發(fā)票管理及供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)-使用操作手冊(cè)-航信版-供應(yīng)商

發(fā)票管理及供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)操作手冊(cè)（航信版）目錄1. 營(yíng)改增發(fā)票變化 -2-2. 系統(tǒng)應(yīng)用背景 -2-3. “協(xié)同直連開(kāi)票”，“協(xié)同非直連開(kāi)票”和“非協(xié)同開(kāi)票” -3-4. 協(xié)同直連開(kāi)票（已完成安裝直連客戶端供應(yīng)商選用此方式） -5-4.1 核對(duì)開(kāi)票規(guī)則 -5-4.2 查看結(jié)算單 -6-4.3 查看預(yù)制發(fā)票詳情和預(yù)制發(fā)票預(yù)覽 -9-4.4 直連開(kāi)票 -10-4.5 打印結(jié)算單封面 -11-4.6 發(fā)票快遞信息 -13-5. 協(xié)同非直連開(kāi)票（未安裝直連客戶端供應(yīng)商選用此方式） -14-5.1 核對(duì)開(kāi)票規(guī)則 -14-5.2 查看結(jié)算單 -15-5.3 查看預(yù)制發(fā)票詳情和預(yù)制發(fā)票預(yù)覽 -18-5.4 非直連開(kāi)票 -19-5.5 打印結(jié)算單封面 -20-5.6 發(fā)票快遞信息 -22-營(yíng)改增后發(fā)票變化根據(jù)《增值稅專用發(fā)票的使用規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定，營(yíng)改增后對(duì)于各位供應(yīng)商增值稅的開(kāi)票要求將有所變化，未來(lái)的每一張?jiān)鲋刀惏l(fā)票必須符合稅法規(guī)定的開(kāi)具要求并和萬(wàn)科的收貨和過(guò)程產(chǎn)值確認(rèn)明細(xì)完全一致，以符合票實(shí)相符的增值稅要求。為了讓萬(wàn)科的供應(yīng)商清晰的了解開(kāi)票的明細(xì)，并保證供應(yīng)商開(kāi)票符合增值稅發(fā)票開(kāi)具的要求，此平臺(tái)將幫助供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)精確的發(fā)票預(yù)覽并快速和準(zhǔn)確的開(kāi)票。系統(tǒng)應(yīng)用背景每個(gè)月臨近開(kāi)票日期，供應(yīng)商和客戶之間需要針對(duì)“結(jié)算單傳遞、結(jié)算單確認(rèn)、結(jié)算單反饋、如何開(kāi)具發(fā)票、何時(shí)開(kāi)具發(fā)票、正式發(fā)票錄入及核對(duì)、發(fā)票的傳遞、付款進(jìn)度”等等流程進(jìn)行多次郵件、電話甚至當(dāng)面的溝通，程序十分繁瑣，耗時(shí)耗力且容易出錯(cuò)。一旦哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤，不僅僅需要更多溝通上的精力和成本，更會(huì)拖慢結(jié)算付款的節(jié)奏。發(fā)票管理及供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)可以實(shí)時(shí)將面向所有供應(yīng)商的結(jié)算單同步至平臺(tái)，各個(gè)供應(yīng)商可以通過(guò)登錄自己的帳號(hào)，實(shí)時(shí)查看所有待開(kāi)發(fā)票的結(jié)算單信息，并且通過(guò)預(yù)先設(shè)定客戶和供應(yīng)商之間商議得到的結(jié)算開(kāi)票規(guī)則，供應(yīng)商可以直接將結(jié)算單生成預(yù)制模擬發(fā)票，在開(kāi)具正式發(fā)票后，將發(fā)票信息回填到平臺(tái)中，客戶就可以立刻同步得到關(guān)聯(lián)在結(jié)算單上的所有發(fā)票的信息。供應(yīng)商在寄送發(fā)票時(shí)還可以將快遞物流系統(tǒng)記錄在系統(tǒng)中，籍此客戶可以隨時(shí)了解實(shí)體發(fā)票的狀態(tài)。整個(gè)流程中，數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的格式傳遞，供應(yīng)商可以隨時(shí)了解當(dāng)前未處理和已處理的結(jié)算單、待開(kāi)具和已開(kāi)具的發(fā)票的詳細(xì)信息，極大降低了溝通的成本，同時(shí)，通過(guò)平臺(tái)開(kāi)具的發(fā)票都是根據(jù)購(gòu)方的結(jié)算信息生成，通過(guò)協(xié)同開(kāi)具的發(fā)票是符合購(gòu)方結(jié)算要求的發(fā)票，可加快付款流程的推進(jìn)?！皡f(xié)同直連開(kāi)票”，“協(xié)同非直連開(kāi)票”和“非協(xié)同開(kāi)票”按供應(yīng)商給萬(wàn)科開(kāi)具增值稅發(fā)票的方式可分為三類：1、協(xié)同直連開(kāi)具的發(fā)票：登錄到協(xié)同平臺(tái)，查看萬(wàn)科推送的預(yù)制發(fā)票，并在平臺(tái)操作直連到稅控機(jī)開(kāi)具的發(fā)票。2、協(xié)同非直連開(kāi)具的發(fā)票：登錄到協(xié)同平臺(tái)，按萬(wàn)科推送的預(yù)制發(fā)票，手動(dòng)開(kāi)具發(fā)票；在協(xié)同平臺(tái)上，手動(dòng)錄入發(fā)票號(hào)、發(fā)票代碼。3、非協(xié)同開(kāi)票：不登錄協(xié)同平臺(tái)，手工線下開(kāi)具發(fā)票，交與一線經(jīng)辦人，一線經(jīng)辦人按照增值稅發(fā)票審核的要素進(jìn)行票面的審核，并進(jìn)行發(fā)票信息的錄入，然后將符合要求的發(fā)票寄往共享中心進(jìn)行后續(xù)認(rèn)證和付款流程。在接收到供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票后，萬(wàn)科需要將“發(fā)票與內(nèi)部結(jié)算單進(jìn)行配單和關(guān)聯(lián)、審核發(fā)票明細(xì)與內(nèi)部收貨單明細(xì)的一致性”；只有配單及明細(xì)核對(duì)通過(guò)，才能進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證；只有認(rèn)證通過(guò)了，一線才能啟動(dòng)付款流程。供應(yīng)商在使用不同方式開(kāi)票時(shí)，因?qū)?shù)據(jù)處理的方式不同，萬(wàn)科為滿足稅務(wù)管理要求，為這三種開(kāi)票方式在內(nèi)部設(shè)定了不同的稽核流程：對(duì)于按方式1開(kāi)具的發(fā)票：因開(kāi)票過(guò)程全部由系統(tǒng)控制，不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入出錯(cuò)的問(wèn)題，萬(wàn)科共享中心拿到發(fā)票后，將由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行“配單、對(duì)比明細(xì)、自動(dòng)認(rèn)證”。這樣，萬(wàn)科內(nèi)部可以很快地完成發(fā)票認(rèn)證，供應(yīng)商可以更快地收到相關(guān)款項(xiàng)。對(duì)于按方式2開(kāi)具的發(fā)票：因開(kāi)票過(guò)程存在部分的人工處理，所以，萬(wàn)科共享中心拿到票后，會(huì)進(jìn)行人工的“配單、對(duì)比明細(xì)、人工觸發(fā)認(rèn)證”。人工處理模式本會(huì)比系統(tǒng)慢，再加上需要與一線經(jīng)辦人溝通等，在萬(wàn)科內(nèi)部的審核流程需要一定的時(shí)間，供應(yīng)商也需等待更長(zhǎng)時(shí)間才能收到相關(guān)款項(xiàng)。對(duì)于按方式3開(kāi)具的發(fā)票：因開(kāi)票過(guò)程完全人工處理，所以，萬(wàn)科一線經(jīng)辦人拿到票后，需要按照內(nèi)部發(fā)票審核的要素對(duì)票面內(nèi)容進(jìn)行全要素審核，發(fā)票明細(xì)與收貨明細(xì)比對(duì)，并進(jìn)行發(fā)票的錄入工作，審核通過(guò)的增值稅發(fā)票才能寄往武漢共享中心進(jìn)行后續(xù)的認(rèn)證和付款環(huán)節(jié)。以下是通過(guò)協(xié)同模式開(kāi)票的流程的示意圖，供大家了解。協(xié)同直連開(kāi)票（已完成安裝直連客戶端供應(yīng)商選用此方式）核對(duì)開(kāi)票規(guī)則每次準(zhǔn)備使用協(xié)同平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)票操作時(shí)，應(yīng)首先檢查并確認(rèn)結(jié)算開(kāi)票規(guī)則是否正確。開(kāi)票規(guī)則中的內(nèi)容主要包括基本信息（如開(kāi)票），銷方信息（名稱，地址，稅號(hào)等開(kāi)票必要信息），購(gòu)方信息（名稱，地址，稅號(hào)等開(kāi)票必要信息），開(kāi)票規(guī)則（票面限制金額等）點(diǎn)擊菜單欄【開(kāi)票規(guī)則查詢】進(jìn)行查詢，可通過(guò)常用鏈接中【查看】鏈接查找到萬(wàn)科各公司開(kāi)票規(guī)則，可通過(guò)【修改】鏈接修改開(kāi)票規(guī)則。檢查并確認(rèn)結(jié)算開(kāi)票規(guī)則的主要內(nèi)容，如果開(kāi)票規(guī)則有誤，請(qǐng)通過(guò)【修改】及時(shí)修改和補(bǔ)充稅務(wù)信息。開(kāi)票規(guī)則頁(yè)面需主要核對(duì)銷方信息和票面限制金額（票面限制金額的填寫為999.99，9999.99，99999.99等），票面限制金額影響后續(xù)的發(fā)票拆分，務(wù)必準(zhǔn)確填寫。查看結(jié)算單打開(kāi)【結(jié)算單查詢】頁(yè)面，選擇待生成預(yù)制發(fā)票，點(diǎn)擊查詢，即可看到每個(gè)月由PDC傳輸上來(lái)的結(jié)算明細(xì)數(shù)據(jù)。結(jié)算單詳情頁(yè)面如圖所示。頁(yè)面上部顯示購(gòu)方、銷方信息和結(jié)算匯總信息等，頁(yè)面下方顯示此結(jié)算單所包含的具體明細(xì)條目。頁(yè)面中部右側(cè)，點(diǎn)擊【顯示/隱藏】開(kāi)關(guān)，可以打開(kāi)結(jié)算單明細(xì)查詢，如圖所示。點(diǎn)擊右下方的【導(dǎo)出】按鈕，可以將篩選得到的明細(xì)列表導(dǎo)出至excel文件。結(jié)算單詳情明細(xì)條目導(dǎo)出打開(kāi)【結(jié)算單查詢】頁(yè)面，勾選【待生成預(yù)制發(fā)票】，查詢到需要生成預(yù)制發(fā)票的結(jié)算單，在前面的多選框中勾選，點(diǎn)擊頁(yè)面下方左側(cè)的按鈕，生成預(yù)制發(fā)票，如圖所示。這種方法可以將多條結(jié)算單批量生成預(yù)制發(fā)票。結(jié)算單查詢頁(yè)面生成預(yù)制發(fā)票查看預(yù)制發(fā)票詳情和預(yù)制發(fā)票預(yù)覽為開(kāi)具正式發(fā)票，您可以通過(guò)查看預(yù)制發(fā)票詳情或虛擬發(fā)票來(lái)得到所有的開(kāi)票信息，其中虛擬發(fā)票影像更可以給您直接呈現(xiàn)直觀的正式發(fā)票視覺(jué)效果，以幫助您正確開(kāi)具。查看預(yù)制發(fā)票詳情在預(yù)制發(fā)票查詢頁(yè)面，在結(jié)果集中找到需要查看的預(yù)制發(fā)票條目，點(diǎn)擊常用鏈接中，可以查看預(yù)制發(fā)票詳情頁(yè)面，如圖所示。預(yù)制發(fā)票詳情頁(yè)面預(yù)制發(fā)票預(yù)覽在預(yù)制發(fā)票查詢頁(yè)面，在結(jié)果集中找到需要查看的預(yù)制發(fā)票條目，點(diǎn)擊常用鏈接中，可以打開(kāi)預(yù)制發(fā)票預(yù)覽。如圖所示。直連開(kāi)票啟動(dòng)直連開(kāi)票客戶端，并打開(kāi)監(jiān)聽(tīng)。打開(kāi)【預(yù)制發(fā)票預(yù)覽】頁(yè)面，在結(jié)果集中選擇需要開(kāi)具正式發(fā)票的預(yù)制發(fā)票條目，點(diǎn)擊【直連開(kāi)票】圖標(biāo)，并選擇開(kāi)票點(diǎn)后，進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具。（第一次操作建議點(diǎn)單條結(jié)算單操作）請(qǐng)務(wù)必確保稅控機(jī)上放置和頁(yè)面提示號(hào)碼一致的紙票。點(diǎn)擊確認(rèn)后，即可實(shí)現(xiàn)協(xié)同開(kāi)票。完成協(xié)同開(kāi)票后，可至【正式發(fā)票查詢】欄對(duì)正式發(fā)票的信息進(jìn)行查詢。打印結(jié)算單封面從菜單欄【報(bào)表管理-發(fā)票交接單查詢】中進(jìn)入頁(yè)面，打開(kāi)頁(yè)面后，找到需要對(duì)應(yīng)的結(jié)算單，點(diǎn)擊鏈接中的圖標(biāo)。點(diǎn)擊圖標(biāo)后，彈出結(jié)算單封面的數(shù)據(jù)，展現(xiàn)結(jié)算單頁(yè)面的數(shù)據(jù)內(nèi)容。在瀏覽器中打印結(jié)算單封面，彈出打印設(shè)置后，可以在【布局】選項(xiàng)中根據(jù)需要選擇【橫向/縱向】，隨后點(diǎn)擊【打印】按鈕完成結(jié)算單封面打印。發(fā)票快遞信息在【正式發(fā)票查詢】界面，查詢出需要的發(fā)票條目，勾選條目前面的多選框，再點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)的【寄送】按鈕，在新彈出的頁(yè)面選擇快遞服務(wù)提供商并填入快遞單號(hào)，并點(diǎn)擊保存，可以將物流信息同步至云平臺(tái)，以方便客戶了解發(fā)票物流信息。如圖所示?？赏ㄟ^(guò)常見(jiàn)鏈接中的對(duì)發(fā)票的物流進(jìn)行查詢。請(qǐng)注意：通過(guò)協(xié)同平臺(tái)開(kāi)具的發(fā)票請(qǐng)直接寄往萬(wàn)科武漢共享中心進(jìn)入發(fā)票認(rèn)證和付款流程。湖北省武漢市東西湖區(qū)金山大道萬(wàn)科高爾夫城市花園壹會(huì)所3樓；收件人：張敏，

027—85263108協(xié)同非直連開(kāi)票（暫未安裝直連客戶端供應(yīng)商選用此方式）核對(duì)開(kāi)票規(guī)則每次準(zhǔn)備使用協(xié)同平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)票操作時(shí)，應(yīng)首先檢查并確認(rèn)結(jié)算開(kāi)票規(guī)則是否正確。開(kāi)票規(guī)則中的內(nèi)容主要包括基本信息（如開(kāi)票），銷方信息（名稱，地址，稅號(hào)等開(kāi)票必要信息），購(gòu)方信息（名稱，地址，稅號(hào)等開(kāi)票必要信息），開(kāi)票規(guī)則（票面限制金額等）點(diǎn)擊菜單欄【開(kāi)票規(guī)則查詢】進(jìn)行查詢，可通過(guò)常用鏈接中【查看】鏈接查找到萬(wàn)科各公司開(kāi)票規(guī)則，可通過(guò)【修改】鏈接修改開(kāi)票規(guī)則。檢查并確認(rèn)結(jié)算開(kāi)票規(guī)則的主要內(nèi)容，如果開(kāi)票規(guī)則有誤，請(qǐng)通過(guò)【修改】及時(shí)修改和補(bǔ)充稅務(wù)信息。開(kāi)票規(guī)則頁(yè)面需主要核對(duì)銷方信息和票面限制金額（票面限制金額的填寫為999.99，9999.99，99999.99等），票面限制金額影響后續(xù)的發(fā)票拆分，務(wù)必準(zhǔn)確填寫。查看結(jié)算單打開(kāi)【結(jié)算單查詢】頁(yè)面，選擇待生成預(yù)制發(fā)票，點(diǎn)擊查詢，即可看到每個(gè)月由PDC傳輸上來(lái)的結(jié)算明細(xì)數(shù)據(jù)。結(jié)算單詳情頁(yè)面如圖所示。頁(yè)面上部顯示購(gòu)方、銷方信息和結(jié)算匯總信息等，頁(yè)面下方顯示此結(jié)算單所包含的具體明細(xì)條目。頁(yè)面中部右側(cè)，點(diǎn)擊【顯示/隱藏】開(kāi)關(guān)，可以打開(kāi)結(jié)算單明細(xì)查詢，如圖所示。點(diǎn)擊右下方的【導(dǎo)出】按鈕，可以將篩選得到的明細(xì)列表導(dǎo)出至excel文件。結(jié)算單詳情明細(xì)條目導(dǎo)出打開(kāi)【結(jié)算單查詢】頁(yè)面，勾選【待生成預(yù)制發(fā)票】，查詢到需要生成預(yù)制發(fā)票的結(jié)算單，在前面的多選框中勾選，點(diǎn)擊頁(yè)面下方左側(cè)的按鈕，生成預(yù)制發(fā)票，如圖所示。這種方法可以將多條結(jié)算單批量生成預(yù)制發(fā)票。結(jié)算單查詢頁(yè)面生成預(yù)制發(fā)票查看預(yù)制發(fā)票詳情和預(yù)制發(fā)票預(yù)覽為開(kāi)具正式發(fā)票，您可以通過(guò)查看預(yù)制發(fā)票詳情或虛擬發(fā)票來(lái)得到所有的開(kāi)票信息，其中虛擬發(fā)票影像更可以給您直接呈現(xiàn)直觀的正式發(fā)票視覺(jué)效果，以幫助您正確開(kāi)具。查看預(yù)制發(fā)票詳情在預(yù)制發(fā)票查詢頁(yè)面，在結(jié)果集中找到需要查看的預(yù)制發(fā)票條目，點(diǎn)擊常用鏈接中，可以查看預(yù)制發(fā)票詳情頁(yè)面，如圖所示。預(yù)制發(fā)票詳情頁(yè)面預(yù)制發(fā)票預(yù)覽在預(yù)制發(fā)票查詢頁(yè)面，在結(jié)果集中找到需要查看的預(yù)制發(fā)票條目，點(diǎn)擊常用鏈接中，可以打開(kāi)預(yù)制發(fā)票預(yù)覽。如圖所示。非直連開(kāi)票按照預(yù)制發(fā)票上的明細(xì)內(nèi)容，手工在稅控機(jī)上進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具，并將實(shí)際開(kāi)具的正式發(fā)票的“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號(hào)碼”、“開(kāi)票日期”回填至云平臺(tái)。打開(kāi)【預(yù)制發(fā)票預(yù)覽】頁(yè)面，在預(yù)覽頁(yè)面的右下角，點(diǎn)擊【回填正式發(fā)票信息】按鈕，在虛擬發(fā)票的右上角，將所需信息填入，再點(diǎn)擊右下角【提交】按鈕。如果填寫過(guò)程中需要重填，可以點(diǎn)擊【清空】。點(diǎn)擊【取消】可以回到上一個(gè)頁(yè)面。。如果有多張發(fā)票需要回填，可以點(diǎn)擊左下角的箭頭，選擇下一張發(fā)票進(jìn)行同樣的操作。如果有多張發(fā)票需要回填，可以點(diǎn)擊左下角的箭頭，選擇下一張發(fā)票進(jìn)行同樣的操作。打印結(jié)算單封面從菜單欄【報(bào)表管理-發(fā)票交接單查詢】中進(jìn)入頁(yè)面，打開(kāi)頁(yè)面后，找到需要對(duì)應(yīng)的結(jié)算單，點(diǎn)擊鏈接中的圖標(biāo)。點(diǎn)擊圖標(biāo)后，彈出結(jié)算單封面的數(shù)據(jù)，展現(xiàn)結(jié)算單頁(yè)面的數(shù)據(jù)內(nèi)容。在瀏覽器中打印