工作分解結(jié)構(gòu)

第四小組

第四章項(xiàng)目范圍界定

第四節(jié)工作分解結(jié)構(gòu)的種類第五節(jié)工作分解結(jié)構(gòu)的作用和優(yōu)點(diǎn)第六節(jié)工作分解結(jié)構(gòu)詞典第七節(jié)責(zé)任圖1a第四節(jié)

工作分解結(jié)構(gòu)的種類

=3=2a第四節(jié)：工作分解結(jié)構(gòu)的種類

一、美國(guó)軍標(biāo)規(guī)定，在國(guó)防采辦項(xiàng)目中的WBS1.綱要性工作分解結(jié)構(gòu)（SWBS,SummaryWBS）

綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是指導(dǎo)性的、戰(zhàn)略性的工作分解結(jié)構(gòu)。該分解結(jié)構(gòu)只有上面的三級(jí)：第一級(jí)：整個(gè)系統(tǒng)即防務(wù)裝備項(xiàng)目，如：飛機(jī)系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、導(dǎo)彈系統(tǒng)、軍械系統(tǒng)、空間系統(tǒng)和地面車輛系統(tǒng)。第二級(jí)：防務(wù)裝備項(xiàng)目的重大單元，如航空飛行器、艦船、系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)和資料等。第三級(jí)：從屬于第二級(jí)的單元，如機(jī)體、推進(jìn)裝置、資料、服務(wù)和技術(shù)出版物等。3a4a第四節(jié)：工作分解結(jié)構(gòu)的種類2.項(xiàng)目綱要性工作分解結(jié)構(gòu)（PSWBS，ProjectSWBS）

項(xiàng)目綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是針對(duì)某一特定項(xiàng)目，對(duì)綱要性工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行裁剪得到的工作分解結(jié)構(gòu)。3.合同工作分解結(jié)構(gòu)（CWBS,ContractWBS）

是適用于特定合同或采購活動(dòng)的完整的工作分解結(jié)構(gòu)。CWBS概括了項(xiàng)目的任務(wù)，確定了這些任務(wù)與項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)、技術(shù)狀態(tài)的關(guān)系，為項(xiàng)目的性能、技術(shù)目標(biāo)、進(jìn)度和費(fèi)用之間的聯(lián)系，確定了邏輯上的約束框架。5a第四節(jié)：工作分解結(jié)構(gòu)的種類

二、一般的工作分解結(jié)構(gòu)主要有以下幾種：1.合同工作分解結(jié)構(gòu)(CWBS)：它主要用于定義咨詢方提供給承接方報(bào)告的層次2.組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)：它用于顯示各個(gè)工作元素被分配到哪個(gè)組織單元3.資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)：它是組織分解結(jié)構(gòu)的一種變異，通常在將工作元素分配到個(gè)人時(shí)使用4.材料分解結(jié)構(gòu)(BOM)：表述了用于制造一個(gè)加工產(chǎn)品所需的實(shí)際部件、組件和構(gòu)件的分級(jí)層次5.項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(PBS)：是將項(xiàng)目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖，與WBS概念相同。6a第五節(jié)

工作分解結(jié)構(gòu)的作用和優(yōu)點(diǎn)

7a（1）明確和準(zhǔn)確說明項(xiàng)目的范圍；（2）為各獨(dú)立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)；（3）針對(duì)各獨(dú)立單元，進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算，提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度；（4）為計(jì)劃、成本、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量、安全和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ)，確定項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn)；（5）將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來；（6）便于劃分和分派責(zé)任；（7）確定工作內(nèi)容和工作順序；（8）估算項(xiàng)目整體和全過程的費(fèi)用。第五節(jié)：工作分解結(jié)構(gòu)的作用和優(yōu)點(diǎn)

一、工作分解結(jié)構(gòu)的作用8a（一）能夠?yàn)楣ぷ鞫x提供更有效的控制。（二）把工作分配到相應(yīng)的工作包中（相應(yīng)的授權(quán)）。（三）便于找到控制的最佳層次。（四）有助于限定風(fēng)險(xiǎn)。（五）是信息溝通的基礎(chǔ)。（六）為系統(tǒng)綜合與控制提供了有效手段。第五節(jié)：工作分解結(jié)構(gòu)的作用和優(yōu)點(diǎn)

二、工作分解結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)9a第六節(jié)工作分解結(jié)構(gòu)詞典

10a第六節(jié)：工作分解結(jié)構(gòu)詞典WBS詞典是在創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的過程中編制的，是工作分解結(jié)構(gòu)的支持性文件，用來對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)中的控制賬戶和工作包做詳細(xì)解釋。通常包括：項(xiàng)目的WBS單元編碼體系說明；按照順序列出的單元標(biāo)識(shí)；定義目標(biāo)；說明單元計(jì)劃發(fā)生的費(fèi)用和完成的工作量；摘要敘述要完成的工作以及該單元與其他單元

的關(guān)系。11a12a13a第七節(jié)責(zé)任圖

14a第七節(jié)：責(zé)任圖用工作分解結(jié)構(gòu)圖在有關(guān)組織機(jī)構(gòu)當(dāng)中分配任務(wù)和落實(shí)責(zé)任，就構(gòu)成了責(zé)任圖。或稱為責(zé)任矩陣。將項(xiàng)目的具體任務(wù)分配、落實(shí)到相關(guān)的人員或職能部門，使項(xiàng)目的人員分工一目了然；

清楚地顯示出項(xiàng)目執(zhí)行組織各部門或個(gè)人之間的角色、職責(zé)和相互關(guān)系，避免責(zé)任不清而出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象；

15a某一城鎮(zhèn)節(jié)日慶典活動(dòng)項(xiàng)目責(zé)任圖16a第七節(jié)：責(zé)任圖

常見8種角色和責(zé)任代碼：

X——執(zhí)行工作D——單獨(dú)或決定性決策P——部分或參與角色S——控制進(jìn)度T——需要工作培訓(xùn)C——必須咨詢I——必須通報(bào)的A——可以提建議的▲——負(fù)責(zé)○——審批●——輔助△——承包□——通話17a請(qǐng)回答：責(zé)任圖也稱為。答案：責(zé)任矩陣責(zé)任圖是以___的形式表示完成工作分解結(jié)構(gòu)中工作單元個(gè)人責(zé)任的一種方法。A.柱形圖B.表格C.餅圖D.線圖答案：B.18a謝謝！19a良好的項(xiàng)目管理具有下列原則：通過設(shè)施的結(jié)構(gòu)化分解來進(jìn)行管理。關(guān)注結(jié)果，而不是關(guān)注過程。通過工作分解結(jié)構(gòu)，技術(shù)和人員，系統(tǒng)和組織之間可以平衡結(jié)果。在項(xiàng)目涉及的所有部門之間，通過定義角色、責(zé)任和工作關(guān)系來建立一個(gè)契約。采用一個(gè)簡(jiǎn)明的報(bào)告結(jié)構(gòu)。20a組織分解結(jié)構(gòu)（OrganizationalBreakdownStructure，OBS)在項(xiàng)目管理中以圖形的形式描述團(tuán)隊(duì)中的角色和關(guān)系。OBS為組織分解結(jié)構(gòu)看上去與WBS（WorkBreakdownStructure）很相似，但是他不是根據(jù)項(xiàng)目的可交付物進(jìn)行分解，而是根據(jù)組織的部門、單位和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行分解。項(xiàng)目的活動(dòng)和工作包被列在每個(gè)部門下面。21a資源分解結(jié)構(gòu)(RBS，ResoureeBreakdownStructure)當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目的工作分別分配給了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目組織的某個(gè)群體或個(gè)人以后，項(xiàng)目管理還需要適用這種項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)去說明在實(shí)施這些工作中，有權(quán)得到資源的情況以及項(xiàng)目資源的整體分配情況。22a物料清單（BOM，BillOfMaterial）物料清單是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)性描述文件，它不僅列出最終產(chǎn)品的所有構(gòu)成項(xiàng)目，同時(shí)還表明這些項(xiàng)目之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系，即從原材料到零件、組件，直到最終產(chǎn)品的層次隸屬關(guān)系，以及它們之間的數(shù)量關(guān)系。它包括的信息有：物料的結(jié)構(gòu)層次、物料編號(hào)、物料