單位部門文件管理規(guī)定

單位部門文件管理規(guī)定單位部門文件管理規(guī)定曾揚(yáng)部門文件管理規(guī)定，來欣賞一下吧。部門文件管理規(guī)定(一)一、檔案人員崗位責(zé)任制1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核獲得崗位資格證書。2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行（中華人民共和國檔案法）及其（施行辦法）和（湖北省檔案工作條例），貫徹執(zhí)行-和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)（檔案法）及有關(guān)規(guī)定，追查當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的構(gòu)成經(jīng)過，把握分類方法、歸檔范圍和保管期限。4、切實(shí)做好檔案的采集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完好，提高檀卷質(zhì)量，力爭到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的當(dāng)代化。5、同鑒定小組其別人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊(cè)，寫出鑒定分析報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷毀。6、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案檀卷排列有序。認(rèn)真做好檔案八防工作，堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完好與安全，最大限度地延長檔案壽命。7、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動(dòng)地提供檔案資料，做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反應(yīng)，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。8、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料，以知足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。9、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案管理部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。10、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí)，還要對(duì)單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。二、檔案保管制度1、檔案實(shí)行專人管理，非檔案管理人員不得隨意開啟檔案箱、櫥。2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為別人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸復(fù)原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，自門口開場從左至右，自上而下編號(hào)。5、維護(hù)檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離任前辦理交接手續(xù)。三、檔案保密制度：1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守機(jī)密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。5、不在普通、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。四、檔案移交制度：1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會(huì)議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價(jià)值的全部檔案。3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等伴隨一起移交。4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄盤點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。五、檔案立卷歸檔制度1、本部門在工作活動(dòng)中構(gòu)成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料采集齊全完好，由檔案人員和各室分別立卷。3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，根據(jù)年度和文件構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，分類準(zhǔn)確，合理組卷。4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準(zhǔn)確，檀卷裝訂整潔美觀。5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年六月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、各處室歸檔的檀卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄盤點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的檀卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。7、檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行催促檢查與指導(dǎo)幫助。六、檔案統(tǒng)計(jì)制度：1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平常原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做具體記錄。5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完好性，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。七、檔案的開發(fā)利用1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。2、查閱檔案時(shí)必須保持檀卷整潔，嚴(yán)禁涂改。3、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。八、檢查與考核1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。2、本標(biāo)準(zhǔn)由市社區(qū)服務(wù)中心辦公室每年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的根據(jù)。本回答由企業(yè)管理分類達(dá)人李雪推薦244評(píng)論(3)共享舉報(bào)zxy223344552020-03-11檔案管理制度一、為規(guī)范公司檔案管理，加強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。二、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。三、檔案管理員的職責(zé)：1.貫徹執(zhí)行-和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策。嚴(yán)格遵守（檔案管理法）。2.積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。3.集中統(tǒng)一管理公司各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案管理水平。4.定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀，無失、泄密事件。5.做好借閱和利用效果登記;做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作。6.保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完好、安全保密和使用方便。四、檔案的借閱1.因工作需要，公司員工需借閱檔案時(shí)，由部門經(jīng)理核批。2.公司檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批。3.檔案借閱者必須做到：①愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。五、檔案的銷毀1.公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫（公司檔案資料銷毀審批表）交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的（公司檔案資料銷毀審批表）和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5.在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。部門文件管理規(guī)定(二)一、總則1、為規(guī)范公司文件的起草、審批、傳達(dá)、存檔工作，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。2、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文，公司上報(bào)下發(fā)的各種文件，同級(jí)相關(guān)方函、電、來文。其中工程系統(tǒng)與甲方的往來函件按（檔案管理制度）執(zhí)行。3、公司文件由辦公室統(tǒng)一管理和存檔。一、文件的分類1、外收文：公司從外部接收的政府文件。2、外發(fā)文：以公司名義向外部發(fā)送的文件。3、內(nèi)行文：公司內(nèi)部下發(fā)的文件，分為正式文件和臨時(shí)文件(指時(shí)效性較強(qiáng)的文件)。本制度的內(nèi)行文所指的是正式文件。三、內(nèi)行文的管理1、內(nèi)行文的范圍：但凡以公司名義對(duì)內(nèi)發(fā)布的制度、辦法、通知、決定、決議、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)，均屬內(nèi)行文范圍。2、內(nèi)行文的編號(hào)各部門發(fā)放文件之前，應(yīng)交至辦公室統(tǒng)一編號(hào)并留存一份(見附件一（編號(hào)規(guī)則）)。3、格式要求(附件二)⑴、每一頁頁眉右側(cè)注明公司名稱并用五號(hào)宋體加粗字體。⑵、每一頁頁腳中心注明頁數(shù)和總頁數(shù)，其中總頁數(shù)用()括起。⑶、在首頁正文上方注明文件的編號(hào)、生效時(shí)間、修訂時(shí)間、總頁數(shù)、擬定部門，簽發(fā)人。⑷、文件標(biāo)題使用宋體小二號(hào)字居中。⑸、正文使用小四或四號(hào)宋體，行間距1.5倍。⑹、主題詞/抄報(bào)/抄送使用小四或四號(hào)宋體。⑺、公司全稱：在落款、合同文本等情形必須用全稱。注：主題詞即文件內(nèi)容的關(guān)鍵詞。抄報(bào)適用于需了解文件內(nèi)容的公司管理層，抄送適用于需了解文件內(nèi)容的相關(guān)單位、部門及同級(jí)部門。4、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門起草的文件格式進(jìn)行審核，對(duì)不符合格式要求的，有權(quán)退回并按要求格式改正。部門文件管理規(guī)定(三)為（全面推進(jìn)依法行政施行綱要），進(jìn)一步規(guī)范*市各級(jí)行政機(jī)關(guān)規(guī)范性文件管理，推進(jìn)政府法治建設(shè)，制定本辦法。一、規(guī)范性文件的概念規(guī)范性文件是指各級(jí)人民政府及其派出機(jī)關(guān)、縣級(jí)以上人民政府所屬工作部門和法律、法規(guī)受權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織，在法定職權(quán)范圍內(nèi)按照法定程序制定、發(fā)布的針對(duì)不特定的多數(shù)人和特定事項(xiàng)，涉及或者影響公民、法人或者其他組織權(quán)利義務(wù)，在本行政區(qū)域或其管理范圍內(nèi)具有普遍約束力，能夠反復(fù)適用的行政措施、決定、命令或者指示等行政規(guī)范。二、規(guī)范性文件的制定要求(一)符合法律、法規(guī)、規(guī)章;(二)語言準(zhǔn)確、簡明，符合國家行政機(jī)關(guān)公文格式;(三)不得設(shè)定行政審批、行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)迫事項(xiàng);(四)不得設(shè)定行政性事業(yè)性收費(fèi);(五)政府所屬工作部門制定的規(guī)范性文件，標(biāo)題中不得冠以行政區(qū)域名稱;(六)對(duì)社會(huì)、公民具有普遍約束力的規(guī)范性文件必須在媒體上公布。三、規(guī)范性文件的備案審查(一)備案審查原則有件必備、有備必審、有錯(cuò)必糾。(二)備案審查機(jī)關(guān)政府法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本級(jí)人民政府和政府辦公廳(室)規(guī)范性文件的備案報(bào)送和本級(jí)人民政府所屬工作部門以及下級(jí)人民政府規(guī)范性文件的備案審查。政府工作部門的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門規(guī)范性文件的備案報(bào)送。實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)工作部門的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門規(guī)范性文件的備案報(bào)送和本系統(tǒng)下級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)范性文件的備案審查。幾個(gè)部門聯(lián)合制定的規(guī)范性文件，由主辦部門負(fù)責(zé)備案報(bào)送。(三)備案審查要求規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)應(yīng)在文件制發(fā)之日起*日內(nèi)向備案審查機(jī)構(gòu)報(bào)送規(guī)范性文件備案報(bào)告1份、正式文本2份、起草講明(內(nèi)容包括：制定規(guī)范性文件的根據(jù)、必要性和經(jīng)過，所要解決的主要問題，其他需要講明的問題)2份，同時(shí)報(bào)送電子文本。未經(jīng)審查的規(guī)范性文化不得公布施行。(四)備案審查內(nèi)容1、能否超越權(quán)限;2、能否與法律、法規(guī)、規(guī)章、政策或者上級(jí)規(guī)范性文件相抵觸;3、能否與其他規(guī)范性文件對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定相一致;4、內(nèi)容能否適當(dāng)，程序能否合法;5、其他應(yīng)當(dāng)審查的內(nèi)容。(五)備案審查程序備案機(jī)關(guān)的法制工作機(jī)構(gòu)對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行審查后，根據(jù)不同情況作出如下處理：1、規(guī)范性文件與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸或者不適當(dāng)?shù)?，?huì)同制定機(jī)關(guān)按規(guī)定修改。制定機(jī)關(guān)在期限內(nèi)不予修改的，該件不得公布施行。2、規(guī)范性文件之間互相有沖突的，進(jìn)行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不一致的，提出處理意見報(bào)本級(jí)人民政府決定。3、規(guī)范性文件制定程序、公布形式不規(guī)范或者存在技術(shù)性問題的，通知制定機(jī)關(guān)限期處理。規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)要加強(qiáng)已執(zhí)行規(guī)范性文件清理工作，凡與國家法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸的，要自行修改或廢止;未修改或廢止的，由法制工作機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)后，予以變更或撤銷。四、規(guī)范性文件的公布(一)市政府、市政府辦公廳及市直各部門制定的對(duì)社會(huì)具有普遍約束力的規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)在（*日?qǐng)?bào)）和