（收、發(fā)、轉(zhuǎn)、盤等）都對應(yīng)特定的移動類型。10） 物料主數(shù)據(jù)：是SAP系統(tǒng)的核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一，它包括了企業(yè)向外采購或內(nèi)部生產(chǎn)的物料的詳細(xì)信息，例如物資的描述、計量單位、價格等，是訂立采購、運行MRP、庫存管理、財務(wù)記賬的信息基礎(chǔ)。11） 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)：包含了所有采購業(yè)務(wù)操作和供應(yīng)商聯(lián)系中必須的信息和數(shù)據(jù)，信息被業(yè)務(wù)和財務(wù)部門所共享。ERP常用名詞解釋-項目管理模塊1）集團（Client）:是SAP系統(tǒng)內(nèi)組織架構(gòu)的最高層次，是業(yè)務(wù)獨立存在的單位的組合，不同的集團擁有不同的主數(shù)據(jù)記錄和各自完整的數(shù)據(jù)庫列表。2） 公司代碼（CompanyCode）:代表法律或邏輯意義上的經(jīng)營實體，需要使用財務(wù)的最小業(yè)務(wù)單元，是擁有完整、獨立的財務(wù)科目的最小的組織單位，在這一組織層面可滿足對法定財務(wù)報表的要求，SAP建議將獨立法人設(shè)置為公司代碼。3） 利潤中心：簡單來說利潤中心可以是任意一個盈利單位，處于成本中心的上層利潤中心的設(shè)計可以考慮以下幾個方面：地理劃分（地點，位置）產(chǎn)品類別劃分（產(chǎn)品組，產(chǎn)品線）業(yè)務(wù)類型劃分（生產(chǎn)，銷售，研發(fā)）需要考核收入，成本和費用的單位，通常設(shè)為利潤中心4） 成本要素：在SAP系統(tǒng)中主要有初級本要素和次級成本要素這兩大類成本要素，初級成本要求源于會計科目表。初級成本要素：每一個初級成本要素都對應(yīng)一個總帳損益類賬。輸入源自于公司外部的直接成本所有損益類賬戶販財務(wù)數(shù)據(jù)都要通過初級成本要素輸入到成本中心。5） Xr（Plant）：通常代表制造場所或配送中心，可以代表供應(yīng)、倉儲等業(yè)務(wù)的總部或行政單位，擁有采購的送貨地址。6） 采購組織（PurchasingOrganization）：組織單元負(fù)責(zé)為一個或多個工廠采購材料和服務(wù)，并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商價格和運輸條款，采購組織被細(xì)分為多個采購組，負(fù)責(zé)日常的采購業(yè)務(wù)。7） 采購組（PurchasingGroup）：采購員，采購小組，負(fù)責(zé)日常的采購業(yè)務(wù)，是與供應(yīng)商保持聯(lián)系的媒介，可以同時為多個采購組織服務(wù)。8） 庫存地點（StorageLocation）：工廠的細(xì)分單元，定義物料在Plant內(nèi)的位置，可能是倉庫、庫房、或倉庫/庫房的某一特定的位置。9） 項目定義（ProjectDefinition）：項目定義是一個總括的項目描述。項目定義為將來項目計劃階段所要創(chuàng)建的所有項目管理對象提供了一個框架。在系統(tǒng)中，項目定義表示是一條記錄，包括全局統(tǒng)一的項目編號、項目描述，有關(guān)項目的基本情況，包含項目負(fù)責(zé)人、公司代碼、成本控制范圍、工廠、項目參數(shù)文件、計劃參數(shù)文件、時間、結(jié)算規(guī)則等。10） 項目負(fù)責(zé)人:項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目實施的需要維護成相應(yīng)的負(fù)責(zé)部門或具體負(fù)責(zé)人。項目負(fù)責(zé)人用于對項目的建立、修改、顯示權(quán)限的控制。項目負(fù)責(zé)人一律維護為具體項目部門的崗位專責(zé)，如技改項目專責(zé)等11） 工作分解結(jié)構(gòu)（WorkBreakdownStructure）：工作細(xì)分結(jié)構(gòu)是以層次結(jié)構(gòu)的形式將完成一個項目所要執(zhí)行的任務(wù)層層細(xì)分所形成的項目結(jié)構(gòu)。WBS是將項目的總?cè)蝿?wù)進行細(xì)分的工具，它具有層次關(guān)系，上一層任務(wù)是下一層多個任務(wù)的總和。它形成了在項目里組織及協(xié)作的基礎(chǔ)，顯示出項目中工作的數(shù)量、所需的時間和涉及的成本。它是進一步做計劃的基礎(chǔ)，如過程計劃、成本計劃、排產(chǎn)計劃、時間計劃、能力計劃以及項目控制。12） 網(wǎng)絡(luò)（Network）:網(wǎng)絡(luò)是任務(wù)的另一種管理形式，將任務(wù)按照它們的先后次序進行排列，所有項目過程中需要進行時間控制的任務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)中進行管理。在項目的生命周期里，網(wǎng)絡(luò)用于計劃、分析、控制、監(jiān)測排產(chǎn)、時間和資源的基礎(chǔ)。在此概念中所說的任務(wù)就是指活動。13） 活動（Activity）:活動又稱作業(yè)，網(wǎng)絡(luò)中管理的具體每一項任務(wù)就是一個網(wǎng)絡(luò)活動，它們按照時間先后的次序組成了整個網(wǎng)絡(luò)。作業(yè)進一步細(xì)分為內(nèi)部處理作業(yè)（生產(chǎn)相關(guān)）、外部處理作業(yè)（外部采購相關(guān)），一般成本作業(yè)（公共費用）和服務(wù)作業(yè)（服務(wù)相關(guān)）。14） 活動之間的關(guān)系：活動之間可以存在著相互依賴或制約關(guān)系，在SAP系統(tǒng)中有四種關(guān)系，F(xiàn)S:開始-結(jié)束、FF：結(jié)束-結(jié)束、SF：開始-結(jié)束SS：開始-開始。15） 物料組件:使用組件來計劃和監(jiān)測物料需求以及項目上的成本，來控制物料流，通過將物料組件連接到網(wǎng)絡(luò)作業(yè)上，可以確定為項目必須預(yù)留或訂購的組裝件和原材料，觸發(fā)采購，生成采購申請16） 網(wǎng)絡(luò)預(yù)留：是向某個倉庫的提出，為了特定目的在以后的日期要求一種物料做發(fā)貨的準(zhǔn)備。項目物資的需求都是通過創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)和相應(yīng)的作業(yè)實現(xiàn)，故稱為網(wǎng)絡(luò)預(yù)留17） 采購申請：定義了對物料或服務(wù)的需要。它具有下列特征：它是標(biāo)識物料或服務(wù)的主要方法，物料或服務(wù)必須到公司外采購。它授權(quán)采購部門在指定的時間內(nèi)按指定的數(shù)量采購物料。它是內(nèi)部憑證：不能在公司外使用。申請的單價與金額是參考的估計數(shù)值。18） 采購訂單：定義了對物料或服務(wù)需求的確認(rèn)采購事項。它